1

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CLÍNICA

ODONTOLÓGICA MI SONRISA S.A.C

ALUMNO:

BALLADARES ALVINES, LUZ LISBETH

DOCENTE:
Dr. JESÚS MERINO VELÁSQUEZ

CURSO:

ORGANIZACIÓN II

TUMBES, PERÚ
2018
 2

GENERALIDADES

El reglamento de organización y funciones se rige por la Constituciòn polìtica

del Perù, Ley general de sociedades y la Ley N° 26842 Ley General de la Salud
ademas por el presente reglamento y demás normas internas.
El presente reglamento de organización y funciones determina la finalidad,
objetivos, funciones generales, estructura orgánica básica y relaciones de la
Clínica Odontológica Mi sonrisa sociedad anónima cerrada, también
identificado por la sigla C.O Mi sonrisa S.A.C
El ámbito de aplicación del presente reglamento comprende a los órganos de la
alta dirección, los órganos consultivos y de coordinación, órganos de control,
órganos de asesoramiento, órganos de apoyo y los órganos de línea. Así
mismo señala las relaciones que debe mantener con los organismos e
instituciones del sector público.
La sede de la C.O Mi sonrisa S.A.C en la ciudad de Tumbes se basa en un
desempeño con fines de lucro que podrá establecer sucursales u oficinas en
cualquier lugar del país o en el extranjero.
 3

TITULO I
NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES

ARTICULO 1°: La clínica odontológica Mi Sonrisa sociedad anónima cerrada

es una empresa independiente de carácter privado y financiero.

ARTICULO 2°: La clínica odontológica Mi Sonrisa S.A.C Tiene como finalidad

promover el bienestar individual y colectivo para contribuir al ejercicio pleno de
las capacidades y la prolongación, mejoramiento de la calidad de la vida
humana; a través de la prestación de servicios de prevención, diagnóstico y
tratamiento del aparato estomatognático; mediante la interacción con la
persona, la familia, y la comunidad.

ARTICULO 3°: Son objetivos de la La clínica odontológica Mi Sonrisa sociedad

anónima cerrada:

 Brindar servicios de salud confiables y oportunos, basado en la

prestación de servicios de prevención, diagnóstico y tratamiento del
aparato estomatognático con altos niveles tecnológicos, científicos,
satisfaciendo las necesidades y expectativas.
 Mantener patrones de excelencia, con los más altos niveles de calidad y
generar mayores utilidades para el logro del desarrollo económico de la
clínica odontológica Mi sonrisa S.A.C.
 General puestos de trabajo, tanto de operarios, empleados, y
profesionales calificados y por consecuencia mejorar los niveles de vida
de ellos y de su familia.
 4

ARTICULO 4°: Corresponde a la La clínica odontológica Mi Sonrisa sociedad

anónima cerrada las siguientes funciones generales:

a) Diagnosticar las patologías y necesidades odontológicas de pacientes

complejos que acuden a la clínica en demanda de tratamientos, que
requieran la aplicación de técnicas odontológicas avanzadas.
b) Prestar asistencia odontológica preventiva y curativa en general,
atendiendo y aplicando tratamiento clínico-odontológico a los pacientes,
a fin de preservar el bienestar.
c) Programar y evaluar la atención de la salud bucal, para el cumplimiento
de los objetivos de la clínica.
d) Recuperar la salud bucal y la rehabilitación de las capacidades de los
pacientes con patología Odonto-estomatológica en al ámbito de su
competencia y con proyección a la familia y a la comunidad, mediante el
diagnóstico precoz y tratamiento oportuno.
 5

TITULO II
DE LA ESTRUCTURA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA GENERAL

ARTICULO 5°.- Para el cumplimiento de sus funciones, la clínica odontológica

Mi sonrisa S.A.C cuenta con la estructura orgánica siguiente.

1) Órganos De Alta Dirección

- La junta general de accionista

- El directorio
- La gerencia

2) Órganos Consultivos y De Coordinación

- Consejo consultivo

3) Órgano de control

- Oficina de control interno

4) Órganos de asesoramiento

- Oficina de presupuesto y planificación

- Oficina de asesoría jurídica
5) Órganos de apoyo

- Oficina de administración

6) Órganos de línea

- Área de diagnostico
- Área de rehabilitación y tratamiento
 6

CAPITULO II

DE LA ALTA DIRECCIÓN Y DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE

COORDINACIÓN

ARTÍCULO 6°.-La junta general de accionista, es el órgano supremo de la

sociedad de la clínica odontológica Mi sonrisa S.A.C y está conformado por:
a) El presidente: Angy Juliana Paucar Jiménez, D.N.I. 73939592
b) El secretario: Luz Lisbeth Balladares Alvines, CON D.N.I. 75133280
c) El secretario:Herbert Joseph Rodríguez Reátegui CON D.N.I 752145321

ARTICULO 7°.- Los representantes de la junta general de accionistas serán

designados por y entre los miembros del Directorio o de la Alta Gerencia

ARTICULO 8°.- La junta general tiene las funciones siguientes:

a) Pronunciarse sobre la gestión social y los resultados económicos del
ejercicio de la actividad económica de la clínica odontológica y disponer
la aplicación de las utilidades que hubiesen, así como aumentar o
reducir el capital.
b) Elegir regularmente a los miembros del Directorio en la forma prevista en
el Estatuto y fijar su retribución. Así como emitir obligaciones, pudiendo
delegar en el Directorio la aprobación de las características de dicha
emisión así como su ejecución.
c) Modificar el Estatuto y disponer investigaciones y auditorías especiales.
d) Acordar la transformación, fusión, escisión, reorganización, disolución y
liquidación de la Sociedad.
e) Resolver en los demás casos en los que la ley o el Estatuto dispongan
su intervención y en cualquier otro asunto que requiera el interés social,
inclusive respecto de aquellos asuntos sobre los que puede resolver el
Directorio, salvo cuando se trate de atribuciones que corresponden
únicamente al Directorio por mandato legal o del Estatuto.

ARTICULO 9°.- El directorio está a cargo de la administración de la sociedad.

 7

Tiene las funciones siguientes:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión, administración y
realización del objeto social de la Sociedad, conforme al Estatuto de la
clínica odontológica Mi sonrisa .S.A.C .
b) Aprobar los reglamentos, normas, planes y programas internas que
estimen necesarios para la adecuada gestión de la clínica odontológica
Mi sonrisa .S.A.C . y para su propio funcionamiento y organización.
Además determinar las políticas generales de administración que
normarán las actividades y negocios de la Sociedad.
c) Nombrar al Gerente General y, a propuesta de este, a los miembros de
la Gerencia, otorgándoles la categoría, cargo y facultades que estimen
convenientes, así como separar a los indicados funcionarios, limitar,
reformar y revocar las facultades que les hubiera otorgado.
d) Presentar a la Junta General de Accionistas la Memoria Anual, los
estados financieros correspondientes al ejercicio económico
transcurrido, así como los informes de los auditores externos y cualquier
otro documento que proceda, recomendando la propuesta de aplicación
de utilidades. Además convocar a la Junta General de Accionistas y
proponerle los acuerdos que juzgue convenientes a los intereses
sociales
e) Adoptar las acciones necesarias para identificar y administrar los riesgos
que la Sociedad asume en el desarrollo de sus operaciones y
actividades. Dichos riesgos incluyen, entre otros, aquellos que las
empresas enfrentan por integrar un grupo económico y celebrar toda
clase de contratos.
f) Todas las demás funciones que se encuentren vinculadas directa o
indirectamente a la gestión, administración y realización del objeto social
de la Sociedad, conforme al Estatuto Social de la Sociedad.

ARTICULO 10°.- La gerencia general tiene las funciones siguientes:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades
productivas, técnico administrativas, financieras y presupuestales.
b) Cumplir y hacer cumplir los lineamientos y políticas impartidas por el
 8

Directorio.
c) Coordinar, gestionar y supervisar el apoyo técnico financiero,
d) Organizar, supervisar y evaluar las actividades de los órganos de
gestión, sistematizando su funcionamiento para el cumplimiento de los
objetivos.
e) Garantizar el cumplimiento de los objetivos de la clínica odontológica Mi
sonrisa S.A.C
f) Todas las demás funciones que se encuentren vinculadas directa o
indirectamente a la gestión, administración y realización del objeto social
de la Sociedad,

ARTICULO 11°.- El consejo consultivo de la clínica odontológica Mi sonrisa

S.A.C es el órgano responsable de prestar asesoría al en cumplimiento de sus
funciones así como de asegurar el fomento, coordinación e integridad de las
actividades.
Son funciones del consejo consultivo de la clínica odontológica Mi sonrisa
S.A.C
a) Estudiar y proponer acciones para las medidas En el corto, mediano y
largo plazo.
b) Asesorar al directorio en la formulación de políticas, planes y programas
de la clínica odontológica Mi sonrisa S.A.C y estrategias de
implementación
 9

CAPITULO III

DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL

ARTICULO 12°.-La oficina de control interno es el órgano encargado de

realizar el control posterior interno en el ámbito enmarcado dentro de los
límites de responsabilidad que le corresponde al titular de la clínica
odontológica, con el propósito de coadyuvar el logro de los objetivos
institucionales de acuerdo a los procedimientos y normas de control
establecidas por la ley General de salud.
Son funciones de la inspectoría interna:

a) Formular el plan anual de acciones de control de la clínica odontológica

Mi sonrisa S.A.C y efectuar el control posterior en la entidad mediante:
exámenes especiales, auditorias de gestión económico- financiero así
como, inspecciones e investigaciones
b) Proponer recomendaciones como consecuencia de las acciones de
control y efectuar el seguimiento y proponer a la presidencia el plan,
programas y acciones de la clínica odontológica Mi sonrisa S.A.C
c) Asesorar al titular de la entidad en materia de su competencia. Además
promover actividades de capacitación para el personal.
d) Realizar el control de la gestión de todos los órganos en los aspectos
técnicos, administrativos y legales, acorde con la política, normas y
planes aprobados y efectuar el control posterior de las operaciones
financieras y administrativas realizadas
e) Otras funciones que le asigne la presidencia del Directorio.
 10

CAPITULO IV

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

ARTICULO 14°.- La oficina de presupuesto y planificación es el órgano de

asesoramiento encargado de coordinar y conducir los procesos de
presupuestos, planificación, estadística y la cooperación técnica nacional e
internacional.
Son funciones de la oficina de presupuesto y planificación:
a) Planificar y proponer la política institucional y elaborar planes pertinentes
en coordinación con las normas del sistema nacional de planificación.
b) Identificar programas y actividades a desarrollarse de acuerdo a los
objetivos, metas y políticas de los planes nacionales de desarrollo, así
como evaluar, priorizar y efectuar el seguimiento de estas acciones.
c) Orientar y conducir la formulación de la programación periódica de las
actividades de los órganos de la clínica en concordancia con los planes
institucionales supervisar avances e informar a la dirección técnica.
d) Efectuar la evaluación de la ejecución de los planes, programas y
presupuesto establecidos .recomendando las medidas que aseguren su
ejecución y conducir el proceso de programación, formulación y
aprobación del proyecto del presupuesto de la clínica.
e) Organizar el proceso de formulación, evaluación y control de los planes
y programas de desarrollo de la clínica odontológica mi sonrisa a corto,
mediano y largo plazo.
f) Todas las demás funciones que se encuentren vinculadas directa o
indirectamente a la gestión, administración y realización del objeto social
de la Sociedad.
 11

ARTICULO 15°.- La oficina de asesoría jurídica, es el órgano encargado de

asesorar en la interpretación y aplicación de la legislación vigente.
Así como, efectuar en el campo jurídico legal, en apoyo a la alta dirección y
demás órganos de la clínica odontológica Mi sonrisa S.A.C.

Son funciones de la oficina de asesoría jurídica:

a) Asesorar a la alta dirección y a las dependencias de la clínica

odontológica Mi sonrisa S.A.C.en asuntos de carácter jurídico-legal.
b) Dictaminar sobre los aspectos legales de las actividades encomendadas
por encargo de la alta dirección.
c) Participar en las acciones administrativas que demanden representación
legal de la clínica.
d) Organizar en forma concordada la documentación legal aplicable
e) Todas las demás funciones que se encuentren vinculadas directa o
indirectamente a la gestión, administración y realización del objeto social
de la Sociedad.
 12

CAPITULO V
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

ARTICULO 17°.-La oficina de administración es el órgano de apoyo en

cargado de la ejecución de las actividades propias el sistema de personal,
contabilidad tesorería y abastecimiento de los diferentes órganos de la
estructura municipal, en sus diferentes etapas de planificación, ejecución y
evaluación, teniendo en consideración el marco normativo vigente.
Son funciones de la oficina de administración:
a) Organizar, dirigir, ejecutar y controlar la administración de los recursos
económicos, financieros, materiales y del potencial humano que existe
en la clínica odontológica Mi sonrisa S.A.C
b) Administrar y supervisar los recursos humanos al servicio de la clínica
clínica odontológica Mi sonrisa S.A.C
c) Organizar los recursos materiales que requieran los órganos y el
mantenimiento de sus instalaciones.
d) Ejecutar y evaluar el proceso técnico de calificación, capacitación,
rotación, bienestar y control de asistencia y permanencia del personal de
Clínica Odontológica.
e) Programar, organizar y ejecutar las acciones de contabilidad.
f) Las demás funciones que le asigne la dirección técnica con el área de su
competencia.
 13

CAPITULO VI

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

ARTICULO 18°.-

Son funciones del departamento del departamento de odontología:

a) Brindar atención integral al sistema estomatológico mediante el
desarrollo de acciones de promoción, prevención, protección,
recuperación y rehabilitación a la persona, familia y comunidad cuando
las personas fueran afectadas en su aparato bucodental
b) Promoción de la salud bucal y ejecutar actividades relacionadas con la
prótesis dental.
c) Prevención de enfermedades del sistema estomatológico
d) Recuperación y rehabilitación de la patología del sistema estomatológico

ARTICULO 19°.-
Son funciones del Departamento de Logística las siguientes:
a) Planificar la estrategia para las actividades de suministro de la empresa
(transporte, almacenaje, distribución) con el fin de garantizar la
satisfacción del cliente
b) Proporcionar los materiales, equipos, herramientas, insumos y
transportes a la clínica odontológica.
c) Proporcionar servicios de mantenimiento y reparación de los bienes.
d) Velar por la utilización, conservación, transferencia y custodia de los
bienes y servicios.
 14

TITULO III

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

ARTICULO 21°: La clínica odontológica mi sonrisa, S, A,C mantiene relación

con con diversas clínicas odontológicas de la región de Tumbes y Piura afín de
colaborar y canalizar la colaboración de estos y llevar cabo proyectos común y
con el objetivo de colaborar a corto, medio y largo plazo.
Los beneficios que se le generan a la clínica odontológica Mi Sonrisa S.A.C.
Cuando de desarrollar las relaciones institucionales:

TITULO IV

DEL RÉGIMEN LABORAL

ARTICULO 22°-. Los profesionales y servidores de la clínica odontológica mi

 15

sonrisa S.A.C. estará sujeta al DECRETO LEGUISLATIVO 728 y beneficios

establecidos para los trabajadores de la actividad privada.

TITULO V
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA
El presente reglamento estable la organización y funciones de la clínica
odontológica Mi Sonrisa S.A.C hasta el tercer nivel organizacional.
Los manuales de organización y funciones de los respectivos órganos de la
clínica odontológica Mi Sonrisa S.A.C detallara la organización y y funciones
de los órganos y cargos correspondientes.

SEGUNDA
El funcionamiento del consejo consultivo será fijado en sus respectivos
reglamentos de organización.

TERCERA
El directorio encarado de velar por la estricta aplicación del presente
reglamento, así como su permanente actualización evaluación dando cuenta a
la junta general de accionistas.

CUARTA
Cada órgano estará a cargo de un gerente en categoría de gerente general
para los órganos de línea.
Las oficinas de de asesoramiento, apoyo y control estará a cargo de un jefe
respectivamente, con categoría de director.
Son funciones de los jefes de oficinas y jefes de departamento de la clínica
odontológica Mi Sonrisa S.A.C

a) Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades de sus oficinas,

informando periódicamente sobre el logro de sus objetivos y metas
internas.
b) Asesorar a la alta dirección en los asuntos relacionados con el área a su
cargo
 16

c) Velar por el cumplimiento de sus funciones, proyectos y actividades de la

oficina a su cargo, de acuerdo a lo establecidos en lis planes y
programas en el presente reglamento.
d) Proponer a la alta dirección políticas y acciones destinadas a mejorar el
funcionamiento del área de su competencia
e) Evaluar y examinar las necesidades de capacitaciones de los
trabajadores a su cargo.
f) Las demás atribuciones propias del cargo.

TITULO VI

DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES

PRIMERA
La implementación y puesta en marcha del presente reglamento se
efectuara en forma gradual, de acuerdo con el potencial humano y los
recursos materiales disponibles.
SEGUNDA
Se conformara una comisión presidida por la junta general de
accionistas y conformada por directores generales de los órganos de la
clínica dental responsable de la adecuación de la organización actual, a
la establecida por el presente régimen.
TERCERA
Los órganos de la clínica odontológica Mi Sonrisa S.A.C formaran sus
respectivas manuales de organización y funcionamiento en un plazo de
120 días contados a partir de la aprobación del presente reglamento.
 17

JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
ORGANIGRAMA DE LA C.O MI SONRIRA S.A.C.

EL DIRECTORIO

OFICINA DE CONTROL GERENCIA GENERAL

INTERNA CONSEJO CONSULTIVO

OFICINA DE
PRESUPUESTO Y
PLANIFICACION

OFICINA DE ASEDARÍA
OFICINA DE JURÍDICA
ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DEL UNIDAD DE

PERSONAL CONTABILIDAD

GERENCIA GENERAL DE
GERENCIA GENERAL DE GERENCIA GENERAL DE
FINANZAS
ODONTOLOGÍA LOGÍSTICA