SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

PROCESO DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO REGISTRO CALIFICADO

INSTRUCTIVO APERTURA DE PROCESO OTROGAMIENTO / EXTENSIÓN EN EL

SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN EDUCACIÓN SUPERIOR
– SACES -

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

GRUPO DE GESTIÓN CURRICULAR
Abril 2019

Elaborado por: Edgar Gómez Ródriguez

Aprobado por: Claudia Rojas Rivera
 INSTRUCTIVO APERTURA DE PROCESO EN SACES

1. OBJETIVO

1.1 OBJETIVO GENERAL

Brindar orientaciones específicas para la apertura de nuevos procesos de Otorgamiento /

Extensión de los programas del nivel de educación (Tecnologías y Especializaciones Tecnológicas)
en el aplicativo SACES - Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior del
Ministerio de Educación Superior –MEN-.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Reconocer los paneles con información contenidos en cada una de las pestañas del aplicativo,
relacionadas con el ingreso, manejo y apertura de procesos de Registro Calificado

2. ALCANCE

Aplica para realizar apertura de procesos de Otorgamiento / Extensión de las solicitudes de

procesos de Registro Calificado.

3. INTRODUCCIÓN

Según el Ministerio de Educación Nacional (Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación

Superior), el Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior –SACES-:

Es un sistema de información en el que confluyen el Ministerio de Educación Nacional, el

Consejo Nacional de Educación Superior (CESU), la Comisión Nacional Intersectorial para
el Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CONACES), el Consejo Nacional
de Acreditación (CNA), el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior
(ICFES) y las instituciones de Educación Superior. A través de este sistema, se evalúan a
las instituciones, sus programas y sus estudiantes. En el caso de las instituciones de
educación superior, éstas son valoradas en dos momentos; el primero, de carácter
obligatorio, se lleva a cabo cuando ésta se crea; el segundo, es voluntario y se da cuando
la institución está buscando la acreditación institucional o de alta calidad. Los requisitos
que evalúa el SACES cuando institución de Educación Superior se crea, están
contemplados en el Decreto 1478 de 1994 para las de carácter privado, en el caso de las
públicas, en la Ley 30 de 1992, artículos 58 al 60.

Los programas académicos por su parte, desde el momento en que son creados deben
cumplir con las quince condiciones de calidad que establece el Decreto 1075 de 2015;
requisito que es indispensable para otorgar el Registro Calificado por un período de siete
años y cuya renovación está sujeta a un proceso de verificación y seguimiento similar.

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Aprobado por: Claudia Rojas Rivera
En este mismo sentido, las condiciones de calidad del Registro Calificado:

Son la base para garantizar a la sociedad que un determinado programa tiene los requisitos
y condiciones que las comunidades académica, profesional y disciplinar han establecido
como propios de la naturaleza de dicho programa. Estas condiciones de calidad garantizan
que, un programa académico corresponde a su naturaleza en un contexto institucional que
le favorece y puede ser ofrecido a la sociedad (Consejo Nacional de Acreditación -CNA-,
2013).

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA comprometido con el aseguramiento de la calidad y de

conformidad con los dispuesto en la Ley 30 de 1992, Ley 1188 de 2008 y el Decretos
reglamentarios, tiene el deber de solicitar y obtener el registro calificado para sus programas
académicos de nivel tecnológico y especialización tecnológica, garantizando de esta manera la
calidad de los procesos formativos.

A continuación se presenta la información relacionada sobre:

 Ingreso al Sistema de Aseguramiento de la Calidad en la Educación Superior SACES

 Cargue de solicitudes de Nuevos Programas (Otorgamiento / Extensión)
 Cargue de solicitudes de Ampliación de Cobertura

NOTA IMPORTANTE:

A un PROGRAMA que se presente en una REGIONAL, independientemente de cuantos Centros

de Formación de la Regional lo soliciten, sólo le corresponde UNO Y SOLO UN CÓDIGO DE
PROCESO.

Por lo anterior, la APERTURA DE PROCESOS solo la rezaliza el Centro de Formación definido

como Principal para el país y por tanto le corresponde solicitud de OTORGAMIENTO y los
Centro de Formación en la Regional seleccionado como EXTENSIÓN.

La apertura de proceso en SACES debe ser realizada de manera muy cuidadosa, siguiendo y
prestando atención a cada mensaje que genera el aplicativo.

En primer lugar se crea el Proceso correspondiente al Centro de OTORGAMIENTO y una vez se

tenga ese código y se informe, se da apertura a los Procesos de EXTENSIÖN.

El cargue de la información de los programas es realizada por los Centros de Formación con
solicitud de OTORGAMIENTO y los Centro de Formación en la Regional seleccionados como
EXTENSIÓN; por tanto estos Centros deben recibir la información de los lugares de desarrollo
del programa en la respectiva Regional.

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 Apertura de nuevo proceso: OTORGAMIENTO /
EXTENSIÓN
Ingrese a la pestaña Registro Calificado - Proceso RC – Radicar Nuevo
Proceso

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De click en – Radicar Nuevo Proceso

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Se visualiza la pantalla

Proceda a dar click sobre el botón __si__

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A continuación se inicia la apertura del nuevo proceso:

Esta información corresponde a la primera pestaña de “Denominación

Académica”- Información del programa, el botón activado de Estado del
Programa es “Nuevo” y proceda a diligenciar la información
correspondiente al programa principal OTORGAMIENTO o la EXTENSIÓN
(utilice el archivo el documento FORMATO RESUMEN INFORMACION SACES
diligenciado por el centro de formación responsable del Otorgamiento o Extensión,
para completar la información).

En la barra de Observaciones de radicación debe ir el siguiente texto, si

el programa es de OTORGAMIENTO (lo diligencia el Centro de
Formación reconocido como Programa Principal para el país).
El programa se presenta con sede principal de otorgamiento en el
municipio de xxxxxxxxxx - Regional yyyyyyyyyyyy, Centro de zzzzzzzzz
zzzzzzzzzzzzz; además se solicita por Extensión en los siguientes
municipios: 1111111, 22222222, 33333333, 44444444, 55555555,
66666666
Se relacionan todos los municipios

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Si el programa es de EXTENSIÓN (lo diligencia el Centro de Formación
en la Regional reconocido como Programa de Extensión, es decir el
principal para la Regional), en la barra de Observaciones de radicación
debe ir el siguiente texto:

Se radica como solicitud de EXTENSIÓN del programa código de proceso:

##### (número de código del proceso de la radicación del programa por
OTORGAMIENTO – consultar cuadro en el LMS).

Al finalizar dar clic en la pestaña Radicar programa.

Se visualiza un aviso en el que le preguntan si está seguro de la radicación, dar
clic en aceptar:

Al momento de seleccionar aceptar saldrá una nueva ventana, en donde aparece

el Nombre del Programa y el Código del Proceso
Por favor capture y guarde este pantallazo como evidencia de la apertura del
proceso.

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Haga clic en cerrar, para dar continuidad con el cargue de las 15 pestañas.
Ver documento “PASO A PASO INSTRUCTIVO CARGUE SACES”.

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