Sunteți pe pagina 1din 19

TAREA 4 - FUNDAMENTOS CONTABLES

PRESENTADO POR:
WILMAN GERMAN RIOS FORERO
1.121.902.496

PRESENTADO A:
MANUEL ANTONIO MORENO RIVEROS

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL


112001_517

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)


INGENIERÍA INDUSTRIAL
VILLAVICENCIO, META
8 DE MAYO DEL 2019
TABLA DE CONTENIDO
Introducción........................................................................................................... 3
Objetivo General.................................................................................................... 4
Objetivos Específicos ........................................................................................... 5
Justificación .......................................................................................................... 6
Actividad 1 ............................................................................................................. 7
Actividad 2 ............................................................................................................. 9
Actividad 3 ........................................................................................................... 10
Actividad 4 ........................................................................................................... 13
Actividad 5 ........................................................................................................... 15
Actividad 6 ........................................................................................................... 16
Actividad 7 ........................................................................................................... 17
Actividad 8 ........................................................................................................... 17
Conclusiones ....................................................................................................... 18
Bibliografía........................................................................................................... 19
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como objetivo analizar el concepto de contabilidad, sus
características y la importancia de esta bajo los entornos del aspecto económico.
Asimismo, se dará respuesta a los interrogantes sobre el balance general y el
estado de resultados, con descripción detallada de las anteriores.

Igualmente, se expondrá el concepto de presupuesto y su utilidad, así como las


diferencias existentes entre el costo y el gasto y finalmente, la interrelación que se
aplica entre la contabilidad, la economía y la administración. Para así entrelazar
estas diferentes ciencias o métodos de trabajo contable para el beneficio de la
empresa o organización.
OBJETIVO GENERAL
Determinar los conceptos básicos de la información brindada en el contenido
contable y su relación con la economía y la administración, mediante la apropiación
de los diferentes términos contables y actividades propuestas en la guía de
actividades para logra la contextualización y su importancia en el funcionamiento de
cualquier empresa u organización para enfatizar y entrelazar las diferentes áreas y
funciones para lograr los objetivos que se proponen y así las empresas puedan
tener una sostenibilidad financiera estable con tendencia a crecer.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Aprender el manejo adecuado de los entornos colaborativos y la función del


foro para la realización de trabajos grupales.
 Comprender el concepto de Contabilidad, junto con sus características,
implicaciones e importancia para la empresa.
 Investigar las definiciones de: Balance General y el Estado de Resultados.
 Entender el concepto de presupuesto y su utilidad.
 Clasificar las diferencias que existen entre un costo y un gasto.
JUSTIFICACIÓN
Con este trabajo se pretende aclarar dudas acerca de la conceptualización del
término – Contabilidad- y realizar cuál es la importancia de velar por el buen manejo
de los recursos, tanto financieros, humano como tecnológico y demás, que se
presenten en el entorno de una empresa para garantizar un mejor nivel de vida,
progreso y bienestar de la comunidad que es parte de ese entorno.
Conocer las características de la contabilidad y que generalidades incluyen en estas
es básico para saber qué papel realmente desempeñamos dentro de una sociedad
que busca ansiosamente crear proyectos e ideas innovadoras para combatir los
problemas que la aquejan y aprovechar los recursos de manera más eficiente
puesto que el concepto de globalización también llega a influir en ciertos aspectos
para bien porque se puede acceder a nuevas herramientas para la creación y
organización de productos y servicios.
Con lo anterior, es importante saber y aprender de manera contable (administrar el
gasto y los ingresos) y, encaminada en el orden, así no solo garantizar un
crecimiento estable de la economía de una empresa propia sino un mejor porvenir
para las generaciones venideras.
ACTIVIDAD 1.
QUE ES CONTABILIDAD
Es una rama aliada para la empresa que nos ayuda a ordenar, financiar, controlar y
ahorras el dinero de una organización o empresa. Además es la responsable de
llevar registros ordenadamente. Cuenta la entrada y salida del dinero de una
organización o individuo.
Lleva las cuentas de transacciones de una empresa como compras, gastos e
ingresos. Asegura que no haya problemas en el flujo de caja. La contabilidad nos
ayuda a estar informados como se encuentra nuestra empresa financieramente si
estamos ganando o estamos perdiendo y si es necesario cambiar las actividades
para no entrar a un punto de quiebra
La contabilidad está respaldada por las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) esta norma establece los requisitos de reconocimiento, medición,
presentación e información a revelar sobre las transacciones y hechos económicos
que afectan a una empresa y que se reflejan en los estados financieros.

Beneficios de la NIIF
 Acceso a mercados de capital
 Transparencia en las cifras de los Estados Financieros
 Información consistente y comparable
 Mismo lenguaje contable y financiero
 Reducción de costos
 Herramienta para el alta
 gerencia en la toma de decisiones
 Modernización de la Información financiera
 Simplificar la preparación de los Estados Financieros
Características de la contabilidad

 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero


de la empresa.
 Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática,
histórica y cronológica.
 Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
 Se utiliza de lenguaje en los negocios.
 Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio.
 Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la
partida doble.
Aplicaciones de la contabilidad

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o


entidades públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro
país. Su aplicación en la actividad pública está concentrada en las entidades
estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados. Su aplicación
en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de
Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad en
comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias
desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.
Aplicación de contabilidad desarrollada especialmente para entidades y grupos
financieros. Su base funcional y administrativa fue el resultado de un trabajo que
integró experiencias y procedimientos de 5 importantes Entidades de Crédito y
Ahorro nacionales.
Su plan contable se estructura y parametriza con amplia libertad, asignando a
cada cuenta sus reglas de:
 Información: fechas, cambios, centros, parámetros analíticos, etc.
 Administración: regularización, periodificación, dotación, traspasos, riesgos.
 Integración en estados oficiales.
 Integración en balances y gestión.
 Consolidación y cierres.
 Auditoría y Control.
ACTIVIDAD 2.
QUE ES UN BALANCE EN CONTABILIDAD
Es un documento en donde se refleja la situación actual o de un periodo
determinado de lo que tiene la empresa (activo) y de lo que debe (pasivo) además
del patrimonio que cuenta.
Es el documento contable mas importante ya que este nos permite visualizar como
se encuentra una empresa económicamente y la cantidad de dinero que posee a si
como lo que debe.
Además nos permite comparar entre balances de un año a otro y así percibir como
se a modificado la estructura económica de dicha empresa. Si tiene proyección o
no.
Algo muy importante es que se debe actualizar al menos cada año.

Características de un balance en contabilidad


 Generan beneficios o servicios.
 Están bajo el control de la empresa.
 Se debe actualizar anualmente.
 Muestran el estado actual de una empresa económica y financieramente.
 Incorpora los activos, pasivos y patrimonio con el fin de ordenarlos y controlar
las finanzas de una empresa.

Uso del balance dentro de la empresa


Sirve para llevar ordenadamente el estado económico de la empresa, nos muestra
los activos, pasivos y patrimonio de una empresa. Allí podemos identificar aspectos
como nivel de inversionistas, capital y deudas. Con esta información podemos
analizar en qué situación se encuentra una empresa en pocas palabras si una
empresa cuenta con pasivos mayores a los activos se debe tomar pedidas para
cubrir estas deudas ya que nos pueden llevar a tener problemas incluso la quiebra.
Las empresas utilizan el balance contable como respaldo para llevar un control
estable y duradero de sus finanzas.
ACTIVIDAD 3
ESTADOS FINANCIEROS.
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales son informes que utilizan las empresas u
organizaciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios
que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información
resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados
como los accionistas, acreedores o propietarios de las empresas.

Clasificación de los estados financieros:


 Balance General: En el que se relacionan los activos, pasivos y el
patrimonio, con el objetivo de ser reconocidos se pueda determinar de forma
razonable la situación financiera del ente económico a una fecha dada.

 Estado de Resultados: Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos,


gastos y corrección monetaria, los cuales debidamente asociados deben
arrojar los resultados del ejercicio.
 Estado de Cambios en el Patrimonio: En este se muestra de forma
detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades que se
obtienen durante un periodo, así como también las ganancias retenidas en
periodos anteriores.
 Estado de Cambios en la situación financiera: Se utiliza para pronosticar
situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero tiene como objetivo
principal centrarse en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y
utilización de fondos de largo plazo, con este conocimiento el administrador
financiero podrá planear de mejor forma los requerimientos de fondos futuros
a mediano y largo plazo.
 Estado de Flujos de Efectivo: Ofrece ayuda en la planeación y en la
generación de presupuestos, sin que se deje a un lado la medición que se
realiza para el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
 Estados financieros consolidados: Son aquellos que presentan la
situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios de
patrimonio y de la situación financiera, al igual que los flujos de efectivo, de
un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados,
como si fuesen los de una sola empresa
 Balance Inicial: Es un balance general que debe ser elaborado por cualquier
ente económico al comenzar sus actividades, para que pueda conocer de
forma clara y completa la situación inicial de su patrimonio.
 Estados Financieros de Períodos Intermedios: Son los estados
financieros básicos que se preparan sobre el transcurso de un período con
el cual se busca satisfacer las necesidades de los administradores y de las
autoridades que se encargan de realizar la vigilancia o control.
 Estados de costos: Se preparan para conocer de forma detallada las
erogaciones y cargos que se realizaron para producir los bienes o prestar
servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos.
 Estado de Inventarios: Se elabora mediante la comprobación detallada de
las existencias de cada una de las partidas existentes en el Balance General.
 Estados Financieros Extraordinarios: Se preparan durante el transcurso
de un período como base para realizar ciertas actividades. Su fecha no puede
ser anterior a un mes a la actividad o a la situación para la cual fue preparado.
 Estados de Liquidación: Estos los debe presentar un ente económico que
ha cesado sus operaciones, buscando de esta forma informar el grado de
avance del proceso de realización de sus activos y cancelación de sus
pasivos.

Características de los estados financieros.

 Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión para todos


los usuarios, no obstante también se deben agregar notas que permitan el
entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones.
 Relevancia / sistematización: la información será de importancia relativa,
cuando al presentarse dicha información y omitirse por error, puede
perjudicar e influir en las decisiones tomadas.
 Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales, debe
ser neutral y prudente, para que pueda ser útil y transmita la confianza
necesaria a los usuarios.
 Comparabilidad: esta información se debe presentar siguiendo las normas
y políticas contables, de manera que permita la fácil comparación con
periodos anteriores para conocer la tendencia, y también permitirá la
comparación con otras empresas.
 Pertenencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

Aplicaciones de los estados financieros.


 Auditorias
 Dividendos
 Primas de capital
Uso de los estados financieros.
 Satisfacer las necesidades de información de aquellas personas que tengan
menos posibilidad de obtener información y que dependen de los estados
financieros como principal fuente de esta acerca de las actividades
económicas de la empresa.
 Proporcionar a los inversionistas y acreedores información útil que les
permita predecir, comparar y evaluar los flujos potenciales de efectivo en
cuanto concierne al monto de dichos flujos, su oportunidad o fechas en que
se hallan de obtener incertidumbre con respecto a su obtención.
 Proporcionar información útil para evaluar la capacidad de administración
para utilizar con eficacia los recursos de la empresa, alcanzando así la meta
primordial de la empresa
 Proporcionar información sobre las transacciones y demás eventos.
 Presentar un estado de la posición financiera de la empresa.
 Presentar un estado de la utilidad del periodo
 Proporcionar información útil para el proceso de predicción.
ACTIVIDAD 4
PRESUPUESTOS
Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos
de una empresa privada o pública, es un plan de operaciones y recursos de una
empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y
se expresa en términos monetarios. En otras formas de ver al presupuesto, es un
plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresadas en valores y
términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas.
Usos de los presupuestos en las empresas:
Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente las
necesidades de esta, dándonos a conocer lo que tenemos para asimismo poder
disponer del capital y acceder al producto y de esta manera generar más ganancia
El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con los datos presupuestados correspondientes para
verificar los logros o remediar las diferencias.
Y por lo tanto el primer uso que se le da a este recurso importante de la empresa
es el que se le relaciona con el control financiero de la organización.

Ventajas de los presupuestos en las empresas:


 Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados
permitidos tomar decisiones informadas y oportunas.
 Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos,
ingresos y actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del
año presupuestado.
 Mide la eficiencia de los mandos medios a cargo al otorgarles
responsabilidad tanto operativa como financiera.
 Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas
de la gestión empresarial.
 Ayuda al manejo financiero de la empresa.
 Compromete a mantener un archivo de datos históricos controlables.

Utilidades de los presupuestos en las empresas:


 Las utilidades son las ganancias obtenidas por las empresas.
 Los presupuestos son importantes porque ayudan a disminuir el riesgo en los
procedimientos de la organización.
 Por medio de los presupuestos se conserva el plan de operaciones de la
empresa en unos términos razonables.
 Sirven como mecanismo para el estudio de políticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos.
 Consideran en procesos financieros los diversos componentes de su plan
total de acción.

El porque de los presupuestos, como gerente o propietario

Son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones


de la organización. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de las
operaciones de la empresa en límites razonables.
Si no tenemos un presupuesto estable podemos entrar en problemas generando
gastos adicionales y perdidas en dinero.
Cuando tenemos un presupuesto proyectado podemos identificar las actividades
principales y las secundarias con el fin de comprender donde utilizamos una mayor
proporción del presupuesto y así obtener mayores ganancias.
ACTIVIDAD 5
DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS
COSTOS GASTOS
Es el valor monetario de los recursos Son los que se identifican con intervalos
inherentes a la función de producción: de tiempo y no con los productos
es decir, materia prima directa, mano elaborados.
de obra directa, y los cargos indirectos.
Los costos se incorporan a los Se relacionan con las funciones de
inventarios de materias primas, distribución, administración y
producción en procesos y artículos funcionamiento de la empresa.
terminados y se reflejan dentro del
balance general.
Los costos totales del producto se No se incorporan a los inventarios y se
llevan al estado de resultado cundo y a llevan a resultados a través del renglón
medida que los productos se venden, de gastos de administración y gastos
afectando el renglón de costo de los financieros, en el periodo en el cual se
elementos vendidos. incurren.
Alude a un conjunto de egresos que Conjunto de egresos destinados
incurren para la producción de un bien ala repartición o venta de productos y a
o servicio. Ejemplos: materias primas, la administración y mantenimiento de
mano de obra, agua, energía, etc. la planta industrial.

Ejemplo:

Distribución de costos
Costo Fijo Variable
Costos de producción
Mano de obra $ 26200000
Materiales $ 8500000
Depreciación $ 2100000
Servicios $ 2300000
subtotal $ 2100000 $ 37000000
Gastos de administración
Sueldos de administración $ 23500000
Depreciación $ 400000
subtotal $ 23900000
Gastos de ventas
Publicidad, transporte $ 5000000
subtotal $ 5000000
TOTAL $ 31000000 $ 37000000
COSTOS TOTALES $ 68000000
ACTIVIDAD 6
¿QUE ES ACTIVO?
Es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Es un recurso controlado
por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la misma espera
obtener en el futuro, beneficios económicos. Son todos los bienes y derechos que
posee la empresa.
Ejemplos de activos:
 Bancos
 Caja
 Cheques por cobrar
 Deudores por ventas

¿QUE ES PASIVO?
Es el conjunto o segmento cuantificable de las obligaciones presentes de una
entidad, virtualmente ineludibles, de transferir activos o proporcionar servicios en el
futuro a otras entidades, como consecuencia de transacciones pasadas. También
es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa institución o
individuo.
Ejemplos de pasivo:
 Obligaciones financieras
 Proveedores
 Cuentas por pagar
 Impuestos

¿QUE ES PATRIMONIO?
Es el conjunto de bienes económicos, derechos a cobrar y obligaciones a pagar de
un comerciante o empresa, en otras palabras, es el que surge de la diferencia entre
el total del activo y del pasivo de una empresa o comerciante.
Ejemplos de patrimonio:
 Capital social
 Reserva legal
 Utilidades no atribuidas
ACTIVIDAD 7
EJERCICIOS

a. Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se


redujeron en $2.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o
disminuido y en cuánto?
El patrimonio aumento en $ 4.000
Vemos que los pasivos disminuyeron y estos son las deudas o gastos y los activos
aumentaron que son los ingresos a raíz de eso el patrimonio aumenta.

b. ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $15.500.000


y los Activos de $17.550.000?
El pasivo sería de $ 2.050.000

c. Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y


sus Activos son de $6.840.900
El patrimonio sería de $ 5.540.000

ACTIVIDAD 8
En primer lugar, es importante determinar que la contabilidad es el registro de toda
operación de la una entidad empresarial; la administración es el manejo, control,
planeación, supervisión y dirección de todo factor (que inciden en una empresa,
tanto humano como material), así como técnico e industrial, entre otros. Por otro
lado, la economía se encarga de la legítima tomo de decisiones en cuanto a los
procesos de manejo, uso y administración de recursos de carácter escaso para
solventar el problema de la escasez y consumo entre los miembros de la
sociedad. Ahora bien, se interrelaciona la contabilidad con las demás ciencias en
que dirige, maneja y se apropia al detalle de todos los movimientos financieros de
los diferentes rubros, departamentos, materiales y demás que constituyen a la
empresa en cuestión. Tanto la economía como administración implantarán y
buscarán señalar, medidas y proyectos a largo plazo en la empresa, mientras que
la contabilidad indicará si esos proyectos dan o no resultados, dependiendo del
tiempo estipulado para la gestión. Es de gran importancia la utilización de los
diferentes componentes administrativos y económicos, según los fundamentos
económicos lograr que nuestra empresa sea la que produzca propiamente la
materia prima y así reducir costos y gastos.
CONCLUSIONES

Con este trabajo podemos concluir lo importante que es saber qué papel juega y
desempeña la Contabilidad, como soporte integral de una empresa, cómo se
caracteriza y sus generalidades fundamentales.
Esto puede ayudar y afectar directamente el desarrollo productivo, social, cultural y
de educación en una comunidad o empresa, más aún, si tenemos en cuenta que
nuestro país es una gran empresa que conformamos todos, es relevante saber
cómo funciona y como la afectamos directamente con nuestras decisiones al
momento de generar un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y
demás operaciones económicas que se lleguen a presentar.
Además, al desarrollo de esta investigación hemos podido despejar dudas como lo
relacionado con los conceptos de balance general, estado de resultados, lo que
implica un presupuesto y las notables diferencias entre un gasto y un costo.
BIBLIOGRAFÍA

 Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video].


Recuperado de https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

 Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo


Editorial Patria. P.p. 11-32. Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=
11038690&ppg=8

 Bonilla, F. (2017). Introducción a la Gestión Contable – Social. Objeto virtual


de aprendizaje. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado
dehttp://hdl.handle.net/10596/9185

 Radio Virtual UNAD, Programa Radial: Productividad Empresarial No. 5.


Tema. Indicadores Financieros. (2015). Recuperado
dehttp://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-
empresarial/2760-programa-no-4-productividad-empresarial

S-ar putea să vă placă și