CONCEPTO DE EXCEL

Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce
de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que
podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,
cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.

AMBIENTES DE TRABAJO DE LA HOJA DE CÁLCULO

La pantalla principal
La pantalla principal de trabajo de Excel 2010, es muy similar a la de cualquier otra aplicación
Windows Office 2010. Es de recordar que está estructurada por cintas de trabajo que van
cambiando dependiendo la selección que se haga en el menú principal. Las cintas se ubican en
la parte superior de la pantalla del programa, en el centro está el área de trabajo y abajo algunas
áreas de localización y operaciones rápidas.

Los archivos de Excel se pueden gravar por defecto con la terminación *.xlsx, a diferencia de
las versiones anteriores si existen macros o código la terminación es *.xlsm. La estructura de un
archivo de Excel ®, se compone de hojas inicialmente que se por defecto son tres (Hoja1, Hoja2,
y hoja3), sin embargo esto se puede configurar. Al interior de cada hoja está el área de trabajo
que es la celda, organizadas por filas (identificadas con números), y columnas (identificadas
con letras).
CINTAS BÁSICAS
Las cintas disponibles van cambiando dependiendo de las aplicaciones que se tengan abiertas
o de las operaciones que se quieren hacer. Inicialmente las cintas por defecto son:
Archivo: Guardar, información del archivo, imprimir y Opciones Inicio: Operaciones básicas
de visualización y formato Insertar: Objetos de ayuda de visualización e inserción.
Diseño de página: Configuración de página y ajustes de impresión. Fórmulas: Biblioteca de
funciones, auditoria y nombres de celdas. Datos: Herramientas de datos y ordenar y filtrar
Revisar: Proteger el documento y comentarios.
Vista: Ventanas, vistas de libro y mostrar.

ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO EXCEL

Los componentes de un archivo EXCEL son:
Hoja: es el área de trabajo donde están contenidas las filas y
columnas. Las Hojas por defecto se denominan en orden, hoja1,
hoja2…etc., sin embargo se pueden cambiar el nombre con
botón derecho del mouse o haciendo doble clic.

Celda: Las celdas son al unidad básica de almacenamiento

de información el ella se pueden almacenar datos, formulas
y ecuaciones. Su designación básica es una letra y un
número por ejemplo C45, que quiere decir C la columna y
45 la fila donde está la celda. En algunos casos se puede dar
nombre a las celdas o rangos.

Columna: Su denominación se hace con letras la A a la Z y están dispuestas

en vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA,
AB, AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB... Y así
hasta la última columna que es la XFD en la versión 2010.
Fila: están organizadas de forma horizontal, su
denominación es con números, se numeran
desde la 1 hasta la 1´048.576 en la versión
2010.

Libro de trabajo: conjunto de hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con

la extensión *.xlsx con todas las hojas que tuviese el libro. Ya que se
pueden vincular datos de otros archivos en importante que la fuente de
los datos conserven su ruta. (Archivo, directorio, carpeta, disco,
computador etc.)

Rango: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:A5
significa que estamos afectando un rango formado por 5 celdas, ya que los dos puntos (:)
significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1; B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y
B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos funciones,
comprenderemos mejor este concepto.

Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se

encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.
Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma
la forma de una cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es
muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.

Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones
que veremos más adelante.
Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel presenta 3 hojas de cálculo en la
versión 2007, 1 hoja en la versión 2010, pero con el ícono podemos agregar más.

Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los caracteres de

texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los
números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones
de cálculo.
APLICACIÓN EN EL CAMPO LABORAL
• Tareas de balances
• Creación de presupuestos o previsiones
• Cotizaciones
• Facturas
• Estadísticas
• Hacer listados
• Tareas financieras.