FIȘĂ DE POST

DENUMIREA SOCIETĂȚII: „Să te depășești și să dăruiești!”

1.NUME ȘI PRENUME:

2. DENUMIREA POSTULUI:
Secretară (cod COR 4120)

3.COMPETENȚE ȘI ABILITĂȚI:
Cerințe:
Studii superioare în domeniul juridic și economic;
Bune cunoștințe a limbii germană și/sau engleză;
Minim 2 ani experiență într-un domeniu similar;
Cunoștințe PC.
Competențe:
Cunoașterea foarte bună MS OFFICE: word, excel, xampp;
Cunoștințe de secretariat;
Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă;
Capacitate de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp;
Atenția catre detalii.
Abilități:
Abilități excelente de comunicare;
Atenție distributivă și capacitate de concentrare;
Persoana flexibilă și rezistentă la stres;
Persoană responsabilă, comunicativă și de încredere.

4. OBIECTIVUL POSTULUI:

Funcția de secretară presupune omniprezența ei la diferite activități organizate de

conducere, consemnarea lucrărilor respective, preluarea, plasarea și arhivarea
documentelor rezultate, etc.

5. RESPONSABILITĂȚILE POSTULUI:

- preia și transmite mesaje;

- redactează corespondența simplă;
- expediază corespondența;
- primește vizitatorii și participă la întalnirile de afaceri;
- organizează ședințe, conferințe, agenda sefului;
- are cunoștinte de contabilitate;
- traduce din și în limbi străine.