Curso de Excel

Clase 1
Excel 2016
Excel 2016
Ingresar a Microsoft Excel
Comandos básicos de trabajo en Excel.
Conocer el área de trabajo

1. Barra de título.
2. Barra de acceso rápido.
3. Menú cinta.
 Comandos básicos de trabajo en Excel.
columnas (numeradas con letras – recuadro rojo), filas (numeradas en forma descendente
– recuadro azul) y celdas (intersecciones entre una columna y una fila – recuadro verde).

1. Cuadro de nombres: sirve para viajar rápidamente al interior del documento ubicando
coordenadas, ejemplo: E22, celda ubicada en la columna E y la fila 22).
2. Barra de fórmulas: es el espacio donde se puede observar y editar el contenido de una
celda, bien sea este un texto, número, fecha o fórmula.
3. Barra de etiquetas: espacio en donde el usuario puede desplazarse a las diferentes
hojas del documento o puede crear más hojas. (Parte inferior izquierda de la pantalla).
4. Barra de desplazamiento: barra que permite el desplazamiento hacia los lados del
documento si la vista no cubre el 100% del área ocupada de la hoja de cálculo.
5. Barra de estado: permite utilizar el zoom del documento y cambiar de vista.
 Comandos básicos de trabajo en Excel.
Ingresar datos a la hoja de cálculo

 #####: se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza

una fecha o una hora negativa.
 #¡NUM!: cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operación incorrecto,
como puede ser sumar textos.
 #¡DIV/0!: cuando se divide un número por cero.
 #¿NOMBRE?: cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
 #N/A: cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
 #¡REF!: se produce cuando una referencia de celda no es válida.
 #¡NULO!: cuando se especifica rango incorrecto en una fórmula o una intersección de
dos áreas que no se interceptan.
Comandos básicos de trabajo en Excel.
Formato a texto

1. Clic en la pestaña inicio.

2. Se ubica el grupo número y hacer clic sobre la flecha de Número.
3. Del menú visualizado, dar clic sobre texto.
4. Dar clic en Aceptar.
ATAJOS CON TECLADO

 ALT + F4 Cierra la ventana activa.

 Fl Abre una ventana con la Ayuda
 Ctrl + C Copia el elemento seleccionado.
 Ctrl + X Corta el elemento seleccionado.
 Ctrl + V Pega, en donde esté ubicado el cursor.
 Ctrl + G Es lo mismo que Archivo - Guardar.
 Ctrl + A Es lo mismo que Archivo - Abrir.
 Ctrl + P Ingresa al menú de impresión.
 Ctrl + U sin haber seleccionado nada, comienza un nuevo trabajo.
 Ctrl + Z Deshacer.
 Ctrl + E Selecciona todos los elementos que haya en la pantalla.
 Ctrl + ESC Presenta el menú Inicio
 Alt + TAB Cambia al programa en ejecución
 Ctrl + N Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en negrita.
 Ctrl + K Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en cursiva.
 Ctrl + S Coloca el subrayado a la casilla, columna o fila seleccionada.
 Ctrl + B Abre el menú de buscar y remplazar.
 Ctrl + D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
 Ctrl + “RePag" Pasar siguiente hoja.
 Ctrl + “AvPag" Pasar hoja anterior.
 Ctrl + Flecha hacia abajo Ir a la ultima celda con contenido.
 Ctrl + Fin – Ctrl+ Inicio Para ir al final do inicio de la hoja.
 Edición de Elementos de Página
Encabezado y pie de página

1. Clic en la pestaña Insertar.

2. Elegir la opción texto.
3. Elegir Encabezado / Pie de página.
4. Aparecerá un texto, dar clic para agregar encabezado, luego clic en el texto para editar el
encabezado.
5. Para agregar una imagen se debe dar clic en imagen.
6. También se pueden colocar diferentes encabezados como la hora, fecha, número de página, etc.
7. Para editar el pie de página, dar clic en el botón Ir al pie de página.
 Edición de Elementos de Página
Modos de Vista en Excel 2016

1. Dar clic en la pestaña Vista.

2. En el grupo vistas de libro se puede observar de diferentes formas. Seleccione el que
requiera según la tarea que deba desarrollar.
Edición de Elementos de Página

1. Texto Angulo posición

2. Colores de texto
3. Sangrías
4. Combinar celdas
5. Letras
6. Tipos de Formato
7. Guardar- Guardar como
Taller
1. Guardar en tu escritorio con el nombre apellido Accuro Clase 1
2. En la primera hoja denominarla Clase 1
3. La segunda hoja clase 2
4. En Clase 1 hacer una hoja como se ve en la siguiente imagen
ESPECIFICOS POR AREA

Conceto Calculo Concepto Calculo Año C/U MES Detalle

Dotacion Imagen Corporativa
Personas / por # Persona 917.000 76.417 Alejandra
AL año aplica
sueldos
Dotacion Personas / por # Persona 670.950 55.913
inferiores a los
2 SMMLV
Para el que
requiera
Estudio de Seguridad Personas / por # Persona 157.500 13.125
dependiendo
del proyecto

5. En la hoja 2

6. Crear un Titulo y pie de pagina a su creatividad

7. Enviar al profe.
 www.accuro.com.co
Tel.:(+571) 7396060 / Cra. 11 a no. 97 a - 19 / Bogotá, Colombia
Gracias