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PROCESSOS DIGITAIS
SISTEMA SAJ/PG-5
Versão 02/06/2016
SECRETARIA DA PRIMEIRA INSTÂNCIA
Nota: As orientações abaixo são aplicáveis à criação de modelos de grupo com atos,
para tramitação de autos no formato digital.
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Figura 1
D. Na lista apresentada pelo sistema, selecionar o modelo base para criação do modelo
de grupo, através do clique direito. No menu apresentado selecionar o segundo
item: “Novo Modelo de Documento”.
Recomendamos utilizar o modelo genérico, conforme a categoria.
Se criando um despacho utilizar o “despacho genérico”;
Se criando uma sentença utilizar a “sentença genérica”;
No mesmo menu acionado pelo clique direitoPara alterar um modelo acione o item “Editar”
E. Detalhamento:
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4 5 6 7 8
1
3 E
Figura 2
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b c d/e f g
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d. Item “Prazo”: indicar o prazo do ato processual, caso exista, pois este
controlará prazo.
Nota:
Atenção!
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Antes de clicar em “gerar atos” devo desmarcar aqueles que não desejo gerar.
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Figura 6
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Nesse documento aberto construir o teor (inserir o texto fixo), intercalando com os
campos (tags) de dados do processo e das partes: nome, rg, endereço. Ainda, esses
campos (tags) devem corresponder à exigência do teor do documento. Por exemplo:
“Parte Passiva Selecionada”.
Importante ressaltar que o teor do modelo (texto fixo) não necessariamente precisa
ser digitado. É possível copiar a íntegra ou trecho de um documento definido em editor
de texto (por exemplo, o Word) e colar no modelo de grupo em criação.
Para localizar os claros a completar acione o “CTRL + G”. Esse comando posiciona o
cursor no “*”.
Importante!
Definido o teor, acione o ícone “CTRL + M” para marcar o texto que constará
de forma automática no complemento da movimentação e na disponibilização do DJE.
O CTRL + M também pode ser configurado nos modelos em que constam apenas *.
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I. Após salvar, o modelo estará pronto para ser utilizado e ficará armazenado dentro da pasta
Modelos do Grupo ou Meus Modelos, lembrando que esses modelos de grupo poderão ser
utilizados como base para criação de novos modelos.
Figura 7
7. DICAS:
7.2. A criação dos modelos de grupo pode ser gradativa, na demanda. Assim, se a
Unidade, Magistrado, Funcionários já possuírem uma biblioteca de modelos definidos
em WORD, gradativamente poderão criar os modelos de grupo, a partir do copiar e
colar.
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7.4. Para corrigir ou alterar o trecho selecionado como “CRTL+M” abrir o documento.
Selecionar o trecho novo e acionar o clique direito.
7.5. Para gerar um ato, o documento principal deve estar assinado e liberado pelo
magistrado, desta forma o sistema disponibiliza as seguintes opções:
Geração automática: desde que o ato já esteja associado de forma automática
ao modelo; (item “8/e” e “8/f”).
Com intervenção do usuário com ato configurado no modelo – “não
automático” (item “8/e” e “8/f”).
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