"Año del Diálogo y de la Reconciliación Nacional"

INSTITUCIÓN EDUCATIVA “SAN JUAN BAUTISTA LA SALLE”

“Un corazón, un compromiso, una vida”

EDUCACION PARA EL TRABAJO

ORGANIZACIÓN DEL EMPRESA

CONTENIDO DEL TEMA

¿Quién es un empresario? ¿En qué se diferencia su labor, de la labor de un

gerente?

El empresario es la persona que descubre una oportunidad de negocio y con pasión, optimismo
y perseverancia toma la decisión de constituir una empresa para emprender una nueva iniciativa
empresarial. El administrador, jefe o gerente es quien se encarga de planificar, organizar, dirigir,
coordinar, controlar y supervisar todas las acciones que se llevan a cabo en la empresa.
Mientras que los empresarios identifican las oportunidades en el mercado, aportan el capital y se
encargan de organizar la producción: asignan tareas, seleccionan procesos y eligen a las
personas que trabajarán con ellos; el gerente o administrador lleva a cabo el sueño del
empresario convirtiendo una idea en una realidad.

¿Qué es un organigrama?

El organigrama es una representación gráfica de la estructura interna de una organización. En

él se identifican claramente: los niveles jerárquicos de la organización, cómo se han distribuido
las tareas (por funciones, por tipo de productos, por distribución, geográfica, por procesos
productivos, etc), cómo se han asignado las responsabilidades, y cuáles son los mecanismos
de comunicación y coordinación entre los trabajadores de la empresa.

¿Qué funciones se desempeñan dentro de las empresas?

Entre los cargos y funciones más comunes tenemos: La gerencia general y los gerentes de
área.

Cargo o función Capacidades necesarias

 Es el representante legal de la empresa.

 Es el responsable de la actuación de la empresa frente a cualquier organización externa:
entidades públicas, clientes, etc.
 Debe poseer características de liderazgo para poder dirigir a la empresa hacia el éxito.
Gerente general
 Así también debe conocer en detalle todas las operaciones de la empresa, mostrando un
interés por todos los miembros del grupo.
 Es importante que sea eficiente y trabaje estrechamente con los otros responsables de cada
área para buscar la solución a los problemas que puedan presentarse.

 Velar por la rentabilidad de la empresa en el corto, mediano y largo plazo.

 Debe ser una persona ordenada y organizada, que posea facilidad para los cálculos y cuentas.

Finanzas  Manejar los fondos de la empresa y llevar un registro y control de todas las operaciones de
carácter económico. Esta función es más de tesorero que de financista.
 Como actividades específicas deberá recibir y custodiar el dinero producto de las ventas y pagar
las facturas por compra de materiales, suministros y cualquier otro gasto.
 "Año del Diálogo y de la Reconciliación Nacional"
INSTITUCIÓN EDUCATIVA “SAN JUAN BAUTISTA LA SALLE”
“Un corazón, un compromiso, una vida”

 Debe ser una persona empática, optimista, entusiasta, responsable y capaz de fijarse metas y
cumplirlas.
 El/la responsable de comercialización deberá motivar y organizar al resto de miembros de la
Comercialización empresa para estimular las ventas.
 Además estará encargado(a) de distribuir los productos que se deben vender y dirigir las
campañas publicitarias que vayan a utilizar.

 Debe ser una persona con capacidad para escuchar, que se interese por el bienestar de los
demás y que tenga habilidades de negociación para poder llegar a acuerdos cuando existan
diferencias en la relación con los trabajadores.
Recursos
humanos  Es importante que siempre busque mantener la unidad entre los miembros de la empresa,
procurando cuidar el ambiente o clima laboral y lograr que se desarrolle una cultura
organizacional muy fuerte y positiva.

 Debe ser una persona analítica y muy organizada que esté dispuesto(a) a motivar al personal
asumiendo retos para trabajar en equipo.
Producción  Como responsable de producción deberá encargarse de la compra de materias primas y
suministros para la fabricación del producto, fijar metas de producción y establecer políticas de
control que aseguren la calidad del mismo y la seguridad de los trabajadores

Todos los gerentes deben tener la capacidad de liderar, motivar y orientar a los equipos para el
logro eficiente de los objetivos preestablecidos.
¿Qué capacidades debe tener un gerente general?

1. Liderazgo: Permite transmitir con el ejemplo al resto del personal los objetivos institucionales y
el valor del trabajo en equipo. Del mismo modo es una cualidad que le permite saber elegir el
momento para tomar decisiones.
2. Compromiso: Demuestra compromiso al seguir de cerca todos los sectores productivos de la
empresa y por otro lado, al reconocer puntos tan importantes y sensibles como los derechos
laborales.
3. Innovación y creatividad: Los gerentes deben actuar con ingenio para hacer llegar los objetivos
organizacionales al resto de la empresa. Ello permitirá además mejorar el ambiente laboral y
como consecuencia aumentar la productividad a largo plazo.
4. Prudencia: Es recomendable que el gerente actúe con cautela ante la toma de decisiones que
pueden ser vitales para la empresa y para el personal.
5. Desarrollo del talento: Impulsar el talento de sus trabajadores es fundamental para que la
productividad aumente de manera sostenida y para generar en el personal una sensación de
pertenencia organizacional.
6. Atención al cliente: El directivo, así como se preocupa del público interno, debe recordar que el
mercado (entendido como su público objetivo) es el que consumirá el producto o servicio de su
empresa. Por ello, los esfuerzos por lograr una mayor rentabilidad deben tener como base la
satisfacción del comprador.