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Los procesos de comunicación en las empresas deben tener como objetivo principal
transmitir mensajes motivadores y claros, que lleven ideas precisas e informativas y
que despierten el interés, siendo así formas participativas de interacciones importantes
para el logro de objetivos, además permite dotar de sentido el espacio laboral y la
formación de organizaciones mucho más dinámicas que en definitiva impactaran de
algún modo el tejido empresarial más saludable y armonioso posible.
En las entidades es esencial que exista un clima organizacional adecuado, que irradie
respeto entre todos los niveles jerárquicos y claro que exista un reconocimiento laboral,
donde los colaboradores sean motivados, esto se logra en gran medida por medio de una
comunicación saludable entre todos los integrantes de la organización, de igual forma se
debe velar para que todas las personas comprendan mejor su función, labor y tareas, que
se den instrucciones y no ordenes, la manera de decir las cosas deben ser adecuadas y
que no se lapiden las opiniones y portes de los demás en ningún momento, esto
colaborara a que los integrantes del equipo de trabajo se sientan más comprometidos
con lo que hacen.
La comunicación efectiva es una habilidad básica para una persona que es gerente en
una organización, debe desarrollarla y mejorarla constantemente, al igual que detectar
cuando un miembro del equipo tiene fallas en este aspecto y apoyarlos a mejorar ya que
de esta forma impactara favorablemente los resultados de la organización.
Cuando surgen inconvenientes en la gestión del día a día hay gerentes que se molestan y
su comunicación resulta agresiva e intimidante, esto no colabora en nada a la solución
del problema, y muchas veces no es percibido de esa forma, esto es algo que pasa con
frecuencia y que los gerentes deben evitar, a cambio de esto debe existir una
comunicación basada en la comprensión, respecto y análisis para que así sea productiva
y se oriente a soluciones y aprendizajes de gestión.
LA GERENCIA INTEGRAL.
Todos los gerentes deben dirigir las empresas de una manera integral, lo que
nos hace interpretar que para ser un buen gerente debemos por supuesto
integral todas las facetas que hacen parte de una organización empresarial
todo en busca de que nuestra organización tenga una mayor competitividad
frente al mercado, no se puede negar que en este mundo existen gerentes que
intentan reducir la complejidad del fenómeno empresarial a un solo
componente y que esto puede explicarlo todo dentro del mundo empresarial,
los eruditos lo llaman paradigma dominante, en los años cincuenta, el
paradigma que hacia parte del mundo empresarial era el de la organización,
pues se creía que todos los problemas de la empresa se podían resolver
mediante un estudio detallado de la organización o de un cambio a nivel de
organigrama, ósea que se consideraba a la organización como un todo, sin
embargo se demostró que habían empresas que estaban bien organizadas y
aun así fracasaban fue entonces cuando otro paradigma entro a regir el mundo
de los empresarios a este se le dio el nombre de la estrategia y tenia como
base, que las empresas que tuvieran una estrategia superior al de sus
competidoras eren las que al fin y al cabo tendrían éxito, sin embargo faltaba
algo que hasta el momento no se había tenido en cuenta, el recurso humano,
es por eso que en los años ochenta el horizonte de la organización se
encamino hacia un nuevo paradigma cuyo nombre es la cultura empresarial, el
cual argumenta que la empresas que tenga éxito debera tener una buena
organización y una excelente estrategia, pero además de eso deben tener
dentro de sus aulas a un grupo de personas capaz de imaginar, formular, e
implementar la estrategia de la alta gerencia ya que las organizaciones son un
grupo de personas en constante interacción, pero a raíz de esto es que se los
administradores se empezaron a preguntar ¿Cómo optimizar a la vez el
proceso de producción, venta y el recurso humano?, es por eso que surgieron
paradigmas que intentaron darle repuesta a esta importante pregunta, tales
paradigmas tienen como nombre, la calidad total, el empoceramiento, la
reingeniería, entre otros, sin embargo y a pesar de que estos conceptos no
pueden en un momento dado dar respuesta a nuestras preguntas, hay que
enfatizarnos en los verdaderos puntos que van a hacer de nosotros unos
buenos gerentes ya que estos hacen `parte de diario vivir de las organizaciones
estos hacen referencia a el marketing, a la psicología organizacional, a las
finanzas, a la planificación y la competitividad, estos se puede decir que son los
temas principales alrededor de la organización y que dentro de ellos están
otros que los complementan, cada tema apela a técnicas y herramientas
analíticas que el dirigente debe conocer, sin embargo el conocimiento de los
temas no garantiza el que vayamos a ser unos excelentes dirigentes.
En la universidad se nos enseña la administración dividida en las distintas
funciones administrativas como lo son: producción, finanzas y contabilidad,
mercadeo y ventas, recursos humanos y otras las cuales hablan su lenguaje
propio y se concentran solamente en lo suyo. Pero la realidad de los
problemas administrativos es global. Por lo tanto el etiquetaje de los problemas
y su contracción a una sola dimensión son el gran problema al que nos
podemos enfrentar a la hora de iniciar nuestra carrera profesional. Lo cual
puede culminar en una consecuencia fatal, pero hay que tener en cuenta
siempre que la gerencia integral es el arte de de relacionar todas las facetas
del manejo de una organización en busca de una mayor competitividad por
medio de la estrategia, la organización y la cultura, la gerencia integral busca
en todo caso la mayor competitividad y así garantizar la supervivivencia de la
organización en el mercado a traves de la rentabilidad que al fin de todos es lo
que ocasiona un crecimiento en el entorno competitivo. Un aspecto importante
que debe tener todo gerente integral, es el tipo de acción que va a realizar
frente a las situaciones que se le presenten en su diario hacer, la primera
acción es que, para analizar un evento hay que aislarlo y comprenderlo
independientemente de otros eventos simultáneos y talvez relacionados, esto
con el fin de facilitar el estudio de los problemas, La segunda dimensión
trascendente en los estudios de fenómenos empresariales es la categorización
o, si se prefiere, la colocación de “etiquetas”, lo que nos quiere decir que
afrontemos los problemas según el ámbito de la organización a la que
pertenezco, La tercera dimensión del estudio de los fenómenos empresariales es
la sistematización. Esta dimensión tiene como feliz resultado la disminución de
algunos inconvenientes inherentes a los enfoques parcelarios o funcionales. En
este caso se trata de comprender un fenómeno en una maraña de interacciones
con otros fenómenos. Si esto se logra, se habrá dado “una vuelta completa de
inspección” alrededor del problema, es decir, se habrá usado un sistema de
análisis que pone en evidencia la interacción de varios aspectos del fenómeno
según varias dimensiones funcionales.
El procedimiento parcial, funcional y sistémico permite describir la interacción de
eventos que ocurre en la vida de una empresa; esta interacción de eventos es lo
que se llama el fenómeno empresarial.
El fenómeno empresarial puede ser estudiado externamente, es decir, por un
observador ajeno a la empresa, el cual somete sus observaciones a un análisis
científico y elabora un modelo explicativo o predicativo a partir de los eventos
observados.
Sin embargo, el estudio del fenómeno empresarial no proporciona un conocimiento
íntimo de la empresa. El fenómeno es despersonalizado, apto para ser reflejado en
un modelo; es la holografía de la empresa, y no su realidad. Por otra parte, para
apreciar en términos reales la Acción Empresarial, es decir, los fenómenos
empresariales resultantes de una voluntad o de un comportamiento previsible, se
debe estudiar la empresa desde un punto de vista no solo externo, sino también
interno, en la perspectiva de quien esta empeñado en la Acción. Lo fundamental en
la manera que tiene el hombre de comprender su medio ambiente, es que el no
solo detecta en este fenómenos o eventos sino también una acción, es decir, un
comportamiento que manifiesta una intención o un escogimiento.
De esta manera, el proceso intelectual que ha de seguirse para entender la acción
empresarial, se basa en cinco proposiciones. Estas proposiciones, chocantes para
un pensamiento cartesiano, delimitan la utilidad del saber que se busca:
1. principio de fragmentación del conocimiento:
La acción empresarial es incomprensible en su totalidad. Admite un gran número
de interpretaciones validas, o planteamientos.
2. principio de isofinalidad:
Lo que nos quiere decir esta proposición es que no hay una interpretación que
tenga mayor validez que otra, sino varias maneras de ver la vida.
3. Principio de comprensión mínima:
El administrador aspira a un grado de comprensión mínima de la Acción
Empresarial y de la interacción empresa con el medio ambiente, que le permita
tomar decisiones estratégicas satisfactorias.
4. Principio de contingencia:
Esta proposición nos quiere decir que no puede haber un conocimiento de la
acción empresarial y que en todo caso solo puede haber intentos.
5. Principio de los niveles de comprensión:
La Acción Empresarial puede ser aprehendida a tres niveles, a nivel conceptual, a
nivel técnico y a nivel practico.
En el pasado solo existían en las empresas dos tipos de gerentes que hasta ese
momento cumplían con las funciones que debe realizar todo gerente pero con el
paso de las años el gerente debió cambiar su forma de pensar y de manejar a la
organización, se creo al gerente integral, como una persona capaz de manejar
todos los recursos con que cuenta una organización, como son los recursos
humanos o personas, los recursos físicos o planta, equipos y productos, los
recursos financieros como el dinero los recursos tecnológicos como las tecnologías
de información, Una gerencia efectiva es un requisito para la existencia, firmeza y
desarrollo constante de la empresa en las condiciones altamente desafiantes y
móviles del mercado actual. Por eso, el desarrollo del tema va a los elementos
fundamentales que debe tener en cuenta el gerenciamiento eficaz en toda
empresa y en las instituciones educativas, específicamente. Hemos considerado lo
fundamental de aspectos tales como la cultura institucional, la toma de decisiones,
el liderazgo sostenido, la aspiración a la calidad total, en un marco de cambio e
innovación constante. Como corolario, aparece aquello que ahora constituye una
nueva propuesta, y a la par un desafío: la educación virtual, en pleno esfuerzo por
asentarse entre creyentes y profanos.
Un tema de interés principal en la conducción de las empresas e instituciones
educativas modernas es el que corresponde a la GERENCIA. La gerencia es
ineludible para toda persona responsable de la tarea de conducción en el sistema
educativo público o privado, desde la educación inicial hasta las entidades
universitarias.
Especialmente nos preocupa el desarrollo de estas ideas:
* La gerencia, como labor gravitante en todo tipo de organizaciones actuales.
* La gerencia educativa, como una posibilidad que aprovechan los centros
educativos, para lograr sólidos resultados prácticos que ayudan a una tarea
planificada, dinámica y con espíritu de cambio.
* Las perspectivas del liderazgo, la innovación y la búsqueda de un alto nivel de
calidad en el servicio.
Desde luego, entendemos que la gerencia moderna no es cumplimiento de una
persona sino de toda una organización debidamente fortalecida y dinamizada
alrededor de los conductores proyectados al éxito.
En busca de la mayor competitividad de las Organizaciones, La Gerencia Integral
atribuye su integración global a través de la Estrategia, la Organización y la
Cultura, hacia el éxito relativo y así asegurar su supervivencia, su rentabilidad y su
crecimiento en un entorno competitivo.
La denominación del método Delfi se deriva de Delfos, ciudad griega. Este método
reúne un grupo de expertos para exponer sus opiniones personales y sus
reacciones ante dictámenes de otros expertos sobre la evolución del ambiente.
Con base en el análisis de sus respuestas se determina el conceso de los expertos
en cuanto al futuro probable. Según el método se distinguen dos tipos:
Delfi – E.
Determina el estado futuro del mercado o del entorno en una industria
particularmente inestable y procede en tres etapas.
1. Se preguntan por separado a los expertos cuales son las predicciones sobre la
evolución del mercado.
2. Se compilan las predicciones individuales
3. Se informa a cada experto de las predicciones hechas por los otros y se pide a
cada uno revisar sus proyecciones iniciales y justificar las propias.
Se repiten las tres etapas hasta que aparezca un conceso, en el caso mas
frecuente, se terminara la interaccion de las tres etapas cuando la diferencia entre
los expertos sea suficientemente pequeña.
Delfi – P
Es un método de formalización del proceso de negociación entre los dirigentes,
con el objeto de lograr un conceso de objetivos y políticas. Mientras que Delfi – E
es una técnica predictiva, Delfi – P es normativa; y procede en seis etapas.
1. Formulación del problema
2. Enumeración de opciones
3. Determinación de posiciones iniciales
4. Análisis de diferendos
5. Análisis de grupo
6. Reducción de opciones
Delfi – P es un proceso interactivo que detemina cuando las opiniones se han
reducido suficientemente, cuando existe acuerdo en los objetivos fundamentales o
en las políticas generales.
En las economías abiertas del mundo actual hay empresas ganadoras y empresas
perdedoras, sólo las mejores sobreviven, es decir, las más competitivas. El
empresario de hoy debe asegurarse de que el consumidor lo prefiera a pesar de
los productos que ofrece la competencia. La competitividad de una empresa es lo
que hace que el consumidor prefiera sus productos y los compre, de aquí surge la
pregunta ¿por qué un consumidor prefiere el producto A al producto B? La
respuesta es: el consumidor prefiere el producto A porque, a su juicio, tiene más
valor.
Se puede aumentar el valor de un producto tangible e intangiblemente.
- Se aumenta tangiblemente cuando se reducen los costos y los precios, se
mejora la calidad, se mejora la concepción y diseño de los atributos del producto.
- Se aumenta intangiblemente valorizando el servicio, el know-how técnico y
comercial, la imagen y la posibilidad de ofrecer un sistema de distribución.
Cuando se habla de competitividad se hace referencia a la capacidad de competir
a nivel de costos de producción. El que tiene costos mas bajos tiene la mejor
posición para ofrecer el precio mas bajo y conquistar el mercado, obteniendo
ventajas de dos maneras:
- Estáticamente. Reduciendo costos de los factores de producción
- Dinámicamente. Aprovechando el efecto de la experiencia que determina a
que ritmo los costos van bajando a medida que se acumula la producción.
La competitividad por la diferenciación del producto. La empresa puede aumentar
su competitividad por medio de la atracción que ejercen los atributos diferentes del
producto, lo importante es que la gente perciba estos atributos. En algunas
ocasiones la diferenciación es intangible y existe solamente a nivel de la marca.
La competitividad global de la empresa. Se refiere a que la empresa puede ser
competitiva en diferentes países.
Existen cuatro factores que interactúan para crear la ventaja competitiva de las
naciones.
1. Costos de los factores de producción,
2. Condiciones de la demanda,
3. Estrategia, estructura y tipo de competencia que la compañía enfrenta
4. Condiciones existentes en industrias conexas.
Algunas recomendaciones en materia de políticas publicas para aumentar la
competitividad global de una nación.
1° Los gobiernos debieran evitar hacer inversiones directas.
2° Los gobiernos debieran evitar políticas de corto plazo.
3° Los gobernantes debieran concentrarse en motivar el desarrollo de factores
especializados y avanzados de la producción.
4° Los gobernantes debieran definir sus políticas mas allá del confort inmediato o
de los deseos de sus miembros.
Renovación empresarial y competitividad.
La renovación económica y competitividad requiere de una estrategia global. Las
etapas que les permiten a los gobernantes y a los empresarios diseñar una
estrategia global de relación y competitividad son:
Renovación. La estrategia de renovación comienza por crear las condiciones
sociales, financieras y económicas, que permitan planificar el futuro, tanto el de la
nación como el de las empresas, en un contexto previsible aunque no siempre
estable.
Es necesario renovar primero el contexto económico, político y social en el cual
operan las empresas, para que éstas alcancen un grado de competitividad que
asegure su supervivencia, su crecimiento y su rentabilidad dentro del bloque
regional y, más ampliamente en los mercados internacionales.
La renovación involucra tres planos interactivos: el consenso, la estabilización y el
ajuste estructural. El primero constituye el pilar político, el segundo el pilar
financiero, y el tercero el pilar económico. A partir del consenso se logra la
estabilización y en acción conjunta del consenso y la estabilización se operan los
cambios estructurales, esto a su vez tiene su retroalimentación tanto en sentido
positivo como en negativo. La ausencia de estabilización debilita el consenso, y la
percepción de insuficiencias en la intensidad y en la profundidad de los cambios
estructurales deteriora simultáneamente la estabilización y el consenso.
Tanto para el sector público como para el privado los avances deben dirigirse
claramente hacia mercados competitivos, interrelacionando los cambios
organizacionales con los culturales. No hay competitividad posible sin mercados
competitivos.