MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ABANCAY

SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIONES DE OBRAS

DIRECTIVA N° 002-2015-SGSLO/GM/MPA.

“PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN DE OBRAS PUBLICAS EJECUTADAS POR

ADMINISTRACION DIRECTA”

SETIEMBRE 2015
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SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACION DE OBRAS

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN DE OBRAS EJECTUADAS

POR ADMINISTRACION DIRECTA

I. OBJETIVO.

Establecer las Normas y Procedimientos que permitan procesos a seguir, para

ejecutar la Liquidación Técnica - Financiera de las Obras por la modalidad de
Administración Directa, ejecutadas por la Municipalidad Provincial de Abancay.

II. FINALIDAD.

Establecer un mecanismo eficaz que permita efectuar oportunamente el proceso

normal para la elaboración de la Liquidación Técnico – Financiera de las obras
ejecutadas por la modalidad de Administración Directa, estableciendo una
estructura básica para su elaboración por la Municipalidad Provincial de Abancay
con la finalidad de:
 Determinar el costo Final de la obra (Liquidación Financiera).
 Definir las características técnicas con que se ejecuta la Obra para su registro y
Control Patrimonial (Liquidación Técnica)
 Culminar con las fases de inversión, relativa a la etapa de Ejecución
(Construcción, Mejoramiento, Rehabilitación y/o mantenimiento)
 Remitir a la Gerencia Municipal, Gerencia de Administración y Finanzas,
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para su registro, control e
inventario correspondiente.

III. BASE LEGAL.

a. Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

b. Ley Anual de Presupuesto del Sector Público del año pertinente
c. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
d. Ley Nº 27842, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del estado.
e. Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
f. Ley Nº 27972, Ley Orgánica de la Municipalidades
g. Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
h. Resolución de Contraloría General Nº 195-88-CG, que apruebe las Normas
para la Ejecución de Obras por Administración Directa.
i. Decreto Legislativo Nº 276 y sus Normas, Ley Bases de la Carrera
Administrativa.
j. Reglamento Nacional de Construcciones
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k. Decreto Supremo Nº 154-2001-EF, que aprueba el Reglamento General de

Procedimientos Administrativos de Bienes de Propiedad Fiscal y su
Modificatoria.

IV. ALCANCE.

La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio por los

funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial de Abancay, que tienen
a su cargo en el proceso de Recepción, Liquidación y Transferencia de las obras
ejecutadas por Administración Directa. Cuyo financiamiento es por diferentes
fuentes.
 Recursos ordinarios.
 Recursos determinados.
 Donaciones y transferencias.
 Recursos directamente recaudados.

V. VIGENCIA.
La presente Directiva entra en vigencia al día siguiente de su Aprobación.

VI. RESPONSABILIDAD.

La Gerencia Municipal, Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo

Urbano, Gerencia de Asesoría Jurídica y la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Obras de la Municipalidad, son responsables del cumplimiento de
lo dispuesto en la presente directiva.

VII. DISPOSICIONES GENERALES.

7.1. DEFINICIONES PARA EFECTOS DE LA SIGUIENTE DIRECTIVA

 Administración Directa.- Es cuando la entidad ejecuta la obra utilizando su

infraestructura, su personal, su equipo mecánico, adquiere directamente los
materiales, de acuerdo al cronograma y actividades del expediente técnico
de la obra, en concordancia con las normas legales vigentes.

 Recepción de Obra o Proyecto.- Es el conjunto de acciones realizadas por el

residente de obra o por el responsable del proyecto y por la comisión de
recepción, liquidación y transferencia de obras, al concluir los trabajos
programados con el propósito de levantar una acta de terminación de la
obra o proyecto sin observación.
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 Liquidación de obra.- Consiste en la elaboración del expediente en el cual se

establece el costo real de la obra por ejecución presupuestaria directa,
debidamente documentada e incluye las obras complementarias, adicionales
y deducciones que debidamente justificadas hayan tenido que ejecutarse.
 Liquidación Técnica.- Es la comprobación expresado en números del avance
físico ejecutado y valorizado de la obra, afectados con ajustes y variaciones
de los metrados realmente ejecutados. El resultado es el costo total
valorizado de la obra.
 Liquidación Financiera.- Es el informe financiero detallado y ordenado que
nos permite saber el costo total de la ejecución de la obra, sustentado con la
documentación de los gastos realizados, el pago de personal, servicios,
bienes, maquinarias, equipo y otros insumos.
 Consolidación Técnica - Financiera.- Es el resultado de la comparación entre
el costo total valorizado de obra actualizado (liquidación técnica), con el
gasto financiero real de la obra (liquidación financiera).
 Costo Final.- Es el monto total ejecutado por concepto de las actividades
realizadas en la obra por tipo de ejecución presupuestaria directa.
 Extracto Bancario.- Documento emitido por el banco del sistema financiero
de la cuenta corriente del OSCE. Sirve para realizar conciliaciones de gastos
relacionados a la ejecución del proyecto.
 Documento Sustentatorio De Gasto.- Son documentos que acrediten los
gastos de los recursos financieros asignados de la municipalidad provincial
de Abancay o de programas transferidos.
 Modalidad por Contrata.- Cuando la entidad, a través de un Contratista
ejecuta las partidas del Expediente Técnico de Obra. Se le denomina también
modalidad de ejecución por Administración Directa.

VIII. DISPOSICCIONES ESPECÍFICAS Y PROCEDIMIENTO

8.1. DEL PROCESO DE RECEPCIÓN LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA:

8.1.1 ETAPA DE RECEPCION:

 Es un conjunto de acciones y actividades realizadas por la Comisión de

Recepción y Liquidación, conjuntamente con el Residente de Obra o
Supervisor de Obra al concluir los trabajos programados, con el propósito
de levantar un acta de recepción de Obra sin observaciones.
 Una vez concluidos los trabajos de ejecución de obra o proyecto, el
residente, dejara constancia de ello en el cuaderno de obra y solicitara por
escrito mediante informe de la finalización de obra dirigido al Supervisor.
 El supervisor verificando que no tenga ninguna observación solicitara por
escrito mediante informe dirigido a la Sub Gerencia de supervisión y
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Liquidación de Obras la recepción y la presencia de la (Comisión de

Recepción y Liquidación Obras), para levantar el acta de recepción de obra
sin observaciones.
La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras elevará dicho
informe, a través de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial y
Desarrollo Urbano, dentro de los cinco (5) días de recibida la solicitud del
Residente, a la Comisión de Recepción y Liquidación de Obras para la
fijación del lugar, fecha y hora en que se llevará a cabo dicho acto. En caso
de proyecto, el jefe inmediato comunicara el pedido de recepción del
proyecto para los fines señalados en el párrafo anterior.
 Constituido el Residente y la Comisión de Recepción y Liquidación de
Obras, en el lugar, fecha y hora fijados, que no deberán exceder de los diez
(20) días siguientes de recibida la comunicación. Procederán a la
verificación de los trabajos ejecutados y levantamiento de acta de
recepción, según el Anexo 03: Acta de recepción de obra. De encontrarse
observaciones que no requieran gastos adicionales, se dará un plazo de
treinta de recepción sin observaciones, la cual será elaborado en original y
cinco copias que serán distribuidas a la COMISION, Residente o
Responsable de la Obra o Proyecto.

8.1.2 ETAPA DE LIQUIDACION:

 Contando con el acta de recepción de obras sin observaciones y el informe

final, de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano ,
informará a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras
indicando la culminación de la obra, para lo cual dispondrá que se realiza la
liquidación Técnica - Financiera.
 La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, luego de
recepcionar la documentación, mediante un memorándum designa a un
liquidador de obras para que realice la consolidación técnica –financiera,
de acuerdo al Anexo 02: plantilla de liquidación técnica – financiera, en
coordinación con el liquidador financiero que es designado con el mismo
documento, quien elaborará la liquidación financiera, dentro de los plazos
establecidos por las disposiciones legales.
 Luego de consolidado la liquidación técnica- financiera será presentada en
original y dos copias, debidamente firmados por ambos liquidadores. El
original servirá para tramitar la rebaja de la cuenta construcciones en curso
por parte de la Gerencia de Administración y Finanzas; una copia se anexa
al expediente de liquidación para la transferencia; una copia para el archivo
General de la Institución.
 El liquidador técnico deberá implementar un cuadro de balance total
versus el costo real de la obra.
 La Liquidación de Obra deberá ser aprobada por Resolución de Alcaldía.
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 La Gerencia General Municipal distribuye la Liquidación Técnica- Financiera

de la obra, conjuntamente con el resolutivo que lo aprueba a las siguientes
dependencias:
 Original más Resolutivo de aprobación para su archivo.
 Una copia para la Gerencia de Administración Financiera, para que a su
vez, entregue a la Sub Gerencia de Contabilidad y disponga realizar el
ajuste contable pertinente.
 Una copia para la Oficina de Control Patrimonial, para los trámites en
los Registros Públicos.
 Una copia más resolutivo de aprobación, para el Órgano de Control
Interno, para conocimiento y fines.
 Una copia para la Unidad Ejecutora, la que ira adjuntada a los
documentos remitidos en el informe Técnico Final de Obra y
Liquidación Financiera.
 Una Copia más Resolutivo de Aprobación para el archivo del Comité de
Liquidación de Obra.

8.1.3 ETAPA DE TRANSFERENCIA:

 Inmediatamente después de conocida la Resolución de Alcaldía de

aprobación del expediente de liquidación, se procederá dentro de los cinco
(05) días hábiles, a coordinar el lugar, fecha y hora para la realización de la
transferencia al sector correspondiente formalizándose y solicitando la
Resolución de designación de la Comisión receptora del Sector mediante
Oficio del Titular de la Entidad.
 En la fecha fijada se realizara el acto de transferencia definitiva con la
presencia de ambas Comisiones, entregándose la documentación
correspondiente que constara en acta original y tres copias distribuidos
como sigue: original una copia para el beneficiario, una copia para la
autoridad local, una copia para adjuntar al expediente de transferencia al
sector.
 La Comisión de Recepción y Liquidación de Obras hará llegar el original del
acta de transferencia a la Gerencia de Acondicionamiento Territorial y
Desarrollo Urbano quien comunicara a su vez a la Gerencia de
Administración y Finanzas, a efectos de proceder a descargar de las
cuentas contables del activo y de patrimonio de la Municipalidad Provincial
de Abancay; el valor de la liquidación transferida, a través de las unidades
orgánicas correspondientes.
IX. CONFORMACION Y FUNCIONES DE LA COMISION DE RECEPCION Y
LIQUIDACION DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LOS
PROYECTOS DE INVERSION.
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9.1. DESIGNAR LA COMISIÓN DE RECEPCION Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS

EJECUTADAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA.

Mediante la Resolución de autorización de inicio del proceso, la Sub Gerencia de

Supervisión y Liquidación de Obras designara una Comisión de Liquidación de
obras responsable de hacer cumplir los Procedimientos Administrativos y el
cumplimiento de la DIRECTIVA N° 001-2015-MPA/GM/SGSLO. PARA LA
EJECUCIÓN DE OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
DIRECTA y verificar el contenido de los informes de Liquidación Técnica -
Financiera. La Comisión designada, dependiendo de la entidad y la naturaleza de
las Obras o Proyectos podría estar conformada principalmente por:
 Representante de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo
Urbano.
 Representante de la Gerencia de Planificación Presupuesto y Racionalización.
 Representante de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras.
 Representante de la Sub Gerencia de Contabilidad.
 Representante de la Sub Gerencia de Obras Públicas y Privadas.
En la entidad se debe definir un número no mayor de cinco personas para que
integren la Comisión de Recepción y Liquidación de obras como Titulares, lo cual
no implica que los otros Funcionarios que no integren la Comisión, no estén
obligados a cumplir las funciones que les corresponden en el proceso de
Liquidación de Obras, para lo cual serán requeridos en su oportunidad.

9.2. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN.

 Los Servidores designados como integrantes de la Comisión de Recepción y

Liquidación de Administración Directa de Obras o Proyectos de Inversión,
desarrollaran sus funciones en forma integral, asumiendo con pleno respeto y
responsabilidad el trabajo encomendado, velando por la correcta aplicación y
cumplimiento de la presente Directiva.
 Actuar aplicando principalmente los principios; impulsos de Oficio Celeridad,
eficacia, imparcialidad que garanticen la labor encomendada, coordinando con
las Gerencias y Oficinas respectivas.
 La Comisión tiene la obligación de recepcionar la obra y de revisar y/o verificar la
liquidación Técnica - Financiera final de la obra, la que deberá estar completa y
ordenada.
 La Comisión de Recepción y Liquidación tiene la responsabilidad de participar
directamente en el acto de recepción de la Obra, a fin de comprobar la calidad
de la Obra y de verificar las metas logradas por el Proyecto y así poder formular
las observaciones que considere pertinentes.
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 La Comisión de Recepción y Liquidación dispondrá de treinta (30) días

calendarios para desplazarse a la Obra, contados a partir de la Expedición de la
Resolución de la designación.
 Las funciones de los miembros de la Comisión de Liquidación son personales e
intransferibles.
 Una vez que la Comisión Recepción y Liquidación se constituya en la Obra In-Situ,
previa recepción del Expediente Técnico y los documentos que aprueben su
ejecución de la obra , se procederá a verificar los trabajos realmente ejecutados
y de no existir observaciones , Aperturara un Libro de Actas de Recepción de
Obra (Anexo 01). En caso de presentarse observaciones de carácter Técnico y/o
financiero, levantara únicamente el Acta de Verificación física constatada en
Obra. En original y (04) copias la misma que será firmada por integrantes de la
Comisión, el Inspector o Supervisor y el residente las que serán distribuidas de la
siguiente manera.
 Original para el comité.
 Una copia para el Inspector o Supervisor de Obra.
 Una copia para el residente de obra.
 Una copia para la Unidad Ejecutora.
 Una copia Para la Gerencia de Administración Financiera

 La Comisión de Recepción y Liquidación es responsable de dar la conformidad a

los trabajos Ejecutados para lo cual tendrá presente lo siguiente:
 De existir observaciones de tipo documentario Técnico -
Administrativo - Financiero, estas serán levantadas por residente de obra, en
el plazo de 10 días.
 De existir algunas partidas contempladas en el Expediente
Técnico y que, por motivos ajenos a los responsables de la ejecución de la
obra, no se hubieran ejecutados, aquel deberá informar a la Comisión de
Recepción y Liquidación y presentará los documentos relacionados a las
partidas no ejecutadas, la asignación presupuestal deberá reflejar un saldo
equivalente al importe de las partidas no ejecutadas.
Culminada la verificación, se levantará el Acta de Recepción de Obra.
 El comité de Recepción y Liquidación no es responsable por los vicios ocultos que
hubiera en la ejecución de la obra.
 De existir observaciones de tipo documentario Técnico- Administrativo estas
serán levantadas por el Residente de Obra y verificadas por el Supervisor.
 El comité determinara el plazo para que el residente de obra subsane las
observaciones dicho plazo no podrá exceder de un décimo (1/10) del plazo de
ejecución de obra pero no mayor de 30 días.
 Subsanada las observaciones, el Resiente de Obra solicitara al Supervisor la
recepción de la Obra, quien a su vez, elevara un informe al Comité de Recepción
y Liquidación con copia a la Sub Gerencia de Obras Publicas y Privadas, dando su
conformidad. El Comité de Recepción y Liquidación verificara las subsanaciones o
correctivos y Levantara el Acta de Recepción de Obra.
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 Revisión de la elaboración del Expediente de la Liquidación de Proyectos de

Inversión formulado por los Liquidadores.
 Formular y suscribir el Acta de Opinión Favorable de Liquidación por
Administración Directa de Proyectos de Inversión (FORMATO N°02).
 Derivar los expedientes a las Instancias correspondientes para su respectivo
trámite y aprobación.
 En caso de interpretación y aspectos, no contemplados en la presente Directiva,
la comisión de verificación y liquidación, será responsable de absolverlas
aplicando los principios de los procedimientos Administrativos o fuentes
supletorias compatibles con la finalidad y naturaleza de la presente Directiva.
 Distribuir los Expedientes de Liquidación de los Proyectos de Inversión
culminados, a la Gerencia Municipal o quien haga sus veces, para su trámite
subsiguiente en el Marco de la Normatividad de los Sistemas de Administración
Pública que correspondan.
 Expedido la Resolución que aprueba la Liquidación de Administración Directa, la
Comisión de Recepción y Liquidación deberá comunicar al Gerencia de
Acondicionamiento Territorial y Desarrollo.

X. ESTRUCTURA DEL INFORME DE LIQUIDACION DE LA COMISION

LA COMISIÓN deberá presentar el informe de liquidación de obra, debidamente

ordenado, firmado y foliado, de acuerdo a la siguiente estructura.
10.1. CARATULA, donde se indica:
 Nombre de la entidad.
 Nombre del Ingeniero Residente de Obra.
 Nombre de la obra, tal como aparece en el Expediente Técnico.
 En la parte central liquidación de obra por la modalidad de ejecución directa.
 Nombre del Inspector o Supervisor.
 Mes y año de la ejecución de la liquidación de la obra.
 Lugar y fecha.
10.2. INDICE.
El contenido de la documentación será ordenado y numerado.
10.3. FICHA TÉCNICA DE LIQUIDACIÓN DE EJECUCIÓN DE OBRA
10.4. ANTECEDENTES.
 Aprobación del Expediente Técnico de Obra.
 Designación del Ingeniero Residente de Obra.
 De la designación y/o selección del Supervisor o Inspector.
 Del inicio de los trabajos (Incluir Acta de Entrega del Terreno)
 De la culminación de los trabajos.
 De la recepción de la Obra (Adjuntar copia del Acta de Recepción de obra).
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10.5. LIQUIDACION FINANCIERA.

10.6. VALORIZACION FINAL DE OBRA.
10.7. CONCLUSIONES
 Determinación del monto final de la Obra.
 Conciliar si el monto final de obra concuerda con lo
Presupuestado (precisar variaciones).
 Determinar las características técnicas de la obra concluida.
 Señalar si la Obra permite ampliar o mantener el Patrimonio de la entidad ,
según corresponda a la naturaleza y Ejecución
Presupuestal.
10.8. RECOMENDACIONES.
10.9. DOCUMENTOS SUSTENTATORIO DE LIQUIDACION TECNICA.
Indicar la relación de documentos que se anexan en cada uno de los informes
de Liquidación Técnica y Liquidación Financiera.

XI. DOCUMENTACION NECESARIOS PARA EFECTUAR LA LIQUIDACION.

La información para realizar la Liquidación Técnica Financiera es la entrega de la

Pre Liquidación de acuerdo a la DIRECTIVA N° 001-2015-MPA/GM/SGSLO
Directiva para la Ejecución de Obras por la Modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa.
En donde contendrá los documentos sustentatorios de la ejecución FORMATOS
DE EJECUCIÓN DE OBRA, FORMATOS DE FINALIZACIÓN DE OBRA siendo estos
los siguientes:
 Memorando de designación del residente de obra.
 Memorando de designación del Supervisor
 Expediente Técnico Inicial y su resolución de aprobación.
 Expediente Técnico Final.
 Perfil Técnico y su Resolución correspondiente de aprobación.
 Cuaderno de Obra legalizados, conteniendo el acta de inicio de obra y el acta
de término de obra.
 Informes mensuales de obra con la visación del inspector o Supervisor de
Obra.
 Certificado de Control de calidad del tipo de obra.
 Acta de entrega y/o saneamiento del terreno.
 Acta de internamiento de materiales, herramientas, equipo, NEA.
 Control de tiempo mensual del personal asignado a la Obra.
 Acta de recepción de Obra sin observaciones.
 Informe final de obra o proyecto (Anexo 01: Informe Final).
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11.1. DOCUMENTOS DE LIQUIDACION TECNICA.

La información para realizar la liquidación Técnica son los siguientes:
 Ficha de resumen de Liquidación de la Obra ejecutada.
 Memoria descriptiva valorizada.
 Especificaciones técnicas de las partidas ejecutadas.
 Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados.
 Metrado de las partidas físicas adicionales.
 Metrado de las partidas físicas reducidas.
 Planos de replanteo o finales de obra.
 Especificaciones Técnicas de las partidas ejecutadas.
 Pruebas de control de calidad.
 Ficha de resumen de la obra ejecutada.
 Cuaderno de obra
 Informe final de ejecución de obra.
 Título de propiedad del terreno o documento de tenencia legal terreno.
 Resolución de designación del inspector.
 Resolución de designación del residente de obra.
 Informe de evaluación del Expediente Técnico.
 Copia de planillas del personal con la hoja de tareo.
 Solicitud de recepción de obra con documentos de designación del comité de
liquidación y recepción.
 Acta de constancia física.
 Acta de recepción de obra.
 Calendario reprogramado de obra.
 Resumen de avances físicos mensuales.
 Sustento de ampliación de plazo.
 Sustento de adicionales y/o deductivos.
 Resolución de modificación del presupuesto analítico.
 Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
 Contratos de mano de obra especializada, alquiler de equipo, maquinarias y
partes diarios de máquina.
 Fotografías del Inicio, Ejecución y Término de la obra o proyecto.
 Plano de ubicación.
 Expediente Técnico de ejecución de obras por contrata con toda la
documentación correspondiente, Expediente Técnico de Adicionales,
deductivos y/o modificaciones

11.2. DOCUMENTOS DE LIQUIDACION FINANCIERA.

 Informe Financiero Final.

 Reporte de Partidas especifica de gasto según (Registro SIAF (fase Pagado).
 Cuadro comparativo del presupuesto analítico, aprobado y ejecutado.
 Tarjeta de Liquidación Financiera.
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 Consolidado de Ejecución de gastos por Específica.

 Cuadro de materiales realmente utilizados.
 Movimiento de Almacén Valorizado.
 Equipos e implementos adquiridos por la obra.
 Cuadro de Resumen de Horas Maquina Propia/Contratada mensual, final.
 Resolución de modificación del presupuesto analítico.
 Contratos de mano de obra especializada, alquiler de equipos y/o maquinarias
y partes diarios de maquinaria.
 Comprobantes de Pago (con toda la documentación sustentatoria como:
Requerimientos, Cotizaciones, Orden de Compra y Servicio, Factura, Boleta,
Recibo por Honorarios, Pedido de Comprobante, tareo, planilla, contratos,
memorándums y otros).

XII. CARACTERISTICAS Y ACTIVIDADES DE LOS PROFESIONALES

DESIGNADOS PARA PROCESO DE LIQUIDACION.

Los profesionales designados para la revisión de la parte Técnica y Financiera

deberán ser especialista en dicha área no debiendo haber participado en el
proceso de Ejecución o Supervisión de la obra o proyecto debiendo ser:
 Ingeniero Civil y/o Arquitecto Colegiado.
 Contador Público Colegiado o Lic. en Administración.
Actividades que realizara el Ingeniero y/o Arquitecto:
 Verificar, revisar y evaluar los documentos de la Pre - Liquidación de la parte
Técnica.
 Adjuntará documentos fuentes.
 Informe Final Técnico según la Directiva de ejecución.
Actividades que realizara el Contador o Administrador:
 Elaborar, verificar y revisar la Pre liquidaciones en la parte Financiera.
 Adjuntará documentos fuentes.
 Informe Final financiero según la Directiva de ejecución.

XIII. ANEXOS Y FORMATOS.

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ANEXO Nº 01

INFORME FINAL

A) Estructura del Informe Final de Obra.

1. Generalidades y antecedentes
2. Memoria descriptiva de los trabajos ejecutados
3. Comparativos de metrados programados y metrados finales
4. Presupuesto de ejecución real de la obra o proyecto:
 Presupuesto valorizado del expediente técnico
 Presupuesto adicional valorizado en mayores metrados
 Actividades ejecutadas no programadas
 Deductivo por aporte comunal
 Aportes valorizados del convenio
 Aportes valorizados de saldos patrimoniales
 Resumen de aporte de maquinaria y equipo
 Aporte de personal de planta
 Deductivos por internamiento de saldos de materiales y herramientas al almacén
patrimonial
 Resumen de aportes y deductivos
5. Metrados adicionales y sustento técnico.
6. Planos de replanteo con la visación del residente e inspector.
7. Cuadro de movimiento de materiales.
8. Panel de fotos: antes, durante y final de obra o proyecto.
9. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
10. Documentos que deben acompañar al informe final: (Lo indicado en los literales A) a 1) del
numeral 8 de las Disposiciones Generales).
NOTA: Toda la información presentada contará con el aval del Inspector para su tramitación.
La documentación del Informe Final de Obra será presentada en un file debidamente foliado, a
excepción de: El Expediente Técnico, Perfil Técnico, Cuaderno de obra, Cuaderno de almacén y
control de combustible.

B) Estructura del Informe Final de Proyecto.

1. Generalidades y antecedentes
2. Memoria descriptiva de los metas ejecutadas
3. Comparativos de metas programadas y metas finales
4. Presupuesto de Ejecución real de gasto del Proyecto
5. Metas adicionales y sustento técnico.
6. Informes mensuales de avance de metas
7. Panel de fotos, de ser el caso.
8. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
9. Documentos que deben acompañar al Informe Final:
a) R.E.R. de aprobación del Programa de Inversiones.
b) R.E.R de designación del responsable del Proyecto.
c) Documento de designación del Inspector del Proyecto.
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d) Plan de Trabajo o Perfil Técnico aprobado por R.E.R.

e) Expediente administrativo: Informes mensuales; evaluaciones trimestrales, semestrales
y anuales; Relación de bienes patrimonizados del proyecto correspondiente al periodo
de ejecución del proyecto.

NOTA: Toda la información presentada contará con el aval del Inspector para su tramitación.
La documentación del Informe Final del Proyecto será presentada en un file debidamente
foliado.
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ANEXO Nº 02

ACTA DE RECEPCION DE OBRA

ENTIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO:

ENTIDAD EJECUTORA:
PROYECTO:
CADENA FUNCIONAL:
OBRA:
MODALIDAD DE EJEC. : ADMINISTRACIÓN DIRECTA
FUENTE DE FINANC. :
UBICACIÓN:
REGION:
PROVINCIA:
DISTRITO:
LOCALIDAD:
PPTO. PROGRAMADO:
PPTO EJECUTADO:
INICIO DE OBRA FINANC. :
INICIO DE OBRA FISICO:
FECHA DE TÉRMINO:
FECHA DE ACTA:
En el lugar de ubicación de la obra “............................................................................................”,
Localidad de..............................., del Distrito de................................., del Departamento
, siendo las....... horas del día...... de....................... del 20...., se reunieron la Comisión de Recepción,
Liquidación y Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de Abancay, designada por
Resolución Alcaldía Nº......-20...-MPA, de fecha ...... de...........del 20.., integrada por los siguientes
funcionarios y
Servidor: Ing.............................................., Gerencia de Acondicionamiento Territorial y desarrollo
urbano; Ing................................., Sub Gerente de Supervisión y Liquidaciones de obras responsable
técnico-financiero de la Comisión; CPC. ......................................, Gerencia de administración y
finanzas; Ing...................................................................................., Sub Gerente de Obras Publicas y
Privadas; Ing...................................................................................,; y, de la otra parte el Residente de
Obra Ing....................................................................................... y el Inspector de Obra
Ing....................................................Reunidos con la finalidad de hacer la Recepción Física de la Obra
anteriormente citada, previa verificación del cumplimiento de lo establecido en los planos de
replanteo y especificaciones técnicas del Informe final y el Expediente Técnico, de acuerdo al
siguiente detalle:
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DESCRIPCION DE LA OBRA:
Se deberá indicar una memoria resumen técnico y detallado de la Obra ejecutada.
META FÍSICA:
PROGRAMADA:
Se debe de anotar la meta física del Expediente Técnico aprobado
EJECUTADA:
Se debe de indicar las metas físicas ejecutadas cuantificadas e incluir los trabajos adicionales con
cargo a la Obra. Las partidas ejecutadas descritas, se especifican más detalladamente en el
Expediente Técnico de la Obra.
Iniciado el acto de recepción, se procedió a hacer la Recepción Física de la Obra antes descrita para
cuyo efecto la Comisión verificó la ejecución de todos los trabajos efectuados de acuerdo
a las especificaciones técnicas, del Informe Final, demostrando todas las partidas programadas
(Según Expediente Técnico) y ejecutadas (planos de replanteo), por lo que la Comisión recibe la obra
SIN OBSERVACIONES.
Estando de acuerdo las partes firman la presente Acta, en original y tres copias, en señal de
conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (.........) paginas.
……………………………………………………………………………………
POR LA COMISIÓN DE RECEPCION DE OBRAS DE LA MPA.

...................................................................................................
Gerencia de Acondicionamiento territorial y Desarrollo Urbano.

...................................................................
Sub Gerencia de Obras Públicas y Privadas.

................................................................................
Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras

………………………………………………………………………………….
POR LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA.

.................................................
Residente ó Inspector de Obra.

Abancay,.......de............................ del 20….

 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ABANCAY
SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACION DE OBRAS

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

FORMATO Nº01

ACTA DE VERIFICACION FISICA DE LA OBRA

Siendo las………… horas del día………. Del mes de……….del año…….., se reunieron en la Localidad
de……………., Distrito de…………………………….., Provincia de……………………….., Departamento de
Apurímac; Los Liquidadores de obra nombrados por la Gerencia Municipal de la Municipalidad
Provincial de Abancay, Sr. (es):
…………………………………………………….DNI N°…………………………………
…………………………………………………….DNI N°…………………………………
Autorizados con………………………………., de fecha……………….; el representante de Verificación y
Liquidación de Obras Sr.(es):
……………………………………………………DNI N°…………………………………..
Autorizados mediante………………………………de fecha…………; y en representación de
………………………………………………………………,los Sr.(a) (es):
……………………………………………………DNI N°……………………………………
……………………………………………………DNI N°……………………………………
……………………………………………………DNI N°……………………………………;
Con la finalidad de Verificar el Estado situacional Físico de la Obra
denominado:………………………………………………………………………………………………Acto que se efectúa en los
términos siguientes:

PRIMERO: Datos Generales

Obra.
Convenio de Encargo N°
Fecha de Aprobación del Expediente Técnico
Plazo de Ejecución
Entidad Ejecutora
Entidad Receptora
Modalidad de Ejecución
Ubicación:
Localidad :
Distrito :
Provincia :
Región :
Datos del Residente /Supervisor /Supervisor
Residente :
Inspector :
Supervisor :

SEGUNDO: En la Verificación Física se ha constatado lo siguiente:

Descripción actual del Proyecto.
..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………
Estado Actual: Marcar con un aspa (x) las opciones que correspondan:
Terminada ()
Inconclusa ()
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ABANCAY
SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACION DE OBRAS

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

Operativa ()
Inoperativa ()
Paralizada ()
Destruida por fenómenos naturales ()
Reconstruida o mejorada con presupuesto de la Municipalidad Provincial de Abancay.
()
Reconstruida o mejorada con presupuesto ajeno a la Municipalidad Provincial de Abancay.
()
Demolida o reemplazada por Construcción Distinta ()
Comentario adicional a los ítems del estado actual:…………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
TERCERO: Recomendación para practicar la Liquidación de Administración Directa.

Si procede ()
No procede ()
En Señal de Conformidad con los Términos de la presente Acta de Verificación, que se
extiende por triplicado, suscriben los intervinientes.

--------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------
REPRESENTANTE DE LA COMISIÓN DE REPRESENTANTE DE LOS BENEFICIARIOS
VERIFICACION Y LIQUIDACION DE OBRAS

--------------------------------------------------- -------------------------------------------------------
LIQUIDADORES AUTORIDAD PÚBLICA DE LA LOCALIDAD
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ABANCAY
SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACION DE OBRAS

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

FORMATO N° 02

ACTA DE OPINION FAVORABLE DE LIQUIDACION DE OBRA

Siendo las…………horas de día……del mes de……………….. del año 20………….

Se reunieron en los ambientes………………………………………………………………………de la Municipalidad
Provincial de Abancay los señores:
……………………………………………………………………………DNI N°……………………………………..
……………………………………………………………………………DNI N°……………………………………..
……………………………………………………………………………DNI N°……………………………………..
Miembros de la Comisión de Verificación y Liquidación de Administración Directa de Proyectos de
Inversión, autorizados con Resolución…………………………………………………………………. Que en
representación de la Municipalidad Provincial de Abancay actúan con la finalidad de revisar y de ser
procedente dar opinión favorable para la continuidad del trámite del expediente de Liquidación de
Administración Directa de Inversión Pública
denominado………………………………………………………………………………
Habiendo sido revisado el expediente descrito líneas arriba, esta comisión dentro del marco de la
Directiva N° ……… 2015-MPA/GM/SGSLO, es de OPINION FAVORABLE para la continuidad de la
Liquidación de Administración Directa en mención.

Siendo las……….. Horas del mismo día, y estando de acuerdo en lo descrito, los miembros de la
comisión procedemos a firmar en señal de conformidad.

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MIEMBRO DE LA COMISION MIEMBRO DE LA COMISION

---------------------------------------------------
PRESIDENTE DE LA COMISION