Seminar Microsoft Excel – partea 2

1. Recapitulare formule şi funcţii

Nr. Pas Mod de rezolvare OBS.
1. O firmă importatoare de produse de birotică a importat
în primele şase luni ale anului trei categorii de produse:
creioane, pixuri şi markere. Firma a vândut în fiecare
lună toate produsele importate. Cunoscându-se
cantitățile importate şi preturile de import, precum şi
alți indicatori ai activității firmei, să se determine
profitul net pe fiecare din cele şase luni

2. În fişierul Seminar2 Excel.xls, activati foaia de calcul

Date.
3. Calculati valoarea în vamă lunară pentru fiecare Se calculează celulele de pe randurile 5, 8 şi 11, astfel:
categorie de produse. Valoare = Cantitate* Pret

Să se determine valoarea totală în vamă lunară (pentru

4. Celulele de pe randul 13.
toate categoriile de produse).
5. Să se determine Cheltuielile cu importul aferente Se calculează celulele de pe randul 14. Atentie la folosirea
fiecărei luni.  Formula de calcul: adresării absolute!
Cheltuieli cu importul = Valoarea in vamă*(1-Taxa vamala)
6. Să se determine veniturile din vanzări, prin aplicarea Se calculează celulele de pe randul 23, după formula: Venituri din Atentie la folosirea
adaosului comercial (abreviat A.C.) vanzari = Cheltuielile cu importul * (1+Adaos comercial) adresării absolute!
(Adaos comercial=A.C)
7. Să se calculeze cheltuielile cu salariile, ştiind că fondul Celulele de pe randul 16.
de salarii în primele două luni a fost de 20000 RON,
după care, din luna martie a crescut cu 15% şi a rămas
constant până la sfârşitul perioadei.
8. Conducerea firmei a hotărât să acorde prime
angajatilor săi, dacă Veniturile din vânzări depăşesc un logice IF:
anumit plafon. Dacă în luna respectivă Veniturile din
vânzări au depăşit plafonul (Plafon: 300000 RON), se
acordă o prima (Prima: 10%) din diferența dintre
Veniturile din vânzări şi Plafon.
9. Să se determine taxele şi impozitele aferente salariilor.
10. Calculați Cheltuielile salariale totale ca sumă dintre
Fond salarii, Prime, Taxe și impozite.
Se calculează celulele de pe randul 17, prin folosirea functiei
 Conditie: Venituri vanzari > Plafon
 Ramura DA: (Venituri vanzari – Plafon)* Prima
 Ramura NU: 0
Se calculează celulele de pe randul 18, după formula:
Taxe si impozite = (Fond Salarii + Prime) * ( Imp. Sal + taxe
(CAS))
Celulele de pe randul 19.

11. Se cunoaşte că, în fiecare lună, cheltuielile cu chiriile şi Celulele de pe randul 20.
regia au fost în valoare de 10000 RON.
12. Stabiliți cheltuielile lunare totale, ca sumă dintre Celulele de pe randul 21.
Cheltuielile cu importul, Cheltuielile Salariale totale şi
Cheltuielile fixe.
13. Calculați profitul brut. Se calculează celulele de pe randul 25, după formula:
Profit brut = Venituri din vanzari – Total Cheltuieli
14. Calculați profitul net. Se calculează celulele de pe randul 26, după formula:
Profit net = Profit brut *(1-Impozit profit)

2. Grafice
Nr. Pas Mod de rezolvare OBS.
1. În fişierul Seminar2 Excel.xls, activaţi foaia de calcul
Date
2. Creaţi un grafic care să prezinte structura cantităţilor  Selectaţi celulele care conţin produsele și cantităţile
importate în luna Ianuarie. importate în Ianuarie (A3, apoi ţinând <Ctrl> apăsat, A6
Completaţi corespunzător Titlul (centrat deasupra ,A9,C3, C6 și C9)
graficului), Legenda(in dreapta) şi Etichetele (best fit)  Insert-> Charts
 o Selectaţi tipul de grafic (Pie)
 Layout-> Labels-> Chart title, Legend, Data Labels
3. Modificaţi legenda, astfel încât datele să fie uşor de  Selectaţi graficul -> Design-> Data-> Select Data->
înţeles Horizontal Axis Label: Edit -> selectaţi A3, apoi ţinând
<Ctrl> apăsat, A6 şi A9 ->OK
4. Adăugaţi alte informaţii pe grafic (numele pentru  Selectaţi graficul -> Layout ->Labels -> Data Labels ->
fiecare felie, procentul) More options: Category Name, Percentage ->OK
5. Creaţi un grafic cu bare verticale pentru a evidenţia  Datele de selectat: C4:H4; C7:H7; C10:H10 (Cu ajutorul
evoluţia preţului celor trei articole pe parcursul celor 6 tastei <Ctrl>!!)
luni. Graficul se va numi "Evoluția Pretului“.  Insert Charts: Column
7. Creaţi o legendă cu sens  Selectaţi graficul -> Design-> Data -> Select Data:
o Legend Entries (un nume pentru fiecare set de date):
Series 1-> Edit-> Series name: A3; repetați pt Series 2
(A6) si Series 3 (A9)
o Horizontal Axis Label: Edit -> Axis label range C2:H2
o Ok
8. Adaugaţi alte informaţii pe graphic (Valoarea)  Selectaţi graficul -> Layout ->Labels -> Data Labels ->
More options: Value
9. Salvaţi fişierul

3. Scenarii
Nr. Pas Mod de rezolvare OBS.
1. In fişierul Seminar2 Excel.xls, activati foaia de calcul
Date
 2. Se presupune că taxele vamale scad, de la 5% la 3%. - Data->What-If analysis-> Scenario Manager, Add
Cum se modifică profitul net? - Scenario Name: taxe imp3%
- Changing Cells: K3, -- OK –
- New Value: 0,03, OK
3. Creati un raport pe baza scenariului - Data->What-If analysis-> Scenario Manager. Selectati
optiunea Summary
- Result cells: C26:H26 (Profitul net)
5. Salvati fişierul

4. Goal Seek (Căutarea valorii ţintă)

Presupunem că celula D (celula rezultat) se calculează pe baza celulelor A, B şi C (celule parametru), adică D = f(A, B, C).Facilitatea Goal Seek ne permite ca,
stabilind o valoare pentru celula rezultat, şi cunoscând, de exemplu valorile parametrilor B şi C, să se calculeze valoarea parametrului A. Prin Goal Seek putem
spune că se realizează un “drum invers”fată de modul obişnuit de calcul a valorii unei celule în MS Excel.De precizat că pot exista oricâte celule parametru care
să influenteze celula rezultat, dar că se poate determina numai valoarea unei singure celule parametru.
Nr. Pas Mod de rezolvare OBS.
1. În fişierul Seminar2 Excel.xls, activati foaia de calcul
Date
2. Deteminati cât ar fi trebuit să fie adaosul comercial, - Data->What-If analysis->Goal Seek:
astfel încât firma să obtină în luna iunie un profit de o Set cell: H26 (profit net iunie)
32000 RON. o To value: 32000
o By changing cell: Adaos comercial
- Apăsati OK dacă vreti să păstrati noile valori, sau Cancel, în
caz contrar
3. S-a decis ca un capital de 10,000 € să fie depus la bancă Deschideti fişierul Seminar2 Excel.xls, foia de calcul Goal
sub forma unui depozit având dobânda anualăde 3%. Seek şi analizati modul de calcul al dobânzii compuse, prin
Ştiind că dobânda este compusă, s-a calculat (prin două cele două variante.
variante) capitalul final care se obtine după o perioadă
de 5 ani.
 4. Dorim ca după perioada de cinci ani să avem în cont un Pentru ambele variante aplicati paşii următori: Prin Goal Seek se poate
capital final de 15.000 €. Cât de mare trebuie să fie - Data->What-If analysis->Goal Seek: defini o singură celulă care
capitalul initial, dacă se acordă acceaşi dobândă? o Set cell: capitalul final după 5 ani îşi modifică valoarea!
o To value: 15000
o By changing cell: capitalul initial la începutul celor 5
ani

5. Solver
Nr. Pas Mod de rezolvare OBS.
1. In fişierul Seminar Excel 2.xls, activaţi foaia de Office Button->Excel Options->Add-Ins: Manage Excel
calcul Solver Add-ins -> apasati butonul Go ->Solver Add-in->Ok
2. Specificaţi parametrii pentru problema dată - Data->Analysis->Solver
o Set Target Cell: D18,
o Equal To: Max (Profitul total)
o By Changing Cells: D9:F9 (Cantitatile de produs)
o Subject to the Constraints: Add
 C11:C15 <= B11:B15,
 D9:F9 >= 0
3. Găsiţi soluţia optimă Solve
4. Salvaţi rezultatul găsit sau reveniţi la problema
iniţială
5. Salvaţi fişierul

6.Liste (simularea lucrului cu baze de date în Excel)

Nr. Pas Mod de rezolvare OBS.
1. In fişierul Seminar Excel 2, activați foaia de calcul
Comenzi
2. Adaugaţi o nouă înregistrare - Pentru a adauga optiunea Form la Bara de acces rapid: Când se lucrează cu astfel
o Office Button->Excel Options->Customize de tabele, trebuie ca cel
o Selectati din lista optiunea Commands not in the ribbon puţin o celulă din listă să
o Form fie selectată
o Add
o Ok
- Apoi selectaţi domeniul de celule A1:G16
- Form;
- Selectaţi butonul New
- Adăugaţi o nouă înregistrare validă
3. Utilizaţi diverse criterii de căutare pentru vanzari - Form;
- Selectaţi butonul Criteria:
o Toate vanzarile care au client: Real.
o Toate vanzarile din luna martie
- Pentru a parcurge toate înregistrările care satisfac criteriul se
apasă butonul Find Next
4. Validaţi datele din listă astfel încât în câmpul Luna să - Selectaţi domeniul de celule A2:A16
poată fi introduse numai valori între 1 şi 12 - Data->Data tools-> DataValidation
- Completaţi în fereastra Data Validation informaţiile: a.
Settings – Allow: Whole Number, Between, Min:1, Max:12
b. Input Message – Titlu: Luna; Message: Introduceţi un
numaăr întreg între 1 şi 12!
c. Error Alert – Style: Stop; Title: Luna; Message: Valoare
greşită!
Introduceţi valori corecte şi greşite în celulele pentru care
s-a realizat validarea
5. Selectaţi din listă numai vanzarile din luna februarie, - Selectaţi domeniul de celule A1: G16
ale furnizorului Stabilo - Data->Sort&Filter->Filter
Executaţi un click pe săgeata apărută în dreptul lunii şi
selectati 2. Similar pentru furnizor.
6. Reveniţi la situaţia iniţială - Data->Sort&Filter->Filter
7. Sortaţi lista după câmpurile Client şi Articol - Data->Sort (Sort by: Client, Add Level: Articol)
8. Calculaţi valoarea totală a vânzărilor pentru fiecare - Data->Outline->Subtotal: Lista trebuie mai întâi
client şi per total o At each change in: Client sortată după Client!
9. Reveniţi la situaţia iniţială - Data->Outline->Subtotal: Remove All
10. Realizaţi un raport privind valoarea vânzărilor către Insert-> PivotTable –
fiecare client, evidenţiind cât a cumpărat clientul de la Pasul 1 - Selectaţi domeniul de celule pentru care vreţi să
fiecare furnizor, care să arate ca cel din figura de mai realizaţi tabelul pivot, incluzând obligatoriu şi capul de tabel al
jos. listei (A1:G16)
Pasul 2 – Alegeţi locul în care vreţi să plasaţi tabelul pivot (New
Worksheet)
Pasul 3- Trageţi cu Drag&Drop câmpurile din Pivot Table Field
List pe suprafaţa de lucru, astfel:
- în Drop Row Fields Here plasaţi câmpul care reprezintă
criteriul de grupare pe orizontală
- în Drop Column Fields Here plasaţi câmpul care reprezintă
criteriul de grupare pe verticală
- în Drop Data Items Here plasaţi câmpul care reprezintă
informaţiile de bază pentru care realizaţi raportul
Filtraţi datele din raport astfel încât să cuprindă numai
comenzile înregistrate în luna februarie, plasând câmpul după
care realizaţi filtrarea în Drop Page Fileds Here.
11. Salvaţi fişierul