Bloque Contabilidad

Carrera: Administración y gestión de empresas.
Asignatura: Contabilidad I.
Contabilidad I.
Contenido
Contabilidad I....................................................................................................................... 1
1 La contabilidad.............................................................................................................. 4
1.1 Técnica. ................................................................................................................ 4
1.2 Eficacia. ................................................................................................................ 4
1.3 Eficiencia. .............................................................................................................. 4
1.4 Proceso. ................................................................................................................ 4
2 Funciones de la Contabilidad .......................................................................................... 4
2.1 Históricas. ............................................................................................................. 4
2.2 Estadística. ............................................................................................................ 4
2.3 Económica. ............................................................................................................ 5
2.4 Financiera. ............................................................................................................ 5
2.5 Fiscal. ................................................................................................................... 5
2.6 Legal. .................................................................................................................... 5
3 Objetivo de la contabilidad ............................................................................................. 5
4 Características de la información contable. ...................................................................... 5
4.1 Exacta. .................................................................................................................. 5
4.2 Verdadera y fidedigna. ............................................................................................ 6
4.3 Clara. .................................................................................................................... 6
4.4 Referida a un nivel.................................................................................................. 6
4.5 Económica. ............................................................................................................ 6
4.6 Oportuna. ............................................................................................................. 6
5 Usuarios sector Interno. ................................................................................................. 6
6 Usuarios sector Externo. ................................................................................................ 6
6.1 Servicio de Impuestos Internos. ............................................................................... 6
6.2 Dirección del trabajo. ............................................................................................. 6
6.3 Instituciones financieras.......................................................................................... 6
6.4 Consultores, asesores. ............................................................................................ 7
6.5 Acreedores. ........................................................................................................... 7
1
6.6 Socios y accionistas. ............................................................................................... 7
7 La contabilidad como sistema. ........................................................................................ 7
7.1 Sistema de contabilidad en totalidad. ....................................................................... 7
7.2 Ejemplo de ejecución sistemática. ............................................................................ 7
8 Principios contables: Boletín nº 1 del colegio de contadores. ............................................. 7
8.1 Equidad. ................................................................................................................ 8
8.2 Entidad contable. ................................................................................................... 8
8.3 Empresa en marcha. ............................................................................................... 8
8.4 Bienes económicos. ................................................................................................ 8
8.5 Moneda. ............................................................................................................... 8
8.6 Período de tiempo.................................................................................................. 8
8.7 Devengado. ........................................................................................................... 8
8.8 Realización. ........................................................................................................... 8
8.9 Costo histórico. ...................................................................................................... 9
8.10 Objetividad. ........................................................................................................... 9
8.11 Criterio prudencial.................................................................................................. 9
8.12 Significación o importancia relativa. ......................................................................... 9
8.13 Uniformidad. ......................................................................................................... 9
8.14 Contenido de fondo sobre la forma. ......................................................................... 9
8.15 Dualidad económica. .............................................................................................. 9
8.16 Relación fundamental de los estados financieros. .................................................... 10
8.17 Objetivos generales de la información financiera. .................................................... 10
8.18 Exposición. .......................................................................................................... 10
9 Ecuación de los inventarios........................................................................................... 10
9.1 Formula. ............................................................................................................. 10
10 Teoría de invariabilidad del capital. ............................................................................ 11
11 Las cuentas. ............................................................................................................ 11
12 Significado de registros y conceptos. .......................................................................... 12
13 Tecnicismo y clasificación de cuentas. ........................................................................ 12
13.1 Las cuentas de Activo............................................................................................ 12
13.2 Las cuentas de Pasivo. .......................................................................................... 12
13.3 Cuentas de Resultado. .......................................................................................... 12
2
13.4 Síntesis. .............................................................................................................. 13
14 Plan de cuentas. ...................................................................................................... 13
14.1 Ejemplo del plan de cuentas. ................................................................................. 13
15 Activo circulante. ..................................................................................................... 13
16 Libro diario.............................................................................................................. 13
17 Asiento contable...................................................................................................... 14
17.1 Tipos de Asientos. ................................................................................................ 14
Referencias........................................................................................................................ 14
3
1 La contabilidad.
Es una técnica auxiliar de la Administración que tiene como finalidad apoyar los procesos en la
Administrativos de la empresa para llegar a la eficiencia de la Gestión.
La información que entrega sirve a los para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro
de la organización por parte de los Ejecutivos.
Es el proceso en el que se registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresándolos en

dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente características financieras
y de interpretar sus resultados.
Para entender de mejor forma esta definición General es importante conocer y tener claro algunos
términos como:
1.1 Técnica.
Conjunto de procedimientos o recursos de los que se sirve una ciencia, un arte o un oficio.
1.2 Eficacia.
Capacidad para lograr o para conseguir un resultado determinado.
1.3 Eficiencia.
Capacidad para lograr o para conseguir un fin empleando los mejores medios posibles ahorrando
recursos.
1.4 Proceso.
Conjunto de operaciones lógicas ordenadas cuyo fin es la obtención de unos resultados
determinados.
2 Funciones de la Contabilidad
Podemos decir que la contabilidad tiene distintas funciones manejándose y aportando en distintas
dimensiones o áreas, las cuales detallaremos a continuación:
2.1 Históricas.
Es manifestada por el registro cronológico de los hechos económicos que van apareciendo en base
a las actividades de la empresa como por ejemplo: La anotación o registro por de fechas de todos
los cobros y pagos que se realizan.
2.2 Estadística.
Permite reflejar de los hechos económicos en cantidades permitiendo entregar una visión
autentica de la forma como queda afectada la situación de la Organización o empresa, lo que
permitirá realizar proyecciones con respecto a su comportamiento y evolución de por ejemplo
conocer el crecimiento de la empresa en los últimos 3 años.
4
2.3 Económica.
En esta función podemos darnos cuenta de los costos reales de producción pues estudia el
proceso que se sigue para la obtención del producto, de esta forma podemos analizar y concluir el
llamado: Costo – beneficio.
2.4 Financiera.
En esta función nos preocuparemos de analizar la obtención de los recursos, con los cuales
haremos a todos los compromisos u obligaciones de la empresa, es decir, tener claro con qué
dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago que
mantenemos con nuestros acreedores.
2.5 Fiscal.
En esta función debemos tener claro de qué forma afectan las disposiciones fiscales, conocer
todos los impuestos existentes que tengan relación con la empresa, como por ejemplo: IVA, Renta,
Impuesto único, etc.
2.6 Legal.
Tener conocimiento de los artículos del código de comercio, código del trabajo y otras leyes que
puedan afectar a la Organización o empresa para que la contabilidad refleje bajo términos legales
el contenido de la actividad y la relación con algunas instituciones como AFP, FONASA, ISAPRES,
etc.
3 Objetivo de la contabilidad
Los objetivos de la contabilidad pueden resumirse de la siguiente forma:
o Entregar una imagen real de los hechos y actividades de la empresa expresada en

términos numéricos, conocer el Patrimonio y sus modificaciones.
o Entregar información en cifras para orientar y apoyar a la gerencia en su toma de
decisiones.
o Entregar una justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.
4 Características de la información contable.

Conocemos las funciones y el objetivo de la contabilidad, pero para cumplir con esto, la
contabilidad debe contar con ciertas características que numeraremos a continuación:
4.1 Exacta.
Responder de manera exacta a los datos consignados en los documentos originales como facturas,
Notas de crédito, letras de cambio, cheques, y otros.
5
4.2 Verdadera y fidedigna.

Los registros e informes deben expresar la realidad por la cual pasa la Organización o Empresa en
base a los hechos que ocurren periódicamente.
4.3 Clara.
La información debe ser presentada de tal forma que pueda ser entendida por el común de los
integrantes de la Organización o Empresa de modo que no induzca a error en la interpretación de
la información.
4.4 Referida a un nivel.

Se elaborada según el destinatario.
4.5 Económica.
Con un costo inferior al beneficio que reporta, es decir, la ejecución del proceso contable no
puede exceder en cuanto a su valor del benéfico de contar con la información que entrega dicho
proceso.
4.6 Oportuna.
Debe estar disponible al momento en que se requiera la información.
5 Usuarios sector Interno.

Cuando necesitamos contar con información que nos permita realizar un mejor análisis de la
situación financiera del negocio y, en base ha dicho análisis, poder tomar mejor decisiones está
enfocado para:
Trabajadores de la empresa en sus distintos niveles. Directivas sindicales.
6 Usuarios sector Externo.
6.1 Servicio de Impuestos Internos.

Al momento de declarar nuestros impuestos; en este caso la contabilidad tiene carácter
obligatorio.
6.2 Dirección del trabajo.

La legalidad de tener los conocimientos para aplicar en la contabilidad los artículos del código del
trabajo y sus términos legales.
6.3 Instituciones financieras.

Cuando queremos convencerlos de que nos otorguen algún crédito o que nos presten dinero para
nuestro negocio.
6
6.4 Consultores, asesores.

Cuando queremos mostrarles información que les ayude a poder asesorarnos o aconsejarnos
mejor sobre nuestro negocio.
6.5 Acreedores.
Cuando queremos convencerlos de que nos otorguen mayores créditos.
6.6 Socios y accionistas.

Cuando queremos mostrarles cómo se va desarrollando financieramente nuestro negocio.
7 La contabilidad como sistema.

Si hablamos de sistema y que debemos clasificar o definir la contabilidad como tal, es importante
conocer primero una definición simple de:
7.1 Sistema de contabilidad en totalidad.

Corresponde a un conjunto de elementos que interactúan entre sí, formando una unidad e
interactuando entre sí para la concertación de un objetivo común. Debemos saber también que
cada sistema posee o pasa por una serie de etapas las cuales son:
1. Corriente de entrada: Es aquello que el sistema importa o extrae del medio que lo rodea y
que servirá para este pueda realizar sus funciones dado pasó al proceso.
2. Proceso: Es donde se produce la transformación por medio del trabajo, es decir, donde
tomamos los elementos de corriente de entrada, los trabajamos y obtenemos un producto
que pasara a definirse como la corriente de salida.
3. Corriente de salida: Es lo que el sistema entrega o exporta hacia el medio que lo rodea.
4. Retroalimentación: es la forma en que el sistema se autoabastece generando nuevos
recursos para su permanencia, es decir, Generando nuevas corrientes de entrada para
continuar con el proceso cíclico o continuo.
7.2 Ejemplo de ejecución sistemática.

En el caso de analizar las etapas de un sistema tomando como ejemplo una panadería diríamos
que:
1. La Corriente de entrada corresponderá a los recursos como: Harina, aceite, levadura, agua,
energía etc.
2. El proceso será: El trabajo que se realiza con los elementos de la corriente de entrada.
3. La corriente de salida: Corresponderá al producto obtenido como el pan.
4. La retroalimentación: La panadería vende el pan lo cual le reporta dinero el que utilizara
para generar nuevas corrientes de entradas.
8 Principios contables: Boletín nº 1 del colegio de contadores.

La contabilidad, como ciencia que interpreta los hechos económicos de los negocios y los ordena
en forma de cuentas para su control y presentación, descansa en principios que son la base sobre
la que se han ido construyendo los pilares que la sustentan, y que han sido definidos de acuerdo
7
con la experiencia de nuestra profesión contable y el afán constante de superación y búsqueda de
la mejor manera de interpretar los hechos económicos en el mundo de los negocios.
8.1 Equidad.
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto
que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que
sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una
entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está
subordinado el resto.
8.2 Entidad contable.

Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al dueño
o dueños de la misma.
8.3 Empresa en marcha.

Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad
económica y, por consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados
de realización. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá
dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera.
8.4 Bienes económicos.

Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de
ser valorizados en términos monetarios.
8.5 Moneda.
La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes
heterogéneos a un común denominador.
8.6 Período de tiempo.

Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo, los
que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales
u otros.
8.7 Devengado.
La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en
consideración todos los recursos y obligaciones del período, aunque éstos hayan sido o no
percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser
debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan.
8.8 Realización.
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la
operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal
operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de devengado.
8
8.9 Costo histórico.

El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o canje), salvo
que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de
realización). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen
alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la expresión numeraria de los respectivos
costos.
8.10 Objetividad.
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible
medir esos cambios objetivamente.
8.11 Criterio prudencial.

La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean
incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo
relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparación de estados financieros, por lo
tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr
una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más
conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presunción que los estados financieros
podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios
adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del
razonamiento que se aplicó.
8.12 Significación o importancia relativa.

Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, debe necesariamente actuarse con
sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y
normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que
producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego, no
existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse
el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias,
teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos, patrimonio, o en
el resultado de las operaciones del ejercicio contable.
8.13 Uniformidad.
Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un período
a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este
hecho y su efecto.
8.14 Contenido de fondo sobre la forma.

La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando la legislación
puede requerir un tratamiento diferente.
8.15 Dualidad económica.

La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constituida por:
a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta.
b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos.
9
8.16 Relación fundamental de los estados financieros.

Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de
situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente
complementarios entre sí.
8.17 Objetivos generales de la información financiera.

La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades comunes de
todos los usuarios. También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas
operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada.
8.18 Exposición.
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que
sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.
9 Ecuación de los inventarios.

Al iniciar las actividades de una empresa tenemos que tener en cuenta que siempre
comenzaremos con un inventario, que denominamos “Inventario Inicial”. El Inventario inicial es
un listado detallado de los todos los bienes, derechos y obligaciones que tienen la empresa al
momento de comenzar con sus actividades comerciales. Este inventario está compuesta por
Activo, pasivo y Capital.
9.1 Formula.
Fórmula de la igual del inventario es:
10
10 Teoría de invariabilidad del capital.

La teoría de la invariabilidad del capital nos dice que el capital debe permanecer fijo o invariable
para de esta forma podamos determinar su incremento o bien su disminución en el transcurso de
un periodo comercial de la empresa. Así de esta manera, la empresa comprobar y comparar su
Capital Inicial versus su Capital Final y determinar lo siguiente:
El capital aumenta con las utilidades y disminuye con las perdidas. Sabemos que el capital no
puede variar en el trascurso de un periodo por tanto se habilitaran dos tipos de cuentas que
llamaremos de resultado:
I. Cuentas de resultado Pérdida.

II. Cuentas de resultado Ganancia.
11 Las cuentas.
Las cuentas corresponden a una agrupación sistemática de cargos y abonos que se relacionan a
una situación o hecho que se registra dentro de un título que lo identifique.
Ejemplo: el ingreso y salida de dinero en efectivo quedara registrada en una cuenta de activo que
llamaremos “caja”. Tratamiento contable de las cuentas se representa por la llamada cuenta “t”
esquemática o mayor que está dividida en dos partes que diferencian izquierda y derecha
llamadas: debe y haber ejemplo gráfico representando la cuenta caja:
11
12 Significado de registros y conceptos.
a. Los registros al Debe de la cuenta se llamaran cargos.

b. Los registros al Haber de la cuenta se llaman abonos.
c. El resultado de la suma de todos los cargos se llamara Débitos.
d. El resultado de la suma de todos los abonos se llamara Créditos.
e. La diferencia existente entre los débitos y los créditos recibe el nombre de saldo.
f. Cuando la suma de los débitos es mayor a la suma de los créditos tenemos un:
saldo deudor.
g. Cuando la suma de los créditos es mayor a la suma de los débitos tenemos un:
saldo acreedor.
h. Cuando la suma de los débitos es igual a la suma de los créditos diremos que
tenemos la cuenta saldada.
13 Tecnicismo y clasificación de cuentas.
13.1 Las cuentas de Activo.

· Aumentan cuando se cargan.
· Disminuyen cuando se abonan.
13.2 Las cuentas de Pasivo.

· Disminuyen cuando se cargan.
· Aumentan cuando se Abonan.
13.3 Cuentas de Resultado.

· Tenemos perdida cuando se cargan.
· Tenemos ganancia cuando se abonan.
12
13.4 Síntesis.
o Cuando las cuentas de Activo tienen saldo, éste siempre será Saldo Deudor.
o Cuando las cuentas de Pasivo tienen saldo, éste siempre será Saldo Acreedor.
o Las cuentas de Pérdida, tendrán saldo deudor.
o Las cuentas de Ganancias, tendrán saldo acreedor.
14 Plan de cuentas.
Corresponde a un listado de cuentas que una Organización o empresa define para desarrollar su
proceso contable situación que varía dependiendo de la naturaleza o tipo de actividad económica
que se realiza pues no es lo mismo el tipo de contabilidad que llevamos en una fundación de
ayuda a los niños abandonados en comparación a la que llevamos en una fábrica de muebles. De
toda forma independiente de la naturaleza de la empresa el plan de cuentas debe tener o contar
con ciertos requisitos para ser realmente útil y satisfacer la necesidad del proceso contable. Estos
requisitos son:
· Abarcar y tomar en cuenta todas las actividades que realiza la organización, es decir, se
amplió.
· Debe tener la capacidad de adaptarse a los cambios o evolución de la organización, es
decir, ser flexible.
· Para facilitar su uso y darle una cierta cuota de formalidad debe poseer un sistema de
codificación numérico que permita identificar el tipo de cuenta y sus distintos grupos.
14.1 Ejemplo del plan de cuentas.
15 Activo circulante.
Son los derechos, Bienes materiales o créditos que están destinados a la operación mercantil o
procedente de ésta, que se tienen en operación de modo más o menos continuo.
16 Libro diario.
Este libro esta posee dos columnas DEBE y HABER, las cuales siempre deben sumar lo mismo en
sus valores totales, cumpliendo de esta forma con el principio contable de la partida doble.
Las transacciones comerciales se registran en partidas o asientos contables.
13
17 Asiento contable.
Es la forma en la que podemos representar gráficamente el principio de partida doble al momento
de registrar las anotaciones de los movimientos o transacciones comerciales de la empresa. Las
características de este libro son:
1. Las transacciones se registran de manera correlativa según fecha cronológica.

2. Se registran cuentas deudoras representadas con cargos.
3. Se registran cuentas acreedoras representadas con abonos.
4. Se registran cargos valorizados (al Debe) y abonos valorizados (al Haber) .
5. Por último se registra una glosa que es una breve explicación de la transacción o el movimiento
comercial que se está registrando.
17.1 Tipos de Asientos.

Podemos definir los asientos contables en dos tipos:
a) Asiento simple: está compuesto por una cuenta deudora y una cuenta acreedora.
b) Asiento compuesto: consta de más de una cuenta deudora y acreedora.
Referencias.
1. Contabilidad general (4a. ed.) Fierro Martínez, Ángel María .Editorial: Ecoe Ediciones.
2. Contabilidad I Wals, Sergio .Editorial: Instituto Politécnico Nacional .
3. Contabilidad práctica Ramos Villarreal, Guadalupe Elena .Editorial: McGraw-Hill
Professional Publishing.
14

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Es el proceso en el que se registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresándolos en

o Entregar una imagen real de los hechos y actividades de la empresa expresada en

4 Características de la información contable.

4.2 Verdadera y fidedigna.

4.4 Referida a un nivel.

5 Usuarios sector Interno.

6 Usuarios sector Externo.

6.1 Servicio de Impuestos Internos.

6.2 Dirección del trabajo.

6.3 Instituciones financieras.

6.4 Consultores, asesores.

6.6 Socios y accionistas.

7 La contabilidad como sistema.

7.1 Sistema de contabilidad en totalidad.

7.2 Ejemplo de ejecución sistemática.

8 Principios contables: Boletín nº 1 del colegio de contadores.

8.2 Entidad contable.

8.3 Empresa en marcha.

8.4 Bienes económicos.

8.6 Período de tiempo.

8.9 Costo histórico.

8.11 Criterio prudencial.

8.12 Significación o importancia relativa.

8.14 Contenido de fondo sobre la forma.

8.15 Dualidad económica.

8.16 Relación fundamental de los estados financieros.

8.17 Objetivos generales de la información financiera.

9 Ecuación de los inventarios.

10 Teoría de invariabilidad del capital.

I. Cuentas de resultado Pérdida.

12 Significado de registros y conceptos.

a. Los registros al Debe de la cuenta se llamaran cargos.

13 Tecnicismo y clasificación de cuentas.

13.1 Las cuentas de Activo.

13.2 Las cuentas de Pasivo.

13.3 Cuentas de Resultado.

14.1 Ejemplo del plan de cuentas.

Las transacciones comerciales se registran en partidas o asientos contables.

1. Las transacciones se registran de manera correlativa según fecha cronológica.

17.1 Tipos de Asientos.

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