Acta de Constitución del Proyecto

(Project Charter)

A. Información General

Construcción del Sistema de

Alcantarillado y Planta de tratamiento
Nombre del Fecha de
de aguas residuales en la localidad de 12/10/2016
Proyecto: Preparación:
Lircay, Provincia de Angaraes, Región
de Huancavelica
Lic. Clodoaldo Álvarez Ore
(Gobernador Regional de la Región
Patrocinadores
Huancavelica) e Ing. Balbino Zevallos Preparado por:
del Proyecto:
Escobar (Alcalde de la Municipalidad
de Angaraes – Lircay)

B. Descripción del producto o servicio del Proyecto

El proyecto consiste en la Construcción del sistema de alcantarillado y Planta de tratamiento de

aguas residuales en la localidad de Lircay, Provincia de Angaraes, Región Huancavelica, que
incluye la construcción de 1135 conexiones domiciliarias parte del sistema de alcantarillado, la
construcción de la planta de tratamiento con lagunas facultativas.
La necesidad del proyecto se basa en contribuir con la necesidad de cobertura de servicio de
alcantarillado en Lircay – Angaráes, Huancavelica. Proveer de un sistema de alcantarillado y
tratamiento de aguas residuales eficiente, con las especificaciones indicadas en el expediente
técnico y Cumplir con las normas establecidas por el Ministerio de Vivienda, construcción y
saneamiento.
El objetivo general del proyecto es contribuir a la disminución de incidencia de enfermedades
infecciosas intestinales dérmicas y parasitarias en la localidad de Lircay.
Los Objetivos específicos del proyecto comprenden: Mejorar la calidad de servicio de agua
potable y sistema alcantarillado, Incrementar el acceso a los servicios de nuevos usuarios,
Ampliar el servicio de agua potable y de sistema de alcantarillado, que las viviendas tengan
instaladas sus desagües y conectadas a las redes colectoras y así eliminar sustancias nocivas
acarreadas por el agua, resolviendo en forma eficiente e integral los problemas originados por las
aguas servidas, que constituían un riesgo para la salud, Entregar un tratamiento adecuado a las
aguas servidas y Reducir la morbilidad y mortalidad especialmente de los niños.
Grupo “ ” Ingenieria Civil

C. Alineamiento del Proyecto

Objetivos de la Organización Propósitos del Proyecto

 Definir las estrategias necesarias para el  Construir 1135 conexiones domiciliarias parte
desarrollo de proyectos de edificaciones del sistema de alcantarillado ampliando la
y sanitarias en el menor tiempo posible. cobertura del servicio de desagüe.
 Brindar a nuestros clientes servicios con  Disminuir los riesgos ambientales entorno a la
valor agregado. contaminación de ríos en las cuencas
 Realizar la planificación estratégica para hidrográficas y la capacitación sanitaria a la
llevar a cabo los proyectos en base a población beneficiaria.
calidad y menor tiempo.  Construir una planta de tratamiento de aguas
 Adquirir maquinaria nueva a la residuales con lagunas facultativas para la
vanguardia de la tecnología para correcta disposición final.
satisfacer a nuestros clientes en base a  Facilitar el mantenimiento y gestión de los
calidad. servicios de desagüe por parte de la EPS de
 Brindar un ambiente laboral donde el la Municipalidad de Angaraes, Huancavelica.
personal se pueda desenvolver con
capacidad.
 Desarrollar proyectos que generen
rendimientos mayores de 15%.
 Otorgar capacitación constante para el
personal.

D. Objetivos del Proyecto

Objetivos del Proyecto

Costo: Los costos directos e indirectos de la construcción del sistema de alcantarillado se
estiman en un total estimado del proyecto de S/. 1,348,126.98 soles.

Plazo: Se estima que la construcción del sistema de alcantarillado demorará 2 meses y la

construcción de la planta de tratamiento se hará en 1 mes, lo que permite expresar:
 Fecha de Inicio del proyecto: 12/10/2016
 Fecha de Inicio de construcción: 12/12/2016
 Fecha de Fin: 12/03/2017

E. Alcance y Extensión del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto:

Proyecto: “Construcción del sistema de alcantarillado y planta de tratamiento en Lircay, Huancavelica”

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• La construcción de 1135 conexiones domiciliarias del sistema de alcantarillado.

• La construcción de una planta de tratamiento de aguas residuales.

Stakeholders claves:
- Gobernador Regional de Huancavelica.
- Alcalde de la Municipalidad Provincial de Angaraes
- Alcalde de la Municipalidad Distrital de Lircay
- Administradora Local de Agua EMAPA de Angaraes-Lircay
- Junta de Usuarios y Comité de Obras y Servicios del Distrito de Lircay
- Municipalidad Distrital de Lircay
- Comunidad de Lircay
- Beneficiarios directos o pobladores afectados que son aproximadamente 8000 habitantes.
- Empresa constructora o contratista ABC SAC
- Sindicato de Trabajadores de construcción civil
- Proveedores de materiales, equipos y herramientas de construcción

Restricciones:
- El costo del Proyecto no debe superar S/1 400 000.00 de nuevos soles.
- La fecha de entrega del proyecto no debe exceder el 12/03/2017

Asunciones:
- Se tendrá en apoyo de la Alta Gerencia para la ejecución del proyecto.
- Se contará con el compromiso del personal de ABC SAC de las diferentes áreas usuarias,
principalmente del Area de Administración y de los Grupos Funcionales de Proyectos e
Ingeniería, y de todas las áreas involucradas.
- Aprobación del proyecto por parte de las entidades y gobiernos correspondientes y pertinentes
(EMSA y Gobierno Regional, Municipalidad Provincial de Angaraes y Municipalidad distrital de
Lircay.
- Cumplir con los plazos establecidos para obtener la Licencia de construcción, permisos
respectivos, entrega de terreno y adelantos respectivos de presupuesto y valorizaciones de obra.

Límites:
No están consideradas dentro del alcance del proyecto:
- Plan de manejo ambiental.
- Negociaciones de personal de obra y con otras personas de la zona.
- Capacitación sanitaria a los beneficiarios.

Proyecto: “Construcción del sistema de alcantarillado y planta de tratamiento en Lircay, Huancavelica”

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Grupo “ ” Ingenieria Civil

Riesgos:
• Tiempo y presupuesto mal calculado.
• Roles y responsabilidades mal definidos.
• Desacuerdos con las comunidades aledañas.
• Factores climáticos que retrasen los trabajos y/o logísticas de materiales y equipos.
• Inadecuado seguimiento al movimiento logístico.
• Robos de materiales y equipos.
• Conflictos laborales con personal de la zona.

Criterios de aceptación del Proyecto:

• Cumplimiento de requisitos establecidos por EMSA para la obtención del servicio de
alcantarillado para clientes finales.
• Cumplimiento de todas las especificaciones del proyecto mediante la entrega de factibilidad de
servicio.
• Acta de levantamiento de observaciones por parte de la supervisión interna, Municipalidad Local
y Representantes de EMSA.
• Acta de conformidad de Obra por parte de Supervisión interna, Municipalidad local y
representantes de EMSA.
• Informe final de la Obra recepcionada por el cliente final.

F. Factores Críticos y criterios de Éxito del Proyecto

Criterios de Éxito:
La experiencia del equipo de trabajo desarrollador y constructor en proyectos similares o de
mayor envergadura.
El cumplimiento estricto de los tiempos y plazos establecidos.
Realizar una eficiente formulación y evaluación del proyecto de saneamiento.
Utilizar y definir materiales y equipamiento y personal adecuado y de calidad.
Cumplir con los estándares y obligaciones y exigencias laborales, seguridad y salud en la
construcción y de medio ambiente.

Factores de Éxito:
La adquisición de nueva maquinaria pesada y la experiencia en la articulación empresarial como
por ejemplo tercerización y subcontratación.

Proyecto: “Construcción del sistema de alcantarillado y planta de tratamiento en Lircay, Huancavelica”

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Grupo “ ” Ingenieria Civil

La experiencia de más de 20 años de la empresa constructora en proyectos similares.

La posesión de las habilidades conceptuales, técnicas y de operación del personal inmerso en el
proyecto de saneamiento para localidad de Lircay.
Conseguir los recursos necesarios para desarrollar la infraestructura adecuada para potenciar al
máximo el rendimiento del servicio.

G. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimación de recursos requeridos:

Recursos Humanos
- Gerente de Proyecto por 6 meses al 100%.
- 2 Ingenieros civiles y 1 Ingeniero sanitario al 100% por los seis meses.
- 1 Coordinador de proyecto, 1 Ing. Residente, 1 Supervisor, 1 Administrador de obra al 100%
durante la etapa de Planificación, ejecución y control.
Recursos Logísticos
- 1 Ambiente equipado para 4 personas (Mesa de trabajo, Acceso a Internet, material de oficina).
- 1 impresora láser a color.
- 1 ambiente en la sala de servidores, para el trabajo operativo con los 4 equipos de IBM (2 de
pruebas y 2 de producción).
- 1 Sala de reuniones equipada con proyector multimedia, aire acondicionado y una pizarra
(áreas comunes de reuniones).
- 1 camioneta pickup 4x4
- Celulares y cámara de fotografía
- 2 laptops

H. Autoridad del Proyecto

 Autorización

Lic. Clodoaldo Alvares Ore – Gobernador Regional de Huancavelica (Patrocinador).

Ing. Balbino Zevallos Escobar – Alcalde de la Municipalidad Provincial de Angaraes - Lircay

 Gerente del proyecto

Eco. – Gerente de Proyecto de Ingeniería (BS civil eng.)

I. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

EMPRESA CONSTRUCTORA ABC SAC

Proyecto: “Construcción del sistema de alcantarillado y planta de tratamiento en Lircay, Huancavelica”

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Nombre Cargo
1 Gerente de Proyectos
2 Administrador de Obras
3 Jefe de Proyectos de Saneamiento
4 Jefe de Oficina Técnica
5 Jefe de Equipo de Calidad

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