UNIVERSIDAD RICARDO PALMA

FACULTAD DE INGENIERIA

FUNDAMENTOS EMPRESARIALES II

UNIDAD I - EMPRESAS DE INGENIERÍA CIVIL

 UNIDAD I
SEMANA1:
 AUGE EMPRESARIAL EN EL CONTEXTO DE LAS ECONOMÍAS DE
MERCADO.
 CONCEPTO DE EMPRESA, CARACTERÍSTICAS Y TIPOS.
 MARCO LEGAL: LEY GENERAL DE SOCIEDADES. TIPO, ELECCIÓN Y
CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD PROCEDIMIENTO. CONSTITUCIÓN
DE UNA EMPRESA: PRINCIPALES ETAPAS.
SEMANA2:
 PROCESO ADMINISTRATIVO Y PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN.
 PLANEAMIENTO EMPRESARIAL.
 ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Y PROYECTOS.
SEMANA3:
 PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO : ANÁLISIS DE FODA.
MOTIVACIÓN, COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL, LIDERAZGO.
INTRODUCCIÓN
 INTRODUCCIÓN
• Todas las cosas que consumimos son el
producto del trabajo humano.
• En una época de globalización y de
alta competitividad de productos o
servicios, es necesario estar alerta a las
exigencias y expectativas del mercado, para
ello es de vital importancia para asegurar
el éxito de las empresas hacer uso
de técnicas y herramientas, una de ellas es
llevar a cabo un estudio de mercado, en
conjunto con una serie
de investigaciones como lo son competencia,
los canales de distribución, lugares de venta
del producto, que tanta publicidad existe en
el mercado, precios, etc.
INTRODUCCIÓN
Es muy frecuente que lo empresarios no tengan claro que
es lo que venden. Muchas veces parece irrelevante
preguntarse qué vendemos. Evidentemente, todos los
vendedores conocen los productos que ofrecen a los
consumidores. Pero no necesariamente conocen que
buscan los consumidores en nuestros productos.

La frase clave es conocer el mercado. Las necesidades del

mercado , es decir de los consumidores son las que dan la
pauta para poder definir mejor que es lo que vamos a
vender y a quienes así como dónde y como lo haremos
1.LA ECONOMÍA DE MERCADO
1.1¿Qué es la economía de
mercado?

• El sistema económico
predominante en el mundo de
hoy es la economía de
mercado (capitalismo).
1.1¿Qué es la economía de
mercado?
• La idea fundamental de la
economía de mercado es
que sólo con el libre juego
de la oferta y la
demanda se alcanzan los
precios justos que permiten
satisfacer un mayor
número de necesidades.
1.2. Funcionamiento del mercado:
oferta y demanda
En el mercado se
compran y
venden mercancías. En
este espacio coinciden
los vendedores
(oferta), que
ofrecen una determinada
mercancía, y los
compradores
(Demanda), que la
desean y la compran.
1.2. Funcionamiento del mercado:
oferta y demanda
• Precio de los productos. El
precio depende de la
cantidad de productos y de
compradores. Si la oferta es
escasa y muchos compradores
desean el producto, el precio
sube. Si hay mucha oferta y
pocos compradores, el precio
baja.
1.2. Funcionamiento del mercado:
oferta y demanda
• Ley de la oferta y la
demanda. El punto
de equilibrio entre
precio y cantidad de
producto vendido
fluctúa según las
circunstancias: es la
ley de la oferta y la
Demanda. Ejemplo: los regalos navideños
1.3. Otros factores que alteran los precios
• La publicidad y la
propaganda
pueden modificar la
oferta y la demanda,
haciendo aumentar
la demanda y
provocando un
incremento de los
precios.
1.3. Otros factores que alteran los
precios
• Hay otro tipo de
publicidad, engañosa,
que no muestra
realmente el
producto, sino que
induce a la compra
por seducción.
1.3. Otros factores que alteran los
precios
• La publicidad influye
enormemente en la
sociedad porque está en
todas partes y
condiciona la conducta
de las personas.
 CONCEPTO
 La empresa es una unidad económica-social o llamado también como
una organización social que tiene como objetivo obtener utilidades a
través de su participación en el mercado de bienes y servicios , lo cual
utiliza una gran variedad de recursos(financieros, materiales, tecnológicos
y humanos) con la finalidad de satisfacer la necesidad o deseo de su
mercado meta.
Para esto se hace uso de factores productivos (trabajo , tierra y capital)
Según expertos en la materia:

 Para Idalberto Chiavenato, autor del libro

"Iniciación a la Organización y Técnica
Comercial“, La define como una
organización social que utiliza una gran
variedad de recursos para alcanzar
determinados objetivos.
 Según Zoilo Pallares, Diego Romero y Manuel
Herrera, autores del libro "Hacer Empresa: Un
Reto", un sistema dentro del cual una persona o
grupo de personas desarrollan un conjunto de
actividades encaminadas a la producción y/o
distribución de bienes y/o servicios, enmarcados
en un objeto social determinado"
 Para Lair Ribeiro, autor del libro "Generar Beneficios“ ,
una empresa es "solo una conversación, un diálogo que
existe y se perpetúa a través del lenguaje usado por quienes
la componen“
 CARACTERISTICAS
 Eficiencia
 Calidad
 Innovación
 Sustentabilidad limpia
 TIPOS DE UNA EMPRESA

 El tamaño
 La propiedad del capital
 El ámbito geográfico de desarrollo de la
actividad.
 El sector económico
 El numero de productos o servicios que
constituyen su objetivo
 El nivel de delegación en toma de decisiones
1.Según su tamaño
Utilizan este criterio para distinguir las organizaciones de
otras, como:

- Microempresa: numero especifico de trabajadores entre

uno y cinco.
- Pequeñas empresas: poseen de seis a cincuenta
trabajadores.
- Empresas medianas: trabajadores comprendidos entre 51
y 500
- Grandes empresas: Cuentas con mas de 500
trabajadores.
2.Según La propiedad del capital
- Empresa privada
- Empresa publica
- Empresas mixtas

3.Según ámbito geográfico de su actividad

- Empresa locales, actividades en un ámbito inferior
- Empresa nacionales, ejercen actividad en todo el territorio de una
nación.
- Empresas internacionales, Las actividades superan las fronteras
nacionales.
4.Según el sector económico al que
pertenecen
- Empresas del sector primario; extracción
de materia prima
- Empresas del sector secundario : transformación
de materia prima
- Empresas del sector terciario: se
centran en la prestación de servicios
- Empresas del sector cuaternario:
importancia de las constructoras
5.Según el numero de productos o
servicios que constituyen su objetivo
- Empresas monoproductoras
- Empresas múltiples

6.Según la delegación existente en la toma

de decisiones
- Empresas centralizadas
- Empresas descentralizadas
Constitución de una Empresa
Escritura
A Pública
C Testimonio Registros Inicio de
Minuta
T Notario Sello Públicos Actividades
A

Boletos
RUC Comprobantes Apertura
de la
Empresa

Libro de Registro
planilla patrimonial
LEY N° 26887
SOCIEDADES
 LA SOCIEDAD:
Quienes constituyen la Sociedad convienen en aportar bienes o
servicios para el ejercicio en común de actividades económicas.

APORTAN:
Bienes y
SOCIO A SOCIO B
servicios.

SOCIEDAD
OBJETO:
Desarrollar
SOCIO C SOCIO D actividades
económicas
SOCIEDADES
 ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY:
Toda sociedad debe adoptar alguna de las formas previstas en esta
ley. Las sociedades sujetas a un régimen legal especial son
reguladas supletoriamente por las disposiciones de la presente ley.
La comunidad de bienes, en cualquiera de sus formas, se regula por
las disposiciones pertinentes del Código Civil.

 MODALIDADES DE CONSTITUCIÓN:
 Simultáneamente
 De forma sucesiva
SOCIEDADES
FORMAS DE CONSTITUCIÓN

SOCIEDADES

•Colectiva
ANÓNIMA
•En comandita
•Responsabilidad
limitada
Mediante oferta a •Civiles
terceros

Simultáneamente
en un solo acto.
 PLURALIDAD DE SOCIOS:
La sociedad se constituye cuando menos por dos socios, que pueden ser
personas naturales o jurídicas. Si la sociedad pierde la pluralidad mínima de
socios y ella no se reconstituye en un plazo de seis meses, se disuelve de
pleno derecho al término de ese plazo.

No es exigible pluralidad de socios cuando el único socio es el Estado o en

otros casos señalados expresamente por ley.
 CONTENIDO Y FORMALIDADES DEL ACTO CONSTITUTIVO:

FORMALIDADES Y CONTENIDO

Se constituye por:
Se nombra a los
primeros Contiene el pacto
administradores ESCRITURA PÚBLICA social que incluye
el estatuto.

Se inscribe en el Sino se elevó a

Para cualquier Registro Escritura pública,
modificación a la
cualquier socio
Escritura Pública, se
puede solicitarlo
sigue la misma
Del domicilio de la por proceso
formalidad.
Sociedad sumarísimo.
 PERSONA JURÍDICA:
La sociedad adquiere personería jurídica desde su inscripción en el Registro y la
mantiene hasta que se inscribe su extinción.

 ACTOS ANTERIORES A LA INSCRIPCIÓN:

La validez de los actos celebrados en nombre de la sociedad antes de su inscripción en el
Registro está condicionada a la inscripción y a que sean ratificados por la sociedad dentro
de los tres meses siguientes.
Si se omite o retarda el cumplimiento de estos requisitos, quienes hayan celebrado actos
en nombre de la sociedad responden personal, ilimitada y solidariamente frente a
aquéllos con quienes hayan contratado y frente a terceros
Convenios entre socios o entre estos y
terceros: CONVENIOS
Entre Entre socios y
socios terceros
Son válidos y le son
exigibles desde:

El Pacto Que sean debidamente

social Estatutos
comunicados

Si hay
contradicción

Prevalecen
Denominación o razón social:
Denominación o Razón Social

El que NO Puede conservar

pertenece a el nombre del
NO se puede adoptar socio separado o
la Sociedad
una denominación fallecido
completa o abreviada
o razón social
Consiente que se
incluya su Sólo si el socio
nombre, separado o familiar
responde del fallecido lo
solidariamente consienten
¿Si No?
Proceso Que tenga nombres de
Igual o semejante organismos e instituciones
Sumarisimo
de una sociedad públicas o signos distintivos
pre-existente protegidos
Reserva de preferencia registral

 Cualquiera que participe en la constitución de una sociedad, o la sociedad

cuando modifique su pacto social o estatuto para cambiar su
denominación, completa o abreviada, o su razón social, tiene derecho a
protegerlos con reserva de preferencia registral por un plazo de treinta
días, vencido el cual ésta caduca de pleno derecho.

 No se puede adoptar una razón social o una denominación, completa o

abreviada, igual o semejante a aquella que esté gozando del derecho de
reserva de preferencia registral.
Objeto social:

 La sociedad circunscribe sus actividades a aquellos negocios u

operaciones lícitos cuya descripción detallada constituye su objeto social.
Se entienden incluidos en el objeto social los actos relacionados con el
mismo que coadyuven a la realización de sus fines, aunque no estén
expresamente indicados en el pacto social o en el estatuto.

 La sociedad no puede tener por objeto desarrollar actividades que la ley

atribuye con carácter exclusivo a otras entidades o personas.
Alcances de la representación:
Los socios o
LA SOCIEDAD
administradores responden

Se obliga Por daños y perjuicios por

decisiones que extralimiten
su objeto social

Frente a terceros

La responsabilidad es frente
Por los actos de sus a la sociedad.
representantes
dentro de los
límites de sus
facultades.
Actos que no obligan a la sociedad
 Quienes no están autorizados para ejercer la representación de la
sociedad no la obligan con sus actos, aunque los celebren en
nombre de ella.

 La responsabilidad civil o penal por tales actos recae

exclusivamente sobre sus autores.
Nombramiento, poderes e inscripciones:
El nombramiento y
otorgamiento de poderes

Administradores Surten efecto

Liquidadores
Desde su Desde que
aceptación inicie sus
Representantes de la expresa funciones
Sociedad

Cualquier revocación, renuncia,

modificación o sustitución debe
inscribirse, en el registro del lugar del
domicilio.
Derecho a solicitar inscripciones:

 Cualquier socio o tercero con legítimo interés puede demandar

judicialmente, por el proceso sumarísimo, el otorgamiento de la escritura
pública o solicitar la inscripción de aquellos acuerdos que requieran estas
formalidades y cuya inscripción no hubiese sido solicitada al Registro
dentro de los plazos señalados en el artículo siguiente.

 Toda persona cuyo nombramiento ha sido inscrito tiene derecho a que el

Registro inscriba su renuncia mediante solicitud con firma notarialmente
legalizada, acompañada de copia de la carta de renuncia con constancia
notarial de haber sido entregada a al sociedad.
Plazos para solicitar las inscripciones:

 El pacto social y el estatuto deben se presentados al Registro para su

inscripción en un plazo de treinta días contados a partir de la fecha de
otorgamiento de la escritura pública.

 La inscripción de los demás actos o acuerdos de la sociedad, sea que

requieran o no el otorgamiento de escritura pública, debe solicitarse al
Registro en un plazo de treinta días contados a partir de la fecha de
realización del acto o de aprobación del acta en la que conste el acuerdo
respectivo.
Duración de la Sociedad:

 La duración de la sociedad puede ser por plazo determinado o

indeterminado.

 Salvo que sea prorrogado con anterioridad, vencido el plazo determinado

la sociedad se disuelve de pleno derecho.
Domicilio:
 El domicilio de la sociedad es el lugar, señalado en el estatuto, donde
desarrolla alguna de sus actividades principales o donde instala su
administración.

 En caso de discordancia entre el domicilio de la sociedad que aparece en

el Registro y el que efectivamente ha fijado, se puede considerar
cualquiera de ellos.

 La sociedad constituida en el Perú tiene su domicilio en territorio

peruano, salvo cuando su objetivo social se desarrolle en el extranjero y
fije su domicilio fuera del país.
Sucursales y otras dependencias

 Salvo estipulación expresa en contrario del pacto social o del estatuto, la

sociedad constituida en el Perú, cualquiera fuese el lugar de su domicilio,
puede establecer sucursales u oficinas en otros lugares del país o en el
extranjero.

 La sociedad constituida y con domicilio en el extranjero que desarrolle

habitualmente actividades en el Perú puede establecer sucursal u oficinas
en el país y fijar domicilio en territorio peruano para los actos que
practique en el país. De no hacerlo, se le presume domiciliada en Lima.
Aportes:

 Cada socio está obligado frente a la sociedad por lo que se haya

comprometido a aportar al capital. Contra el socio moroso la sociedad
puede exigir el cumplimiento de la obligación mediante el proceso
ejecutivo o excluir a dicho socio por el proceso sumarísimo.

 Se transfiere en propiedad a la sociedad el bien aportado.

 El aporte de bienes no dinerarios se reputa efectuado al momento de

otorgarse la escritura pública.
Aportes dinerarios:
 Los aportes en dinero se desembolsan en la oportunidad y
condiciones estipuladas en el pacto social. El aporte que figura
pagado al constituirse la sociedad o al aumentarse el capital
debe estar depositado, a nombre de la sociedad, en una
empresa bancaria o financiera del sistema financiero nacional al
momento de otorgarse la escritura pública correspondiente.
Entrega de aportes no dinerarios:

 La entrega de bienes inmuebles aportados a la sociedad se reputa

efectuada al otorgarse la escritura pública en al que conste el aporte.

 La entrega de bienes muebles aportados a la sociedad debe quedar

completada a más tardar al otorgarse la escritura pública de constitución
o de aumento de capital, según sea el caso.
 VALUACIÓN DE APORTES NO DINERARIOS:
En la escritura pública donde conste el aporte de bienes o de derechos de
crédito, debe insertarse un informe de valorización en el que se describen
los bienes o derechos objeto del aporte, los criterios empleados para su
valuación y su respectivo valor.

 RIESGO DE LOS BIENES APORTADOS:

El riesgo del bien aportado en propiedad es de cargo de la sociedad desde
que verifique su entrega.
El riesgo del bien aportado en uso o usufructo recae sobre el socio que
realiza el aporte, perdiendo la sociedad el derecho a exigir la sustitución
del bien.
El Patrimonio Social

 El patrimonio social responde por las obligaciones de la

sociedad, sin perjuicio de la responsabilidad personal de los
socios en aquellas formas societarias que así lo contemplan.
Nulidad del Pacto Social
El pacto social, Incapacidad o no
Solo
inscrita la escritura cuenta con la
puede ser
pública pluralidad
NULA
requerida por Ley.

Por constituir
actividades
contrarias a las
La demanda de leyes.
nulidad caduca a los
dos años. Contener aspectos
contrarios a las
normas legales
imperativas

Omisión de la forma
obligatoria
prescrita.
Sociedades Cuando se han
omitido las
formalidades de
Acuerdos publicidad
Son nulos los
Societarios
Contrarios a las
leyes
Son nulos los acuerdos
adoptados por la Contrarios al orden
sociedad en conflicto público y las buenas
con el pacto social y el costumbres.
estatuto, así cuenten Contrario a lo
con la mayoría estipulado en el Estatuto
necesaria. y Pacto Social

Que lesionen los

intereses de la
sociedad en
beneficio directo o
indirecto de los
socios
Sociedades
DISTRIBUCIÓN DE
RESULTADOS

No Beneficios Pérdidas
puede
ser mayor En proporción
En proporción
a las a sus aportes
a sus aportes
utilidades
. A falta de
En la misma pacto
El pacto social
proporción de expreso.
puede fijar otras
los beneficios.
proporciones
El pacto no
El pacto no puede exonerar
puede excluir a a ningún socio.
ningún socio.
Sólo a quienes
aportan
servicios.
 PLANEACIÓN
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los
objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que
trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes
del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón
integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de
visualizar, del propósito de ver hacia delante.

• Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

• Pronosticar.
• Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
• Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
• Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar
medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
• Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
• Anticipar los posibles problemas futuros.
• Modificar los planes a la luz de los resultados del control
 ORGANIZACIÓN
El paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de
trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo.
Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de
las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o
un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el
grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se
procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se
enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.

• Subdividir el trabajo en unidades operativas

• Agrupar las obligaciones operativas en puestos (Reunir los puestos operativos en
unidades manejables y relacionadas.
• Aclarar los requisitos del puesto.
• Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
• Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón..
• Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
• Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.
DIRECCIÓN
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y
organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones
requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes
utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción están dirigir, desarrollar a los gerentes,
instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia
creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución.

• Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.
• Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
• Motivar a los miembros.
• Comunicar con efectividad.
• Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
• Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
• Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
• Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.
CONTROL
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé esta
haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria
hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades
componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no
asegura que la empresa será un éxito. Pueden presentarse discrepancias, malas
interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al
gerente para que se emprenda una acción correctiva.
• Comparar los resultados con los planes generales.
• Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
• Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
• Comunicar cuales son los medios de medición.
• Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las
variaciones.
• Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
• Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
• Ajustar el control a la luz de los resultados del control.
PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN, SEGÚN FAYOL

Según Fayol, los 14 principios generales de la administración son:

1. División del trabajo 8. Centralización

2. Autoridad y responsabilidad 9. Cadena escalar
3. Disciplina 10. Orden
4. Unidad de mando 11. Equidad
5. Unidad de dirección 12. Estabilidad del personal
6. Subordinación de los 13. Iniciativa
intereses individuales a los
14. Espíritu de equipo
generales
7. Remuneración del personal
1. DIVISIÓN DEL TRABAJO
Especialización de tareas y personas para aumentar la eficiencia.

2. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Autoridad: derecho a dar ordenes y esperar obediencia
Responsabilidad: deber de rendir cuentas

3. DISCIPLINA
Jefes : energía y justicia en ordenes sanciones, normas claras y justas.
Subordinados: obediencia y respeto por normas.

4. UNIDAD DE MANDO
Cada empleado debe recibir ordenes de un solo jefe.
5. UNIDAD DE DIRECCIÓN
Debe haber un jefe y un plan para cada grupo de actividades que
tengan el mismo objetivo.
6. SUBORDINACIÓN DE LOS INTERESES INDIVIDUALES A LOS GENERALES
Los intereses generales deben estar por encima de los intereses
particulares.

7. REMUNERACIÓN DEL PERSONAL

Debe haber una satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la
organización.
8. CENTRALIZACIÓN
Concentración de la autoridad en la cúpula de la organización

9. CADENA ESCALAR
Línea de autoridad que va del escalón mas alto al más bajo. Puede
saltearse si es imprescindible y existe autorización.
10. ORDEN
Debe haber un lugar para cada cosa y cada cosa de estar en su lugar.
Orden material y humano.
11. EQUIDAD
Amabilidad y justicia para conseguir lealtad del personal.

12. ESTABILIDAD DEL PERSONAL

Debe haber una razonable permanencia de una persona en su cargo.

13. INICIATIVA
Capacidad de visualizar un plan y asegurar su éxito.

14. ESPÍRITU DE EQUIPO

La armonía y la unión de personas es vital para la organización.
Ejemplo:
 PLANEAMIENTO
EMPRESARIAL
“Planificar es la función administrativa que determina anticipadamente
cuales son los objetivos deseados y lo que debe hacerse para
alcanzarlos de manera adecuada”
PLANEAMIENTO EMPRESARIAL
OBJETIVOS

Los objetivos de una empresa son resultados, situaciones o estados que una empresa pretende alcanzar o
llegar, en un periodo de tiempo y a través del uso de los recursos con los que dispone o planea disponer.

Los objetivos pueden ser clasificados de distintas formas:

1. Largo Plazo: están basados en las especificaciones de los objetivos, son notablemente más
especulativos para los años distantes que para el futuro inmediato. Estos objetivos se hacen en un
periodo de 5 años y mínimo tres años.
2. Mediano plazo: son los objetivos tácticos de la empresa y se basan en función al objetivo general de la
organización. Se fijan por áreas para ayudar a ésta a lograr su propósito.
3. Corto plazo: son los objetivos que se van a realizar en menos un periodo menor a un año, también son
llamados los objetivos individuales o los objetivos operacionales de la empresa ya que son los objetivos que
cada empleado quisiera alcanzar con su actividad dentro de la empresa.
 PLANEAMIENTO EMPRESARIAL

METAS
Meta es la expresión cuantitativa () o cualitativa () de los objetivos empresariales a obtener en plazos
previamente definidos.
Las metas se expresan en cantidades, cualidades y en términos de cobertura temporal, espacial,
funcional e institucional.

ESTRATEGIAS
Es el conjunto de acciones que una empresa pone en practica para asegurarse una ventaja competitiva
sostenible, el propósito de las estrategias, entonces, es determinar y comunicar a través de un sistema
de objetivos y políticas mayores, una descripción de lo que se desea que sea la empresa.
Las estrategias muestran la dirección y el empleo general de recursos y de esfuerzos.
 PLANEAMIENTO EMPRESARIAL

POLÍTICAS

Las políticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan el pensamiento para tomar
decisiones, dentro de una empresa.

Su propósito es asegurar que las decisiones no rebasen los límites propuestos, en otras palabras
que tenga un límite de autenticidad sobre cada meta que se propongan, superando expectativas
particulares así como también expectativas de cada una de las personas que integran la empresa.

Una de las políticas es ser una persona discreta que habla en el momento adecuado con
pensamientos y palabras concisas. El principio de las políticas es que cuanto más clara sea la
comprensión de estas y su instrumentación en la práctica, tanto más consistente y efectiva será la
estructura de los planes de una empresa.
1. EL PROYECTO Y LA EMPRESA.

2. TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS EN LA

EMPRESA.
1. ORGANIZACIÓN EN UNIDADES FUNCIONALES.
2. ORGANIZACIÓN EN EQUIPOS DE PROYECTO.
3. ORGANIZACIÓN EN MATRIZ.

3. INFLUENCIA DEL PROYECTO SOBRE LA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
 PROYECTO

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Pública Privada

Empresa nueva Empresa existente y

creación consolidada

Desarrollo nuevos proyectos ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA

2. TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS EN LA EMPRESA.

1. Organización en Unidades Funcionales.

2. Organización en Equipos de Proyecto.
3. Organización en Matriz.

2.2.1. ORGANIZACIÓN EN UNIDADES FUNCIONALES.

ALTA DIRECCIÓN

Asesorías

UNIDAD UNIDAD UNIDAD

FUNCIONAL 1 FUNCIONAL 2 FUNCIONAL 3

Figura 2.1. Esquema básico de organización en unidades funcionales.

 ALTA DIRECCIÓN

Calidad Asesorías

MARKETING INGENIERÍA PRODUCCIÓN COMPRAS ADMINISTRACIÓN

COMERCIAL AUTOMATISMOS PLANIFICACION MATERIALES FINANZAS

Y LANZAMIENTO
MECÁNICA PROCESO SUBCONJUNTOS CONTABILIDAD
VENTAS
PRODUCCIÓN
ELECTRICIDAD SERVICIOS
CONTROL
PRODUCCIÓN
SISTEMAS
SEGURIDAD Y
MANTENIMIENTO

Figura 2.2. Ejemplo de Organización en Unidades Funcionales. Empresa del sector electromecánico.
Ventajas:
 Personal técnico agrupado en su unidad correspondiente.
 Aumenta el nivel de desarrollo técnico dentro de la organización.
 Necesidad de menos personal técnico.
 Aumenta la flexibilidad en el uso del personal y se aprovechan mejor los
medios humanos.
 El personal puede trabajar en muchos proyectos diferentes, con el
consiguiente enriquecimiento personal.
 Continuidad en los procedimientos y organización de las tareas de su
especialidad de uno a otro proyecto.
Inconvenientes:
 Dificultad en el control de proyectos grandes.
 Dificultad en la determinación de responsabilidades.
 La división de tareas origina dificultades de coordinación, así como el
desarrollo armónico de todo el proyecto.
 Se propicia mayor participación y dedicación a los problemas técnicos del
proyecto, en detrimento de la coordinación, planificación y control.
 El éxito del nuevo proyecto está siempre subordinado a la carga de trabajo
rutinario que desarrolle en ese momento la empresa.
 La respuesta de esta organización a las necesidades del proyecto es muy
lenta.
 En determinadas situaciones empresariales, pretender desarrollar un nuevo
proyecto de esta forma es condenarlo al fracaso.
2.2.2. ORGANIZACIÓN EN EQUIPOS DE PROYECTO.
79

ALTA DIRECCIÓN
Asesorías

EQUIPO DE EQUIPO DE EQUIPO DE

PROYECTO A PROYECTO B PROYECTO C

Figura 2.3. Esquema básico de organización en equipos de proyectos.

ALTA DIRECCIÓN
Asesorías

PROYECTOS TIPO A PROYECTOS TIPO B

INGENIERÍA PRODUCCIÓN CONTROL COMPRAS

CALIDAD

INGENIERÍA PRODUCCIÓN CONTROL OPERACIONES ADMINISTRACIÓN COMPRAS

CALIDAD CAMPO
Figura 2.4. Organización en equipos de proyecto.
Ventajas: 80

 Control directo sobre todas las actividades del proyecto.

 Reducción de los problemas de coordinación.
 Responsabilidades definidas y centralizadas en el director de proyecto.
 El director de proyecto dispone de información actualizada en todo momento.

Inconvenientes:
 Aumento de costes debido a la duplicidad de funciones.
 Necesidad de personal adicional.
 Los especialistas asignados a un proyecto muy largo pueden quedar desfasados
tecnológicamente.
 Es difícil reemplazar un miembro del equipo, ya que posee conocimientos muy
específicos.
 Costes globales de operación muy altos.
 2.2.3. ORGANIZACIÓN EN MATRIZ. 81

ALTA DIRECCIÓN
Asesorías

EQUIPOS DE UNIDADES
PROYECTO FUNCIONALES

A B C 1 2 3
Figura 2.5. Esquema básico de organización en matriz.

Ventajas:
 Separación entre la dirección técnica y la gestión administrativa del proyecto.
 Permite disponer de una reserva de especialistas en los grupos funcionales.
 La existencia de una comunicación fluida posibilita respuestas rápidas, tanto a los deseos
del cliente como a las necesidades de la organización.
 Evita que el personal se quede desfasado en su campo, a la vez que amplía su
conocimiento de otros campos.
2.3. INFLUENCIA DEL PROYECTO SOBRE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

CONDICIONANTES DEL PROYECTO

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA CARACTERÍSTICAS PROPIAS

Factores que inciden en la selección de la estructura de la

organización.
TIPO DE ORGANIZACIÓN
FACTORES FUNCIONAL MATRICIAL PROYECTOS
Incertidumbre Baja Media Alta
Complejidad Baja Media Alta
Duración Corta Normal Larga
Tamaño Pequeño Medio Grande
Tipo de cliente Varios Pocos Uno
Necesidad Baja Media Alta

de

coordinación
Importancia del Baja Normal Alta

plazo
Ejemplos: selección de la estructura organizativa:

 Empresa que va a desarrollar muchos proyectos pequeños con poca tecnología:

 Empresa que va a desarrollar un gran proyecto de larga duración:
 Trabajos de mucha tecnología y tamaño medio:
 83

Gran
de
Organizaciones por proyectos

Organizaciones matriciales fuertes

Tamaño
proyect
del

o
O.M. débiles
Pequ Organizaciones funcionales
eño

Complejidad del proyecto/

Baja Alta
Necesidad de coordinación

FUNCIONAL MATRICIAL EQUIPOS

% Personal
Equipo
organización
Estructura

% Personal
(%)

Funcional

Asignación de personal (%)

 FODA
 FORTALEZAS:  OPORTUNIDADES
Son valores, características propias de la Son elementos o factores externos en los
empresa que la hace competitiva. que la empresa se ampara para entrar en
competencia.
Ejemplo:
Ejemplo:
Capital abundante.
Competencias muy débiles o incipientes.
Equipos de última generación.
Expansión en el territorio nacional o
Personal calificado A1.
internacional.
Implementación de nuevas tecnologías.
 FODA

 DEBILIDADES  AMENAZAS
Son factores internos de la empresa Es todo agente externo que impide la
que hacen que esta no sea implantación de una estrategia al
competitiva en el mercado. sistema de trabajo, reduciendo su
efectividad y afectando la
Ejemplo: competitividad de la empresa en el
Personal no calificado para la labor. mercado.
Tecnología obsoleta. Ejemplo:
Estrategia no bien realizadas o Piratería.
estudiadas. Competencia consolidada en el
Poco acceso a fuentes de mercado
financiamiento.
Delincuencia.
Tecnología cambiante
 MOTIVACIÓN
 La motivación es la voluntad de realizar esfuerzos o actividades
condicionadas por el deseo de satisfacer alguna necesidad individual.
 COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL

 Es el estudio de la
influencia de los
individuos, grupos y
estructuras en el
comportamiento de
las organizaciones,
con el objetivo de
mejorar la eficiencia
de la organización.
 LIDERAZGO
 ELEMENTOS:
1. Visión.
2. Objetividad.
3.Comunicación.
4.Empatía.
5.Negociación.
6.Estrategia.
7.Decisión.
8.Delegación de tareas.
9.Capacidad de impulsar cambios.
10.Clarificacion de objetivos: Normas y Valores.