Manual de Interventoria PDF

REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE TRANSPORTE
OFICINA DE CONTROL INTERNO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE INTERVENTORÍA Y

SUPERVISIÓN DE CONTRATOS
PROYECTO
I S
CONTRATISTAS, INTERVENTORES Y SUPERVISORES INTERACTÚAN CON ETICA,

RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO EN TORNO
A LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS DEL MINISTERIO
BOGOTA D.C., MARZO DE 2001

INDICE
PRESENTACIÓN
VALORES ÉTICOS DE LOS INTERVENTORES Y

SUPERVISORES
LINEAMIENTOS LEGALES
LINEAMIENTOS GENERALES
CAPÍTULO I
1. Revisión y análisis de documentos

2. Organización y disposiciones normativas
3. Ajuste de Estudios, diseños y planos
4. Control de inversión y buen manejo del anticipo
4.1. Solicitud del anticipo
4.2. Apertura de la cuenta de manejo de anticipo
4.3. Manejo del anticipo
4.4. Informe mensual de manejo de anticipo
4.5. Liquidación del anticipo
4.6. Reintegro de saldos del anticipo en Bancos a favor del Ministerio
5. Manejo de explosivos
6. Señalización
7. Reuniones Técnicas
8. Disposiciones legales al área del proyecto
9. Impacto ambiental
10. Seguridad Industrial
11. Análisis de documentos del proyecto
12. Acta de iniciación
13. Entrega de bienes y/o equipos
14. Verificación del estado, calidad y cantidad del equipo propuesto
15. Replanteo
16. Referencias topográficas
17. Avance del proyecto
18. Modificaciones
19. Control de personal y equipo
20. Control legal y administrativo del contrato
21. Control financiero del contrato
22. Revisiones periódicas
23. Evaluación del cumplimiento del contratista
24. Actas de recibo parcial
25. Informe mensual
26. Resumen mensual de seguimiento
27. Sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista
28. Siniestros
29. Informe final
30. Manuales de mantenimiento de equipos instalados
31. Terminación del contrato
32. Recibo y aprobación de diseños
33. Recibo definitivo del contrato
34. Liquidación del contrato
35. Cambio de interventoría o supervisión del contrato
36. Entrega del objeto contratado a la entidad usuaria
37. Suspensión y reanudación del contrato
38. Adiciones y/o prórrogas
CAPÍTULO II
INTERVENTORÍA EXTERNA
1. Diario de la obra
2. Registros de soporte
3. Ajuste de estudios, diseños y planos
4. Archivo
5. Reuniones técnicas
6. Ensayos y control de calidad
7. Colaboración a comisiones de supervisión
8. Planos definitivos de la obra
9. En contratos de Concesión
9.1. Aspectos generales
9.2. Aspectos técnicos
9.3. Aspectos financieros
CAPÍTULO III
SUPERVISIÓN
1. Control y Vigilancia
2. Colaboración al interventor externo y al contratista
3. Revisión información
4. Modificaciones
5. Control de gastos
6. Revisión posterior
7. Informes de interventoría
8. Exigencia en el control de calidad
9. Evaluación del cumplimiento del interventor
ANEXOS
RELACIÓN DE FORMATOS
FORMATOS
GLOSARIO DE TÉRMINOS BÁSICOS
COMPARATIVO DE TÉRMINOS DEL GLOSARIO
PRESENTACIÓN
El Ministerio de Transporte dentro de la etapa de implementación de los manuales

de procesos y procedimientos, evidenció la necesidad de adoptar uno como
herramienta que oriente y facilite el cumplimiento de las labores de los
interventores y supervisores, para asegurar unidad de criterio y certeza en sus
actuaciones que redunden en la buena gestión de la entidad.
Este Manual define y especifica las responsabilidades que deberán asumir los
encargados de la vigilancia y control, en la ejecución de los proyectos que
adelanta el Ministerio, buscando cumplir con las formalidades institucionales,
legales y técnicas y haciéndolas exigibles a los contratistas durante la vigencia de
los contratos.
Teniendo en cuenta que el contrato de obra reúne el mayor número de

actividades, se tomó éste como base para la descripción de los procedimientos,
pretendiendo así, cubrir toda la tipología de contratos que suscribe el Ministerio.
Con el objeto de individualizar las actividades a desarrollar por parte de los

interventores internos, interventores externos y supervisores, éstas se presentan
separadamente en tres capítulos. Además de los lineamientos legales, se incluyen
lineamientos generales que resumen pautas comunes de indispensable aplicación
en todo proceso de ejecución de los contratos.
Igualmente, el Manual contiene los formatos (FIS-00n), donde se plasman e

identifican los eventos del contrato y un glosario de términos básicos con un
comparativo de los mismos, presentados en orden alfabético, los cuales permiten
precisar conceptos en materia contractual.
VALORES ÉTICOS DE LOS INTERVENTORES Y SUPERVISORES
El interventor o supervisor, debe desempeñar su labor con el orgullo de

cumplir, en verdad, una misión muy importante para el Estado y ante
todo para la comunidad.
Controlar y vigilar, son dos verbos que denotan las funciones macro
que él debe realizar. Pero la labor de interventoría va más allá: Su
conducta y el desarrollo de sus actividades deben estar enmarcadas
dentro de un conjunto de valores básicos, los cuales debe reconocer,
aprehender y vivenciar, y entre los que están: LA ÉTICA, como moral
pensada, aquélla que nos permite forjar un buen carácter para
enfrentar y actuar en la vida con responsabilidad; LA CONDUCTA
MORAL, como forma de actuar enmarcada dentro de principios que
las personas reconocen como justos. LA RESPONSABILIDAD, que
señala el actuar en forma diligente, dando cuenta de los actos propios y
asumiendo las consecuencias que de ellos se deriven; LA
SOLIDARIDAD superando el individualismo para actuar de manera
colectiva, compartiendo y ayudando a que se cumplan mis objetivos y
los de los demás. EL COMPROMISO, que como valor establece ir más
allá del simple deber, transcender la norma, lograr el deber ser y llegar
al querer hacer. EL INTERÉS GENERAL Y LA VOLUNTAD DE
SERVICIO, los cuales están íntimamente relacionados con las
decisiones administrativas, dando a éstas dirección y significado,
superando los viejos esquemas del solo interés privado y/o particular y
LA BUENA FE, que incorpora el valor ético de la confianza, del
respeto por el otro y de credibilidad, para que las libertades de ambos se
den en sentido de lo humano buscando restaurar lo público como el
espacio de interacción social y no de conflicto.
LINEAMIENTOS LEGALES
El interventor o supervisor es un representante del Ministerio de Transporte

en la ejecución de los proyectos que a esta entidad le corresponde adelantar
mediante contratación. Su papel es vital, ya que de su buena gestión
depende la calidad de los productos obtenidos por la entidad.
Por esta razón, el interventor o supervisor debe ser consciente de sus

derechos y obligaciones, contenidos en leyes, decretos, resoluciones y
circulares que rigen el ejercicio de la contratación en las entidades estatales
y responder civil, penal, fiscal y disciplinariamente, por el incumplimiento de
sus obligaciones.
Dentro del desempeño de sus funciones, el interventor o supervisor deberá

tener en cuenta las cláusulas consagradas en el contrato y entre otras, las
normas que se describen a continuación, cuando ellas sean aplicables:
Artículo 209 de la Constitución Nacional
El funcionario o persona natural o jurídica que sea designada para ejercer las
funciones de interventor o supervisor en contratos que celebre el Estado,
deberá conocer y aplicar los principios que orientan la actividad de la
administración pública establecidos en este artículo:
IGUALDAD : Descansa este principio en el tratamiento rigurosamente

imparcial dado a todos los administrados, sin favorecer ni a individuos ni
grupos.
MORALIDAD : Las funciones asignadas al servidor público deben

desarrollarse con el auténtico propósito de servicio, aplicando siempre la
honestidad y el respeto a las normas sobre sus obligaciones,
incompatibilidades y prohibiciones.
EFICACIA : Exige que la finalidad sea el logro oportuno de los objetivos,

salvando de oficio los obstáculos puramente formales y evitando situaciones
que limiten la toma de decisiones.
ECONOMIA: Las normas y procedimientos deben ser utilizados para agilizar
las decisiones, desarrollándolos en el menor tiempo y con la menor cantidad
de gastos.
CELERIDAD: Se tendrá el impulso oficioso de los procedimientos,

suprimiendo los trámites innecesarios y utilizando formatos para actuaciones
en serie, de acuerdo con su naturaleza.
IMPARCIALIDAD: Se tendrá en cuenta que la finalidad de los

procedimientos consiste en asegurar y garantizar los derechos de todas las
personas sin ninguna condición.
PUBLICIDAD: Las decisiones se darán a conocer oportunamente mediante

comunicaciones, notificaciones, publicaciones o el medio que ordene la Ley.
COORDINACIÓN: Las actividades precisan de un adecuado y lógico nivel

de entendimiento, comunicación, interacción e interdependencia.
CONTROL : Las actividades serán objeto de un control que implique

vigilancia, supervisión y seguimiento.
DELEGACIÓN: La Ley determinará en qué personas y en qué entidades

puede operar la delegación.
Ley 80 de 1993
Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la

Administración Pública.
Decreto 2251 de 1993
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 80 de 1993, en relación con los

contratos celebrados con cooperativas y asociaciones conformadas por
entidades territoriales.
Decreto 679 de 1994
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 80 de 1993, sobre intereses

moratorios, garantía única, requisitos de ejecución de los consorcios y
uniones temporales, entre otros.
Decreto 2551 de 1993

Por el cual se adiciona el Decreto 1522 de 1983 en relación con la celebración de contratos
de consultoría.
Decreto 855 de 1994
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 80 de 1993, en materia de

contratación directa.
Artículo 4º. Ley 80 de 1993
De los derechos y deberes de las entidades estatales.
Artículo 5º . Ley 80 de 1993
De los derechos y deberes de los Contratistas.
Artículo 23 de la Ley 80 de 1993
Las actuaciones de quienes intervengan en la contratación estatal, se

desarrollarán con arreglo a los principios de transparencia, economía y
responsabilidad.
Artículo 32 de la Ley 80 de 1993
De los contratos estatales.
Artículo 53. De la responsabilidad de los consultores, interventores

y asesores.
“Los consultores, interventores y asesores externos responderán civil y

penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato de consultoría, interventoría o asesoría como por los hechos u
omisiones que les fueren imputables y que causen daño o perjuicio a las
entidades, derivados de la celebración y ejecución de los contratos respecto
de los cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones de consultoría,
interventoría o asesoría”
Artículo 54. De la acción de repetición
“En caso de condena a cargo de una entidad por hechos u omisiones

imputables a título de dolo o culpa grave de un servidor público, la entidad, el
Ministerio Público, cualquier persona u oficiosamente el juez competente,
iniciarán la respectiva acción de repetición, siempre y cuando aquél no
hubiere sido llamado en garantía de conformidad con las normas vigentes
sobre la materia”.
Artículo 56. De la responsabilidad penal de los particulares que

intervienen en la contratación estatal.
Para efectos penales, el contratista, el interventor, el consultor y el asesor se

consideran particulares que cumplen funciones públicas en todo lo
concerniente a la celebración, ejecución y liquidación de los contratos que
celebren con las entidades estatales y, por lo tanto, estarán sujetos a la
responsabilidad que en esta materia señala la Ley para los servidores
públicos.
Artículo 58 Ley 80 de 1993. De las sanciones.
Artículos 60 y 61, Capítulo VI . De la liquidación de los contratos.
Resolución 2413 de 1979. Del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Reglamenta la higiene y seguridad para la industria de la construcción.
Artículo 49, Ley 99 de 1993.
Establece la obligatoriedad de la Licencia Ambiental en la ejecución de

obras, el establecimiento de industrias o el desarrollo de cualquier actividad
que de acuerdo con la Ley y los reglamentos, pueda producir deterioro grave
a los recursos naturales renovables o al medio ambiente, o introducir
modificaciones considerables o notorias al paisaje.
Ley 190 de 1995. Estatuto Anticorrupción

y sus decretos reglamentarios.
Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la administración pública
y se fijan disposiciones con el objeto de erradicar la corrupción administrativa.
Ley 200 de 1995. Código Disciplinario Unico.
Por la cual se adopta el Código Disciplinario Unico.
En especial, el Artículo 40. Los Deberes. Son deberes de los servidores

públicos los siguientes:
Entre otros:
• Cumplir con diligencia, eficiencia e imparcialidad el servicio que le sea

encomendado y abstenerse de cualquier acto u omisión que cause la
suspensión o perturbación de un servicio esencial o que implique
abuso o ejercicio indebido del cargo de función.
• Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con quienes
tenga relación con motivo del servicio.
• Desempeñar su empleo, cargo o función sin obtener o pretender
obtener beneficios adicionales a las contraprestaciones legales.
• Ceñirse en sus actuaciones a los postulados de la buena fe.
• Desempeñar con solicitud, eficiencia e imparcialidad las funciones de
su cargo.
• Poner en conocimiento del superior los hechos que puedan perjudicar
la administración y las iniciativas que se estimen útiles para el
mejoramiento del servicio.
Todas las demás normas que sean concordantes.

LINEAMIENTOS GENERALES
1. El contratista, el interventor y el supervisor de un contrato, son agentes dinámicos que

interactúan en torno de la ejecución de un proyecto, con funciones y responsabilidades
traducidas en procedimientos que deben cumplir para su culminación, en el tiempo previsto,
con la calidad esperada y dentro del marco normativo.
2. Todos los documentos que se generen en desarrollo de un contrato estarán

numerados y fechados, relacionando y referenciando cada uno de sus anexos, si los
hay.
3. Toda la correspondencia externa, que surja en desarrollo de un contrato será

tramitada a través de la interventoría y de ésta al supervisor en original y cuatro (4)
copias: una para la Unidad Ejecutora, una para la Interventoría o Supervisión, una
para la Oficina Jurídica y una para el contratista.
4. Cuando los documentos se originen en el Ministerio de Transporte estos irán con

copia a la supervisión y/o interventoría, según el caso, enviando siempre una copia a
la Oficina Jurídica.
5. El Interventor o Supervisor revisará y tramitará todos los documentos recibidos,

dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes; en caso de requerir un término
adicional informará por escrito al Jefe de la Unidad Ejecutora exponiendo las
razones e indicando la fecha de entrega. Su control se hará a través del registro de
entradas y salidas de correspondencia en cada área.
La Unidad Ejecutora anexará la hoja de ruta a todos los documentos que requieran
trámite y efectuará seguimiento para que éste sea oportuno. (Según formato FIS-
049).
6. Todas las actas que surjan en el desarrollo de un contrato, serán elaboradas por el
interventor. Si el contrato es de interventoría, las actas del mismo, serán elaboradas
por el supervisor.
7. Todas las actas que son soporte para pagos (anticipo, recibo parcial, etc.), estarán
numeradas en forma consecutiva; serán elaboradas y fechadas el mismo día en que
sucede el evento y el trámite se hará a más tardar dentro de los ocho (8) días
hábiles siguientes a la fecha del acta. Las actas de ajuste se elaborarán y tramitarán
simultáneamente con el acta de recibo parcial respectiva y se numerarán en forma
independiente y consecutiva.
8. Las demás actas también serán numeradas en forma consecutiva independiente de

las anteriores; elaboradas y fechadas el mismo día en que sucede el evento. El
trámite se hará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha del acta.
9. Todas las fechas que figuren en cada una de las actas deben corresponder a la
misma fecha en que ocurrió el evento.
10. Los originales de las actas serán remitidos a la Oficina Jurídica por el interventor o
supervisor al día hábil siguiente de surtido el trámite.
11. Todos los originales de las actas y demás documentos del contrato, estarán
acompañados de sus soportes y serán archivados en la Oficina Jurídica en forma
secuencial, foliados y registrados en el índice que debe permanecer en la
contraportada de cada carpeta (Según formato FIS-048).
12. Copia de todos los documentos del contrato reposarán en cada unidad ejecutora,
junto con sus soportes, los cuales serán archivados en forma secuencial y
registrados en los cuadros de control legal y financiero que deben permanecer en la
contraportada de cada carpeta (Según formato FIS-029 Y FIS-030).
13. Los formatos establecidos para las actas y demás documentos serán diligenciados
ajustándose al modelo propuesto, por lo tanto, cualquier constancia adicional que se
quiera dejar en los mismos, podrá hacerse pero sólo a continuación de las firmas.
14. Cuando el contratista se abstuviere de suscribir alguna de las actas, el interventor o

supervisor le reiterará la solicitud por correo certificado, otorgándole un plazo
perentorio de ocho (8) días hábiles contados a partir del día siguiente a la entrega de
la misma, término después del cual, el acta se remitirá de inmediato al Jefe de la
Unidad Ejecutora para que éste solicite a la Oficina Jurídica las acciones legales
correspondientes.
15. En ningún caso el interventor o supervisor podrá suscribir documentos que impliquen
incremento en el valor inicial del contrato (actas de modificación, cambio de
especificaciones, fijación de precios no previstos, solicitud de adición, etc.), sin dejar
consignado en el respectivo documento el número de la disponibilidad presupuestal
correspondiente y la fecha de su aprobación. Estos documentos sólo serán
suscritos por el Jefe de la Unidad Ejecutora hasta tanto obtenga concepto favorable
por parte del comité de licitaciones y contratos o quien haga sus veces.
Los Supervisores e Interventores en ningún caso pueden reconocer o autorizar

actividades que impliquen gastos distintos a los contemplados en los contratos. En
eventos semejantes deberá dar traslado de las peticiones al ordenador del gasto.
16. El interventor o supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el

cumplimiento de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones
correctivas, siempre con plazo perentorio.
17. Sin perjuicio de las sanciones previstas en el contrato, cuando el contratista presente
atrasos en la ejecución del proyecto, los ajustes pactados se calcularán con los
índices del mes programado para realizar los trabajos. Al igual, que cuando el
contratista se encuentre al día o presente adelantos respecto a la programación.
18. El interventor no podrá recibir trabajos realizados por el contratista, después de

terminado el plazo de ejecución del contrato, salvo instrucción escrita del ordenador
del gasto.
19. Sólo en casos de contratos de obra (construcción, diseño y construcción, y

mantenimiento y reparaciones) se pactará el pago de anticipo; en contratos de
consultoría (interventoría, estudios y diseños, y asesoría) se pactará el pago de
suma anticipada.
20. El interventor interno dispondrá de todo el soporte técnico y económico para el cabal
cumplimiento de su función. En caso de requerir recursos adicionales, los solicitará
oportunamente a través del Jefe de la Unidad Ejecutora.
21. Los recibos parciales del objeto contratado, se consideran realizados a satisfacción;
por lo tanto, el interventor es responsable frente a la entidad por los recibos que
realice, sin eximir al contratista de sus responsabilidades, por los daños o perjuicios
ocasionados en el evento de deficiencia o fallas en parte o todos los trabajos, bienes
o servicios consignados en actas de recibo parcial.
22. En todos los contratos de tracto sucesivo, aquellos cuya ejecución se prolongue en
el tiempo y en los demás que lo requieran, se suscribirán actas de iniciación,
terminación, recibo definitivo y liquidación. En los contratos de compraventa sólo se
requiere la orden de pedido y el acta de recibo donde conste que éste se dio a
satisfacción.
23. El interventor o supervisor deberá promover, impulsar y atender la participación

ciudadana, recibiendo la información suministrada a través de este medio y
trasmitiéndola para un mejor desarrollo de los proyectos.
CAPÍTULO I
INTERVENTORÍA INTERNA
Los interventores internos de los contratos suscritos por el Ministerio de Transporte, además
de cumplir con las obligaciones contractuales y las señaladas en las normas vigentes,
deberán realizar las siguientes actividades:
1. Revisión y análisis de documentos
Una vez notificado el interventor o legalizado el contrato de interventoría, según sea el caso,
y a más tardar dentro del término para la iniciación del contrato a supervisar, deberá visitar el
sitio del proyecto, revisar y analizar en forma completa y detallada: el contrato, términos de
referencia o pliegos de condiciones, propuesta del contratista, estudios, planos de diseño,
cantidades de obra, fuentes de materiales, y demás normas y reglamentaciones aplicables a
la ejecución del mismo, documentación que será proporcionada por la Unidad Ejecutora
correspondiente.
2. Organización y disposiciones normativas
Conocer, consultar y aplicar el presente Manual, la organización y disposiciones normativas

del Ministerio de Transporte; además la normatividad que regule la materia.
3. Ajuste de Estudios, Diseños y Planos
Proponer por escrito al Jefe de la Unidad Ejecutora, el ajuste oportuno de los estudios,
diseños y planos generales y de detalles indispensables para la ejecución del proyecto.
4. Control de Inversión y buen manejo del Anticipo
En el manejo del anticipo deberán desarrollarse las siguientes actividades:
4.1. Solicitud del Anticipo
Para iniciar el trámite del anticipo, el interventor deberá contar con la comunicación de
legalización del contrato expedida por la Oficina Jurídica o la dependencia competente y con
el plan de inversión del anticipo aprobado, presentado por el contratista en su propuesta.

Para el efecto, el interventor deberá elaborar y suscribir el Acta del Anticipo (Según formato FIS-
001). El interventor será responsable de remitirla junto con el plan de inversión a la dependencia
competente para el trámite de pago correspondiente.
La iniciación de labores o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales,
no está supeditada en ningún caso al giro del anticipo por parte del Ministerio.
4.2 Apertura de la Cuenta de Manejo de Anticipo
Una vez recibido el anticipo, el Contratista y la Interventoría, deberán abrir una cuenta
bancaria conjunta, anexando para ello, solicitud de apertura de cuenta corriente. (Según
formato FIS-027).
4.3 Manejo del Anticipo

a. Con cargo a la cuenta del anticipo no se autorizan traslados de suma alguna a otra
cuenta, persona o entidad (Notas Débito) ni ingresos por ningún concepto (Notas
Crédito) ya que todo movimiento se hará por medio de cheques.
b. Los extractos bancarios serán enviados directamente al interventor; quien al día

siguiente deberá remitirlos al contratista para la elaboración del informe.
c. El Interventor informará por escrito a la entidad bancaria para que dé cumplimiento a los
puntos a. y b.
d. El dinero proveniente del anticipo sólo será invertido de acuerdo al programa de

inversiones debidamente aprobado. Si se requieren modificaciones, éstas serán
aprobadas por el Jefe de la Unidad Ejecutora, y registradas en el informe de inversión del
anticipo.
e. Los materiales, equipos y herramientas, cuya adquisición se financia total o parcialmente
con fondos del anticipo, deberán dedicarse exclusivamente a la ejecución del contrato y
permanecer en el sitio de éste, hasta cuando se hayan terminado los trabajos a que estén
destinados. Estos equipos no podrán retirarse sin la autorización escrita del interventor.
f. Todos los cheques serán cruzados, para consignar en la cuenta del primer beneficiario,
excepto para el pago de salarios y jornales a personal diferente del directivo, o en caso
de demostrada ausencia de entidades bancarias en el sitio de trabajo.
g. El Ministerio de Transporte podrá solicitar a la entidad bancaria informes sobre el

movimiento de la cuenta.
h. Los rendimientos obtenidos del anticipo se deben liquidar a favor del Ministerio de
Transporte y deben ser consignados en la cuenta que el Ministerio determine para ello.
i. El manejo y custodia de la chequera estará a cargo del contratista.
j. Los dineros del anticipo no podrán destinarse a fines distintos a los relacionados con la
ejecución y cumplimiento del contrato y tienen la condición de fondos públicos. Su mal
manejo, el cambio de destinación o su apropiación darán lugar a las responsabilidades
penales correspondientes y hará efectiva la garantía de buen manejo e inversión del
anticipo.
4.4 Informe mensual de manejo de anticipo
Dentro de los primeros quince (15) días calendario siguientes al período objeto del informe,
el contratista deberá presentar al interventor el informe respectivo, debidamente foliado y
legajado con el siguiente contenido:
a. Extracto bancario
b. Conciliación bancaria
c. Plan de inversión vigente

d. Cuadro de Inversión y buen manejo del anticipo (según formato FIS-034).
e. Comprobante de egresos: Se pueden utilizar formas Minerva 20-07 o similares; se debe
presentar con fotocopia del cheque girado, debidamente diligenciado; debe contener el
número de la cédula de ciudadanía o NIT del beneficiario, además se debe discriminar el
concepto de pago y dejar constancia de los descuentos tributarios.
f. Estos comprobantes deben estar debidamente soportados con facturas. Su valor no

debe ser inferior a un salario mínimo mensual vigente; deben estar tipografiadas e indicar
la dirección, el número de teléfono, el número de cédula de ciudadanía o NIT del
beneficiario y la constancia de cancelación con el número del cheque y nombre del
Banco. En cada factura debe consignarse claramente la descripción de los bienes y
servicios prestados, indicando la cantidad, unidad, valor unitario y valor total. Además se
debe indicar el número del contrato.
g. Recibos de pago: Deben tener los mismos requisitos que la factura. Cuando son de
nómina y/o planillas de jornales, se deben firmar por los beneficiarios, consignando el
número de identificación, el nombre y el cargo.
h. El comprobante de pago a la Administración de Hacienda, donde conste el pago de la

retención en la fuente.
i. No se deben crear cajas menores con los fondos del anticipo.

4.5. Liquidación del Anticipo
Agotado el valor consignado en la entidad bancaria, el contratista y el interventor cancelarán

la cuenta y suscribirán el Acta de Liquidación del Anticipo. (Según formato FIS-025 ).
Además del acta, deberá presentarse:
a. Certificación, por parte de la entidad bancaria, donde conste la cancelación de la

cuenta.
b. Constancia de anulación de cheques sobrantes.
c. Constancia de cheques anulados por el interventor.

4.6. Reintegro de Saldos del Anticipo en Bancos a favor del Ministerio
Cuando se liquiden contratos sin haber finalizado su ejecución, (terminación por mutuo
acuerdo, liquidación unilateral o incumplimiento en la ejecución), y en caso de quedar saldos
en la cuenta correspondiente al anticipo, estos deberán ser reintegrados al Ministerio a
través del siguiente procedimiento:
a. El Interventor solicita el saldo de la cuenta a la entidad bancaria y hace la respectiva

conciliación.
b. Elabora el proyecto de acta de liquidación del contrato incluyendo el valor del saldo del
anticipo a favor del Ministerio. En caso de que el Contratista no firme el acta, la enviará
directamente a la Oficina Jurídica para la emisión de la Resolución de Liquidación del
Contrato, la que deberá ser aprobada y firmada por el Ordenador del Gasto.
c. La Oficina Jurídica elabora la resolución de liquidación del contrato y la remite a la

Dirección General correspondiente para su trámite. Dicho acto administrativo debe seguir
el curso legal como es la notificación y resolver el recurso de reposición, si fuere
necesario.
d. En firme la resolución, el Interventor elabora la autorización para el retiro del valor del
anticipo a reintegrar (Según formato FIS-035).
e. Con la autorización y la resolución respectiva, el interventor deberá tramitar el

reintegro y recibir el cheque correspondiente; lo consignará en la cuenta que el
Ministerio determine para ello, entregando el original del recibo a Pagaduría del Ministerio
donde se registra el ingreso y se elabora el recibo de caja correspondiente. Luego
entregará copia de éste a la Oficina Jurídica.
f. Si el Contratista firma el Acta de Liquidación, el interventor deberá dirigirse con éste al
Banco para tramitar el reintegro.
5. Manejo de explosivos
Verificar el registro de la provisión, consumo y existencia de los materiales explosivos

utilizados en la obra, así como la medición de las obras que se realicen con su aplicación, el
equipo utilizado y el personal encargado de su manejo. Exigir, además, el cumplimiento de
las normas establecidas por el Ministerio de Defensa Nacional para el manejo y control de
explosivos.
6. Señalización:
Exigir y verificar que el contratista coloque y mantenga en su área de trabajo señales de

acuerdo con la normatividad vigente, y todas aquellas necesarias para garantizar la
seguridad y el adecuado desarrollo del proyecto.
Realizar con el contratista reuniones periódicas, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a
fin de analizar temas y problemas relacionados con el desarrollo del mismo y acordar
soluciones prácticas y oportunas; asimismo, efectuar
seguimiento a los compromisos pactados en actas anteriores. De lo tratado dejará

constancia en actas. En los contratos de obra, debe realizarse como mínimo una reunión
mensual en el sitio de las obras. (Según formato FIS-005).
8. Disposiciones legales al área del proyecto
Velar porque las actividades se desarrollen sujetándose a las disposiciones legales,

reglamentarias y administrativas vigentes e informar de inmediato y por escrito al Jefe de la
Unidad Ejecutora y demás autoridades competentes, sobre cualquier anomalía o violación a
las disposiciones legales aplicables al área del proyecto, así como cualquier perturbación del
orden público que lo afecte. Igualmente, deberá cooperar para el restablecimiento de la
normalidad y/o al cumplimiento de dichas disposiciones.
9. Impacto ambiental
Exigir la ejecución de las obras de mitigación y medidas de manejo que aparecen en el Plan
de Manejo del Estudio de Impacto Ambiental y en la Resolución de Licencia Ambiental
otorgada por la entidad competente. Asegurarse de que las fuentes de materiales a utilizar
estén debidamente legalizadas ante la autoridad competente. Verificar que se dé
cumplimiento a las normas vigentes sobre contaminación atmosférica de plantas fijas
(plantas de asfalto, trituradoras y campamentos). Presentar informes mensuales sobre el
avance y cumplimiento del plan de manejo del Medio Ambiente a la dependencia designada
para tal fin por el Ministerio de Transporte, en original y dos (2) copias. Lo anterior, sin
perjuicio de la responsabilidad que tiene al respecto el contratista y demás personas que
participen en la ejecución de la obra.
Colaborar con las entidades encargadas del manejo y control de los recursos naturales y del
medio ambiente, para prevenir, atenuar o minimizar posibles impactos ambientales que se
causen con motivo de la ejecución de las obras, de acuerdo con los estudios ambientales del
proyecto.
10. Seguridad Industrial
Cumplir y exigir al contratista el cumplimiento de todas las normas sobre Seguridad Industrial
del personal a su cargo, durante el desarrollo del proyecto.
11. Análisis de documentos del proyecto con el contratista
Previamente a la suscripción del acta de iniciación del proyecto, analizar con el contratista: el
contrato, pliegos de condiciones o términos de referencia, propuesta del contratista,
estudios, planos y especificaciones del proyecto, cantidades de obra, programa de trabajo e
inversiones, equipo disponible,
fuentes de materiales, requerimientos de mano de obra, sitios de disposición de sobrantes,

mantenimiento del tránsito, seguridad de los trabajadores y del público, y en general, todo
aquello que permita un correcto desarrollo, presentando a la Unidad Ejecutora, para su
aprobación, alternativas de solución a los problemas encontrados.
12. Acta de Iniciación
Suscribir con el contratista el acta de iniciación, dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes al recibo de la comunicación enviada por la Oficina Jurídica informando que el
contrato se encuentra legalizado y verificar la efectiva iniciación del proyecto. (Según
formatos FIS-002, para contratos de obra - construcción, diseño y construcción y
mantenimiento y reparación; FIS –003 para contratos de consultoría - estudios y diseños,
interventoría y asesoría-; FIS-004 para contratos de prestación de servicios y otros).
13. Entrega de bienes y/o equipos
Suscribir el acta de entrega o recibo de bienes y/o equipos por parte del Ministerio, en caso
que el contrato así lo contemple. El recibo de los mismos, debe hacerse a más tardar a la
terminación del contrato. (Según formato FIS-024).
14. Verificación del estado, calidad y cantidad del equipo propuesto
Verificar que el equipo ofrecido por el contratista en su propuesta se encuentre en el sitio del
proyecto y en óptimo estado de funcionamiento.
15. Replanteo
De acuerdo con lo estipulado en el contrato, verificar el replanteo que el contratista realice

con base en las referencias entregadas por el Ministerio de Transporte y ordenar la
corrección cuando encuentre diferencias.
16. Referencias topográficas
Revisar durante la construcción la permanencia de las referencias topográficas y exigir al

constructor su protección, traslado o reposición cuando sea necesario.
17. Avance del proyecto

Controlar el avance del contrato de acuerdo con el programa de ejecución e inversión
vigente; cuando sea necesario, impartir instrucciones sobre el orden de prioridad en que se
deban acometer los trabajos.
18. Modificaciones
Analizar las necesidades de modificaciones requeridas durante la ejecución del proyecto y,

enviarlas para aprobación y trámite oportuno del jefe de la Unidad Ejecutora
correspondiente, con la debida justificación técnico – económica:
a. Cantidades de obra (Según formato FIS-013)

b. Diseño y/o especificaciones iniciales del proyecto. (Según formato FIS-014)
c. Fijación de ítem no previstos. (Según formatos FIS-015 y FIS-036)
d. Programación. (Según formato programa de inversiones)
e. Afectación de predios no indemnizados.
19. Control de personal y equipo
Controlar que el contratista mantenga el personal profesional, técnico, operativo y

administrativo de acuerdo con lo ofrecido en su propuesta. En caso de que se requieran
cambios durante el transcurso del proyecto, el personal será reemplazado dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes a su requerimiento, por otro de las mismas o mejores calidades
profesionales y técnicas propuestas y serán aprobados por la interventoría o supervisión.
De igual forma controlará la permanencia, estado y utilización del equipo ofrecido en la

propuesta. Cuando se requiera cambio de equipo, la interventoría exigirá su reemplazo por
otro de iguales o superiores especificaciones, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a su requerimiento, sin perjuicio del cumplimiento del programa de ejecución.
Cuando los equipos sean del Ministerio de Transporte, verificará el debido uso,
mantenimiento y custodia de los mismos (Según formato FIS-040 Y 041). De no darse
cumplimiento a lo anterior, deberá informar a la Unidad Ejecutora correspondiente para la
aplicación de las sanciones previstas en el contrato.
Así mismo, verificar que el contratista mantenga actualizada una relación diaria del personal
y equipo a emplear, (Según formato FIS- 046).
20. Control legal y administrativo del contrato
El interventor debe conocer del manejo legal y administrativo del contrato, para lograr un
control detallado de cada uno de los documentos y trámites efectuados durante su ejecución.
(según Formato FIS-029).
Igualmente, debe controlar el vencimiento de la vigencia de las pólizas e informar a la Oficina

Jurídica para que ésta requiera al contratista, las modificaciones a que haya lugar.
En caso de presentarse siniestro en cualquiera de los amparos, deberá informar por escrito a
la Oficina Jurídica, a más tardar al día hábil siguiente de la ocurrencia de este hecho, para
que allí se adelanten las acciones correspondientes.
21. Control financiero del contrato
Mantenerse informado del estado financiero del contrato y del registro de las operaciones
efectuadas con los fondos del mismo, así como de las modificaciones financieras que surjan
dentro de su desarrollo, requiriendo periódicamente información sobre estos aspectos a las
dependencias correspondientes del Ministerio de Transporte. (Según formato FIS-030).
22. Revisiones periódicas
La interventoría debe verificar el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas del

proyecto. Para tal efecto realizará las correspondientes pruebas, ensayos de laboratorio,
monitoreos, control de calidad, levantamientos topográficos y demás. Igualmente, debe
reportar los daños que aparezcan en los trabajos ejecutados, señalando sus causas;
ordenar la suspensión temporal de los trabajos que se estén ejecutando en forma similar,
hasta tanto el contratista cumpla con las especificaciones estipuladas en el contrato.
Si las fallas no son causadas por incumplimiento de lo especificado, deberá analizar y

conceptuar sobre las alternativas de solución propuestas, a efecto de que sean aprobadas
por el Jefe de la Unidad Ejecutora correspondiente .
23. Evaluación del cumplimiento del Contratista
La interventoría mensualmente deberá hacer evaluación del cumplimiento de las

obligaciones del Contratista y presentar ésta al Jefe Unidad Ejecutora, dentro de los
primeros cinco (5) días hábiles siguientes al mes evaluado, para que se adelanten las
acciones tendientes a la aplicación de las multas estipuladas en el contrato, por parte de la
Oficina Jurídica. (Según formato FIS-032).
24. Actas de recibo parcial
Previa cuantificación de los trabajos ejecutados por el contratista, elaborar y suscribir, dentro
de los ocho (8) días hábiles siguientes al periodo de ejecución, las actas de recibo parcial, de
acuerdo con lo pactado en el mismo, adjuntando los respectivos soportes. (Según formato
FIS-009, FIS-010 ó FIS-011). Esta acta constituye el fundamento para el pago parcial al
contratista y la liquidación del contrato y no exime al contratista de su responsabilidad, hasta
tanto se efectúe el recibo definitivo del mismo.
Una vez surtido este trámite y dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, el interventor la
remitirá mediante escrito a la dependencia competente para el respectivo trámite de pago,
informando de inmediato por escrito de este hecho al contratista para que presente la
respectiva factura, si fuere necesario.
25. Informe mensual
Elaborar y presentar un informe mensual a la Unidad Ejecutora correspondiente dentro de

los quince (15) primeros días calendario siguientes al mes de ejecución. Este informe debe
contener como mínimo:
a. Descripción de los trabajos ejecutados

b. Aspectos económicos y financieros
c. Aspectos legales
d. Aspectos ambientales
e. Registro de maquinaria y equipos
f. Registro de personal
g. Materiales
h. Programa de trabajo y avance del proyecto
i. Cantidad de trabajos realizados y control de calidad
j. Problemas presentados y soluciones planteadas y adoptadas
k. Registro fotográfico
En general, todo aquello que de una u otra forma esté relacionado con el desarrollo del
mismo.
26. Resumen mensual de seguimiento
Elaborar y presentar un informe mensual al Jefe de la Unidad Ejecutora correspondiente,

dentro de los diez (10) primeros días calendario siguientes al mes de ejecución. (Según
formato FIS-031).
El Jefe de la Unidad Ejecutora, mantendrá actualizado un listado con la información de todos

los contratos de su dependencia.
27. Sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista

Estudiar las sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista, resolver oportunamente
aquellas que sean de su competencia y las que no lo sean remitirlas con su respectivo
concepto, al Jefe de la Unidad Ejecutora correspondiente, para su trámite oportuno.
28. Siniestros
Una vez ocurrido un siniestro, el interventor o supervisor, informará de inmediato o a más

tardar al día hábil siguiente de la ocurrencia, a la Oficina Jurídica, para que ésta inicie las
acciones correspondientes.
29. Informe final
Deberán tenerse en cuenta para el informe final los siguientes aspectos:
a. Antecedentes y descripción general del objeto del contrato, características geográficas y

topográficas, estudios realizados y datos generales relacionados con el mismo.
b. Proceso constructivo de la obra, condiciones geológicas, topográficas, hidrológicas,

estructurales y meteorológicas encontradas, rendimiento de personal, equipo y materiales
utilizados, cantidades de obra ejecutada, ensayos realizados, problemas presentados y
soluciones adoptadas, desarrollo de los trabajos en tiempo y espacio.
c. Fuentes de materiales utilizadas para cada tipo de obra, disponibilidad de materiales

para conservación y mejoramiento posteriores.
d. Financiación y costos de construcción, globales por ítem y porcentajes de cada ítem en

relación con el costo total.
e. Registro fotográfico.
f. Medidas de mitigación del impacto ambiental y recomendaciones de control.
g. En general todo aquello que permita determinar completamente las características

particulares de la obra ejecutada, así como las recomendaciones especiales que crea
conveniente presentar.
30. Manuales de mantenimiento de equipos instalados

Cuando el contrato lo requiera, estudiar y conceptuar respecto de los manuales entregados
por el contratista sobre el mantenimiento y conservación de los equipos instalados.
31. Terminación del contrato
Una vez terminado el contrato dentro del plazo pactado para ello, el interventor o supervisor,
procederá a elaborar el acta de terminación del mismo. (Según formato FIS-016). Si el
contratista no termina completamente el objeto contratado dentro del plazo pactado para la
ejecución del mismo, el interventor o supervisor, procederá a elaborar el acta de terminación
por vencimiento del plazo. (Según formato FIS-017, FIS-018 ó FIS-019 ).
32. Recibo y aprobación de diseños
Si el contrato es de diseño y construcción, se debe elaborar el acta de recibo y aprobación

de estudios y diseños, la cual formará parte integral del acta de recibo definitivo del contrato.
(Según formato FIS-020 ).
33. Recibo definitivo del contrato
El interventor o supervisor deberá elaborar el acta de recibo definitivo dentro de los quince
(15) días hábiles siguientes a la fecha del acta de terminación del contrato y remitirla a la
Oficina Jurídica. (Según formato FIS-021, FIS-022 Ó FIS-023).
34. Liquidación del contrato
Solicitar a la dependencia competente la relación de pagos efectuados al contratista. Con

base en esta y toda la información relacionada con los hechos surgidos en el desarrollo del
contrato, elaborar y remitir a la Oficina Jurídica el proyecto de acta de liquidación del
contrato, dentro del mes siguiente a la fecha de suscripción del acta de recibo definitivo del
mismo. (Según formato FIS-026).
Deberá adjuntar el acta de entrega de bienes y/o equipos (según FIS-024) cuando se hayan
prestado equipos o elementos del Ministerio al contratista.
El acta de liquidación deberá ser suscrita por el Contratista y el Ordenador del gasto. Si el
contratista no se presenta a suscribirla o las partes no lograren un acuerdo respecto del
contenido de aquella, ésta será firmada por el ordenador y el interventor del contrato,
procediendo la administración a la liquidación unilateral.
El trámite del acta de liquidación lo efectuará la Oficina Jurídica aplicando lo estipulado en

las normas vigentes. El Interventor estará dispuesto a atender las aclaraciones que se
requieran, durante este proceso.
35. Cambio de interventoría o supervisión del contrato
Cuando se requiera el cambio de Supervisor o Interventor, éste deberá realizarse mediante

el acta de entrega por cambio de interventoría o de supervisión. ( según formato FIS-008).
36. Entrega del objeto contratado a la entidad usuaria
Cuando sea el caso, al día siguiente de terminado el contrato, dar aviso por escrito al Jefe de
la Unidad Ejecutora, para que inicie las acciones necesarias tendientes a la entrega de los
bienes objeto del contrato a la entidad usuaria.
37. Suspensión y reanudación del contrato

Suscribir y remitir al Jefe de la Unidad Ejecutora , para su visto bueno, las actas de
suspensión de los contratos, cuando se presenten circunstancias ajenas a la voluntad del
contratista o de la entidad, de fuerza mayor, caso fortuito o de otra índole, que impidan
inequívocamente su desarrollo normal. (según formato FIS-006). Cuando persistan las
causales de suspensión, igualmente deberà suscribir y tramitar Acta de Ampliación de la
Suspensión (Según formato FIS-006) Asimismo, suscribir y remitir el acta de reanudación,
una vez cesen las causales que motivaron la suspensión. (Según formato FIS-007).
38. Adiciones y/o prórrogas
Si durante el desarrollo del contrato se hace necesario adicionarlo en valor o plazo, el

interventor remitirá, a más tardar un (1) mes antes del vencimiento del plazo, la respectiva
solicitud al Jefe de la Unidad Ejecutora, para su respectivo trámite. (Según formato FIS-
027).
El Jefe de la Unidad Ejecutora, en caso de encontrarla procedente, solicitará la

disponibilidad presupuestal si se requiere, y someterá la solicitud de adición en valor o en
plazo, a consideración del Comité de Licitaciones y Contratos, o quien haga sus veces, en
cumplimiento de la Resolución No. 2349 de mayo 29 de 2000.
CAPÍTULO II
INTERVENTORÍA EXTERNA
Si la interventoría es contratada, además del cumplimiento de las normas vigentes, de las

obligaciones contractuales y de las señaladas para la interventoría interna en el Capítulo
anterior, deberá realizar las siguientes actividades:
1. Diario de la Obra
Llevar junto con el contratista un diario de la obra debidamente foliado, que deberá
permanecer en la misma, en el cual se consignarán con tinta negra y sin enmendaduras,
todas las situaciones y eventos que se presenten a diario durante el desarrollo del contrato.
Este diario deberá ser firmado por los residentes de la interventoria y de la obra.
2. Registros de soporte
Los registros mínimos de soporte que se deben diligenciar son:
- En actividad de dragado (Según formatos FIS-037, FIS-038 y FIS-039).
- Operación y mantenimiento de máquinas, en caso de equipo perteneciente al

Ministerio de Transporte (Según formato FIS-040 Y FIS-041).
- De actividad de transbordo (Según formato FIS-042, FIS-043, FIS-044 y

FIS- 045).
- Diario de personal y equipo (Según formato FIS-046).
- Registro de levantamientos hidrotopográficos en obras de dragado.
3. Ajuste de estudios, diseños y planos:
Cuando el proyecto lo requiera, deberá ajustar oportunamente los estudios, diseños y

planos generales y de detalles indispensables para su ejecución, previa aprobación del
Jefe de la Unidad Ejecutora.
4. Archivo
Llevar y mantener actualizado y foliado, el archivo del contrato con sus soportes y
registrado en un índice en forma secuencial, este archivo comprende todos los documentos
que se generen en desarrollo y control de la ejecución del contrato. Cuando el Ministerio de
Transporte requiera de esta información, deberá estar disponible en forma completa y en
buen estado .
Realizar reuniones semanales, a fin de analizar temas y problemas relacionados con el desarrollo del
contrato y acordar soluciones prácticas y oportunas. En estas reuniones será obligatoria la asistencia y
participación del Director del proyecto y el residente del proyecto por parte del Contratista, del
Director de Interventoría, y del interventor residente, quien actuará como secretario; ocasionalmente y
cuando la situación del proyecto lo amerite, el Supervisor asistirá a estas reuniones. De lo tratado se
dejará constancia en actas. (Según formato FIS-005). Cuando las necesidades de la obra lo
requieran, la interventoría convocará a reuniones extraordinarias.
En cada reunión se aprobará el orden del día, se leerá el acta anterior y se verificará el
cumplimiento de compromisos adquiridos en las actas precedentes.
6. Ensayos y control de calidad
Efectuar ensayos de campo, de laboratorio y control de calidad y cantidad de materiales para

verificar el cumplimiento de las normas y especificaciones requeridas por el Ministerio de
Transporte. En caso de incumplimiento de éstas, solicitará los correctivos a que haya lugar y
se abstendrá de recibir los trabajos ejecutados hasta tanto sean atendidos, informando a la
Unidad Ejecutora respectiva.
7. Colaboración a comisiones de supervisión
Prestar la colaboración necesaria a las comisiones de supervisión, control o evaluación

enviadas por el Ministerio de Transporte o por las entidades financieras o de control, y
suministrar toda la información que estas requieran.
8. Planos definitivos de la obra
De acuerdo a lo estipulado en el contrato, elaborar los planos definitivos del proyecto, los
cuales deben mostrar todas las modificaciones realizadas durante la ejecución del mismo,
incluyendo cualquier información que sea pertinente. Las modificaciones surgidas, según su
complejidad, deben ser coordinadas con el proyectista y demás consultores técnicos que
hayan intervenido en los diseños, quienes deberán realizar los ajustes necesarios para la
ejecución. Para los contratos de dragado, deberá entregarse los planos de seguimiento o de
monitoreo de las obras de dragado, los cuales deben contener el detalle de orillas.
9. En Contratos de Concesión
En los contratos de concesión, la interventoría además de desarrollar las actividades
descritas en este Capítulo, tendrá a cargo las señaladas en el Capítulo anterior y las
siguientes:
9.1. Aspectos generales
a. Comités de Fideicomiso
Asistir a los Comités del Fideicomiso con voz, con el fin de asesorar al representante del
MINISTERIO DE TRANSPORTE y mantener supervisión sobre el funcionamiento y las
operaciones del FIDEICOMISO.
b. Informe Mensual
Incorporar en su informe mensual para el MINISTERIO DE TRANSPORTE el movimiento

financiero del mes, el estado financiero de la concesión, una síntesis de lo tratado en los
comités de fiducia, un análisis sobre la consecución de créditos y amortización de los
mismos, un detalle sobre recaudos, y toda información adicional relacionada con los
aspectos financieros del proyecto.
c. Incumplimiento en el manejo del fideicomiso

Informar por escrito al Ministerio de Transporte, sobre el incumplimiento o deficiencia en el
manejo del fideicomiso, de los aportes de capital o crédito, de los pagos o cualquier otra
obligación financiera, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la identificación de la
anomalía. Así mismo, notificar por escrito al CONCESIONARIO, que debe efectuar los
correctivos pertinentes en forma inmediata a la notificación, y dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes, explicar las circunstancias que hayan dado lugar al incumplimiento.
Al concluir este término sin que se hayan adoptado los correctivos del caso a su juicio, debe
proceder a rendir el día hábil siguiente un informe detallado de la situación al MINISTERIO
DE TRANSPORTE y solicitar a éste la imposición de la multa correspondiente,
acompañando a la comunicación los soportes correspondientes.
9.2. Aspectos técnicos
a. Supervisar y hacer seguimiento al control presupuestal durante la ejecución del

proyecto, de tal manera que se pueda determinar en cualquier momento el costo
agregado de construcción durante esta etapa.
b. Supervisar que el proyecto permita conservar el nivel de servicio mínimo, de acuerdo

con las condiciones establecidas en el contrato.
c. Vigilar que la operación del proyecto se esté llevando a cabo en un todo de acuerdo con
el reglamento para la operación de los proyectos concesionados.
d. Supervisar permanentemente los registros que lleva el concesionario para el control

estadístico sobre el aforo y composición de los usuarios del proyecto.
9.3. Aspectos financieros
a. Supervisar que el concesionario cumpla con el programa de consecución de recursos,

constitución del fideicomiso y demás actividades necesarias para la financiación del
proyecto, de acuerdo con lo establecido en el contrato.
b. Supervisar el costo financiero de los recursos.
c. Vigilar el cumplimiento del programa de provisiones de financiamiento e inversiones.

Supervisar todos los desembolsos que realizará el fideicomiso.
d. Vigilar el cumplimiento del programa de amortización de créditos, controlar en forma

permanente los ingresos y egresos producidos por la operación del proyecto.
e. Supervisar el cumplimiento por parte del concesionario de todos los requisitos

financieros establecidos en el contrato y demás documentos de la licitación.
f. Supervisar el control del aforo y composición de los usuarios y/o equipos que se utilizan
en el proyecto.
g. Supervisar y llevar estadísticas permanentes de los recaudos realizados por el

concesionario durante las etapas de construcción y operación.
h. Asesorar al Ministerio de Transporte en el establecimiento de los déficits o superávits

que se presenten frente a las garantías establecidas en el contrato.
CAPÍTULO III
SUPERVISIÓN
Cuando la interventoría sea externa, el Ministerio designará un supervisor, quien además de

realizar las funciones descritas en el Capítulo Primero del presente Manual, que le sean
aplicables por la naturaleza del contrato de interventoría, deberá realizar las siguientes:
1. Control y Vigilancia
Ejercer el control y vigilancia sobre el cumplimiento del contrato de interventorÍa.
2. Colaboración al interventor externo y al contratista
Asesorar, coordinar y gestionar lo necesario para que el interventor externo y el contratista,

cumplan con el objeto contratado en el tiempo previsto y con la calidad esperada.
3. Revisión información
Cuando lo estime pertinente, el supervisor podrá revisar la información estadística, técnica,

etc., que lleve el Consultor en relación con el proyecto.
4. Modificaciones
Analizar las necesidades de modificación requeridas durante la ejecución del proyecto, relacionadas
con costos directos e indirectos y darles el respectivo trámite, decidiendo sobre aquellas en las que
tenga competencia; cuando sea necesario, enviarlas para trámite oportuno del Jefe de la Unidad
Ejecutora correspondiente, con la debida justificación técnica económica.
El supervisor será competente para autorizar modificaciones, siempre y cuando éstas no incrementen el
valor inicial del contrato.
5. Control de Gastos
Revisar y refrendar los gastos que ocasione el funcionamiento de la interventoría durante la

ejecución del contrato, de acuerdo con las estipulaciones contractuales y las disposiciones vigentes.
6. Revisión posterior
Efectuar una revisión posterior de todas las actas y programas de inversiones del contrato al que se le
ejerza la interventoría. En caso de encontrar inexactitudes o irregularidades, deberá informarle al
interventor para que se apliquen los correctivos necesarios y al Jefe de la Unidad Ejecutora, para que
éste solicite las acciones a que haya lugar.
7. Informes de Interventoría
Exigir la presentación oportuna de los informes de interventoría, revisarlos y presentar las

observaciones al interventor con copia al Jefe de la Unidad Ejecutora.
8. Exigencia en el control de calidad
Exigir a la interventoría que ejecute correctamente las actividades relativas al control de

calidad de los materiales y de los trabajos.
9. Evaluación del cumplimiento de la interventoría externa
El supervisor, deberá hacer evaluación mensual, del cumplimiento de las obligaciones del
interventor, y presentar ésta al Jefe de la Unidad Ejecutora, dentro de los primeros cinco (5)
días hábiles siguientes al mes evaluado, para que se adelanten las acciones tendientes a la
aplicación de las multas estipuladas en el contrato, por parte de la Oficina Jurídica. (Según
formato FIS-033).
RELACIÓN DE FORMATOS
CÓDIGO
FORMATO DESCRIPCIÓN
PÁG.
FIS-001 ACTA DE ANTICIPO O DE PAGO ANTICIPADO
FIS-002 ACTA DE INICIACIÓN DE CONTRATO DE OBRA
FIS-003 ACTA DE INICIACION DE CONTRATO DE CONSULTORÍA
FIS-004 ACTA DE INICIACIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN

DE SERVICIOS Y OTROS.
FIS-005 ACTA DE REUNIÓN TÉCNICA
FIS-006 ACTA DE SUSPENSIÓN O AMPLIACIÓN DE LA SUSPENSIÓN

DEL CONTRATO
FIS-007 ACTA DE REANUDACIÓN DE CONTRATO
FIS-008 ACTA DE ENTREGA POR CAMBIO DE INTERVENTOR O

SUPERVISOR
FIS-009 ACTA DE RECIBO PARCIAL DE OBRA
FIS-010 ACTA DE RECIBO PARCIAL DE CONSULTORIA
FIS-011 ACTA DE RECIBO PARCIAL DE PRESTACIÓN DE

SERVICIOS Y OTROS.
FIS-012 ACTA DE AJUSTES
FIS-013 ACTA DE MODIFICACIÓN
FIS-014 ACTA DE CAMBIO DE ESPECIFICACIONES
FIS-015 ACTA DE FIJACIÓN DE PRECIOS NO PREVISTOS
FIS-016 ACTA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO EN EL

PLAZO PACTADO
CÓDIGO
PÁG.
FIS-017 ACTA DE TERMINACIÓN POR VENCIMIENTO DEL

PLAZO DEL CONTRATO DE OBRA.
FIS-018 ACTA DE TERMINACIÓN POR VENCIMIENTO DEL

PLAZO DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA.
FIS-019 ACTA DE TERMINACIÓN POR VENCIMIENTO DEL PLAZO DEL

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OTROS.
FIS-020 ACTA DE RECIBO Y APROBACIÓN DE ESTUDIOS

Y DISEÑOS.
FIS-021 ACTA DE RECIBO DEFINITIVO DEL CONTRATO DE OBRA
FIS-022 ACTA DE RECIBO DEFINITIVO DEL CONTRATO

DE CONSULTORÍA.
FIS-023 ACTA DE RECIBO DEFINITIVO DEL CONTRATO

DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OTROS.
FIS-024 ACTA DE ENTREGA DE BIENES Y/O EQUIPOS.
FIS-025 ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL ANTICIPO
FIS-026 ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
FIS-027 CARTA SOLICITUD APERTURA CUENTA ANTICIPO
FIS-028 SOLICITUD DE ADICIÓN O PRÓRROGA
FIS-029 CONTROL LEGAL DEL CONTRATO
FIS-030 CONTROL FINANCIERO DEL CONTRATO
FIS-031 RESUMEN MENSUAL DE SEGUIMIENTO
FIS-032 EVALUACIÓN MENSUAL DEL CUMPLIMIENTO DEL

CONTRATISTA
FIS- 033 EVALUACIÓN MENSUAL DEL CUMPLIMIENTO DEL

INTERVENTOR
FIS-034 INFORME MENSUAL DE INVERSION Y BUEN MANEJO

DEL ANTICIPO
FIS-035 AUTORIZACIÓN PARA REINTEGRO DE SALDO DEL ANTICIPO
FIS-036 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

CÓDIGO
PÁG.
FIS-037 HOJA DE TRABAJO- REGISTRO DIARIO DE OPERACIÓN

DE EQUIPO DE DRAGADO.
FIS-038 REGISTRO DIARIO CONSOLIDADO DE OPERACIÓN

EQUIPO DE DRAGADO.
FIS-039 REGISTRO MENSUAL CONSOLIDADO DE OPERACIÓN

EQUIPO DE DRAGADO.
FIS-040 REGISTRO DIARIO DE OPERACIÓN Y ESTADO DE

MÁQUINAS DEL MINISTERIO DE TRANSPORTE.
FIS-041 REGISTRO MENSUAL CONSOLIDADO DE OPERACIÓN Y

ESTADO DE MÁQUINAS DEL MINISTERIO DE TRANSPORTE.
FIS-042 REGISTRO DIARIO DE OPERACIÓN EQUIPO DE

TRANSBORDO.
FIS-043 REGISTRO MENSUAL CONSOLIDADO DE OPERACIÓN DE

EQUIPO DE TRANSBORDO.
FIS-044 CONTEO DIARIO SERVICIO DE TRANSBORDO
FIS-045 RESUMEN DEL CONTEO PROMEDIOS DIARIOS DEL

SERVICIO DE TRANSBORDO.
FIS-046 REGISTRO DIARIO DE PERSONAL Y EQUIPO
FIS -047 REGISTRO DE LEVANTAMIENTOS HIDROTOPOGRAFICOS

EN OBRAS DE DRAGADO.
FIS-048 INDICE DOCUMENTACIÓN
FIS-049 HOJA DE RUTA - TRÀMITE DE DOCUMENTOS

UNIDAD EJECUTORA FIS - 001
Hoja 1 de 1
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No. ______
DE ANTICIPO DE PAGO ANTICIPADO
CONTRATO No. _____________ DE ________________

( Año suscripción)
(Número de contrato)
OBJETO DEL CONTRATO ___________________________________________________________
(Indique el objeto del contrato suscrito, transcribir cláusula)
____________________________________________________________________________________
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO _______________________________________________

(Indique en este espacio el número de días o de meses para ejecutar el contrato)
VIGENCIA DEL CONTRATO ______________________________________________________

(Indique la vigencia del contrato suscrito especificando días y meses según sea necesario)
VALOR DEL CONTRATO $ _________________________________________________________
(Indique el valor en números del contrato suscrito)
CONTRATISTA ___________________________________________________________________
(Escriba el nombre o razón social del contratista)
INTERVENTOR ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(Escriba el nombre o razón social del Interventor del contrato)
SUPERVISOR ____________________________________________________________________
(Escriba el nombre del funcionario designado para ser el Supervisor del contrato de interventoría)
En Santa Fe de Bogotá D.C., a los ____________________ ( _____ ) dí as del mes de _______________________

(Indique el año en el cual se efectúa la reunión)
(Indique en este espacio el día en que se
efectúa la reunión, en letras y números)
de ___________ se reunieron ___________________________________________ representante legal del

(Indique el año) (Nombre del representante legal o delegado de la firma contratista)
Contratista, y ________________________________________________________ representante legal de

(Nombre del representante legal o delegado de la Interventoría)
la Interventorí a, para dejar constancia por medio de la presente acta que el valor del ________________________
(Indique si es anticipo o pago anticipado
$ _________________ que corresponde al ______ por ciento ( ________%) del valor del contrato de acuerdo con la
cláusula ____________ del mismo.
El manejo del anticipo está amparado por la póliza de garantí a No.: _______ de _______ (Compañí a de
Seguros) vigente hasta, ____________ para constancia de lo anterior firman la presente acta los que en ella
intervinieron a los _________( ) dí as del mes de ________ de ________ .
(año)
(Firma)
______________________________________________ _______________________________________
(Nombre) Representante Legal Contratista Representante Legal Interventoría
Original: Oficina Jurí dica

copia: Unidad Ejecutora
Copia: Interventor
Copia: Contratista
UNIDAD EJECUTORA FIS-002
Hoja 1 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No. _____

INICIACIÓN DE CONTRATO DE OBRA
CONSTRUCCIÓN DISEÑO Y MANTENIMIENTO Y/O

CONSTRUCCIÓN REPARACIÓN
CONTRATO No. ________________________ DE _____________________________

(Número de contrato) (de Año suscripción)
LICITACIÓN PÚBLICA No.__________________________

No.__________________________ DE ________ DE ________
(Indique la identificación de la licitación pública efectuada) (Mes)
(Año)
CONTRATACIÓN DIRECTA No. DE ______ DE _______

(Indique en este espacio la identificació n de la contratació n directa efectuada)
(Mes) (Año)
OBJETO DEL CONTRATO _________________________________________________________

(Indique el objeto del contrato transcribir cláusula)
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO _____________________________________________________

(Indique el sitio de ejecución del contrato)
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ______________________________________

______________________________________
(Indique el número de días o de meses para ejecutar el contrato)
VIGENCIA DEL CONTRATO _____________________________________________________

FECHA DE INICIACIÓN CONTRATO _____ DE ________ DE __________

(Día) (Mes) (Año)
FECHA DE TERMINACIÓN DEL PLAZO ______ DE _______ DE ___________

DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO (Día) (Mes) (Año)
VALOR DEL CONTRATO $ ____________________________________________________

(Indique el valor del contrato suscrito en números)
GARANTÍAS:
AMPARO No. PÓLIZA VIGENCIA COMPAÑÌA

ASEGURADORA
Hoja 2 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
CONTRATISTA __________________________________________________________________
INTERVENTOR _____________________
__________________________________________________________________
_____________________________________________
SUPERVISOR ___________________________________________________________________
En ___________________ a los ______________________ (____ ) días del mes de ________________ de __

(Indique en este espacio el día en que se (Indique el mes en el cual se efectúa la reunión)
(Año)
se reunieron _________________________________________ representante legal del Contratista, y

(Nombre del representante legal o delegado de la firma contratista)
____________________________________________________ representante legal de la Interventoría,

con el fin de iniciar el Contrato anteriormente citado.
La Interventoría hace constar que revisó y aprobó los programas de obra y constató la hoja de vida y la
tarjeta profesional vigente No. ______________ expedida a
(Número de tarjeta profesional) (Nombre del Director de la Obra)
___________________________________________ Director de la
Obra.
Se verificó el personal y la maquinaria que se encuentra a disposición en el sitio de la obra para su

iniciación, de acuerdo con la propuesta presentada por el contratista, así:
PERSONAL DIRECTIVO
CARGO ESPECIALIDAD NOMBRES Y APELLIDOS No. TARJETA PROF.
PERSONAL OPERATIVO
CARGO NOMBRES Y APELLIDOS
MAQUINARIA
TIPO REFERENCIA CANTIDAD ESTADO
Hoja 3 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
Con la presente acta se hace entrega al contratista del sitio donde se realizaran los trabajos; quedando bajo
su responsabilidad y manejo.
En consecuencia, se procede a dar inicio a la ejecución del contrato, el cual debe concluir el día
(Día en letras)
____________ ( ____) de ______________ de ______________.
(Mes de finalización)
(En (Año de finalización)
números)
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los _________ ( ) días
(Día en letras)
del mes de ____________ de ______ .
(Mes en que se firma el acta) (Año)
(Firma) (Firma)
_____________________________________________________________ ___________________________________________________
(Nombre) (Nombre)
Contratista Interventor
Original: Oficina Jurídica

Copia: Interventor
Copia: Contratista
Nota: Para el caso de contratos de diseño y construcción se debe especificar el valor y el plazo por
separado, de la parte de diseños y de la parte de construcción. Igualmente se debe suscribir el acta de
iniciación de obra, una vez aprobados los diseños..
Hoja 1 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No. _____

INICIACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÌA
INTERVENTORÍA ESTUDIOS Y DISEÑOS ASESORÍA
CONTRATO No. ____________ DE _______________ No. ____ DE ___ DE ___

(Número de contrato) (Año de suscripción)
(Mes (Año)
CONCURSO DE MÉRITOS ________________________________________________

(Indique la identificación del concurso de méritos)
CONTRATACIÓN DIRECTA No.

_____________________ N o. _____ DE _____ DE ______
(Indique la identificación de la convocatoria)
(Mes) (Año)
(Indique el objeto del contrato, transcriba la cláusula)
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO _____________________________________________________

(Indique el sitio donde se ejecuta el proyecto)
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ___________________________________________

(Indique el número de días y/o meses para ejecutar el contrato)
VIGENCIA DEL CONTRATO __________________________________________________

FECHA DE INICIACIÓN CONTRATO

CONTRATO _____ DE ______ DE _______
(Día) (Mes) (Año)
FECHA DE TERMINACIÓN DEL PLAZO DE ______ DE ______ DE ______

EJECUCIÒN DEL CONTRATO (Día) (Mes) (Año)
VALOR DEL CONTRATO __________________________________________________________

GARANTÍAS:
AMPARO No. PÓLIZA VIGENCIA COMPAÑÌA

ASEGURADORA
Hoja 2 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
CONSULTOR ________________________________________________________________
(Escriba el nombre o razón social del consultor contratado)
INTERVENTOR ________________________________________________________________
(Escriba el nombre o razón social del Interventor)
SUPERVISOR _________________________________________________________________
(Escriba el nombre del funcionario designado para ser el Supervisor del
contrato)
En _______________ a los __________________ ( ) días del mes de __________________ de _______

(Indique el año)
(Indique en este espacio el día en que Indique el mes en el cual se
se efectúa la reunión en letras y efectúa la reunión)
Se reunieron ______________________________________ representante legal del Consultor, y

__________________________________ representante legal de la Interventoría con el fin de iniciar el Contrato
anteriormente citado.
Se deja constancia que el Interventor o Supervisor, constató la hoja de vida y la tarjeta profesional vigente
expedida a, _________________ No. __________ Director de la Consultoría o Interventoría y, además, revisó y
(Nombre del Director de la Consultoría o de la (Número de tarjeta
Interventoría, según el caso ) profesional)
aprobó los programas de ejecución.
Se verificó el personal y el equipo con que cuenta el consultor para el ejercicio de sus funciones, de acuerdo
con la propuesta presentada, así:
PERSONAL PROFESIONAL
PERSONAL OPERATIVO
RELACIÓN DE EQUIPO
Hoja 3 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
En consecuencia, se procede a la iniciación del contrato de consultoría, el cual debe concluir el día
(Dí a en letras)
( ) de _______________ de ______________
(Mes de finalización) (Año de finalización)
(En
números)
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los ( ) días
(Día en letras)
En
del mes de ____________ de ________ número
(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)
Consultor Interventor
(Supervisor en contratos de Interventoría)

copia: Interventor
copia: Contratista
Hoja 1 de 3
DEPENDENCIA FECHA DIA MES AÑO
ACTA No.
INICIACIÓN DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS Y OTROS
PRESTACIÓN DE SERVICIOS OTROS (Describa el tipo de contrato)
CONTRATO No. DE
(Número de Contrato (fecha de suscripción)
LICITACIÓN PÚBLICA
(Identifique la licitación pública)
CONTRATACIÓN DIRECTA
(Identifique la contratación directa)
OBJETO DEL CONTRATO
(Indique el objeto del contrato, transcriba la cláusula)
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

(Indique en este espacio el sitio de ejecución del proyecto)
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

(Indique en este espacio el número de días y/o meses para ejecutar el contrato)
VIGENCIA DEL CONTRATO

FECHA DE INICIACIÓN CONTRATO DE DE

(Día) (Mes) (Año)
FECHA DE TERMINACIÓN
TERMINACIÓN DEL
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE DE
(Día) (Mes) (Año)
VALOR DEL CONTRATO $ (Indique el valor del contrato en números
GARANTÍAS:
AMPARO No. PÓLIZA VIGENCIA COMPAÑÌA ASEGURADORA
CONTRATISTA __________________________________________________________________
INTERVENTOR _________________________________________________________________
SUPERVISOR _________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(Escriba el nombre del funcionario designado para ser el Supervisor del contrato)
Hoja 2 de 3
En __________________ a los _______________________ ( ) días del mes _____________ de ___________

(Indique en este espacio el día en que se (indique el mes en el cual se efectúa la reunión)
Se reunieron, _____________________________________________________ representante legal del Contratista, y

(Nombre del representante legal o delegado de la firma del contratista)
________________________________ representante legal de la interventoría, con el fin de iniciar el Contrato

(Nombre del representante legal o delegado de la
Interventoría)
anteriormente citado.
Se verificó el personal y el equipo con que cuenta el contratista para el ejercicio de sus funciones, de acuerdo
con la propuesta presentada, así:
PERSONAL
PERSONAL PROFESIONAL
PERSONAL OPERATIVO
EQUIPO
En consecuencia, se procede a la iniciación del contrato de _______________________ el cual debe concluir el
día_____________ ( ) del mes de _____________ de _________________

(Mes de finalización)
(En letras) (Mes de finalización)
Hoja 3 de 3
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los ____________
(En letras)
( ) días del mes de _______________ de ________. (En números)
(Firma) (Firma)
___________________________________________________________ ______________________________________________
(Nombre) (Nombre)

copia: Interventor
copia: Contratista
Hoja 1 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No.
DE REUNIÓN TÉCNICA
OBJETO DEL CONTRATO ___________________________________________________

(Indique el objeto del contrato transcribir cláusula)
______________________________________________________________________
(Indique en este espacio el sitio de ejecución del contrato)
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL C

CONTRATO
ONTRATO
(Indique en este espacio el número de días o de meses para ejecutar el contrato)
VIGENCIA DEL CONTRATO (Indique la vigencia del contrato suscrito especificando días y meses según sea necesario)
FECHA INICIACIÓN DEL CONTRATO DE DE _________

(Día) (Mes) (Año)
FECHA TERMINACIÓN DEL PLAZO
DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO (Día) DE (Mes) DE (Año
VALOR DEL CONTRATO $

LUGAR DE LA REUNIÓN
FECHA DE LA REUNIÓN (Día) DE (Mes) DE (Año)
REUNIÓN TÉCNICA No.
I. PARTICIPANTES
NOMBRE CARGO ENTIDAD

Hoja 2 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
II. OBJETO DE LA REUNIÓN
III. LECTURA ACT

ACTAA No. _____ DE FECHA ______ DE LA REUNIÓN TÉCNICA No. _______
DE FECHA ________.
IV. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS PACTADOS SEGÚN REUNIÓN TÉCNICA

No. ______ DE FECHA __________.
V. TEMAS TRATADOS
VI. DECISIONES TO
TOMADAS
MADAS
Hoja 3 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
VII. COMPROMISOS PACTADOS
COMPROMISOS RESPONSABLE CARGO
VIII. PROXIMA REUNIÓN
LUGAR _________________________ FECHA ____________________________
Para constancia se firma por los que en ella intervinieron.
FIRMAS
(Firma) (Firma)
_______________________________________________________________ ________________________________________________________________
(Nombre Contratista (Nombre) Interventor

Copia: Interventor
Copia: Contratista
UNIDAD EJECUTORA FIS -006
Hoja 1 de 4
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No.
DE SUSPENSIÓN DE CONTRATO
SUSPENSIÓN AMPLIACIÓN DE LA SUSPENSIÓN
CONTRATO No. (Número de contrato) DE (Año de suscripción)
OBJETO DEL CONTRATO

(Indique el objeto del contrato suscrito)

(Indique en este espacio el sitio donde se ejecuta el proyecto)
PLAZO DE EJECUCIÓN INICIAL DEL CONTRATO

(Indique el plazo inicial del contrato suscrito)
VIGENCIA DEL
DEL CONTRATO

(Día) (Mes) (Año)
VALOR INICIAL CONTRATO $

(Indique el valor inicial del contrato en números)
(Escriba el valor inicial del contrato en letras)
VALOR DEL CONTRATO INCLUIDAS ADICIONES $

(Valor en números)
GARANTÍAS:
CONTRATISTA
INTERVENTOR
(Escriba el nombre o razón social del interventor)
SUPERVISOR
(Escriba el nombre del funcionario designado para ser el Supervisor del contrato de Interventoría)
Hoja 2 de 4
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ANTECEDENTES DEL CONTRATO
PRÓRROGAS
CONTRATO ADICIONAL No. TIEMPO (Transcribir según contrato) CAUSALES
SUSPENSIONES Y AMPLIACIONES DE SUSPENSIÓN
ACTAS No. TIEMPO (Transcribir según documento) CAUSALES
CONDICIONES ACTUALES DEL CONTRATO
PLAZO ACTUAL DEL CONTRATO (Indique el plazo actual del contrato, especificando meses y días según sea necesario)
FECHA DE TERMINACIÓN ACTUAL DE DE .

(Día) (Mes) (Año)
DEL PLAZO DE EJECUCIÓN
En Santa Fe de Bogotá D.C., a los ( ) días del mes de ____________ de ____

(Indique el día en que se efectúa la reunión, en (Año)
(Indique el mes y año en el cual se efectúa
letras y números)
la reunión)
se reunieron representante legal del Contratista, y

representante legal de la Interventoría,
con el fin de ________________ el contrato anteriormente citado, de acuerdo con solicitud de __________
(Suspender/Ampliar la suspensión) (Nombre de quien solicitó la
según comunicación radicada bajo el No.____ del ______ de __________ de ___________.

(Día de la (Mes de la solicitud) (Año de la solicitud)
solicitud)
CAUSALES.
(Indique a continuación los motivos por los cuales se hace necesario suspender el contrato)
FECHA DE ULTIMA SUSPENSIÓN (Día)

DE ______________ DE (Año)
(Mes)
Hoja 3 de 4
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
PLAZO TRANSCURRIDO
(Indique los días que hayan transcurrido desde la suspensión del
PLAZO FALTANTE
(Indique los días faltantes para la culminación de la suspensión según la fecha prevista de reiniciación)
NUEVAS CONDICIONES DEL CONTRATO DE DE

(Día) (Mes) (Año)
FECHA PREVISTA DE REANUDACIÓN DE ____________ DE

(Día) (Mes) (Año)
DEL CONTRATO
FECHA PREVIST
PREVISTA
A DE TERMINACIÓN
DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ______________ DE __________ DE _________
(Día) (Mes) (Año)
RELACIÓN DE PERSONAL Y MAQUINARIA INACTIVO
PERSONAL DIRECTIVO
PERSONAL OPERATIVO
MAQUINARIA
El Contratista se compromete a terminar el objeto del Contrato No. de _________ en el plazo

(Indique el número y año del contrato que se
suspende o amplía la suspensión)
faltante, de conformidad con el acta de reiniciación que para el efecto se suscriba.
El contratista también se obliga a modificar las pólizas ampliando su vigencia por el término de la suspensión.
Hoja 4 de 4
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los ______( ) días del
(Día en letras)
mes de ________________ de ________.

(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)
(Firma) _________________________________________________________________________________
(Nombre) Ordenador del Gasto o delegado

según Resolución No.2743/00

copia: Interventor
copia: Contratista
Hoja 1 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No.
DE REANUDACIÓN DEL CONTRATO
CONTRATO No. DE

___________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

(Indique en este espacio el sitio donde se ejecuta el proyecto)
PLAZO DE EJECUCIÓN INICIAL DEL CONTRATO

(Indique el plazo inicial del contrato suscrito)


(Día) (Mes (Año)
VALOR INICIAL CONTRATO $

__________________________________________________________________________________________
(Escriba el valor inicial del contrato en letras)
VALOR DEL CONTRATO INCLUIDAS ADICIONES

(Valor en números)
GARANTÍAS:
AMPARO No. PÓLIZA VIGENCIA ASEGURADORA COMPAÑÌA
CONTRATISTA
CONTRATISTA (Escriba el nombre o razón social del Contratista)
INTERVENTOR
SUPERVISOR
(Escriba el nombre del funcionario designado para ser el supervisor del contrato)
ANTECEDENTES DEL CONTRATO

Hoja 2 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
PRÓRROGAS
CONTRATO ADICIONAL No. TIEMPO (DÍAS CALENDARIO) CAUSALES
ACTAS No. TIEMPO (DÍAS CALENDARIO) CAUSALES
FECHA DE REANUDACIÓN DE DE
(Mes (Año
(Día)
NUEVAS CONDICIONES DEL CONTRATO
PLAZO FALTANTE (Indique el número de días faltantes para reiniciar el
NUEVA FECHA DE TERMINACIÓN DEL .

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO _______ DE __________ DE ___________
(Día) (Mes (Año
(Indique el mes y año en el cual se efectúa la

En Santa Fe de Bogotá D.C., a los (Indique el día en que se efectúa la ( ) días del mes de reunión)
reunión, en letras y números)
de (Año se reunieron (Nombre del representante legal o delegado de la firma contratista) representante legal del
Contratista, ______________________________ y representante legal de la Interventoría, con el fin de aprobar

la reanudación del contrato y fijar la nueva fecha de terminación del mismo, considerando que se encuentran
solucionadas las circunstancias que motivaron la suspensión.
RELACIÓN DE PERSONAL Y MAQUINARIA QUE PERMANECIÓ INACTIVO

Hoja 3 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
PERSONAL
PERSONAL DIRECTIVO
CARGO ESPECIALIDAD NOMBRES Y APELLIDOS No. TARJ. PROF. TIEMPO INACTIVIDAD
PERSONAL OPERATIVO
CARGO CANTIDAD NOMBRES Y APELLIDOS
MAQUINARIA
TIPO REFERENCIA CANTIDAD ESTADO TIEMPO INACTIVIDAD
El Contratista se compromete a terminar el objeto contratado en el plazo faltante, de conformidad con la

presente acta de reanudación.
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los ___________ ( ) días
(Día en letras)
del mes de __________________ de _________ .
(Firma) _____________________________________________ (Firma) _______________________________________________________

(Nombre) (Nombre)
(Firma) ______________________________________________________________________________
(Nombre 9 Ordenador del Gasto o delegado

según Resolución No.2743/00

copia: Interventor
copia: Contratista
Hoja 1 de 4
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No. _____ DE ENTREGA

POR CAMBIO DE
INTERVENTOR SUPERVISOR
CONTRATO No. DE
(Número de contrato) ( Año suscripción)
LICITACIÓN PÚBLICA CONCURSO DE MÉRITOS
(Indique en este espacio la identificación y el número del concurso de méritos, licitación pública o contratación
No. DE DE AÑO
(Indique en este espacio la identificación de la contratación directa efectuada)
OBJETO DEL CONTRATO __________________________________________________________

(Indique en este espacio el objeto del contrato sobre el cual se ejercía Interventoría o Supervisión)
_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
PLAZO EJECUCIÓN DEL CONTRATO ________________________________________________

( (Indique en este espacio el número de días o de meses para ejecutar el contrato)
VIGENCIA DEL CONTRATO ______________________________________________________

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO _________________________________________________

(Indique en este espacio el sitio donde se ejecuta el proyecto sobre el cual se ejerce Interventoría o supervisión)
FECHA DE INICIACIÓN CONTRATO (Día)

DE (Mes)
DE (Año)
FECHA DE TERMINACIÓN ACTUAL DE DE

(Día) (Mes) (Año)
CONTRATISTA
(Escriba aquí el nombre o razón social del contratista ejecutor del contrato sobre el cual se ejerce interventoría o supervisión)
SUPERVISOR SALIENTE
(Indique el nombre del Supervisor Saliente)
INTERVENTOR SALIENTE (Indique el nombre del Interventor Saliente)
SUPERVISOR ENTRANTE
(Indique el nombre del Supervisor Entrante)
INTERVENTOR ENTRANTE
(Indique el nombre del Interventor Entrante)
Hoja 2 de 4
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
En Santa Fe de Bogotá D.C., a los (____ ) días del mes de de ____

(Indique en este espacio el día en que se efectúa la reunión, en (Indique el mes y año en el cual se efectúa la
letras y números) reunión)
se reunieron,
(Indique en este espacio el nombre del Interventor o Supervisor saliente, según el caso)
Interventor o Supervisor saliente (según el caso) y

(Indique en este espacio el nombre del Interventor o Supervisor entrante, según el caso)
en calidad de Interventor o Supervisor entrante, con el fin de hacer entrega por parte del primero y recibo por
parte del segundo del contrato anteriormente mencionado mediante la presente acta.
A continuación se relaciona el estado del contrato en sus aspectos financieros y legales.
ESTADO FINANCIERO
1. Datos Generales
Valor inicial del contrato $
Valor adiciones $
Valor del contrato más adiciones $
Valor objeto ejecutado $
Valor por ejecutar $
Valor ajustes $
Valor objeto ejecutado más ajustes $
Valor anticipo concedido $
Valor anticipo amortizado $
Valor anticipo por amortizar $
Saldo anticipo en Banco $
ESTADO LEGAL
1. Relación de Actas Suscritas
ACTA No. OBJETO FECHA
2. Relación de contratos adicionales, otrosí y modificaciones contractuales.

DESCRIPCIÓN No. OBJETO FECHA PERFEC.
Hoja 3 de 4
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
3. Relación de acciones legales en proceso.

CLASE ETAPA PROCESAL FECHA DESPACHO No. EXPEDIENTE
4. Garantías.
CÍA SEGUROS RIESGO PÓLIZA No. VIGENCIA VIGENCIA CERT. MODIFIC.
5. Informes de Interventoría.
INFORME No. FECHA
6. Informes de manejo del anticipo presentados y aprobados
7. Estado de ejecución
. Porcentaje aproximado del avance físico del proyecto
. Descripción breve del estado del avance físico del proyecto
OTROS DOCUMENTOS
Libro de Obra actualizado
Contrato perfeccionado del contratista
Archivo de Interventoría y/o Supervisión, según el caso
Toda la demás documentación pertinente al manejo del contrato.
Hoja 4 de 4
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los (Día en letras)
( ) días del
mes de de .
(Mes en que se firma el acta)
(Año)
(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)
Interventor o Supervisor saliente Interventor o Supervisor entrante

copia: Interventor o Supervisor Entrante
Copia. Interventor o Supervisor Saliente
Copia: Contratista
Copia: Unidad Ejecutora
FIS - 009
UNIDAD EJECUTORA Hoja 1 de 1
FECHA
DEPENDENCIA DIA MES AÑO

MINISTERIO DE
TRANSPORTE ACTA DE RECIBO PARCIAL DE OBRA No.________DEL MES DE__________ DEL AÑO_____
CONTRATO No. DE
OBJETO DEL CONTRATO VALOR DEL CONTRATO:
( Valor en números)
CONTRATISTA PLAZO DEL CONTRATO: (En días o meses según sea necesario)
INTERVENTOR
SUPERVISOR: VIGENCIA: (Indique la vigencia del contrato suscrito especificando días y meses según sea necesario)
En ------------------------- a los____________________( ) días del mes de______________________de________________se

reunieron___________________________ representante legal del contratista y___________________________________ representante legal del
Interventor, para dejar constancia por medio de la presente acta del recibo parcial de obra, según condiciones que se detallan a continuación:
CONDICIONES ACTUALIZADAS OBRA EJECUTADA

GRUPO ITEM
CONDICIONES CONTRACTUALES ACTA MODIF. OBRA FALTANTE
No._____DE____________
AJUSTE No. PRESENTE ACTA ACUMULADA
VALOR
DESCRIPCIÓN UNID. CANT.
UNIT.
VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR
TOTALES $ $ $ $
OBSERVACIONES:
El recibo por parte de la interventoría de las obras ejecutadas no exime al contratista de su responsabilidad y de las obligaciones a que hace referencia
Nota: el citado contrato.
Para constancia de lo anterior firman la presente acta de recibo parcial de obra los que en ella intervinieron :
(Firma) __________________________________________ (Firma) ___________________________________

(Nombre) Contratista (Nombre) Interventor
copia: Contratista
copia: Interventor
Hoja 1 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No. ______

RECIBO PARCIAL DE CONSULTORÍA
CORRESPONDIENTE AL MES _____________ DE
D _______
INTERVENTORIA ESTUDIOS Y DISEÑOS ASESORIA
CONTRATO No. (Número de contrato)

DE (Año de suscripción)
OBJETO DEL CONTRATO

(Indique el objeto del contrato de ejecución suscrito)
CONTRATISTA ( CONSULTOR ) _______________________________________________________

(el contratista) Escriba el nombre o razón social )
INTERVENTOR _________________________ SUPERVISOR ______________________________

(Nombre o razón social del Interventor del contrato) (Nombre del funcionario designado para ser el supervisor del contrato)
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ________________________________________________

VALOR DEL CONTRATO _____________________________________________________________

GARANTÍAS:
En Santa Fe de Bogotá D.C., a los ________________( ) días del mes de _______________ de ___________
( Día en que se efectúa la reunión, en letras y números) (Mes en el cual se efectúa la reunión)
( año)
se reunieron _____________________________ representante legal del contratista, y ____________________

representante legal de la Interventoría, para dejar constancia por medio de la presente acta del recibo
parcial de
los trabajos de consultoría y del personal y equipo utilizado.

Hoja 2 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
TRABAJOS EJECUTADOS
No DESCRIPCION CANT. FORMA DE INFORMACIÓN ADICIONAL
PRESENTACIÓN
COSTOS DIRECTOS DE PERSONAL

CONSULTORIA EJECUTADA
CONDICIONES ACTUALES VIGENTES PRESENTE ACTA ACUMULADA
UN CANT. VALOR VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR
DESCRIPCIÓN (H/MES) UNIT.
SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL
OTROS COSTOS DIRECTOS

UNIDAD CANT. VALOR VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR
DESCRIPCIÓN UNIT.
SUBTOTAL OTROS COSTOS DIRECTOS
TOTAL COSTOS
COSTOS DIRECTOS $ $ $
Nota: Suma de los dos Subtotales.
Hoja 3 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
COSTOS INDIRECTOS
DESCRIPCIÓN UNIT.
SUBTOTAL COSTOS INDIRECTOS
Para constancia se firma la presente acta por los que en ella intervinieron a los ________ del _________ de ____.
(Firma) _(Firma)
______________________________________________________ _______________________________________________________

Copia: interventoría
Copia :Contratista
Hoja 1 de 2
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No.
RECIBO PARCIAL DE PRESTACION DE SERVICIOS Y OTROS
CORRESPONDIENTE AL MES DE
CONTRATO No. (Número de contrato) DE (Año de suscripción)
OBJETO DEL CONTRATO

CONTRATISTA ____________________________________________________________________
INTERVENTOR ____________________________________________________________________
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO _________________________________________________________

(Indique el número de días o meses para ejecutar el contrato)
VALOR DEL CONTRATO ______________________________________________________________________

GARANTÍAS:
En Santa Fe de Bogotá D.C., a los ___________________( ) días del mes de ______________ de _____ de __
( Día en que se efectúa la reunión, en letras y números) (Indique el mes en el cual se efectúa la (Indique el año)
se reunieron _____________________________ representante legal del contratista y _______________________

representante legal de la Interventoría, para dejar constancia por medio de la presente acta del recibo parcial
de los
trabajos ejecutados por el contratista.
TRABAJOS REALIZADOS Y ENTREGADOS
DESCRIPCIÓN CANT FORMA DE VALOR OBSERVACIONES

PRESENTACIÓN
Hoja 2 de 2
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
NOTA: El recibo por parte de la interventoría de los trabajos ejecutados no exime al contratista de sus responsabilidades y
obligaciones contractuales.
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta de recibo parcial los que en ella intervinieron a los______ días del mes
____de ______.
(Firma) (Firma)
______________________________________________ _____________________________________________________________
(Nombre) CONTRATISTA INTERVENTOR

(Nombre)

Copia: Interventor
Copia :Contratista
FIS - 012
Hoja 1 de 1
UNIDAD EJECUTORA
FECHA
MINISTERIO DE TRANSPORTE DIA MES AÑO

DEPENDENCIA
ACTA DE AJUSTES No._____CORRESPONDIENTE AL ACTA DE RECIBO PARCIAL
No._____DEL MES
CONTRATO No. DE
OBJETO DEL CONTRATO VALOR DEL CONTRATO:
CONTRATISTA PLAZO DEL CONTRATO:
CONTRATO
INTERVENTOR: VIGENCIA:
SUPERVISOR:
En Santa Fe de Bogotá D.C. a los ____________________( ) días del mes de_____________________de_______________se reunieron_____________________________________________ en representación legal del
contratista y _______________________________________________________en representación legal de la interventorìa, para dejar constancia por medio de la presente acta de los ajustes que se detallan a
continuación:
Io I A
GRUPO MES DE I/Io Po = P B -A P=Po ( I/I o - 1 )
DE MES PB VALOR VALOR AJUSTE
AJUSTE PRESENTACIÓN
EJECUCIÓN FACTOR DE
VALOR BASICO ANTICIPO
VALOR A P ACUMULADO
SEGÚN AJUSTE AJUSTAR VALOR AJUSTE
PROPUESTA AMORTIZADO
PROPUESTA
TOTALES
Nota: La relación I/Io se debe expresar con cinco decimales aproximando matemáticamente la última cifra.
El valor total por ajustes en el mes es:
($ )
OBSERVACIONES
Para constancia de lo anterior firman la presente acta los que en ella intervinieron, en Santa Fe de Bogotá D.C., a los _______________( ) días del mes de _____________________de______________
(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)
Interventor Contratista
copia: Contratista
copia: Interventor

FIS - 013
DEPENDENCIA Fecha
ACTA DE MODIFICACIÓN No._____
MINISTERIO DE TRANSPORTE DD MM AA
CONTRATO No. _______ DE ____________________________

OBJETO DEL CONTRATO: ___________________________ VALOR DEL CONTRATO: ______________________
CONTRATISTA: ____________________________________ PLAZO DEL
CONTRATO
CONTRATO: ______________________
INTERVENTOR: ____________________________________ VIGENCIA: _________________________________
SUPERVISOR: ______________________________________ FECHA DE VENCIMIENTO: ____________________
En Santa Fe de Bogotá D.C. a los ____________________( ) días del mes de_____________________de_______________se reunieron_____________________________________________ en representación
legal del Contratista, _______________________________________________________en representación legal de la Interventorìa y___________________________l como Ordenador del Gasto para dejar
constancia por medio de la presente acta de las modificaciones que se detallan a continuación:
MODIFICACIONES CONDICIONES
GRUPO CONDICIONES CONTRACTUALES VIGENTES ANTERIORES PRESENTES ACTUALIZADAS
NO.DE ORDEN DE
AJUSTE ITEM DE PAGO UN CANT VALOR UNIT
VALOR + CANTIDAD VALOR
+ CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR
TOTAL
- -
TOTALES TOTAL
OBSERVACIONES
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Para las presentes modificaciones se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No._______ aprobado el_______ de ____de __________.
Para constancia de lo anterior firman la presente acta los que en ella intervinieron, a los _______________( ) días del mes de _____________________de______________
NOTA: Si el camnio de especificaciones no implica adición al contrato en valor, la presente acta será firmada por el Jefe de la Undiad Ejecutora,
aún en caso de contratos cuya suscripción no haya sido delegada.
(Firma) (Firma) _______________________________

(Firma) (Nombre) Contratista (Nombre) Ordenador del Gasto o delegado
(Nombre) Interventor Según Resolución No.2743/00
o Jefe Unidad Ejecutora

copia: Contratista
copia: Interventor
Hoja 1 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No.
DE CAMBIO DE ESPECIFICACIONES
CONTRATO No. DE
OBJETO DEL CONTRATO

(Indique el objeto del contrato de suscrito)
CONTRATISTA
INTERVENTOR
SUPERVISOR
En Santa Fe de Bogotá D.C., a los ___________________ (___) días del mes de _________________de ______
(Día en que se efectúa la reunión, en letras y números) (Mes y año en el cual se efectúa la reunión)
se reunieron _______________________________________________ representante legal del Contratista y

__________________________________representante legal de la Interventoría, con el fin de aprobar el cambio

de especificaciones al contrato en referencia de acuerdo con las siguientes consideraciones:
A. ESPECIFICACIÓN INICIAL FRENTE A CAMBIO PROPUESTO
ESPECIFICACIÓN INICIAL CAMBIO PROPUESTO

ITEM UNID. DESCRIPCIÓN CANT. Vr. Vr. TOTAL DESCRIPCIÓN CANT Vr. UNIT. Vr. TOTAL
UNIT. PROPUESTO POR
EL CONTRATISTA
TOTAL
Nota: En el caso de Items no previstos se deben anexar los análisis de precios unitarios y diligenciarse el acta
respectiva.
Hoja 2 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
B. CAUSALES DEL CAMBIO DE ESPECIFICACIONES
SOPORTES DEL CAMBIO DE ESPECIFICACIONES

SOLICITANTE No. OFICIO FECHA
COMENTARIOS DE LA INTERVENTORÍA
Para el presente cambio de especificaciones se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal
No._______ aprobado el _________de _______de ______.
(Firma) (Firma)
(Nombre Contratista (Nombre) Interventor
Nota: Si el cambio de especificaciones no implica adición al contrato en valor, la presente acta será firmada por
el Jefe de la Unidad Ejecutora, aún en caso de contratos cuya suscripción no haya sido delegada.
(Firma)
__________________________________________________________________________________________________
Ordenador del gasto o delegado según Resolución No. 2743/00

(Nombre
o Jefe de la Unidad Ejecutora

Hoja 3 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO

copia: Interventor
copia: Contratista
Hoja 1 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No.
DE FIJACIÓN DE PRECIOS NO PREVISTOS

CONTRATO No. DE
LICITACIÓN PÚBLICA _________________________________________________________

(Indique la identificación del concurso de méritos, licitación pública)
CONTRATACIÓN DIRECTA __________________________________________________________

(Indique la identificación del concurso de méritos, o contratación directa)
OBJETO DEL CONTRATO



(Número de días o de meses para ejecutar el contrato)
VIGENCIA ____________________________________________________________
FECHA DE INICIACIÓN CONTRATO _______ DE _________ DE ___________

(Día) (Mes) (Año)
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ __________________________________________________

FECHA DE TERMINACIÓN DE CONTRATO _________ DE ________ DE ________

(Día) (Mes) (Año)
VALOR ACTUAL DEL CONTRATO $
(Indique el valor actual del contrato en números)
CONTRATISTA ________________________________________________________________________
INTERVENTOR ___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Escriba el nombre o razón social del Interventor
SUPERVISOR ____________________________________________________________________________
Hoja 2 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
En Santa Fe de Bogotá D.C., a los _____________________(___) días del mes de _____de _____se reunieron
(Día en que se efectúa la reunión, en letras y números) (Indique el mes y año en el cual se efectúa la reunión)
_______________________________ representante legal del Contratista, y ___________________________

(Nombre del representante legal o delegado de la firma (Nombre del representante legal o delegado de la Interventoría)
representante legal de la Interventoría, con el fin de aprobar los precios unitarios no previstos en el contrato
anteriormente mencionado, previo estudio de la Interventoría. A continuación se relacionan dichos precios
unitarios pactados al origen del contrato (mes de ) indicando los ítems
correspondientes y cantidades estimadas de los mismos.
PRECIO UNITARIO EN COSTO DIRECTO

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD
CONTRATISTA INTERVENTOR APROBADO
Para el pago de los precios unitarios aprobados en la presente acta se cuenta con el certificado de
disponibilidad presupuestal No.___________ por valor de ___________aprobada e l__________ de _________.
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los ________ ( ) días del
(Día en letras)
mes de _______________ de ________ .
(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)
Hoja 3 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
Nota: Si el cambio de especificaciones no implica adición al contrato en valor, la presente acta será firmada por el
Jefe de la Unidad Ejecutora, aún en caso de contratos cuya suscripción no haya sido delegada.
(Firma ___________________________
(Nombre) Ordenador del Gasto o delegado
según Resolución No. 2743/00
o Jefe de la Unidad Ejecutora

copia: Contratista
copia: Interventor
Hoja 1 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No.
DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO EN EL PLAZO PACTADO
OBRA CONSULTORÍA OTROS ________

(Indique)

LICITACIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA ________________________________________________
(Indique la identificación de la licitación pública efectuada)
CONCURSO DE MERITOS ________________________________________________

(Indique la identificación del concurso de méritos efectuado)
CONTRATACIÓN DIRECTA __________________________________________________

__________________________________________________
(Indique la identificación contratación directa efectuada)

___________________________________________________
__________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO (Indique el sitio de ejecución del contrato)


FECHA DE INICIACIÓN CONTRATO ___________ DE ________ DE _________

(Día) (Mes) (Año)
PRÓRROGAS
CONTRATO ADICIONAL No. TIEMPO (Transcribir s/n contrato) CAUSALES
ACTAS
ACTAS No. TIEMPO (Transcribir s/n documento) CAUSALES
FECHA DE TERMINACIÓN ACTUAL CONTRATO ________ DE _________ DE ________

(Día) (Mes) (Año)
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $
Hoja 2 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
VALOR ADICIONES
ADICIONES
CONTRATO ADICIONAL No. VALOR
VALOR ACTUAL DEL CONTRATO $ __________________________________________________________

(Indique el valor actual del contrato incluida las adiciones)
CONTRATISTA __________________________________________________________
INTERVENTOR __________________________________________________________
En ____________________________, a los ______________________(___) días del mes de ______de _____se

(Ciudad) (Indique el día en que se efectúa la reunión, en letras y números) (Indique el mes y año en el cual se efectúa la reunión)
reunieron ____________________________ representante legal del Contratista, y ________________________

Interventor, con el fin de dejar constancia que el contratista terminó el objeto del contrato dentro del plazo de
ejecución.
OBSERVACIONES DE LA INTERVENTORÍA SOBRE DETALLES DE ACABADO
Estas observaciones de no ser atendidas por el contratista con antelación al recibo definitivo se tendrán en
cuenta para la liquidación del contrato de acuerdo con la cláusula
No.________ del mismo.
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los _______ ( ) días del
(Día en letras)
mes de de .
(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)
Hoja 3 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO

copia: Interventor
copia: Contratista
Página 1 de 4
ACTA No.
DE TERMINACIÓN POR VENCIMIENTO DEL
PLAZO DEL CONTRATO DE OBRA

DE
(Año de suscripción)
LICITACIÓN PÚBLICA
(Indique en este espacio la identificación de la licitación efectuada)
(Indique en este espacio la identificación de la contratación directa efectuada)
OBJETO DEL CONTRATO


PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO (Indique en este espacio el número de días o de meses para ejecutar el contrato)

(Día) (Mes (Año
PRÓRROGAS
CONTRATO ADICIONAL No.
No. TIEMPO(Transcribir s/n contrato) CAUSALES

FECHA DE TERMINACIÓN ACTUA

ACTUALL CONTRATO DE DE
(Día) (Mes) (Año)

(Indique en este espacio el valor inicial del contrato en números)
Página 2 de 4
VALOR ADICIONES
CONTRATO ADICIONAL No. FECHA DE SUSCRIPCIÓN VALOR
VALOR ACTUAL DEL CONTRATO Indique en este espacio el valor del contrato incluidas las adiciones.
CONTRATISTA
INTERVENTOR
SUPERVISOR
En a los _________________________________(___) ______________ días del mes

(Indique en este espacio el día en que se efectúa la reunión, en letras y números)
(Ciudad)
(Indique el mes y año en el cual se efectúa
la reunión)
de _________ de ________ se reunieron _______________________________________ representante legal del

Contratista,
y _____________________________________ representante legal de la Interventoría, con el fin de dejar

(Nombre del representante legal o delegado de la interventoría)
constancia que el contratista no terminó el objeto contratado dentro del plazo de ejecución.
A. OBRA EJECUTADA
ITEM CANTIDAD DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES

OBSERVACIONES
APROXIMADA
Página 3 de 4
OBSERVACIONES DE LA INTERVENTORÍA SOBRE EL ACABADO DE LAS OBRAS EJECUTADAS
NOTA: Estas observaciones de no ser atendidas por el contratista, con antelación al recibo definitivo, se
tendrán en cuenta para la liquidación del contrato de acuerdo con la cláusula No...........del mismo.
B. OBRA FALTANTE
ITEM DESCRIPCIÓN UNID. CANT. V. UNIT. V. TOTAL
SUBTOTAL
%AIU
VALOR TOTAL OBRA FALTANTE
Las obras descritas en este numeral son el soporte para que el Ministerio inicie las acciones legales tendientes
al reconocimiento y pago de las multas previstas en la Cláusula No. del contrato.
(Indique el número de la cláusula del contrato que establece multas por
incumplimiento del contratista)
En el caso de que las cantidades sean aproximadas, estas se precisarán en el acta de recibo definitivo.
El contratista no podrá continuar con la ejecución de los trabajos faltantes a partir de esta fecha; en caso de
ejecutarlos será por su propia cuenta y riesgo.
Página 4 de 4
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los ( ) días
(Día en letras)
del mes de de .
(Año)
(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)
Si el contratista se abstiene de suscribir la presente acta, bastará para su validez, con la firma del interventor y
de dos testigos que den fe de esta renuencia.
TESTIGOS
(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)
c.c c.c..

copia: Interventor
copia: Contratista
copia: unidad ejecutora
Hoja 1 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No.
DE TERMINACIÓN POR VENCIMIENTO DEL PLAZO DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA

CONCURSO DE MERITOS ________________________________________________________

________________________________________________________
(Indique la identificación del concurso de méritos efectuado)
CONTRATACIÓN DIRECTA ________________________________________________________

(Indique la identificación de la licitación o contratación directa efectuada)
OBJETO DEL CONTRATO

LOCALIZACIÓN
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ________________________________________________________

VIGENCIA
FECHA DE INICIACIÓN CONTRATO ________ DE ______ DE ______

(Día) (Mes) (Año)
PRÓRROGAS
CONTRATO
FECHA DE TERMINA
TERMINACIÓN
CIÓN ACTUAL CONTRATO ______ DE _________ DE __________
(Día) (Mes) (Año)
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ ___________________________________________________________

Hoja 2 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
VALOR ADICIONES
CONTRATO ADICIONAL No. FECHA DE SUSCRIPCION VALOR
VALOR ACTUAL DEL CONTRATO $ ___________________________________________________________

(Indique el valor actual del contrato incluida las adiciones)
CONTRATISTA ___________________________________________________________________________
INTERVENTOR ___________________________________________________________________________
SUPERVISOR ___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Escriba el nombre del funcionario designado para ser el supervisor del contrato de Interventoría)
En ______________________ a los ________________________(____) días del mes de _________ de ______

(Ciudad) (Día en que se efectúa la reunión, en letras y números) (Indique el mes y año en el cual se efectúa la reunión)
se reunieron ____________________________________________________representante legal del Contratista

y ______________________________ representante legal de la Interventoría, con el fin de dejar constancia

que el contratista no terminó el objeto contratado dentro del plazo de ejecución.
A. TRABAJOS EJECUTADOS
ENTREGA CANTIDAD PROYECTISTA

ITEM DESCRIPCIÓN
Medio Impreso Original Copia Nombre de la firma
Magnético
OBSERVACIONES DE LA INTERVENTORÍA SOBRE LOS TRABAJOS EJECUTADOS

Hoja 3 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
Nota: Estas observaciones de no ser atendidas por el consultor, con antelación al recibo definitivo, se tendrán
en cuenta para la liquidación del contrato de acuerdo con la cláusula ________ del mismo.
TRABAJO FALTANTE
ENTREGA CANTIDAD PROYECTISTA
ITEM DESCRIPCIÓN
Magnético
Las obras descritas en este Literal son el soporte para que el Ministerio inicie las acciones legales tendientes al
reconocimiento y pago de las multas previstas en la Cláusula No._____________ del contrato.
(Indique el número de la cláusula del contrato que
establece multas por incumplimiento del contratista)
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los _________________
(Día en letras)
( ) días del mes de ________ de ________.
(Año)
(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)
Contratista Interventor /Supervisor

copia: Interventor
copia: Contratista
copia: Unidad ejecutora
Hoja 1 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No.
DE TERMINACIÓN POR VENCIMIENTO DEL PLAZO
DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OTROS

LICITACIÓN PÚBLICA CONCURSO DE MERITOS
(Indique la identificación de la licitación o contratación directa efectuada)
OBJETO DEL CONTRATO

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO ______________________________________________________________

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO________________________________________________

VIGENCIA _________________________________________________________________________________
FECHA DE INICIACIÓN CONTRATO ______ DE _____ DE __________

(Día) (Mes) (Año)
PRÓRROGAS
ACTAS
FECHA DE TERMINACIÓN ACTUAL CONTRATO DE DE

(Día) (Mes) (Año)
Hoja 2 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ __

_________________________________________________
_______________________________________________
VALOR ADICIONES
CONTRATO ADICIONAL No. FECHA DE SUSCRIPCION VALOR
VALOR ACTUAL DEL CONTRATO $ __________________________________________________________

(Indique el valor actual del contrato incluidas las adiciones)
CONTRATISTA
INTERVENTOR
SUPERVISOR
En ______________________, a los ( ) días del mes de de

(Indique el día en que se efectúa la reunión, en letras y números) (Indique el mes y año en el cual se efectúa la reunión)
se reunieron _________________________________________________________ representante legal del

Contratista y, ___________________________________________ representante legal de la Interventoría, con el

fin de dejar constancia que el contratista no terminó el objeto contratado dentro del plazo de ejecución.
OBSERVACIONES DE LA INTERVENTORÍA SOBRE LOS TRABAJOS EJECUTADOS

Hoja 3 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
Nota: Estas observaciones de no ser atendidas por el contratista, con antelación al recibo definitivo, se tendrán
en cuenta para la liquidación del contrato de acuerdo con la cláusula No. _____ del mismo.
B. TRABAJOS FALTANTES
Los trabajos descritos en este numeral son el soporte para que el Ministerio inicie las acciones legales
tendientes al reconocimiento y pago de las multas previstas en la Cláusula No.______ del contrato.
(Indique el número de la cláusula del contrato que
establece multas por incumplimiento del contratista)
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los _________ ( ) días
del mes de _____________ de _______ . (Día en letras)
(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)

copia: Interventor
copia: Contratista
copia Unidad ejecutora
Página 1 de 3
ACTA No. _____

DE RECIBO Y APROBACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS
CONTRATO No. DE
(Número de contrato) Fecha
PLAZO _____________________________________________________________________________
(Indique el plazo del contrato suscrito especificando días y meses)
OBJETO DEL CONTRATO

LOCALIZACIÓN DEL PR
PROYECTO
OYECTO ______________________________________________________
(Indique el sitio de ubicación de la obra)
FECHA DE INICIACIÓN CONTRATO _________ DE _______ DE _________

(Día) (Mes) (Año)
FECHA DE TERMINACIÓN CONTRATO ________

________ DE ________ DE __________
(Día) (Mes) (Año)
VALOR $ ______________________________________________
CONTRATISTA ____________________________________________________________________
INTERVENTOR ____________________________________________________________________
SUPERVISOR _____________________________________________________________________
(Escriba el nombre o razón social del funcionario designado para ser el Supervisor del contrato)
ETAPA DE DISEÑO
FECHA DE INICIACIÓN DISEÑOS __________ DE _________ DE ______

(Día) (Mes) (Año)
PLAZO INICIAL PARA ENTREGA DE DISEÑOS ___________________________________________

(Indique el plazo inicial para la ejecución de los diseños, especificando días y/o meses según sea
FECHA
F ECHA APROBACIÓN DE DISEÑOS __________ DE ________ DE _______
(Día) (Mes) (Año)
Página 2 de 3
En ___________________ a los ____________________ ( ___) días del mes de ________________ de _______

(Ciudad)
(Indique el día en que se efectúa la reunión, en letras y números) (Indique el mes y año en el cual se efectúa la reunión)
se reunieron _________________________________________________ representante legal del Contratista y,

________________________________, representante legal de la interventoría, con el fin de aprobar los diseños

objeto del contrato anteriormente citado.
Se deja constancia que la Interventoría recibió y aprobó los estudios, memorias de cálculo, cantidades de obra,
análisis de precios y presupuesto correspondientes a los diseños, de acuerdo con las especificaciones técnicas así:
TRABAJOS REALIZADOS Y ENTREGADOS
No DESCRIPCION CANT. FORMA DE OBSERVACIONES

PRESENTACIÓN
Así mismo recibió y aprobó los planos correspondientes a los diseños así:.
PLANO No. DESCRIPCIÓN ENTREGA CANTIDAD PROYECTISTA

Magnético
Nota: 1. Si el recibo se lleva a cabo por etapas, se debe elaborar acta para cada una.
2. Si el contrato es de diseño y construcción, se elaborará acta de iniciación de obra por separado.
Página 3 de 3
En consecuencia se da por recibido y se imparte aprobación definitiva de los diseños el, _______ de _____
(Día) (Mes)
de ______.
(Año)
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los ________ ( ) días del mes
(Día en letras)
de ____________ de _____ .
(Firma) (Firma)
(Nombre) (Nombre)

copia: Interventor
copia: Contratista
Hoja 1 de 5
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No. __________

DE RECIBO DEFINITIVO DEL CONTRATO DE OBRA
CONTRATO No. DE

________________________________________________
(Indique en este espacio la identificación de la licitación efectuada)
CONTRATACIÓN DIRECTA _____________________________________________

(Indique en este espacio la identificación de la licitación o contratación directa efectuada)
OBJETO DEL CONTRATO


___ ______________________________________________
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ____________________________________________

FECHA
FECHA DE INICIACIÓN CONTRATO ________ DE _________ DE ___________
(Día) (Mes) (Año)
PRÓRROGAS
CONTRATO ADICIONAL No. TIEMPO (Transcribir según Contrato) CAUSALES

SUSPENSIÓN
FECHA DE TERMINACIÓN ACTUAL CONTRATO ________ DE ______ DE ________

(Día) (Mes (Año)

Hoja 2 de 5
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
VALOR ADICIONES
CONTRATO ADICIONAL No. VALOR ($)

INCLUIDAS LAS ADICIONES (Indique el valor actual del contrato en números)
GARANTÍAS:
CONTRATISTA ______________________________________________________
INTERVENTOR ________________________________________________________________
SUPERVISOR _______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(Escriba el nombre del funcionario designado para ser el Supervisor del contrato de Interventoría)
En ________________________ , a los _____________________________ ( __ ) días del mes de _____ de

( Ciudad) (Indique el día en que se efectúa la reunión, en letras y números) (Indique el mes y año en el cual se efectúa la reunión)
se reunieron _________________________________________ representante legal del Contratista, y

______________________________________________ Interventor, con el fin de hacer entrega por parte

del Contratista y recibir a satisfacción por parte de la Interventoría el objeto contratado. Dichos trabajos
fueron
terminados el día _________( ) de ________ de ______según Acta No. ______ del _____________________
(Día) (Mes) (Año) (Número del Acta de Terminación del contrato de
Obra)
Hoja 3 de 5
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
A. OBRA EJECUTADA
ITEM DESCRIPCIÓN UNID. CANT. V. UNIT. V. TOTAL
SUBTOTAL
%AIU
VALOR TOTAL OBRA EJECUTADA
B. ESTADO
ESTADO GENERAL DE LAS OBRAS EJECUTADAS
Una vez realizada la inspección total de los trabajos, se constató que a la fecha _________ de _________ de____
(Día y mes en que se revisó el trabajo ejecutado) (Año)
los trabajos terminados se encuentran ejecutados a entera satisfacción de acuerdo con lo establecido en el
contrato. En consecuencia, el Contratista hace entrega real y efectiva de los trabajos ejecutados a la
Interventoría
y ésta los recibe.
El recibo de los trabajos terminados, no releva al Contratista de sus responsabilidades y obligaciones a las
cuales hace referencia el contrato y las normas legales vigentes.
El Contratista se compromete a mantener vigentes las garantías presentadas de conformidad con lo

establecido en el contrato.
OBSERVACIONES DE LA INTERVENTORÍA A LAS OBRAS EJECUTADAS

Hoja 4 de 5
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
Nota: Las obras que presentan observaciones por parte de la Interventoría se tendrán en cuenta para la
liquidación del contrato de obra de acuerdo con la cláusula No. ______________ del mismo.
C. ACTAS DE RECIBO PARCIAL DE OBRA Y AJUSTE
La Interventoría presentó y fueron tramitadas ___________________________( ) actas de recibo parcial de

(Escribir en letras y números, la cantidad de actas)
obra y ______________________ ( ) actas de ajuste, correspondientes a la ejecución de __________________

(Mes en que inició la ejecución)
de _____________ a _________________ de ________________ por un valor total de ___________________

(Año en que inició la ejecución) (Mes en que termina la ejecución) (Año en que termina la ejecución) (Valor total en números y letras)
por obra ejecutada y de _______________ por ajustes causados, para un valor total de $ ___________________.
(Valor total en números y letras) (Valor total de actas de obra más ajustes en números y letras)
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los ____________( ) días
(Día en letras)
del mes de ______________ de __________ .
(Firma) (Firma)
__________________________________________________________________ _________________________________________________________
(Nombre) (Nombre)
D. AMPARO DE ESTABILIDAD
El Contratista presentó el correspondiente certificado de modificación del amparo de estabilidad de las obras
ejecutadas, el cual se anexa y forma parte integral de la presente acta, así:
COMPAÑIA RIESGO PÓLIZA O CERT. MODIFICAT. No. Vr. ASEGURADO VIGENCIA

DESDE HASTA
NOTA: Este documento será válido cuando el contratista presente y quede registrado en el numeral
D., el certificado de modificación del amparo de estabilidad.
(Nombre)
Hoja 5 de 5
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
Ordenador del gasto o delegado según Res. 2743/00

(Firma)

copia: Interventor
copia: Contratista
Hoja 1 de 6
TRANSPORTE
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No.
DE RECIBO DEFINITIVO DEL CONTRATO DE CONSULTORIA
INTERVENTORÍA ESTUDIOS Y DISEÑOS ASESORÍA
CONTRATO No. __________________________ DE _______________________

________________________________________
CONCURSO DE MERITOS (Indique la identificación del concurso público efectuado)
CONTRATACIÓN DIRECTA _____________________________________________________

(Indique la identificación de la contratación directa efectuada)

(Indique el objeto del contrato de ejecución
___ ___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO __________________________________________

VIGENCIA DEL CONTRATO ___________________________________________________

FECHA DE INICIACIÓN CONTRATO __________ DE ___________ DE ____________

(Día) (Mes) (Año)
PRÓRROGAS
CONTRATO ADICIONAL No. TIEMPO (transcribir según contrato) CAUSALES

ACTAS No. TIEMPO (transcribir según documento) CAUSALES
FECHA DE TERMINACIÓN ACTUAL CONTRATO ________ DE ___________ DE _____________

(Día) (Mes) (Año)
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ _________________________________________

(Indique en este espacio el valor inicial del contrato en números)
Hoja 2 de 6
TRANSPORTE
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
VALOR ADICIONES

ADICIONES
INCLUIDAS LAS ADICIONE S (Indique el valor actual del contrato en números)
GARANTÍAS:
CONTRATISTA ______________________________________________________________
INTERVENTOR ______________________________________________________________
______________________________________________________________
SUPERVISOR _______________________________________________________________
En ___________________, a los ______________________________ ( ) días del mes de _____________ de

se reunieron _______________________________________ representante legal del Consultor,

(Nombre del representante legal o delegado de la firma consultor)
________________________________ y el Interventor, con el fin de hacer entrega por parte del Contratista y
recibir a satisfacción por parte de la Interventoría el objeto contratado. Dichos trabajos fueron terminados el
(Día)
día __ ( ) de __________ de _______ según Acta No. ___________ del ______.
(Mes) (Año) (Número del Acta de Terminación de
Contrato de consultoría)
Hoja 3 de 6
TRANSPORTE
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
No DESCRIPCION CANT. FORMA DE INFORMACIÓN
INFORMACIÓN ADICIONAL
PRESENTACIÓN
COSTOS DIRECTOS DE PERSONAL

UN CANT. VALOR VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR
DESCRIPCIÓN (H/MES) UNIT.
SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL
OTROS COSTOS DIRECTOS

DESCRIPCIÓN UNIT.
SUBTOTAL OTROS COSTOS DIRECTOS
TOTAL COSTOS DIRECTOS * $ $ $
* Nota: Suma de los dos Subtotales.

Hoja 4 de 6
TRANSPORTE
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
B. ESTADO GENERAL DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS
Una vez revisados totalmente los trabajos terminados se constató que a la fecha _____ de ________ de ______
se encuentran ejecutados a entera satisfacción de acuerdo con lo establecido en el contrato. En consecuencia,
el Contratista hace entrega real y efectiva de los trabajos ejecutados al Interventor o Supervisor y éste los
recibe.

OBSERVACIONES DE LA INTERVENTORÍA A LOS TRABAJOS EJECUTADOS
Nota: Los trabajos que presentan observaciones por parte de la Interventoría están relacionados en
esta acta y se tendrán en cuenta para la liquidación del contrato de acuerdo con la Cláusula No.
___del contrato.
C. ACTAS DE RECIBO PARCIAL Y AJUSTE
La Interventoría presentó y fueron tramitadas ________________________________ ( ) actas de recibo parcial

y ______________________ ( ) actas de ajuste, correspondientes a la ejecución de _____________________

(Mes en que inició la ejecución)
de _____________ a _________________ de ________________ por un valor total de ___________________

(Año en que inició la ejecución) (Mes en que termina la ejecución) (Año en que termina la ejecución) (Valor total en números y letras)
Hoja 5 de 6
TRANSPORTE
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
por obra ejecutada y de _______________ por ajustes causados, para un valor total de $ ___________________.
(Valor total en números y letras) (Valor total de actas de obra más ajustes en números y letras)
D. AMPARO POR CALIDAD DEL SERVICIO
El Contratista presentó el correspondiente certificado de modificación del amparo por calidad del servicio de
los trabajos ejecutados, el cual se anexa y forma parte integral de la presente acta, así:
COMPAÑIA RIESGO PÓLIZA O CERT. MODIFICAT. No. Vr. ASEGURADO VIGENCIA

DESDE HASTA
NOTA: Este documento será válido cuando el contratista presente y quede registrado en el numeral
D., el certificado de modificación del amparo por calidad del servicio.
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los ___________ ( ) días
del mes de _____________ de ________ . (Día en letras)
(Firma) (Firma)
_____________________________________________________________________ _______________________________________________________________
(Nombre) (Nombre)

copia: Interventor
copia: Contratista
Hoja 6 de 6
TRANSPORTE
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO

Hoja 1 de 4
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No.
DE RECIBO DEFINITIVO DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OTROS
CONTRATO No. ___________________________ DE _____________________________


(Indique la identificación de la licitación efectuada)
CONTRATACIÓN DIRECTA _______________________________________________

(Indique la identificación de la contratación directa efectuada)
OBJETO DEL CONTRATO ________________________________________________


PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO _____________________________________________

FECHA DE INICIACIÓN CONTRATO ________ DE _________ DE ________

(Día) (Mes) (Año)
PRÓRROGAS
CONTRATO ADICIONAL No. TIEMPO (transcribir según contrato) CAUSALES

ACTAS No. TIEMPO (transcribir según documento) CAUSALES
FECHA DE TERMINACIÓN ACTUAL CONTRATO DE DE

(Día) (Mes) (Año)

Hoja 2 de 4
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
VALOR ADICIONES
VALOR DEL CONTRATO $ ____________________________________________

INCLUIDAS LAS ADICIONES (Indique el valor actual del contrato en números)
GARANTÍAS:
CONTRATISTA ___________________________________________________________________
INTERVENTOR __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
SUPERVISOR _________________________________________________________________
(Escriba el nombre del funcionario designado para ser el coordinador del contrato)
En ___________________, a los ______________________ ( ) días del mes de _________________ de ____

se reunieron ______________________________________________ representante legal del Contratista, y

______________________________________________ el Interventor, con el fin de hacer entrega por parte del

Contratista y recibir a satisfacción por parte de la Interventoría el objeto contratado. Dichos trabajos fueron
terminados el día ______( ) del _________ de ________según Acta No. ____________________ del ________
(Día) (Mes) (Año) (Número del Acta de Terminación de Contrato de P.S)
Hoja 3 de 4
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
B. ESTADO GENERAL DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS

Una vez revisados totalmente los trabajos terminados se constató que a la fecha _____ de ________ de ______
se encuentran ejecutados a entera satisfacción de acuerdo con lo establecido en el contrato. En consecuencia,
el Contratista hace entrega real y efectiva de los trabajos ejecutados al Interventor o Supervisor y éste los
recibe.

OBSERVACIONES DE LA INTERVENTORÍA A LOS TRABAJOS EJECUTADOS
Nota: Los trabajos que presentan observaciones por parte de la Interventoría se tendrán en cuenta para la
liquidación del contrato de acuerdo con la cláusula No. ___________ del mismo.
C. ACTAS DE RECIBO PARCIAL DE OBRA
La Interventoría presentó y fueron tramitadas ________________________________ ( ) actas de recibo parcial

correspondientes a la ejecución de _____________________ de _____________ a _________________ de

(Mes en que inició la ejecución) (Año en que inició la ejecución) (Mes en que termina la ejecución)
________________ por un valor total de ___________________ por trabajo ejecutado.

(Año en que termina la ejecución) (Valor total en números y letras)
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los _____________ ( )
(Día en letras)
días del mes de ______________ de __________ .
Hoja 4 de 4
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
(Firma) (Firma)
________________________________________________________________________ __________________________________________________________
(Nombre) (Nombre)

copia: Interventor
copia: Contratista
Hoja 1 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No.
ENTREGA O RECIBO DE BIENES Y/O EQUIPOS
ENTREGA POR PARTE RECIBO POR PARTE DEL MINISTERIO

DEL MINISTERIO
CONTRATO No. __________________ DE ________________

(Número de contrato) (Fecha de suscripción)
OBJETO DEL CONTRATO __________________________________________________________

______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO _______________________________________________

VIGENCIA DEL CONTRATO _________________________________________________________

(Indique la vigencia del contrato suscrito especificando días y meses según sea el caso)
FECHA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO ________ DE ______ DE _________

(Día) (Mes) (Año)
PRÓRROGAS
CONTRATO ADICIONAL No. TIEMPO ( Según contrato) CAUSALES
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO _________DE __________ DE ___________

(Incluidas prorrogas y suspensiones) (Día) (Mes) (Año)

VALOR ADICIONES
CONTRATO ADICIONAL No. FECHA SUSCRIPCION VALOR ($)
VALOR DEL CONTRATO INCLUIDAS ADICIONES $ ________________________________

Hoja 2 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
GARANTÍAS:
AMPARO PÓLIZA VIGENCIA COMPAÑÌA ASEGURADORA
CONTRATISTA
INTERVENTOR
SUPERVISOR
(Escriba el nombre del funcionario designado para ser supervisor del contrato)
En ______________ a los ____________________________(___) días del mes de _____________ de _______

se reunieron______________________________________________________ representante legal del Contratista,

(Escriba el nombre del representante legal o delegado del Contratista)
______________________________________ Interventor y _______________________________________ en

(Escriba el nombre del representante legal o delegado de la Interventoría ) (Escriba el nombre del funcionario designado para ser el Supervisor del contrato)
representación del Ministerio de Transporte. Con el fin de efectuar____________________________ de los bienes

(Indique si es entrega o recibo)
o equipos que a continuación se detallan y según inventario que forma parte integral de la presente acta:
BIENES O EQUIPOS ENTREGADOS
ITEM DESCRIPCIÓN REFERENCIA No.INTERNO UNIDAD CANT. VALOR ESTADO OBSERVACIONES

(Según ACTUAL
Kárdex)
Hoja 3 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
Los bienes y/o equipos descritos son elementos de propiedad de ______________________________________

(Indique el nombre de la entidad propietaria de los elementos)
La responsabilidad de los traslados de los bienes y/o equipos, será de acuerdo con lo pactado en el contrato.
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los __________ ( ) días
del mes de ____________________ de _______ . (Día en letras)
QUIEN ENTREGA: QUIEN RECIBE:
(Firma) (Firma)
_______________________________________________________________ ______________________________________________________________
(Nombre) (Nombre)
Ministerio de Transporte o Contratista Ministerio de Transporte o

Contratista
(Firma)
_______________________________________________________
(Nombre) INTERVENTOR

copia: Interventor
copia: Contratista
Hoja 1 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No.
LIQUIDACIÓN DE ANTICIPO
CONTRATO No. DE
OBJETO DEL CONTRATO

VALOR DEL CONTRATO $ _________________________________________________

CONTRATISTA
(Escriba el nombre o razón social del contratista contratado)
INTERVENTOR
SUPERVISOR
BANCO
(Escriba el nombre del Banco en el cual se abrió la cuenta para el manejo del anticipo)
SUCURSAL
SUCURSAL (Escriba el nombre de la sucursal del Banco en el cual el contratista abrió la cuenta para el manejo del anticipo)
CUENTA No.
(Escriba el número de la cuenta abierta por el contratista para el manejo del anticipo)
FECHA DE APERTURA CUENTA _______ DE ___________

___________ DE ____________
(Día) (Mes) (Año)
NOMBRE DE LA CUENTA
(Indique el nombre de la cuenta)
En Santa Fe de Bogotá D.C., a los ___________________ (___) días del mes de __________________ de _____
(Indique en este espacio el día en que se
efectúa la reunión, en letras y números) (Indique el mes y año en el cual se efectúa la reunión)
se reunieron _____________________________________________________ representante legal del Contratista y

(Indique el nombre del representante legal o delegado del Contratista)
__________________________________________________________________ interventor con el fin de efectuar la

liquidación del anticipo del contrato en referencia.

Hoja 2 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
BALANCE DEL ANTICIPO
CONCEPTO VALOR ($) OBSERVACIONES

Valor bruto recibido Anticipo
(-) Egresos
(+) Rendimientos Este valor fue consignado en la
cuenta No. del Tesoro Nacional.
Según recibo anexo.
Saldo a la fecha
El Contratista presentó el oficio No. __________ de fecha ___________( ) de ___________ de _______ emitido
(Indique el número y fecha del oficio por medio del cual el Banco hace constar el cierre de la cuenta abierta para el manejo del anticipo)
por el Banco ________________ , Sucursal _____________ en el cual consta que la Cuenta No. _____________
(Indique el nombre del Banco y su correspondiente sucursal, donde el contratista abrió la cuenta para el manejo del anticipo)
fue cancelada; así mismo, que los cheques no utilizados No.(s) del _________ al __________ fueron anulados y los
(Indique el número de inicio y de finalización de los cheques no utilizados)
No.(s) del _________________________ fueron anulados por error en el giro.

(Indique los números de los cheques anulados)
Se deja constancia que el Interventor revisó y aprobó ( ) informes de manejo de anticipo

(Indique el número de informes de manejo de anticipo presentados, en letras y números respectivamente)
presentados por el Contratista, y correspondientes a los meses de ______________ de __________ a __________

(Indique el primer y último mes, especificando el año correspondiente, en que el
de _________ . Contratista presentó informes de manejo de anticipo)
En consecuencia se declara liquidado el anticipo del contrato anteriormente citado, y para constancia de lo
anterior firman la presente acta los que en ella intervinieron a los _________( ) días del mes de ________________
(Día en letras) (Mes en que se firma el acta)
de ________________.
(Año en que se firma el acta)
(Firma) (Firma)
_______________________________________________________________ _________________________________________________________
(Nombre) (Nombre)

Hoja 3 de 3
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
copia: Contratista
copia: Interventor
Hoja 1 de 6
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ACTA No.
DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO
CONTRATO No. DE (Año de suscripción)

TIPO DE CONTRATO (Indique si es de obra, consultoría, prest. de servicios u otro)
LICITACIÓN PÚBLICA No. del ______________

(Indique la identificación de la Licitación Pública efectuada)
(Fecha)
CONTRATACIÓN DIRECTA No. ( Indique la identificac ió n de la contratac ió n directa efectuada)
del ______________
(Fecha)
OBJETO DEL CONTRATO __________
_________________________________________________________
_______________________________________________
(Indique el objeto del contrato, transcribir cláusula)
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO ________________________________________________

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ___________________________________________

VIGENCIA DEL CONTRATO ________________________________________________________


(Día) (Mes) (Año)
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE DE

(Día)
( INCLUIDA LAS ADICIONES ) (Mes) (Año)
VALOR DEL CONTRATO

( INCLUIDA LAS ADICIONES )
(En letras y números)
CONTRATISTA _______________________________________________________________
INTERVENTOR ______________________________
_______________________________________________________________
_________________________________
SUPERVISOR _______________________________________________________________
En Santa Fe de Bogotá D.C., a los _________________ ( ) dí as del mes de _______de _________se reunieron
( Día en que se efectúa la reunión, en letras y números) (Mes y año en el cual se efectúa la reunión)
________________________________ representante legal del contratista y ____________________________

(Nombre del representante legal o delegado de la firma contratista) (Nombre del ordenador del gasto o delegado según
Hoja 2 de 6
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
Ordenador del gasto, con el fin de liquidar el contrato anteriormente citado cuyos trabajos ejecutados y
terminados fueron entregados por el Contratista y recibidos por la Interventorí a el dí a ______( ) de ______
(Día , mes y año en que la Interventoría recibió las obras)
de_____, descritas en el acta No. ______ de recibo definitivo del contrato, la cual es parte integral de la
presente acta.
A. ESTADO FINANCIERO
1. Datos Generales
Valor del Contrato $ Fuente de Financiación

Valor trabajos ejecutados $
Valor ajustes Causados $
Valor anticipo o pago $
anticipado concedido $
Valor anticipo amortizado $
Valor anticipo por amortizar $
2. Estado de Cuentas
EJECUTADO PAGADO SALDO
Valor anticipo
Ó Valor pago anticipado
$
Valor anticipo amortizado $ $
Valor trabajos ejecutados $
Valor trabajos pagados $ $
Valor ajustes causados $

Valor ajustes pagados $ $
Valor IVA del contrato $
Valor IVA pagado $
TOTALES $ $ $
Hoja 3 de 6
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
SALDO A F
FAVOR
AVOR DEL MINISTERIO $ ____________________
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA $ ____________________ . Para el pago de este saldo, se cuenta
con el C.D.P. No.__________ del de de .
Nota: Sobre los saldos a favor, el interesado presentará la respectiva requisición de pago.
3. Relación de Actas de Recibo Parcial y Ordenes de Pago
Según la cláusula No. _____ del contrato, la forma de pago es: ____________________________
(Indique el Vr. del anticipo en pesos y la forma de pago del saldo)
Los valores de la obra ejecutada y sus respectivos ajustes, se relacionan en el siguiente cuadro, el cual incluye
la amortización del anticipo.
ANTICIPO ORDEN DE
ACTA MES Y AÑO VALOR VALOR AJUSTE PAGO No. FECHA
No. EJECUCION EJECUTADO
AMORTIZADO SALDO
TOTALES
4. Disponibilidades y registros presupuestales
Las disponibilidades y los registros presupuestales que amparan los trabajos ejecutados y los ajustes causados
son las siguientes:
Hoja 4 de 6
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
Disponibilidades Presupuestales
Presupuestales
No. FECHA No. CODIGO RUBRO - PRESUPUESTO VALOR
TOTAL
Registros Presupuestales
No. FECHA No. CÓDIGO RUBRO VALOR
TOTAL
B. ESTADO LEGAL
1. Actas
ACTA No. OBJETO FECHA
2. Contratos Adicionales, Otrosí

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO No. OBJETO FECHA PERFEC.
3. Sanciones Ejecutoriadas
Hoja 5 de 6
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
RESOLUCIÓN NO. OBJETO VALOR FECHA
4. Acciones Legales en Proceso

No. FECHA ETAPA
EXPEDIENTE EXPEDIENTE MOTIVO DE LA ACCION CLASE DE PROCESO DESPACHO PROCESAL
5. Garantí as
VIGENCIA CERTIFICADO DE MODIFICACIÓN
CIA. DE No. VALOR
VALOR
SEGUROS RIESGO PÓLIZA ASEGURADO DESDE HASTA No. VIGENCIA
DESDE HASTA ASEGURADO
El recibo de las obras relacionadas en el acta No. _________ y la liquidación del contrato no releva al
(Número del acta de recibo)
contratista
de sus responsabilidades y obligaciones de acuerdo con las normas legales vigentes.
Para constancia de lo anterior, las partes declaran estar de acuerdo con lo estipulado en la presente acta de
liquidación y firman a los _____ ( ) dí as del mes de _______________ de _______ .
(Día en letras) (Mes en que se firma el acta) (Año)
Hoja 6 de 6
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
(Firma) (Firma)
(Nombre) Contratista (Nombre) Ordenador del Gasto o delegado

según Resol.No. 2743/00
Original: Oficina Jurí dica

copia: Interventor
copia: Contratista
Hoja 1 de 2
MINISTERIO DE TRANSPORTE DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
Santafé de Bogotá, D.C.,
Señores
Gerente Banco
Oficina
Dirección
Ciudad
Ref: Apertura Cuenta Corriente

Contrato No. de 19
Estimados Señores:
Nos permitimos comunicarle que la firma

Abrirá una cuenta corriente con los fondos provenientes del anticipo del contrato en
referencia.
La cuenta corriente deberá titularse así:
Anticipo Contrato: No. de 19 Ministerio de Transporte
(Contratista)
Objeto:
Representante Legal:
CC No. de
Interventor
CC No. de
Hoja 2 de 2
DIA MES AÑO
Le solicitamos tener en cuenta las siguientes condiciones:
1. Los cheques deben ir firmados por el Contratista y el Interventor

2. Todos los cheques serán cruzados con sellos, restrictivos de consignación en la cuenta
del primer beneficiario, excepto para el pago de salarios y jornales a personal diferente
del directivo.
3. Con cargo a esta cuenta no se autorizan traslados de suma alguna a otra cuenta,
persona o entidad (Notas Débito) ni ingresos por ningún concepto (Notas Crédito) ya
que todo movimiento se hará por medio de cheques.
4. El Ministerio de Transporte podrá solicitar informes sobre el movimiento de la cuenta.
5. El manejo y custodia de la chequera estará a cargo de la interventoría.
6. Los extractos bancarios serán remitidos directamente al interventor.
7. En caso de liquidación del contrato, el banco hará el reintegro del Saldo del Anticipo al
Ministerio de Transporte.
Bastará para esto con la firma del Interventor de acuerdo con la autorización prevista en
el capítulo 4 numeral 4.5, del manual de procedimientos para contratos de obra.
Le agradecemos informar oportunamente cualquier anomalía o aclaración, con el fin de

evitar contratiempos futuros, así como saldar la cuenta corriente al agotarse los recursos.
Cordialmente,
(Firma)
____________________________________________
(Nombre) Jefe de la Unidad Ejecutora

copia: Interventor
copia: Contratista
Hoja 1 de 3
DIA MES AÑO
SOLICITUD DE
ADICIÓN PRÓRROGA
A. ANTECEDENTES
CONTRATO No. DE
OBJETO DEL CONTRATO

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ______________________________________________

Indique en este espacio el número de días o de meses para ejecutar el contrato)
FECHA DE INICIACIÓN CONTRATO __________ DE __________ DE ____________

(Día) (Mes) (Año)
PRÓRROGAS
CONTRATO ADICIONAL No. FECHA DE SUSCRIPCION TIEMPO

ACTAS No. TIEMPO
FECHA DE TERMINACIÓN ACTUAL CONTRATO _________ DE __________ DE __________

(Día) (Mes) (Año)
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ _____________________________________________

VALOR ADICIONES
CONTRATO ADICIONAL No. FECHA DE SUSCRIPCION VALOR ($)
VALOR ACTUAL DEL CONTRATO $ ________________________________________________

CONTRATISTA ______________________________________________________________
____________________ __________________________________________
INTERVENTOR _____________________________________________________________
Hoja 2 de 3
DIA MES AÑO
B. OBJETO
El presente documento tiene por objeto solicitar al Ordenador del gasto una _____________________________
(Indique si es solicitud de adición o prórroga)
al contrato anteriormente citado de _________________________________.
(Indique el valor de la adición o el plazo de la prórroga solicitada)
ESTADO FÍSICO
Hasta el ____________ de _______ de _______ el proyecto presentaba un avance de ejecución __________
(Día de corte) (Mes de corte) (Año de corte)
del ________%_____________ contra un avance programado del ___________________ %.

(Indique en este espacio el porcentaje de (Indique el porcentaje de avance físico
avance físico real a la fecha de corte) programado a la fecha de corte)
C. ESTADO FINANCIERO
Valor actual del contrato $ ________ Valor anticipo amortizado $ _______
Valor facturado a _________ de ___________ $ Valor anticipo por amortizar $ ____________
(Indique el mes y año de corte respectivamente)
Valor anticipo $_________________________
D. CAUSALES DE LA SOLICITUD
Nota 1: Si es solicitud de adición, se anexa el acta de modificación de cantidades No._______ del _____ de ___
y los análisis de precios unitarios si se requieren.
Para el trámite de la presente solicitud se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. ______
aprobada del ____________.
Nota 2: Si es solicitud de prórroga, se anexa la reprogramación de ejecución.
(Firma)
Nombre)
Contratista
Hoja 3 de 3
DIA MES AÑO
CONCEPTO DE LA INTERVENTORÍA ACERCA DE LA SOLICITUD
(Firma)
___________________________________________________________
(Nombre) Interventor

copia: Interventor
copia: Contratista
DEPENDENCIA Hoja 1 de 1
MINISTERIO DE TRANSPORTE CONTROL LEGAL DEL CONTRATO Fecha
DD MM AA
CONTRATO No._________ DE ___________

OBJETO DEL CONTRATO
CONTRATISTA
INTERVENTOR
SUPERVISOR
PÓLIZAS PRESENTADAS
CERTIF.MODIFICAT.VIGE
COMPAÑÍA DE SEGUROS RIESGO POLIZA No. VIGENCIA VR.ASEGURADO
NCIA
CONTRATOS ADICIONALES AL PLAZO

TIEMPO PRÓRROGA NÚMERO CAUSALES FECHA PERFEC.
CONTRATOS ADICIONALES AL VALOR

VALOR ADICIÓN NÚMERO CAUSALES FECHA PERFEC.
SANCIONES
RESOLUCIÓN No. OBJETO VALOR FECHA
ACCIONES LEGALES
CLASE ETAPA PROCESAL FECHA DESPACHO No.EXPEDIENTE
ACTAS LEGALES TRAMITADAS

No. OBJETO FECHA VALOR OBSERVACIONES
FIS - 030
DEPENDENCIA Fecha
CONTROL FINANCIERO DEL CONTRATO DD MM AA
CONTRATO No.___________ DE_____________ VALOR: $_________________ No REGISTRO VALOR

FECHA VALOR
PRESUPUESTAL ACUMULADO
OBJETO CONTRATO
CONTRATISTA NIT:
INTERVENTOR
SUPERVISOR
DATOS ESPECÍFICOS
ACTA RECIBO PARCIAL AJUSTE ANTICIPO
EJECUTADO (Valor
VALOR EJECUT. +
FECHA RADIC. NÚMERO RADIC. ACUMULADO CUENTA (Valor bruto) ACUMULADO AMORTIZACIÓN SALDO AJUSTE ACUMULADO
No. MES EJECUCIÓN bruto)
10
11
NOTA: El interventor controlará que el valor ejecutado más ajuste no supere el acumulado de los registros presupuestales.
RESUMEN MENSUAL No.____ DE SEGUIMIENTO DEL MES____ DE____ Fecha
DD MM AA
OBJETO DEL CONTRATO_______________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
CONTRATISTA___________________________________
INTERVENTOR___________________________________
SUPERVISOR: ___________________________________
Tiempo transcurrido desde el inicio del contrato Años _______ Meses _______ Días_______
Tiempo faltante para la terminación del contrato Años _______ Meses _______ Días_______
CONTRATO DE OBRA * CONTRATO DE INTERVENTORIA

Fecha Perfeccionamiento_____________ Fecha Iniciación:______________ Fecha Perfeccionamiento:____________ Fecha Iniciación:_____
PLAZO FECHA VALOR VALOR PLAZO FECHA VALOR VALOR

CONTRATO No. PLAZO CONTRATO No. PLAZO
ACUMULADO VENCIMIENTO CONTRATO ACUMULADO ACUMULADO VENCIMIENTO CONTRATO ACUMULADO
Principal No.
Adicional No.
Adicional No.
Suspensión
Suspensión
INFORMACIÓN FINANCIERA CONTRATO DE OBRA *
VALOR SALDO
VALOR ACTA MENSUAL ACTA DE AJUSTE MENSUAL PORCENTAJE PORCENTAJE % %
AMORTIZACIÓ ANTICIPO
ANTICIPO PROGRAMADO EJECUTADO PROGRAMADO EJECUTADO
N DEL POR
CONCEDIDO No. VALOR
ANTICIPO AMORTIZAR
No. VALOR PARA EL MES EN EL MES ACUMULADO ACUMULADO
INFORMACIÓN FINANCIERA CONTRATO DE INTERVENTORIA
ACTA MENSUAL VALOR SALDO PAGO ACTA DE AJUSTE MENSUAL

VALOR PAGO
LEGALIZACIÓN DE ANTICIPADO
ANTICIPADO
No. VALOR PAGO POR No. VALOR
CONCEDIDO ANTICIPADO LEGALIZAR
RESUMEN MENSUAL No.____ DE SEGUIMIENTO DEL MES____ DE____ Fecha
DD MM AA
NOTA: APLICA PARA TODOS LOS CONTRATOS
DIAGRAMA DE INVERSIÓN (Tiempo vs. Inversión)
I
N
V
E
R
S
I
Ó
N
E
N
M
I
L
E
S
D
E
P
E
S
O
S
TIEMPO EJECUCIÓN EN ___________________________________

(Indique si es en días, meses o años)
PROGRAMADO
EJECUTADO

Copia: Contratista
Copia: Interventor
EVALUACIÓN MENSUAL DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA FECHA
DEL MES _____________ DE_________ DD MM AA
CONTRATO No.______________________
DE_______________
OBJETO DEL CONTRATO____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
CONTRATISTA_______________________________________________________ INTERVENTOR______________________________________
SUPERVISOR
OFICIO No
REQUERIMIENTOS PRESENTE FECHA OBSERVACIONES
ANTERIORES
MES
Por mantener inferior número de personal o
de equipo del ofrecido en la propuesta.
Por mala calidad o deficiencia en los trabajos

entregados y que no se han corregido.
Por incumplimiento en el programa de

ejecución del proyecto.
Por lo anterior solicito adelantar las acciones tendientes a la aplicación de las multas estipuladas en la cláusula _____________ del
contrato.
Anexo: Oficio No._____________ del ____________.
(Firma)
(Nombre) Interventor
copia: Contratista
copia: Interventor

EVALUACIÓN MENSUAL DE CUMPLIMIENTO DEL INTERVENTOR FECHA
DD MM AA
CONTRATO No.______________________
DE_______________
OBJETO DEL CONTRATO_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
CONTRATISTA_________________________________________________ INTERVENTOR___________________________________
SUPERVISOR:
OFICIO No
REQUERIMIENTOS PRESENTE FECHA OBSERVACIONES
ANTERIORES
MES
Por mantener inferior número de personal o
de equipo al ofrecido en la propuesta.
Por mala calidad o deficiencia en los trabajos

recibidos.
Por incumplimiento en la entrega de los

informes mensuales.
Por presentar tardíamente las actas de recibo

parcial de los trabajos, de ajustes o solicitudes
de adición o prórroga.
Por lo anterior solicito adelantar las acciones tendientes a la aplicación de las multas estipuladas en la cláusula _______________ del
contrato.
Anexo: oficio No.___________ del __________
(Firma)
(Nombre) Supervisor
Copia : Contratista
copia: Interventor

INFORME MENSUAL DE INVERSIÓN Y BUEN MANEJO DEL ANTICIPOFECHA

MINISTERIO DE
TRANSPORTE
DD MM AA
CONTRATO No.______________________
OBJETO DEL CONTRATO_______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
CONTRATISTA_________________________________________________ CUENTA No. ________________________________
INTERVENTOR___________________________________
SUPERVISOR:
No. CHEQUE FECHA CHEQUE BENEFICIARIO VALOR DESCRIPCIÓN EGRESO SEGÚN PLAN DE INVERSIÓN
VALOR PROGRAMA
VALOR
DESCRIPCIÓN ITEM PLAN APROBADO
ACUMULADO VALOR PRESENTE RELACIÓN ACUMULADO TOTAL SALDO ANTICIPO
DE INVERSIÓN
ANTERIOR
(Firma) (Firma)

Copia: Contratista
Copia: Interventor
Hoja 1 de 1
DIA MES AÑO
AUTORIZACIÓN PARA REINTEGRO DE SALDO DEL ANTICIPO
CONTRATO No. DE
OBJETO DEL CONTRATO

CONTRATISTA
(Escriba el nombre o razón social del contratista contratado)
INTERVENTOR
SUPERVISOR
BANCO
(Escriba el nombre del Banco en el cual el contratista abrió la cuenta para el manejo del anticipo)
SUCURSAL
(Escriba el nombre de la sucursal del Banco en el cual el contratista abrió la cuenta para el manejo del anticipo)
CUENTA No. (Escriba el número de la cuenta abierta por el contratista para el manejo del anticipo)
El Ministro de Transporte, en su calidad de representante legal de la entidad, autoriza a

_______________________________________ de la Interventoría del contrato, identificado con cédula de
(Indique el nombre del representante legal o delegado de la Interventoría)
ciudadanía No. ___________________ _____ de ________________ _________ _____para retirar el cheque

(Escriba el número y lugar de expedición de la cédula de ciudadanía del representante de la Interventoría)
correspondiente al saldo _______________________________________ del anticipo del contrato de la referencia

(Indique el valor, en letras, del saldo del anticipo a reintegrar)
cuyo valor es de ($ ) ___________________________, de acuerdo con el documento de liquidación del contrato
(Indique el valor, en números, del saldo del anticipo)
que se anexa.
El cheque debe ser girado a nombre del Ministerio de Transporte, con cruce especial (Páguese al primer
beneficiario).
Dada en Santa Fe de Bogotá D.C., a los__________________________ ( ) días del mes de ________ de ______
(Indique en este espacio, en letras y números, el día en el cual (Indique en este espacio el mes y el año en el cual se
da la autorización para el reintegro del anticipo)
se da la autorización para el reintegro del anticipo)
(Firma)
_______________________________________________________
(Nombre)
Ministro de Transporte

copia: Contratista
copia: Interventor
Hoja 1 de 1
DEPENDENCIA FECHA
DIA MES AÑO
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

CONTRATO _____________________________________________________________________
ITEM: ___________________________ UNIDAD:____________________________
I. EQUIPO
DESCRIPCIÓN TIPO TARIFA/HORA RENDIMIENTO VALOR PARCIAL
SUBTOTAL:
II. MATERIALES
DESCRIPCIÓN UNIDAD PRECIO UNIT. CANTIDAD VALOR PARCIAL
SUBTOTAL:
III. TRANSPORTES
MATERIAL VOL.PESO. DISTAN M3 TON/KIM. TARIFA VALOR UNITARIO
CANT. CIA
SUBTOTAL:
IV. MANO DE OBRA

TRABAJADOR JORNAL PRESTACIONES JORNAL TOTAL RENDIMIENTO VALOR UNITARIO
SUBTOTAL:
TOTAL COSTO DIRECTO

COSTOS INDIRECTOS - AIU
PRECIO UNITARIO TOTAL APROXIMADO AL PESO
(Firma)
_______________________________________________
(Nombre) Contratista
Copia: Interventor
Copia: Contratista
MINISTERIO DE TRANSPORTE FIS - 047
REGISTRO DE LEVANTAMIENTOS HIDROTOPOGRAFICOS Y VOLUMENES DRAGADOS CALCULADOS Hoja 1 de 1
DRAGA: _________________
Patente No. __________ Contrato No. ___________ Fecha de vencimiento: Día: ___ Mes:____ Año: ____
CONTRATISTA: ________________________ INTERVENTOR:_______________
Registro: Mes:___________ Año:________________ Fecha de presentación del informe: día______ mes ___________ año______
ACTIVIDAD DIA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Observaciones

Predragado
Posdragado
Abscisas de:
a:
Volumen calculado
Profundidad dragada
Ancho canal dragado
Número de planos
Planos número
ACTIVIDAD DIA 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Predragado
Posdragado
Abscisas de:
a:
Volumen calculado
Profundidad dragada
Ancho canal dragado
Número de planos
Planos número
ACTIVIDAD DIA 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Predragado
Posdragado
Abscisas de:
a:
Volumen calculado
Profundidad dragada
Ancho canal dragado
Número de planos
Planos número
FIS - 048
DEPENDENCIA: Hoja 1 de 1
INDICE DOCUMENTACIÒN
NUMERO CONTRATO: CONTRATISTA:
FOLIO No. DESCRIPCIÒN DOCUMENTOS FECHA

DOCUMENTO
El número de folio corresponde a la primera hoja de cada documento.

FIS - 049
HOJA DE RUTA TRAMITE DE DOCUMENTOS
MINISTERIO DE TRANSPORTE Hoja 1 de 1
FECHA
DIA MES AÑO
DEPENDENCIA DE ORIGEN: UNIDAD EJECUTORA:
DESCRIPCIÓN DOCUMENTO: FECHA DEL DOCUMENTO:
EMITIDO POR EL RECIBIDO EN EL FECHA DE RADICACIÓN: NUMERO DE RADICACIÓN:

MINISTERIO MINISTERIO ___________________ ______________________
DOCUMENTO CORRESPONDE AL FECHA INICIACION CONTRATO FECHA TERMINACION CONTRATO:

CONTRATO: No. _________ DE _____
OBJETO DEL CONTRATO:
CONTRATISTA: INTERVENTOR: SUPERVISOR:
SEGUIMIENTO TRAMITE DOCUMENTO
DIAS
RADICADO FECHAS HABILES EN RESPONSABLE DEL TRAMITE OBSERVACIONES
INTERNO TRAMITE
ENTRADA SALIDA MAX. REAL
Firma
Nombre
Firma
Nombre
Firma
Nombre
Firma
Nombre
TOTAL DIAS EN TRAMITE
NOTA: Este formato se anexará a todo documento que requiera ser tramitado en desarrollo
del contrato.
INSTRUCTIVO:
Este documento está diseñado para efectuar el seguimiento y control de los tramites de documentos
correspondientes a los contratos en el Ministerio.
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS DIFERENTES CAMPOS DE LA HOJA DE RUTA
1. FECHA: Indica el día, mes y año en que se recibe el / los documentos

2. UNIDAD EJECUTORA: Indica la Dependencia que ejecuta el contrato
3. DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO: Descripción breve del contenido del o los documentos
4. FECHA DEL DOCUMENTO: Indica la fecha de elaboración del documento
5. EMITIDO POR EL MINISTERIO: Indica si el / los documentos adjuntos fueron emitidos por el Ministerio
6. RECIBIDOS EN EL MINISTERIO: Indica si el /los documentos adjuntos fueron recibidos en el Ministerio
7. FECHA DE RADICACION: Indica la fecha de radicación en el Ministerio (Grupo Correspondencia).
8. NUMERO DE RADICACION: Indica el número de radicación asignado por el Grupo de Correspondencia del
Ministerio
9. DOCUMENTO CORRESPONDE AL CONTRATO No:____ DE ___: Indica el número y el año del contrato al
cual corresponde el/los documentos enviados.
10. FECHA INICIACION CONTRATO: Indica la fecha del acta de Iniciación del contrato
11. FECHA TERMINACION CONTRATO: Indica la fecha del acta de terminación del contrato
12. OBJETO DEL CONTRATO: Descripción del Objeto del Contrato
13. CONTRATISTA: Indica el nombre o razón social del contratista
14. INTERVENTOR: Indica el nombre del Interventor interno o externo
15. SUPERVISOR: Indica el nombre del Supervisor del Contrato, cuando la interventoría es contratada
SEGUIMIENTO AL TRAMITE DOCUMENTO
1. RADICADO INTERNO NO. : Indica el número de radicado interno que le asigna la dependencia que
recibe el documento
2. FECHAS:
LLEGADA: Indica la fecha en que llega el documento a la dependencia
SALIDA: Indica la fecha en que se le da trámite al documento
3. DIAS HABILES EN TRAMITE:
MAXIMO: Indica el número máximo de días en que debe dársele trámite al documento (según
procedimiento)
REAL: Indica El número de días que realmente duró el documento en trámite en el área
4. RESPONSABLE DEL TRAMITE: Indica la firma y el nombre de la persona responsable de dar trámite al
documento
5. OBSERVACIONES: Indica las observaciones relacionadas con el documento.
GLOSARIO DE TÉRMINOS BÁSICOS
ACTA: Documento donde se describe un evento del contrato o lo tratado en

una reunión, dejando constancia de los compromisos y tareas pactadas e
indicando el responsable de cada uno de ellas. (Ver definición de las
diversas actas al final del Glosario).
AJUSTES: Es la diferencia de precios que se genera por la variación de los

costos entre la fecha de presentación de la propuesta y la fecha de ejecución
y que fueron pactados inicialmente en el contrato.
ANTICIPO: Son recursos públicos entregados por el Ministerio al

contratista, quien se obliga a destinarlos en forma exclusiva a la
ejecución del contrato, de acuerdo con el programa de inversión
aprobado por el contratante, bajo su supervisión y vigilancia.
El anticipo corresponde a un porcentaje pactado máximo del 50% del valor

total del contrato sin IVA, el cual será amortizado, descontándolo
proporcionalmente de cada acta de recibo que se presente hasta su total
amortización.
Como es un pago no causado a ingreso alguno, éste constituye

para el contratista un pasivo (cuenta por pagar).
CADUCIDAD: Potestad excepcional de la entidad para dar por terminado y

ordenar la liquidación del contrato. Se hace efectiva mediante resolución
motivada, por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista,
que afecte de manera grave y directa el contrato y evidencie que puede
conducir a su paralización.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Documento

expedido por el responsable del presupuesto, mediante el cual se garantiza
la existencia de apropiación presupuestal disponible, libre de toda afectación
para la asunción de compromisos y suficiente para respaldar el contrato.
Puede ser mayor al valor del contrato.
CONCURSO DE MÉRITOS: Proceso público de selección que se aplica para

la contratación de consultorías.
CONSORCIO: Asociación de dos o más personas, las cuales presentan en

forma conjunta una misma propuesta para la adjudicación, celebración y
ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una
de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En
consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en
desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que
la conforman.
CONTRATACIÓN DIRECTA: Proceso de selección para la contratación

prescindiendo de las formalidades establecidas para el proceso licitatorio o
concursal, en los casos enumerados taxativamente por la ley, garantizando el
cumplimiento de los principios consagrados en el Estatuto de Contratación.
CONTRATISTA: Persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal a

quien se le ha adjudicado una licitación, concurso o convocatoria,
contratación directa y con quien se celebra el respectivo contrato
CONTRATO ADICIONAL: Acuerdo que celebra el Ministerio y el contratista

para prorrogar el plazo y/o adicionar el valor de un contrato. Ningún contrato
podrá adicionarse en más del 50% de su valor inicial, expresado éste en
s.m.m.l.v.
CONTRATO DE CONCESIÓN: Es aquel que celebre el Ministerio con el

objeto de otorgar a una persona llamada concesionario, la prestación,
operación, explotación, organización o gestión, total o parcial, de una obra,
bien o servicio público o la construcción, explotación o conservación total o
parcial, de una obra o bien destinados al servicio o uso público, así como
todas aquellas actividades necesarias para la adecuada prestación o
funcionamiento de la obra o servicio por cuenta y riesgo del concesionario y
bajo la vigilancia y control de la entidad concedente, a cambio de una
remuneración que puede consistir en derechos, tarifas, tasas, valorización, o
en la participación que se le otorgue en la explotación del bien, o en una
suma periódica, única o porcentual y, en general, en cualquier otra modalidad
de contraprestación que las partes acuerden.
CONTRATO DE CONSULTORÍA: Es el que celebre el Ministerio

referido a los estudios necesarios para la ejecución de proyectos
de inversión, estudio de diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad
para programas o proyectos específicos, así como a las asesorías
técnicas de coordinación, control y supervisión.
Son también contratos de consultoría los que tienen por objeto la

interventoría, asesoría, gerencia de obra o de proyectos, dirección,
programación y la ejecución de diseños, planos, anteproyectos y proyectos.
CONTRATO DE FIDUCIA PÚBLICA: Es un negocio jurídico en virtud del

cual una persona, llamada fiduciante o fideicomitente (Ministerio), transfiere
uno o más bienes especificados a otra, llamado fiduciario, quien se obliga a
administrarlos o enajenarlos para cumplir una finalidad determinada por el
constituyente, en provecho de este o de un tercero llamado beneficiario o
fideicomisario.
CONTRATO DE OBRA: Es el que celebre el Ministerio para la
construcción, mantenimiento, instalación y en general para la
realización de cualquier otro trabajo material sobre bienes
inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecución y pago.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS: El que celebre el Ministerio

para desarrollar actividades relacionadas con la administración o
funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con
personas naturales cuando tales actividades no puedan realizarse con
personal de planta o requieran conocimientos especializados.
CONTRATO ESTATAL: Acuerdo celebrado entre el Ministerio y el oferente

favorecido con la adjudicación de una licitación, concurso, convocatoria o
contratación directa, en el cual se fijan el objeto, valor, plazo y demás
condiciones que regirán la relación contractual.
CONTROL DE CALIDAD: Es el proceso mediante el cual se verifican las

condiciones de los materiales, elementos, métodos, modelos, normas, etc.,
que se utilizan, de acuerdo con las especificaciones requeridas para la
ejecución del contrato.
CONVOCATORIA: Proceso público de selección que se aplica para la

contratación en general dependiendo del presupuesto asignado a la entidad.
CUENTA DE ANTICIPO: Es la cuenta bancaria especial que se abre con el

valor total del anticipo que entrega el Ministerio, para ser manejada por el
contratista con la vigilancia y control del interventor. Los rendimientos que
genere esta cuenta serán del Ministerio.
ENCARGOS FIDUCIARIOS Y FIDUCIA PUBLICA: Los encargos fiduciarios

que celebre el Ministerio con las sociedades fiduciarias autorizadas por la
Superintendencia Bancaria, tendrán por objeto la administración o el manejo
de los recursos vinculados a los contratos que tales entidades celebren.
GARANTÍA ÚNICA: Póliza expedida por una compañía de seguros

legalmente autorizada para funcionar en Colombia o garantía bancaria a
través de la cual el Contratista avala el cumplimiento de las obligaciones que
surjan a su cargo, por razón de la celebración, ejecución y liquidación de un
contrato estatal. Debe contener entre otros y de acuerdo a la naturaleza
del contrato, los amparos de: Correcta inversión y buen manejo del anticipo;
calidad del bien o servicio suministrado; pago de salarios, prestaciones e
indemnizaciones; estabilidad de la obra, provisión de repuestos y
accesorios.
IMPREVISTOS: Es el porcentaje de los costos indirectos del contrato

incluidos en el AIU.
INTERPRETACIÓN UNILATERAL: Poder excepcional de la entidad pública
para interpretar algunas estipulaciones o cláusulas del contrato cuando
surjan discrepancias entre las partes, sobre la interpretación de alguna de
éstas, que puedan conducir a la paralización o a la afectación grave del
servicio público que se pretende satisfacer con el objeto contratado.
INTERVENTORÍA: Es el conjunto de actividades de supervisión, vigilancia y

control para la verificación del cumplimiento de las obligaciones, pactadas en
la celebración de un contrato.
INTERVENTOR EXTERNO: Es la persona natural o jurídica a quien se le ha

adjudicado un contrato para ejercer el control y vigilancia durante todas las
etapas del contrato y representa al Ministerio ante el contratista.
INTERVENTOR INTERNO: Servidor público que representa al Ministerio,

designado mediante resolución para ejercer el control y vigilancia durante
todas las etapas del contrato.
ÍTEMS NO PREVISTOS: Actividades suplementarias a las inicialmente

contratadas que surgen súbitamente durante la ejecución de un contrato que
deberán realizarse previo estudio y aprobación del justo precio.
LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO: Evento mediante el cual la Oficina

Jurídica informa a la Unidad Ejecutora que se dio cumplimiento a los
requisitos , (aprobación de las garantías y el pago de la publicación en el
Diario Oficial) y a partir del cual se dará iniciación al contrato.
LICITACIÓN: Proceso público de selección que se aplica para la

contratación en general salvo para las consultorías.
MODIFICACIÓN UNILATERAL: Es una facultad excepcional que tiene la

entidad estatal para introducir mediante acto administrativo debidamente
motivado, variaciones en el contrato con el fin de evitar la paralización o
afectación grave del servicio público que se deba satisfacer cuando las
partes previamente no lleguen al acuerdo respectivo.
ORDEN DE PAGO: Documento a través del cual se efectúa el pago por

parte del Ministerio al contratista, por las labores ejecutadas durante el
período respectivo, de acuerdo con la modalidad de pago estipulada en el
contrato.
ORDEN DE SERVICIO: Es también un contrato, pero sin formalidades

plenas.
OTROSI: Documento contentivo de una modificación o aclaración a las
cláusulas estipuladas inicialmente en el contrato. Debe ser firmado por las
mismas personas que firman el contrato original, o quienes hagan sus veces.
PAGO ANTICIPADO: Son recursos públicos pagados en forma

adelantada por el Ministerio al contratista, los cuales representan
una verdadera forma de pago por la ejecución del contrato y
pueden ser invertidos libremente por el contratista, sin perjuicio de
su obligación de cumplir con el objeto contratado y del deber del
Estado de velar por tal cumplimiento.
El pago anticipado será pagado antes de la iniciación del contrato

o durante su desarrollo, razón por la cual, ésta constituye para el
contratista una cuenta por cobrar.
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: Es el evento jurídico que se

surte mediante la firma de las partes y la expedición del registro
presupuestal.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Es el período entre la fecha de

iniciación y el vencimiento del término estipulado en el contrato, para la
ejecución del objeto contratado.
PLIEGO DE CONDICIONES: Marco normativo bajo el cual se desarrolla el

procedimiento licitatorio que contiene los derechos y obligaciones de las
partes, describe el objeto a contratar, con la inclusión de los requisitos
técnicos, financieros y jurídicos que deben cumplir los proponentes y
posteriormente, el contratista durante la ejecución del contrato.
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL: Amparo autónomo que debe ser

constituido por los contratistas en contratos de obra y en los demás que
considere necesario la entidad, con el que se cubre la responsabilidad civil
frente a daños a terceros, derivados de la ejecución del contrato respectivo.
REGISTRO PRESUPUESTAL: Es la imputación presupuestal mediante la

cual se afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que ésta se
utilizará sólo para este fin. El valor total del contrato estará respaldado por
un registro presupuestal o la suma de varios.
REVERSIÓN: Pacto que se debe incluír en los contratos de explotación o de

concesión de bienes estatales, a través del cual las partes disponen que al
finalizar el término de explotación o de concesión, los elementos y bienes
directamente afectados a la misma, pasan a ser propiedad de la entidad
contratante, sin que por ello ésta deba efectuar compensación alguna.
REVISIÓN DE PRECIOS: Es un mecanismo para restablecer el equilibrio
económico del contrato mediante el cual la entidad a solicitud del contratista
podrá revisar y actualizar los precios pactados inicialmente en el contrato,
incorporando incrementos ocurridos por causas excepcionales, diferentes a
las generadas por los ajustes.
SUPERVISOR: Servidor público designado mediante resolución, para

coordinar la ejecución de un contrato cuando la interventoría del mismo ha
sido contratada. El supervisor ejercerá control y vigilancia sobre el contrato
de interventoría.
TERMINACIÓN POR MUTUO ACUERDO: Es el mecanismo que tienen las

partes para la terminación anticipada de un contrato, mediante acta
debidamente motivada y proceder a su posterior liquidación.
TERMINACIÓN UNILATERAL: Es un mecanismo excepcional que tiene la

entidad para la terminación anticipada de un contrato, se presenta en los
eventos citados en el artículo 17 de la Ley 80 de 1993.
TÉRMINOS DE REFERENCIA: Marco normativo bajo el cual se desarrolla

un concurso de méritos, que contiene los derechos y obligaciones de las
partes, describe el objeto a contratar, con la inclusión de los requisitos
técnicos, financieros y jurídicos que deben cumplir los proponentes y
posteriormente, el contratista durante la ejecución del contrato.
TRABAJO ADICIONAL: Son aquellas actividades suplementarias a las

inicialmente contratadas, las cuales por su naturaleza pueden ejecutarse de
acuerdo con las especificaciones y precios del contrato, respecto de las
cuales el Ministerio podrá ordenar su ejecución y el contratista está obligado
a ejecutarlas.
UNIÓN TEMPORAL: Asociación de dos o más personas, quienes en forma

conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicación, celebración y
ejecución de un contrato, cumpliendo solidariamente por el cumplimiento total
de la propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato
se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de
los miembros de la unión temporal.
VALOR FINAL DEL CONTRATO: Es el resultante de la suma de todos los

pagos y deducciones efectuadas al contratista, en el momento de hacer la
liquidación del contrato.
VIGENCIA DEL CONTRATO: Es el plazo de ejecución del contrato, más el

término estipulado en el mismo para todos los efectos legales a que haya
lugar.
DIVERSOS TIPOS DE ACTAS
ACTA DE AJUSTES: Documento mediante el cual se reconocen los ajustes

de precios pactados en el contrato, correspondientes a un acta de recibo
parcial o de recibo final.
ACTA DE ANTICIPO: Documento mediante el cual se deja constancia que

el anticipo a entregar al contratista, corresponde al porcentaje pactado en el
contrato y cuenta con el amparo de manejo y correcta inversión en la póliza
única de cumplimiento.
ACTA DE CAMBIO DE ESPECIFICACIONES: Documento donde constan

los cambios de especificaciones técnicas de los ítems inicialmente
contratados.
ACTA DE ENTREGA DE BIENES Y/O EQUIPOS: Documento mediante el

cual se formaliza el recibo y la entrega de bienes y/o equipos por parte del
contratista al Ministerio.
ACTA DE ENTREGA POR CAMBIO DE INTERVENTOR O SUPERVISOR:

Documento mediante el cual se protocoliza el empalme entre el interventor o
supervisor saliente y entrante.
ACTA DE FIJACIÓN DE PRECIOS NO PREVISTOS: Documento mediante

el cual se aprueba el justo precio de ítems no previstos.
ACTA DE INICIACIÓN: Documento en el cual se estipula la fecha de

iniciación del contrato. A partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el
plazo de ejecución y se establece la fecha de terminación de lo pactado en el
objeto del contrato.
ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL ANTICIPO: Documento que incluye un

balance final del manejo del anticipo e indica la cancelación de la respectiva
cuenta bancaria.
ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Documento donde constan los

acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes, para
poner fin al contrato y poder declararse a paz y salvo. Incluye un balance
final del contrato.
ACTA DE REANUDACIÓN: Documento mediante el cual se levanta la

suspensión y se ordena la reanudación de las actividades, debidamente
firmada por las partes. El contratista se obliga a actualizar sus pólizas a esta
fecha.
ACTA DE RECIBO DEFINITIVO: Documento mediante el cual el contratista
hace entrega y el Ministerio recibe a satisfacción y cuantificados los bienes,
las obras, o los servicios objeto del contrato dentro de la vigencia del mismo.
ACTA DE RECIBO PARCIAL: Documento mediante el cual el contratista

hace entrega parcial y el Ministerio recibe a satisfacción cuantificados los
bienes, las obras o los servicios. Esta acta es el soporte para el pago parcial
al contratista.
ACTA DE RECIBO Y APROBACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS:

Documento mediante el cual el contratista entrega y el Ministerio recibe y
aprueba los estudios y/o diseños pactados en el contrato.
ACTA DE REUNIÓN TÉCNICA: Documento en el cual constan los

acuerdos y la verificación del cumplimiento de compromisos, pactados en las
reuniones periódicas que se celebren en desarrollo del contrato.
ACTA DE SUSPENSIÓN O AMPLIACIÓN DE LA SUSPENSIÓN DEL

CONTRATO: Documento mediante el cual el Ministerio y el contratista
acuerdan la suspensión del plazo de ejecución del contrato o ampliación de
la suspensión, cuando se presente una circunstancia especial (fuerza mayor
o caso fortuito), que amerite el cese del desarrollo del mismo, indicando la
fecha probable de reanudación. El contratista se obliga a actualizar sus
pólizas, ampliando la vigencia de éstas por el término de la suspensión.
ACTA DE TERMINACIÓN: Documento mediante el cual el interventor o

supervisor deja constancia que el contratista terminó el objeto contratado
dentro del plazo de ejecución.
COMPARATIVO DE TÉRMINOS DEL GLOSARIO
ACTA DE TERMINACIÓN: Documento ACTA DE RECIBO DEFINITIVO: Documento

mediante el cual el interventor o supervisor mediante el cual el contratista hace entrega y
deja constancia que el contratista terminó el Ministerio recibe a satisfacción y
el objeto contratado dentro del plazo de cuantificados los bienes, las obras, o los
ejecución. servicios objeto del contrato dentro de la
vigencia del mismo.
ANTICIPO: Son recursos públicos PAGO ANTICIPADO: Son recursos

entregados por el Ministerio al públicos pagados en forma adelantada
contratista, quien se obliga a por el Ministerio al contratista, los
destinarlos en forma exclusiva a la cuales representan una verdadera
ejecución del contrato, de acuerdo forma de pago por la ejecución del
con el programa de inversión contrato y pueden ser invertidos
aprobado por el contratante, bajo su libremente por el contratista, sin
supervisión y vigilancia. perjuicio de su obligación de cumplir
con el objeto contratado y del deber del
El anticipo corresponde a un porcentaje Estado de velar por tal cumplimiento.
pactado máximo del 50% del valor total del
contrato sin IVA, el cual será amortizado, El pago anticipado será pagado antes
descontándolo proporcionalmente de cada de la iniciación del contrato o durante su
acta de recibo que se presente hasta su
desarrollo, razón por la cual, ésta
total amortización.
constituye para el contratista una cuenta
Como es un pago no causado a ingreso por cobrar..
alguno, éste constituye para el contratista
un pasivo (cuenta por pagar).
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD REGISTRO PRESUPUESTAL: Es la

PRESUPUESTAL Documento expedido por imputación presupuestal mediante la cual se
el responsable de presupuesto, mediante el afecta en forma definitiva la apropiación,
cual se garantiza la existencia de garantizando que ésta se utilizará sólo para
apropiación presupuestal disponible, libre de ese fin. El valor total del contrato estará
toda afectación para la asunción de respaldado por un registro presupuestal o la
compromisos y suficiente para respaldar el suma de varios.
contrato. Puede ser mayor al valor del
contrato.
CONSORCIO: Asociación de dos o más UNIÓN TEMPORAL: Asociación de dos
personas, las cuales presentan en forma o más personas, quienes en forma
conjunta una misma propuesta para la conjunta presentan una misma
adjudicación, celebración y ejecución de un propuesta para la adjudicación,
contrato, respondiendo solidariamente de celebración y ejecución de un contrato,
todas y cada una de las obligaciones cumpliendo solidariamente por el
derivadas de la propuesta y el contrato. En cumplimiento total de la propuesta y del
consecuencia, las actuaciones, hechos y objeto contratado, pero las sanciones
omisiones que se presenten en desarrollo de por el incumplimiento de las
la propuesta y del contrato, afectarán a todos obligaciones derivadas de la propuesta
los miembros que la conforman. y del contrato se impondrán de acuerdo
con la participación en la ejecución de
cada uno de los miembros de la unión
temporal.
CONTRATO ADICIONAL: Acuerdo que OTROSI: Documento contentivo de una

celebra el Ministerio y el contratista para modificación o aclaración a las
prorrogar el plazo y/o adicionar el valor de un cláusulas estipuladas inicialmente en el
contrato. contrato. Debe ser firmado por las
mismas personas que firman el contrato
original, o quienes hagan sus veces.
CONTRATO DE FIDUCIA PÚBLICA: Es un ENCARGOS FIDUCIARIOS Y FIDUCIA

negocio jurídico en virtud del cual una PUBLICA: Los encargos fiduciarios
persona, llamada Fiduciante o Fideicomitente que celebre el Ministerio con las
(Ministerio), transfiere uno o más bienes sociedades fiduciarias autorizadas por
especificados a otra, llamado Fiduciario, quien la Superintendencia Bancaria, tendrán
se obliga a administrarlos o enajenarlos para por objeto la administración o el manejo
cumplir una finalidad determinada por el de los recursos vinculados a los
constituyente, en provecho de éste o de un contratos que tales entidades celebren.
tercero llamado beneficiario o fideicomisario.
GARANTÍA ÚNICA: Póliza expedida por una PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD

compañía de seguros legalmente autorizada CIVIL: Amparo autónomo que debe
para funcionar en Colombia o garantía ser constituido por los contratistas
bancaria a través de la cual el Contratista en contratos de obra y en los demás
avala el cumplimiento de las obligaciones que que considere necesario la entidad,
surjan a su cargo, por razón de la celebración, con el que se cubre la responsabilidad
ejecución y liquidación de un contrato estatal. civil frente a daños a terceros,
Debe contener entre otros y de acuerdo a la derivados de la ejecución del contrato
naturaleza del contrato, los amparos de: respectivo.
Correcta inversión y buen manejo del anticipo;
calidad del bien o servicio suministrado; pago
de salarios, prestaciones e indemnizaciones;
estabilidad de la obra, provisión de repuestos
y accesorios.
IMPREVISTOS: Es el porcentaje de los ITEMS NO PREVISTOS: Actividades

costos indirectos del contrato incluidos en el suplementarias a las inicialmente
AIU contratadas que surgen súbitamente
durante la ejecución de un contrato y
que deberán realizarse previo estudio y
aprobación del justo precio.
INTERVENTOR INTERNO: Servidor público SUPERVISOR: Servidor público

que representa al Ministerio, designado designado mediante resolución, para
mediante resolución para ejercer el control y coordinar la ejecución de un contrato
vigilancia durante todas las etapas del cuando la interventoría del mismo ha
contrato. sido contratada. El supervisor ejercerá
control y vigilancia sobre el contrato de
interventoría.
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO:

Es el evento jurídico que se surte mediante la firma de las Evento mediante el cual la Oficina
Jurídica informa a la Unidad Ejecutora
partes y la expedición del registro presupuestal. que se dio cumplimiento a los requisitos,
(aprobación de las garantías y el pago
de la publicación en el Diario Oficial) y a
partir del cual se dará iniciación al
contrato.
VIGENCIA DEL CONTRATO: Es el

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: plazo de ejecución del contrato, más el
Es el período entre la fecha de iniciación y el término estipulado en el mismo para
vencimiento del término estipulado en el todos los efectos legales a que haya
contrato, para la ejecución del objeto lugar
contratado.
TÉRMINOS DE REFERENCIA: Marco

PLIEGO DE CONDICIONES: Marco normativo bajo el cual se desarrolla un
normativo bajo el cual se desarrolla el concurso de méritos, que contiene los
procedimiento licitatorio q e contiene los
procedimiento licitatorio que contiene los derechos y obligaciones de las partes,
derechos y obligaciones de las partes, describe el objeto a contratar, con la
describe el objeto a contratar, con la inclusión inclusión de los requisitos técnicos,
de los requisitos técnicos, financieros y financieros y jurídicos que deben
jurídicos que deben cumplir los proponentes y cumplir los proponentes y
posteriormente, el contratista durante la posteriormente, el contratista durante la
ejecución del contrato. ejecución del contrato.
MODIFICACIONES ATENDIENDO OBSERVACIONES
RECIBIDAS DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS
SOBRE EL PROYECTO DE MANUAL DE
INTERVENTORÍA.
1. En ningún caso el interventor o supervisor podrá suscribir documentos

que impliquen incremento en el valor inicial del contrato (actas de
modificación, cambio de especificaciones, fijación de precios no
previstos, solicitud de adición, etc.), los cuales necesitan de la
aprobación del respectivo Jefe de la Unidad Ejecutora, quien para
hacerlo deberá dejar consignado en el respectivo documento el
número de la disponibilidad presupuestal correspondiente y la fecha
de su aprobación y haber obtenido concepto favorable por parte del
comité de licitaciones y contratos o quien haga sus veces.
(Lineamientos Grales. , Numeral 15).
2. Solicitud del Anticipo: Para el pago del anticipo, el interventor

deberá verificar que el contrato ha sido debidamente legalizado, y
contar con el plan de inversión del anticipo aprobado, presentado por
el contratista en su propuesta. (Cap.I, 4.1 Párrafo 1º. )
3. La iniciación de labores o el cumplimiento de cualquiera de las

obligaciones contractuales, no está supeditada en ningún caso al giro
del anticipo por parte del Ministerio. (Cap.I, 4.1 Párrafo 3º.)
4. Los materiales, equipos y herramientas, cuya adquisición se financia

total o parcialmente con fondos del anticipo, deberán dedicarse
exclusivamente a la ejecución del contrato y permanecer en el sitio de
éste, hasta cuando se hayan terminado los trabajos a que estén
destinados. (Cap.1, 4.3. literal e)
5. Control legal y administrativo del contrato (Cap.I,num. 20)
El interventor debe conocer del manejo legal y administrativo del

contrato, para lograr un control detallado de cada uno de los
documentos y trámites efectuados durante su ejecución. (según
Formato FIS-029).
RESOLUCIÓN No. DE 2000
Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos de Interventoría y

Supervisión de Contratos del Ministerio de Transporte.
EL MINISTRO DE TRANSPORTE
en ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le confiere el

Decreto 101 de 2000, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley 87 de 1993 en los literales b y d del artículo 4º., establece que
toda entidad, bajo la responsabilidad de sus directivos, debe implementar
procedimientos para la ejecución de los procesos que delimiten en forma
precisa los niveles de autoridad y de responsabilidad.
Que la Ley 489 de 1998, en el numeral 2 del artículo 17, define la

racionalización de trámites, métodos y procedimientos de trabajo como
aspecto fundamental de las políticas de desarrollo administrativo.
Que los manuales son un mecanismo de control que contribuyen a la

aplicación coherente de los instrumentos de gestión, por cuanto al identificar
la secuencia de las actividades, proporcionan claridad, agilizan las
actuaciones administrativas y le dan transparencia a los procesos,
garantizando la sujeción a los principios constitucionales y legales.
Que se hace necesario adoptar el Manual de Procedimientos de Interventoría

y Supervisión de Contratos del Ministerio de Transporte como mecanismo de
control a los distintos contratos que celebra la entidad, garantizando de esta
manera una efectiva ejecución y liquidación de los mismos.
RESUELVE :
ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el Manual de Procedimientos de

Interventoría y Supervisión de Contratos del Ministerio de Transporte, el cual
está contenido en 152 folios, y forma parte integral de la presente
Resolución.
ARTÍCULO SEGUNDO: El Manual de Procedimientos de Interventoría y
Supervisión de Contratos, está constituido por hojas intercambiables,
debidamente foliadas que permiten su actualización permanente, la cual se
realizará a través de la Oficina de Control Interno.
ARTÍCULO TERCERO: Para efectos de oficializar la simplificación y

actualización de estos procedimientos, se procederá de acuerdo con lo
establecido en el artículo tercero de la Resolución 000410 del 8 de marzo de
2000.
ARTÍCULO CUARTO: Será obligación de los Jefes de las Unidades

Ejecutoras y del Jefe de la Oficina Jurídica:
- Dar a conocer el Manual de Procedimientos de Interventoría y Supervisión

de Contratos, entre los servidores públicos involucrados en el proceso.
- Exigir y dar estricto cumplimiento a la aplicación de dicho Manual.
- Proponer a la Oficina de Control Interno del Ministerio, los cambios que

se requieran.
ARTÍCULO QUINTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su

expedición y deroga las resoluciones Nos. 8231 de 1988, 4400 de 1994, 3000
de 1995, 3200 de 1995, la 100 de 1997 y demás disposiciones que le sean
contrarias.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE:
Dada en Bogotá, D.C., a -
GUSTAVO ADOLFO CANAL MORA
Proyectó: DIANY CARRILLO URUEÑA

05 DE FEBRERO DE 2001

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REPUBLICA DE COLOMBIA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE INTERVENTORÍA Y

CONTRATISTAS, INTERVENTORES Y SUPERVISORES INTERACTÚAN CON ETICA,

BOGOTA D.C., MARZO DE 2001

VALORES ÉTICOS DE LOS INTERVENTORES Y

1. Revisión y análisis de documentos

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Con el objeto de individualizar las actividades a desarrollar por parte de los

Igualmente, el Manual contiene los formatos (FIS-00n), donde se plasman e

El interventor o supervisor, debe desempeñar su labor con el orgullo de

El interventor o supervisor es un representante del Ministerio de Transporte

Por esta razón, el interventor o supervisor debe ser consciente de sus

Dentro del desempeño de sus funciones, el interventor o supervisor deberá

Artículo 209 de la Constitución Nacional

IGUALDAD : Descansa este principio en el tratamiento rigurosamente

MORALIDAD : Las funciones asignadas al servidor público deben

EFICACIA : Exige que la finalidad sea el logro oportuno de los objetivos,

CELERIDAD: Se tendrá el impulso oficioso de los procedimientos,

IMPARCIALIDAD: Se tendrá en cuenta que la finalidad de los

PUBLICIDAD: Las decisiones se darán a conocer oportunamente mediante

COORDINACIÓN: Las actividades precisan de un adecuado y lógico nivel

CONTROL : Las actividades serán objeto de un control que implique

DELEGACIÓN: La Ley determinará en qué personas y en qué entidades

Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la

Decreto 2251 de 1993

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 80 de 1993, en relación con los

Decreto 679 de 1994

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 80 de 1993, sobre intereses

Decreto 2551 de 1993

Decreto 855 de 1994

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 80 de 1993, en materia de

Artículo 4º. Ley 80 de 1993

De los derechos y deberes de las entidades estatales.

Artículo 5º . Ley 80 de 1993

De los derechos y deberes de los Contratistas.

Artículo 23 de la Ley 80 de 1993

Las actuaciones de quienes intervengan en la contratación estatal, se

Artículo 32 de la Ley 80 de 1993

De los contratos estatales.

Artículo 53. De la responsabilidad de los consultores, interventores

“Los consultores, interventores y asesores externos responderán civil y

Artículo 54. De la acción de repetición

“En caso de condena a cargo de una entidad por hechos u omisiones

Artículo 56. De la responsabilidad penal de los particulares que

Para efectos penales, el contratista, el interventor, el consultor y el asesor se

Artículo 58 Ley 80 de 1993. De las sanciones.

Artículos 60 y 61, Capítulo VI . De la liquidación de los contratos.

Resolución 2413 de 1979. Del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Reglamenta la higiene y seguridad para la industria de la construcción.

Artículo 49, Ley 99 de 1993.

Establece la obligatoriedad de la Licencia Ambiental en la ejecución de

Ley 190 de 1995. Estatuto Anticorrupción

y se fijan disposiciones con el objeto de erradicar la corrupción administrativa.

Ley 200 de 1995. Código Disciplinario Unico.

Por la cual se adopta el Código Disciplinario Unico.

En especial, el Artículo 40. Los Deberes. Son deberes de los servidores

• Cumplir con diligencia, eficiencia e imparcialidad el servicio que le sea

Todas las demás normas que sean concordantes.

1. El contratista, el interventor y el supervisor de un contrato, son agentes dinámicos que

2. Todos los documentos que se generen en desarrollo de un contrato estarán

3. Toda la correspondencia externa, que surja en desarrollo de un contrato será

4. Cuando los documentos se originen en el Ministerio de Transporte estos irán con