MINICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
Y DESARROLLO URBANO

INFORME Nº 062 - 2019-MPCH-GIDU/SGCCT

A : ING. AURELIANO HERNANDEZ SANCHEZ
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano

ASUNTO : INFORME DE LOS PRIMEROS 100 DIAS DE GESTION MUNICIPAL.

FECHA : Chachapoyas, 04 de abril del 2019

Por el presente me dirijo a Usted para expresarle mi cordial saludo, y en la fecha comunico a su despacho un resumen
de las actividades de los primeros 100 días de gestión municipal, del actual cuerpo edilicio.
1.- SITUACION ENCONTRADA:
-Se culminó el año 2018 con falta de movilidad para atender los trámites de inspecciones técnica, impresora
malograda, no se tenía papel A-4 para imprimir; recurriendo a utilizar papel reciclado.
-El Local alquilado para las oficinas de la Gerencia de infraestructura y Desarrollo Urbano presentaba goteras en el
techo del segundo piso, desprendiéndose el tarrajeo sobre los ambientes, perjudicando la integridad de los
documentos.
-El ex Sub gerente Arq. Luis Nizama Vásquez, nunca presidio la comisión técnica para la revisión de proyectos de
edificación y habilitaciones urbanas, encontrando las siguientes solicitudes tramites:
 Licencias de Edificación – MODALIDAD C (año 2017) =05 Expedientes observados.
 Licencias de Edificación – MODALIDAD C(año 2018) =16 Expedientes observados
 Licencia de Edificación – MODALIDAD C(año 2017), ubicados en zona monumental = 01 observado
 Licencia de Edificación – MODALIDAD C (año 2018), ubicado en zona monumental = sin revisar.
 Silencio Administrativo Positivo = 01 sin resolver.
Para su conocimiento la comisión técnica está conformada por 04 miembros:
-Presidente : Sub gerente de Catastro y Control Territorial (nunca la
presidio)
-02 representantes del Colegio de Arquitectos del Perú : su asistencia era esporádica
-01representante del Ministerio de Cultura : No fue convocado
Como se aprecia esta comisión NO tenía la capacidad para resolver la calificación de proyectos presentados por los
administrados, la misma que causaba malestar en la comunidad de Chachapoyas.

-AREA TECNICA:
Esta área es la encargada de revisar proyectos MODALIDAD A y B, aquí era notorio el distanciamiento existente entre
Jefe y trabajador, la falta de comunicación y aplicación de criterios técnico unitarios y aplicación de normas perjudicaba
la revisión de expedientes en esta 02 modalidades:
-Tramite de licencia de edificación – MODALIDAD A (año 2018) = 05 con observaciones
-Tramite de licencia de edificación – MODALIDAD B (año 2018) =11 con observaciones

-AREA CATASTRAL:
Al igual que las otras áreas el personal de esta no tenía el soporte técnico y legal vara opinión de los trámites
solicitados por los administrados, existiendo contradicción con la aplicación de normas, lo cual generaba confusión
entre administrado – personal., este trámite está referido a:
-Visacion de planos
-Subdivisión de predios,
-Independización,
-Certificados de zonificación,
-Numeración de predios,
-Certificado de Parámetros urbanísticos y edificatorios, entre otros.
-SUPERVISION DE OBRAS MUNICIPALES:
La existencia de 12 solicitudes de supervisión, anexo H y póliza CAR, nunca se implementó la supervisión de obras
municipales a través de los profesionales de los colegios de arquitectos y ingenieros del Perú, concordante D.S. N°
006-2017-VIVIENDA TUO LEY N° 29090 LEY DE REGULACION DE HABILITACIONES URBANAS Y
EDIFICACIONES.
-APOYO ADMINISTRATIVO:
La falta de comunicación del jefe y el personal, repercutió en el desarrollo de las actividades internas de la fluidez del
despacho de documentación.
RESUMEN DE LA GESTION ENCONTRADA DE JULIO A DICIEMBRE 2018.
Tomando nota de la problemática descrita en los 06 primeros meses se corrigió en primer lugar la comunicación JEFE
– PERSONAL, tramitando la siguiente documentación:
-Informes al Gerente de GIDU = 182 Unidades
-Licencias de edificación MODALIDAD C = 18 Expedientes Aprobados
-Licencias de edificación en Vía de Regularización = 26 Expedientes aprobados

2.- ACCIONES REALIZADAS AÑO 2019 (ENERO, FEBRERO, MARZO):

LOGROS:
 Se presentó el proyecto de numeración de predios y nomenclatura.
 Se realizó la charla de capacitación para el trámite de Licencia de edificación Modalidad A y B.
 Se presentó los términos de referencia para la consultoría del DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN Del
CATASTRO URBANO INTEGRAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS
 La incorporación del nuevo personal (03 personas), en reemplazo de los que laboraron hasta el 31.12.2019,
a esta subgerencia de catastro y control territorial ha dado un dinamismo en la atención y por consiguiente
la reducción de los plazos establecidos en el TUPA, como se demuestra en el cuadro adjunto:
 ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE ENERO, FEBRERO Y MARZO DE 2019

PLAZO PARA HOY

TIPO DE TRAMITES RESOLVER TIEMPOS
S/TUPA REDUCIDOS Nº DE TRÁMITES ATENDIDOS
ZONIFICACION Y VIAS 15 DIAS 3 DIAS 25
PARAMETROS URBANISTICOS Y EDIFICATORIOS 15 DIAS 3 DIAS 11
CERTIFICADOS DE POSESIÓN 15 DIAS 5 DIAS 106 ING. LILI CARDOZO BUSTAMANTE
CERTIFICADOS DE NUMERACIÓN 5 DIAS 3 DIAS 50
INSCRIPCIÓN DE PREDIOS 3 DIAS 2 DIAS 09
VISACIÓN DE PLANOS 15 DIAS 8 DIAS 90
SUB DIVISÓN DE PREDIOS 10 DIAS 7 DIAS 15 ING. WINGLER TORREJON CHAVEZ
INDEPENDIZACIÓN DE PREDIO RUSTICO 10 DIAS 7 DIAS 05
ALINEAMIENTO DE VIA 15 DIAS 5 DIAS 07
PLANOS CATASTRALES 7 DIAS 5 DIAS 73
APROBACION DE LICENCIA DE EDIFICACIÓN MOD. A AUTOMATICO 8 DIAS 03 ING. KELY RABANAL OCAMPO
APROBACION DE LICENCIA DE EDIFICACIÓN MOD. B 15 DIAS 8 DIAS 05
INSPECCION OCULAR 5 DIAS 3 DIAS 13

LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD “A” 15 DIAS 8 DIAS 17 Tramites atendidos

LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD A- PARA DEMOLICIÓN TOTAL 15 DIAS 8 DIAS 3 Tramites atendidos

15 DIAS 8 DIAS
LICENCIA DE EDIFICACIÓN - MODALIDAD "A" PARA CONSTRUCCIÓN DE CERCO
LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD “B” 15 DIAS 8 DIAS 11 Tramites atendidos
LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD B- PARA DEMOLICIÓN PARCIAL 15 DIAS 8 DIAS 04 Tramites atendidos
REGULARIZACIONES 15 DIAS 5 DIAS 12 Tramites atendidos ARQ. JOHANY BRACAMONTE OROZCO
CONSULTA DE ANTEPROYECTO MODALIDAD “B” 3 DIAS 2 DIAS 3 Tramites atendidos
inspecciones INSPECCIONES OCULARES 5 DIAS 3 DIAS 6 Tramites atendidos

AUTORIZACION PARA OBRAS DE INSTALACION, AMPLIACION O MANTENIMIENTO DE LA

INFRAESTRUCTURA PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y 30 DIAS 5 DIAS 4 Tramites atendidos
ALCANTARILLADO, TRANSMISION Y DISTRIBUCION DE ELECTRICIDAD Y ALUMBRADO
PUBLICO Y TELECOMUNICACIONES
PRÓRROGA DE LA LICENCIA DE EDIFICACIÓN 3 DIAS 1 DIAS 2 Tramites atendidos

 Se tomó la iniciativa de esta subgerencia de presentar el anteproyecto arquitectónico denominado “DE

VUELTA A CASA” para las oficinas de la biblioteca, y la gerencia de infraestructura y desarrollo urbano,
utilizando parte del terreno del estacionamiento del predio ubicado frente a la plaza de armas (parte posterior
de la actual edificación existente). Propuesta que fue acogida por la actual gestión, la misma que se
encuentra en la fase de realización de los estudios de arquitectura y ingeniera.
-DIFICULTADES:
 La falta del profesional en derecho de las ciencias jurídicas, como apoyo a esta subgerencia viene
ocasionando malestar a los administrados en la emisión de actos resolutivos y opiniones de carácter legal, que
es de carácter prioritario ante controversias en tenencia de la propiedad y/o litis.
 La falta de movilidad para atender los trámites externos como: inspecciones técnicas, verificación de linderos
y otros causa incomodidad al administrado.
Es todo cuanto informo para su conocimiento y fines del caso.

UN. ORG Nª CUM AÑO

GIDU 13792 2019