CONOCIMIENTOS Y

EXPERIENCIAS DE LA
GERENCIA DE EQUIPO DE
PROYECTO
¿Que se necesita para que un
proyecto sea exitoso?
Al comenzar el proyecto de una determinada empresa, el Gerente de
Proyecto debe administrar y controlar con éxito las actividades y tareas,
incluyendo las siguientes funciones a su cargo:
Gestión de todo el cronograma para asegurar que el trabajo sea asignado y
completado a tiempo y dentro del presupuesto.
Identificación, seguimiento, gestión y resolución de problemáticas del proyecto.
Gestionar proactivamente el alcance para asegurarnos que únicamente lo
acordado sea entregado, a menos que los cambios hayan sido aprobados
mediante un proceso de manejo de cambio de alcance.
Divulgar información sobre el proyecto de manera proactiva a todos los
involucrados.
Identificar, administrar y mitigar riesgos del proyecto.
Asegurar que el resultado-producto del proyecto tenga la calidad adecuada.
Definir y recopilar información estadística-métrica para dar sentido práctico a la
forma en que el proyecto está progresando y que los productos entregados sean
aceptables.
¿Que se necesita para que un
proyecto sea exitoso?
Para dirigir los procesos del proyecto de una empresa, este alto ejecutivo deberá ser bien
organizada, tener habilidades de seguimiento de actividades y asuntos, estar orientado a procesos,
ser capaz de realizar varias actividades al mismo tiempo, ser capaz de determinar la causa raíz de
los problemas, ser analítico, tener capacidad de hacer estimaciones realistas y de llevar un manejo
adecuado del presupuesto, en general se requiere tener una buena disciplina.
Responsabilidades del equipo de Gerencia de Proyecto
Habilidades generales gerenciales para establecer los procesos y asegurar que el personal los
realice.
Habilidades y disciplina de líder para lograr que el equipo de trabajo se apegue a los procesos y
procedimientos estándares por su propia voluntad. Liderazgo, se refiera a comunicar una visión y
lograr que el equipo lo acepte y luche para llegar a esa visión conjuntamente.
Plantear expectativas razonables, con grado de dificultad ascendente, haciendo que los
participantes sean activos y responsables para lograrlas. Esto incluye el proporcionar a los miembros
del equipo una buena retroalimentación de la ejecución.
Tener habilidades para desarrollar trabajo en equipo para que los elementos trabajen
adecuadamente y se sientan motivados a llevar a cabo trabajo pesado en beneficio del proyecto y
de los miembros del equipo. Entre mayor sean el equipo y la duración del proyecto, mayor es la
importancia de tener buenas habilidades para crear, mantener y hacer crecer al equipo.
Saber comunicarse de manera
proactiva
utilizando buenas habilidades verbales y escritas, así como una buena habilidad para escuchar activamente.
Un equipo de gerencia de proyecto debe de tener estos conocimientos y experiencias . Su labor es muy
importante, pues de la calidad de su gestión depende que exista cohesión entre los colaboradores y que la
organización pueda alcanzar su máximo nivel de productividad. Estas son algunas de las competencias más
importantes que un profesional que se desempeña en la alta gerencia debe poseer:
1) Pensamiento crítico:
En cualquier empresa surgen problemas, ya sea como un evento aislado o como parte de un mal
funcionamiento en el sistema. Un buen gerente debe ser capaz de resolverlos, analizando antes la situación a
fondo para comprender sus causas y efectos.
2) Comunicación:
Para ser un líder se necesitan buenas habilidades de comunicación. Es tarea del gerente lograr que todos sus
colaboradores tengan claro sus tareas y contribuir con el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
3) Creatividad:
Las empresas requieren de colaboradores creativos que aspiren siempre a innovar en sus labores para así
destacarse de la competencia. Los primeros en impulsar esa creatividad deben ser los gerentes.
Autocontrol

▶ Un gerente debe ser capaz de controlar sus emociones y evitar

reaccionar de forma negativa ante cualquier tipo de provocación.
Iniciativa

▶ Es muy importante que un gerente sepa reconocer las buenas

oportunidades de negocio y esté dispuesto a asumir riesgos para
llevar a la empresa por un buen camino.
Intuición
▶ Es probable que un gerente tenga que enfrentar situaciones
en las que no tendrá toda la información disponible. En esos
casos se requiere de una gran intuición para tomar las
decisiones más convenientes para los objetivos de la
organización.
Capacidad de Planificar

▶ Un buen gerente es una persona capaz de organizar tareas de

forma efectiva, establecer plazos realistas y delegar labores en las
que se tome en cuenta las capacidades de sus colaboradores.
Capacidad de Negociación
▶ Las negociaciones son esenciales en el ámbito
empresarial. Suelen emplearse para alcanzar acuerdos en
ámbitos distintos, como las finanzas, ventas e incluso en
recursos humanos. Por ello, un gerente, sin importar el área en
el que se desenvuelva, debe ser un hábil negociador.
Trabajo en Equipo

▶ Un buen gerente no se limita únicamente a delegar, sino que se

involucra y participa activamente en las labores necesarias para
alcanzar las metas de la empresa.
Liderazgo

▶ El éxito de una empresa se sostiene en gran medida por el

desempeño de sus líderes. Estos son capaces de motivar a sus
colaboradores, contribuir a su desarrollo profesional y
potenciar al máximo su rendimiento.
EL GERENTE DE PROYECTO

▶ Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un producto, servicio o resultado único, el gerente de
proyectos es la persona responsable de asegurar que el alcance
del trabajo se termine con calidad, dentro del presupuesto y a
tiempo para que el cliente quede satisfecho.
 HABILIDADES PARA GERENCIAR
PROYECTOS

Tradicionalmente se considera que una persona es apta para ocupar un

cargo si tiene conocimientos y habilidades. En el caso de la gerencia de
proyecto, estos conocimientos sé encuentran descritos en el PMBOK y las
habilidades se aprenden con la experiencia. El gerente de proyecto es un
elemento clave para el éxito de un proyecto, debe de proporcionar el
liderazgo en la planeación, organización y control del proyecto, debe de
poseer un conjunto de habilidades que inspiren al equipo a estar motivados y
tener éxito y que ganen la confianza del cliente.
Descripción de las habilidades

▶ Liderazgo:
El liderazgo es lograr que el trabajo se realice a través de otros; el gerente de
proyecto logra resultados a través del equipo del proyecto. El liderazgo
consiste en estimular a las personas asignadas al proyecto para que trabajen
como equipo con el fin de implementar el plan y lograr el objetivo de la
manera más satisfactoria.
▶ Comunicación Efectiva:
El gerente de proyecto debe de comunicarse constantemente con su equipo, así como con
los proveedores, el cliente, y la alta gerencia de la empresa.
▶ Entendimiento del sistema:
Capacidad para entender el funcionamiento interno de una organización, de tal forma que
se puedan conseguir objetivos específicos.
▶ Asertividad:
Capacidad de expresar opiniones ya sean a favor o en contra a una posición, siempre
manteniendo el punto de vista propio.
▶ Motivación:
Estimulara a las personas para que alcancen altos niveles de rendimiento y superen los
obstáculos surgidos por los cambios.
▶ Tolerancia a la ambigüedad:
Capacidad de tomar decisiones sin tener suficiente información. Usualmente son
situaciones de incertidumbre.
▶ Resolución de problemas:
Identificar rápidamente los problemas y desarrollar una solución bien planeada, tomar
decisiones con razonamiento, dejando de un lado el aspecto emocional.
▶ Orientación hacia el logro:
Es la preocupación por realizar el trabajo de la mejor forma posible o por sobrepasar los
estándares de excelencia establecidas.
▶ Empoderamiento:
Facultad de capacitar al equipo, dándoles responsabilidad para que tengan un profundo
sentido de compromiso personal, sean creativos, asuman riesgos, y asuman posiciones de
liderazgo.
Cuadro 1. Habilidades para gerenciar
proyectos
Adquirí experiencia

▶ Trabajar en todo los proyectos que le sean posibles, si son de

industrias diferentes mejor. Cada proyecto es único y por lo tanto
presenta una oportunidad de aprendizaje valiosa.
Buscar retroalimentación
▶ Realizar consultas a los miembros del equipo y al gerente
deproyecto y pregúnteles si han observado algo que pueda
mejorarsu desempeño en la resolución de problemas, y en
base a ellotrabajar para mejorar.
Realizar autoevaluación periódicas

▶ Es importante ser autocráticos, si algo salió mal analizar los motivos y

las formas de soluciones, es importante documentar estas.
Entrevistas a gerentes de proyectos
que tiene las habilidades que se
desea desarrollar

▶ Busque gerentes de proyectos que posean las habilidades que

hacen faltan, pregúnteles como desarrollaron estas habilidades
y que sugerencias tienen.
Participación en programas de
capacitación
▶ Participe en seminarios, conferencias, talleres, etc. Cuando
participe en conferencias busque oportunidades para aprender de
tres fuentes: el ponente, los materiales y los demás participantes.
Unión a organizaciones

▶ Participe de las organizaciones que ven diversos puntos de la

gerencia de proyectos, afíliese al PMI (Project Management
Institute) y a otra organizaciones, que le permitirán ampliar sus
perspectivas y podrá tener contacto con otras personas e
intercambiara experiencias.
Leer, Leer y Leer

▶ Leer todo cuanto se pueda sobre liderazgo, trabajo en quipo,

suscríbirse a revistas especializadas, esto servirá para identificar
mejor las habilidades que hacen faltan adquirir así como
información valiosa de cómo desarrollarla.
Participar como voluntario

▶ Es muy posible que en el trabajo o en la actividad que se desarrolla

en estos momentos no se presenten oportunidades para adquirirlas
habilidades que usted necesita, es por eso la importancia de
trabajar como voluntario en diversa instituciones, donde no solo
contribuya a la sociedad sino también donde tenga la oportunidad
de probar sus habilidades de liderazgo.
▶ La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. La dirección de proyectos se logra
mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos
▶ Comprender y aplicar lo que se denominan “buenas prácticas” no es suficiente por sí solo para una dirección de
proyectos efectiva. Para eso se requiere que el equipo de dirección del proyecto comprenda y use los
conocimientos y las habilidades correspondientes a, por lo menos, cinco áreas de experiencia:
▶ Fundamentos de la Dirección de Proyectos : Definición del ciclo de vida del proyecto, Los cinco Grupos
de Procesos de Dirección de Proyectos, y las nueve Áreas de Conocimiento.
▶ Conocimientos, normas y regulaciones del proyecto mismo: en el caso de desarrollo o la ingeniería de software o
algún tipo específico de ingeniería, conocimientos de contrataciones, desarrollo de nuevos productos,
conocimiento de industrias o servicios, conocimientos tecnológicos, etc.
▶ Comprensión del entorno del proyecto, todos los proyectos se planifican e implementan en un contexto social,
económico y ambiental y tienen impactos positivos y negativos deseados y/o no deseados.
▶ Conocimientos y habilidades de dirección general que proporciona los fundamentos para desarrollar habilidades
de dirección de proyectos y a menudo es esencial para el director del proyecto. En cualquier proyecto, es posible
que se requieran habilidades relativas a una gran cantidad de temas generales de Management
▶ Y finalmente las denominadas “Habilidades Interpersonales” que incluyen:
1. Comunicación efectiva. Intercambio de información
2. Influencia en la organización. Capacidad para “lograr que las cosas se hagan”
3. Liderazgo. Desarrollar una visión y una estrategia, y motivar a las personas a lograr esa visión y estrategia
1. Motivación. Estimular a las personas para que alcancen altos niveles de rendimiento y superen los obstáculos al cambio
2. Negociación y gestión de conflictos. Consultar con los demás para ponerse de acuerdo o llegar a acuerdos con ellos
3. Resolución de problemas. Combinación de definición de problemas, identificación y análisis de alternativas, y toma de
decisiones
▶ En conclusión, entonces que se necesita para ser un equipo de gerencia de proyecto exitoso? Desarrollar las habilidades blandas y saber manejarse en un
clima de ambigüedades y cambios. Adquirir experiencia, si es necesario obtener calificaciones o certificaciones, fomentar el trabajo en equipo y cooperación. Ser
flexibles en nuestro enfoque, dado que el cambio es constante en las organizaciones ya sean grandes o pequeñas. Conocer algunas herramientas y documentos
claves de gestión de proyectos, establecer una comunicación adecuada y obtener retroalimentación, informar periódicamente sobre los avances del proyecto, y
tanto como sea posible demostrar la contribución y valor añadido al negocio.