INNOVAMOS PARA

QUE CONSTRUYAS
GRANDES PROYECTOS

www.sinco.com.co
 Sistema Integrado de gestión
para empresas constructoras

¿Qué es SINCO ERP?

Es el software de gestión líder en el sector constructor colombiano, que permite controlar el negocio en línea y administrar la información de todas
las áreas de la compañía a través de un solo sistema.

SINCO ERP ha sido implementado de forma exitosa por más de 500 compañías en Colombia, se han gestionado cerca de 7.000 proyectos de
construcción y diariamente 8.000 usuarios operan este sistema en el país y el exterior.

Está compuesto por aplicaciones modulares que al conectar los procesos dentro de la organización, aumentan la eficiencia y productividad de los
equipos de trabajo.
 INNOVAMOS PARA
QUE CONSTRUYAS
GRANDES PROYECTOS

Somos una empresa de software colombiana fundada en 1996, que desarrolla e implementa el sistema de gestión SINCO ERP,
especializado en los sectores constructor, inmobiliario y de infraestructura.

¿Por qué hablamos de innovación? Oferta de valor

Capitalizamos el conocimiento de las mejores prácticas
de la industria de la construcción y permanentemente las
integramos a SINCO ERP.
Fuimos los primeros en Colombia con un ERP 100% web.
Cada año destinamos una importante inversión en proyectos
de investigación, desarrollo e innovación, para garantizar un
producto estable y competitivo.
Consolidamos la operación de los procesos de la compañía
en un solo sistema.
Ofrecemos opciones de venta o arriendo (SaaS).
Implementamos los módulos que se necesiten con la
posibilidad de instalar nuevas opciones.
Utilizamos una metodología de implementación basada en
PMI, que nos permite garantizar el éxito de los proyectos.

AFILIADO
N° 064964

www.sinco.com.co
 Nuestros Clientes

Acompañamos permanentemente a nuestros clientes y nos convertimos en sus aliados estratégicos, para garantizar el cumplimiento de
los objetivos de negocio. Algunos de ellos son:

Consorcio Solarte Solarte

www.sinco.com.co
Nuestros Clientes

www.sinco.com.co
Administración de Proyectos de Construcción

www.sinco.com.co
 Administración de Proyectos
de Construcción

SINCO ADPRO respalda una gestión eficiente de los proyectos de construcción y propone una adecuada
estructuración de los procesos para optimizar el uso de recursos, aplicando las mejores prácticas de la
industria. Funcionalidades
Se caracteriza por procesar datos en línea, entregando información que facilita el control presupuestal, la Gestión de presupuestos
gestión de contratos, el análisis sobre el avance y seguimiento de la obra; permite validar el presupuesto • Análisis de precios unitarios.
versus la ejecución y proyección de costos y garantiza una toma de decisiones oportuna.
• Elaboración del presupuesto.
Proceso • Informes sobre la estructura presupuestal.
• Utilidades para optimizar la creación de nuevos
presupuestos.

Gestión de compras e inventarios

• Pedidos.
• Anticipos.
• Órdenes de compra.
• Entradas, salidas y traslados.
• Devoluciones a proveedor.
• Reintegros a obra.

Administración de contratación
• Formas de contratación ligadas al presupuesto.
• Tipos de contratos según configuración tributaria.
• Manejo y control de pólizas.
• Documentos automáticos (minutas de contratos).
• Aprobaciones multinivel y por rango de precios.

Creación de actas de obra

• Anticipos.
• Cortes de obra.
• Administración de retenciones de garantías.
• Descuentos sobre cortes de obra

Integración con SINCO ERP Programación y ejecución de obra

• Programación según actividades presupuestales.
Causación contable automática a partir de los cortes de obra, entradas de almacén, anticipos, • Administración de estados en las actividades
avance de obra por contratos de construcción y traslados de obra. presupuestales.
Generación automática de ajustes al presupuesto, a partir de las reformas solicitadas y aprobadas • Control de programación versus avance de obra.
por el área comercial.
Una vez se liquida la nómina se afecta el control de obra de forma automática, cargando gastos Proyección presupuestal
de personal a ítems de presupuesto. • Ajustes de presupuesto en el tiempo.
• Detección y medición de causas en los ajustes
Beneficios presupuestales.

Administre cualquier número de obras en una sola base de datos, sin costos adicionales de licenciamiento.
Control de obra
Realice el seguimiento de los insumos, desde que se realiza el pedido hasta que es consumido en obra. • Alertas y bloqueos cuando se sobrepasa el
Lleve el control de insumos y evite acumulación innecesaria de material a través de un seguimiento del presupuesto proyectado.
inventario en línea.
• Informes de control y seguimiento.
Contemple esquemas de contratación parametrizados con variables tributarias, términos de tiempo, • Monitoreo y control de la ejecución del proyecto.
requisitos de aprobación y con el documento legal anexo (minuta).
Reciba alertas sobre posibles desviaciones en el presupuesto inicial, frente a la ejecución de la obra.
Efectúe análisis sobre las causas de ajustes presupuestales.

SOFT
Administrativo & Financiero

www.sinco.com.co
 Administrativo & Financiero

SINCO A&F facilita la gestión de actividades financieras de la empresa, mediante la automatización de

sus procesos, entregando oportunamente la información de los estados contables para favorecer la
toma de decisiones.
Funcionalidades
Promueve un trabajo más analítico en los departamentos financieros al reducir la operatividad, permite
optimizar la gestión administrativa, generar valor a través de un control de gastos detallado y aumentar la Tesorería
eficiencia en el uso de los recursos de la compañía.
• Autorización y programación de pagos.
La solución está adaptada teniendo en cuenta el impacto de las NIIF en el sector de la construcción y con el • Generación masiva de comprobantes de egreso.
propósito de dar cumplimiento a los requerimientos de la legislación colombiana, se basa en la utilización de
libros independientes, lo cual asegura un proceso de adopción coherente con un alcance definido. • Generación de medios magnéticos para pago a
proveedores (aplica para la mayoría de entidades
Proceso
bancarias del país).
• Notificación de pagos vía correo electrónico a
proveedores.
• Administración de obligaciones financieras.

Contabilidad
• Administración jerárquica de centros de costos.
• Elaboración de certificados de retención.
• Generación de medios magnéticos distritales
(Bogotá, Envigado y Cali).
• Generación de información exógena para la DIAN.
• Reportes de estados financieros básicos
personalizables.

Administrativo
• Control de activos fijos.
• Creación y administración de presupuestos.
• Control presupuestal de compras administrativas.
• Registro de facturas y gestión de cartera
administrativa.
• Control del flujo de compras administrativas.

Normas Internacionales de Información

Financiera (NIIF)
Integración con SINCO ERP • Contabilidad multilibro.
Generación automática de todos los documentos contables, a partir de la operación que se lleva a • Segmentos de operación.
cabo en los módulos de SINCO ERP. • Administración de propiedad, planta y equipo.

Beneficios • Reconocimiento del ingreso de acuerdo con el

avance de obra.
Obtenga el detalle de los estados financieros de la compañía, por medio de reportes e informes
personalizados. • Reconocimiento de la venta de inmuebles, desde el
Agilice los procesos de pago. momento en que la entidad transfiere al comprador
Entregue oportunamente los certificados a proveedores y envíe las notificaciones de pago. los riesgos y ventajas de tipo significativo.
Analice la información de cada área o proyecto de forma independiente. • Revelaciones y estados financieros configurables.
Administre activos en uso, propiedad de inversión, intangibles y mantenidos para la venta.
• Estados financieros consolidados.
Apruebe las compras administrativas, de acuerdo con el presupuesto disponible.
Administre libros independientes, con el propósito de dar cumplimiento a las NIIF y a los requerimientos • Instrumentos financieros.
locales, debido a las diferencias en el tratamiento de las normas contables vigentes (multilibro).
Registre a valor presente los derechos u obligaciones a través del modelo de costo amortizado, utilizando el
método de la tasa de interés efectiva.
Comercialización de Bienes Raíces

www.sinco.com.co
 Comercialización de Bienes Raíces

SINCO CBR hace posible la gestión comercial de proyectos inmobiliarios, optimizando el proceso,
desde el contacto con clientes potenciales en las salas de venta, hasta la entrega y control de garantías
de construcción para los compradores. Funcionalidades
El sistema permite configurar, controlar y administrar los trámites de venta según las necesidades Promoción y comercialización de inmuebles
del negocio; realizar la gestión de cartera contemplando planes de pago; generar la proyección de • Registro de visitantes.
ingresos mediante el control de ventas; administrar las reformas y asociarlas a los presupuestos de • Cotización de inmuebles basada en cálculos
construcción; efectuar el seguimiento de la facturación y escrituración de los inmuebles y administrar financieros.
el proceso de posventa. • Medición de la efectividad de medios publicitarios.
• Marketing relacional.
Ofrece también la posibilidad de integrar la funcionalidad de la página de internet de las constructoras • Seguimiento a clientes potenciales.
con la información de SINCO CBR, mediante servicios web. De esta forma, los compradores pueden
consultar información sobre los inmuebles adquiridos (extranet), realizar solicitudes de posventas o Gestión de venta
reformas e incluso efectuar los pagos de los compromisos mediante PSE. • Administración de inventarios.
• Confirmación de ventas.
Proceso • Definición de planes de pago.
• Control de créditos y subsidios.
• Liquidación de comisiones.
Gestión de trámites
• Definición de flujos de tramitación por proyectos.
• Soporte a flujos de tramitación con precedencias
múltiples.
• Asignación de responsables por trámite.
• Control del avance de tramitación.
• Generación masiva de documentos.
• Cálculo de gastos de escrituración.
Gestión de cartera
• Control de recaudo (cuota inicial, crédito y subsidio,
entre otros).
• Recaudo masivo a partir de interfaz.
• Recaudo electrónico de pagos en línea (si se toma
el módulo adicional).
• Proyección de ingresos.
• Control de desembolso fiduciario.
• Integración contable según el tipo de proyecto.
• Facturación de inmuebles.

Integración con SINCO ERP Gestión de posventa

• Gestión a la entrega de inmuebles.
• Registro y revisión de solicitudes posventa.
A partir de la contabilización en línea, se crean automáticamente recibos de caja, notas crédito • Asignación de responsables a los trabajos locativos.
y cualquier documento que tenga un equivalente en contabilidad (nota débito, descuento • Seguimiento integral (servicio al cliente).
de escrituración, recibo de caja, nota de subrogación y devolución de cheques, entre otros).
También es posible hacer el cruce de las subrogaciones contra el crédito constructor controlado Gestión de reformas y acabados
a través del módulo de obligaciones financieras. • Definición de opciones y acabados por proyecto.
• Ajuste automático del presupuesto de obra.
Reporte de la reforma solicitada por el cliente como afectación al presupuesto de obra para su
• Administración de reformas que afectan o no el
ejecución y control. valor del inmueble.
Paso al módulo de liquidación de nómina los valores de las comisiones que se van a pagar a • Modificación automática del precio de venta y
vendedores y directores comerciales. plan de pago.
Portal web para compradores
Beneficios • Estado de cuenta - cartera.
• Estado de tramitación.
Agilice el proceso de recaudo de pagos y control de cartera. • Consulta de información general del proyecto.

Realice el seguimiento y control de los procesos de tramitación, cartera, escrituración y posventas. Servicios web
• Pagos online.
Gestione los proyectos de forma centralizada y simultánea. • Integración con reformas.
• Integración con posventa.
Administre cualquier número de proyectos, sin costos adicionales de licenciamiento.
Disponga de los datos solicitados por el usuario directamente en pantalla, con opciones de impresión
y exportación a MS Excel. No es necesario emplear otros programas o paquetes intermedios para
presentar informes.

SOFT
Gestión de Talento Humano

www.sinco.com.co
 Gestión de Talento Humano

SINCO GTH está enfocado en aumentar la productividad del área de Gestión Humana, simplificando
los métodos de selección y contratación. Facilita también los procesos para liquidar nómina, aportes Funcionalidades
a seguridad social, parafiscales, devengados, descuentos y provisiones de prestaciones sociales en la
nómina de empleados.
Selección y contratación de personal
• Requisición de personal.
El sistema permite realizar el control de ingresos, gestionar planes de formación y garantizar a través • Publicación de ofertas laborales a través del
del portal web la consulta de información a todos los funcionarios de la organización. portal web.
• Registro de la hoja de vida del aspirante.

Control de entradas y salidas del personal

Proceso • Reloj (biométrico).

Portal web para empleados

Formación
• Ciclos de capacitación.
• Evaluación de desempeño.

Nómina
Liquidación y control
§§Registro de contratos de trabajo con aprobación.
§§Importación de novedades desde MS Excel.
§§Anticipos de sueldo y novedades fuera de

nómina.
§§Pagos y descuentos fijos.
§§Registro de incapacidades y ausentismos.
§§Comprobante de legalización de incapacidades.
§§Registro de préstamos centralizados y
amortizados.
§§Análisis de la capacidad de endeudamiento.
§§Descuento por embargos.
§§Archivo plano para pago en bancos.
§§Retiro masivo de empleados.
§§Reliquidaciones.
§§Envío de volantes de pago a través de correo

electrónico.
§§Formatos parametrizables (certificaciones
Integración con SINCO ERP laborales y carta de vacaciones, entre otros).

Compensación flexible
Una vez cerrada la nómina, se generan automáticamente los documentos contables
asociados a la nómina por pagar (comprobante de egreso) y a la provisión mensual Liquidación de aportes a seguridad social
(ajuste contable).
Generación de información para la Unidad de
Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP)
De acuerdo con la configuración del centro de costo de cada empleado, una vez se
liquida la nómina se actualizan automáticamente los consumos correspondientes a los Reembolsables
ítems presupuestales, asociados a gastos de personal.
Interfaz contable
§§Generación automática de documentos
Liquidación de novedades registradas por concepto de comisión. contables y comprobantes de egreso al
cierre de cada período de nómina.
§§Generación automática de cuentas por

pagar para los conceptos de nómina que se

destinan a un tercero.
Beneficios §§Informes para llevar la trazabilidad de los

movimientos contables generados desde

Obtenga mayor eficiencia en los procesos de selección y contratación. nómina hacia SINCO A&F.
Administre los perfiles y el control de acceso al sistema, para garantizar seguridad y confidencialidad en la Retención en la Fuente
operación de la nómina. §§Cálculo de porcentaje para Método 2 de
Retención en la Fuente.
Genere automáticamente a Tesorería los documentos contables y los comprobantes de egreso, al cierre de §§Informe detallado del cálculo de Retención
cada período. en la Fuente, ordinaria y mínima.
§§Certificado de ingresos y retenciones.
Genere fácilmente volantes de pago, certificados laborales de ingresos y retenciones y consulte las vacaciones
§§Actualizaciones de ley.
disponibles, a través del portal web para empleados.
Ingrese y apruebe novedades de horas extras, desde las obras o sucursales.
Envíe a través de correo electrónico los vencimientos de contratos al jefe inmediato.
SOFT
 SGC
Sistema de Gestión de Calidad

www.sinco.com.co
 SGC Sistema de Gestión de Calidad

SINCO SGC hace posible la administración global de información requerida por el sistema
integrado de gestión de una compañía, facilitando el seguimiento y control del proceso
de cer tificación de calidad y el mantenimiento de otras cer tificaciones obtenidas. Funcionalidades
Gestión documental
A través del módulo de indicadores de gestión, la solución integra los datos generados • Ciclo de vida de las versiones (registro,
por todas las áreas de la empresa, para contar con información veraz y opor tuna que revisión y aprobación).
apoye la toma de decisiones gerenciales. Por su par te, el módulo SST (Salud y Seguridad • Montaje de mapas de procesos versionados.
en el Trabajo) permite determinar y analizar riesgos a los que puedan estar expuestos • Visualización de documentos, protegiendo el
funcionarios y personas externas, para minimizarlos o eliminarlos. contenido.
• Divulgación automática por correo electrónico.
• Registro y seguimiento de actas de reunión.
Proceso • Matriz de documentos externos.
• Informes dinámicos de registros y documentos.
Acciones de mejora
• Registro y tratamiento de acciones
correctivas, preventivas y de mejora.
• Manejo de no conformidades.
• Seguimiento de acciones de mejora.
• Administración de sugerencias, quejas y
reclamos.
Auditoría de procesos
• Cronograma de auditorías versionado anualmente.
• Registro de listas de chequeo y hallazgos.
• Levantamiento de no conformidades.
• Evaluación de auditorías.
Indicadores de gestión
• Automatización de indicadores a partir de los
procesos en SINCO ERP.
• Administración de indicadores por proyecto,
centro de costo, dependencia o cualquier
nivel de agrupación.
• Fórmulas de cálculo.
• Semáforos con valores aceptados y metas.
• Cuadro de mando organizacional (cruce de
indicadores con objetivos).
• Tableros de control que permiten agrupar
indicadores con diversos criterios.
Integración con SINCO ERP Evaluación de proveedores
• Elaboración de plantillas y preguntas de
Desde MS Excel es posible diligenciar formatos asociados al sistema de gestión de calidad e evaluación por parte de los usuarios.
iniciar flujos de correspondencia interna. • Realización de evaluaciones en línea.
• Control de las evaluaciones realizadas.
Accidentes o ausentismos se ven reflejados en el módulo de liquidación de nómina. Control de calidad de obra
Elaboración de listas de chequeo.
Registro desde dispositivos móviles.
Levantamiento de no conformidades.
Beneficios Salud y Seguridad en el Trabajo (SST)
• Evaluación de diagnóstico de las condiciones
Informe en línea a sus colaboradores sobre las actualizaciones realizadas en el sistema de gestión
de trabajo.
de calidad. • Matriz de cumplimiento de requisitos legales.
Controle las versiones de los documentos, de acuerdo con los cambios realizados en los procesos. • Vigilancias.
• Medicina preventiva.
Consolide la información de los indicadores en el cuadro de mando integral o en los tableros de • Accidentes e incidentes.
control configurables. • Registro de enfermedades.
• Investigación.
Controle la ejecución detallada de las acciones de mejora y de las sugerencias, quejas y reclamos. • Inspecciones desde dispositivos móviles que
Gestione el plan anual de auditorías. permiten adjuntar registros fotográficos.
• Informes dinámicos de inspecciones realizadas.
Realice la investigación de accidentes e incidentes y genere planes de acción para mitigarlos. • Seguimientos.
• Grupos (brigada y copasst).
Verifique listas de chequeo en línea a través de dispositivos móviles. • Acciones de mejora.
Automatice la generación de indicadores de gestión, a partir de la información almacenada en
SINCO ERP.

SOFT
Sistema de Gestión Documental

www.sinco.com.co
 Sistema de Gestión Documental

SINCO SGD hace posible la administración integral de información requerida para gestionar el archivo
físico y digital de una compañía.
Funcionalidades
Siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación, SINCO SGD aplica las mejores prácticas de
gestión documental para mantener un archivo organizado y con posibilidades de crecimiento controlado. Centro de Administración Documental

La solución administra flujos de correspondencia interna y entrante, radicación de facturas y el archivo • Política de retención documental.
físico y digital, priorizando el uso de este último para evitar pérdidas o deterioro de los documentos
originales. • Permisos de consulta por usuarios.

• Indexación administrable.
Proceso
• Transacciones de archivos físicos auditables.

• Almacenamiento y control de planos.

• Auditoría de transacciones.

• Impresión de códigos de barras.

• Digitalización en formato PDF/A.

• Informe de productividad en el proceso de

digitalización.

Correspondencia

• Administración de correspondencia entrante,

interna, saliente y comunicados internos.

• Creación de flujos de trabajo de documentos.

• Auditoría del flujo documental.

• Control de formatos de calidad en MS Excel.

• Creación de planillas de mensajería para

Integración con SINCO ERP correspondencia entrante y saliente.

Indexación y visualización de los expedientes comerciales desde la ficha del cliente. • Notificaciones electrónicas.

• Ubicación de correspondencia entrante y

Disponibilidad de los formatos creados en el sistema de gestión de calidad para iniciar flujos
de correspondencia interna, a través de MS Excel. Consulta posterior de los registros generados saliente en archivo.
SGC
mediante estos flujos.
Radicación de facturas
Radicación de facturas y asociación de actas o entradas de almacén.
• Gestión sobre las facturas de venta
administrativas de SINCO ADPRO y a nombre
Beneficios de terceros.

Optimice costos y recursos mediante el apoyo a políticas de cero papel. • Asociación de actas y entradas de almacén de
SINCO ADPRO.
Gane eficiencia en los tiempos de consulta y en la ubicación física de documentos.
• Ejecución automática de actividades (generación
Disminuya el archivo físico de gestión mediante la aplicación efectiva de tiempos de retención comprobante de egreso en SINCO A&F).
documental.
• Informe de estado de las facturas radicadas.
Recupere documentos fácilmente a través del sistema de indexación por descriptores.

Asegure la confidencialidad de la información.

Evite la pérdida de documentos físicos, configurando flujos de correspondencia digitales.

SOFT
Administración de Bienes Raíces

www.sinco.com.co
 Administración de Bienes Raíces

SINCO ABR facilita la administración de los inmuebles consignados para arrendamiento y presta el
servicio de corretaje o gestión de propiedades para uso residencial, comercial o industrial. Funcionalidades

El servicio de administración del arrendamiento incluye las modalidades de canon garantizado y no Consignaciones de inmuebles
garantizado; permite gestionar renovaciones, reajustes, prórrogas, cesiones, mantenimientos, pagos • Corretajes / Colocación de inmuebles.
de cuotas de administración de propiedad horizontal y otras obligaciones derivadas de los contratos • Administración garantizada o no garantizada.
de mandato.
Promoción de inmuebles y proyectos
Proceso
• Registro de llamadas y visitas.
• Seguimiento de arrendatarios potenciales.
• Promoción mediante mapas georreferenciados.

Tramitación y estudio de crédito

• Seguimiento detallado de trámites.
• Estudios internos de crédito.
• Reaseguramiento de cánones.
• Generación de contratos.
• Liquidación inicial del contrato.

Administración de contratos
de mandato y arriendo
• Facturación con códigos de barras.
• Liquidación de sanciones e intereses por pago no
oportuno.
• Administración de cartera.
• Manejo de préstamos a propietarios asociados a
eventos de la administración del inmueble.
• Liquidación de intereses de financiación.
• Prórrogas y reajustes.
• Cesiones de propietarios o arrendatarios.
• Pago de cuotas de administración de propiedad
Integración con SINCO ERP
horizontal.
Las facturas y cuentas por pagar a propietarios, edificios y arrendatarios se registran en línea • Órdenes de mantenimiento.
en el módulo contable, permitiendo convalidar directamente los estados de cuenta a cada • Pago de servicios públicos del arrendatario o
uno de ellos y a la contabilidad. propietario al inicio y finalización del contrato.
• Comprobantes de ingreso masivos.
Paso al módulo de liquidación de nómina los valores de las comisiones que se deben pagar a
los asesores arrendadores, consignadores y directores comerciales. Gestión de comunicaciones
Propietarios:
Beneficios §§ Promoción del inmueble.

§§ Prórrogas y reajustes.

Controle y centralice la información de propietarios, arrendatarios e inmuebles en el sistema, para no §§ Cotizaciones de mantenimientos.
depender de los contactos de los asesores comerciales.
Arrendatarios:
Conozca la demanda insatisfecha para identificar oportunidades de negocio. §§ Prórrogas y reajustes.

§§ Mantenimientos.
Mantenga informados a los propietarios, arrendatarios, copropiedades y contratistas, sobre las
novedades de la administración de los contratos de arrendamiento.
Generación de documentos
Ahorre tiempo en la elaboración de contratos de mandato y arrendamiento, desde las opciones de
documentos automáticos. • Contratos de arrendamiento y mandato.
• Cartas de reajustes y prórrogas.
Controle las calidades tributarias de los múltiples copropietarios del inmueble, para generar la
• Comunicaciones a propietarios y arrendatarios.
facturación a nombre de terceros.
Recaude a través de convenios de código de barras, para facilitar la conciliación bancaria.
Administre los giros a varios beneficiarios de un único inmueble.
Maquinaria & Equipos

www.sinco.com.co
 Maquinaria & Equipos

SINCO M&E hace posible una gestión integral de la maquinaria que se utiliza en los procesos de
construcción y otras industrias, facilitando el control y seguimiento del estado, la liquidación de
costos de uso y los ingresos generados.
Funcionalidades
La solución permite administrar la operación de los equipos y obtener alertas sobre vencimiento
de documentos y rutinas de mantenimiento preventivas, que ayudan a prolongar la vida útil de
las máquinas y asegurar la vigencia de la garantía. Configuraciones iniciales por equipo
• Clasificación del equipo como activo fijo de la
Proceso compañía, en categorías, agrupaciones y tipos
de activo.
• Personalización de opciones por perfil de
usuario.
• Programación de planes de mantenimiento.

Adición y edición de equipos

• Definición de las variables y características de
las máquinas.

Programación de mantenimientos
• Administración de programas por máquina y
genéricos.
• Revisión de mantenimientos preventivos cada
hora o Km.
• Definición de alertas de control para los ciclos
de mantenimiento.
• Migración de rutinas de mantenimiento.
• Reprogramación del plan de mantenimiento
mediante overhaul.
Integración con SINCO ERP
Creación de facturas y cálculo de cobros internos, de acuerdo con el uso del equipo, además de Órdenes de trabajo
la administración de activos fijos (depreciaciones). • Programación de actividades y recursos a
utilizar en la orden de trabajo.
Cargue automático de los costos de nómina que corresponden a los empleados asignados a la • Generación automática del pedido en el
maquinaria.
módulo SINCO ADPRO, desde la creación de
Control de inventarios necesarios para realizar una orden de trabajo; creación de contratos de una orden de trabajo.
mano de obra para servicios externos; cargue de los costos por utilización de la maquinaria a las
obras de construcción; generación de pedidos asignados a una orden de trabajo y salidas para el
manejo de combustibles. Mantenimiento y control de equipos
• Consulta de órdenes de trabajo de mantenimiento
Beneficios por tipo (preventivo, overhaul y correctivo).
• Informes de control sobre el cumplimiento de
Conozca el estado de ingresos y costos por equipo, grupo de equipos y el total de la maquinaria.
los ciclos de mantenimiento.
Garantice el control de costos internos y externos de mano de obra que se emplean para el • Control sobre el suministro de combustible.
mantenimiento de los equipos.
Genere una orden de mantenimiento especificando las actividades, los insumos, la mano de
obra y las herramientas requeridas para el mantenimiento, según el medidor acumulado por Elaboración de informes
reporte de actividades en la bitácora de uso o suministro de combustible. • Costos de mantenimiento y operación.
Realice pedidos por orden de trabajo, agrupando insumos según la necesidad de mantenimiento • Alertas por vencimiento de pólizas para cada
de cada equipo. equipo.
Lleve el control de combustibles por equipo, un registro sobre el comportamiento de uso del • Análisis de ingresos y costos por equipo.
equipo y las estadísticas de rendimiento por conductor. • Análisis de rendimientos de combustible.
Controle el cambio de medidores (horómetro y odómetro) por daños o pérdidas, conservando • Análisis de fallas.
la medida acumulada por trabajo del equipo.
Contrate el suministro de combustible con terceros y lleve un control por despacho de
combustible.

SOFT
 Tel.: (57 1) 5 190 345 Ex t. 775
comercial@sinco.com.co
B ogotá - Colombia

www.sinco.com.co

Empresa afiliada a:
AFILIADO
N° 064964