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INNOVAMOS PARA QUE CONSTRUYAS GRANDES PROYECTOS www.sinco.com.co
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Sistema Integrado de gestión para empresas constructoras ¿Qué es SINCO ERP? Es el software de

Sistema Integrado de gestión para empresas constructoras

¿Qué es SINCO ERP?

de gestión para empresas constructoras ¿Qué es SINCO ERP? Es el software de gestión líder en
de gestión para empresas constructoras ¿Qué es SINCO ERP? Es el software de gestión líder en

Es el software de gestión líder en el sector constructor colombiano, que permite controlar el negocio en línea y administrar la información de todas las áreas de la compañía a través de un solo sistema.

SINCO ERP ha sido implementado de forma exitosa por más de 500 compañías en Colombia, se han gestionado cerca de 7.000 proyectos de construcción y diariamente 8.000 usuarios operan este sistema en el país y el exterior.

Está compuesto por aplicaciones modulares que al conectar los procesos dentro de la organización, aumentan la eficiencia y productividad de los equipos de trabajo.

que al conectar los procesos dentro de la organización, aumentan la eficiencia y productividad de los
INNOVAMOS PARA QUE CONSTRUYAS GRANDES PROYECTOS
INNOVAMOS PARA
QUE CONSTRUYAS
GRANDES PROYECTOS

Somos una empresa de software colombiana fundada en 1996, que desarrolla e implementa el sistema de gestión SINCO ERP, especializado en los sectores constructor, inmobiliario y de infraestructura.

¿Por qué hablamos de innovación?

Capitalizamos el conocimiento de las mejores prácticas de la industria de la construcción y permanentemente las integramos a SINCO ERP.

Fuimos los primeros en Colombia con un ERP 100% web.

Cada año destinamos una importante inversión en proyectos de investigación, desarrollo e innovación, para garantizar un producto estable y competitivo.

Oferta de valor

Consolidamos la operación de los procesos de la compañía en un solo sistema.un producto estable y competitivo. Oferta de valor Ofrecemos opciones de venta o arriendo (SaaS). Implementamos

Ofrecemos opciones de venta o arriendo (SaaS).de los procesos de la compañía en un solo sistema. Implementamos los módulos que se necesiten

Implementamos los módulos que se necesiten con la posibilidad de instalar nuevas opciones.solo sistema. Ofrecemos opciones de venta o arriendo (SaaS). Utilizamos una metodología de implementación basada en

Utilizamos una metodología de implementación basada en PMI, que nos permite garantizar el éxito de los proyectos.los módulos que se necesiten con la posibilidad de instalar nuevas opciones. AFILIADO N° 064964 www.sinco.com.co

AFILIADO N° 064964
AFILIADO
N° 064964

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basada en PMI, que nos permite garantizar el éxito de los proyectos. AFILIADO N° 064964 www.sinco.com.co
Nuestros Clientes Acompañamos permanentemente a nuestros clientes y nos convertimos en sus aliados estratégicos, para

Nuestros Clientes

Acompañamos permanentemente a nuestros clientes y nos convertimos en sus aliados estratégicos, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de negocio. Algunos de ellos son:

garantizar el cumplimiento de los objetivos de negocio. Algunos de ellos son: www.sinco.com.co Consorcio Solarte Solarte
garantizar el cumplimiento de los objetivos de negocio. Algunos de ellos son: www.sinco.com.co Consorcio Solarte Solarte
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Administración de Proyectos de Construcción

Administración de Proyectos de Construcción www.sinco.com.co

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Administración de Proyectos de ConstrucciónSINCO ADPRO respalda una gestión eficiente de los proyectos de construcción y propone una adecuada

Administración de Proyectos de Construcción SINCO ADPRO respalda una gestión eficiente de los proyectos de
Administración de Proyectos de Construcción SINCO ADPRO respalda una gestión eficiente de los proyectos de

SINCO ADPRO respalda una gestión eficiente de los proyectos de construcción y propone una adecuada estructuración de los procesos para optimizar el uso de recursos, aplicando las mejores prácticas de la industria.

Funcionalidades

Gestión de presupuestos Análisis de precios unitarios. Elaboración del presupuesto. Informes sobre la estructura presupuestal. Utilidades para optimizar la creación de nuevos presupuestos.

Gestión de compras e inventarios Pedidos. Anticipos. Órdenes de compra. Entradas, salidas y traslados. Devoluciones a proveedor. Reintegros a obra.

Administración de contratación Formas de contratación ligadas al presupuesto. Tipos de contratos según configuración tributaria. Manejo y control de pólizas. Documentos automáticos (minutas de contratos). Aprobaciones multinivel y por rango de precios.

Creación de actas de obra Anticipos. Cortes de obra. Administración de retenciones de garantías. Descuentos sobre cortes de obra

Programación y ejecución de obra Programaciónsegúnactividadespresupuestales. Administración de estados en las actividades presupuestales. Control de programación versus avance de obra.

Proyección presupuestal Ajustes de presupuesto en el tiempo. Detección y medición de causas en los ajustes presupuestales.

Control de obra Alertas y bloqueos cuando se sobrepasa el presupuesto proyectado. Informes de control y seguimiento. Monitoreo y control de la ejecución del proyecto.

Se caracteriza por procesar datos en línea, entregando información que facilita el control presupuestal, la gestión de contratos, el análisis sobre el avance y seguimiento de la obra; permite validar el presupuesto versus la ejecución y proyección de costos y garantiza una toma de decisiones oportuna.

Proceso

costos y garantiza una toma de decisiones oportuna. Proceso Integración con SINCO ERP Causación contable automática

Integración con SINCO ERP

Causación contable automática a partir de los cortes de obra, entradas de almacén, anticipos, avance de obra por contratos de construcción y traslados de obra.de decisiones oportuna. Proceso Integración con SINCO ERP Generación automática de ajustes al presupuesto, a partir

Generación automática de ajustes al presupuesto, a partir de las reformas solicitadas y aprobadas por el área comercial.de obra por contratos de construcción y traslados de obra. Una vez se liquida la nómina

Una vez se liquida la nómina se afecta el control de obra de forma automática, cargando gastos de personal a ítems de presupuesto.las reformas solicitadas y aprobadas por el área comercial. Beneficios Administre cualquier número de obras en

Beneficios

Administre cualquier número de obras en una sola base de datos, sin costos adicionales de licenciamiento.gastos de personal a ítems de presupuesto. Beneficios Realice el seguimiento de los insumos, desde que

Realice el seguimiento de los insumos, desde que se realiza el pedido hasta que es consumido en obra.base de datos, sin costos adicionales de licenciamiento. Lleve el control de insumos y evite acumulación

Lleve el control de insumos y evite acumulación innecesaria de material a través de un seguimiento del inventario en línea.que se realiza el pedido hasta que es consumido en obra. Contemple esquemas de contratación parametrizados

Contemple esquemas de contratación parametrizados con variables tributarias, términos de tiempo, requisitos de aprobación y con el documento legal anexo (minuta).a través de un seguimiento del inventario en línea. Reciba alertas sobre posibles desviaciones en el

Reciba alertas sobre posibles desviaciones en el presupuesto inicial, frente a la ejecución de la obra.de aprobación y con el documento legal anexo (minuta). Efectúe análisis sobre las causas de ajustes

Efectúe análisis sobre las causas de ajustes presupuestales.(minuta). Reciba alertas sobre posibles desviaciones en el presupuesto inicial, frente a la ejecución de la

SOFT
SOFT

Administrativo & Financiero

Administrativo & Financiero www.sinco.com.co

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Administrativo & Financiero SINCO A&F facilita la gestión de actividades financieras de la empresa, mediante

Administrativo & Financiero

Administrativo & Financiero SINCO A&F facilita la gestión de actividades financieras de la empresa, mediante la
Administrativo & Financiero SINCO A&F facilita la gestión de actividades financieras de la empresa, mediante la

SINCO A&F facilita la gestión de actividades financieras de la empresa, mediante la automatización de

sus procesos, entregando oportunamente la información de los estados contables para favorecer la toma de decisiones.

Funcionalidades

Tesorería

Autorización y programación de pagos.

Generación

Generación de medios magnéticos para pago a

masiva de comprobantes de egreso.

proveedores (aplica para la mayoría de entidades

bancarias del país).

Notificación de pagos vía correo electrónico a

proveedores.

Administración de obligaciones financieras.

Contabilidad

Administración jerárquica de centros de costos.

Elaboración de certificados de retención.

Generación de medios magnéticos distritales

(Bogotá, Envigado y Cali).

Generación de información exógena para la DIAN.

Reportes de estados financieros básicos

personalizables.

Administrativo

Control de activos fijos.

Creación y administración de presupuestos.

Control presupuestal de compras administrativas.

Registro de facturas y gestión de cartera

administrativa.

Control del flujo de compras administrativas.

Normas Internacionales de Información

Financiera (NIIF)

Contabilidad multilibro.

Segmentos de operación.

Administración de propiedad, planta y equipo.

Reconocimiento del ingreso de acuerdo con el

avance de obra.

Reconocimiento de la venta de inmuebles, desde el

momento en que la entidad transfiere al comprador

los riesgos y ventajas de tipo significativo.

Revelaciones y estados financieros configurables.

Estados financieros consolidados.

Instrumentos financieros.

Promueve un trabajo más analítico en los departamentos financieros al reducir la operatividad, permite optimizar la gestión administrativa, generar valor a través de un control de gastos detallado y aumentar la eficiencia en el uso de los recursos de la compañía.

La solución está adaptada teniendo en cuenta el impacto de las NIIF en el sector de la construcción y con el propósito de dar cumplimiento a los requerimientos de la legislación colombiana, se basa en la utilización de libros independientes, lo cual asegura un proceso de adopción coherente con un alcance definido.

Proceso

de adopción coherente con un alcance definido. Proceso Integración con SINCO ERP Generación automática de todos
de adopción coherente con un alcance definido. Proceso Integración con SINCO ERP Generación automática de todos
de adopción coherente con un alcance definido. Proceso Integración con SINCO ERP Generación automática de todos
de adopción coherente con un alcance definido. Proceso Integración con SINCO ERP Generación automática de todos

Integración con SINCO ERP

Generación automática de todos los documentos contables, a partir de la operación que se lleva a cabo en los módulos de SINCO ERP.con un alcance definido. Proceso Integración con SINCO ERP Beneficios Obtenga el detalle de los estados

Beneficios

Obtenga el detalle de los estados financieros de la compañía, por medio de reportes e informes personalizados.que se lleva a cabo en los módulos de SINCO ERP. Beneficios Agilice los procesos de

Agilice los procesos de pago.compañía, por medio de reportes e informes personalizados. Entregue oportunamente los certificados a proveedores y

Entregue oportunamente los certificados a proveedores y envíe las notificaciones de pago.e informes personalizados. Agilice los procesos de pago. Analice la información de cada área o proyecto

Analice la información de cada área o proyecto de forma independiente.a proveedores y envíe las notificaciones de pago. Administre activos en uso, propiedad de inversión,

Administre activos en uso, propiedad de inversión, intangibles y mantenidos para la venta.de cada área o proyecto de forma independiente. Apruebe las compras administrativas, de acuerdo con el

Apruebe las compras administrativas, de acuerdo con el presupuesto disponible.de inversión, intangibles y mantenidos para la venta. Administre libros independientes, con el propósito de dar

Administre libros independientes, con el propósito de dar cumplimiento a las NIIF y a los requerimientos locales, debido a las diferencias en el tratamiento de las normas contables vigentes (multilibro).administrativas, de acuerdo con el presupuesto disponible. Registre a valor presente los derechos u obligaciones a

Registre a valor presente los derechos u obligaciones a través del modelo de costo amortizado, utilizando el método de la tasa de interés efectiva.y a los requerimientos locales, debido a las diferencias en el tratamiento de las normas contables

Comercialización de Bienes Raíces

Comercialización de Bienes Raíces www.sinco.com.co

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Comercialización de Bienes RaícesSINCO CBR hace posible la gestión comercial de proyectos inmobiliarios, optimizando el proceso, desde el

Comercialización de Bienes Raíces SINCO CBR hace posible la gestión comercial de proyectos inmobiliarios, optimizando
Comercialización de Bienes Raíces SINCO CBR hace posible la gestión comercial de proyectos inmobiliarios, optimizando

SINCO CBR hace posible la gestión comercial de proyectos inmobiliarios, optimizando el proceso,

desde el contacto con clientes potenciales en las salas de venta, hasta la entrega y control de garantías de construcción para los compradores.

Funcionalidades

Promoción y comercialización de inmuebles Registro de visitantes. Cotización de inmuebles basada en cálculos financieros. Medición de la efectividad de medios publicitarios. Marketing relacional. Seguimiento a clientes potenciales.

Gestión de venta Administración de inventarios. Confirmación de ventas. Definición de planes de pago. Control de créditos y subsidios. Liquidación de comisiones.

Gestión de trámites Definición de flujos de tramitación por proyectos. Soporte a flujos de tramitación con precedencias múltiples. Asignación de responsables por trámite. Control del avance de tramitación. Generación masiva de documentos. Cálculo de gastos de escrituración.

Gestión de cartera Control de recaudo (cuota inicial, crédito y subsidio, entre otros). Recaudo masivo a partir de interfaz. Recaudo electrónico de pagos en línea (si se toma el módulo adicional). Proyección de ingresos. Control de desembolso fiduciario. Integración contable según el tipo de proyecto. Facturación de inmuebles.

Gestión de posventa Gestión a la entrega de inmuebles. Registro y revisión de solicitudes posventa. Asignación de responsables a los trabajos locativos. Seguimiento integral (servicio al cliente).

Gestión de reformas y acabados Definición de opciones y acabados por proyecto. Ajuste automático del presupuesto de obra. Administración de reformas que afectan o no el valor del inmueble. Modificación automática del precio de venta y plan de pago.

Portal web para compradores Estado de cuenta - cartera. Estado de tramitación. Consulta de información general del proyecto.

Servicios web Pagos online. Integración con reformas. Integración con posventa.

El sistema permite configurar, controlar y administrar los trámites de venta según las necesidades del negocio; realizar la gestión de cartera contemplando planes de pago; generar la proyección de ingresos mediante el control de ventas; administrar las reformas y asociarlas a los presupuestos de construcción; efectuar el seguimiento de la facturación y escrituración de los inmuebles y administrar el proceso de posventa.

Ofrece también la posibilidad de integrar la funcionalidad de la página de internet de las constructoras con la información de SINCO CBR, mediante servicios web. De esta forma, los compradores pueden consultar información sobre los inmuebles adquiridos (extranet), realizar solicitudes de posventas o reformas e incluso efectuar los pagos de los compromisos mediante PSE.

Proceso

efectuar los pagos de los compromisos mediante PSE. Proceso Integración con SINCO ERP A y partir
efectuar los pagos de los compromisos mediante PSE. Proceso Integración con SINCO ERP A y partir
efectuar los pagos de los compromisos mediante PSE. Proceso Integración con SINCO ERP A y partir
efectuar los pagos de los compromisos mediante PSE. Proceso Integración con SINCO ERP A y partir
efectuar los pagos de los compromisos mediante PSE. Proceso Integración con SINCO ERP A y partir

Integración con SINCO ERP

compromisos mediante PSE. Proceso Integración con SINCO ERP A y partir de la contabilización en línea,
compromisos mediante PSE. Proceso Integración con SINCO ERP A y partir de la contabilización en línea,
compromisos mediante PSE. Proceso Integración con SINCO ERP A y partir de la contabilización en línea,
compromisos mediante PSE. Proceso Integración con SINCO ERP A y partir de la contabilización en línea,

A

y

partir de la contabilización en línea, se crean automáticamente recibos de caja, notas crédito

a través del módulo de obligaciones financieras.

cualquier documento que tenga un equivalente en contabilidad (nota débito, descuento

de escrituración, recibo de caja, nota de subrogación y devolución de cheques, entre otros). También es posible hacer el cruce de las subrogaciones contra el crédito constructor controladoun equivalente en contabilidad (nota débito, descuento Reporte de la reforma solicitada por el cliente como

Reporte de la reforma solicitada por el cliente como afectación al presupuesto de obra para su ejecución y control.las subrogaciones contra el crédito constructor controlado Paso al módulo de liquidación de nómina los valores

Paso al módulo de liquidación de nómina los valores de las comisiones que se van a pagar a vendedores y directores comerciales.al presupuesto de obra para su ejecución y control. Beneficios Agilice el proceso de recaudo de

Beneficios

Agilice el proceso de recaudo de pagos y control de cartera.a pagar a vendedores y directores comerciales. Beneficios Realice el seguimiento y control de los procesos

Realice el seguimiento y control de los procesos de tramitación, cartera, escrituración y posventas.Agilice el proceso de recaudo de pagos y control de cartera. Gestione los proyectos de forma

Gestione los proyectos de forma centralizada y simultánea.de tramitación, cartera, escrituración y posventas. Administre cualquier número de proyectos, sin costos

Administre cualquier número de proyectos, sin costos adicionales de licenciamiento.Gestione los proyectos de forma centralizada y simultánea. Disponga de los datos solicitados por el usuario

Disponga de los datos solicitados por el usuario directamente en pantalla, con opciones de impresión y exportación a MS Excel. No es necesario emplear otros programas o paquetes intermedios parasimultánea. Administre cualquier número de proyectos, sin costos adicionales de licenciamiento. presentar informes. SOFT

presentar informes.

SOFT
SOFT

Gestión de Talento Humano

Gestión de Talento Humano www.sinco.com.co

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Gestión de Talento HumanoSINCO GTH está enfocado en aumentar la productividad del área de Gestión Humana, simplificando los

Gestión de Talento Humano SINCO GTH está enfocado en aumentar la productividad del área de Gestión
Gestión de Talento Humano SINCO GTH está enfocado en aumentar la productividad del área de Gestión

SINCO GTH está enfocado en aumentar la productividad del área de Gestión Humana, simplificando los métodos de selección y contratación. Facilita también los procesos para liquidar nómina, aportes a seguridad social, parafiscales, devengados, descuentos y provisiones de prestaciones sociales en la nómina de empleados.

El sistema permite realizar el control de ingresos, gestionar planes de formación y garantizar a través del portal web la consulta de información a todos los funcionarios de la organización.

Proceso

a todos los funcionarios de la organización. Proceso Integración con SINCO ERP Una vez cerrada la
a todos los funcionarios de la organización. Proceso Integración con SINCO ERP Una vez cerrada la

Integración con SINCO ERP

Una vez cerrada la nómina, se generan automáticamente los documentos contables asociados a la nómina por pagar (comprobante de egreso) y a la provisión mensual (ajuste contable).de la organización. Proceso Integración con SINCO ERP De acuerdo con la configuración del centro de

De acuerdo con la configuración del centro de costo de cada empleado, una vez se liquida la nómina se actualizan automáticamente los consumos correspondientes a los ítems presupuestales, asociados a gastos de personal.de egreso) y a la provisión mensual (ajuste contable). Liquidación de novedades registradas por concepto de

Liquidación de novedades registradas por concepto de comisión.

Beneficios
Beneficios

Obtenga mayor eficiencia en los procesos de selección y contratación.novedades registradas por concepto de comisión. Beneficios Administre los perfiles y el control de acceso al

Administre los perfiles y el control de acceso al sistema, para garantizar seguridad y confidencialidad en la operación de la nómina.eficiencia en los procesos de selección y contratación. Genere automáticamente a Tesorería los documentos

Genere automáticamente a Tesorería los documentos contables y los comprobantes de egreso, al cierre de cada período.seguridad y confidencialidad en la operación de la nómina. Genere fácilmente volantes de pago, certificados laborales

Genere fácilmente volantes de pago, certificados laborales de ingresos y retenciones y consulte las vacaciones disponibles, a través del portal web para empleados.y los comprobantes de egreso, al cierre de cada período. Ingrese y apruebe novedades de horas

Ingrese y apruebe novedades de horas extras, desde las obras o sucursales.disponibles, a través del portal web para empleados. Envíe a través de correo electrónico los vencimientos

Envíe a través de correo electrónico los vencimientos de contratos al jefe inmediato.novedades de horas extras, desde las obras o sucursales. Funcionalidades Selección y contratación de personal

Funcionalidades

Selección y contratación de personal Requisición de personal. Publicación de ofertas laborales a través del portal web. Registro de la hoja de vida del aspirante.

Control de entradas y salidas del personal Reloj (biométrico).

Portal web para empleados

Formación Ciclos de capacitación. Evaluación de desempeño.

Nómina Liquidación y control § Registro de contratos de trabajo con aprobación. § Importación de novedades desde MS Excel. § Anticipos de sueldo y novedades fuera de nómina. § Pagos y descuentos fijos. § Registro de incapacidades y ausentismos. § Comprobante de legalización de incapacidades. § Registro de préstamos centralizados y amortizados. § Análisis de la capacidad de endeudamiento. § Descuento por embargos. § Archivo plano para pago en bancos. § Retiro masivo de empleados. § Reliquidaciones. § Envío de volantes de pago a través de correo electrónico. § Formatos parametrizables (certificaciones laborales y carta de vacaciones, entre otros).

Compensación flexible

Liquidación de aportes a seguridad social

Generación de información para la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP)

Reembolsables

Interfaz contable § Generación automática de documentos contables y comprobantes de egreso al cierre de cada período de nómina. § Generación automática de cuentas por pagar para los conceptos de nómina que se destinan a un tercero. § Informes para llevar la trazabilidad de los movimientos contables generados desde nómina hacia SINCO A&F.

Retención en la Fuente § Cálculo de porcentaje para Método 2 de Retención en la Fuente. § Informe detallado del cálculo de Retención en la Fuente, ordinaria y mínima. § Certificado de ingresos y retenciones. § Actualizaciones de ley.

SOFT
SOFT

Sistema de Gestión de Calidad

SGC
SGC

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SGCSistema de Gestión de Calidad SINCO SGC hace posible la administración global de información requerida

Sistema de Gestión de Calidad

SGC Sistema de Gestión de Calidad SINCO SGC hace posible la administración global de información requerida
SGC Sistema de Gestión de Calidad SINCO SGC hace posible la administración global de información requerida

SINCO SGC hace posible la administración global de información requerida por el sistema

integrado de gestión de una compañía, facilitando el seguimiento y control del proceso de certificación de calidad y el mantenimiento de otras certificaciones obtenidas.

Funcionalidades

Gestión documental Ciclo de vida de las versiones (registro, revisión y aprobación). Montaje de mapas de procesos versionados. Visualización de documentos, protegiendo el contenido. Divulgación automática por correo electrónico. Registro y seguimiento de actas de reunión. Matriz de documentos externos. Informes dinámicos de registros y documentos. Acciones de mejora Registro y tratamiento de acciones correctivas, preventivas y de mejora. Manejo de no conformidades. Seguimiento de acciones de mejora. Administración de sugerencias, quejas y reclamos. Auditoría de procesos Cronograma de auditorías versionado anualmente. Registro de listas de chequeo y hallazgos. Levantamiento de no conformidades. Evaluación de auditorías. Indicadores de gestión Automatización de indicadores a partir de los procesos en SINCO ERP. Administración de indicadores por proyecto, centro de costo, dependencia o cualquier nivel de agrupación. Fórmulas de cálculo. Semáforos con valores aceptados y metas. Cuadro de mando organizacional (cruce de indicadores con objetivos). Tableros de control que permiten agrupar indicadores con diversos criterios. Evaluación de proveedores Elaboración de plantillas y preguntas de evaluación por parte de los usuarios. Realización de evaluaciones en línea. Control de las evaluaciones realizadas. Control de calidad de obra Elaboración de listas de chequeo. Registro desde dispositivos móviles. Levantamiento de no conformidades. Salud y Seguridad en el Trabajo (SST) Evaluación de diagnóstico de las condiciones de trabajo. Matriz de cumplimiento de requisitos legales. Vigilancias. Medicina preventiva. Accidentes e incidentes. Registro de enfermedades. Investigación. Inspecciones desde dispositivos móviles que permiten adjuntar registros fotográficos. Informes dinámicos de inspecciones realizadas. Seguimientos. Grupos (brigada y copasst). Acciones de mejora.

A través del módulo de indicadores de gestión, la solución integra los datos generados por todas las áreas de la empresa, para contar con información veraz y oportuna que apoye la toma de decisiones gerenciales. Por su parte, el módulo SST (Salud y Seguridad en el Trabajo) permite determinar y analizar riesgos a los que puedan estar expuestos funcionarios y personas externas, para minimizarlos o eliminarlos.

Proceso

personas externas, para minimizarlos o eliminarlos. Proceso Integración con SINCO ERP Desde MS Excel es posible
personas externas, para minimizarlos o eliminarlos. Proceso Integración con SINCO ERP Desde MS Excel es posible

Integración con SINCO ERP

Desde MS Excel es posible diligenciar formatos asociados al sistema de gestión de calidad e iniciar flujos de correspondencia interna.o eliminarlos. Proceso Integración con SINCO ERP Accidentes o ausentismos se ven reflejados en el módulo

Accidentes o ausentismos se ven reflejados en el módulo de liquidación de nómina.de calidad e iniciar flujos de correspondencia interna. Beneficios Informe en línea a sus colaboradores sobre

Beneficios

Informe en línea a sus colaboradores sobre las actualizaciones realizadas en el sistema de gestión de calidad.en el módulo de liquidación de nómina. Beneficios Controle las versiones de los documentos, de acuerdo

Controle las versiones de los documentos, de acuerdo con los cambios realizados en los procesos.realizadas en el sistema de gestión de calidad. Consolide la información de los indicadores en el

Consolide la información de los indicadores en el cuadro de mando integral o en los tableros de control configurables.de acuerdo con los cambios realizados en los procesos. Controle la ejecución detallada de las acciones

Controle la ejecución detallada de las acciones de mejora y de las sugerencias, quejas y reclamos.mando integral o en los tableros de control configurables. Gestione el plan anual de auditorías. Realice

Gestione el plan anual de auditorías.acciones de mejora y de las sugerencias, quejas y reclamos. Realice la investigación de accidentes e

Realice la investigación de accidentes e incidentes y genere planes de acción para mitigarlos.quejas y reclamos. Gestione el plan anual de auditorías. Verifique listas de chequeo en línea a

Verifique listas de chequeo en línea a través de dispositivos móviles.e incidentes y genere planes de acción para mitigarlos. Automatice la generación de indicadores de gestión,

Automatice la generación de indicadores de gestión, a partir de la información almacenada en SINCO ERP.y genere planes de acción para mitigarlos. Verifique listas de chequeo en línea a través de

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Sistema de Gestión Documental

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Sistema de Gestión DocumentalSINCO SGD hace posible la administración integral de información requerida para gestionar el archivo físico

Sistema de Gestión Documental SINCO SGD hace posible la administración integral de información requerida para gestionar
Sistema de Gestión Documental SINCO SGD hace posible la administración integral de información requerida para gestionar

SINCO SGD hace posible la administración integral de información requerida para gestionar el archivo

físico y digital de una compañía.

Funcionalidades

Centro de Administración Documental

Política de retención documental.

Permisos de consulta por usuarios.

Indexación administrable.

Transacciones de archivos físicos auditables.

Almacenamiento y control de planos.

Auditoría de transacciones.

Impresión de códigos de barras.

Digitalización en formato PDF/A.

Informe de productividad en el proceso de digitalización.

Correspondencia

Administración de correspondencia entrante, interna, saliente y comunicados internos.

Creación de flujos de trabajo de documentos.

Auditoría del flujo documental.

Control de formatos de calidad en MS Excel.

Creación de planillas de mensajería para correspondencia entrante y saliente.

Notificaciones electrónicas.

Ubicación de correspondencia entrante y saliente en archivo.

Radicación de facturas

Gestión sobre las facturas de venta administrativas de SINCO ADPRO y a nombre de terceros.

Asociación de actas y entradas de almacén de SINCO ADPRO.

Ejecución automática de actividades (generación comprobante de egreso en SINCO A&F).

Informe de estado de las facturas radicadas.

Siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación, SINCO SGD aplica las mejores prácticas de gestión documental para mantener un archivo organizado y con posibilidades de crecimiento controlado.

La solución administra flujos de correspondencia interna y entrante, radicación de facturas y el archivo físico y digital, priorizando el uso de este último para evitar pérdidas o deterioro de los documentos originales.

Proceso

pérdidas o deterioro de los documentos originales. Proceso Integración con SINCO ERP Indexación y visualización de
pérdidas o deterioro de los documentos originales. Proceso Integración con SINCO ERP Indexación y visualización de
pérdidas o deterioro de los documentos originales. Proceso Integración con SINCO ERP Indexación y visualización de

Integración con SINCO ERP

documentos originales. Proceso Integración con SINCO ERP Indexación y visualización de los expedientes comerciales

Indexación y visualización de los expedientes comerciales desde la ficha del cliente.documentos originales. Proceso Integración con SINCO ERP Disponibilidad de los formatos creados en el sistema de

Disponibilidad de los formatos creados en el sistema de gestión de calidad para iniciar flujos de correspondencia interna, a través de MS Excel. Consulta posterior de los registros generados mediante estos flujos.de los expedientes comerciales desde la ficha del cliente. Radicación de facturas y asociación de actas

Radicación de facturas y asociación de actas o entradas de almacén.posterior de los registros generados mediante estos flujos. Beneficios Optimice costos y recursos mediante el apoyo

Beneficios

Optimice costos y recursos mediante el apoyo a políticas de cero papel.y asociación de actas o entradas de almacén. Beneficios Gane eficiencia en los tiempos de consulta

Gane eficiencia en los tiempos de consulta y en la ubicación física de documentos.y recursos mediante el apoyo a políticas de cero papel. Disminuya el archivo físico de gestión

Disminuya el archivo físico de gestión mediante la aplicación efectiva de tiempos de retención documental.de consulta y en la ubicación física de documentos. Recupere documentos fácilmente a través del sistema

Recupere documentos fácilmente a través del sistema de indexación por descriptores.la aplicación efectiva de tiempos de retención documental. Asegure la confidencialidad de la información. Evite la

Asegure la confidencialidad de la información.a través del sistema de indexación por descriptores. Evite la pérdida de documentos físicos, configurando

Evite la pérdida de documentos físicos, configurando flujos de correspondencia digitales.fácilmente a través del sistema de indexación por descriptores. Asegure la confidencialidad de la información. SOFT

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Administración de Bienes Raíces

Administración de Bienes Raíces www.sinco.com.co

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Administración de Bienes RaícesSINCO ABR facilita la administración de los inmuebles consignados para arrendamiento y presta el servicio

Administración de Bienes Raíces SINCO ABR facilita la administración de los inmuebles consignados para arrendamiento y
Administración de Bienes Raíces SINCO ABR facilita la administración de los inmuebles consignados para arrendamiento y

SINCO ABR facilita la administración de los inmuebles consignados para arrendamiento y presta el servicio de corretaje o gestión de propiedades para uso residencial, comercial o industrial.

Funcionalidades

Consignaciones de inmuebles Corretajes / Colocación de inmuebles. Administración garantizada o no garantizada.

Promoción de inmuebles y proyectos Registro de llamadas y visitas. Seguimiento de arrendatarios potenciales. Promoción mediante mapas georreferenciados.

Tramitación y estudio de crédito Seguimiento detallado de trámites. Estudios internos de crédito. Reaseguramiento de cánones. Generación de contratos. Liquidación inicial del contrato.

Administración de contratos de mandato y arriendo Facturación con códigos de barras. Liquidación de sanciones e intereses por pago no oportuno. Administración de cartera. Manejo de préstamos a propietarios asociados a eventos de la administración del inmueble. Liquidación de intereses de financiación. Prórrogas y reajustes. Cesiones de propietarios o arrendatarios. Pago de cuotas de administración de propiedad horizontal. Órdenes de mantenimiento. Pago de servicios públicos del arrendatario o propietario al inicio y finalización del contrato. Comprobantes de ingreso masivos.

Gestión de comunicaciones Propietarios:

§ Promoción del inmueble.

§ Prórrogas y reajustes.

§ Cotizaciones de mantenimientos. Arrendatarios:

§ Prórrogas y reajustes.

§ Mantenimientos.

Generación de documentos Contratos de arrendamiento y mandato. Cartas de reajustes y prórrogas. Comunicaciones a propietarios y arrendatarios.

El servicio de administración del arrendamiento incluye las modalidades de canon garantizado y no garantizado; permite gestionar renovaciones, reajustes, prórrogas, cesiones, mantenimientos, pagos de cuotas de administración de propiedad horizontal y otras obligaciones derivadas de los contratos de mandato.

Proceso

obligaciones derivadas de los contratos de mandato. Proceso Integración con SINCO ERP Las facturas y cuentas
obligaciones derivadas de los contratos de mandato. Proceso Integración con SINCO ERP Las facturas y cuentas
obligaciones derivadas de los contratos de mandato. Proceso Integración con SINCO ERP Las facturas y cuentas
obligaciones derivadas de los contratos de mandato. Proceso Integración con SINCO ERP Las facturas y cuentas
obligaciones derivadas de los contratos de mandato. Proceso Integración con SINCO ERP Las facturas y cuentas

Integración con SINCO ERP

Las facturas y cuentas por pagar a propietarios, edificios y arrendatarios se registran en línea en el módulo contable, permitiendo convalidar directamente los estados de cuenta a cada uno de ellos y a la contabilidad.los contratos de mandato. Proceso Integración con SINCO ERP Paso al módulo de liquidación de nómina

Paso al módulo de liquidación de nómina los valores de las comisiones que se deben pagar a los asesores arrendadores, consignadores y directores comerciales.estados de cuenta a cada uno de ellos y a la contabilidad. Beneficios Controle y centralice

Beneficios

Controle y centralice la información de propietarios, arrendatarios e inmuebles en el sistema, para no depender de los contactos de los asesores comerciales.consignadores y directores comerciales. Beneficios Conozca la demanda insatisfecha para identificar

Conozca la demanda insatisfecha para identificar oportunidades de negocio.no depender de los contactos de los asesores comerciales. Mantenga informados a los propietarios, arrendatarios,

Mantenga informados a los propietarios, arrendatarios, copropiedades y contratistas, sobre las novedades de la administración de los contratos de arrendamiento.insatisfecha para identificar oportunidades de negocio. Ahorre tiempo en la elaboración de contratos de mandato y

Ahorre tiempo en la elaboración de contratos de mandato y arrendamiento, desde las opciones de documentos automáticos.de la administración de los contratos de arrendamiento. Controle las calidades tributarias de los múltiples

Controle las calidades tributarias de los múltiples copropietarios del inmueble, para generar la facturación a nombre de terceros.desde las opciones de documentos automáticos. Recaude a través de convenios de código de barras, para

Recaude a través de convenios de código de barras, para facilitar la conciliación bancaria.inmueble, para generar la facturación a nombre de terceros. Administre los giros a varios beneficiarios de

Administre los giros a varios beneficiarios de un único inmueble.a nombre de terceros. Recaude a través de convenios de código de barras, para facilitar la

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Maquinaria & EquiposSINCO M&E hace posible una gestión integral de la maquinaria que se utiliza en los

Maquinaria & Equipos SINCO M&E hace posible una gestión integral de la maquinaria que se utiliza
Maquinaria & Equipos SINCO M&E hace posible una gestión integral de la maquinaria que se utiliza

SINCO M&E hace posible una gestión integral de la maquinaria que se utiliza en los procesos de

construcción y otras industrias, facilitando el control y seguimiento del estado, la liquidación de costos de uso y los ingresos generados.

Funcionalidades

Configuraciones iniciales por equipo

Clasificación del equipo como activo fijo de la compañía, en categorías, agrupaciones y tipos de activo. Personalización de opciones por perfil de usuario. Programación de planes de mantenimiento.

Adición y edición de equipos

Definición de las variables y características de las máquinas.

Programación de mantenimientos

Administración de programas por máquina y genéricos. Revisión de mantenimientos preventivos cada hora o Km. Definición de alertas de control para los ciclos de mantenimiento. Migración de rutinas de mantenimiento. Reprogramación del plan de mantenimiento mediante overhaul.

Órdenes de trabajo

Programación de actividades y recursos a utilizar en la orden de trabajo. Generación automática del pedido en el módulo SINCO ADPRO, desde la creación de una orden de trabajo.

Mantenimiento y control de equipos

Consulta de órdenes de trabajo de mantenimiento por tipo (preventivo, overhaul y correctivo). Informes de control sobre el cumplimiento de los ciclos de mantenimiento. Control sobre el suministro de combustible.

Elaboración de informes

Costos de mantenimiento y operación. Alertas por vencimiento de pólizas para cada equipo. Análisis de ingresos y costos por equipo. Análisis de rendimientos de combustible. Análisis de fallas.

La solución permite administrar la operación de los equipos y obtener alertas sobre vencimiento de documentos y rutinas de mantenimiento preventivas, que ayudan a prolongar la vida útil de las máquinas y asegurar la vigencia de la garantía.

Proceso

máquinas y asegurar la vigencia de la garantía. Proceso Integración con SINCO ERP Creación de facturas

Integración con SINCO ERP

Creación de facturas y cálculo de cobros internos, de acuerdo con el uso del equipo, además de la administración de activos fijos (depreciaciones).vigencia de la garantía. Proceso Integración con SINCO ERP Cargue automático de los costos de nómina

Cargue automático de los costos de nómina que corresponden a los empleados asignados a la maquinaria.de la administración de activos fijos (depreciaciones). Control de inventarios necesarios para realizar una orden de

Control de inventarios necesarios para realizar una orden de trabajo; creación de contratos de mano de obra para servicios externos; cargue de los costos por utilización de la maquinaria a las obras de construcción; generación de pedidos asignados a una orden de trabajo y salidas para el manejo de combustibles.que corresponden a los empleados asignados a la maquinaria. Beneficios Conozca el estado de ingresos y

Beneficios

Conozca el estado de ingresos y costos por equipo, grupo de equipos y el total de la maquinaria.trabajo y salidas para el manejo de combustibles. Beneficios Garantice el control de costos internos y

Garantice el control de costos internos y externos de mano de obra que se emplean para el mantenimiento de los equipos.por equipo, grupo de equipos y el total de la maquinaria. Genere una orden de mantenimiento

Genere una orden de mantenimiento especificando las actividades, los insumos, la mano de obra y las herramientas requeridas para el mantenimiento, según el medidor acumulado por reporte de actividades en la bitácora de uso o suministro de combustible.de obra que se emplean para el mantenimiento de los equipos. Realice pedidos por orden de

Realice pedidos por orden de trabajo, agrupando insumos según la necesidad de mantenimiento de cada equipo.en la bitácora de uso o suministro de combustible. Lleve el control de combustibles por equipo,

Lleve el control de combustibles por equipo, un registro sobre el comportamiento de uso del equipo y las estadísticas de rendimiento por conductor.insumos según la necesidad de mantenimiento de cada equipo. Controle el cambio de medidores (horómetro y

Controle el cambio de medidores (horómetro y odómetro) por daños o pérdidas, conservando la medida acumulada por trabajo del equipo.del equipo y las estadísticas de rendimiento por conductor. Contrate el suministro de combustible con terceros

Contrate el suministro de combustible con terceros y lleve un control por despacho de combustible.de medidores (horómetro y odómetro) por daños o pérdidas, conservando la medida acumulada por trabajo del

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