(coordonator)
COMUNICARE ŞI NEGOCIERE
ÎN AFACERI
Redactor: prof.univ.dr. Dinu MARIN
Coperta: Adriana Popescu
I.S.B.N. :
© Editura Economică, 2001
EDITURA ECONOMICĂ
Partea I: COMUNICAREA 11
Întreprinderile anilor ’60 s-au încadrat în “epoca creşterii susţinute”. Astfel, producţia şi
puterea de cumpărare au sporit cu regularitate, fapt ce a determinat ca erorile de politică şi
conducere a întreprinderilor să fie, adeseori, minimalizate sau chiar trecute cu vederea.
Producţia răspundea valorilor primare de echipamente şi de consum. O dată descoperită
o piaţă potenţială, fabricanţii lansau, imediat, noi produse, adeseori bazându-se pe “artificii” ce
răspundeau unor nevoi secundare sau superflue. În universul concurenţial, produsele se
diferenţiau prin performanţe şi/sau, adeseori exclusiv, prin ambalaje care de care mai tentante şi
atrăgătoare.
În acest interval de timp, doi factori au devenit determinanţi pentru viabilitatea
întreprinderilor: formarea unor “tehno-structuri” din ce în ce mai puternice; apariţia şi
dezvoltarea marii distribuţii a produselor.
Pentru beneficiari, perioada anilor ’60 a constituit o veritabilă epocă a celebrei
“societăţii de consum”. Astfel, preocuparea predominantă a societăţii o constituia consumul, în
timp ce produsul naţional brut “rima” cu fericirea şi bunăstarea. Modalităţile de a fi şi de a trăi
cunoşteau rapide transformări. Extrem de dinamic, modul de viaţă american - bazat, aproape
exclusiv, pe abundenţă, a “invadat”, rapid, şi Europa (occidentală). Reuşita socială era
indisolubil legată de creşterea cantitativă a consumului, în timp ce ierarhia codurilor valorice
1
C. Regouby - La Communication Globale, Les Éditions d’Organisation, Paris, 1992; P. Weil – La
Communication Oblige !, Les Editions d’Organisation, Paris, 1990
2
cf. cu C. Regouby – op. cit.
depindea de accesul la bunurile cele mai costisitoare. În consecinţă, dacă dispuneai de x zile, y
maşini, z haine din blană etc., aveai un “standing” elevat, “de clasă”. Dacă nu, …
Modelul social era personificat, pe planul “carierei promiţătoare”, de “tânărul cadru
dinamic”, capabil să se “bată” cu ardoare pentru propria-i reuşită, iar singurele “raporturi de
forţă” care începeau să apară se manifestau în domeniul concurenţei între producători şi în cel al
relaţiilor existente între fabricanţi şi distribuitori.
Tot în această perioadă au apărut şi primii profesionişti în comunicare. Practic, ei erau
profesionişti doar în publicitate, domeniu pentru care contextul socio-economic era extrem de
favorizant, facilitându-i o rapidă dezvoltare. Fenomenul era interactiv, astfel încât publicitatea
juca un rol motor pentru consumul de masă, după cum pentru fabricanţi era vital să îşi
informeze consumatorii despre “nevoile şi enormele lor realizări cotidiene”. Cu certitudine,
publicitatea susţinea activ şi dinamiza concurenţa. Agenţii publicitari trăiau o “vârstă de aur”:
nu erau închistaţi de reglementări în domeniu, nu erau contestaţi de consumatori, încrederea
“oarbă” nu lăsa semne vizibile asupra incompetenţei în domeniu etc.
Totul a avut, însă, o limită. Iar aceasta avea să fie relevată de bine cunoscutele “explozii
de liberalism” declanşate, în primăvara anului 1968, în multe ţări (îndeosebi europene).
Saturarea cantitativă a unei societăţi centrate în mod esenţial pe lumea raţională a “bunurilor” a
condus la apariţia nevoii de utopie şi de visare …
Şocul “exploziilor de liberalism”, şoc resimţit din plin în luna mai a anului 1968, a
constituit punctul de “plecare” pentru repunerea în cauză a logicii producţiei şi consumului.
Practic, începând cu a doua jumătate a anului 1968, totul a fost contestat, atât în demeniul
producţiei, cât şi în cel al consumului. Această criză a sistemului industrial avea să-şi cunoască
punctele de maximă amploare în intervalul anilor 1973 (“şocul petrolier”) şi 1975 (criza
economiei mondiale).
Din punctul de vedere al consumatorului anilor ’70, “explozia libertăţilor câştigate” s-a
concretizat, prioritar, într-o serie de libertăţi, cum au fost cea sexuală, cea a femeii, cea culturală
etc. “Şocul petrolier” (1973) şi criza economică mondială (1975) au generat o “repliere de sine”,
o tendinţă defensivă, dar şi realistă, având drept consecinţă dezvoltarea individualismului, sub
cele mai diverse forme de exprimare: “libertatea" şi “cultura” propriului corp, gimnastica şi
dansul aerobic, îmbrăcămintea “destructurată”, narcisismul etc.
Deşi publicitatea era suficient de des contestată şi chiar pusă sub “semnul îndoielii”,
către finele deceniului al şaptelea au apărut mijloace evoluate de analiză a mentalităţii
consumatorilor, adaptate noilor condiţii şi comportamente sociale, precum şi dinamicii lor
evolutive. Astfel, cel mai important mijloc l-a constituit analiza pe baza “obiectelor-semn”,
respectiv cea a elementelor componente ale unui limbaj ce definea un "areal" relativ omogen de
mentalitate şi comportament în termeni de stil de viaţă. În acest sens, fiecare mentalitate genera
un sistem de “valori-referinţă”, sistem “declinat” în funcţie de sensibilitatea fiecărui “socio-
stil”3.
3
C. Regouby - op. cit., p. 31
În contextul destul de abstract al perioadei abordate, momentele ’73 şi ’75 au influenţat
major atât strategiile generale ale întreprinderii, cât şi pe cele de marketing, acestea fiind
adaptate “bulversărilor” mediului ambiental şi reorientării sistemului de valori sociale.
Brusc, întreprinderile au devenit conştiente de faptul că era imperios necesar să îşi
integreze o multitudine de limite ale creşterii economice, concretizate în noi şi noi constrângeri:
ecologia; informarea clară şi cât mai completă a consumatorului; bunăstarea socială;
durabilitatea produsului; etc.
Agenţii publicitari şi-au ameliorat, adaptat şi perfecţionat dinamic tehnicile de lucru.
Centralele de achiziţii s-au dezvoltat rapid, “înghiţind” orice mică agenţie şi/sau birou
incapabile să reziste noii dinamici (adeseori aberante) a stilului de consum. Investiţiile
publicitare au cunoscut creşteri valorice semnificative, mare parte din ele fiind orientate către
“out media”, respectiv spre tehnici şi modalităţi ce au avut doar menirea de a favoriza direct şi
rapid vânzările, cu rezultate concrete şi imediate. Drept consecinţă, agenţiile de marketing direct
şi/sau de relaţii publice au început, din anii ’78 - ’79, să se dezvolte considerabil.
O dată cu trecerea timpului, într-un mediu ambiental concurenţial din ce în ce mai
complex şi dinamic, profesioniştii în comunicare au fost constrânşi să se adapteze “universului”
în general dificil creat în şi ca urmare a perioadei de criză economică. Drept consecinţă,
reclama publicitară s-a adaptat flexibil modificării intervenite în raportul de forţe dintre
producători şi agenţii publicitari şi, astfel, cei implicaţi în domeniu au cumpărat, înainte de
orice, creativitatea publicitară, în scopul de a “marca”, prioritar, spiritul consumatorului (în mod
deosebit, mentalitatea acestuia).
Anii ’80 şi finalului mileniului II: o societate centrată asupra valorilor de
comunicare
Anii ’80 sunt cei care ne-au introdus în “societatea comunicării”. “Exploziile” audio-
vizualului, telematicii şi biroticii, “conexate” atât la noile procese ale “mondializării” şi
“internaţionalizării” pieţelor4, cât şi la schimburile din ce în ce mai rapide şi performante de
informaţii, au fost de natură să genereze nu numai profunde transformări cu caracter socio-
economic, ci şi depăşirea perioadei de criză şi “boom-ul” comunicării. Publicitatea şi importanţa
acesteia nu au mai fost deloc contestate. Mai mult, au fost “atacate” noi şi noi domenii, din ce în
ce mai complexe, ca: politicul, administraţiile, colectivităţile locale etc.
Din punctul de vedere al comunicării, anii '80 au rămas “marcaţi” de şi prin puternica
accelerare a concentrării acesteia atât pe plan naţional, cât şi internaţional. Faptul se explică prin
apariţia mai multor factori favorizatori, ca:
mondializarea rapidă a produselor şi a schimburilor (fapt care a implicat punerea la
punct a unor structuri de comunicare capabile să răspundă noului context, noilor
cerinţe);
intensificarea concurenţei pe toate pieţele;
trecerea de la “comunicarea generală” la cea bazată pe tehnologii din ce în ce mai
sofisticate şi mai costisitoare;
4
idem, p. 37.
dezvoltarea spectaculoasă a comunicării de tip “out media” (promovare, marketing
direct, design, comunicare internă, relaţii publice, sponsorizare etc.), fapt ce a
demonstrat elocvent că agenţiile publicitare nu mai puteau revendica, exclusiv,
monopolul comunicării.
Cea mai relevantă tendinţă a comunicării a constat în “închiderea” şi “limitarea”
domeniului. Astfel, comunicarea a devenit apanajul unor “super-calificaţi”, “super-specialişti”
etc., “plini” de ei înşişi şi cu o (uneori, pseudo-) “importanţă incalculabilă” a activităţii lor.
Agenţiile de publicitate s-au lansat în noi investiţii, din ce în ce mai costisitoare, iar relaţiile
stabilite cu personalul de specialitate au devenit o cerinţă primordială pentru reuşită. În
contextul creat, situaţiile în care recrutările se (mai) făceau din afara profesiunii au devenit din
ce în ce mai rare.
În acest mod, publicitatea a devenit un “mediu închis” şi/sau în care era foarte
dificil să penetrezi, deşi sectorul s-a dezvoltat şi adaptat noilor condiţii de mediu mai bine de
două decenii.
După euforia anilor ’60 şi adaptabilitatea impusă de anii ’70, întreprinderile
anilor ’80 au fost puse în faţa unor noi caracteristici ale mediului lor ambiental: “banalizarea
produselor”; “explozia tehnologiilor”; “individualizarea consumului”; creşterea puternică a
intensităţii mediatizării etc.
Saturarea mass-mediei a implicat necesitatea obţinerii, de către întreprinderi, a
unor “bilete de intrare” din ce în ce mai scumpe. Dar, cu toate eforturile financiare făcute,
publicitatea a început să se dovedească insuficientă pentru a răspunde necesităţilor tot mai
complexe cu care se confruntau întreprinderile în domeniul atât de delicat al comunicării.
Drept urmare, chiar şi la începutul anilor ’80, consumatorii negau, colectiv,
criza declanşată la mijlocul precedentului deceniu. Abia către finele anului 1982 "barometrul"
stilurilor de viaţă a început să releve conştientizarea colectivă (uneori brutală) a crizei
economice.
Evoluţiile demografică şi sociologică, favorizatoare individualismului, au
generat, prioritar: reorientarea consumului şi, implicit, a producătorilor; noi concepţii de
fabricare a produselor destinate individului; “personalizarea” ambalajelor etc.
Mediul ambiental mediatic a incitat la un “consum” crescând de imagini şi de
audio-vizual, în timp ce interacţiunea dintre modificarea mediului ambiental şi cea a
comportamentelor era tot mai des resimţită, îndeosebi la copii. Se întrevedeau, în consecinţă,
noi evoluţii ale întregii societăţi.
În acelaşi timp, consumatorul nu se mai mulţumea cu o publicitate stimulativ-
sugestivă, cerând o publicitate mai curând conceptuală, uneori simulatoare de imagini şi/sau
creatoare de senzaţii.
Prin urmare, se impunea crearea unei noi concepţii asupra comunicării.
5
C. Regouby - op. cit., p. 53. În cadrul acesteia sunt incluse: cheltuieli publicitare şi promoţionale; mici
anunţuri cotidiene; design-ul publicitar etc.
specializarea agenţilor de mărime mijlocie. Este vorba despre agenţiile specializate
în: comunicarea financiară; promovarea produselor; marketingul direct; relaţiile
publice; sponsorizare; marketing telefonic etc.;
concurenţa dintre marile grupuri şi companii pentru achiziţionarea agenţiilor
specializate. Evident, scopul constă în a oferi întreprinderilor o gamă cât mai
completă de prestaţii în domeniul comunicării.
Comunicarea globală a semnificat, pentru diverşi specialişti, accepţiuni mai mult sau
mai puţin apropiate.
Astfel, unii autori6 au prezentat-o ca “ … îmbinare a două tehnici: publicitate şi
relaţii publice”. Alţi autori7, ca “… reuniunea mai multor societăţi specializate, fiecare într-o
disciplină de comunicare, animate de un coordonator central”. În opinia lui WEIL8,
comunicarea globală “… face apel la toate mijloacele posibile de exprimare”… Şi exemplele
pot continua ...
Concomitent, autori cum sunt cei citaţi apelează şi la o serie de concepte
(aparent) asemănătoare, caracteristice comunicării: comunicarea totală; comunicarea holistică;
comunicarea integrală; comunicarea simbiotică; bio-comunicarea etc. În consecinţă, pentru un
concept şi aşa prea puţin cunoscut (şi aplicat) în România, cititorul îşi poate pune (pe bună
dreptate) întrebarea: ce este comunicarea globală şi ce semnifică o atare abundenţă de termeni
aferenţi acesteia ?
Comunicarea globală constituie ansamblul acţiunilor ce vizează, în esenţă,
conceptualizarea cuantumului potenţialului de comunicare al unei întreprinderi, prin:
transpunerea în practică a strategiei de construire şi capitalizare a imaginii de
marcă;
aplicarea politicii de coerenţă şi a celei de sinergie a mijloacelor disponibile;
conducerea, cu maximum de eficacitate, a ansamblului modalităţilor de
comunicare.
Comunicarea globală pleacă de la un principiu de bază extrem de clar: într-o
întreprindere, totul comunică. Fiecare expresie de comunicare trebuie considerată ca un element
vital al identităţii şi personalităţii întreprinderii.
De asemenea, comunicarea globală porneşte de la dimensiunea istorică a
întreprinderii, de la cultura acesteia şi de la proiecţia sa în viitor. Bazându-se, în construcţia sa,
pe ambiţiile fiecărui proiect al întreprinderii, comunicarea globală identifică şi integrează
valorile fundamentale ce vor permite întreprinderii să se dezvolte şi să se adapteze schimbărilor
rapide ale mediului său ambiant.
Să analizăm, succint, în continuare, semnificaţia şi conţinutul celor trei
componente ale modalităţilor de realizare a comunicării globale.
6
A. E. Giordan - Exporter Plus, Economica, 1988, p. 17.
7
B. Cathelat - Styles de Vie, Les Editions d’Organisation, 1985, p. 6.
8
P. Wiel - op. cit., p. 14-15.
Transpunerea în practică a strategiei de construire şi capitalizare a imaginii de
9
marcă a întreprinderii se bazează pe luarea în considerare a mai mulţi factori determinanţi, ca:
aşteptările propriilor salariaţi;
aşteptările persoanelor din afara întreprinderii;
mediul ambiental al comunicării;
mediul ambiental al pieţelor;
voinţa strategică a întreprinderii;
Ca elemente componente, imaginea de marcă (“conceptul sau teritoriul de
10
marcă” ) include:
componentele de identificare;
codul grafic;
codul coloristic;
codul de punere în pagină;
codul sonor;
componentele de personalitate:
semnătura de marcă;
conţinutul şi coerenţa mesajelor;
stilul şi tonul campaniilor publicitare.
Dacă astăzi imaginea de marcă constituie singura veritabilă diferenţiere şi
exclusivitate durabilă a întreprinderii, pentru viitor ea va fi singura şansă de supravieţuire,
cucerire a pieţelor şi perenitate. Rezultă, deci, în mod absolut clar, importanţa ei totală pentru
fiecare întreprindere.
Schematic, conţinutul imaginii de marcă a întreprinderii poate fi redat ca în fig.
1:
9
Imaginea de marcă este reprezentarea pe care o are publicul asupra unui firme sau a unui produs.
Drept consecinţă, ea este, întotdeauna, subiectivă - n.a.
10
C. Regouby - op. cit., p. 64-67.
CULTURA ÎNTREPRINDERII
CULTURA ÎNTREPRINDERII
PROIECTELE ÎNTREPRINDERII
PROIECTELE ÎNTREPRINDERII
Codul punerii
în pagină
Codul grafic Codul coloristic
Codul sonor
IMAGINEA
DE MARCĂ
Semnătura de marcă
Coerenţa mesajelor Stilul şi tonul
campaniilor publicitare
IMAGINEA DE MARCĂ
IMAGINEA DE MARCĂ
CAMPANII PUBLICITARE
CAMPANII PUBLICITARE
ALEGEREA MANAGERIALĂ A
ALEGEREA MANAGERIALĂ A
ÎNTREPRINDERII
ÎNTREPRINDERII
Articularea mijloacelor disponibile
Articularea mijloacelor disponibile
PLANURI DE ACŢIUNE
PLANURI
SELECŢIA ŞI DE ACŢIUNE
GESTIONAREA MIJLOACELOR DE
SELECŢIA ŞI GESTIONAREA MIJLOACELOR DE
COMUNICARE
COMUNICARE
SCHEMA
Fig. 2. Comunicarea globală: demers DIRECTOARE A COMUNICĂRII
strategic şi managerial al întreprinderii
SCHEMA
Coerenţă DIRECTOARE
şi sinergie în: A COMUNICĂRII
Coerenţă şi sinergie
TIMP - planificare în:
TIMP
SPAŢIU- planificare
- planificare
SPAŢIU
CONŢINUT- planificare - mesaje
CONŢINUT - cadrul-de
FORMĂINTERACTIVITATE mesaje
identitate ENDOGENĂ
FORMĂ - cadrul de identitate
Sistem de interdependenţe cu caracter
permanent:
a) între fiecare tehnică şi “teritoriul de
marcă” (interdependenţă pe verticală)
b) între fiecare tehnică şi alte tehnici ale
comunicării globale (interdependenţă
COMUNICAREA pe orizontală)
GLOBALĂ
INTERACTIVITATE EXOGENĂ
COMUNICAREA
COMUNICAREA
COMUNICAREA LA CUDESTINAŢIE:
CU DESTINAŢIE: MARFĂ
Expresia
MARFĂ realităţii fizice a
NIVEL DE PRODUS firmei
Comunicarecu
Comunicare cu Comunicare
Comunicare Comunicarede
Comunicare de
marele În ceea
public
marele public ce priveşte destinatarii
profesională
profesională cărora li se adresează comunicarea
afaceri
afaceri globală,
aceştia pot fi structuraţi astfel (fig. 5):
consumatori
distribuitori întreprinderi-
prescriptori din
prescriptori client
marele public
profesionali
COMUNICAREACU
COMUNICAREA CUDESTINAŢIE:
DESTINAŢIE:MEDIUL
MEDIULAMBIENTAL
AMBIENTAL
Comunicare
Comunicare Comunicare
Comunicare Comunicare
Comunicare Comunicare
Comunicare Comunicarept.
Comunicare pt.
pentrurecrutare
pentru recrutare financiară
financiară politică
politică socială
socială opiniapublică
opinia publică
produs industrial
Comunicare prin bun de larg consum
DESIGN DE PRODUS
design
arhitectură interioară
PENTRU MEDUIL structură de expunere
AMBIENTAL amenajări standuri expoziţionale
presă cotidiană
presă - magazin
presă profesională
PRIN PRESĂ presă gratuită
afişaj urban
Comunicare prin PRIN AFIŞAJ afişaj rural
publicitate CAMPANII afişaj rutier
afişaj pe mijloacele de transport
afişaj prin reţele speciale
afişaj mobil (panouri variabile)
afişaj pe imobile
Design este un cuvânt cu etimologie engleză, care semnifică fie “desen”, fie “proiect”
sau “plan”11.
Într-o accepţiune mai largă, designul este o disciplină de comunicare ce vizează să
“stăpânească” şi să structureze semnele grafice, astfel încât acestea să traducă, pe baze estetice,
o identitate conceptuală determinată şi exclusivă.
Activitatea design, în contextul comunicării, s-a dezvoltat în trei direcţii (domenii)
distincte, şi anume (cf. fig. 6):
designul grafic;
designul de produs;
designul pentru mediul ambiental.
Comunicarea prin intermediul designului grafic poate fi efectuată apelând:
a) logotipurile - urmăresc evidenţierea identităţii unei întreprinderi (ca raţiune
socială) sau a unei mărci.
Spre deosebire de simboluri - care reprezintă semne ale recunoaşterii - ,
logotipurile sunt ansambluri tipografice caracteristice desenelor letrice ale unei mărci.
Etimologia cuvântului “logotip” provine de la logo (limbaj) şi tip (tipografie).
Aşadar, în sens larg, se poate constata că uzitarea cuvântului “logotip” îi conferă acestuia
caracteristica de a îngloba ansamblul semnelor grafice simbolice constitutive ale unei mărci
pentru un produs şi/sau pentru o întreprindere.
Structura unui logotip poate fi concepută în modalităţi diferite, după cum
urmează:
tipografie personalizată simplă;
tipografie personalizată cu caractere grafice specifice;
tipografie personalizată cu “cartuş” specific;
tipografie personalizată asociată unui simbol abstract;
tipografie personalizată asociată unui simbol figurativ.
Logotipul se aplică unei raţiuni sociale sau unei mărci, acestea putând fi
reprezentate printr-un cuvânt sau printr-o siglă (spre exemplu: CIISA, IBM, SNCFR, BNR etc.).
Menţionăm faptul că logotipul se deosebeşte nu numai de simbol, ci şi de
emblemă (aceasta este definită ca o figură simbolică însoţită, în general, de o deviză). Asociat
emblemei, logotipul constituie condiţia de existenţă a unei mărci şi, în acelaşi timp, condiţia de
identificare a unui produs şi/sau întreprindere.
De asemenea, logotipul constituie baza elaborării programului (sistemului) de
identitate vizuală, fiind primul vector de comunicare pentru orice întreprindere. Şi, dacă, la acest
fapt îl adăugăm şi pe cel conform căruia peste cinci milioane de mărci înregistrate în lume permit
identificarea preponderent vizuală a tot atâtea întreprinderi, este necesar să subliniem că fiecare
11
C. Regouby - op. cit., p. 82
logotip trebuie - pentru a avea şansa de a fi corect perceput - să răspundă unor criterii de alcătuire
foarte riguroase, respectiv să fie:
exclusiv, pentru a evita confuzia cu alte semne, simboluri, logotipuri etc.;
evocator al identităţii profunde a întreprinderii;
durabil, în scopul de a capitaliza percepţia (memorizarea) vizuală a identităţii
fiecărei întreprinderi;
declinabil (utilizabil) pe orice tip de suporţi de comunicare;
coerent cu realitatea existentă în fiecare întreprindere, precum şi cu proiectele de
viitor ale acesteia.
b) sistemele de identitate vizuală - constituie o rezultantă a transpunerii în
practică a logicii de legătură şi coerenţă între toţi suporţii de identitate a unei întreprinderi.
Conceperea unui sistem de identitate vizuală necesită o analiză în amonte a
întreprinderii şi implică luarea în considerare a trei aspecte:
care sunt elementele constitutive ale identităţii vizuale existente (istoricul
întreprinderii, etapele evoluţiei sale, precum şi structurile de producţie şi
manageriale prezente);
cum este percepută, de către public, identitatea (imaginea) prezentă a întreprinderii;
dinamica strategică în care întreprinderea îşi reproiectează viitoarea evoluţie.
În general, orice sistem de identitate vizuală poate apela la 3 elemente:
- cartea normelor; aceasta este un document care defineşte regulile de aplicare a
sistemului de identitate vizuală pe orice tip de suporţi de comunicare. Cartea normelor
constituie un mijloc de referinţă pentru orice întreprindere, capabil să asigure perfecta coerenţă
şi omogenitatea aplicării codurilor logotipice şi emblematice, tipografice, coloristice, de
structurare în spaţiu etc. În general, o carte a normelor cuprinde 6 părţi: conceptul de identitate
şi definirea structurii logotipurilor; aplicaţiile “staţionare” (referitoare la suporţii administrativi);
aplicaţiile asupra produselor şi/sau serviciilor întreprinderii; aplicaţiile exterioare (semnalmente,
însemne, faţade etc.); aplicaţiile interioare (arhitectura interioară a întreprinderii); aplicaţiile
efectuate în publicaţii şi prin publicitatea la locul de vânzare;
- cartea grafică; ea este “alcătuită” în amonte, înainte de transpunerea în practică a
sistemului de identitate vizuală. Într-un document sintetic, cartea grafică (placheta sau “mapa”)
defineşte marile principii ale conceptului de identitate şi pe cele ale sistemului de identificare a
întreprinderii;
- aplicaţiile directe ale designului grafic (cărţi de vizită, foi cu antet, mape, plicuri,
dosare, însemne, marcaje ale autovehiculelor, ale materialelor, ale uniformelor etc.);
c) packaging-ul - “inflaţia” termenilor de origine britanică şi/sau americană nu
“iartă” numai Europa de Vest, ci şi România. Dar structurarea profesională a “pieţelor”
cuvintelor apelate şi uzitate rămâne, cel puţin pentru moment, confuză, în timp ce terminologia
folosită nu face obiectul unor definiţii clare. În acest sens, se pot întâlni, în marea majoritate a
situaţiilor, cuvinte ca packaging, ambalaj, condiţionare, design de produs, design industrial
etc., cuvinte care, în opinia multor utilizatori, au aceeaşi semnificaţie. Evident, acest fapt nu este
corect, şi repetarea sa abuzivă dă naştere unor regretabile confuzii.
Packaging-ul este compus din următoarele 3 elemente:
ambalajul, care defineşte materia conţinutului;
condiţionarea, care defineşte structura conţinutului;
expresia grafică, ce defineşte marcajul conţinutului.
Ambalajul, ca element constitutiv al packaging-ului, urmează o evoluţie
tehnologică de fabricaţie axată, prioritar, către:
aspectul vizual şi senzaţia tactilă a materialului pentru consumator;
posibilităţile fizice de fasonare, în vederea creării de noi forme;
proprietăţile de conservare, pentru a asigura noi posibilităţi de condiţionare;
caracteristicile marcajului pentru expresia grafică;
fezabilitatea industrială;
etc.;
Designul de produs intervine în structura formală a oricărui bun material,
punându-şi, decisiv, amprenta asupra elaborării industriale a acestuia. În context, cu cât actul
cumpărării este rezultanta unei reflecţii mai bine fundamentate a viitorului beneficiar al
respectivului bun, cu atât înseamnă că designul produsului şi-a pus mai mult “amprenta” asupra
concepţiei fabricantului.
În multe dintre ţările Uniunii Europene designul produsului, ca disciplină de
studiu, a început să se dezvolte abia în a doua jumătate a anilor ’80, el nemaiputând fi (aşa cum,
din nefericire, se mai încearcă, încă, şi la noi) “apanajul” amatorilor şi/sau al celor “specializaţi
în improvizaţii”.
Relevăm faptul că designul produsului asigură, practic, “supravieţuirea” oricărei
întreprinderi, definindu-i acesteia identitatea şi diferenţiind-o de concurenţă. Şi, nu în ultimă
instanţă, designul produsului constituie unul dintre cele mai importante elemente avute în vedere
la stabilirea strategiei de dezvoltare a unei mărci12.
În ceea ce priveşte designul pentru mediul ambiental, acesta regrupează toate
tehnicile care se referă la amenajarea spaţiilor: arhitectura interioară şi exterioară pentru
punctele de vânzări, structurarea spaţiilor expoziţiilor (standuri, vitrine) etc.
Acest tip de design este un element constitutiv foarte important nu numai al
identităţii mărcii produsului, ci şi un “ax central” al comunicării întreprinderii cu mediul
ambiental13.
3
Fig. 7. Zonele de lectură rapidă
Numit, nu arareori, veritabil “spectacol al străzii”, afişajul constituie un media
“suplu” şi selectiv, indiferent de forma sa de prezentare: afişaj urban; afişaj rutier; afişaj rural;
afişaj pe mijloacele de transport; afişaj pe clădiri; afişaj mobil; afişaj prin reţele speciale (spre
exemplu, în parcări, standuri şi/sau în supermarket-uri) etc.
Anii ’80 şi, îndeosebi, ’90 au adus progrese spectaculoase în ceea ce priveşte
tehnicile apelate şi/sau utilizate în afişaj (“relief”, “cadre permutante”, “mişcări ale actorilor”
etc.) dar, în România, acest aspect a fost şi/sau este, încă, insuficient înţeles (a se vedea
“campaniile” extrem de agresive exercitate de PRO TV pe unele drumuri publice de interes
naţional, uneori frizând concurenţa neleală şi nu numai …).
Campaniile de afişaj sunt, de regulă, utilizate “în reţea” sau “individual” şi au
durate de “conservare” de 3 până la 14 zile devenind, din ce în ce mai mult, o alternativă la cele
organizate prin intermediul radioului şi/sau al televiziunii.
Veritabil “media al efemerului”14, radioul permite o reacţie rapidă şi “suplă”
asupra comportamentului “actorilor” lumii afacerilor, mai ales după autorizarea funcţionării
posturilor locale private (care se bucură de cea mai mare audienţă). Dorim să relevăm că acest
fapt nu a fost, însă, de natură să aducă “salturi” spectaculoase în eficienţa publicităţii, îndeosebi
datorită fie lipsei de imaginaţie (fantezie) a realizatorilor, fie copierii “mecanice” a textului unor
spoturi publicitare difuzate prin intermediul televiziunii.
Considerată mult timp ca un media excepţional de eficace şi deosebit de
puternic, televiziunea nu mai poate avea acelaşi impact ca în urmă cu doi-trei ani, mai ales din
cauza profundelor mutaţii ale “peisajului” audio-vizual din România. Astfel, deşi sunt urmărite
cel puţin o dată pe zi de marea majoritate a populaţiei, programele de televiziune nu mai pot
avea acelaşi impact psihologic, atât din cauza multiplicării progresive a numărului posturilor,
cât mai ales din cauza penetrării puternice şi chiar “agresive” a televiziunii prin cablu. Iar dacă
la aceste aspecte adăugăm diletantismul multor “copiatori” de reclame publicitare prin TV şi,
mai ales, faptul că telespectatorii au început să “realizeze” că foarte rar ceea ce văd pe micile
ecrane este şi adevărat (mai ales din punct de vedere calitativ), putem avea o explicaţie asupra
diminuării eficienţei unui asemenea tip de publicitate. Astfel, lipsa unui “echilibru” în “facerea
banilor” a dus la situaţii de genul celor întâlnite în cazul reclamelor publicitare pentru
“Ciocolata KENT”, “Cafeaua sau telefonul LUCKY STRIKE” (cât de penibilă şi ostentativ
împotriva bunului simţ este întreruperea imaginii TV după difuzarea “filmelor LUCKY
STRIKE” !…), “Monte Carlo prezintă …” (ce ?!?…), “Drumul 66 - către ce ? - LM”, “Gustul
libertăţii … WINSTON” etc. Nu putem omite şi faptul că legislaţia română în domeniu, de
altfel foarte intransigentă cu corupţia şi fărădelegile, mai are “paşi de parcurs” până la alinierea
la standardele şi normele ţărilor civilizate (spre exemplu, de la 1 ianuarie 1998, printr-o hotărâre
a Comisiei de specialitate a Consiliului Uniunii Europene 15, orice reclamă publicitară, directă,
indirectă şi/sau “mascată” pentru ţigări este interzisă cu desăvârşire până în anul 2006).
Media foarte selectiv, cinematograful poate atrage o audienţă psiho-socio-
profesională elevată, preponderent tânără, mai ales din mediul urban. Selectivitatea sa se
exercită nu numai la nivel de zonă geografică, regiune şi/sau oraş, ci chiar la nivel de cartier şi,
mai ales, de sală de spectacole. În acest context, condiţiile percepţiei mesajului publicitar sunt
excepţionale: spectatorul este total captiv, iar dimensiunea ecranului îi creează un amplu efect
spectacular şi emoţional, ceea ce face ca memorizarea mesajelor să atingă niveluri de percepţie
foarte ridicate. Şi, totuşi, în România, pe fondul actual de acută criză extinsă şi la domeniul
cultural, impactul publicitar realizat prin intermediul cinematografului este încă mult prea redus,
el limitându-se, prioritar, la reclamele pentru ţigări, reclame “plătite” de cei care nu îşi mai
găsesc de mult locul în ţări membre ale Uniunii Europene. Iar dacă se doreşte a se merge în
detalii (pentru că, fapt evident demonstrat de-a lungul timpului, acestea “fac” întregul), vom
putea facil observa că realizatorii de peste ocean, spre exemplu, nu ezită să confere oricărui film
american peste 50% din conţinut pentru publicitate. Orice prim plan “începe” şi/sau “se
termină” cu reclama publicitară mai mult sau mai puţin “mascată” pentru anumite firme
14
C. Regouby - op.cit., p. 107
15
hotărâre adoptată la începutul lunii decembrie 1997 - n.a.
producătoare de automobile (siglele FORD, MITSUBISHI, CHRYSLER, RANGE ROVER etc.
fiind prioritare), după cum apogeul condiţiilor domotice în care trăiesc cei mai “năpăstuiţi” ai
soartei (a se vedea interioarele realmente “mizerabile” ale apartamentelor în care trăiesc săracii
…) şi/sau extrem de facila identificare a mărcilor de băuturi consumate constituie exemple
elocvente pentru ştiinţa şi arta de a face publicitate “din umbră”.
Acest tip de comunicare a început să se dezvolte îndeosebi după anii ‘80 şi se referă,
prioritar, la următoarele două forme (tehnici):
- stimularea vânzărilor, centrată, iniţial, pe obiective unic cantitative
(motivarea şi dinamizarea “forţei de a vinde” sau a reţelei de distribuţie în scopul de a obţine
rezultate comerciale precise). În precedenţii ani, de o importanţă majoră se “bucura” stimularea
vânzărilor apelând, în ordine cronologică, la unele elemente definitorii ale culturii fiecărei firme
(întreprinderi): sensibilizarea potenţialilor cumpărători la imaginea de marcă a respectivei firme
(întreprinderi); urmărirea evoluţiei mărcii în timp, în scopul de a creşte dorinţa potenţialului
public de a beneficia de respectiva marcă; “exploatarea” a posteriori a imaginii mărcii, pentru a
profita la maximum de impactul creat asupra publicului consumator; etc.;
- acţiunile promoţionale, desfăşurate (“articulate”), tradiţional, în “jurul”
a patru mari mecanisme de bază: acţiuni asupra preţurilor; jocuri şi concursuri; premii; oferte de
“încercare”. Ca mijloc tactic, ale cărui efecte sunt, în general, mai rapide şi mai facil de
comensurat comparativ cu situaţia acţiunilor publicitare, acţiunile promoţionale pot “atinge” cel
puţin patru obiective: a te face să cunoşti; a te face să încerci; a te determina să cumperi; a te
determina să creşti consumul pentru un anumit produs şi/sau serviciu. O din ce în ce mai mare
amploare au dobândit-o, de curând, aşa-numitele “animări de acţiuni promoţionale”, care
presupun şi implică tehnici de organizare a resurselor umane foarte performante. Astfel, arealul
acestor activităţi de “animare” este deosebit de bogat şi complex, de la “eşantionaj şi distribuţie
de prospecte în sistem poartă-în-poartă”, “distribuţie de cupoane de redacţie” şi “animare prin
jocuri promoţionale la locul de vânzare a produsului”, până la “organizare de degustări” şi
trimitere “accidentală” de “clienţi-mister” (extrem de dornici în a cumpăra produsul respectiv,
tocmai pe cale de a se “epuiza” din cauza “vânzărilor masive” …). Mai mult, aceste acţiuni de
animare necesită, pentru a fi cât mai eficiente, rapiditate, o excelentă organizare, perfecta
cunoaştere a “terenului” şi, nu în ultimul rând, o mare capacitate de seducţie în contactul cu
consumatorul. Şi, (nu) numai pentru a incita interesul cititorului, amintim în context rolul extrem
de important al merchandising-ului, tehnică “de vârf” utilizată în vederea determinării publicului
vizitator să cumpere … ce vor vânzătorii din marile suprafeţe ale supermarket-urilor 16…
16
Statisticile (studiu SEGACE, 1996-1997, Cruden Bay, Scoţia) demonstrează că, din totalul
cumpărătorilor care intră într-un supermarket din ţări membre ale Uniunii Europene, numai maximum
15% cumpără ceea ce, iniţial, şi-au propus. Restul, datorită ştiinţei merchandising-ului, conform
“dorinţei individuale liber exprimate”, cumpără ceea ce, cu profund profesionalism, au amplasat în
standuri responsabilii respectivului magazin …
Tehnică vizând “atingerea” directă şi individuală a scopurilor propuse de către vânzător,
determinându-l pe potenţialul client să acţioneze şi/sau să reacţioneze imediat, acest tip de
comunicare permite obţinerea unor rezultate concrete (comensurabile) şi facilitează, astfel,
determinarea numărului de “contacte” generate prin acţiunea exercitată nemijlocit asupra
potenţialului viitor cumpărător.
Metodologiile apelate şi utilizate în comunicarea directă se dezvoltă, se
perfecţionează şi sunt, din an în an, din ce în ce mai sofisticate. Astfel, mailing-ul, catalogul de
vânzări prin corespondenţă, anunţul în presă cu cupon-răspuns, telefonul, “imprimatele fără
adresă” distribuite direct în cutiile poştale, telematica etc., constituie tot atâtea mijloace
moderne şi eficace care permit atât o adaptare mai rapidă a ofertei la cerinţele crescânde ale
anumitor segmente ale pieţei, cât şi majorarea impactului psihologic al comunicării directe
asupra publicului consumator.
17
lobbying-ul a apărut în S.U.A. şi este, adeseori, întâlnit în literatura de specialitate din România, sub
denumirea de lobby ! … Confuzia este regretabilă, întrucât lobby-ul este numai o componentă a
acţiunilor specifice (însăşi sufixul ing desemnează, în limba engleză, aspectul continuu).
Factorii cel mai uzual apelaţi în cadrul campaniilor de lobbying sunt: studiile de specialitate;
studiile de opinii; mijloacele politice; presa; publicitatea; relaţiile publice etc.;
- crearea de “evenimente”: aceasta se aseamănă, oarecum, cu brainstorming-ul şi
constă în reunirea “accidentală” (“întâmplătoare”) a unui grup de indivizi, în scopul de a-i
determina pe aceştia să participe, împreună, la un anumit eveniment creat şi/sau “exploatat” într-
un context definit. Spre exemplu, în stabilirea grilei “SONCBS - CAD” 18, cu prilejul operaţiunilor
premergătoare lansării unor noi produse etc., se urmăreşte crearea unei “emoţii generale” şi chiar a
unui “şoc afectiv comun”, înscrise în logica minuţios (pre-)stabilită a unei veritabile strategii a
comunicării globale.
În ceea ce priveşte relaţiile instituţionale, acestea includ, ca elemente esenţiale,
sponsorizarea, mecenatul şi relaţiile întreprinderii (instituţiei) cu alte firme.
Sponsorizarea. Indiferent de domeniul abordat (economic, cultural, social etc. -
şi etc.-ul are, încă, adeseori, în contextul menţionat, semnificaţii politice ! … - n.a.),
sponsorizarea instituţionalizează marca unui produs şi/sau a unui serviciu, permiţând şi
facilitând asocierea imaginii acestuia celei aferente unor evenimente “spectaculoase” petrecute
în viaţa cotidiană. În acest mod, sponsorizarea permite crearea unui raport între marca
produsului şi/sau a serviciului şi cetăţean, raport aferent unui mod de convivialitate majoritar
acceptat. Considerată nu arareori mai mult sau mai puţin “gratuită”, sponsorizarea a început să
câştige tot mai mult “teren” şi în România, înscriindu-se atât într-o expresie de comunicare
instituţională pentru întreprindere, cât şi într-o reflecţie strategică de comunicare globală pe
termene mediu şi lung. Menţionăm, de asemenea, faptul că, în contextul abordat, alegerea unei
politici de sponsorizare şi selecţia activităţilor (domeniilor) vizate se fac în strânsă
interdependenţă cu dimensiunile şi arealul promovării imaginii de marcă a unui produs şi/sau
serviciu.
Mecenatul. Concept relativ nou întâlnit în literatura de specialitate 19, mecenatul
semnifică acţiunile de protejare (ocrotire) a ştiinţei, artei, literaturii etc., constituind un demers
strategic care trebuie utilizat cu precizie şi în strânsă corelaţie cu proiectul întreprinderii.
Practic, mecenatul ilustrează şi promovează cultura întreprinderii, legitimând-o şi
personalizând-o în diferite grade de intensitate. În acest mod, mecenatul se integrează activ în
strategia de comunicare globală a întreprinderii şi constituie o importantă modalitate de
valorizare şi de implicare pentru ansamblul colaboratorilor acesteia.
Relaţiile întreprinderii (instituţiei) cu alte firme se referă la ansamblul
tehnicilor specifice de atragere a “publicului” către întreprindere: comunicarea de recrutare,
efectuată prin şi pentru “căutătorii” de locuri de muncă (inclusiv în şcoli şi universităţi);
comunicarea financiară (în mediile financiar-bancare şi bursiere); comunicarea politică
(respectiv, cea desfăşurată cu autorităţile publice, administrative etc. instituţionalizate);
comunicarea socială (relaţiile de comunicare a întreprinderii cu sindicatele, asociaţiile,
fundaţiile etc.); comunicarea de opinie publică (comunicarea întreprinderii cu cetăţenii).
Subliniem, finalmente, faptul că fiecare categorie de “public” trebuie atent şi minuţios studiată
şi “tratată”, în funcţie de referinţele sale culturale şi psiho-sociologice, în scopul de a i se stabili
(determina) “codurile” şi tehnicile de comunicare eficient a fi abordate.
18
a se vedea capitolul X - n.a.
19
C. Regouby - op. Cit., p. 116
2.2 O nouă profesie: specialistul în comunicare globală
Strategia de
comunicare globală
Platf
Concept de marcă
orma
Obiective design Strategie design Concept de Plan de acţiune
strat
Concept de
identificare design
identificare
Obiective marketing
direct
Strategie de
marketing direct
Concept de campanie
de marketing direct
Plan de acţiune
marketing direct iciade
Obiective socio-
relaţionale
Strategie socio-
relaţională
Concept de campanie
socio-relaţională
Plan de acţiune
socio-relaţională
comu
comu
Plan de acţiune de
nicăr
nicar
comunicare globală
iie
Fig. 8. Articularea strategiei de comunicare globală
globa
utiliz
creaţia trebuie să inducă o percepţie imediată (important este nu ce vrem să
ateleîn
spunem, ci ce înţelege interlocutorul nostru);
creaţia trebuie să fie simplă (într-un mediu ambiental în care enorma majoritate a
oamenilor încă sunt prea complicaţi, “forţa” indusă de simplicitate ne permite să
comunicăm cu maximă eficienţă);
plan
ul
acţiu
nii de
creaţia trebuie să fie legitimă la nivel: instituţional (legitimitate culturală şi
ideologică); de marcă (legitimitate imaginară şi simbolică); de produs (legitimitate
comu
funcţională de performanţă);
creaţia trebuie să fie coerentă;
creaţia trebuie să fie seducătoare la niveluri: inteligenţă (creativitatea
imaginarului); fizic (frumuseţe, estetică şi puritate); afectiv (interpelare
nicar
emoţională);
creaţia trebuie să fie facil memorizabilă (uşor de “reţinut”);
creaţia trebuie să fie durabilă (să îşi păstreze forţa şi “personalitatea” de-a lungul
timpului, contribuind decisiv la crearea şi promovarea imaginii de marcă);
e
creaţia trebuie să “povestească” ceva în exclusivitate (să fie “activă” şi nu “statică”,
stimulând, astfel, la maximum imaginarul şi generând, simultan, “decuparea” şi
"demultiplicarea” altor imagini derivate din aceeaşi “poveste”, astfel încât
“spectatorul” sau “auditoriul” să fie transpus într-o “lume fantastică” şi simbolică
în exclusivitate);
creaţia trebuie să dezvolte imaginea de marcă a produsului;
globa
creaţia trebuie adăugată realizării (fabricării) produsului finit (nici nu mai poate fi
vorba despre o bună creaţie, fără o calitate corespunzătoare a produsului finit).
CAPITOLUL III: STRATEGIA DE COMUNICARE
Noţiunea “strategie” este, din nefericire, mult prea des uzitată. Anumite persoane
folosesc, în mod curent, această noţiune, chiar şi atunci când nu este vorba decât de o
alegere tehnică la nivel de mijloace.
Originea noţiunii “strategie” provine din domeniul militar, domeniu din care îşi au
sorgintea multe concepte utilizate de decenii atât în management, cât şi în marketing. Spre
exemplificare, conceptul “cercetare operaţională” a fost definit de americani, în perioada
celui de-al doilea război mondial, pentru a şti dacă era mai bine să-şi concentreze navele de
transport în Pacific şi să le protejeze cu ajutorul unor mari unităţi maritime militare sau,
dimpotrivă, dacă era preferabil să le disperseze, caz în care navele nu aveau nevoie decât de o
protecţie mică. Şi, aşa cum în domeniul militar strategia vizează un nivel înalt (armate ce
operează pe anumite fronturi), iar tactica corespunde acţiunilor vizate la nivel de regiment
sau divizie, în domeniul comunicării vom uzita de noţiunea “strategie” la nivelul opţiunilor
principale ale organizaţiei şi nu la cel al subdiviziunilor organizatorice ale acesteia.
OBIECTIVELE
3.2 Elemente care pot fi avute în vedere la stabilirea unei strategii de comunicare
În cadrul acestei etape se analizează dacă această abordare analitică permite elaborarea
unei sinteze coerente a strategiei de comunicare. Aceasta presupune definirea unui mesaj
general al organizaţiei, din cadrul căruia să se decline mesaje particulare destinate diferitelor
tipuri de public. Deci, în cadrul acestei etape trebuie analizată coerenţa imaginii generale a
organizaţiei în raport cu imaginile particulare ale unui public.
Etapa a III-a: Formularea maximului posibil de strategii de comunicare
În majoritatea cazurilor nu există o strategie posibilă de comunicare, ci mai multe.
Multe organizaţii fac greşeala să realizeze o singură strategie de comunicare. Este însă
preferabil întocmirea maximului posibil de strategii de comunicare şi compararea lor, înainte de
a alege una. Opţiunea pentru o anumită strategie de comunicare trebuie să ia în considerare
următoarele elemente:
1. definirea imaginii dorite;
21
cf. SCHNEIDER C. – Communication, nouvelle fonction stratégique de l’entreprise, Ed.Masson, Paris,
1990, p.73-74
2. alegerea şi ierarhizarea publicului;
3. definirea binoamelor public-mesaj;
4. principalele mijloace de realizare, interdependenţa şi coerenţa lor;
5. repartizarea eforturilor în timp;
6. gradul de fezabilitate a principalelor tipuri de acţiuni prevăzute şi ceea ce ele
implică pentru direcţii diferite;
7. riscurile eşecului sau cele de nerealizare a obiectivelor;
8. supleţea, respectiv gradul în care strategia de comunicare poate să fie schimbată, şi
consecinţele acestei schimbări. Adeseori strategia de comunicare este elaborată fără
analizarea acţiunilor posibile care pot fi iniţiate de către concurenţii organizaţiei;
9. bugetul de cheltuieli.
Etapa a IV-a: Definirea strategiei de comunicare
Faza precedentă se finalizează prin alegerea strategiei de comunicare cea mai adecvată
pentru obiectivele organizaţiei. Este recomandabil ca aceasta să fie formulată în scris pentru a
evita orice eroare de înţelegere a ei şi, de asemenea, trebuie aprobată de către comitetul executiv
sau managerul general. După aprobarea acesteia, se elaborează planul de comunicare.
Din punct de vedere practic, directorul de comunicare, înainte de a prezenta strategia de
comunicare direcţiei generale a organizaţiei, trebuie să se asigure că au fost luate în considerare
toate problemele importante ale tuturor şefilor de departamente. Aceasta nu înseamnă
prezentarea strategiei, mai întâi, fiecărui şef de departament, ci evitarea elaborării unei strategii
neadaptate nevoilor organizaţiei şi, în acelaşi timp, o acţiune de sensibilizare necesară pentru
realizarea ei ulterioară.
Adeseori suntem tentaţi să confundăm comunicarea instituţională cu cea comercială
sau cea internă. În continuare sunt prezentate elementele de bază pentru elaborarea fiecărui
tip de strategie.
alegerea axelor de
alegerea axelor de
comunicare elementul central al comunicării
comunicare
elaborarea planului de
elaborarea planului de
comunicare
comunicare
Fig. nr. 10: Etapele de realizare a planului de comunicare (adaptat după J.P. FARGANEL –
Créateurs d’entreprise, Les Editions d’organisation, 1990, p.150)
Acest tablou de bord permite vizualizarea a patru mari elemente ale unei acţiuni
comerciale (finanţarea, marketingul, comunicarea, distribuţia), evidenţiind interacţiunile dintre
acestea, în detrimentul eventualelor interferenţa care pot apărea.
Aşadar, utilizarea unui tablou de bord constituie un atu complementar pentru cei care îl
utilizează (echipa departamentului de comunicare din cadrul organizaţiei) deoarece permite
crearea unor reflexe simultane de analiză a politicii de publicitate, reducând subiectivismul celor
care o realizează.
10. Comunicarea externă a organizaţiei trebuie să devină comunicare internă
exportată.
René SAUTIER, preşedintele Grupului francez SANOFI, declara, la începutul anilor
1990, că “cel mai bun mijloc de comunicare al unei organizaţii îl constituie angajaţii săi. Într-o
organizaţie comunicarea externă nu este posibilă decât dacă aceasta este bine pusă la punct pe
plan intern”. Aşadar, înainte de a formula un obiectiv în domeniul comunicării, este necesară
definirea valorilor-cheie ale organizaţiei. Pentru aceasta se poate constitui un set de reguli ale
organizaţiei, care să specifice:
funcţia organizaţiei, ca actor vital al mediului economic naţional, european,
mondial;
personalitatea organizaţiei ca interlocutor afectiv al clienţilor şi partenerilor săi;
climatul intern al organizaţiei, ca reflectare a relaţiilor interpersonale dintre angajaţi,
indiferent de structura organizatorică.
De asemenea, în cadrul organizaţiei se pot defini principiile unei politici a calităţii
globale (numită şi “politica zero defecte”) sau se poate aplica o politică de comunicare internă
care să promoveze conceptul calităţii totale. Astfel, comunicarea internă îşi poate dovedi
eficacitatea, ea devenind un mijloc de transmitere a imaginii organizaţiei în exterior şi, totodată,
un instrument de reflectare a angajamentului fiecărui angajat în cadrul politicii “zero defecte”.
Concret, elaborarea acestei politici de comunicare se bazează pe patru acţiuni redate sub
forma unor verbe: a informa; a motiva; a controla; a recompensa. În paralel, politica de
publicitate a organizaţiei trebuie să cuprindă următoarele etape:
a) etapa de alertă, în cadrul căreia toţi managerii de departamente sunt informaţi
despre conceptul de management al calităţii totale şi importanţa lui pentru cultura
organizaţională, iar aceştia suscită interesul colaboratorilor lor cu scopul de a-i
determina să adere la acest concept;
b) etapa de revelaţie, care poate fi realizată prin creare unui eveniment media oficial,
destinat tuturor angajaţilor. Prin aceasta se provoacă adeziunea tuturor angajaţilor
prin dinamismul campaniei de comunicare.
c) etapa de sensibilizare permanentă, presupune crearea unei politici de comunicare în
cadrul cercurilor de calitate şi evidenţierea succesului obţinut prin aplicarea
principiilor “calităţii totale”.
d) etapa de control, care constă în crearea sentimentului de mândrie colectivă ca
urmare a apariţiei rezultatelor aplicării “politicii calităţii totale”. În cadrul acesteia
etape se recompensează echipele care au obţinut rezultatele cele mai bune şi se
instituţionalizează evenimente specifice “calităţii totale” integrându-le în cultura
organizaţională.
Precizăm că este necesar crearea unor condiţii favorabile, în cadrul cărora calitatea
produselor să fie asociată cu calitatea vieţii reale a angajaţilor.
CAPITOLUL IV: ARTA DE A REUŞI
A reuşi - acesta este visul oricărui competitor … Iar a reuşi în viaţă înseamnă şi/sau este
echivalent cu a învinge …
Aceleaşi concepte ale psihologiei reuşitei se aplică atât performerilor din mediul sportiv,
cât şi celor din întreprinderi. În esenţă, toţi învingătorii (câştigătorii) împărtăşesc pasiunea de a
reuşi şi se înscriu în acelaşi proces de progres, aderând la aceeaşi logică a reuşitei, bazându-se
pe aceeaşi dinamică, urmărind propria excelenţă şi fiind animaţi de aceeaşi aspiraţie:
optimizarea propriilor performanţe. A ne investi într-un proces de reuşită necesită stabilirea şi
respectarea a două condiţii fundamentale:
- a câştiga sau a dispune de un mod mental de funcţionare caracterizat prin
performanţă şi competitivitate, ceea ce implică o foarte atentă analiză şi o riguroasă
autoevaluare a potenţialului psihologic de care dispunem, fiecare dintre noi;
- a ne justifica performanţele iniţiale, prealabile demersului nostru către şi pentru
reuşită.
MEDIUL AMBIANT
STRUCTURA
COMPORTAMENTALĂ
ÎNVINGĂTORUL
POTENŢIAL COGNITIV
DINAMICA
STRUCTURII
IMAGINEA
DE
POTENŢIAL SINE
EMOŢIONAL
POTENŢIAL
RELAŢIONAL
Iar pentru ca toate acestea să devină posibile, este necesar ca fiecare individ, în
perspectiva devenirii sale, să ştie să comunice deschis, rapid şi eficient cu toţi interlocutorii săi,
precum şi cu structurile componente ale mediului ambiental în care îşi desfăşoară activitatea,
creându-şi un potenţial psihologic adecvat rolului său de veritabil învingător.
4.2 Potenţialul psihologic al învingătorului
TRATAREA
INFORMAŢIEI
ÎNCADRARE
A EVALUA A ANALIZA
INTERNĂ
EXTERNĂ
(Direcţionarea
atenţiei)
A ACŢIONA A PREGĂTI
CONCENTRATĂ
d) factorii comportamentali
Cu prilejul unei conferinţe de presă organizate la începutul anilor ’90, magnatul John
Goosens, fost preşedinte al Companiei Texaco pentru Belgia, Franţa şi Luxemburg, declara: “Un
lucru este cert: eu nu cobor niciodată în arenă cu ideea că rezultatul este lipsit de importanţă.
O dată ce întreprind ceva, scopul meu este de a câştiga. Astfel, eu nu sunt decât un jucător
mediocru de tenis, dar, o dată ajuns pe teren, doresc un singur lucru: să-mi înving adversarul.
Chiar dacă, din start, nu am nici o şansă. În lumea în care trăim, învingătorii îşi creează un loc
mai bun sub soare. Dar, concomitent, doresc şi ca toţi colaboratorii mei să fie învingători. Ceea
ce nu înseamnă că nu accept înfrângerea ! … Pur şi simplu, doresc să îmi pot spune,
întotdeauna, că am făcut totul pentru a evita eşecul”26.
Aşadar, învingătorul este caracterizat, adeseori, pe plan comportamental, printr-un extrem
de puternic dinamism şi o energie incontestabilă, care îl “pun” în mişcare, generându-i, ca
principale caracteristici comportamentale, ambiţia şi dorinţa de a reuşi, combativitatea şi
competitivitatea şi, în mod deosebit, dinamismul comportamental (respectiv, angajarea personală,
autodeterminarea, tenacitatea şi autodepăşirea de sine).
25
G. Missoum, J.L. Minard – op. cit., p. 42
26
G. Missoum, J.L. Minard – op. cit., p. 59
e) crearea, dezvoltarea şi impunerea propriei imagini
Imaginea de sine, imaginea propriei personalităţi, constituie o caracteristică esenţială a
oricărui învingător. Acesta ştie să se autoevalueze foarte bine, apreciindu-şi capacităţile,
disponibilităţile şi posibilităţile.
Crearea, dezvoltarea şi impunerea propriei imagini în mediul ambiental de apartenenţă
sunt considerabil stimulate, la toţi învingătorii, de densitatea “competiţiilor” la care participă şi, de
asemenea, de “concurenţii” întâlniţi şi de pericolele cu care se confruntă permanent.
Fapt demonstart de practică, învingătorul ştie, mai mult ca oricine, să îşi evalueze şi să îşi
stimuleze atât motivaţiile (punctele “forte”), cât şi aspectele deficitare (punctele “slabe”) ale
propriei activităţi. Această aptitudine îi poate fi caracteristică sub forma unei originalităţi
preexistente statusului său dar, cel mai frecvent, ea se constituie într-o capacitate învăţată,
cultivată şi dezvoltată, apoi exprimată şi exteriorizată.
Învingătorul posedă nu numai încredere în sine, ci şi stimă faţă de propria-i persoană, fapt
care îi permite să îşi genereze o gândire fundamental pozitivă. În acest sens, ne apare semnificativă
şi importantă sublinierea făcută, cu profund umor, de celebrul actor Jack Nicholson: “... Mă
consider un învingător, pentru că fac parte din acei care au reuşit să înveţe, din viaţă, cel puţin
un lucru: dacă vă veţi analiza cea mai proastă zi pe care aţi avut-o în viaţă, respectiv cea în
care aţi crezut că veţi atinge abisul, veţi constata că ea era plină de mici evenimente
minunate”27…
Învingătorul are, întotdeauna, siguranţa că a putut realiza cele mai ambiţioase lucruri (pe
care alţii, cu siguranţă, nu le-ar fi putut realiza în contextul dat) şi acest fapt îi creează plăcere şi o
satisfacţie individuală inconfundabile, constituindu-se, practic, într-o confirmare obiectivă a
propriilor sale disponibilităţi şi capacităţi. Învingătorul este ceea ce face şi face ceea ce prevede,
fiecare performanţă a sa fiind un nou pretext de afirmare de sine şi o reuşită adăugată “piramidei
de succes” pe care şi-o construieşte, meticulos, cu calm şi ardoare.
Încercând să caracterizăm, succint, “marca” învingătorului, putem afirma că aceasta este
caracterizată prin trei elemente esenţiale:
- cunoaşterea perfectă a propriului potenţial;
- autoevaluarea completă şi corectă a performanţelor;
- dimensionarea cât mai puţin subiectivă a imaginii de sine.
În fine, subliniem faptul că, pentru a ajunge la construirea, perfecţionarea şi dezvoltarea
propriei imagini de marcă, orice învingător este capabil să apeleze la o complexă şi diversificată
gamă de strategii mentale ale reuşitei, pe care le vom analiza, succint, în cele ce urmează..
4.3 Strategiile mentale ale reuşitei
27
idem p. 83
lungul unui amplu proces de maturizare, strategiile mentale ale reuşitei, prin aplicarea lor, îi
generează şi îi induc o capacitate psihomotorie rapid operaţională, care îl vor conduce la succes.
De fapt, între potenţialul psihologic al învingătorului şi strategiile mentale ale reuşitei
există o relaţie de interdependenţă.
Astfel, potenţialul psihologic al oricărui învingător constituie baza stabilă pe care
strategiile mentale ale reuşitei se pot dezvolta cu o mare eficienţă.
La rândul lor, odată cunoscute şi “stăpânite”, strategiile mentale ale reuşitei contribuie,
decisiv, atât la dezvoltarea anumitor aspecte ale potenţialului psihologic al învingătorului, cât şi
la afirmarea personalităţii sale.
Dar să analizăm succint, în cele ce urmează, conţinutul celor şapte strategii mentale ale
reuşitei.
1. Strategia vizualizării
Strategia vizualizării constă într-o anticipare a succesului şi se exprimă prin intermediul
unei proiecţii în viitor a scenariului acestuia.
Rolul vizualizării este fundamental, întrucât aceasta are capacitatea de a accelera
“traiectoria” individului, actualizând, în prezentul instantaneu, o realitate care nu este perceptibilă
decât în viitor. Practic, învingătorul are capacitatea (evident, teoretică) de a comprima timpul, prin
intermediul vizualizării el transpunându-se într-un nou spaţiu şi într-un timp diferit de cel actual.
De asemenea, pentru orice învingător vizualizarea se constituie într-o veritabilă “maşină”
de explorare a spaţiului şi a timpului, în concepţia sa a vedea fiind echivalent cu a vrea.
În acest mod, învingătorul este capabil să îşi controleze, foarte bine, anxietatea
precompetitivă, simulând “competiţia” înaintea desfăşurării acesteia. Drept consecinţă, în faza de
învăţare a noi tehnici şi metode, vizualizarea mentală este de natură să îi permită învingătorului să
accelereze procesul asimilării, iar în cea de (auto)perfecţionare să îşi sporească, decisiv,
stabilitatea şi abilitatea de a acţiona;
2. Strategia obiectivelor
Bazându-se pe o viziune clară şi precisă asupra acţiunilor pe care urmează să le iniţieze
şi/sau să le dezvolte, orice întreprinzător, manager şi/sau sportiv performant, respectiv, orice
învingător, posedă capacitatea de a defini şi de a transpune în practică, între starea prezentă şi cea
dorită, o serie de obiective intermediare şi operaţionale.
Strategia obiectivelor, care este, în fapt, o strategie de programare a acţiunilor,
corespunde unui demers analitic, “pas cu pas”, ce se poate efectua apelând la mijloace fie pre-, fie
retroactive.
Demersul preactiv urmăreşte cronologia obiectivelor programate în timp, pornind de la
starea prezentă şi ajungând la cea dorită.
În sens opus, demersul retroactiv apelează la o “întoarcere” în timp a obiectivelor
programate, plecând de la starea dorită şi ajungând la cea prezentă;
3. Strategia gestionării eficace (stăpânirii) a situaţiilor
Această strategie permite învingătorului să integreze propriile obiective într-un demers
perfect dinamic. Astfel, strategia gestionării eficace (stăpânirii) a situaţiilor se constituie într-un
mijloc privilegiat de a gestiona, în regim de continuitate, obiectivele, între starea prezentă şi cea
dorită. Mai concret, acest tip de strategie presupune şi implică a acţiona în funcţie de
“articularea” diferitelor etape care conduc la succes, parcurgând, “pas-cu-pas”, “momente-
cheie”, a căror “atingere” este realizabilă numai bazându-ne pe experienţele anterioare.
Schematic, strategia gestionării
STRATEGIE eficiente a situaţiilor poate fi prezentată astfel:
RECURENTĂ
STARE STARE
PREZENTĂ DORITĂ
Gestionarea eficientă a situaţiilor
Învăţare
consecutivă
Integrarea rezultatelor învăţării ;
Metodă
din eşecuride
economică,
* Analizarea eşecurilor
* Construirea
Fig.nr. succeselor
15: Strategia gestionării eficiente a situaţiilor
* Programarea reuşitei
şi succeseşi
În fig. nr. 15 este prezentată strategia cea mai performantă, respectiv cea recurentă, care
stabilizare
integrează în procesul său rezultatele procesului de învăţare din experienţele trăite.
În cazul invers, respectiv în cel în care construirea reuşitei se face doar pe baze teoretice,
rentabilizare a
întâlnim o strategie lineară (nonrecurentă), dovedit a fi deficitară, deoarece nu ia în considerare
rezultatele şi/sau învăţămintele experienţelor trăite (fig. nr. 16):
reuşitelor
STRATEGIE NONRECURENTĂ (LINEARĂ)
STARE STARE
PREZENTĂ Gestionarea eficientă a situaţiilor DORITĂ
Absenţa
învăţămintel
Absenţa integrării învăţămintelor
Metode empirice (prin încercări), erori, tatonări,
neeconomice şi mari consumatoare de timp
or de pe
* Eşecurile se repetă
* Succesele sunt ipotetice
PERFORMANŢĂ
PLĂCERE
ATENŢIE,
CONCENTRARE
AGRESIVITATE
"DESCHIDEREA"
FAŢĂ DE
INTERLOCUTOR
ATENŢIE,
CONCENTRARE
ÎNCREDERE
29
subiectul va fi amplu abordat în cadrul subcapitolului 6.2, referitor la analiza tranzacţională
Strategia influenţării constă în a-l determina pe interlocutor să adopte o stare mentală
necesară atingerii scopului pe care ni-l propunem.
Dacă, în cazul precedent, se recurge la automanipulare, în strategia influenţării accentul
este pus pe capacitatea de a-i determina pe interlocutori să reacţioneze la stimulii mentali
(arareori şi fizici) emişi de noi (“noi”, pentru că agreăm ideea că fiecare cititor este şi/sau va fi un
învingător).
Strategia influenţării poate apela la unul dintre următoarele două mijloace:
- convingerea şi mobilizarea interlocutorului, generându-i o stare mentală pozitivă şi
favorabilă vizavi de propria-i persoană (în cazul strategiei negocierii);
- demobilizarea şi destabilizarea interlocutorului, generându-i o stare mentală negativă
(în cazul strategiei confruntării).
Evident, mijlocul ales va fi în funcţie de scopul urmărit de fiecare dintre noi: “câştigarea”
partenerului în cazul, spre exemplu, al unei negocieri, respectiv, intimidarea unui (potenţial sau
virtual) concurent.
Prin adoptarea primului mijloc ne putem “aduce” interlocutorul în următoarele stări
mentale: “deschidere” faţă de noi; disponibilitate şi predispoziţie pentru dialog; capacitate înaltă
de ascultare; aptitudinea de a prevedea şi de a recepta starea pe care o exteriorizăm; cooperare.
Apelând la cel de-al doilea mijloc, vom putea imprima interlocutorului teamă, confuzie,
îndoială, trac, stres, frică şi chiar o accentuată stare de nervozitate, apelând la mijloace
nonverbale (contact vizual, atitudine corporală, “penetrarea” în “spaţiul” său intim etc.) şi/sau
verbale (anunţarea prealabilă a propriilor noastre performanţe; inferiorizarea adversarului - spre
exemplu, prin intermediul unei exprimări de genul: “Mai cunosc pe cineva care, aflat în
postura dumneavoastră, a pierdut” -; apelarea la tehnica confuziei - spre exemplu, apelarea unei
persoane, pe care o cunoaştem bine, pe un alt nume/prenume şi/sau funcţie -; etc.);
6. Strategia relaţională
Strategia relaţională se bazează pe “transmiterea” relaţională a propriilor capacităţi
asupra anturajului din mediul nostru ambiental.
Experienţa demonstrează faptul că strategia relaţională generează o influenţare în dublu
sens: a interlocutorului de către noi; a noastră de către interlocutor (prin prisma efectului generat şi
scontat de noi).
Principiile de bază apelate şi utilizate de învingătorii ce recurg la strategia relaţională pot
fi exprimate prin intermediul următoarelor două postulate:
1. Am nevoie de alţii pentru a reuşi;
2. Nu pot reuşi de unul singur.
În fapt, strategia relaţională se bazează atât pe învăţare, cât şi pe comunicare.
Ca strategie de învăţare, strategia relaţională apelează la o dublă învăţare, atât de la
propria persoană, cât şi de la interlocutori.
Principala tehnică de învăţare aplicată prin intermediul strategiei relaţionale constă în
modelarea propriului comportament şi a propriei personalităţi. Implicit, în strategia relaţională,
învingătorul se va modela atât în funcţie de ceea ce este, cât şi în funcţie de modul în care
interlocutorul său se va exterioriza comportamental (verbal şi nonverbal).
Pentru ca strategia relaţională să fie complet operaţională şi modelarea eficace, este
necesar ca învingătorul să ştie, prealabil, ce vrea (doreşte) să modeleze, respectiv de ce elemente
are nevoie pentru a putea continua să progreseze.
De aceea, învingătorul trebuie să se cunoască foarte bine şi să îşi poată evalua, cu
maximă rigurozitate şi cu cât mai puţin subiectivism, în orice moment al acţiunilor pe care le
întreprinde, propriile-i calităţi şi defectele, astfel încât să poată fi capabil să îşi definească, extrem
de clar, ceea ce vrea să “împrumute”, să imite şi/sau să modeleze la şi de la interlocutor.
De obicei, pentru a putea progresa, învingătorul are la dispoziţie două mijloace,
sintetizate în următoarele:
- stabilizarea, întărirea şi dinamizarea punctelor sale forte, precum şi a ceea ce ştie şi
este, realmente, capabil să facă, apelând şi/sau utilizând strategia gestionării
succesului;
- “acoperirea” propriilor sale deficienţe (puncte “slabe”), modelându-se în funcţie de
comportamentul şi personalitatea interlocutorilor săi, respectiv în funcţie de ceea ce
aceştia posedă şi el doreşte să câştige de la ei: ştiinţa lor de “a face”; tehnicile lor de
negociere; metodele lor de lucru; strategiile adoptate în diferitele acţiuni întreprinse;
etc.
Aşadar, modelarea propriului comportament, a propriei personalităţi, constituie mijlocul
cel mai sigur, cel mai puternic şi cel mai eficient pentru a ne “îmbogăţi” strategiile mentale
adoptate în demersul nostru către reuşită.
Ca strategie de comunicare, strategia relaţională apelează la o serie de tehnici care ne
permit să profităm de situaţiile în care, cel puţin momentan, interlocutorul, prin capacităţile,
disponibilităţile şi posibilităţile sale, domină relaţia existentă. Ca rezultantă, vom putea fi capabili
să înclinăm “balanţa” în “favoarea” noastră, de la o relaţie de putere, la una de învăţare (aşa cum,
spre exemplu, este cazul relaţiilor dintre profesor şi elev, dintre conducător şi condus, dintre
campion şi “out sider” etc.). Şi, nu în ultimă instanţă, vom putea realiza această “basculare”
comportamentală de pe poziţiile create prin intermediul imaginii noastre de marcă. Ceea ce,
finalmente, înseamnă şi este echivalent cu crearea, dezvoltarea, promovarea şi/sau impunerea, în
mediul ambiental, a imaginii de marcă a învingătorului.
Sintetic, parametrii descriptivi ai strategiei relaţionale pot fi redaţi conform schemei
prezentată în fig. nr. 18.
PARAMETRII DESCRIPTIVI
Modalităţi de aplicare
Modelare Management
Învingător în grup Actor Lider al grupului
Învăţare Proces Comunicare
Termen scurt Planificarea obiectivelor Termen lung
Individual (singur) Transpunerea faptică a Colectiv (împreună)
strategiei
Reducţie Expansiune
Proximitatea spaţială a Context spaţial Ocuparea spaţiului
modelului
Suprapunere Juxtapunere
Prezent Viitor
Moment Cadru temporal Durată
“Dacă vreau să îmi “Dacă vreau să îmi optimizez
optimizez reuşita în reuşita în viitor, conduc”
prezent, modelez”
Parte Relaţia cu semenii Întreg (tot)
EU META-program ALTUL
SIMILITUDINE DIFERENŢĂ
(asemănare în META-program (expert în gestionarea diferenţelor)
expertiză)
Calc Mărire
Cameleon Metafore Grădinar
Lider
Altul Altul
ECHIPA
30
G. Missoum, J.L. Minard – op. cit., p. 119
- strategia META, pentru a-şi putea adapta comportamentul la contextul
dat (mai ales prin “corecţii” comportamentale);
- strategia gestionării eficiente (stăpânirii) a situaţiilor, în scopul
analizării eventualelor motive ale eşecului;
- dacă este vorba de informaţii privind scopurile urmărite:
- strategia obiectivelor, pentru a putea stabili noi dimensiuni ale acestora;
- strategia schimbărilor rapide şi eficiente, pentru a ne adapta, “din mers”,
acţiunile, în conformitate cu demersul întreprins, în vederea
maximizării propriilor performanţe;
- dacă este vorba de informaţii privind concurenţa (şi/sau adversarii):
- strategia vizualizării, pentru a ne putea vedea, atât pe noi, cât şi pe
concurenţi, în întregul ansamblu al acţiunii;
- strategia relaţională, pentru a putea “modela” competenţele concurenţilor şi
a “prelua” punctele forte manifestate de aceştia;
- strategia confruntării (componentă a strategiei influenţării), cu scopul de
a diminua competitivitatea concurenţilor noştri şi de a spori şansele
demersului spre maximizarea propriilor noastre performanţe;
c) natura acţiunilor întreprinse:
- strategia META şi cea a “stăpânirii” situaţiilor, pentru corectarea, “din mers” a
acţiunilor întreprinse;
- strategia schimbărilor rapide şi eficiente, în vederea adaptării derulării acţiunilor
la contextul dat;
- strategia vizualizării şi cea a obiectivelor, pentru a anticipa modul de
desfăşurare a viitoarelor acţiuni;
d) contextul relaţional:
- strategia relaţională, pentru a ne conduce “din umbră” partenerii şi/sau adversarii,
eventual “copiindu-le” şi preluându-le punctele forte;
- strategia confruntării, pentru a simula competiţia şi a rivaliza cu concurenţii;
e) resursele propriului potenţial:
- dacă dispunem de un potenţial relaţional foarte dezvoltat, vom putea apela la
strategia relaţională (management şi/sau modelare);
- dacă dispunem de o puternică dinamică a propriului comportament (încredere în
noi înşine, afirmarea propriului eu etc.), va fi extrem de eficace utilizarea
strategiei influenţării;
f) termenul de realizare a schimbării:
- dacă dispunem de timp suficient, putem apela la strategia gestionării eficace
(stăpânirii) a situaţiilor, pentru a ne pregăti, cu maximum de calm şi
minuţiozitate, demersul spre reuşită;
- dacă derularea acţiunii este iminentă, va fi util şi oportun să adoptăm strategia
schimbărilor rapide şi eficiente, pentru a ne putea transpune, instantaneu, într-o
stare mentală adecvată spiritului performant (fiind, de asemenea,
recomandabilă, asocierea strategiei vizualizării);
g) importanţa schimbării ce urmează a fi efectuată:
- în cazul microschimbărilor, pot fi adoptate strategia META şi, în funcţie de
context, modelarea (ca element component al strategiei relaţionale);
- dacă este cazul unor macroschimbări, strategia gestionării eficiente a situaţiilor şi
modelarea se pot dovedi atât oportune, cât şi utile;
h) contextul social:
- dacă acţionăm singuri (“întreprinzători solitari”), putem adopta strategia
vizualizării, strategia META şi cea a obiectivelor;
- în situaţia în care suntem ajutaţi în demersul nostru spre reuşite performante,
apelarea la strategiile relaţională (îndeosebi modelarea) şi a influenţării se poate
dovedi extrem de eficientă.
TEST DE VERIFICARE A CUNOŞTINŢELOR:
1. A ne investi într-un proces de reuşită necesită stabilirea şi respectarea a două dintre următoarele
condiţii:
a) a avea cunoştinţe temeinice în domeniul economic;
b) a cunoaşte cel puţin trei limbi de circulaţie internaţională;
c) a dispune de un mod mental de funcţionare caracterizat prin performanţă şi
competitivitate;
d) a avea un cont în bancă de minimum 10.000 USD;
e) a ne justifica performanţele iniţiale, prealabile demersului nostru către şi pentru reuşită.
2. Cadrul conceptual al reuşitei are la bază câteva concepte fundamentale, printre care şi:
a) potenţialul învingătorului;
b) reuşita;
c) performanţa;
d) mediul ambiental al reuşitei;
e) simpatia.
3. Elementele constitutive ale mediului ambiental al reuşitei constau în:
a) capacitatea de conştientizare a unor elemente conjucturale multiple;
b) capacitatea de concentrare a atenţiei în momentele acţiunilor întreprinse;
c) învăţarea şi însuşirea strategiilor mentale ale reuşitei;
d) transpunerea în practică a condiţiilor propice facilitării şi perfecţionării aplicării
strategiilor excelenţei;
e) stimularea apariţiei de noi câştigători.
4. Modificarea mediului ambiental în scopul optimizării randamentului unui anumit sistem al
reuşitei este posibilă şi realizabilă prin:
a) transpunerea în practică a condiţiilor propice facilitării aplicării strategiilor excelenţei;
b) stimularea apariţiei de noi învingători;
c) creşterea potenţialului de a învinge al noilor câştigători;
d) controlul anxietăţii;
e) gestionarea stressului.
5. Printre capacităţile cognitive de care dispun învingătorii (în orice domeniu) se regăsesc şi
următoarele:
a) capacitatea de conştientizare a unor elemente conjuncturale multiple;
b) capacitatea de concentrare a atenţiei;
c) capacitatea de tratare, cât mai rapidă, a informaţiilor;
d) capacitatea de organizare;
e) disponibilitatea.
6. În vederea stăpânirii factorilor stressanţi care pot interveni în acţiunile întreprinse de fiecare dintre
noi, prioritar, trebuie să ştim să:
a) controlăm gesturile;
b) controlăm anxietatea;
c) gestionăm stressul;
d) luăm medicamente;
e) controlăm suferinţa.
7. Învingătorul este caracterizat, pe plan comportamental, de următoarele trăsături:
a) mândrie;
b) putere fizică;
c) ambiţie şi dorinţă de a reuşi;
d) combativitate şi competitivitate;
e) dinamism comportamental.
8. Strategia schimbărilor rapide şi eficiente permite oamenilor de afaceri să:
a) îşi schimbe, rapid, colaboratorii care lucrează ineficient;
b) treacă, extrem de rapid, de la o stare mentală la alta total opusă;
c) genereze, în interlocutor, anumite stări de spirit, influenţându-i, astfel, decisiv,
comportamentul;
d) descopere, cât mai repede, schimbările din cadrul firmei;
e) treacă de la o afacere la alta.
9. Ca strategie mentală a reuşitei, strategia influenţării constă în a:
a) învăţa cum să acţionăm când suntem obosiţi şi surmenaţi;
b) îl influenţa pe interlocutor să facă ceea ce dorim;
c) îl manipula pe interlocutor;
d) nu ne permite să fim influenţaţi de oamenii cu care lucrăm;
e) îl determina pe interlocutor să adopte o stare mentală necesară atingerii scopului pe care
ni-l propunem.
10. Strategia reuşitei care permite învingătorului să ocupe poziţia de observator al propriului
comportament este:
a) strategia vizualizării;
b) strategia META;
c) strategia gestionării eficiente a situaţiilor;
d) strategia comunicării;
e) strategia schimbărilor rapide şi eficiente.
11. A reuşi în viaţă este echivalent cu a învinge.
a) adevărat;
b) fals;
12. A fi performant şi competitiv nu necesită a dispune de un potenţial psihologic şi mental
caracteristic.
a) adevărat;
b) fals;
13. Reuşita este un proces dinamic, fiind orientată spre un scop şi având o finalitate.
a) adevărat;
b) fals;
14. Potenţialul învingătorului declanşează un proces de căutare permanentă a ameliorării şi
optimizării propriilor performanţe.
a) adevărat;
b) fals;
15. Performanţa este un rezultat subiectiv, a cărui prezenţă stimulează, continuu, procesul
reuşitei.
a) adevărat;
b) fals;
16. Câştigătorul trebuie să ştie cum să profite de pe urma influenţei benefice şi a structurilor în
care îşi desfăşoară activitatea.
a) adevărat;
b) fals;
17. Evaluarea potenţialului învingătorului permite ameliorarea eficacităţii recrutării şi selecţiei
personalului în funcţie de criterii precise, alese cu maximum de atenţei.
a) adevărat;
b) fals;
18. Învăţarea şi însuşirea strategiilor mentale ale reuşitei este un proces continuu şi intensiv.
a) adevărat;
b) fals;
19. Învingătorul nu îşi majorează şansele dacă va reuşi să îşi controleze şocurile emoţionale
provocate de diferiţi factori stressanţi.
a) adevărat;
b) fals;
20. Învingătorul, în măsura în care posedă o mare încredere în el însuşi, nu se teme de nimeni şi
de nimic.
a) adevărat;
b) fals;
CAPITOLUL V: CLIENTUL ÎN AFACERI
Nu puţini sunt întreprinzătorii care gândesc că este foarte uşor să fii client, deoarece nu
ai decât de aşteptat formularea ofertelor, urmând să alegi soluţiile care îţi vor apărea ca fiind
(cele) mai avantajoase. Un asemenea mod de a gândi (care, evident, implică şi un anumit mod de
a acţiona) este, însă, aşa cum experienţa o demonstrează, complet fals şi are la geneză fie
neştiinţa de a întreprinde afaceri, fie comoditatea, fie necunoaşterea comportamentului şi a
aspiraţiilor clientului.
Fiecare dintre noi s-a convins de faptul că “meseria” de client nu este deloc
simplă, ci, dimpotrivă, se poate dovedi mult mai complicată decât cea de ofertant. Pentru că
orice client trebuie să îşi cunoască perfect interesele şi să fie capabil să decidă alegerea
ofertantului (ofertanţilor) capabil(i) să răspundă cel mai bine doleanţelor sale. Mai mult decât
atât, în timp ce ofertantul se gândeşte la afacere, clientul vizează realizarea unui anumit proiect,
ceea ce este mult mai dificil.
De asemenea, o afacere realizată de un ofertant poate răspunde, într-o mai mică
sau mai mare măsură doleanţelor clientului, acesta fiind cel care riscă mai mult. Şi, cu toate că
ambii parteneri pornesc, împreună, în ceea ce am denumit “aventura” unei afaceri, clientul este
cel care are de întâmpinat, adeseori, mai mulţi factori aleatori, de risc, chiar în condiţiile în care
se adresează unui ofertant ce a mai realizat proiecte de tipul celui care îl interesează.
Pe de altă parte, clientul nu cunoaşte, adeseori, decât într-o mică măsură, cum
va reacţiona mediul ambiental la proiectul său. Şi, în acest context, nu trebuie să uităm faptul că
numărul opozanţilor la nou este, încă, suficient de mare!...
Cel “chemat” să soluţioneze acest complex “labirint” de interese, această
veritabilă “confruntare”, este întreprinzătorul 31 afacerii, respectiv, cel capabil să se transpună în
rolul fiecărui client. Iar acest fapt implică, în mod evident, necesitatea cunoaşterii tipologiei
clientelei.
Rezultă, aşadar, că cel aflat în postura de client este “elementul” determinant,
“vital” al oricărui gen de afacere.
31
în conţinutul prezentului capitol, prin întreprinzător definim, de regulă, intermediatorul unei afaceri
exemplu, de cuantumul capitalului disponibil, de nivelul cunoştinţelor pe care le posedă, de
scopul proiectului său etc.
Iată, aşadar, numai câteva dintre considerentele care justifică utilitatea cunoaşterii
fiecărei tipologii comportamentale a clientelei, tipologie care poate fi clasificată, conform
opiniei specialiştilor32, după cum urmează:
a) clientul care afirmă: “Eu ştiu tot” (atotcunoscătorul).
Adeseori, clienţii, în loc să permită interlocutorului formularea unei soluţii, şi-o
impun pe a lor. Este cazul acelui gen de client care aduce la cunoştinţa întreprinzătorului decizia
sa de a rezolva într-o anumită manieră propriul proiect, fiind interesat numai de aflarea preţului
tranzacţiei şi, în funcţie de acesta, urmând a decide pe cine va alege.
În situaţia unei asemenea atitudini comportamentale manifestată de client, este
foarte posibil ca acesta să stăpânească bine noţiunile tehnice şi tehnologice aferente afacerii. Şi,
în condiţiile în care întreprinzătorul doreşte să îşi asigure un câştig, el sete cel care trebuie să
accepte servirea intereselor unui asemenea client.
Situaţia este frecvent întâlnită în unele industrii, mai ales în cele producătoare
de automobile şi/sau de bunuri de larg consum, acolo unde fabricanţii cunosc, de regulă, cum
doresc să arate noile lor produse şi, drept consecinţă, nu mai au nevoie nici de consulting
exterior, nici de întreprinzători creativi.
În alte cazuri, cum este cel al ramurii construcţiilor (spre exemplu, în relaţiile
de subantreprenoriat), există riscul ca, de regulă, clientul să se creadă doar “stăpânul”
progresului şi să ignore posibilitatea de a fi ajutat cu (cel puţin) o părere referitoare la soluţii
mai performante din punct de vedere economic.
În situaţiile de genul celor menţionate, principala dificultate cu care se poate
confrunta întreprinzătorul constă în a se face cunoscut ca aportor de idei, el trebuind să
determine schimbarea “opticii” clientului, în sensul de a-l considera nu un simplu executant, ci
un realizator capabil să gândească constructiv.
Iată numai câteva dintre motivele pentru care specialiştii recomandă ca, în cazul
întâlnirii unui client de tipul “atotcunoscătorului”, atitudinea comportamentală a
întreprinzătorului să aibă următoarele caracteristici:
- modestie, răbdare şi prudenţă. Atât timp cât clientul este “plin de sine” şi îşi
“adoră”, practic, doar propriile idei, metoda “vânzării serviciilor” este cel mai indicat
a fi folosită. În acest sens, este recomandabil să i se satisfacă, clientului, nevoia de a
avea, în serviciul său, o întreprindere competentă, fiabilă şi competitivă;
- “agresivitate” redusă, maleabilitate relaţională şi dovedirea, progresiv, a propriilor
calităţi creative.
Cu siguranţă - şi faptele au relevat justeţea acestei opinii - clientul va constata
că întreprinzătorul posedă o înaltă competenţă profesională şi, nu după mult timp, îşi va pune
întrebarea: “Oare chiar ştiu tot?” …
Iar din momentul în care clientul îşi va pune la îndoială propriile-i calităţi de
“atotcunoscător”, el poate fi încadrat într-o nouă tipologie comportamentală:
b) clientul care afirmă: “Cred că ştiu despre ce este vorba, dar rămâne să mai
discutăm” (neîncrezătorul)
32
H. Fraisse – op. cit., p. 37
În situaţia în care clientul gândeşte că poate utiliza, cu maximum de eficienţă,
cunoştinţele furnizorului său caută, în general, să profite de aceasta (fapt absolut normal). De
aceea, furnizorul (este preferabil ca acesta să fie chiar întreprinzătorul) trebuie să se impună prin
competenţă, iar clientul va deveni conştient de propriile sale limite. Este, spre exemplu, cazul
societăţilor de audit şi consulanţă care ştiu, într-un mod extrem de (cel puţin) inteligent, să
“pună pe roţi” multe întreprinderi.
În general, “neîncrezătorul” este “deschis”, dar nu are suficientă încredere în el
şi caută să beneficieze (adeseori, gratuit !) de ceea ce deja există, aplicând deviza: “ Nu căuta să
reinventezi ceea ce a fost, deja, descoperit de alţii !”.
Această categorie de clienţi este, poate, una dintre cele mai interesante pentru
întreprinzător şi este recomandabil ca acesta să ţină seama de următoarele:
- clientul are, deja, propriile idei, s-a gândit la problema a cărei rezolvare o doreşte, la
soluţiile acesteia, investind bani şi timp pentru studiul lor;
- prin dialogul purtat cu clientul, acesta poate aduce şi/sau releva idei pe care
întreprinzătorul nu le are;
- nivelul elevat, sincer şi deschis al unui dialog este valorizator pentru ambele părţi,
fiind mult mai uşor să creezi şi să menţii raporturi personale solide cu clientul, decât
să te “lupţi” cu indivizi care doresc, practic, să te transforme într-o persoană
întreprinzătoare, dar fără aport de idei;
- în multe situaţii apare riscul ca întreprinzătorul să comunice propriile sale idei unor
persoane care se vor servi, individual şi … gratuit de ele. În acest caz, este, deci,
necesară o maximă atenţie referitor la modalităţile în care se desfăşoară dialogul şi are
loc “schimbul” de idei, de informaţii;
- atât timp cât dialogul a fost acceptat de ambele părţi, este preferabil a pune, clar, la
punct, toate detaliile afacerii, mai ales în situaţiile în care există pericolul ca relaţiile
stabilite să se degradeze (spre exemplu, ca urmare a preţurilor şi/sau tarifelor
practicate, concurenţei etc.).
Concluzionând, relevăm faptul că atitudinea întreprinzătorului faţă de acest tip
de client constă, în esenţă, în a menţine dialogul într-un spirit de parteneriat loial. Faţă de cazul
precedent al tipologiei clientului, în care se punea problema vânzării serviciilor, a “ajustării”
punctelor de vedere divergente şi a stabilirii unui acord ferm între părţile implicate în afacere. În
acest sens, întreprinzătorului îi revine sarcina de a simţi permanent evoluţia (“pulsul”) situaţiei
şi de a prelua iniţiativa în fiecare moment în care afacerea ajunge într-o nouă fază de derulare;
c) clientul care afirmă: “Eu nu cunosc mai nimic, eu sunt cel care cumpără
rezultate!” (nababul).
Acest caz apare ca fiind, realmente, cel mai atrăgător pentru marea majoritate a
întreprinzătorilor, mai ales atunci când se caută soluţii originale, inovatoare. Este, aşadar, cazul
poate ideal pentru un întreprinzător creativ şi pasionat de inovare şi de libertatea propriei
imaginaţii.
Dar, în acelaşi timp, adeseori, acest gen de client este relativ dificil de sesizat
(perceput) ... Pentru că el are “aerul” unui om foarte serios, bine pregătit şi extrem de riguros.
Dar … intenţiile sale sunt sau pot fi greu de anticipat. Şi nu rare sunt cazurile în care “nababul”
nu are … bani şi este doar în căutarea de noi idei, pe care să le valorifice în afaceri personale ...
Tipul de afaceri recomandat a fi practicat cu acest tip de client este, de regulă,
cel de vânzare-consultanţă.
Urmare a succintelor considerente prezentate este recomandabil ca, în cazul
întâlnirii acestui gen de client, întreprinzătorul să:
- abordeze şi să analizeze complex şi complet problemele ridicate de client, pentru a
se convinge de viabilitatea (fezabilitatea) proiectului acestuia;
- înceapă “apropierea” de client cât mai curând posibil, încă din faza în care acestuia
i-a “încolţit” ideea, astfel încât să se situeze pe poziţia expertului capabil să ia pe cont
propriu afacerea, înaintea eventualilor concurenţi;
- antreneze clientul în activitate, alături de şi împreună cu el, generându-i dorinţa de
conlucrare şi cooperare;
- creeze şi să menţină un contact strâns şi permanent cu responsabilul de proiect, la
client, pentru a sesiza evoluţia mentalităţilor acestuia şi a putea reacţiona cu
oportunitate, eficient.
1. MANIFESTAREA NEVOII
O persoană din cadrul “organizaţiei - a) evită să pornească pe o pistă falsă,
client” sesizează o anumită problemă în răspunzând la întrebările:
legătură cu “dezvoltarea” şi/sau creşterea - ce doreşte clientul ?
rezultatelor întreprinderii, problemă a - clientul are o idee sau
cărei rezolvare necesită cheltuieli de întrezăreşte o soluţie ?
investiţii şi/sau de exploatare. - pot găsi chiar eu o soluţie
viabilă pe care să i-o propun?
Persoana comunică punctul său de vedere b) în vederea formulării răspunsurilor se
decidentului. informează asupra:
- originii problemei (a
indivizilor şi motivaţiilor
acestora);
- sursei de inspiraţie în
formularea problemei;
- criteriilor care îl vor
determina pe decident să
avanseze proiectul.
Rezultatul va fi favorabil numai dacă:
problema corespunde unei posibilităţi de acţiune; soluţia este realizabilă; “produsul”
este furnizat operativ de întreprinzător
3. FEZABILITATEA FINANCIARĂ
Persoanele desemnate să elaboreze d) răspunde la întrebările:
studiul vor face cunoscute decidentului: - care sunt formulele posibile
- rezultatul posibil de realizat, de finanţare a proiectului ?
precum şi costul global al - ce proiecte are concurenţa ?
proiectului; - de ce fonduri financiare
- costul proiectului, dispune clientul ?
comparativ cu cel al - ce amortizări vor fi
concurenţei; necesare ?
- persoanele responsabile de
rambursarea unor eventuale
credite angajate.
Rezultatul:
Angajarea psihologică a responsabililor de proiect, precum şi a întreprinzătorului
faţă de client
Ajuns, în fine, la acest stadiu, întreprinzătorul îşi poate pune întrebarea: “Cum să
transform un client ocazional într-un client fidel ?”. Şi, evident, răspunsul afirmativ este valabil
numai în funcţie de calitatea serviciilor oferite clientului, de modul şi de măsura în care şi-a
câştigat încrederea acestuia.
După cum am mai subliniat, de regulă, vânzarea unei afaceri nu se adresează unei
singure persoane (decident), ci unui grup, în cadrul căruia fiecare individ are, în mod succesiv,
un rol bine definit în derularea fazelor proiectului.
În acest context, un obiectiv prioritar al activităţii întreprinzătorului trebuie să îl
constituie descoperirea, în profunzime, în fiecare fază de derulare a proiectului, a personalităţii
fiecărui individ, pentru a putea înţelege multiplele sale solicitări şi a elabora o tactică adecvată
scopului urmărit.
Având în vedere care sunt participanţii la elaborarea şi materializarea unui proiect
(respectiv: decidentul, iniţiatorul, şeful de proiect, organizaţiile exterioare, comanditarul 33,
responsabilii operaţionali, sursele exterioare organizaţiei - prescriptorii, cumpărătorul,
beneficiarii viitori, sursele prestatare consultate), sintetic, schema relaţională a fazelor derulării
unui proiect la client se poate prezenta conform datelor din fig. nr. 13.
Precizăm faptul că sistemul interdependenţelor dintre fazele derulării proiectului la
client este specific întreprinderilor occidentale.
DECIDENT
3
1
COMANDITAR
INIŢIATOR
2 8
12 ORGANIZAŢIE
EXTERNĂ
7
ŞEF DE PROIECT
7
12 SURSE EXTERIOARE
(PRESCRIPTORI)
4 5 3
RESPONSABILI
OPERAŢIONALI
10 7, 11
7 CUMPĂRĂTOR
33
Persoană care, în temeiul unui contract de societate în comandită, răspunde faţă de creditorii societăţii pentru
datoriile acesteia, în limitele părţii de capital social pe care a adus-o. – Mic dicţionar enciclopedic, Ed.
Ştiinţifică şi Enciclopedică, 1998, p.217
12 8, 9 6, 8
34
cf. cu Harvard Business Review nr. 8/1987, p. 19, “ … Scara eficacităţii formelor de comunicare, în
ordine crescătoare, este următoarea: 10. distribuirea de prospecte; 9. anunţuri publicitare; 8. articole în ziare şi/sau
reviste; 7. broşuri publicitare; 6. buletine de informare; 5. scrisori; 4. convorbiri telefonice, prin poşta electronică şi
faxuri; 3. discuţii în grup lărgit; 2. discuţii în grup restrâns; l. conversaţia directă cu clientul” …
- experienţa anterioară în afaceri;
- capacitate, competenţă şi mijloace disponibile;
- stil comportamental;
- particularităţi personale, prejudecăţi, pasiuni etc.;
- motivaţii profesionale şi personale;
- atitudini manifestate faţă de concurenţă.
B. Aşteptările interlocutorului de la această vizită:
- este interesat de vizita mea ?
- care sunt motivaţiile sale pentru proiect ?
- ce va căuta ? …
- să se informeze asupra mea;
- să se asigure de ...;
- să obţină o cooperare;
- să se elibereze de o muncă;
- să obţină un anumit gen de profit (care ?);
C. Obiectivele mele:
- motivul vizitei;
- legături cu eventualele vizite precedente:
- cum să continuăm ?;
- în ce condiţii să ne revedem ?;
- cum şi asupra cărui lucru să acţionăm imediat ?
D. Mijloacele mele:
- cum să îl determin să acţioneze ? Maximă atenţie la:
- suportul intelectual;
- suportul comunicării “pedagogice” ;
- suportul uman;
- propunerea locului vizitei;
- planul desfăşurării acţiunii:
- cum să începem contractul ?
- lista întrebărilor pe care i le voi pune;
- prezentarea argumentelor;
E. Răspunsurile mele:
- cum să îi arăt simpatia mea ?
- cum să îi demonstrez credibilitatea proiectului său ?
- cum să îl ajut şi, eventual, să îl asigur ?
- prin ce elemente mă diferenţiez de potenţialii concurenţi ?
Din cele expuse apare, deci, evident faptul că atât solicitarea unei întâlniri, cât
şi discuţiile purtate în cadrul acesteia presupun o înaltă capacitate de comunicare din partea
oricărui întreprinzător.
5.3.1 Cum se conduce vizita la client
A studia o piaţă înseamnă a şti să o “deschizi”, fapt care este echivalent cu a-l
cointeresa pe client să întreprindă acţiuni alături de şi împreună cu întreprinzătorul. Fiecare
întâlnire cu clientul constituie, prin ea însăşi, o “vânzare”. În acest context, cu prilejul fiecărei
vizite la client, întreprinzătorul trebuie să manifeste o serie de atitudini comportamentale
adecvate, astfel:
în etapa de pregătire a dialogului cu clientul:
a) oferiţi, încă din debut, cartea dumneavoastră de vizită !
b) nu acceptaţi să fiţi luat “din scurt” !
c) fiţi stăpân pe dumneavoastră şi denotaţi calm, siguranţă şi precizie !
d) fiţi simplu şi direct !
e) în orice context, să ştiţi să zâmbiţi atrăgător !
în etapa derulării vizitei:
a) manifestaţi agresivitate cât mai redusă ! Nu uitaţi că o relaţie de influenţă constă,
prioritar, în a descoperi, şi nu a impune, fapt care implică răbdare şi multă
perseverenţă !
b) să ştiţi să vă dovediţi competenţa !. Mai întâi, depăşind rapid “filtrele” psiho-
fiziologice şi, apoi, dovedind o foarte bună cunoaştere a domeniului abordat şi
ştiind ce şi cum să vindeţi. Şi, mare atenţie ! … Când un client afirmă despre
cineva: “Este un bun comerciant”, aceasta nu reprezintă în mod obligatoriu, un
compliment ! … Din ce în ce mai mult, eticheta este mai puţin “bine văzută” de
clienţi, aceştia temându-se ca intermediarul să nu fie viclean şi să le ofere produse
de o calitate îndoielnică.
Aşadar, dovedirea competenţei este relevată, în primul rând, de calitatea
relaţiilor umane instaurate în contactul direct cu clientul;
În afara considerentelor expuse, întâlnirea cu clientul implică şi alte elemente
ale comunicării cu acesta.
Astfel, a comunica nu înseamnă numai a şti să vă interesaţi de starea de spirit a
clientului, ci şi a şti să vă exprimaţi şi să ascultaţi, stimulându-vă interlocutorul.
Comportamentul în faţa unui grup este nu numai extrem de delicat, ci şi, mai
ales, determinant pentru reuşita majorităţii acţiunilor întreprinse. El presupune o foarte bună
cunoaştere a regulilor şi principiilor aplicabile unei asemenea conjuncturi (spre exemplu,
comportamentul cu ocazia expunerii unei alocuţiuni, într-o şedinţă sau reuniune), precum şi o
mobilizare totală, mai ales din punct de vedere psihologic, din partea oricărui întreprinzător.
Fapt deja demonstrat, cu prilejul lucrului în grup, participanţii la o dezbatere
(reuniune) exprimă, de regulă, puncte de vedere diferite, fiecare dintre ei fiind tentat să îi
convingă pe ceilalţi că el (şi numai el) are dreptate ... În asemenea condiţii, este imperios
necesar să ştim când şi cum să ne concentrăm ideile, mobilizându-ne, construind argumentaţii
solide şi recurgând la utilizarea celor mai adecvate şi eficiente efecte persuasive.
Concentrarea (mobilizarea) ideilor implică realizarea, în funcţie de caz, a trei
elemente, şi anume:
- analogia, care stabileşte apropieri şi/sau asemănări pornind de la idei deja viabile,
dovedite de practică;
- contrastul, prin intermediul căruia se urmăreşte, prioritar, relevarea unor situaţii
opuse celei prezentate, precum şi opinii şi idei antagoniste;
- proximitatea, prin care se pun în valoare fapte şi/sau fenomene petrecute
concomitent cu cele analizate.
Construirea argumentaţiilor este realizabilă prin intermediul:
- descrierii situaţiei în care se încadrează problema analizată;
- observării atente a caracteristicilor acesteia;
- comunicării propriei opinii asupra problemei discutate;
- reflecţiei, respectiv a expunerii raţiunilor care au stat la baza alegerii opiniei
prezentate;
- propunerii deciziilor concrete pentru a acţiona în contextul dat.
Utilizarea celor mai adecvate şi eficiente efecte persuasive presupune:
- atragerea atenţiei interlocutorilor;
- inspirarea interesului şi încrederii acestora;
- declanşarea dorinţei de a acţiona împreună;
- obţinerea acordului pentru a acţiona împreună, în vederea atingerii, în comun, a
scopurilor şi/sau a obiectivelor propuse.
Comportamentul în faţa unui grup implică şi presupune o atentă şi minuţioasă
organizare a expunerii, în acest sens fiind necesară parcurgerea următoarelor etape:
1. PREGĂTIREA
Planul pregătirii unei expuneri este identic cu cel al vizitei la client, fiind
necesară soluţionarea unor probleme cum sunt:
- cine sunt participanţii;
- ce aşteaptă ei de la expunere;
- care sunt aşteptările către şi din mediul înconjurător;
- ce scop urmăresc;
- ce mijloace pot utiliza pentru a atinge, cât mai eficient, scopul urmărit.
De asemenea, este recomandabil ca, atunci când planificaţi şi/sau prevedeţi
modul de derulare a unei expuneri, să respectaţi următoarele reguli:
- nu convocaţi decât persoanele direct interesate de tematica abordată;
- organizaţi şedinţele, de preferinţă, către sfârşitul sau în afara orelor de program;
- respectaţi, cu stricteţe, ora anunţată (în acest sens, subliniem faptul că cea mai mare
punctualitate este realizabilă în cazul alegerii unor ore de începere mai puţin
obişnuite - spre exemplu: 13,15; 15,30; etc. -);
- este recomandabil ca şedinţele de “brainstorming”, cele care apelează la şi
stimulează creativitatea participanţilor, să aibă loc, întotdeauna, în aceeaşi sală
(special rezervată acestui scop), urmărindu-se, astfel, declanşarea unui reflex
intelectual “pavlovian” al acestora;
- eficacitatea unei şedinţe este, de regulă, invers proporţională cu numărul
participanţilor;
- durata unei şedinţe creşte, de regulă, exponenţial cu numărul participanţilor.
Oricum, ea nu trebuie să depăşească două ore;
- pentru ca o şedinţă să reuşească, impuneţi-vă instaurarea următoarei reguli: fiecare
idee nouă va constitui obiectul a minimum două comentarii pozitive, înainte de a
putea fi criticată ! …
- sala de şedinţe trebuie să fie cât mai inconfortabilă. În caz contrar, există riscul ca
auditoriul să aţipească sau chiar să adoarmă ! …
- fiţi pregătit ca, în situaţia în care unul dintre interlocutorii dumneavoastră se arată
sceptic faţă de cele discutate, să reacţionaţi exact invers decât acesta se aşteaptă ! …
35
subiectul va fi tratat, pe larg, în capitolul următor
Spre deosebire de un birou - în care, de regulă, poziţionarea meselor şi a
scaunelor are rolul de a impune, adeseori în mod artificial 36, autoritatea şefului asupra
subordonaţilor şi/sau chiar şi a invitaţilor -, în cazul sălilor destinate şedinţelor, modul de
amenajare a sălii permite, prioritar, reperarea diferenţelor de statut între participanţi şi
recunoaşterea liderului, concomitent cu majorarea sporirii atenţiei acordate acestuia.
Iată, spre exemplu, câteva dintre multiplele posibilităţi de dispunere a meselor
şi scaunelor într-o sală în care urmează să aibă loc o şedinţă:
a) reţeaua centralizată (fig. nr. 20 a şi 20 b)
Această formă de organizare a comunicării se caracterizează prin existenţa
inegalităţii schimburilor de informaţii. Cel care conduce şedinţa se află într-o relaţie mai intensă
cu toţi membrii grupului, comunicarea fiind efectuată, centralizat, prin intermediul său. Este
exemplul unei clase “tradiţionale”, în care toate informaţiile trec pe la profesor.
A
B C D E F G H
I J K L M N O P R
Fig. nr. 20 a: Mese aliniate
A
1 10
2 9
8
3
4 7
Fig. nr. 20 b: Mese dispuse elipsoidal
5 6
Avantajul acestei structuri (mai ales în situaţia prezentată în fig.nr.20 b), constă în faptul
că ea este foarte eficace în cazul în care trebuie realizate obiective simple.
36
spre exemplu, dacă un birou şi/sau un scaun (cel al şefului) este mai înalt şi/sau mai luxos decât celelalte
existente în încăpere, acest fapt nu denotă, în mod obligatoriu, poziţia ierarhică a persoanei respective ci, mai
degrabă, lipsa de respect a acesteia faţă de interlocutori – n.a.
Dezavantajul principal este generat de faptul că în acest tip de structură persistă
erorile de comprehensiune. Spre exemplu, în fig. nr. 14 a), dacă D nu a înţeles, nimeni în afara lui
A nu îl va face să înţeleagă, deoarece schimburile se fac cu acesta.
b) reţeaua hexagonală (fig. nr. 21)
Într-un asemenea tip de reţea, schimburile sunt de genul de la vecin la vecin”,
neexistând o relaţie transversală de comunicare.
Principalul avantaj constă în faptul că, de regulă, erorile de interpretare sunt
rapid corectate prin schimburile între vecini, nici o persoană nefiind izolată.
Dezavantajele principale rezidă din riscul majorat al distorsionării mesajelor
emise şi, de asemenea, din existenţa posibilităţii pierderii unor informaţii.
1
12 2
11 3
10 4
9 5
Fig. nr. 21: Reţea hexagonală. Se poate observa că nu există comunicare transversală
8 6
(spre exemplu, 1 nu comunică decât cu 2 şi 12)
7
c) reţeaua de tip Y (fig. nr. 22)
Este un tip de reţea centralizată în jurul unui lider care se află plasat la
intersecţia diferitelor subgrupuri.
Principalul avantaj al reţelei constă în faptul că este foarte eficace pentru
realizarea unor sarcini complexe, fracţionate în unităţi simple.
Ca principal dezavantaj, menţionăm faptul că reţeaua de tip Y este puţin
eficientă pentru o activitate ce necesită reflecţie şi/sau creativitate, existând riscul ca liderul să
se opună sugestiilor interlocutorilor.
5
6
4
1
3
Fig. nr. 22: Reţea de tip Y. 1 comunică numai cu 2, 4 şi 6; 5 comunică numai cu 4, iar 2 numai cu 3
Negocierea a constituit şi, cu siguranţă, va mai constitui, mult timp, un subiect foarte
controversat de discuţii.
Astfel, putem auzi, cel puţin zilnic, de cutare şi/sau de cutare mare negociator de-al
nostru37, care a reuşit, în sfârşit (!!! …), ca, după luni 38 de discuţii tensionante, tensionate şi,
adeseori, realmente “zdrobitoare”, să obţină ceea ce (şi-)a dorit: un acord stand by39 (adică un tip
de acord în urma căruia, printr-o traducere mai mult sau mai puţin liberă de gândire, avem voie
să mai … putem să aşteptăm mult şi bine ! …), un împrumut mai puţin covârşitor 40, sau câteva
sute sau, iată, chiar câteva mii de tone din ceea ce mai pute(a)m produce şi noi 41 şi tot aşa, şi-
aşa-şi-aşa, cât mai (pe) departe ! … Finalmente, eşti pur-şi-simplu şi şocat şi impresionat şi
perplex şi stai şi te întrebi cât de bine pregătiţi este cei care a putut să ne facă atât de mult şi
bine pe deasupra ! … Dar, deh, de ei depindem ! … Căci ei este negociatorii noştri şefi pe la
cele mai înalte foruri europene şi mondiale şi de mila şi de (ne)priceperea lor depind sumele de
bani care, oricum şi oricând, se mai produc şi pe la noi, fie “la negru”, fie pe dedesubtul
economiei de piaţă în tranziţie ! …
Să abordăm, însă, cât mai serios şi responsabil problematica negocierii 42 …
Am avut ocazia şi plăcerea (mai mult, sau mai puţin disimulată) să citesc o bogată
bibliografie în domeniul negocierilor. Evident, dreptul la opinia personală aparţine fiecăruia
dintre noi ! … Aşa că am căutat, conştiincios, să mă dumiresc, de la bun început, ce este aceea,
o negociere.
37
bineînţeles, pentru că numai noi putem avea aşa ceva de bun …
38
… şi luni şi, culmea stupidităţii, chiar după ani şi ani !!! …
39
sau stend bai ???!!! … Cam tot aia înţelege necunoscătorul ! … Şi trebuie să avem cât mai mulţi
asemenea, ca să ne putem domina, reciproc dezavantajos, cât mai bine ! …
40
pe care, bineînţeles, tot noi îl vom plăti, după ce dânşii îşi vor asuma, cu mare pompă şi seninătate,
cel puţin declarativ, responsabilitatea …
41
dar numai dacă suntem cuminţi şi cumpărăm fabrici şi uzine de la cei care vor să ne ajute să le fie
mult mai bine decât nouă ! …
42
… pentru că, neserios, am văzut cam ce am putut obţine de pe urma muncii “profesioniştilor” care ne învaţă
CE şi CUM avem voie să facem, dar nu şi DE CE: datorii “până peste cap”, “avantajul” de a fi izolaţi de
“restul” lumii, lipsa liberului acces la informaţie, dreptul de a ne “prosterna” prin faţa consulatelor şi multe
asemenea “drepturi” (care de care mai tentant a fi rapid uitate ! …) … Şi, mai presus de orice, penibilul
DREPT DE A NE PLÂNGE (de milă) ŞI DE A CERŞI AJUTORUL celor care au învăţat, cu mult înaintea
noastră, că NIMIC NU SE DĂ, CI TOTUL SE VINDE ! …
Pe cât de nedumerit şi dezorientat am debutat propria-mi investigaţie, pe atât de şi mai
nedumerit mi-am finalizat-o, abandonând să mă mai complic. Pentru că am întâlnit puncte de
vedere conform cărora “… Negocierea are loc când cineva are un lucru pe care vi-l doriţi şi
pentru care sunteţi dispus să vă tocmiţi – sau invers. Negocierile au loc zilnic: în familie, la
piaţă şi – aproape incontinuu – la locul de muncă” 43, sau “… Ajungerea la o înţelegere prin
intermediul negocierii nu este doar o problemă de aplicare a unui repertoriu de tactici şi
tehnici, indiferent de natura conflictului. … Negocierea este mai degrabă similară cu o
călătorie – nu poţi prezice rezultatul înainte de a face călătoria.” 44. Şi ce să înţeleg ? … M-am
grăbit să mă uit în diferite manuale care ne învaţă cum să comunicăm şi să negociem şi am
constatat, cu stupoare că, spre exemplu, este foarte bine să ne întrebăm …“trebuie să fim
corecţi, chiar dacă nu este nevoie ?” 45 … sau că … “ nu este suficient să ameninţaţi !” 46… nici
urmă şi nici vorbă de negociere ! … După care m-am îndreptat către alte lucrări de specialitate,
şi ele apreciate ca fiind de referinţă … Am constatat, şi în acest caz, că mai degrabă poţi apela la
bătaie, decât la negociere ! … Pentru că mult prea mulţi dintre noi aşteptăm “pilule” şi/sau
reţete de negociere … Dacă sunt în situaţia X, iau o pilulă de culoare roşie şi … gata ! … L-am
negociat şi p’ăsta ! Sau, dacă sunt în situaţiile V sau Z, iau piululele sau comprimatele verzi şi
galbene, după care le combin cu puţină utopie şi … gata şi cu negocierea asta ! …
Am întâlnit şi/sau chiar am primit numeroase sfaturi, care de care mai tentante şi mai
interesante, referitoare la tehnici de negociere …
… Spre exemplu, ce-ar fi să vă propuneţi să încercaţi să utilizaţi, cu maximum de
eficienţă, în negocieri, “tehnica feliei de salam”, sau pe cea a “trântitului-uşii-în-nas”, sau pe
cea a “piciorului-în-prag”, sau, şi mai interesant, pe cea a ”stresării şi tracasării”47 ? …
… Sau să urmaţi o serie de sfaturi ca 48: “… Folosiţi amânările, pentru a putea păstra
controlul asupra echipei şi a discuţiilor !”; “… Evitaţi izbucnirile emoţionale, atacurile la
persoană sau sarcasmul !”; “… Examinaţi ce sursă de putere posedaţi !”; “… Determinaţi
poziţia dumneavoastră de retragere !”; “… Niciodată să nu acceptaţi prima propunere !” ?!???
…
… Sau, de asemenea, să aplicaţi o serie de principii profund “ştiinţifice”, ca 49: “…
Atunci când negociaţi, să fiţi pregătit pentru compromisuri !”; “… Fiţi pregătit pentru o
eventuală agendă ascunsă a opoziţiei !”; “… Asiguraţi-vă că pe perete se află un ceas vizibil
pentru toţi !”; “… Arătaţi că fiecare concesie pe care o faceţi reprezintă o mare pierdere pentru
dvs.50 !”; “…Cereţi unui echipier să depisteze semnalele emise de adversar !”; “… Căutaţi, în
permanenţă, punctele slabe ale celuilalt !”; “ … Asiguraţi-vă că adversarul e mandatat să
încheie acordul !” … ??! …
Cu siguranţă că, după “parcurgerea” şi decelarea profundelor şi complexelor
semnificaţii semantice incognoscibile dar, în egală măsură, persuasive şi indubitabil
comprehensibile51 ale acestor câteva succinte şi nu mai puţin “interesante” sfaturi, vă veţi putea
43
T. Hindle – Cum să negociem, Grupul Editorial RAO, 2000, p.6
44
J.M. Hiltrop, S. Udall – Arta negocierii, Editura Teora, 2000, p. 13
45
Fisher R., Urry W., Patton B. – Succesul în negocieri, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 1998, p. 145
46
Fisher R., Urry W., Patton B. – op. cit., p. 78
47
Prutianu Şt., Comunicare şi negociere în afaceri, Editura Polirom, Iaşi, 1998, p. 21 -39
48
J.M. Hiltrop, S. Udall – op. cit., p. 21 - 48
49
T. Hindle – op. cit., p. 12 - 55
50
nu uitaţi că este posibil ca cineva care vi se adresează abreviat, … prescurtare să vă considere ! …
51
… iar riscăm să “dăm” în “limbajul” unor parlamentari ! …
pregăti pentru … marea bătălie ! … Pentru că ce altfel de interpretare am putea conferi unor
asemenea îndemnuri care ne sfătuiesc să privim interlocutorul fie ca pe un opozant, fie ca pe un
adversar (ba chiar unul de temut, care trebuie studiat cu maximă atenţie şi “tratat” ca atare !
…) ?! …
Evident, relevăm încă odată, fiecare dintre noi are dreptul la opinie ! Dar să ne punem
şi/sau să fim de acord cu regulile “jocului”: pe cine avem, de fapt, în faţă, la o negociere ? Un
duşman, sau un potenţial viitor partener pe care îl vom transforma într-un client fidel şi
repetitiv ? … Că şi în cazul dreptului la opinia personală, este evident că opţiunea … ne
aparţine ! …
Ce este, practic, o negociere ? Atât timp cât acceptăm ideea (de altfel, dovedit a
fi esenţială !) că succesul în afaceri este generat şi asigurat numai de clienţi fideli şi repetitivi,
nu avem dreptul (nici cel puţin, moral) de a aplica tot felul de teorii care ne explică ce şi cum
trebuie să facem pentru ca, finalmente, să putem răsufla uşuraţi (de bani, bineînţeles ! …) şi să
mai “bifăm” încă un succes al inferiorizării şi păcălirii clienţilor ! …
Acceptând, aşadar, că negocierea nu înseamnă şi nici nu este nimic complicat, ci numai
o succesiune de etape şi/sau faze în care trebuie să fim perfect stăpâni pe noi înşine şi, mai ales,
pe capacităţile, disponibilităţile şi posibilităţile noastre persuasive, ne permitem să supunem
atenţiei dumneavoastră şi un alt punct de vedere. Respectiv, vă propunem să acceptaţi procesul
negocierii ca pe o succesiune de cinci etape, în cadrul cărora, predominant, intervin elemente
comportamentale de rutină.
În acest context, subscriem opiniei unor autori 52, conform căreia negocierea este o
succesiune de cinci etape, care pot fi denumite “Regula celor 5 C” şi constau în:
1. Contactarea interlocutorului;
2. Cunoaşterea interlocutorului;
3. Convingerea interlocutorului;
4. Concluzionarea asupra problemelor stabilite în consens;
5. Consolidarea relaţiei parteneriale deschise, cu scopul de a ne asigura clienţi fideli
şi repetitivi.
Contactarea interlocutorului
Această primă etapă a unei negocieri durează, de regulă, foarte puţin: între 30 de
secunde şi un minut ! … Dar cât de importantă şi chiar decisivă este ! …
Aşa cum experienţa o demonstrează, primele zeci de secunde ale momentelor contactării
interlocutorului sunt de o maximă şi decisivă importanţă ! … Modul în care salutăm, modul în
care ne prezentăm, modul în care respectăm “Regula celor 4 x 20” (respectiv, primele 20 de
secunde, primii 20 de paşi, primele 20 de priviri şi primele 20 de cuvinte utilizate), sunt şi/sau
devin elocvente pentru interlocutor, pentru modul în care acesta ne va percepe personalitatea şi,
mai mult, intenţiile53 ! …
Aplicarea, în intervalul a numai câteva zeci de secunde, a tuturor elementelor învăţate,
dobândite şi exersate în ani şi ani de pregătire poate fi de natură să decidă, adeseori ireversibil,
percepţia, senzaţiile şi chiar impresia pe care le vom genera interlocutorului … Privirea
52
S. d’Eyrames – Studiu C.R.E.S.A. – Mulhouse, 1998
53
evident, este preferabil să fie vorba despre intenţiile reale ! …
“deschisă” şi “primitoare”, zâmbetul “cald” (şi, evident, neostentativ ! …), mimica facială
destinsă (chiar “nevinovată”), denotând mult calm şi stăpânire de sine, volumul, debitul,
accentul, intensitatea şi inflexiunea vocii, strângerea “caldă” şi “asiguratoare” de mână, corelată
cu gestul (extrem de atent, bine pregătit şi exersat al oferirii propriei cărţi de vizită),
amplitudinea respiraţiei, mimica şi gesturile se constituie în tot atâtea elemente ale mecanicii
exprimării capabile să ne confere şanse real majorante în demersul nostru către reuşită.
În contradicţie cu aceste câteva elemente comportamentale (aparent) simple şi, care,
totuşi, necesită o maximă “acurateţe” în execuţie, ne permitem să vă sugerăm să nu vă
complicaţi şi să nu recurgeţi, pe cât posibil, niciodată la unele “trucuri de succes” recomandate
de mari “specialişti”. Spre exemplu, rămâne numai la latitudinea dumneavoastră să decideţi
dacă este, cu adevărat, folositor, să procedaţi aşa cum ne sfătuieşte Giblin 54 în “Cele trei metode
fundamentale de abordare a oamenilor: … Puteţi să luaţi ceea ce vă trebuie de la celălalt cu
forţa, prin ameninţări, intimidări sau înşelându-l … Puteţi deveni un cerşetor al relaţiilor
interumane, adică îi puteţi implora pe ceilalţi să vă dea lucrurile pe care le doriţi … Puteţi
opera pe baza unui schimb echitabil ! …”. După cum vă rămâne tot dumneavoastră dreptul să
decideţi dacă negocierea este, într-adevăr, o succesiune a celor cinci faze prezentate de Tim
Hindle55, specialist în management: “Pregătirea, Propunerea, Dezbaterea, Tocmeala (sic ! –
n.a.) şi Încheierea”! … Sau să fiţi “dur” şi să “intraţi”, încă din etapa de contactare a
interlocutorului, aşa cum putem vedea atât de des în viaţa noastră cea de toate zilele, cu un aer
“de sus”, de netă şi afişată “superioritate”, “plin de sine”, orgolios şi blazat şi denotând un calm
(cel puţin aparent) pe care îl impuneţi prin simpla dumneavoastră “prestanţă”, “eleganţă” şi …
aroganţă cu care vă manifestaţi într-o prezenţă “scenică” în care nu uitaţi să apelaţi la aproape
nici unul dintre numeroasele filtre fizologice şi/sau psihologice pe care le cunoaşteţi din sursele
“bibliografice” comportamentale (atent) studiate ! … Sau să fiţi acel atât de “atent”, “riguros” şi
“ştiinţific” personaj care ştie cum trebuie şi este capabil să abordeze proxemica în afaceri şi, mai
ales, legile psihologice fundamentale ale percepţiei şi manipulării (legea pragurilor senzoriale,
legea contrastului, legea interacţiunii senzorilor, legea semnificaţiei, legea reciprocităţii şi legea
coerenţei – sau disonanţa cognitivă)56.
Cunoaşterea interlocutorului
Multe persoane afirmă că nu poţi cunoaşte un om într-o viaţă, dar în câteva minute !?!
… Perfect de acord şi cu acest punct de vedere, pe care avem obligaţia (cel puţin) morală să îl
respectăm, dar … Cum se face că unii profesionişti în afaceri reuşesc să îşi “decodifice”, în
numai câteva minute, interlocutorii ? Şi, de asemenea, cum se face că, de regulă, simţim “din
prima” cam cu cine avem de-a face ?! … În primul caz este vorba nu numai de experienţă, ci şi
de multă ştiinţă (aşa după cum vom vedea), iar în cel de-al doilea, de instinctul, de flerul şi chiar
de percepţiile fiecăruia dintre noi … Şi tocmai diferenţa dintre cele două cazuri este cea care
explică enorma distanţă care există între - haideţi să-i denumim - “profesori” şi “diletanţi” …
Un “profesor” se pregăteşte, adeseori, cu asiduitate, ani şi ani de zile. El crede în
extraordinara importanţă a fiecărui detaliu comportamental, pe care îl învaţă, şi-l impune şi îl
exersează adeseori până la exasperare ! Şi nu arareori recurge la “roluri” minuţios compuse şi
pregătite, interpretate şi repetate în faţa camerei de luat vederi şi a unui monitor TV. După cum,
54
L. Giblin - Arta dezvoltării relaţiilor interumane, Ed. Curtea Veche Publishing, p. 11
55
T. Hindle – op. cit., p. 10
56
Şt. Prutianu – Manual de comunicare şi negociere în afaceri, Ed. Polirom, 2000, p. 51–68; 218-223
de asemenea, crede în tehnicile de formare out door şi li se supune, contra unor sume de bani
deloc neglijabile … Iar rezultanta o constituie, întotdeauna, înalta performanţă (în afaceri, ca şi
în viaţa privată) …
Un “diletant” îl putem vedea, zilnic … Este personajul care nu are timp nici măcar
pentru sine, dar pentru “prostii” ! … Este, de regulă, un om competent din punct de vedere
profesional, conştiincios, muncitor şi dornic de afirmare. Dar, în acelaşi timp, este “poet” şi
parcă aşteaptă, mereu, ca cineva să îi arate ce şi cum trebuie să facă ! Ba mai mult, este chiar
dornic ca cineva din anturaj (şef, coleg, cunoscut sau prieten), să îi “supervizeze” acţiunile (şi,
în cel mai fericit caz, iniţiativele) ! … Din nefericire, acest “diletant” se află, cu grade de
intensitate diferite, chiar în “interiorul” fiecăruia dintre … noi ! … Şi parcă îi este teamă să
creadă că, într-adevăr, poate şi trebuie să înveţe şi să dea mai mult, să fie mult mai exigent cu
propria-i persoană şi apoi şi cu anturajul din mediul ambiental, pentru că numai prin impunerea
propriei rigori are şanse în demersul său către reuşită ! …
Finalmente, fie că ne convine, fie că nu, diferenţa existentă între “profesori” şi
“diletanţi” o simţim zilnic, pe propria noastră “piele” ! … Atât la nivel macro, cât şi la nivel de
grup şi de individ ! …
Dar oare ce ne împiedică să … putem şi noi ? Simplu: uneori, inconştienţa şi, adeseori,
comoditatea şi lipsa de voinţă ! Pentru că, după cum vom vedea, totul este atât simplu, cât şi
perfect posibil ! Cu o singură condiţie: să fim convinşi că putem, fiecare dintre noi, mult mai
mult ! …
Şi, totuşi, cunoaşterea interlocutorului este nu numai rapid, ci şi perfect posibilă. Astfel,
va fi necesar doar să ştim şi să avem voinţa de a exersa şi repeta (este adevărat, poate chiar luni
şi ani de zile, până la dobândirea reflexelor necesare), cele câteva dintre considerentele pe care
le-am expus referitoare la programarea neurolingvistică şi analiza tranzacţională.
Convingerea interlocutorului
Această a treia etapă a unei negocieri ca, de fapt, şi ultimele două, presupune, în esenţă,
aplicarea unor principii şi reguli comportamentale dovedit a fi, în marea lor majoritate, exclusiv
rutiniere. Aşadar, experienţa şi “ştiinţa” noastră de a “juca” vor avea un rol primordial în reuşita
finală.
Evident, există (şi mai pot exista) şi alte puncte de vedere, care susţin, în imensa lor
majoritate, că este recomandabil şi foarte bine să îţi manipulezi (chiar cât mai “subtil”)
interlocutorii.
Categoric, deontologia ne impune să dăm dreptate tuturor celor care au sau pot avea un
punct de vedere (cel puţin) foarte bine fundamentat. O facem, cu cea mai mare sinceritate şi
condescendenţă.
Dar decizia de a alege “drumul” de urmat vă aparţine ! … Tot aşa cum aparţine,
fiecăruia dintre noi, dreptul la libera opţiune …
Dacă doriţi să procedaţi astfel încât să daţi “marea lovitură” aveţi, deja, multe mijloace
disponibil a fi apelate şi/sau utilizate … Pe lângă mecanismele anterior prezentate, o bogată
bibliografie vă stă la dispoziţie cu sfaturi şi sugestii care de care mai “tentante” şi “captivante”,
cu scopul de a ne putea convinge interlocutorii …
Astfel, puteţi opta, spre exemplu, pentru o serie de “Tactici, tehnici, scheme şi trucuri
de negociere”57 care de care mai atrăgătoare şi tentante, de genul: “Băiat bun – băiat rău”;
57
cf. cu Şt. Prutianu - Comunicare şi negociere în afaceri, Ed. Polirom, Iaşi, 1998, p. 20 -42
“Tactica erorilor deliberate”; “Tactica mituirii”; “Tactica falsei oferte”; ”Tactica intoxicării
statistice”; “Tactica toleranţei”; “Tactica scurt-circuitării”; etc. Sau, dacă doriţi, puteţi urma şi
o serie dintre îndemnurile profund ştiinţifice ale unor specialişti 58 din Occident: “Fiţi
imprevizibili !” (probabil, pentru a termina, definitiv, orice relaţie partenerială cu interlocutorii
dumneavoastră ! … – n.a.); “Daţi-le ocazia adversarilor să îşi verse focul !” (fără comentarii !
… - n.a.); “Dacă nu vor să intre în joc, folosiţi negocierea jiu-jitsu !” (… - punctele autorului);
“Câteva subterfugii mai obişnuite: înşelătoria intenţionată, războiul psihologic, tacticile de
presiune asupra poziţiilor şi … nu vă lăsaţi păcăliţi ! … ”. După cum, în funcţie de persoanele
cu care intraţi în contact în cadrul negocierilor, puteţi urma câteva dintre sfaturile unor fini şi
atenţi psihologi59 … Iată câteva asemenea sfaturi: dacă veţi avea de-a face cu persoane
paranoice, “… lăsaţi-le unele mici victorii, dar gândiţi-vă bine, care ! …”; dacă interlocutorul
dumneavoastră este un tip histrionic, “… Aşteptaţi-vă să treceţi de la statutul unui erou la cel al
unui infam şi invers ! … ”; dacă vi se întâmplă să aveţi în faţă un schizoid, “ … Puneţi-l în
situaţii pe măsura lui ! …”; dacă veţi avea de-a face cu un depresiv … (acum vine “lovitura de
graţie” ! … - n.a.), … “Îndemnaţi-l să consulte un specialist ! …”; în fine, dacă neşansa vă
aduce în fa; în fine, dacă neşansa vă aduce în faţa unui evitant, “ … Propuneţi-i obiective de
dificultate crescândă ! …” şi “ … Arătaţi-i că acceptaţi contradicţia !” … După care,
finalmente, cu mult calm, “ … Îndemnaţi-l şa consulte un specialist !” … Evident, putem
continua această certă “degringoladă” a convingerii interlocutorului cu sfaturi pentru cei care
vor să adopte strategiile fatale la care se referă Baudrillard 60, plecând de la extaz şi inerţie
(aceasta se scrie cu r, nu cu p ! … - n.a.), trecând prin “celebrele” figuri ale transpoliticului
(Obezul, Ostaticul şi Obscenul) şi apelând la strategiile ironice pentru ca, finalmente, să fim
adepţii unui principiu al răului …
Lipsa de argumente pro ne determină, însă, să ne oprim aici cu sfaturile şi să abordăm
problematica generată de etapa de convingere a interlocutorului şi de pe o altă poziţie, pe care
ne permitem să o apreciem mai realistă …
Astfel, după cum afirmam, negocierea implică, în afara primelor două etape, aplicarea
unor reguli şi principii clare, unanim recunoscute (şi, sperăm, şi cunoscute !).
În acest context, apelând la PNL şi la AT, la grila de evaluare SONCBS, precum şi la
majoritatea condiţiilor esenţiale pentru a reuşi, în etapa de convingere a interlocutorului vom
recurge la cele mai indicate mijloace recomandabil a fi utilizate în negocieri şi/sau vânzări 61.
Concluzionarea asupra problemelor stabilite în consens
În această penultimă etapă a unei negocieri ambele “părţi” vor avea de stabilit, într-un
mod cât mai concret (de regulă, printr-un contract), consideraţiile lor privind punctele de vedere
asupra cărora s-a reuşit ajungerea la consens.
Nu ne-am propus şi nici nu dorim să insistăm asupra modailtăţilor tehnice de elaborare
a unui contract. Avem, însă, cel puţin obligaţia morală de a semnala câteva dintre cele mai mari
pericole pe care trebuie să le evităm, cu orice preţ.
Astfel, este recomandabil să nu acceptaţi, niciodată, atât timp cât interesele nu v-o
impun, o relaţie contractuală bazată pe termeni “vagi”, facil interpretabili.
În sensul celor menţionate, să nu uitaţi că, încă, prea mulţi dintre interlocutori, deşi
adeseori recomandaţi ca “întreprinzători de elită”, doresc să profite, la maximum, mai ales în
cazul persoanelor tinere, de emotivitatea, de sinceritatea “deschisă” şi, în special, de lipsa de
experienţă a acestora. Sub semnul unei amabilităţi măgulitoare şi nu arareori excesivă, aceşti
veritabili “făcători de bine” sunt, poate, cei mai periculoşi. Ei nu se sfiesc să promită, oricui,
58
R. Fisher, W. Ury şi B. Patton – Succesul în negocieri, Ed. Dacia, Cluj-Napoca, 1995, p. 27 - 183
59
F. Lelord şi C. André – Cum să ne purtăm cu personalităţile dificile, Ed. Trei, Iaşi, 1998, p.62 - 343
60
J. Baudrillard – Strategiile fatale, Ed. Polirom, Iaşi, 1996, p. 9 - 213
61
problematica acestora va fi abordată în conţinutul capitolului VIII
orice, numai pentru a îl determina pe interlocutor să semneze ! … Iar consecinţele sunt facil
observabile … La nivel macro, riscul de a ne pierde până şi ultimele “rămăşiţe” de factori
naţionali de producţie a atins, deja, cote probabilistice foarte apropiate de unitate (deci,
alarmante), în timp ce, la nivel micro, concluziile continuei “încurajări” a întreprinzătorilor mici
şi mijlocii le putem percepe cotidian: tot felul de asociaţii şi/sau organisme create şi menţinute
în “viaţă” pe banii contribuabilului propagă ideea necesităţii acordării unei importanţe mult mai
mari, cuvenite sectorului IMM-urilor ! În schimb, cum ?, cu ce ?, de unde ?, în ce domenii ?
etc., rămân, de peste un deceniu, întrebări la care nu s-a răspuns ! … Încă ! … Dar au fost,
totuşi, semnate tot felul de contracte, care de care cu clauze mai acoperitoare (pentru unii) şi
mai defavorabile (pentru noi) …
Evident, nu dorim nici a divaga şi nici de a “intra” într-un domeniu cel puţin foarte
sensibil, cum este cel al contractelor de privatizare ! … Dar nici nu putem tolera, la nesfârşit,
neştiinţa, diletantismul economic62 şi reaua credinţă de care nu s-au ferit să dea dovadă
“personalităţi” de “mare prestigiu”, capabile să aplice întreaga lor “ştiinţă” şi, îndeosebi,
întregul lor complex relaţional interpersonal pentru a ne putea convinge că “Ferească Dumnezeu
şi de mai rău !” …
Aşa că, încă odată, măcar să avem dreptul de a ne expune propriile opinii şi/sau pe cele
ale altora, cu convingerea că vom reuşi, finalmente, să vă determinăm să fiţi foarte atenţi la tot
ceea ce scrieţi şi, mai ales, semnaţi ! …
Şi tot “încă odată”, feriţi-vă de cei care vă dau tot felul de sfaturi despre cum este mai
bine să vă manipulaţi (pardon, convingeţi) interlocutorul ! …
Consolidarea relaţiei parteneriale deschise
Consolidarea relaţiei parteneriale deschise este, fără îndoială, unul dintre cele mai
importante obiective ale oricărui întreprinzător profesionist.
Ideea că “marea lovitură” este calea cea mai sigură spre … eşec, nu credem că mai
trebuie relevată ! …
De numeroase dovezi elocvente în acest sens dispunem şi/sau avem, fiecare dintre noi,
zilnic … Enorm de puţini dintre cei care şi-au dovedit “arta şi măiestria” de a “dirija” şi
“interpreta”, concomitent, chiar şi la mai multe “instrumente”, “partituri” comportamentale
complet şi/sau total diferite au reuşit în afaceri ! ... Cu certitudine că suntem perfect conştienţi
de riscul enorm pe care ni-l asumăm, respectiv acela de a fi “blamaţi” pentru această afirmaţie !
… Dar mai bine aşa, decât de a subscrie la opiniile celor care nu “prididesc” în a vă învăţa cum
să faceţi pentru a reuşi prin tot felul de “şmenuri şi şuşanele” (limbaj preluat chiar din publicaţii
de scandal şi mare succes, al căror nume nu este bine pentru noi să îl mai indicăm !)…
Concluzionând asupra consideraţiilor generale privind etapele unei negocieri, ne
permitem să apreciem, din nou, că, în condiţiile în care dorim, realmente, crearea unui
parteneriat durabil şi stabil cu viitorii noştri parteneri de afaceri, nu credem în viabilitatea
tehnicilor şi tacticilor de negociere ! Pentru că, practic, numai de noi şi de abilităţile noastre
profesionale depinde câştigarea încrederii interlocutorilor, cu scopul de a ne crea clienţi
fideli şi repetitivi ! …
Experienţa demonstrează că procesul negocierii implică, prioritar, respectarea unor
reguli şi principii clare, precise şi, în general, nu numai foarte bine cunoscute, ci şi recunoscute
de aplicanţii lor …
62
… fiindcă cel politic este, de prea mult timp, dezbătut şi analizat de tot felul de “analişti” …
Negocierea reprezintă o succesiune de etape, în cadrul cărora ambele părţi implicate în
tratative apelează la şi aplică atât o variată gamă de tehnici şi metode, cât şi un întreg
“repertoriu” de reguli şi principii.
Dacă în ceea ce priveşte ansamblul tehnicilor şi metodelor utilizabile în cadrul
negocierilor am făcut referire, prezentând şi unele puncte de vedere şi/sau consideraţii
personale, iată, în continuare, o serie de principii şi reguli pe care numeroşi specialişti63 ni le
recomandă pentru a le aplica:
1. Dacă trebuie să negociaţi singur cu mai multe persoane, faceţi astfel încât
dezavantajul dumneavoastră numeric să se “întoarcă” împotriva respectivului
grup ! Nu ezitaţi să exploataţi, la maximum, contradicţiile şi/sau dezacordurile care
nu vor întârzia să apară în cadrul respectivului grup !;
2. Referitor la (1), amintiţi-vă că, întotdeauna, numărul membrilor fiecărei echipe de
negociatori trebuie să fie egal ! În caz contrar, veţi şti, deja, cu cine aveţi de-a
face ! …;
3. Nu faceţi propuneri ferme şi definitive, înainte de a calcula cu precizie formularea
acestora şi consecinţele implicate !;
4. Nu vă lansaţi într-o negociere înainte de a vă stabili, cu precizie, lista tuturor
punctelor ce urmează a fi discutate ! Fixaţi-vă, încă înainte de negociere, un
minimum acceptabil, un optim şi preţul de la care porniţi !;
5. Nu pierdeţi, niciodată, din vedere esenţialul şi, mai ales, fiţi deosebit de atent la
piedicile ridicate de detalii !;
6. Înainte de negociere, studiaţi cu maximă atenţie tranzacţiile nefinalizate de
adversar ! Veţi avea, astfel, un bun prilej de a vă forma o imagine de ansamblu
asupra modului său de a gândi şi de a privi lucrurile;
7. Evitaţi să fiţi primul care propune un preţ ! Iar în momentul în care veţi propune un
preţ, amintiţi-vă că banul este cea mai rară marfă din lume !;
8. Dacă vă aflaţi în postura de cumpărător, “deschideţi” negocierea comentând, pe
un ton dramatic, rezultatele negative din economie şi, în mod deosebit, contextul
actual conjunctural total nefavorabil şi chiar ostil al economiei europene şi
mondiale !;
9. Într-un contract sau scrisoare de acceptare a unei propuneri, textele vag formulate
servesc numai uneia din părţi şi sunt în detrimentul celeilalte. De aceea, să ştiţi,
încă de la început, dacă interesele vă vor fi mai bine servite printr-un acord vag
sau printr-un contract “beton” ! Este preferabil să apelaţi la acesta numai în
situaţia în care dispuneţi de resurse limitate şi/sau de mai puţină experienţă;
10. Când cele două echipe se aşează, faţă în faţă, la masa negocierilor, faceţi astfel
încât să fie repuse în discuţie anumite probleme care vă interesează şi arătaţi-vă,
categoric, de “partea” echipei adverse, mai ales dacă apar litigii minore ! … Este
foarte probabil ca interlocutorii dumneavoastră să deducă ideea că sunteţi “de-al
lor” şi, drept consecinţă, se vor arăta mai dispuşi să vă asculte sugestiile pentru a
rezolva punctele esenţiale ale dezacordurilor;
63
S. Godin, C. Conley – Business Rules of Thumb, Warner Books, New York, 1987; R. Fisher ş.a. – op. cit.;
D. Popescu – op. cit.:, Şt. Prutianu – op. cit.; T. Hindle – op. cit.; J.M. Hiltrop, S. Udall – op. cit.; etc.
11. Începeţi, întotdeauna, prin a negocia punctele minore ! Punctele majore se discută
spre finalul întâlnirii;
12. Nu uitaţi că, întotdeauna, este mai uşor să “joci” pe “teren” propriu ! De aceea,
faceţi astfel încât primele şedinţe ale negocierilor să se deruleze pe “terenul”
adversarului ! Acestuia i se va părea “legitim” ca ultimele întrevederi (cele
decisive) să aibă loc la dumneavoastră;
13. Întotdeauna, începeţi prin vizualizarea câştigurilor şi nu a pierderilor ! Nu vă
serveşte la nimic să priviţi “îndoielnic” întâlnirile de afaceri şi, mai ales, să vă
autocompătimiţi ! …;
14. Creaţi pauze, pentru a putea reflecta asupra tuturor problemelor şi pentru a obţine
timpul necesar obţinerii unor eventuale informaţii suplimentare, capabile să ofere
soluţii reciproc avantajoase;
15. Statisticile demonstrează că o negociere înseamnă
70 % pregătire,
10 % “punere în scenă”;
20 % execuţie ! …;
16. Porniţi de la principiul că, niciodată, interlocutorul nu trebuie să vă cunoască
slăbiciunile ! Ceea ce nu înseamnă, însă, că dumneavoastră nu este necesar să vi le
cunoaşteţi foarte bine ! …;
17. Într-o negociere, de cele mai multe ori rezultatele se dovedesc a fi invers
proporţionale cu gradul de intimidare căruia îi sunteţi “victimă” ! …;
18. Dacă doriţi continuarea negocierilor cu interlocutorul dumneavoastră, arătaţi-vă
“flexibil” în relaţiile de afaceri şi, în nici un caz, “dur” ! …
19. În finalul negocierilor, pentru a putea concluziona cât mai eficient în ceea ce
priveşte problematica abordată şi/sau aspectele convenite de comun acord, apelaţi
la reformulări şi/sau la rezumarea conţinutului celor discutate.
TEST DE VERIFICARE A CUNOŞTINŢELOR
În anul 1972, la Universitatea din Santa Cruz - California, doi cercetători americani,
respectiv informaticianul Richard Bandler şi psiholingvistul John Grinder au format o echipă
care a început să studieze structura a ceea ce ei numeau “excelenţa în relaţiile interpersonale”:
programarea neuro-lingvistică (PNL).
Pentru Bandler şi Grinder excelenţa era sinonimă cu eficacitatea, demersul lor
fundamental fiind îndreptat către relevarea, în relaţiile interpersonale, a răspunsurilor la
întrebarea “cum ?” şi, mai puţin, la cea “de ce ?”, ambele însă în legătură cu un comportament,
o emoţie şi/sau o strategie.
În acest context, Bandler si Grinder au definit PNL ca fiind un ansamblu de mijloace de
studiere a comunicării interpersonale şi a structurii experienţei subiective a acesteia.
Termenul de “programare” se referă la aptitudinea fiecăruia dintre noi de a
putea “produce” şi “transpune”, în practică, o extrem de variată şi complexă gamă de programe
comportamentale. Practic, fiecare dintre noi suntem “programaţi” sau ne “programăm” să
acţionăm ca un veritabil “calculator” în ceea ce priveşte “organizarea interioară”. Astfel, avem
posibilitatea ca, apelând acelaşi “program”, să reproducem acelaşi comportament, acelaşi proces
de gândire şi/sau aceleaşi senzaţii, precum şi să învăţăm să ne limităm şi/sau să ne dezvoltăm
propriile acţiuni în demersul nostru către reuşită. Practic, a ne “programa” creierul înseamnă atât
a-l învăţa să facă şi (alt)ceva, cât şi a-l “incita” să “meargă” în direcţia dorită de noi, în “acord”
cu imaginea pe care o avem sau pe care ne-am creat-o asupra unui lucru sau a unei stări de fapt.
Termenul “neuro” se referă la percepţiile senzoriale care ne determină starea
interioară (neurologică, în sens propriu şi, respectiv, emoţional-subiectivă, în sens figurativ).
Aceasta înseamnă că fiecare dintre noi poate percepe şi interpreta realitatea înconjurătoare
“apropiind-o” eu-lui său, astfel încât să poată fi capabil să îşi creeze “micul său univers”, în care
să acţioneze cum şi cănd vrea. De asemenea, termenul “neuro” se referă şi la modul nostru de a
gândi, la comportamentele noastre şi la stările interne pe care le trăim, în sensul determinării
acestora de către activitatea cerebrală şi de conexiunile neuronilor noştri. În acest context, este
evident faptul că “hardul” (creierul) nostru are capacitatea de a reţine (conserva) ceea ce am
învăţat, dar şi de a îşi “instala”, la “comandă”, noi “elemente” învăţate (dobândite). În context,
cu cât vom şti să nu facem diferenţa între o experienţă trăită şi una imaginară, cu atât mai mare
va fi puterea noastră de a acumula toate resursele necesare depăşirii oricărei situaţii critice
(dificile). Este, o dată în plus, unul dintre motivele fundamentale pentru a fi convinşi că
întotdeauna, absolut întotdeauna, mai există o şansă, nimic nefiind “pierdut” sau “irecuperabil”
cu caracter definitiv.
Termenul “lingvistică” face referire la mijloacele de comunicare apelate,
respectiv la comportamentul nostru verbal şi nonverbal. Astfel, limbajul ne structurează
experienţa şi reflectă propria noastră manieră de a gândi şi de a percepe evenimentele,
“trădându-ne” sau relevându-ne personalitatea, comparativ cu cea a semenilor noştri.
PNL relevă faptul că, încă de la naştere, fiecare persoană, deci fiecare dintre
noi, recurge la transpunerea în practică a unor comportamente (“programe”), în vederea atingerii
scopurilor şi/sau a obiectivelor propuse, precum şi a soluţionării aspectelor (problemelor) cu
care se confruntă.
“Hardul” nostru condiţionează, în acest mod, orice aspect al comunicării şi
explică cele două postulate ale PNL:
1. Nu putem să nu comunicăm, orice stare comportamentală (chiar şi un refuz) fiind
semnificativă pentru interlocutorul nostru;
2. Comunicarea nu se efectuează numai cu şi prin cuvinte, ci şi prin intermediul
tonului vocii, al atitudinii noastre, al amplitudinii sau localizării respiraţiei, al
variaţiei coloritului epidermei (îndeosebi a celei faciale) etc.
PNL ne permite şi ne facilitează evaluarea, la un moment dat, a impactului mesajului
sau comportamentului nostru asupra interlocutorului, precum şi modificarea “flexibilă” a
acestuia, în vederea realizării scopurilor şi/sau a obiectivelor propuse.
În acelaşi timp, PNL se fundamentează pe minimum trei presupoziţii, astfel:
orice “hartă” este diferită de “teritoriul” pe care îl reprezintă (uzual apelată diferenţă dintre
teorie şi practică);
orice comportament este orientat către adaptare la mediul ambiental;
înţelegem mult mai uşor şi mai bine ceea ce ne este, deja, familiar.
PNL constituie, aşadar, un fin şi eficace mijloc de comunicare interpersonală. Şi, mai
presus de orice, relevăm faptul că reuşita demersului nostru comportamental este condiţionată
de PNL: persoana care cunoaşte şi transpune în practică tehnicile PNL ştie că propriul
comportament îl va influenţa, decisiv, pe cel al interlocutorului, mai ales în sensul adaptării
acestuia la contextul generat şi/sau promovat de ea. Subliniem faptul că PNL propune modele şi
strategii facil utilizabile în comunicarea interpersonală şi destinate creşterii eficienţei
influenţării, de către fiecare utilizator, a comportamentului interlocutorului. PNL nu vizează un
tip particular de comunicare interpersonală (cum ar fi învăţământul, negocierea, vânzarea etc.),
ci ansamblul proceselor componente ale acesteia, oferind mijloace structurale de analiză,
mijloace care sunt defavorabile interpretării exagerat subiective (mergând până la hazard) a
comportamentului interlocutorului. Astfel, oricare ar fi tipul comunicării, se pot remarca trei
etape ale apelării şi utilizării PNL, respectiv :
recepţia şi selectarea informaţiilor: observarea;
aportul de informaţii: intervenţia;
verificarea rezultatelor obţinute şi concluzionarea: transpunerea în practică a tehnicilor
PNL.
Rezultantă a parcurgerii celor trei etape, PNL ne oferă posibilitatea de a învăţa să
decelăm (să descoperim ceea ce este ascuns în) canalul de comunicare dominant al
interlocutorului, prin intermediul unei extrem de atente şi fine analize a cuvintelor şi
formulărilor utilizate de acesta, apelând la elemente: vizuale (a vedea, a privi etc.); auditive (a
asculta, a vorbi etc.); kinestezice (a simţi, a atinge etc.); odoro-gustative (savoare, dezgust etc.);
“neutre” (a înţelege, a învăţa, a şti etc.).
În concluzie, pentru a comunica eficient, trebuie să fim capabili să răspundem
interlocutorului pe “canalul” acestuia, în caz contrar riscând un “dialog al surzilor” (una dintre
cele două părţi se face că “nu vede”, “nu aude”, “nu crede” etc.). Iată de ce se apreciază că PNL
poate fi :
o “terapie” comportamentală cunoscând faptul că, îndeosebi, inconştientul şi/sau
subconştientul joacă un rol primordial: acela al unui “consilier” competent, creativ
şi înţelept;
o metodologie de schimbare rapidă şi “nedureroasă” a comportamentului nostru şi a
celui al interlocutorului;
o metodologie de şi pentru comunicare cu noi înşine şi cu semenii noştri;
un proces educativ, respectiv o metodologie pentru a observa şi a înţelege procesul învăţării pe
care îl poate desfăşura orice persoană în scopul de a fi mai performantă, mai competitivă.
7.2 Sistemele de reprezentare utilizate de programarea neurolingvistică
64
R.BANDLER & J.GRINDER - The Structure of Magic, Science & Behavior Books, Palo Alto, 1996 (remult.)
şi Reframing Trance-Formation: the Neuro-Linguistic Programming, Real People Press, 1991(remult.)
adaptarea la stilul de comunicare al interlocutorului;
obţinerea acelor informaţii (verbale şi non-verbale) necesare declanşării anumitor acţiuni;
evaluarea indivizilor.
Sistemele VAKOG65, cu ajutorul cărora PNL descoperă canalul de comunicare
predominant al interlocutorului sunt:
sistemul de percepţie - când atenţia interlocutorului este îndreptată prioritar spre
activitatea ce îl înconjoară, spre percepţiile sale exterioare;
sistemul de reprezentare - când atenţia este îndreptată spre “interiorul” persoanei
(sentimente, gânduri etc.). Acesta este sistemul prin care individul dă un anumit
sens situaţiei prin care trece;
sistemul conducător - cel pe care individul îl foloseşte pentru a ajunge la sistemul de
reprezentare.
Analiza cuvintelor şi expresiilor utilizate de interlocutor (capabilă să reflecte conţinutul
gândurilor sale), precum şi cea a mişcărilor ochilor acestuia (care denotă, semnificativ, felul în
care acesta gândeşte) constituie primele demersuri pentru identificarea canalului de comunicare
predominant utilizat de interlocutor.
Schema căilor de acces la canalul de comunicare al interlocutorului, în funcţie de
mişcările ochilor acestuia, relevă:
Prima presupoziţie pe care se bazează PNL afirmă, după cum am relevat, că “harta” este
diferită de “teritoriul” pe care îl reprezintă. Altfel spus, nu numai că teoria este diferită de
practică, dar, în virtutea acestui fapt, nu acţionăm în funcţie de ceea ce este în realitate ci, de
regulă, în funcţie de modul în care fiecare dintre noi percepem realitatea în anumite momente
ale vieţii şi/sau evoluţiei noastre.
Iată de ce este perfect explicabilă modalitatea noastră diferită de a acţiona în situaţii
circumstanţiale identice. Sau, într-un alt caz, iată de ce este facil explicabilă modalitatea
complet diferită în care pot (re)acţiona două sau mai multe persoane la un acelaşi context
conjunctural, în funcţie de aşteptările şi/sau percepţiile senzoriale ale fiecăreia dintre acestea.
Spre exemplu, la întrebarea “De unde ştii că era ora 9,00 când te-a sunat prietenul tău ?”, pot
fi date o multitudine de răspunsuri, de genul: “Mă sună, întotdeauna, la ora 9,00”; “M-am uitat
la ceas şi am văzut că era exact ora 9,00”; etc.
După cum, fapt bine cunoscut, fiecare persoană este diferită de celelalte, tot aşa şi
fiecare percepţie a realităţii poate diferi, pentru fiecare dintre noi, în funcţie de lucruri învăţate
şi/sau dobândite şi exersate.
Aceasta înseamnă că, finalmente, ne orientăm către “construirea” de amintiri şi, de
asemenea, către structurarea experienţelor trăite de fiecare dintre noi … Şi, drept consecinţă,
suntem sau devenim din ce în ce mai mult conştienţi de realitatea că, progresiv, recurgem la
selectarea atentă a tuturor informaţiilor care ne parvin din mediul ambiental, “filtrându-le” prin
65
Vizual, Auditiv, Kinestezic, Odorific şi Gustativ
intermediul propriilor noştri “senzori”, pe baza experienţelor trăite şi/sau învăţate, pentru a
“valida”, apoi, respectivele informaţii, în funcţie de scopul şi/sau obiectivele urmărite într-un
anumit context.
Astfel, toate acţiunile noastre ne conduc spre efectuarea de opţiuni chiar dacă, aparent,
ne-am decis “să ne plimbăm fără un scop precis” ...
Şi, indiferent dacă o recunoaştem sau nu, în momentul în care comunicăm, suntem
foarte tentaţi să adoptăm, prioritar, propriile decizii în funcţie de modul de a fi al
interlocutorului şi mai puţin în funcţie de reguli învăţate şi/sau (pre)stabilite de către fiecare
dintre noi
În contextul celor prezentate, mijlocul de bază apelat este percepţia. Astfel, nu ne este
greu să constatăm că ne aflăm şi trăim într-o lume în care suntem asaltaţi, în fiecare zi,
progresiv şi “fără milă”, de informaţii (mesaje) din ce în ce mai numeroase, mai diversificate şi
mai complexe. Şi, ca o consecinţă directă, (re)acţionăm la acestea pe baza unor reprezentări pe
care ni le “construim”, cu meticulozitate, în funcţie de modalităţile în care percepem realitatea.
Iar “modelele” de acţiune “construite” ne vor ajuta să fim mai facil adaptabili unor situaţii
contextual date şi, în mod deosebit, ne vor permite continua perfecţionare a stilului şi/sau a
tehnicilor şi modalităţilor de comunicare interpersonală.
Iată de ce se poate concluziona că reacţiile noastre la stimulii proveniţi din mediul
ambiental sunt generate şi dimensionate în funcţie de sistemul predominant de percepţii şi de
reprezentări senzoriale pe care îl deţinem, fiecare dintre noi.
“Mesajele” care urmează a fi observate şi analizate prin intermediul PNL sunt, drept
consecinţă, poziţia corporală, mimica şi gesturile, “expresia feţei”, privirea, calitatea vocii şi
cuvintele utilizate de fiecare persoană în complexul proces al comunicării interpersonale. Spre
exemplu, mimica facială a interlocutorului (inclusiv "etajele" sale – fig.nr.24), precum şi
temperamentul acestuia pot fi relevate (şi) prin analizarea datelor generale înscrise în tabelul “autotest”
din fig.nr. 25.
Cele 3 etaje ale DILATATĂ RETRACTATĂ
mimicii faciale
Prudent, interiorizat,
CEREBRAL Activ, realist, spontan
nespontan
Ataşant, social, Rezervat, solitar,
AFECTIV
extravertit introvertit
Senzual, gurmand, Orientat către a fi şi
INSTINCTIV
materialist, combativ nu către a avea
Fig. nr. 24: Interpretarea morfopsihologică a celor trei "etaje" ale mimicii faciale
COMPORTAMENTUL
TIPUL CARACTERISTICI PERSONALITATE
NOSTRU
SANGUIN faţă rotundă spre oval dinamism calm, răbdător,
predominanţa planului sociabilitate comprehensiv,
median cordial
extravertită
faţa largă a vorbi deschis, atrăgând
optimism simpatia
gura şi nasul ascuţite iritabilitate argumente emoţionale
COLERIC faţă aproape pătrată, energie “rece” logic, precis, calm,
retractată intransigenţă răbdător
ten, în general, mat autoritară, dominatoare a vorbi pe baze
în general, trăsăturile fundamentale,
simţ practic
feţei sunt lungi şi justificate logic
fiinţă foarte echilibrată
denotă argumente precise, chiar
impasibilitate, chiar exacte
răutate
NERVOS predominanţa planului mobilitate calm, comprehensiv, vesel
superior al capului, nervozitate permanentă a-i stârni curiozitatea şi
bărbie ascuţită imaginaţia
introvertită
tipul intelectualului argumente originale (este
fragilitate subiectivă
un cerebral !)
imaginaţie
LIMFATIC predominanţa planului pasivitate latentă concret, simplu, practic,
inferior al capului, reacţii lente calm
bărbie puternică a-i vorbi pe placul său,
indecizie
în general, este scund, pentru a-l
conservatorism
“îndesat”, chiar reconforta
greu a-i face o argumentaţie
simplă, asiguratoare
(este un instinctiv !)
7.3 Comunicarea eficientă cu interlocutorul
Fapt indubitabil, fiecare dintre noi ştie, deja, cum să observe. În acest context, acuitatea
noastră senzorială se va dezvolta pe măsură ce vom exersa şi vom fi din ce în ce mai atenţi la
detalii. Pentru că, deşi puţini recunosc, întotdeauna, detaliile sunt cele care “fac ansamblul”. Şi,
de la “semnele” percepute de la interlocutorii noştri, până la obiceiurile acestora privind
apelarea unui canal preferabil senzorial de comunicare nu este decât un “singur pas”... Acest
“singur pas” este numit, în PNL, “raport” şi el este rezultanta directă a procesului de stabilire a
unui contact pozitiv cu interlocutorul.
Să presupunem, spre exemplu, că urmărim două persoane care conversează. Vom putea,
foarte repede, să remarcăm faptul că respectivele persoane au atitudini similare, mai precis,
poziţiile lor, mimica şi gesturile sunt în armonie, oarecum chiar sincronizate. Dacă vom putea
auzi conversaţia, este foarte probabil să remarcăm, de asemenea, că vocile acelor persoane
(tonul, volumul, ritmul, intonaţia, alegerea cuvintelor etc.) sunt în acord. Fenomenul este cu atât
mai remarcabil, cu cât totul se petrece de parcă una dintre cele două persoane ar “ghida-o” pe
cealaltă, iar aceasta, la rândul său, o influenţează pe prima etc. Dacă una dintre persoane
schimbă tonul, ritmul sau “postura”, cealaltă o va urma. Este ceea ce în PNL întâlnim sub
denumirea de “conducere a interlocutorului”, în vederea stabilirii unui “raport” cât mai eficient.
Oricare ar fi subiectul supus conversaţiei, “raportul “ este absolut necesar, altfel
devenind imposibilă atingerea obiectivului urmărit. Altfel spus, fără stabilirea unui “raport”
eficace sau în absenţa acestuia, comunicarea interpersonală nu are loc.
De asemenea, pentru a stabili un “raport” eficient cu interlocutorul, trebuie să
păstrăm acea “zonă” (distanţă) care să ne asigure propria siguranţă (de regulă, aceasta trebuie să
fie egală cu lungimea unui braţ). De câte ori nu ne-am simţit, pur şi simplu, “agresaţi” de
interlocutorul care “se băga în noi”, mai ales din dorinţa excesivă de a ne convinge “cu orice
preţ”. În asemenea situaţii, efectul obţinut va fi exact contrar celui dorit, riscând chiar
“îndepărtarea” interlocutorului şi manifestarea dorinţei acestuia de a “scăpa” cât mai repede,
dacă nu chiar “cu orice preţ”... de noi.
Schematic, stabilirea unui “raport” eficient între doi interlocutori este redată în
fig.nr.27. Din conţinutul acesteia rezultă, finalmente, însuşi scopul adaptării propriului
comportament la cel al interlocutorului: “calibrarea” elementelor componente ale
comportamentului nostru verbal şi a celui nonverbal la “dimensiunile” celor ale persoanei cu
care comunicăm ne poate asigura o substanţială creştere a eficienţei raporturilor interpersonale,
precum şi atingerea scopurilor şi/sau a obiectivelor vizate. Aşadar, şi în acest caz, PNL ne
asigură o mai facilă înţelegere a ceea ce ne este familiar, astfel încât să fim capabili, finalmente,
să îl “seducem” pe interlocutor şi să îi creăm dorinţa (nedisimulată) de a ne revedea cât mai
curând ...
COMUNICAREA EFICIENTĂ
reflex
reflex direct
direct al
al unei
unei
poziţii aproape
poziţii aproape
identice
identice
sincronizarea
ritmurilor
respiraţiei
sincronizarea
tonului, a ritmului
şi a volumului vocii
adaptarea la sistemul
de reprezentare senzorială
(a "traduce")
Fiecare dintre noi am trăit, în anumite momente al vieţii, experienţe dificile şi/sau
“situaţii-limită”. Încet-încet, ne-am “transformat” într-un veritabil “depozit” de “învăţăminte” pe
care le acumulăm, cu mai mică sau mai mare răbdare, în decursul întregii vieţi. Începem să
învăţăm încă din primele zile ale existenţei noastre şi continuăm acest proces o perioadă de timp
variabilă … Iar cantitatea de cunoştinţe acumulate este stocată şi, totodată, disponibilă în “hardul”
de care dispunem: în creier şi în sistemul nervos al fiecăruia dintre noi.
În relaţiile interpersonale, programarea neurolingvistică are la bază următorul postulat:
orice persoană dispune de resursele de care ar avea nevoie pentru a rezolva o situaţie, chiar
dacă nu ştie cum să le utilizeze. Aşadar, majoritatea dintre dificultăţile şi limitele noastre pot fi
schimbate dacă învăţăm cum şi când să accedem, deliberat, la resursele necesare, pentru a le
rezolva.
În vederea realizării acestei schimbări, programarea neurolingvistică ne pune la
dispoziţie o strategie care constă nu atât în analizarea raţiunilor psihologice ale unei situaţii
dificile şi/sau în relevarea originii acesteia, ci în identificarea şi valorificarea modalităţilor de
utilizare a resurselor personale, cu scopul de a realiza schimbarea.
Această strategie apelează la două tehnici, şi anume:
utilizarea propriilor resurse pentru a depăşi o “situaţie-limită”;
“lărgirea” propriului nostru “repertoar” comportamental sau însuşirea şi deprinderea
unui comportament nou, cu scopul de a fi cei mai buni în domeniul în care suntem,
deja, buni.
Schimbarea are la bază o idee relativ simplă: în general, fiecare dintre noi ne “învârtim” în
jurul unei probleme neştiind cum să o rezolvăm, nu pentru că ne-ar face plăcere sau pentru că am
accepta foarte uşor eşecul, ci pentru că, realmente, nu ştim să reacţionăm altfel.
Utilizarea propriilor resurse pentru a depăşi orice “situaţie-limită” se poate realiza
printr-o schimbare constând în dezactivarea “ancorării” noastre sentimentale sau prin
disocierea experienţei.
Dezactivarea “ancorării” noastre sentimentale constă, practic, în neutralizarea
amintirilor despre o experienţă negativă, prin utilizarea unei experienţe pozitive opuse, cu
scopul de a o înlătura. În acest context, este necesar a fi parcurse următoarele etape:
identificarea şi experimentarea “situaţiei-limită”, respectiv alegerea unei astfel de
situaţii, deja trăită, recrearea şi retrăirea ei mentală. Descrierea acesteia este însoţită
de un gest (strângerea unei mâini, o bătaie uşoară pe un umăr etc.). Acest gen de
situaţie constituie o “ancoră” kinestezică;
identificarea şi experimentarea “situaţiei-resursă”, respectiv a unei experienţe foarte
plăcute şi retrăirea ei intensă. Ca şi în etapa precedentă, se poate recurge la repetarea
aceloraşi gesturi;
neutralizarea sentimentului neplăcut, respectiv reexperimentarea, simultan, a celor două
situaţii antagoniste, până la înlăturarea sentimentului generat de “situaţia-limită”;
integrarea, în viitor, a acestei noi experienţe trăite, respectiv proiectarea şi reacţionarea
la situaţii similare în viitor.
La disocierea experienţei se apelează pentru a depăşi o “situaţie-limită” în care
componenta emoţională este încă prezentă. În esenţă, disocierea experienţei se bazează pe
motivarea persoanei care se află încă în “situaţia-limită”, cu scopul de a îi impune (de a o
determina) să se îndepărteze de aceasta şi să o observe ca un simplu spectator. Principiul
disocierii experienţei face apel la două noţiuni, şi anume: stare asociată (starea trăită de
persoana aflată în “situaţia-limită”) şi stare disociată (starea persoanei aflată în afara “situaţiei-
limită”). Etapele de realizare a acestei tehnici sunt analoge cu cele caracteristice strategiei
META.
Deprinderea unui comportament nou pentru a fi cei mai buni în domeniul în care
suntem, deja, buni constă în parcurgerea următoarelor etape:
selecţionarea propriului comportament pe care dorim să îl modificăm şi observarea
acestuia (în acest sens, aşa cum experienţa o demonstrează, este extrem de utilă
folosirea unei camere video şi a unui monitor TV). Scopul acestei prime etape constă
în observarea detaliată a elementelor negative ale comportamentului nostru. În mod
evident, cu cât observarea se va baza mai mult pe componentele senzoriale ale
sistemului VAKOG, cu atât ea va fi mai eficientă;
alegerea comportamentelor sau a reacţiilor pe care dorim să le manifestăm în situaţii
asemănătoare. Aceasta presupune alegerea comportamentului cel mai adecvat
atingerii scopului propus (limbajul nonverbal, conţinutul discursului, tonul şi ritmul
vocii etc.);
însuşirea şi transpunerea în practică a noilor comportamente şi/sau reacţii. Vizualizarea
ulterioară a acestora va fi de natură să ne faciliteze “ajustările” comportamentale
succesive, până la deprinderea lor exactă;
deprinderea noilor comportamente, respectiv “retuşarea” şi “trăirea” lor interioară. Spre
exemplu, un comportament care pare a fi, din exterior, unul entuziast nu este, în mod
implicit, interiorizat ca atare;
adoptarea şi integrarea viitoare a noilor comportamente în modul nostru de a gândi şi de
a fi, respectiv “proiecţia” mentală a acestora în câteva dintre situaţiile concrete dorite
(în acest context, subliniem faptul că similitudinea cu strategia vizualizării, ca
strategie a reuşitei, este evidentă).
În contextul analizat, indiferent dacă facem apel la tehnica utilizării propriilor resurse pentru a fi capabili să
depăşim orice “situaţie-limită” sau la cea a lărgirii propriului “repertoar” comportamental, pentru a fi cei mai buni
în domeniul în care suntem, deja, buni, schimbarea depinde, în mare măsură, de capacitatea noastră de a ne implica în
“situaţii-resurse” şi de a utiliza dimensiunea lor kinstezică, dând dovadă de o maximă adaptabilitate la schimbările
impuse de mediul ambiental.
66
după cum vom vedea în subcapitolul referitor la analiza tranzacţională, este vorba despre o
contaminare a Adultului de către Părintele din noi …
Şi, aşa cum am putut constata, fiecare dintre noi acţionează într-o asemenea manieră, dar puţini
sunt aceia care sunt conştienţi de existenţa acestor “filtre”.
Oricare ar fi rolul nostru în organizaţia, instituţia, firma etc. în interiorul căreia există şi
se manifestă un conflict şi/sau o stare conflictuală, suntem, înainte de orice, fiecare dintre noi,
oameni. Deci, suntem, evident, (mai mult sau mai puţin) subiectivi. Dacă am fi fost numai nişte
simple roluri, orice maşină specializată ne-ar fi putut înlocui ! … Iată de ce este de o importanţă
primordială, pentru fiecare dintre noi, să ştim cum şi să ţinem cont de personalitatea fiecăruia,
de trăirile, senzaţiile, emoţiile, prejudecăţile etc. ale fiecărui interlocutor “participant” la un
conflict şi/sau la o stare conflictuală.
Asumându-ne dificilul şi nu mai puţin riscantul rol de arbitru, în tentativa de a defini cu
precizie rolul fiecărei părţi implicate în conflict, sarcina oricăruia dintre noi constă în
parcurgerea, cu (extrem de mult) tact, abilitate şi diplomaţie, a următoarelor patru etape
esenţiale:
să procedăm astfel ca şi cum oponenţii nu s-ar cunoaşte … Îi prezentăm, pe rând, unul
altuia, într-o manieră acceptabilă pentru toţi; cei prezenţi vor utiliza, pentru fiecare
dintre ei, cele mai adecvate cuvinte. Aceasta, pentru că este extrem de important să se
ştie cine (şi) cui se adresează, delimitând ”teritoriile” în funcţie de rolurile jucate de
către fiecare interlocutor. Altfel exprimat, trebuie să ne adresăm tuturor
interlocutorilor, ştiind ce dorim şi ce aşteptăm de la fiecare dintre ei, în funcţie de
rolul conferit (şi/sau jucat) de aceştia;
să ştim (când şi, mai ales, cum) să punem cele mai adecvate întrebări, în funcţie de
scopul urmărit. Spre exemplu, o întrebare generalizată poate fi de genul: “Ce
aşteptaţi de la această situaţie şi/sau de la acest produs (serviciu) ?” … În acest mod
vom reuşi să identificăm şi să cunoaştem, eventual chiar etapizat, care sunt criteriile
de referinţă (valorice) ale fiecărui interlocutor şi, în funcţie de acestea, ce se aşteaptă
de la noi şi, practic, cum se doreşte rezolvarea (soluţionarea) conflictului sau a stării
conflictuale. Pentru că, finalmente, în marea lor majoritate (dacă nu chiar în
totalitate), conflictele provin ca urmare a diferenţelor existente între rolurile asumate
şi cele reale care revin fiecărui interlocutor;
să ştim, în funcţie de rolurile atribuite şi/sau însuşite de fiecare interlocutor, să ne
“apropiem”, pentru început, de (minimum) una dintre părţi, prin identificarea şi
delimitarea unui sau unor obiective (păreri) comune. Odată rolurile bine definite şi
recunoscute de oponenţi, vom avea posibilitatea să ne urmărim obiectivele fixate şi să
readucem la subiect, la fiecare tentativă de “îndepărtare” de la acesta, pe oricare
dintre interlocutori, mai ales că una dintre părţile aflate în conflict este, deja, “de
partea noastră”. Pe de altă parte, odată rolurile definite, putem apela şi/sau utiliza
“exprimarea-cadru” de tipul “... în acest mod, vom reuşi să ... “, conştientizând,
pentru fiecare oponent, poziţia şi obiectivele fiecăruia dintre interlocutori;
să aplicăm, cu maximă eficienţă, empatia. În acest sens, punând o întrebare de genul:
“Dacă aţi fi în locul interlocutorului dumneavoastră, cum aţi proceda (ce aţi spune,
ce aţi face) ?”, vom crea, fiecărui interlocutor (oponent), posibilitatea de a obţine o
modificare a propriului său punct de vedere, în favoarea celui comun urmărit.
Concluzionând, cele patru etape ale demersului care trebuie urmat, de fiecare dintre noi,
în definirea rolurilor pot fi sintetizate după cum urmează:
definirea fiecărei persoane, în funcţie de rolul acesteia. Pentru a fi validată, definirea
trebuie acceptată de către cel interesat;
prezentarea fiecărui oponent întregului grup;
determinarea aşteptărilor fiecărei persoane, în funcţie de rolul său şi de cele ale
interlocutorilor;
identificarea şi explorarea diferenţelor care pot exista între rolurile atribuite şi cele
reale.
e) determinarea obiectivelor comune ale partenerilor. Aceasta se constituie în
elementul fundamental al oricărei negocieri şi/sau a oricărui arbitraj. De asemenea,
determinarea obiectivelor comune ale partenerilor constituie o excelentă strategie de vânzări,
care constă în a coordona obiectivele clientului cu cele ale vânzătorului. Ideea fundamentală
este identică în orice situaţie şi ea constă în faptul că obiectivul esenţial al negociatorului este
acela de a îşi determina interlocutorii să îi fie parteneri de dialog, şi nicidecum adversari.
Din momentul în care am reuşit să stabilim un contact pozitiv real pentru toţi oponenţii
(“adversarii”) angajaţi într-un conflict, indiferent de resentimente şi/sau de prejudecăţi şi
indiferent de punctele de vedere personale (absolut normale), creăm un “pod”, o “punte” de
legătură, un mijloc eficient de a comunica, fapt care va permite şi facilita un schimb constructiv
de opinii, cu scopul de a identifica soluţiile comune ale “dezamorsării” respectivului conflict
şi/sau stare conflictuală.
În vederea identificării obiectivelor comune, este necesară cunoaşterea, cât mai
detaliată, a criteriilor personale de ierarhizare apelate şi/sau utilizate de către fiecare
interlocutor, rezultanta acestor informaţii constituind-o posibilitatea pe care o vom avea de a
formula propuneri acceptabile pentru toate părţile implicate în conflict. Dar, pentru ca
propunerile să fie agreate de către fiecare interlocutor, este necesar ca ele să fie bine formulate.
În acest sens, este obligatoriu să uităm, practic, de orice idee de precizie pe care am urmărit să o
imprimăm dialogului şi relaţiei dintre interlocutori, deoarece nu vom putea realiza un acord
iniţial (“de pornire”) decât prin intermediul utilizării unor termeni suficient de generali şi de
abstracţi. În acest sens, subliniem importanţa folosirii, în comunicarea cu interlocutorii implicaţi
în conflict, a expresiilor nenominalizate (spre exemplu: “Ne-am reunit astăzi pentru a încerca
să găsim, împreună, o soluţie constructivă pentru starea conflictuală apărută ...” ).
Considerentelor prezentate le adăugăm faptul că, în orice proces de vânzare, este
recomandabilă evitarea utilizării termenilor aşa-numiţi “catastrofali”. Spre exemplu, dacă vom
spune: “Acest produs nu prezintă nici un risc de utilizare”, avem toate şansele ca, apelând
termenul “risc”, să îl determinăm pe interlocutor să se întrebe ce fel de risc ar putea apărea
şi/sau exista ?! ... Dacă, însă, vom spune: “Acest produs este de maximă încredere”, nu vom
face decât să evocăm un avantaj capabil să atragă interesul potenţialului cumpărător; şi, evident,
între cele două formulări este o mare diferenţă ! ...
Există o “tehnică” de negociere care constă în a anunţa consecinţa negativă a unei
acţiuni şi/sau a unui obiectiv. Apelarea şi utilizarea ei se poate dovedi extrem de eficace într-o
situaţie conflictuală, deoarece se bazează pe o observare generală a comportamentului care
relevă faptul că avem tendinţa de a “merge” mult mai repede către lucruri şi/sau fapte care ne
“aranjează” (şi nu ne deranjează).
Din momentul în care am stabilit şi formulat o propunere iniţială, este foarte util să o
scriem pe o tablă (panou sau coală mare de hârtie) aflată în sala de conferinţe. Pentru că, în
acest fel, de fiecare dată când se va manifesta tendinţa unor persoane de a se “abate” (îndepărta)
de la subiect şi/sau de a adopta un limbaj prea “pasional”, vom putea aminti tuturor celor
prezenţi scopul pentru care ne aflăm în respectiva sală, realizând un simplu “acroşaj” vizual
către tablă ... Mai mult, din momentul în care interlocutorii aflaţi în conflict au început să
formuleze propuneri şi să elaboreze o listă a punctelor care urmează a fi tratate (negociate),
scopul pe care ni l-am propus începe să devină realizabil. Într-o manieră asemănătoare vom
proceda şi în cazul în care dorim realizarea acelui atât de mult uzitat “spirit de echipă” … În
context, relevăm faptul că, niciodată, nu este recomandabil să cerem (şi/sau chiar să impunem !
…) participanţilor să creeze (formeze) o echipă, ci să le propunem să realizeze, în comun, o
anumită sarcină, repartizând, fiecăruia, câte un rol bine definit ... Din momentul în care membrii
grupului vor începe să colaboreze şi să lucreze împreună, cu siguranţă că scopul nostru (şi, de
fapt, mai ales, cel al lor) va fi atins, realizându-se, deja, o coeziune de echipă într-un context
determinat ...
Este, indiferent dacă putem sau nu să acceptăm realitatea, demersul suprem al
programării neurolingvistice: identificarea posibilităţilor comune de a comunica, pentru a
realiza, într-un spirit de echipă, scopul şi/sau obiectivele urmărite.
Adeseori, programarea neurolingvistică este capabilă să ne ofere, fiecăruia dintre noi, deci
şi fiecărui întreprinzător, mijloace de acţiune dintre cele mai adecvate, cu scopul de a putea
soluţiona situaţiile (mai mult sau mai puţin) dificile cu care ne confruntăm.
Dintre aceste mijloace aflate la dispoziţia oricărui întreprinzător (şi, implicit, a oricărui
negociator), vă propunem să analizăm, în cele ce urmează, două, şi anume:
vânzarea unui produs sau serviciu;
conducerea şedinţelor (reuniunilor).
Vânzarea unui produs sau serviciu
Prin “vânzare” înţelegem o întâlnire de afaceri în decursul căreia se oferă un produs şi/sau
un serviciu care trebuie să se adapteze, cât mai bine, nevoilor şi/sau doleanţelor celui care îl solicită.
Aşadar, la baza oricărei acţiuni de vânzare (vânzarea unei idei, susţinerea unui interviu
pentru angajare, vânzarea unui imobil etc.) stau mecanismele persuasiunii, capabile să declanşeze
actul propriu-zis al vânzării.
De asemenea, relevăm faptul că, în orice act de vânzare, indiferent de procedura apelată
şi/sau utilizată (interviu, corespondenţă, promovare etc.), rolul principal este deţinut de calitatea
comunicării interpersonale.
Aplicarea principiilor şi regulilor programării neurolingvistice în domeniul vânzării implică
şi presupune dezvoltarea şi îmbunătăţirea performanţelor obţinute până în prezent. În acest context,
în cele ce urmează, ne vom referi la modalităţile de argumentare şi la cele de tratare a obiecţiilor care
pot apărea pe parcursul unei vânzări. Pentru fiecare dintre acestea, principalele recomandări constau
în:
stimularea imaginaţiei clientului. Achiziţionarea oricărui produs şi/sau serviciu constă
şi în realizarea unei proiecţii imaginare a acestuia în viitor. Spre exemplu, atunci
când cumpărăm un costum, îl probăm şi, în timp ce ne privim în oglindă, o parte din
observare este îndreptată spre forma, culoarea, croiala, calitatea ţesăturii etc. Însă,
fapt demonstrat, o mare parte a atenţiei noastre este orientată spre “proiecţia”
propriei vestimentaţii în locuri diferite, alături de diverse persoane, precum şi în
căutarea reacţiilor pe care le-am putea crea într-un atare context. Aşadar, rolul unui
vânzător profesionist constă în a stimula această “reverie”, cu maximă precauţie şi
integritate, apelând la sincronizarea verbală (pentru a putea crea şi stabili un
contact pozitiv cu interlocutorul), informându-se cu precizie asupra naturii
motivaţiilor clientului şi asigurându-se că i le poate satisface şi, de asemenea,
armonizând şi “conciliind” obiectivele acestuia cu cele personale;
tratarea, cu maximă eleganţă, a obiecţiilor clienţilor. În acest sens, cea mai eficientă
modalitate de a trata obiecţiile formulate de interlocutori constă în crearea unei
ambianţe astfel încât acestea să fie eliminate înainte de a … apărea. În general, cel
mai eficient mijloc pentru a putea ajunge la un asemenea rezultat presupune
respectarea următoarelor condiţii:
păstrarea sincronizării, pe toată durata întâlnirii;
reţinerea motivaţiilor şi a obiectivelor clientului în forma în care au fost
formulate de acesta;
penetrarea “universului” interior al clientului. Acest demers are, ca scop,
preîntâmpinarea obiecţiilor clientului.
Toţi agenţii de vânzări învaţă şi exersează mult pentru a reuşi să anticipeze reacţiile
clienţilor şi, de asemenea, îşi creează o serie de tactici pentru a “întâmpina”, cu
succes, eventualele obiecţii ale acestora. Însă cei mai buni dintre ei încep prin a
considera drept un semnal apariţia obiecţiilor;
utilizarea obiecţiilor şi “reîncadrarea” lor. Prin prezentarea propriilor obiecţii, clientul
îşi exprimă ceea ce îl preocupă, în realitate. Acestea sunt, deci, informaţiile cele mai
importante pentru cel care este chemat să şi trebuie să răspundă doleanţelor şi/sau
nevoilor exprimate de interlocutorul său. Aşadar, utilizarea şi “reîncadrarea”
obiecţiilor constă în prezentarea practică a avantajelor pe care le au aspectele
negative sesizate de client.
arta de a concluziona. Aspectul cel mai important care poate apărea (sau chiar apare) în
finalul actului de cumpărare constă în teama clientului de a nu se înşela asupra
afacerii propuse. Pentru aceasta este recomandabilă definirea unui calendar al
acţiunilor viitoare şi, obligatoriu, stabilirea datei întâlnirii viitoare. În acest mod,
atenţia persoanei va fi îndreptată asupra unui domeniu mai puţin stresant.
Conducerea şedinţelor sau a reuniunilor
“Dirijarea” şi conducerea şedinţelor (reuniunilor), a şti să le faci bine şi cu maximum de
eficacitate, constituie o activitate a oricărui întreprinzător şi/sau a oricărui responsabil de
întreprindere. În acest context, programarea neurolingvistică poate fi utilizată cu scopul de a
spori eficacitatea lor, astfel:
Din prezentarea unor tehnici utilizate în şi prin PNL am putut observa şi constata că
eficacitatea apelării acestora depinde, prioritar, de aptitudinea fiecăruia dintre noi de a-şi
modifica propriul comportament. Dacă, însă, nu vom fi capabili să ne adaptăm, rapid şi eficient,
la relaţia interpersonală “impusă” de interlocutorul nostru, nu vom fi capabili să stabilim un
raport eficient cu acesta şi, drept consecinţă, situaţia se va putea “bloca”.
În formarea specialiştilor în vânzări (şi nu numai) se poate auzi, destul de
frecvent, utilizată exprimarea : “Dacă ceea ce faceţi nu merge, faceţi altceva !”. Dar, deşi
“generos”, acest îndemn rămâne, adeseori, la nivel de deziderat - de câte ori nu am constatat,
fiecare dintre noi, aceasta ?!... - , deoarece suntem predispuşi, evident sub “presiunea psihicului”
(putem să o numim chiar comoditate), la atitudini care ne împiedică să adoptăm altele. Altfel
exprimat, comoditatea noastră ne predispune să lăsăm lucrurile să “meargă de la sine”, fie
pentru a nu “deranja”, fie din teamă, fie din necunoaştere, fie din alte ... motive.
În momentul în care ne întrebăm, spre exemplu, … “Care sunt factorii ce au
determinat blocarea situaţiei şi/sau a dialogului ?” ajungem, în general, să evocăm fenomene
de condiţionare. Marea majoritate a timpului, însă, repetăm comportamente fiindcă am învăţat
să facem aceasta şi, pe măsură ce “exersăm”, devenim din ce în ce mai rutinieri (şi, de cele mai
multe ori, avem tentaţia sau chiar ne place să credem că a fi rutinier este echivalent cu a fi
specialist) … Preferăm, aşadar, chiar şi (sub- sau in-) conştient, să apelăm o persoană
preponderent rutinieră ca fiind un (excelent) specialist în domeniu, omiţând faptul că această
atitudine este generatoare de blocaje (“filtre”) în relaţiile interpersonale. Mai mult, aceste
blocaje (“filtre”) se accentuează, pe măsură ce convingerea că “altfel nu se poate” este din ce în
ce mai prezentă (în grade şi cu intensităţi diferite) în psihicul fiecăruia dintre noi. Spre exemplu,
o persoană care îşi spune … “Nu am avut niciodată şansă în viaţă şi nici nu voi avea ! ... Aşa
sunt eu, ghinionist(ă) ! ... “, îşi “construieşte” cele mai autentice şi specifice “filtre”, care vor fi
invocate şi chiar menţinute, mai ales în situaţii de eşec. Mai mult, respectiva persoană va evita
fapte şi/sau lucruri capabile să îi confere şanse în demersul spre reuşită, deoarece gândeşte
(chiar foarte ... “coerent”) că orice modificare a unei situaţii va amplifica “ghinionul care o
urmăreşte, peste tot, permanent şi obsesiv ! ... “.
Se poate pune, aşadar, încă o dată, întrebarea “De ce aceste atitudini ?”.
Adeseori, răspunsul, deşi poate apărea foarte “dur”, constă în faptul că PNL ne determină să
gândim, asemenea altor demersuri psihologice (după cum vom vedea, spre exemplu, în cazul
analizei tranzacţionale), că eternul “ghinionist” (sau cel care pierde întotdeauna) găseşte un
important beneficiu (adeseori inconştient) în a perpetua propriul comportament “de eşec”, mai
ales sub puternica (auto) convingere că noile schimbări sunt capabile să îi accentueze neşansa.
Experienţa este cea care demonstrează că orice comportament are sens atât timp
cât se studiază contextul său relaţional. Pe această bază, putem înţelege întrebări de genul “Cum
?” şi “De ce ?”, în contextul relaţional al mediului ambiental, fiind capabili să dăm cele mai
adecvate răspunsuri în funcţie de ceea ce există şi/sau se manifestă, şi nu în funcţie de ceea ce
credem (sau dorim să credem) că există.
Dacă acceptăm şi/sau credem (şi, fapt demonstrat, este normal să adoptăm o
asemenea stare mentală ! …) că schimbarea este necesară şi posibilă, înseamnă că, deja, fie am
produs-o, fie am sesizat-o la interlocutorii noştri. În acest caz, se afirmă că posedăm un anumit
grad de “supleţe”. În cazul contrar, una dintre principalele noastre caracteristici
comportamentale o va constitui rigiditatea.
Persoanele “rigide” sunt facil observabile … Au atitudini psihice caracteristice (poziţia
corpului, mimică şi gesturi etc.) şi îşi demonstrează “superioritatea” printr-o voce tranşantă,
“seacă” şi “rapidă”. Prioritar, la persoanele “rigide” se pot manifesta trei atitudini
comportamentale distincte, şi anume:
spiritul de contradicţie;
“mania” contraexemplelor;
dorinţa de a avea, întotdeauna, “ultimul cuvânt”.
a) spiritul de contradicţie, în sensul evocat în contextul actual al PNL, se
manifestă prin contrazicerea, sistematică, a interlocutorului. Dacă, din “nefericire”, statusul
şi/sau poziţia socială/politică/economică nu ne permit contrazicerea “făţişă” a interlocutorului,
apelăm la cele mai “sugestive” manifestări ale comportamentului nonverbal, rezultanta
constituind-o, cu caracter de permanenţă, dezacordul faţă de tot ceea ce vedem şi/sau auzim. În
PNL, asemenea atitudini sunt denumite “răspunsuri polarizate”. Persoanele care recurg la
asemenea tipuri de “programe” opun un “NU !” categoric la tot ceea ce aud şi/sau văd, pentru
că acesta este singurul răspuns (instinct) primar şi, în contextul relaţional al oricărei situaţii, a
denigra, a blama etc. devine o autentică raţiune de a fi ! ... Mai mult, cei ce posedă “darul
răspunsurilor polarizante” sunt convinşi că nimeni nu este mai inteligent şi/sau mai capabil
decât ei, “cheia dezvoltării viitoare a omenirii/universului fiind în mâinile lor” ! ... Frecvent,
asemenea persoane folosesc exprimări de genul “Habar n-ai !”, “Mai ai multe de învăţat până
să ajungi la nivelul meu !”, “Ascultă-mă pe mine: nimeni, dar absolut nimeni, în afară de mine,
nu este capabil de aşa ceva !” etc. Din nefericire, de la aceste reacţii până la izolarea, de către
propriul anturaj, a respectivelor persoane, nu mai este decât un ... foarte mic “pas”… Şi, aşa
cum o demonstrează experienţa, este foarte facil a “anihila” atitudinea persoanelor care au spirit
de contradicţie: este suficient să le propunem contrariul şi succesul poate deveni, instantaneu,
“prefabricat”… Altfel exprimat, este ceea ce uzual cunoaştem sub denumirea de “reacţii la
fructul oprit” ... Dacă propunem altceva (respectiv, ceea ce nu vrem să se realizeze), vom
“înregistra”, de regulă, totalul dezacord al interlocutorului şi, în consecinţă, obiectivul nostru va
fi atins ! … Mai mult, dacă dorim atât o adaptare mai rapidă la context, cât şi (printre altele …)
manipularea interlocutorului, putem apela la câteva întrebări negative de genul: “Nu credeţi că
ar fi mai bine să ... ?”; “Cu siguranţă că doriţi să ... ?!”; etc. Adoptând o asemenea manieră de
a pune întrebările, va fi foarte uşor să provocăm confuzie şi să acţionăm ... în consecinţă ! ...
b) “mania” contraexemplelor se manifestă, adeseori, prin formularea unor
răspunsuri de genul “Da, dar ...“. Acest caz diferă de precedentul prin faptul că, în marea
majoritate a situaţiilor, persoana “stăpânită” de “mania” contra-exemplelor, după ce abordează
un subiect, îl reia şi trece, subit, la o altă idee - în general, complementară - sau contrazice ceea
ce tocmai a auzit şi/sau a văzut. Atitudinea unei asemenea persoane este, în marea majoritate a
cazurilor, una creativă, contra-exemplele constituind, finalmente, alternative (opţiuni).
Dimpotrivă însă, apelate exclusiv, contra-exemplele demonstrează rigiditatea în gândire, precum
şi imposibilitatea de a adopta decizii multicriteriale. Aşadar, atitudinea de a formula răspunsuri
de genul “Da, dar ... “ poate conduce la insatisfacţii cu caracter permanent, fiind specifică
“perfecţioniştilor” pe care, adeseori, îi introduce în veritabile “cercuri vicioase”. Asemenea
situaţiilor “răspunsurilor polarizate”, contraexemplele nu sunt, întotdeauna, exprimate verbal,
diferitele atitudini nonverbale ale interlocutorului putând fi relevante pentru demonstrarea
dezacordului şi/sau a opţiunilor care urmează a fi propuse de acesta. Concluzionând, relevăm
faptul că, dacă dorim adoptarea unei asemenea atitudini de către interlocutor, este util să îi
adresăm, acestuia, o formulare de genul: “Contez pe părerea dumneavoastră pentru a-mi spune
ce nu merge şi, în consecinţă, vă rog să mă sfătuiţi ce ar trebui să fac pentru ca lucrurile să
intre în normalitate !...”. Evident că, adoptând o asemenea atitudine, vom stimula, prioritar,
exteriorizarea unei trăsături realmente pozitivă a caracterului interlocutorului nostru:
creativitatea;
c) dorinţa de a avea, întotdeauna, “ultimul cuvânt”. Această atitudine este
sinonimă cu comportamentul acelor persoane care cred şi chiar sunt convinse că ele şi numai ele
au dreptatea de partea lor. Aparent, numai cei care îşi schimbă foarte des opţiunile şi/sau părerile
aparţin acestei categorii comportamentale a “rigizilor”. În realitate însă, respectivele persoane
sunt facil influenţabile, mai ales că nu (prea) au puterea de a spune “NU !”. Ele au învăţat că
a fi, întotdeauna, de acord cu ceea ce se spune (mai ales de către ... şefi !), este una dintre cele
mai eficiente şi sigure căi spre … reuşită ! ... Fiind, permanent, “la unison” cu interlocutorul,
aceste persoane dovedesc că nu au capacitatea de a adopta, individual, decizii, dar, în
contrapondere, au o înaltă capacitate de a asculta şi de a stabili, rapid şi eficient, contacte
personale. Şi, totuşi, finalmente, doresc să mai ... adauge (câte) ceva la ceea ce interlocutorul a
spus şi/sau a făcut ... Ceea ce ne interesează la acest tip comportamental este de a determina
respectivele persoane să adopte poziţii clare, fără echivoc, dar, adeseori, conforme cu ceea ce ...
dorim să obţinem, chiar dacă ultimul cuvânt le aparţine ! ...
Pentru a ne “câştiga” şi/sau a ne dezvolta adaptabilitatea este necesar ca,
întotdeauna, într-o primă etapă, “de pornire”, să admitem că răspunsul nostru, în contextul dat,
nu este, obligatoriu, cel mai bun. Aceasta, deoarece respectivul răspuns nu constituie decât o
exteriorizare a propriului “program” (rezultantă a combinării organizării gândirii, stărilor şi
trăirilor noastre), “program” care nu este, obligatoriu, conform cu ceea ce interlocutorul nostru
crede.
În consecinţă, chiar şi cu riscul de a apela la comportamente “rigide”, este
necesară adaptarea “programului” nostru în funcţie de ceea ce doreşte şi/sau aşteaptă
interlocutorul, creându-i acestuia certitudinea că am realizat, în sfârşit, consensul mult
aşteptat ! ... Pentru că ceea ce contează, cel mai mult, este să fim capabili să cunoaştem cum
“funcţionăm” şi, de asemenea, să învăţăm cum să ne servim şi de alte “programe” în contexte în
care acestea se dovedesc pertinente.
“Supleţea” comportamentală, în sensul adaptabilităţii fiecăruia dintre noi la
contextul dat, constă în aptitudinea de a utiliza numai acele “programe” conforme cu scopul
urmărit şi, mai ales, de a fi capabili să învăţăm din propriile erori.
A învăţa din propriile erori constituie, evident, un fapt profund pozitiv şi,
aparent, facil realizabil. Adoptarea acestei atitudini mentale presupune aplicarea unei strategii
complexe şi precise, respectiv a unei strategii în care orice eroare ne poate costa ... reuşita.
În contextul menţionat, etapele necesar a fi parcurse în cadrul strategiei “adaptabilităţii”,
prin desprinderea concluziilor şi a învăţămintelor din propriile erori, sunt următoarele :
identificarea erorii constă în recunoaşterea unui rezultat prezent sau trecut al unei
acţiuni şi/sau activităţi, evaluarea sentimentului negativ generat de acesta şi
analizarea altor căi posibil a fi fost urmate în demersul nostru către reuşită;
identificarea relaţiei “cauză-efect” între ceea ce am făcut şi/sau întreprins şi rezultatul
obţinut. În cazul în care consecinţa nu poate fi clar pusă în evidenţă, problema
constă în a putea fi capabili să determinăm alte căi potenţiale de acţiune. Aceasta,
cu atât mai mult, cu cât, fără îndoială, acţionând într-o altă manieră, am fi putut
obţine alte rezultate. Iată de ce este necesară, după fiecare etapă a acţiunilor
întreprinse, o verificare minuţioasă a rezultatelor înregistrate, care să fie în sprijinul
comparaţiilor cu situaţii similare;
stabilirea cauzei generatoare a efectului “adaptat”: din momentul în care cunoaştem
rezultatul negativ înregistrat, iar responsabilitatea unui anumit comportament a fost
stabilită, este necesară definirea precisă a rezultatului dorit a se obţine, într-o
situaţie comparabilă, în viitor. Pentru aceasta, tot ceea ce ne poate ajuta în
identificarea unui potenţial obiectiv ne este de maximă utilitate (spre exemplu:
informaţii exterioare, prieteni etc.);
dorinţa de a realiza ceea ce ne dorim: oricare ar fi obiectivul propus, atingerea sa nu va
fi posibilă decât dacă vom obţine avantaje şi nu vom mai repeta eroarea comisă. În
acelaşi timp, (auto)activarea motivaţiei se produce şi din dorinţa fiecăruia dintre noi
de a profita din experienţele proprii trăite. Aceasta, cu atât mai mult, cu cât, dacă
există o relaţie de la cauză la efectul-eroare, există şi una între comportament şi
persoană.
În finalul acestui capitol vom face unele precizări referitoare la “supleţea”
comportamentului (“limbajului”) nonverbal.
În relaţiile cotidiene cu interlocutorii noştri suntem, din ce în ce mai mult, în căutarea,
adeseori chiar obsesivă, a senzaţionalului ! ... Căutăm senzaţionalul cu atâta ardoare, încât,
adeseori, uităm să mai privim, cât mai puţin subiectiv, realitatea. Şi, mai ales, “interpretăm” în
cele mai ciudate, curioase şi chiar neverosimile moduri multiplele şi complexele exteriorizări
comportamentale nonverbale ale persoanelor aflate în imediata noastră apropiere …
Foarte mulţi autori67 ne dezvăluie atât de multe detalii (adeseori) contradictorii ale
comportamentului nonverbal uman, încât îţi este, pur şi simplu, frică să mai “dai ochii” cu cei
din jurul tău … Ba că dacă stai cu picioarele încrucişate înseamnă că eşti nu ştiu cât de “închis”
(A. Pease), ba că dacă stai cu capul aplecat spre stânga e semn de rău (A. Pease, W. Bennis, B.
Nanus), ba că dacă îţi încleştezi mâinile în poziţie ridicată eşti frustrat (S. Nedelschi 68) etc. …
Sau, ceva cu mult mai nou, în opinia aceluiaşi S. Nedelschi, bine documentat din opera mai
multor doctori psihologi şi profesori universitari (americani, bineînţeles ! …): în cazul femeilor,
spre exemplu, “… gestul încrucişării gleznelor (cum o fi şi cu poziţia asta, nu prea este atât de
uşor de înţeles pentru cei care ştiu că picioarele mai au, în afară de glezne, şi femur şi tibie şi
peroneu şi niscaiva oscioare pe la degete ! … - n.a.) … înseamnă exprimarea unei atitudini
negative …”. După care vine soluţia “salvatoare” şi originală, constând în propunerea de
“ameliorare” a acestui urât obicei: “… E utilă exersarea gesturilor şi posturilor pozitive şi
deschise, chiar dacă par mai puţin confortabile sau relaxante pentru corp” (al cui corp, rămâne
să mai vedem ! – n.a.) … Imaginaţia aceluiaşi autor “merge” atât de departe, încât “limbajul
trupului” devine o “… sintagmă cu prea multe implicaţii erotice” ( … citez din “memoria” de
la televizor, “modelată” de factorii decizionali din cadrul Consiliului Naţional al
Audiovizualului: Acest program poate fi vizionat de minori numai cu acordul părinţilor ! …).
Iar “… dacă interlocutorul îşi încrucişează mâinile, trebuie să presupui că ai spus ceva cu care
respectivul nu este de acord şi deci ar fi lipsit de sens să continui pledoaria …”. Făcând
abstracţie de “acurateţea” gramaticală a exprimărilor apelate, finalmente cred că este preferabil
să stăm … “împietriţi” şi “fără grai”, pentru a nu mai lăsa loc nici unei suspiciuni asupra
personalităţii şi temperamentului nostru ! …
Mai demotivant apare faptul că, aşa cum experienţa ne demonstrează, din ce în ce mai
mulţi (îndeosebi) tineri emit, la adresa propriilor interlocutori, judecăţi de valoare cel puţin
“riscante”: cum că acela este un om “închis”, că celălalt nu ştie să comunice … din picioare, în
timp ce ăla este introvertit şi incapabil să ne înţeleagă şi aşa mai departe ! … Asemenea idei se
pot dovedi cel puţin periculoase, cu atât mai mult, cu cât nu prea am văzut mulţi “emitenţi” ai
acestora atenţi la … propriile exteriorizări nonverbale … Sau, dimpotrivă, există riscul
“opusului”: poţi întâlni veritabili “roboţi” nonverbali, care se mişcă aidoma unor maşinării
create pentru a stârni … zâmbetul sau chiar râsul ! … “Ţapeni” (nu ţepeni, ci mai curând
înţepeniţi), cu pieptul şi bărbia “înainte”, cu ochii “ficşi” şi pasul “vioi” şi, de asemenea, foarte
“hotărâţi” şi afişând un zâmbet tip “rânjet telenovelistic” (demotivant şi dezarmant), unor
asemenea “personaje” nu le mai lipseşte (dar nu întotdeauna) decât ecusonul cu înscrisul
(autentic ! …) “Nu faceţi ca mine !” …
Faţă de aceste extrem de succinte consideraţii caracteristice tot complexului şi
incitantului domeniu al PNL, ne permitem să vă sugerăm să ţineţi cont de toate detaliile unui
nonverbal cât mai sugestiv, atent reprodus după cel al interlocutorului pe care îl aveţi. Şi de
asemenea, să nu uitati, în nici un moment şi în orice conjunctură, că cel mai indicat este să fiţi
… dumneavoastră înşivă ! ...
67
L. Baldrige - Codul manierelor în afaceri, Editura Ştiinţă şi Tehnică - S.A., Bucureşti, 1996; W. Bennis, B. Nanus
- Managing the Secrets of the Best Manager, Les Inter Editions, Paris, 1985, R. Fisher ş.a. - Succesul în
negocieri, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 1995; L. Giblin - Arta dezvoltării relaţiilor interumane, Editura Curtea
Veche Publishing, Bucureşti, 2000; A. Pease – Limbajul trupului, Editura Polimark, Bucureşti, 1994; Şt. Prutianu
– Negociere şi analiză tranzacţională, Editura Sagittarius, Iaşi, 1996; Şt Prutianu – Manual de negociere şi
comunicare în afaceri, Editura Polirom, Iaşi,2 000; etc.
68
Puterea gestului, limbajul atitudinii – revista Cosmopolitan, noiembrie 1999, p. 48 - 49
Pentru că, finalmente şi adaptarea “limbajului nonverbal” al fiecăruia dintre noi la cel al
interlocutorului, este tot o dovadă a “supleţei” comportamentale pe care o putem dovedi în
demersul nostru către reuşită.
“Supleţea” comportamentului fiecăruia dintre noi constituie, aşadar, condiţia
necesară a practicării tehnicilor PNL. Cu cât vom şti şi vom reuşi să ne adaptăm mai repede
şi mai bine contextului creat sau dat, cu atât vom avea mai multe şanse de a ne atinge, cu
maximum de eficienţă, obiectivele propuse.
15. Pentru a stabili un raport eficace cu interlocutorul trebuie să penetrăm, cât mai
sigur, “zona de siguranţă” a acestuia.
a) adevărat;
b) fals.
16. “Calibrarea” comportamentelor noastre verbale şi nonverbale la dimensiunile
celor ale interlocutorului ne poate asigura o substanţială creştere a raporturilor
interpersonale.
a) adevărat;
b) fals.
17. Adaptabilitatea constituie atât o condiţie, cât şi o rezultantă a reuşitei aplicării
programării neurolingvistice.
a) adevărat;
b) fals.
18. Orice comportament are sens atât timp cât se studiază contextul său relaţional.
a) adevărat;
b) fals.
19. Aplicând empatia putem crea interlocutorului posibilitatea de a realiza o
modificare a propriului său punct de vedere în favoarea scopului comun urmărit.
a) adevărat;
b) fals.
20. Orice “stil” de comunicare am avea, pentru a ajunge la rezultatele dorite, este
imperativ necesar să ne cunoaştem propriul scop.
a) adevărat;
b) fals.
CAPITOLUL VIII: UTILIZAREA ANALIZEI
TRANZACŢIONALE ÎN NEGOCIERI
Ne putem schimba, atât de des, comportamentul şi avem, uneori, atitudini cel puţin
imprevizibile. De la bucurie şi extaz, avem “flexibilitatea” de a trece, în numai câteva secunde,
la tristeţe şi agonie, “terminând” prin a ne “plânge” de ostilitatea a tot ceea ce ne înconjoară ! …
Evoluţia comportamentului nostru poate fi atât de fluctuantă, încât noi, înşine, ajungem
în situaţia de a ne pune întrebarea: “Oare chiar aşa sunt eu ?! …” …
Toate aceste atitudini comportamentale, generate şi “dezvoltate” de stimulii
proveniţi din mediul ambiental, pot fi "descompuse" şi atent studiate prin intermediul analizei
tranzacţionale (AT).
Analiza tranzacţională a fost pusă la punct în anii 1950, în SUA, de către profesorul
doctor în psihologie Eric Berne şi un grup restrâns de psihologi şi terapeuţi, ca o teorie completă
a personalităţii individuale.
Pornind de la principalele comportamente observabile la om (manifestări, cuvinte
utilizate, exprimări etc.), Eric Berne a creat o teorie complementară sensurilor tradiţionale ale
psihologiei.
Demersul AT constă în analizarea comportamentelor, atitudinilor, exprimărilor şi
reacţiilor psihice şi emoţionale prin intermediul “grilelor analitice” (cum sunt, spre exemplu:
starea de spirit; poziţia de viaţă; jocurile; simbioza; etc.). Aceste concepte ne permit să
adoptăm, rapid şi facil, concluzii referitoare la alegerea comportamentului în diferite situaţii
conjuncturale şi să analizăm rezultatele obţinute.
AT s-a transformat, extrem de rapid, într-un domeniu mult căutat şi studiat de
întreprinzători (şi nu numai), aceştia reuşind să “stăpânească” din ce în ce mai mult “regulile
jocului” în afaceri69.
Punctul forte al AT îl constituie faptul că ea este un excelent mijloc de analiză şi acţiune
în cadrul comunicării în afaceri. În acest context, subliniem faptul că AT nu are rolul de a
interpreta comportamentul individului în afaceri, ci îi oferă acestuia răspunsurile la întrebările
pe care şi le pune în legătură cu viitoarele direcţii de acţiune.
Obiectivele AT constau în: a) identificarea şi modelarea propriilor stări de spirit
ocazionate de relaţiile de afaceri; b) crearea celor mai eficiente mijloace de acţiune în cadrul
relaţiilor interpersonale de afaceri.
69
precizăm că accesul la "tainele" AT este, în Occident, suficient de limitat, el fiind "apanajul" unui segment
restrâns de întreprinzători
Practic, scopul AT îl constituie oferirea celor mai subtile mijloace pentru a crea şi
stăpâni situaţii conflictuale în raporturile cu partenerii.
Cine va cunoaşte şi va şti când şi cum să aplice principiile şi tehnicile AT, îşi va
menţine statutul de “partener”, fiindcă va şti, practic, cum să reacţioneze (în cazul în care nu
este, el însuşi, declanşatorul procedeului). Cine nu, se va lăsa “avut” şi va fi o “pradă” foarte
uşoară …
70
cf. cu A. Cardon ş.a., L’analyse transactionnelle, Editions d’Organisation, 1987, p. 23 - 59
PN se referă, prioritar, la judecăţile de valoare şi la normele sociale. Asemenea
celorlalte stări de spirit, PN se poate manifesta fie pozitiv (impune limite, drepturi şi/sau
obligaţii şi urmăreşte aplicarea acestora), fie negativ (devalorizează, banalizează, constrânge şi
chiar “reduce la tăcere”). Comportamentul general al PN este prescriptor, dominator şi
protector, având, concomitent, tendinţa de a emite “judecăţi de valoare”. Putem identifica rapid
PN după o serie de atitudini fizice specifice, cum sunt: braţe încrucişate; obraji supţi; sprâncene
încruntate; cap ţinut "pe spate"; degetul arătător întins; privire “de sus” (eventual, “pe deasupra”
ochelarilor). Vocea PN denotă relativă stăpânire de sine şi, de regulă, poate fi: autoritară;
indignată; critică; intimidantă; tranşantă; dezgustată; energică; “nervoasă”; etc. Cuvintele
prioritar utilizate sunt: bine; disciplină; normal; important; întotdeauna; responsabil; valori;
prost; bun; trebuie; etc. Expresiile verbale prioritar apelate de un PN sunt proverbele,
propoziţiile şi frazele tendenţioase, sloganurile, maximele şi “citatele moralizatoare”.
Monologurile interioare ale PN sunt: - în stare pozitivă: “Îmi place ca lucrurile să fie în
perfectă ordine, bine făcute, ca oamenii să se poarte aşa cum trebuie”; “Cred că orice firmă
trebuie să se concentreze, prioritar, asupra profitului”; - în stare negativă: “Sunt considerat ca
un persecutor şi am impresia că aşa chiar şi este !”; “Mi se spune că sunt mult prea sever şi
exigent”; “Uneori, am impresia că sunt singurul om cinstit, demn şi corect şi mă întreb la ce
îmi serveşte să fiu aşa ?”. Principalele avantaje ale unui PN constau în faptul că o persoană
aflată în această stare de spirit transmite, de regulă, elemente valorizatoare ale propriei structuri
socioprofesionale şi, deci, favorizează integrarea individului. Răspunsurile PN prezintă marele
avantaj că sunt, în general, nu numai gândite, ci şi “gata preparate” (prioritar se întâlnesc la
clientul de tip atotştiutor), fiind majoritar admise. De asemenea, fiind asiguratoare şi impunând
anumite restricţii şi/sau limite, răspunsurile PN protejează de pericole. Ca dezavantaj,
menţionăm faptul că, dacă este prea “rigid” şi negativist, PN poate inhiba exprimarea
interlocutorului, “cenzurându-I” creativitatea.
PG ne oferă atât soluţii (“reţete”) la problemele cu care ne confruntăm, cât şi o serie de
modalităţi concrete de asumare a responsabilităţilor. Aflat în stare pozitivă, PG din noi
sfătuieşte, protejează, susţine şi îşi dă acordul. Dimpotrivă, un PG negativ este neprotector,
uneltitor şi cu tendinţe vizibile spre a frâna orice tentativă de progres. În general, un PG este
“săritor” (chiar împotriva voinţei noastre ! …), “reconfortant” şi permanent în căutarea noului
(pe care să ni-l recomande ! …). Gesturile sale sunt primitoare şi de “deschidere”. Un adevărat
PG este, de asemenea, încurajator (te “bate” pe umeri, pentru a-ţi da încredere ! …) şi are,
aproape mereu, braţele deschise şi un surâs care denotă multă stăpânire de sine. Vocea PG este
liniştitoare, caldă şi grijulie, “reconfortantă” şi protectoare şi, nu mai puţin, “mieroasă” şi
“dulce”. Cuvintele pe care le apelează, prioritar, un PG, sunt: asigurat; protecţie; sfat; ajutor;
sprijin; aşa; încredere; foarte bine; etc. În acelaşi timp, expresiile verbale apelează la proverbe,
propoziţii şi fraze “calde”, “încurajatoare” şi “asigurătoare” (spre exemplu: “Dacă ai nevoie, nu
ezita să-mi ceri sprijinul !; “Te asigur că...”; “Nu te nelinişti !”; "Mă voi ocupa eu de asta !";
“Este bine pentru tine !”; “Am încredere în tine ! ”; etc. Aflat în stare pozitivă, PG îşi
formulează, de regulă, următoarele monologuri interioare: “Îmi place să mă ocup de alţii”;
“Ştiu că fac bine”; “Sunt atât de util celorlalţi !”; “Este important să fac aşa... ”; “Trebuie să
ştii să-i ajuţi pe alţii, cu devotament”; etc. Un PG aflat în stare negativă îşi va construi
monologuri interioare supraevaluatoare, de genul: “Oamenii mă tratează de parcă aş fi
salvatorul lor”; “Atât acasă, cât şi la serviciu, am ajuns să mă ocup numai de alţii”; “Ştiu că
au nevoie de mine”; “Nu este greşeala lor şi, ca atare, voi face tot ce pot pentru a le face numai
bine”; "După tot ce-am făcut pentru ei, uite cum se poartă cu mine ... "; etc. Principalul avantaj
oferit de PG constă în acordarea şi chiar încurajarea permisiunii de a face (întreprinde) ceva, de
a crede în ceea ce faci. În sens contrar, dezavantajul PG este generat de faptul că poate
împiedica dezvoltarea personalităţii indivizilor cu care vine în contact. Prea multă protecţie
poate genera inacţiune, mai ales în situaţiile în care este impusă ! … Şi, nu arareori, asumându-
şi rol de “salvator”, PG riscă să nu ajute ci, dimpotrivă, să “înfunde” personalitatea
interlocutorilor, mai ales atunci când face dovada unei “generozităţi neiertătoare” (este,
îndeosebi, cazul mamelor …).
Starea de spirit Adult are o foarte mică legătură cu vârsta fiecăruia dintre noi 71 şi se
referă, prioritar, la modul nostru de a gândi.
A din noi este orientat, prioritar, asupra realităţii obiective şi include toate modalităţile
de tratare a informaţiilor, faptelor, ideilor etc. Având o origine logică şi culturală, A se bazează
pe fapte, idei, evidenţe sau chiar şi pe “lucruri” probabile, exprimările şi acţiunile întreprinse
fiind rezultanta unor raţionamente bine structurate. În vederea enunţării corecte a faptelor,
precizării obiectivelor de atins, adoptării celor mai adecvate decizii şi evaluării rezultatelor
obţinute, A primeşte, înregistrează şi utilizează informaţii atât din mediul ambiental, cât şi din
partea propriilor sale trăiri interioare 72. Spre exemplu, formulările tipice pentru starea de spirit A
pot fi: "Dacă vânzările vor avea ritmul actual, vom epuiza stocurile în maximum o
săptămână !”; "Cred că ar fi mai oportun să transferăm discuţia noastră pe un alt plan,
superior". În mod evident, dacă A va deţine informaţii insuficiente şi/sau chiar inexacte din
mediul ambiental, el nu va putea fi capabil să aprecieze, corect, realitatea exterioară. Aflat în
stare pozitivă, A soluţionează probleme, prevăzând şi impulsionând acţiunile întreprinse de către
respectiva persoană. Funcţionarea deficitară sau exclusivistă a A din noi, precum şi/sau
nonfuncţionarea sa pot fi considerate ca tot atâtea aspecte specifice unui A negativ. Adeseori,
spre exemplu, acest tip de A ia decizii fără să dispună de informaţii suficiente sau se pierde în
detalii nesemnificative, căutând prea multe informaţii. Din punct de vedere al comportamentului
general, A se manifestă, de regulă, neutru: ascultă, reformulează, caută informaţii obiective şi
păstrează o anumită "distanţă", pentru a înţelege mai bine realitatea şi/sau situaţiile create.
Prioritar, atitudinile fizice sunt caracterizate printr-o ţinută “dreaptă” şi destinsă, A din noi fiind
deschis şi foarte atent la toate informaţiile parvenite din mediul ambiental. Având A la control,
vocea ne este “egală”, destinsă, neutră, afirmativă, calmă, încrezătoare şi chiar dătătoare de
speranţe, iar expresiile verbale utilizate sunt foarte clare şi concise, “tehnice”, informative şi
logice, având un conţinut precis şi substanţial (spre exemplu: “Înţeleg ce vreţi să spuneţi ! …”;
“Dacă înţeleg bine, doriţi să ... ”; “Există următoarele două soluţii ... ”; “Pe scurt, ideea este
să ... ”; “În acest caz, vom ... ”; etc). Cuvintele prioritar apelate sunt: ce; când; unde; cine ?;
alternativă; posibilitate; “relativ”; da; nu; cred că; fapte; rezultate; obiective; mijloace; exact;
ipoteze; etc. Aflat în stare pozitivă, A îşi poate formula o serie de monologuri interioare cum
71
personalitatea şi autonomia Adultului din noi apar în jurul vârstei 10 - 12 ani şi se vor dezvolta şi perfecţiona
tot restul vieţii, în măsura în care mediul ambiant le va stimula, ajuta şi încuraja.
72
subiectul va fi dezvoltat în subcapitolul referitor la contaminarea stărilor de spirit
sunt, spre exemplu: "Am mare încredere în mine"; “Când mă apuc de ceva, nu mă las până nu
termin”; “Practic, în situaţia dată, nu este nici un mister”; etc. În stare negativă şi fără a fi în
contact cu celelalte stări de spirit, A se consideră profund privat de bogăţia umană a
personalităţii şi, drept urmare, devine exclusivist şi “matematic” în trăirile interioare: “Degeaba
m-am frământat ! ...”; “Am să le-arăt eu lor ! ...”; “Câtă dreptate aveam când le-am spus că,
fără mine, nu se poate ! …”; etc. Dovedindu-se ca un veritabil agent de transformare, A are
capacitatea de a gestiona şi integra potenţialul celorlalte stări de spirit. În schimb, în situaţiile în
care nu reuşeşte să integreze nevoile P şi pe cele ale Copilului, A poate părea “rece”, fără
sisteme de valori şi sentimente profunde. Dezvoltarea sa interioară va fi lentă şi, drept
consecinţă, A îi va trebui mult timp pentru a deveni capabil să “direcţioneze” comportamentul
altor persoane.
reglementările interioare;
P reţetele de fabricaţie;
normele;
etc.
A
procesele
metodele utilizate
73
cf. cu A. Cardon ş.a. – op.cit., p. 22 mijloacele
motivaţia;
C creativitatea;
climatul şi/sau ambianţa;
Fig. nr. 28: Manifestarea stărilor de spirit ale unei întreprinderi
A se poate
exprima prin el
însuşi, prin P
sau prin C
75
cf. cu A. Cardon ş.a. – op. cit., p. 38 -39
Fig.nr. 29: Adultul la control
P se poate
exprima prin A,
prin el însuşi
sau prin C
C se poate
exprima prin el
însuşi, prin A
sau prin C
În fine, la întrebarea: “Cum să punem (să “aducem”) A din noi la control ?”, răspunsul
este următorul: “Aducerea” A la control se poate realiza prin soluţionarea răspunsurilor la (deja)
“problemele” de genul: “Care îmi este, de fapt, obiectivul ?”; “Ce vreau ?”; “Ce decid ?”.
Singura stare de spirit care poate fi “contaminată” este cea de A. Astfel, A din noi este,
întotdeauna, mai mult sau mai puţin, “contaminat” de P şi/sau de către C.
“Contaminarea” A de către P are loc atunci când persoana “ţine” (respectiv,
actualizează şi verifică) pentru A, prin intermediul P, o informaţie eronată provenită de la P. O
astfel de “contaminare” constituie o prejudecată şi poate fi exprimată după cum urmează:
În general, tranzacţia interpersonală este o formă de schimb social între două sau mai
multe persoane (fizice şi/sau juridice). Ea se poate efectua oral, în scris, prin gesturi, priviri,
obiecte etc.
În contextul AT, conform opiniei specialiştilor77, tranzacţia comunicativă este unitatea
de schimb bilateral între două stări de spirit.
În momentul în care două persoane se află faţă în faţă, sunt “puse în joc” şase stări de
spirit, câte trei pentru fiecare participant la dialog. Pentru a stăpâni, cât mai bine, comunicarea
(şi, implicit, tranzacţia comunicativă implicată), este extrem de important să identificăm ce stare
de spirit este activă, în momentul schimbului, pentru fiecare interlocutor. Aceasta, cu atât mai
mult, cu cât stările, ca şi indivizii, sunt foarte diferite.
AT face posibilă atât analizarea detaliată şi precisă a schimburilor, cât şi “canalizarea”
(orientarea) lor şi, astfel, facilitează mai buna înţelegere a fenomenelor apărute pe parcursul
comunicării.
În orice tranzacţie sunt transmise, concomitent două tipuri de informaţii:
informaţii referitoare la conţinutul mesajului (despre ce este vorba);
informaţii privind relaţia existentă între persoane (cine, cui şi cum vorbeşte).
În general, tranzacţiile comunicative sunt clasificate după cum urmează:
A. Tranzacţii simple, clasificate, la rândul lor, în:
a) tranzacţii paralele (complementare):
Acestea apar în cazul în care o stare de spirit solicită alteia să răspundă stării aflate la
originea tranzacţiei. Drept urmare, fiind vizate numai două stări de spirit, din comunicare va fi
exclus neprevăzutul. Cel mai des întâlnite tranzacţii paralele sunt cele de tipul P - C; P - P; A -
A şi C- C. Iată câteva exemple:
a) tranzacţie P - C: - “Cât crezi că o să-ţi mai tolerez această atitudine ?”;
- “Vă rog mult să mă scuzaţi, nu se va mai repeta ! … “.
b) tranzacţie P – P: - “Tinerii din ziua de azi sunt foarte nepoliticoşi ! …” ;
- “Aşa este ! … Pe vremea mea … ! “;
c) tranzacţie A - A: - “Ce avantaje vom avea ?”
- “Un profit de peste un miliard de lei !”
b) tranzacţii încrucişate:
77
A. Cardon ş.a. – op. cit., p. 44 - 48
Tranzacţiile încrucişate apar atunci când o persoană, căruia i s-a solicitat o anumită stare
de spirit, nu răspunde în funcţie de aceasta, ci furnizează interlocutorului său un răspuns
neaşteptat.
Spre exemplu, A din noi se adresează A din interlocutor: “Unde ai fost ieri ? Dacă ai
şti câtă nevoie aveam de ajutorul tău ! …”… Simţind partea sa de vină, interlocutorul va aduce
la control CAR din el şi va apela la P din noi, printr-un răspuns de forma: “Mă agasezi, mereu,
cu tot felul de întrebări aiurea ! De câte ori să îţi repet că sunt liber şi nu trebuie să-ţi dau
raportul ?! …“. Este extrem de evident, în acest caz, că interlocutorul mizează pe proverbul
binecunoscut “Ferească de părinţii care nu ascultă de copii !” …
Situaţia este destul de frecvent întâlnită şi apare, spre exemplu, în întâlnirile de afaceri
în care cel întrebat fie că nu vrea să răspundă, fie că doreşte terminarea (cât mai urgentă) a
întrevederii.
B. Tranzacţii duble (ascunse) care se desfăşoară, în general, la nivel:
aparent (sau social), explicit, verbal şi observabil;
ascuns (psihologic), implicit şi non-verbal.
Desfăşurându-se la mai multe niveluri, asemenea tranzacţii pun în joc mai multe stări de
spirit în cazul fiecăruia dintre interlocutori. Şi, atât timp cât tranzacţia ascunsă poartă conţinutul
mesajului, există riscul de a nu înţelege sau de a înţelege greşit pe unul dintre cei doi
interlocutori:
Vrei să spui că nu
vei veni la şedinţa
Nu cred că voi de după-amiază ?
termina lucrarea
până mâine
A A
Dacă ai vrea să-mi C C
Mi-e
dai o mână de ajutor,
ar fi excelent !
Fig. nr. 34: Tranzacţie ascunsă (1)
Dacă, dimpotrivă, tranzacţia se referă la relaţii între persoane, va fi, probabil subiectul
atât de
unei manipulări: Îl cumpăr, dar aş dori
să-mi explicaţi detaliat
Este prea scump
pentru tine
P cum funcţionează
A A
Am impresia că mă C
frică
complic în relaţia Nu chiar, dar…
cu individul ăsta ! oricât !
… Fig. nr. 34: Tranzacţie ascunsă (2)
să mă
C. Tranzacţii tangenţiale
văd cu
Tranzacţiile tangenţiale au loc atunci când unul dintre interlocutori ignoră ceea ce spune
celălalt şi, fără să o dovedească (sau, uneori, fără să-şi dea seama) şi schimbă, subit, subiectul.
Exemplele în acest sens sunt numeroase şi pot avea alura:
şefu’!
A: Unde ai fost ieri după-amiază ?
B: De ce întrebi ?
Fiecare dintre noi are de “jucat”, în viaţa cotidiană, roluri mai mult sau mai puţin plăcute.
Aşadar, suntem, într-o mai mică sau mai mare măsură, “actori” ai propriei vieţi.
Printre instrumentele propuse de AT, noţiunea de “rol” este, fără îndoială, una dintre
cele mai bogate în semnificaţii. Astfel, “rolul” pe care îl avem de jucat trebuie perfect înţeles,
logica sa internă permiţându-ne “modularea” (adaptarea) propriului comportament la fiecare
situaţie.
Viaţa demonstrează că fiecare dintre noi trăieşte patru “roluri”, adică patru poziţii de
viaţă fundamentale, respectiv modalităţi de a vedea relaţiile cu alte persoane (sau fapte, lucruri,
întâmplări etc.).
Aceste patru “roluri” au, fiecare, câte doi “poli”, ce pot fi percepuţi fie pozitiv (+), fie
negativ (–).
Alain Cardon78 a propus reprezentarea acestor “roluri” sub forma unui tablou denumit
“O.K.-ul poziţiilor de viaţă” (fig. nr. 35), pornind de la realitatea că, în relaţiile stabilite între ei,
interlocutorii se pot afla într-una din situaţiile următoare:
O.K. +, O.K. +
O.K. +, O.K. – Eu sunt O.K.
O.K. –, O.K. + TU -
EU +, EU +, TU +
EuO.K.
mă supraevaluez
–, O.K. – şi te devalorizez Eu mă accept şi te accept şi pe tine
Ex: "Este greşeala ta ! Eu sunt cel mai Ex.: "Care este problema ? Haide să o
bun, aşa că te-am învins !" rezolvăm împreună !"
Sentimente: EU te dispreţuiesc, ŢIE îţi Sentimente: emoţii spontane (bucurie,
este teamă. dorinţă, ataşament, tristeţe, teamă de
ambele părţi etc.)
TU nu TU
eşti O.K. eşti O.K.
EU -, TU - EU -, TU +
78 Mă devalorizez şi te devalorizez Mă devalorizez şi te supraevaluez
A.Cardon ş.a. - L’Analyse Transactionnelle, Editions d’Organisation,1987, p.75
Ex.: "Este vina noastră ! Nu suntem Ex.: "Eu sunt vinovat şi este clar că
buni de nimic!…" eşti cel mai bun !"
Sentimente: depresiune sau disperare, Sentimente: îmi este ruşine şi am
pentru ambii indivizi. admiraţie faţă de tine.
Eu nu sunt O.K.
Fig. nr. 35: O.K-ul poziţiilor de viaţă
Pe baza acestui tablou, se pot descrie patru “stiluri” de relaţii între şef şi subordonat,
caracteristicile fiecărui “rol”, astfel:
a) EU +, TU +
Aceasta este situaţia cea mai favorabilă şi, în acelaşi timp, favorizantă. În cadrul ei,
persoana devine conştientă de propriile responsabilităţi şi, în consecinţă, acţionează într-o
manieră realistă şi constructivă. Ambii interlocutori au încredere în propriile capacităţi şi trăiesc
sentimente de prietenie, unitate, forţă şi acord faţă de propriul eu şi de mediul ambiental. Starea
de spirit a fiecărei persoane o stimulează pe aceasta să îşi actualizeze şi realizeze propriul
potenţial, determinând-o să trăiască, cu pasiune, toate senzaţiile, emoţiile, ideile şi valorile
percepute. În acelaşi timp, interlocutorii sunt corecţi atât cu ei înşişi, cât şi între ei, acţionând
activ, productiv şi cu maximă eficienţă;
b) EU – , TU +
Este o soluţie “ştearsă”, “palidă”, de “suprafaţă” şi de complezenţă. Persoana aflată în
rolul “EU – “ caută, cu orice preţ, să se facă iubită, plăcută şi/sau agreată de alţii. Reflecţia
interioară este: “Aş fi ++, dacă ... ! Şi îmi lipseşte atât de puţin !...”. Se supune altora şi depinde
de aceştia. Afecţiunea sa nu este gratuită, deoarece respectiva persoană îşi cultivă (mergând
chiar până la exagerare) sentimentele de neputinţă şi profundă suferinţă, “pozând”, permanent,
în victimă (a soartei şi, mai ales, a răutăţii semenilor săi ! …). Sentimentele ce domină rolul
“EU – “ sunt de netă inferioritate, nestăpânire de sine, depresie, stupiditate, chiar sinucidere. În
acelaşi timp, cel aflat în “EU – “ admiră mândria şi agresivitatea altora şi simte nevoia de a fi
ajutat (nevoie pe care nu ezită să şi-o exprime). Nu suportă să fie singur şi interpretează viaţa în
termeni de iubire. Fragil din punct de vedere psihologic, “cade” cu uşurinţă în melancolie, dar şi
în … “plasa” altor persoane;
c) EU +, TU –
Este situaţia în care “rolul EU +” se exteriorizează ca expansiv şi dominator. Se
identifică uşor cu măreţia şi gloria, căutând originalitatea, perfecţiunea şi/sau chiar revanşa faţă
de cei care, în alte situaţii (similare sau nu), i-au fost superiori. Este extrem de susceptibil la
critici şi, atunci când acestea i se adresează, devine agresiv. În acelaşi timp, nu suportă să fie
fără nici o valoare, după cum nu admite că poate greşi; îi lipseşte consideraţia faţă de semeni,
devalorizându-i şi/sau neavând încredere în ei. Interpretând viaţa în termeni de putere, este
dinamic, dar insensibil, prezentându-se de pe poziţia unui Persecutor79 sau, dimpotrivă, de pe
cea a unui Salvator;
d) EU –, TU –
79
asupra noţiunii de “rol” al Persecutorului, Salvatorului şi Victimei vom reveni, în subcapitolul 7.6.2
Este situaţia cea mai tristă80, a cărei soluţii o constituie abandonarea “luptei” şi
resemnarea. Individul se situează pe poziţia de spectator pasiv, neimpresionându-1 şi
neatrăgându-1 nimeni şi nimic. Adeseori, se manifestă îngăduitor faţă de propriile-i slăbiciuni,
lasă totul “pe mâine” şi/sau uită extrem de uşor. Preferă să nu ceară nimic, decât să fie refuzat,
dă dovadă de aversiune faţă de schimbări şi nu este exclus să … mănânce şi să bea mult (din
lipsa altor preocupări ! …). În acelaşi timp, este incapabil să fie fericit şi este distant, evitând
inconvenientele specifice propriei hipersensibilităţi şi neangajându-se niciodată. Este
neproductiv, distructiv şi chiar autodistructiv.
“Rolurile”, ca şi alte concepte cu care operează AT, constituie un mijloc, un instrument
de gândire şi nu au pretenţia de a descrie un adevăr. Prin urmare, “rolul” se justifică în funcţie
de utilitatea pe care o are ca model de interpretare şi acţiune asupra realităţii din mediul
ambiental.
În acest context, este foarte util şi chiar interesant să presupunem că marea majoritate a
oamenilor nu trăiesc un singur “rol”, ci au poziţii dominante, pe care le abandonează în funcţie
de situaţii, de persoanele vizate şi/sau de gradul de urgenţă a acţiunilor întreprinse.
Spre exemplu, un funcţionar va putea, la birou, să se situeze în “rolul” – +,
autoestimându-se ca fiind puţin (sau deloc) competent faţă de şeful său, pe care îl admiră şi
căruia i se supune. Dar … odată revenit acasă, va putea compensa această devalorizare
tiranizându-şi, pur şi simplu, familia şi trecând în “rolul” + –. Într-o situaţie mai “fericită”,
aflându-se alături de prieteni, se va putea situa pe poziţia de egalitate şi amiciţie implicată de +
+. În fine, dacă va “cădea” în planul reflecţiei generale, se va considera un “ratat” într-o
“societate nedreaptă şi în plină putrefacţie”...
Din cele prezentate rezultă, în mod evident, marile diferenţieri existente între “rolul” +
+ şi celelalte “roluri”.
În “rolul” + +, A este, adeseori, la control. Când se va afla în dificultate, va căuta cea
mai bună soluţie pentru a depăşi acest moment (“Ce este de făcut ?”), antrenându-şi
interlocutorii (dominaţi tot de “rolul” +), cu scopul de a reuşi (“Cum trebuie făcut ? Cine şi ce
are de făcut ?”). Drept urmare, atitudinea adoptată de către interlocutori va fi de soluţionare
constructivă a problemelor, de negociere şi de depăşire a eventualelor blocaje.
În celelalte “roluri” (+ – , – + şi – –), deci în cele parţial sau total “negative”, aflat în
faţa unei probleme pentru care întrebarea de bază este: “Cine a greşit ?”, A va înclina (şi este
recomandabil să recurgă la aceasta) către o atitudine şi, deci, tranzacţie simbiotică. Astfel:
în “rolul” + –, fiind vorba despre greşeala altora, va adopta soluţia lui;
în “rolul” – +, va fi cazul greşelii sale şi, deci, va adopta soluţia ta (sau a altora),
întrucât propria soluţie este mai puţin (sau deloc) bună.
Atât în cazul a), cât şi în b), evaluarea soluţiilor reprezintă, de fapt, evaluarea
persoanelor. Spre exemplu, într-o echipă de lucru se va alege soluţia liderului (formal sau
informal, după caz). Alegerea respectivei soluţii se poate face în urma aplicării uneia dintre cele
două tehnici redate mai jos:
80
… dar şi, încă, cel mai des întâlnită în România ! …
se demonstrează că soluţia aleasă este bună, fapt care le elimină, în mod implicit, pe
celelalte;
se resping toate soluţiile, cu excepţia uneia dintre ele, aparent a fi singura bună. Aceasta
explică practica existentă adeseori în cadrul unor grupuri, practică în cadrul căreia
se exprimă numai criticile.
în “rolul” – –, manierele de a interpreta situaţiile de viaţă sunt diferite şi în opoziţie.
Astfel, anumite persoane apreciază această situaţie ca profund negativă, generatoare
de eşecuri personale şi/sau sociale. Dimpotrivă, altele gândesc că – – este un punct
util sau necesar de trecere la cooperare şi colaborare, în vederea atingerii “rolului” +
+.
Această opoziţie, între “rolul” + + şi celelalte “roluri”, poate fi rezumată prin
intermediul raportului “învingător / învins”. În fapt, “rolurile” antrenează anumite atitudini şi
adoptarea unor “scenarii” bine definite.
Astfel, după cum s-a arătat, poziţia + + constă în a accepta realitatea aşa cum este şi,
printre altele, de a accepta chiar şi un eşec. Învingătorul va şti, întotdeauna, ce are de făcut în
situaţia în care va pierde; acceptă ipoteza eşecului, ţine cont de ea şi o păstrează pentru sine
însuşi. Cu regularitate, în viaţă, îşi va asuma riscuri “calculate”, pierzând uneori “bătălii” pentru
a câştiga, în schimb, “războiul”. După părerea noastră, aceasta este o mare artă în afaceri: să fii,
uneori, învins, dar să câştigi în final …
Învinsul ştie ce va face numai în cazul în care va câştiga şi anunţă aceasta tuturor.
Pentru el nu există “şansa” de a se confrunta cu un eşec şi, ca atare, nu îşi asumă nici un risc.
Aceasta înseamnă că a nu investi niciodată echivalează cu a nu câştiga nimic ! Drept consecinţă
a “filosofiei” sale de a fi, din când în când, învinsul va risca totul şi va pierde în aceeaşi măsură
…
De foarte multe ori afirmăm sau auzim exprimări de genul: “M-au manipulat şi de data
asta ! ”; "Cum de îi lăsaţi să vă manipuleze în halul ăsta ?"; "Ia uite-i şi pe ăia de la Tele Euro
Bingo ! … Ăştia chiar ne cred fraieri ?!! …"; "Ce tupeu au ăştia de la Vrei să fii miliardar ?: să
iei banii omului fără ca acesta să-şi dea seama ! …" etc. În fiecare dintre situaţiile prezentate,
un cuvânt (şi nu numai) este la modă: manipularea. Oare chiar este posibil aşa ceva ? Chiar atât
de facilă să fie apelarea unor metode şi tehnici de influenţare în relaţiile interpersonale ?
Rămâne să ne convingem …
Rachetele
81
E.Berne - Que dites-vous après avoir dit bonjour?, Les Editions Tchou, Paris, 1993, p. 319
Omul este, indubitabil, fiinţa cea mai nemulţumită de şi prin propria existenţă. Spre
exemplu, de câte ori nu se dă dreptate persoanelor, iar acestea îşi manifestă, mai mult sau mai
puţin vădit şi rapid, (marea) nemulţumire ? Sau, de câte ori nu auzim nemulţumirile, adresate
şefilor (şi nu numai lor) de cei cărora, deşi li s-a mărit salariul, nu sunt satisfăcuţi ?
În general, oricât de multe concesii am face, acestea vor fi, întotdeauna, considerate ca
insuficiente, iar beneficiarii lor vor cere tot mai mult. În aceste cazuri suntem, fără să ne dăm
seama, în contact cu “rachetele” respectivelor persoane.
În AT, “racheta” reprezintă substituirea exprimării unui sentiment şi/sau a unei
emoţii, profunde şi autentice, prin exprimarea unui alt sentiment şi/sau emoţii, mai
“acceptabilă” din punct de vedere social.
Originea unei “rachete” poate fi căutată în timp: CA foarte tânăr, pe de o parte, şi CS
din adult, pe de altă parte, se pot exprima fără a ţine cont de alte persoane si stările lor de spirit.
Adaptarea se poate produce, însă, destul de repede, în funcţie de capacitatea
comprehensivă a fiecărui individ. Spre exemplu, când cineva este foarte nervos, i se spune, mai
degrabă din complezenţă, că starea sa este cauzată de oboseală. În acest caz, comportamentul
autorizat este manifestarea oboselii, iar sentimentul sau emoţia interzisă o constituie
nervozitatea. Şi, aceeaşi persoană, 40-45 ani mai târziu, fiind contrariată, să presupunem, de o
decizie a şefului său, va exterioriza respectivul sentiment ca oboseală şi nu ca stare nervoasă,
fiind mai degrabă tentată să lase lucrurile să “meargă de la sine”…
Pentru a înţelege mai bine modul de funcţionare a “rachetelor”, să luăm în considerare
un exemplu mai complex: şase persoane, aflate într-o situaţie identică, dovedesc sentimente sau
emoţii diferite. Presupunem că toate cele şase persoane se află, într-un vagon de metrou,
supraaglomerat în orele de vârf:
persoana 1 se simte tristă în faţa acestei veritabile “nebunii” şi abia aşteaptă să coboare;
persoana a 2-a trăieşte sentimentul de teamă că nu va putea coborî la staţia dorită;
persoana a 3-a este fericită că, apelând, din nou, la metrou, a reuşit să evite aglomeraţia
autovehiculelor de pe stradă şi, în plus, are posibilitatea de a ajunge mai repede la
destinaţie;
persoana a 4-a se simte ataşată de toţi ceilalţi călători, cu care “împarte” aceleaşi
necazuri şi griji;
persoana a 5-a este pe punctul de a face o criză de nervi din cauza tuturor celorlalţi
călători care, parcă, au ceva anume, cu ea şi numai cu ea, îmbrâncind-o şi “presând-
o” în permanenţă;
persoana a 6-a este, deja, într-o stare profund colerică, proferând cele mai variate şi
“complexe” injurii la adresa R.A.T.B. şi a guvernanţilor, care fac, încă odată, dovada
lipsa de respect pentru cetăţenii “de rând” …
Se poate facil sesiza că acest sistem de “deghizare” a emoţiilor, născut ca o adaptare la
mediul originar (familial), antrenează, adeseori, o inadaptare ulterioară. Din acele momente,
persoana este constrânsă să îşi manipuleze, efectiv, propriul mediu ambiental, pentru ca acesta
să răspundă, cât mai satisfăcător, emoţiilor sale deghizate. Dacă acţiunea reuşeşte, respectiva
persoana va putea continua să îşi exprime, cu regularitate, sentimentele reale în forma lor
deghizată şi să îşi menţină propriul cadru de referinţă simbiotică.
Acest tip comportamental este, adeseori, comparat cu cel al … mafioţilor care “oferă”,
comercianţilor, în schimbul unor sume deloc de neglijat, “binecuvântarea” şi “protecţia” lor
parentală …
Aşadar, în accepţiunea AT, “rachetele” sunt comportamente deghizate prin intermediul
cărora o persoană sau un grup urmăreşte a se face recunoscut. Iar aceste comportamente sunt,
la rândul lor, cazuri particulare ale mecanismului general de adaptare a persoanei (grupului) la
mediul ambiental.
În ultimă instanţă, la un moment dat, avem posibilitatea de a alege între mai multe
niveluri de răspunsuri şi chiar între mai multe răspunsuri la fiecare nivel. Aceste niveluri diferite
pot fi redate, sintetic, după cum urmează:
Nivelul Tipuri de răspunsuri
Nevoi biologice de bază Somn, foame, căldură, respiraţie …
Emoţii Bucurie, tristeţe, frică, stări colerice …
Sentimente (emoţii socialmente Dispreţ, mândrie, admiraţie, ruşine, milă
programate) …
Gânduri Raţionamente, previziune, reflecţie, analiză
…
Structura timpului Retragere, activitate, jocuri, intimitate,
ritual …
"Rachetele" constau, practic, în “deghizarea” unuia dintre aceste răspunsuri prin
intermediul altuia, într-o manieră distructivă, realmente şi profund devalorizantă şi
demobilizatoare pentru persoane.
Astfel, în cazul Persecutorului, dispreţul şi starea colerică se constituie în forme
concrete de deghizare a fricii, după cum, adeseori, reflecţia serveşte la evitarea acţiunii şi
nicidecum pentru a preciza elemente superioare de eficienţă.
De asemenea, precizăm faptul că, dacă în cazurile normale, înlocuirea unuia
dintre aceste răspunsuri cu altul poate conduce la adaptarea pozitivă a persoanei la mediu, în
cazul "rachetei" mecanismul va fi prioritar utilizat pentru a “deghiza” răspunsul iniţial şi, drept
urmare, nu va face posibilă reala soluţionare a problemei (problemelor) apărute.
În final, adăugăm faptul că "rachetele" utilizează, în foarte multe situaţii, un
veritabil “şantaj afectiv”, ceea ce sugerează ideea (evident, profund falsă) că numai
interlocutorul este cel responsabil de propriile noastre sentimente, la fel cum şi noi suntem
răspunzători de ale sale ! ...
Din practică a reieşit faptul că, printre cele mai eficace posibilităţi de a evita
"rachetele", se înscriu:
asumarea responsabilităţii asupra propriilor emoţii sau acţiuni întreprinse (spre
exemplu: "M-am enervat", nu "M-a enervat"; "Eu am comis această greşeală", nu
"El m-a determinat să greşesc" etc.);
refuzul de a ne asuma responsabilitatea emoţiilor şi acţiunilor întreprinse de alte
persoane (spre exemplu: "Îi este teamă", nu "L-am determinat să îi fie teamă").
Colecţiile de timbre
În AT, “colecţiile de timbre” constituie un sistem de acumulare a emoţiilor până la
acel punct psihologic în care simţim că situaţia devine insuportabilă şi, în consecinţă, ne vom
impune să adoptăm o altă atitudine faţă de aceasta.
Spre exemplu, în situaţiile în care afirmăm (sau gândim): "Asta este picătura care a
umplut paharul !…"; "Hai că asta’i prea de tot ! …"; "Ai pus paie pe foc ! …"; "Te-am luat în
colimator ! "; "Bineee … ! "; etc., nu este vorba decât despre rezultanta acumulării unor emoţii
"interzise" până la limita maxim admisibilă pentru noi înşine, dincolo de care urmează să
adoptăm o altă atitudine şi, implicit, un alt comportament.
Foarte apropiate de automanipulare prin "rachete", aceste stări sunt denumite "colecţii
de timbre" deoarece se aseamănă cu un "clasor în care avem aceleaşi timbre, în numeroase
exemplare, fapt care ne creează un sentiment de suprasaturaţie …” 82.
A-ţi satisface nevoile într-o manieră deghizată ("racheta") nu este decât o modalitate de
a întreţine o interdicţie generată printr-o "colecţia de timbre" şi de a continua refularea
respectivei emoţii interzise. Pentru un individ, acest proces constă în acumularea suficientă a
unor emoţii refulate şi, apoi, în exprimarea respectivei stări fără un sentiment de culpabilitate.
Spre exemplu, după cinci ani de “umilinţe îndurate în tăcere” (şi de “nervi” acumulaţi), un
salariat îşi dă demisia trântind cu putere uşa biroului şefului său ... Acelaşi moment, profund
tensionat şi tensionant, de “răbufnire” a propriilor “nervi”, îl poate genera şi un şef care, după o
perioadă de serioase şi chiar “cumplite” dificultăţi financiare cu care s-a confruntat firma sa,
recurge la o “curăţenie totală” în rândul propriului personal ...
Diferitele stări comportamentale implicate de “colecţiile de timbre” au la bază câteva
principii (uneori, chiar amuzante), cum sunt:
un individ poate “colecţiona” fie numai un singur “timbru” (spre exemplu, o accentuată
stare nervoasă şi de nelinişte), fie întreaga tipologie a acestora (stări nervoase, ruşine,
teamă etc.);
anumite persoane “fabrică” mai multe exemplare de “timbre”, din toate domeniile
(“timbre variate”), în timp ce altele se rezumă doar la modificarea “valorilor”
aferente aceluiaşi “timbru”;
ca şi în cazul colecţionarilor, anumitor indivizi le place să îşi etaleze întreaga proprie
“colecţie de timbre”, pe când alţii o ţin bine “ascunsă” (interiorizându-şi, cu maximă
ambiţie, sentimentele şi stările emoţionale);
există, de asemenea, “colecţii” comune exclusive ca, spre exemplu, cele de “plângeri”
(reproşuri) care aparţin, de regulă, aceleiaşi persoane şi sunt îndreptate, mai mult sau
mai puţin periodic, împotriva şefului ierarhic;
uneori, întâlnim persoane care şi-au creat un (plăcut) obicei de a-i ajuta pe alţii, fiind
dispuse ca, oricând, să adauge propriul “timbru” în “colecţia” acestora (spre
exemplu, persoanele care îşi îndeamnă, cu mult aplomb, anumiţi prieteni sau
cunoscuţi: “Hai, doar nu o să te laşi aşa, cu una cu două ! ... Pe el! ...”);
anumite persoane regăsesc, din când în când, un “vechi album” uitat în timp, pe care îl
“reiau” cu un interes aparte şi parcă total nou … ;
anumite persoane nu mai au nevoie să îşi “alcătuiască” propria “colecţie”, deoarece o
“moştenesc”, deja, pe cea a familiei, prietenilor şi/sau chiar a colegilor ... ;
anumite persoane, după ce au “răbufnit” şi, astfel, “şi-au făcut plinul”, îşi păstrează,
“colecţia” în speranţa de a se mai răzbuna, măcar o dată ... ;
etc.
Fără a fi exhaustivi, precizăm că aceste câteva principii vă propun o bază de reflecţie
aplicabilă în viaţa cotidiană şi, de ce nu, câteva mijloace eficiente de acţiune.
În final relevăm că, pentru a nu ne lăsa “prinşi” în “plasa” propriilor “colecţii de
timbre” negative, este recomandabil să:
82
A.Cardon ş.a. - op.cit., p.99
fim foarte atenţi şi precauţi la tot ceea ce bunul simţ al fiecăruia dintre noi ne împiedică
să exteriorizăm;
fim conştienţi de “colecţiile” care sunt pe cale de a “refula” şi să le lichidăm “picătură
cu picătură”, într-un mediu ambiental sigur (spre exemplu, prin “dezvoltarea”
propriei personalităţi);
ştim cum şi când să ne acordăm, la intervale de timp regulate, diferitele “supape” de
autosecuritate de care avem atâta nevoie;
căutăm modalităţile cele mai ingenioase, sigure şi profitabile de a obţine stimulentele de
care avem nevoie (mai precis, să ştim să “cultivăm” şi să dezvoltăm propriul
“repertoriu” de comportamente, senzaţii, emoţii etc.);
ştim să ne exteriorizăm resentimentele fără a ne impune termene fixe şi/sau “stocuri”
(evident, numai atunci când contextul o permite ! …).
- “Cum eşti în stare să ne faci asta, după tot ce am făcut pentru tine !? …”
- “Eram sigur şi v-am spus-o ! Sunt incapabili ! Este pentru ultima oară când le-am
încredinţat o responsabilitate !”
Iată numai două exemple de formulări pe care, cu siguranţă, am avut (şi/sau vom mai
avea) ocazia să le auzim. Şi nu o dată ! ... Prima dintre ele este pronunţată de un PG, iar cea de-
a doua, de un PN. Astfel, în prima formulare, P, care, pentru început, s-a dovedit “disponibil” şi
“grijuliu”, s-a transformat, foarte repede, într-o persoană extrem de critică. În cea de-a doua
formulare, şeful, după ce a făcut o încercare de delegare a autorităţii sau de participare, a
redevenit autoritar şi nervos, nerăbdător parcă să îşi reia ”drepturile” şi să redevină un PN.
Cele două formulări exemplificate sunt revelatoare pentru ceea ce AT numeşte “jocuri”
sau, în unele cazuri, chiar “jocuri perverse” (aceasta pentru că, practic, cele două “personaje”
şi-au schimbat, extrem de brusc, “rolurile” faţă de interlocutorii lor, iar această schimbare a
“rolurilor ” a generat apariţia “jocului”).
În cadrul “jocurilor” se pot identifica trei “roluri” posibile, după cum urmează:
Persecutorul, Salvatorul şi Victima (Supusă sau Rebelă). Ansamblul acestor “roluri” jucate de
o persoană (între “stările” sale) sau de mai multe, ca şi cum ar fi într-o piesă de teatru, constituie
aşa-numitul “triunghi dramatic” (fig. nr. 36):
Persecutor Salvator
(PN + –) (PG + –)
Salvator
Persecutor (profesor, coleg,
prieten, părinţi) CAS PG
Victima Supusă
(şeful) şi schimbarea “rolurilor”
Fig. .nr. 38: Escaladarea
În cea de-a patra etapă a “jocului” (fig. nr. 39) se restabileşte “racheta” iniţială. Astfel,
pentru a remedia situaţia total nefavorabilă şi ineficace la care s-a ajuns, şeful o va întreba pe
tânără ce nu “merge”. Aceasta îşi va relua “racheta” dând, din nou, vina pe anii de facultate şi
redevenind Victimă dar, de data aceasta, în faţa Salvatorului (pe care şi l-ar fi dorit, ca atare,
încă din “start”):
Persecutoru Salvatorul
l (şeful) Tânăra Şeful
CAS PG
Victima Supusă
(tânăra)
Urmează cea de-a cincia etapă, cea în care apar şi se evidenţiază rezultatele nefavorabile
ale “jocului” …
Consecinţă a comportamentului tinerei, şeful îi acordă o zi de concediu, pentru a se
calma şi a-şi “reveni”. Din nefericire însă, acesta a procedat total greşit pentru că, “beneficiind”
de mica “pauză”, tânăra va trăi sentimentul că şeful ei, în loc să îi dea atenţia necesară, s-a
“debarasat” de ea. Acesta este şi motivul pentru care se decide să îşi adauge o nouă mânie,
refulată, în propria-i “colecţie de timbre” şi nu va întârzia să “izbucnească”, din nou, cu prima
ocazie ce i se va ivi, prezentându-şi demisia.
Principala caracteristică negativă a “jocului” exemplificat o constituie faptul că nici
unul dintre “actori” nu a încercat să îl “manipuleze” pe celălalt şi, astfel, să soluţioneze starea
conflictuală. Cu certitudine, din momentul în care unul dintre cei doi “actori” şi-ar fi pus
întrebarea “Ce trebuie să fac pentru a remedia situaţia ?”, turnura “jocului” ar fi devenit
transgresivă către starea + +.
Experienţa demonstrează că există o mare diversitate de “jocuri”, denumite în funcţie
de situaţia în care se desfăşoară sau de obiectivul real (“racheta”) al persoanei “actor”. Într-o
manieră cât mai simplă, aceste “jocuri” pot fi clasificate în funcţie de “rolul” (Persecutor,
Salvator sau Victimă) pe care urmăresc să îl confere “actorului”. Exemplul precedent este un caz
tipic de “Săracul de mine” (sau “jocul” Victimei), “interpretat” de tânără, ca şi de un “joc”
complementar al şefului, co-responsabil direct al finalităţii negative a “piesei”.
Redăm, în continuare, câteva dintre posibilele denumiri ale fiecărei categorii de
“jocuri” “interpretate” de:
a) Victimă: “Lovitură din spate”; “Picior de lemn”; “A nu-şi vedea capul de treburi”;
“De ce mi se întâmplă numai mie ?”; “Săracul de mine”; “Nu este chiar atât de
înspăimântător !”; “Încerc să rezolv cât mai bine”; “Da, dar...”; etc.;
b) Persecutor: “Defectele”; “A încolţi”; “E în mâna mea”; “Ţi-am spus să nu faci
asta !” ; “Sunt mai bun ca tine”; “De ce faci, întotdeauna, ceea ce faci ? ...”;
“Bateţi-vă între voi”; etc.;
c) Salvator: “Încerc numai să te ajut”; “Lasă-mă să o fac în locul tău !”; “Fii mândru
că m-ai cunoscut !” ; “Fericit să vă stau, întotdeauna, la dispoziţie !”; “Povesteşte-mi
necazurile pe care le ai!” ; “În locul tău, aş ...” ; etc.
Fiecare tip de “joc” poate fi “interpretat” în trei grade de intensitate, astfel:
gradul I este cel “jucat” în societate şi are, drept urmări, neplăceri afective şi/sau fizice;
gradul II: nivelul de “marcare” morală creşte şi, la un anumit nivel dat al intensităţii
“jocului”, o parte (câteva “scene”) a acestuia se va desfăşura într-un cadru privat;
gradul III: este cel mai “ridicat” din punct de vedere al intensităţii, în cadrul său
producându-se traume fizice şi psihologice importate şi durabile.
Asemenea tipuri de “jocuri” se pot termina, uneori, la … spital, în închisoare, într-un
azil sau chiar la morgă ! … Şi, oricât vi se va părea de “ciudat”, ele sunt, totuşi, încă frecvent
întâlnite în afacerile derulate între “amatori” şi au o finalitate cel puţin dramatică: în timp ce una
dintre părţi dă “marea lovitură”, cealaltă, din cauza lipsei de pregătire în domeniu, pierde totul !
… Bineînţeles că, niciodată, cei doi nu vor mai derula, împreună, afaceri ! … Dar aceasta este o
altă problemă ! …
În concluzie, subliniem faptul că atât automanipularea, cât şi manipularea
interlocutorului se bazează pe soluţionarea problemelor relaţionale interpersonale provocate
de “rachete”, “colecţii de timbre” şi/sau “jocuri”, interdependenţa dintre acestea putând fi
redată conform schemei din fig. nr. 4083:
succesul eşecul
"rachetei" "rachetei"
Restabilirea
"rachetei"
"Colecţii de
timbre" ■■■ "Jocuri"
■■■■■■■…
Persecutor Salvator
Victimă
83
cf. cu A. Cardon ş.a. – op. cit., p. 110
Lichidarea globală a "colecţiei"
Emoţie interzisă
Întoarcerea "rachetei": Emoţie permisă
84
situate dedesubt - n.a.
etc. (în general, orice element component al mecanicii exprimării), sunt tot atâtea detalii care
reflectă realitatea noastră emoţională.
În lucrarea “Born to Win”85, James Muriel şi Dorothy Jongeward propun cinci
miniscenarii, care se constituie în cinci secvenţe diferite, observabile atât la nivel individual, cât
şi de grup şi care sunt, în momentul iniţial, comportamente de tipul non-OK descrise prin
poziţiile de viaţă (+ –, – + sau – –). După cum se poate observa, este exclusă situaţia + +.
Aceste miniscenarii poartă denumiri în funcţie de cele cinci mesaje cu caracter
imperativ (constrictiv) aflate la originea lor, mesaje care ilustrează comportamentele
compulsive86 antrenate:
- Fii perfect !;
Fă efort !;
Fă-mi plăcere !;
Grăbeşte-te !;
Fii tare ! (Să nu îţi manifeşti niciodată emoţiile!).
În cadrul tuturor celor cinci miniscenarii este vorba despre directive parentale,
înregistrate în starea de P trăită de fiecare dintre noi în copilărie şi care influenţează, în orice
moment, într-o manieră subtilă dar observabilă, propriul nostru comportament. Dar să vedem,
succint, în cele ce urmează, în ce constă conţinutul fiecăruia dintre cele cinci miniscenarii:
1. Fii perfect !
Mimica facială serioasă sau chiar severă, alura sobră, încordată (interior), capul sus şi
privirea trufaşă. Postură dreaptă şi rigidă, îmbrăcăminte clasică, fără defect...
Această persoană are tendinţa de a-şi “sanctifica” propriul discurs, enumerând diferitele
puncte ale expunerii şi respectând, strict, parantezele şi inserţiile aferente formulărilor, până la
finele expozeului. Cu acest comportament, lasă (şi îşi “hrăneşte”) iluzia că funcţionează cu A
propriu şi crede că îşi protejează C în faţa erorilor cu care alţii s-ar putea confrunta.
Expresiile sale tipice sunt: “puţin”; “câtuşi de puţin”; “într-un fel”; “exact”; ”fără
urmări”; “inconsecvent”; “consecvent”; ”desigur”; ”cu siguranţă”; ”eficace”; “precizie”;
”în definitiv”; etc. Cuvintele sunt bine pronunţate, dar “sec” şi/sau cu un ton apăsat.
În gesturi, această persoană se va arăta “studiată”, bine calculată, precisă şi riguroasă.
Uneori, poate apărea ca o veritabilă “maşină” şi, în general, lasă o impresie seducătoare, de forţă
şi profund profesionalism.
Totul (sau aproape totul) este studiat cu maximă atenţie, şi, în cadru oficial, nu îşi
permite nici cea mai mică “fisură” în comportament.
Acest miniscenariu este tipic întreprinzătorilor “duri”, precum şi politicienilor
experimentaţi (cel puţin aparent ! …).
2. Fă efort !
Originea acestui miniscenariu poate fi ceea ce AT numeşte un “episcenariu”: ambiţiile
nerealizate ale unuia dintre părinţi sau ale întregii familii sunt “trecute” fiicei sau fiului, care are
“sarcina” de a reuşi ceea ce “înaintaşii” nu au putut ...
Manifestări tipice: respiraţie “reţinută”, gesturi de ascultare cu maximă atenţie, bust uşor
aplecat în faţă, aşezat cu coatele pe genunchi, pumnii aproape strânşi, umerii rigizi, privirea
85
J.Muriel, D.Jongeward - Born to Win, Reading Adison-Wesley, 1981, p.136 - 140
86
compulsare = a strânge date, a cerceta şi aduna informaţii; Mic Dicţionar Enciclopedic, Editura
Ştiinţifică şi Enciclopedică, Bucureşti, 1991, p. 123
îndreptată, permanent, câtre interlocutor, mai tensionată decât strictul necesar. Lasă impresia că
se concentrează la maximum, pentru a nu pierde nici cel mai mic detaliu. În final, pune
întrebări, fără a aştepta prea mult răspunsul sau poate pune o întrebare la care răspunsul a fost,
deja, dat (uneori, nici nu termină întrebarea ! ...).
În acelaşi timp, nici respectiva persoană nu răspunde la întrebări. Adeseori se opreşte la
mijlocul propriei fraze sau idei, pentru ca apoi să o reînceapă, punctându-şi onomatopeic
discursul (oh, aa ... ! …).
Expresiile curent uzitate sunt: “încerc”; “fac tot ce pot”; nu este uşor”; ”este dificil”;
“mi-ar plăcea”; ”este o problemă”; ” nu ştiu”; ”nu pot”; ”este imposibil”; “este dur”; etc.
Vocea ca, de altfel, şi atitudinea generală sunt, adeseori, “plângăcioase”, chiar
“morocănoase” şi neliniştite.
3. Fă-mi plăcere !
În cazul apelării acestui miniscenariu, gesturile sunt primitoare sau “deschise”, postura
uşor curbată, sprâncenele încordate şi “pline” de atenţie. Comportamentul general este seductiv.
Privirea este “alăturată”, lăsând senzaţia că individul respectiv priveşte undeva, sus. Palmele
sunt, adeseori, una în alta (eventual şi le “freacă”).
În actul comunicării, acest gen de persoană va avea tendinţa să înceapă fraze pe care le
va termina prin întrebări, căutând permanent (şi, adeseori, chiar cu o insistenţă demnă de o
cauză mai bună ! …) acordul şi/sau aprobarea interlocutorului.
Şi, tot adeseori, va pune întrebări manipulatoare sau dirijate, urmărind să obţină
complimente. Ascultă spunând “da !” (sau mimând din cap, aprobator). Persoanele aflate sub
influenţa acestui mesaj constrângător sunt, nu de puţine ori, receptate ca “artificiale”,
neautentice.
Expresiile uzuale sunt: “aproape”; ”puţin (pentru a nu spune “nu !”)”; ”de acord ?”;
”tu poţi ?”; ”tu vrei ?”; ”într-adevăr ... , ştiţi, nu-i aşa că...?”; ”nu credeţi că … ?” (mai ales
în finalul frazelor, urmărind aprobarea); etc. Vocea va fi, adeseori, “înaltă” sau “plăpândă”,
“cerşind”, parcă, atenţia interlocutorului.
4. Grăbeşte-te !
O permanentă stare de agitaţie stăpâneşte acest tip de persoană, aflată la limita
supraadaptării: are preocupări cu diferite obiecte ce îi sunt la îndemână; este stresată; bate cu
degetul în masă; nu îşi “găseşte” locul; aprinde o ţigară şi, după scurt timp, o stinge; etc.
Privirea lasă impresia că nu îi scapă nimic (deşi nu este exclus să fi dobândit, deja, un tic nervos
!), urmărind ostentativ, chiar şi cea mai mică mişcare ! ...
Acest tip de persoană are înclinaţii spre nelinişte exteriorizată, precipitându-se
permanent. Întrerupe, adeseori, frazele altora pentru a le termina ea însăşi, denotând o minimă
capacitate comprehensivă şi grăbindu-se să “tragă” concluzii (uneori, pripite).
Expresiile sale tipice sunt: “haide, haide odată ! …”; ”trebuie să te grăbeşti !”; ”bine,
bine ! …”; ”dă-i drumul ! ...”; etc.
Debitul verbal este rapid, inflexiunile vocii urcând şi descrescând continuu, nelăsând
nicidecum impresia nuanţării cuvintelor ci, mai degrabă, a unei nelinişti care o stăpâneşte.
5. Fii tare ! (Să nu îţi manifeşti niciodată emoţiile !)
Gesturile specifice: braţele încrucişate sau întinse, cu palmele pe genunchi, pe scaun sau
fotoliu; picior peste picior; corpul “rigid” şi mâinile sprijinite de părţile laterale ale fotoliului.
Mimica şi gesturile acestei persoane sunt inexpresive, “reci”, ca de “marmură”.
Respectiva persoană vorbeşte despre emoţii, fără însă a şi le manifesta. Nu îşi exprimă
decât rar frica, tristeţea, starea colerică şi/sau bucuria.
Cuvintele uzual folosite sunt: “tocmai vroiam să ...”; ”îmi lipseşte”; ”fără
comentarii ! ...”; ”m-am simţit ...”; ”trebuie să ştii să încasezi !”; ”nu trebuie să fii influenţat
de ...”; ”ţin’te bine ! ...”; etc.
De obicei, vocea îi este monotonă, fără inflexiuni, dură şi inafectivă.
Aceste tipuri comportamentale induse prin mesaje constrictive sunt apreciate de
specialişti87 ca “… extreme şi caricaturale”. Este mult mai realist să le gândim în termeni de
“tendinţă” a unui anumit miniscenariu, amintindu-ne că o persoană este, adeseori, marcată de
minimum două mesaje constrictive diferite, care se consolidează reciproc. De asemenea, este
important să ne amintim că cele cinci mesaje prezentate pot avea consecinţe utile ca, spre
exemplu:
Mesajul Consecinţa
constrictiv utilă
Fii perfect ! Bun organizator
Fă efort ! Perseverent
Fă-mi plăcere ! Flexibil, adaptabil
Grăbeşte-te ! Eficace
Fii tare ! Tenace şi rezistent
Iată de ce este util ca, în utilizarea miniscenariului în cadrul profesional (spre exemplu,
în interviul de angajare a unui viitor salariat), să fie făcută o triere exigentă a comportamentelor
pozitive şi a celor negative antrenate prin mesajele constrictive, aceasta în raport de mediul
ambiental al fiecărui interlocutor.
De asemenea, într-un cadru personal, este dificil de imaginat că un individ va putea să se
“elibereze” de toate mesajele constrictive ce stau la baza miniscenariilor. Efortul de schimbare
constă, mai curând, în creşterea aspectelor pozitive, favorabile ale acestora, lăsându-ne cât mai
puţin influenţaţi de elementele negative specifice fiecăruia dintre ele.
Pentru a putea ieşi dintr-un miniscenariu este recomandabil fie să aducem A la control
(aşa cum procedăm spre exemplu, în cazul unui “joc”), fie să conştientizăm directivele (sau
mesajele constrictive) la care ne supunem. În acest caz, se poate aplica aşa-numita “schemă a
celor 5 permisiuni”, astfel::
Directive “Permisiuni” (ai dreptul să
… :)
Fii perfect ! … faci (comiţi) erori …
Fă efort ! … îţi atingi propriile obiective şi de
asemenea, să te limitezi …
Fă-mi plăcere ! … te ghidezi după propriile valori, nu
după cele ale altor persoane …
Grăbeşte-te ! … îţi prevezi timpul necesar …
Fii tare ! … ai emoţii şi senzaţii …
87
A. Cardon ş.a., - op. cit., p. 128
elaborarea “contractului”
Fapt deja demonstrat, AT constituie o metodă extrem de eficientă care îi permite, oricărui
întreprinzător, să îşi utilizeze, cât mai bine, potenţialul psihologic de care dispune şi, de asemenea,
să stabilească o comunicare eficientă cu interlocutorii săi.
În acelaşi timp, ea constituie un instrument aflat la îndemâna oricăruia dintre noi pentru a ne
gestiona cât mai eficient propria energie psihică, furnizând mijloace de diagnosticare şi dezvoltare a
acesteia.
Energia psihică a unei persoane este utilizată fie pentru gestionarea propriei vieţi
interioare, fie pentru gestionarea relaţiilor sale interpersonale şi a comunicării cu ceilalţi semeni.
În acest context, gestionarea eficientă a propriei personalităţi poate determina şi
stăpânirea eficientă a relaţiilor noastre cu cei din jur, ceea ce poate fi echivalent cu dezvoltarea
unei autonomii personale pozitive şi se poate traduce printr-un stil propriu al relaţiilor
interpersonale caracterizat, în esenţă, prin spontaneitate, realism şi echilibru permanent.
Fiinţa umană dispune de capacitatea de a putea stoca energia pozitivă înaintea unei
acţiuni şi de a asigura menţinerea ei şi după realizarea acţiunii respective, prin analizarea
punctelor slabe ale acesteia. În acest scop, AT recomandă îmbunătăţirea energiei pozitive
înainte şi după realizarea unei acţiuni, pentru a o utiliza eficient în timpul desfăşurării ei.
Eficienţa tuturor acţiunilor întreprinse de fiecare dintre noi în vederea operării unor
(auto)transformări cu caracter personal, profesional şi/sau organizaţional depinde, în mod direct,
de aptitudinile pe care le avem în ceea ce priveşte:
capacitatea de a elabora bilanţul situaţiei actuale (“care este problema ?”);
definirea, cu maximă precizie, a obiectivului şi/sau a scopurilor concrete şi verificabile
în urma transformării;
definirea şi transpunerea dinamică, în practică a tuturor mijloacelor umane şi materiale
necesare transformării;
capacitatea de a impune, pentru transpunerea în practică a acestor mijloace, unul sau
mai multe termene precise de realizare, fiecare obiectiv fiind potenţial redefinibil, în
funcţie de concluziile bilanţurilor parţiale.
Acest proces complex de clarificare, în vederea realizării transformării, se efectuează, în
AT, prin intermediul unui “contract”.
Orice persoană poate încheia respectivul “contract”, într-o manieră precisă şi eficace,
numai cu ea însăşi, rămânând unicul martor al propriilor reuşite şi/sau eşecuri.
În procesul “terapiei”, acţiunea de schimbare este, adeseori, dependentă de sfaturi
profesionale primite din exterior, acestea având rol determinant atât în clarificarea şi/sau facilitarea
transformării, cât şi în evaluarea corectă a realizărilor.
Pentru a fi eficient, orice “contract” de transformare trebuie să:
reunească toate persoanele care dispun de competenţele tehnice, umane şi instituţionale
necesare finalizării acţiunii întreprinse (persoane care se pot pune de comun acord la
nivelul stării de A);
definească, clar şi precis, pentru respectivele persoane, termenii efectivi ai schimbării,
respectiv echilibrul, comensurabilitatea şi motivaţia (acordul la nivelul C);
dispună şi să transpună în practică, atât din punct de vedere moral, cât şi din punct de
vedere juridic, numai acele mijloace acceptabile pentru fiecare parte implicată în
transformare, (acordul la nivelul P).
Pe de altă parte, este recomandabil şi chiar indicat a fi luată în calcul nu numai voinţa
de transformare, ci şi cea de nontransformare, astfel încât “contractul” să fie explicit şi să nu
necesite şi/sau să suporte transformări “ascunse”.
În contextul considerentelor prezentate, agentul de transformare se va afla în situaţia de
a-şi pune, concomitent, “serii” de câte două întrebări, în tendinţa de a-şi lămuri voinţa de
schimbare şi pe cea de nonschimbare. Aceste “serii” de întrebări pot avea, spre exemplu,
următoarea alură:
Ce, cum şi de ce se doreşte a fi schimbat ?
Care sunt mijloacele necesare şi pretabile a fi transpuse în practică ?
Prin ce indicatori va fi posibilă comensurarea realizării obiectivului?
Cât de fideli vor fi aceşti indicatori pentru a reflecta transformarea ?
Ce nu se doreşte a fi schimbat şi din ce motive ? (decizii deja adoptate, dubii existente
etc.);
Care sunt mijloacele apreciate ca inutile şi/sau neavenite, neobligatoriu a fi transpuse
în practică?
etc.
Odată ce dispunem de aceste răspunsuri, este perfect posibil să apară o serie de
incoerenţe capabile să determine, în multe cazuri, necesitatea redefinirii obiectivelor şi/ sau a
mijloacelor de transformare.
Toate precizările făcute referitor la definirea “contractului” şi a caracteristicilor sale se
constituie, de fapt, în etape ale procesului de clarificare a conţinutului acestuia.
Relevăm faptul că, asemenea unui obiectiv operaţional, nu este obligatoriu ca un
“contract” să fie realizat în forma sa iniţială, el putând fi modificat, relativizat şi chiar “depăşit”
, în funcţie de circumstanţe.
Raţiunea de a fi a unui “contract” este multiplă, deoarece:
simpla formulare a “contractului” ne va permite avansarea în soluţionarea problemei
(“o problemă bine pusă este deja, parţial, rezolvată”);
“contractul” permite stabilirea, între părţile implicate, a unor relaţii clare şi nete,
facilitând un control mai eficace al mecanismelor de manipulare şi /sau
automanipulare;
“contractul” este un puternic “catalizator “ de energii. El are meritul de a fi un
important mijloc de motivare, disponibil pentru A, care se “vede” în postura de
controlor al unui P, spre exemplu, perfecţionist sau al unui C nu numai Rebel, ci
chiar şi Sabotor.
Pot exista situaţii în care “contractul” presupune o definire “transparentă” a
obiectivelor transformării, astfel încât să fie posibilă cunoaşterea acestora atât de către persoana
vizată, cât şi de către anturajul acesteia (familie, mediu profesional ambiental sau, în cazul
persoanelor juridice, bancă, salariaţi, consumatori etc.).
Având în vedere că nu interesează, efectiv, decât două persoane (respectiv, agentul de
transformare şi subiectul) este mult mai uşor să realizăm un “contract” la nivel de individ.
Această facilitate dispare atunci când este vorba despre persoanele juridice, fiind
necesară o veritabilă vigilenţă pentru a clarifica diferitele “clauze” stabilite între “consiliul
consultativ” şi interlocutorii acestuia (care au, de regulă, viziuni complet diferite, unii faţă de
alţii). Departe însă de a deveni un mijloc inaplicabil, “contractul” este, însă, indispensabil şi
unei acţiuni de schimbare eficace la nivel organizaţional.
Pentru a transforma energia negativă în energie pozitivă, AT ne pune la dispoziţie trei
tipuri de “contracte”, şi anume:
a) “contractul” personal de perfecţionare - reprezintă un acord pe care îl face o
persoană cu ea însăşi, acord prin care aceasta îşi defineşte, cu claritate, propriul
obiectiv de perfecţionare realizabil în viitor, inclusiv mijloacele de atingere a lui.
Spre exemplu, în domeniul formării pedagogice, realizarea acestui tip de “contract”
vizează schimbarea comportamentelor şi/sau a atitudinilor unei persoane;
Realizarea “contractului” personal de perfecţionare implică parcurgerea
următoarelor etape:
a.1 definirea obiectivului. Aceasta presupune stabilirea concretă a unui obiectiv, a
datei, precum şi a mijloacelor de realizare a lui, indicând rezultatele observabile
şi verificabile;
a.2 asigurarea legitimităţii “contractului”. În această etapă, persoana care stabileşte
“contractul” verifică dacă acesta este legitim atât pentru ea, cât şi pentru cei din
jur, adoptând stările de spirit PN şi/sau CAS;
a.3 verificarea capacităţii de realizare a “contractului”, care presupune evaluarea
şanselor de reuşită pentru realizarea acestuia, prin adoptarea stărilor de spirit PG
şi/sau CAR;
a.4 adoptarea deciziei de îndeplinire a “contractului”. În această ultimă etapă,
persoana care a elaborat “contractul” acţionează în libertate şi autonomie,
aducând la control A.
Este recomandabilă elaborarea într-o formă scrisă a “contractului” (spre
exemplu, în agenda personală), deoarece numai astfel gestionarea energiei
pozitive este considerată la fel de importantă ca şi gestionarea eficientă a timpului.
Stimulentul reprezintă un un semn de recunoştinţă schimbat între două stări de spirit, persoane,
grupuri etc.
adevărat;
fals.
A învăţa să spunem NU (în spiritul respectului faţă de sine şi faţă de alte persoane) constituie unul
dintre mijloacele pentru a evita stimulările negative necondiţionate.
adevărat;
fals.
Transmiterea stimulentelor poate fi făcută oricând şi oricum.
adevărat;
fals.
A stăpâni tehnica punerii întrebărilor înseamnă a pune acel tip de întrebări pentru care urmărim
obţinerea unui anumit tip de răspuns.
adevărat;
fals.
“Racheta” reprezintă substituirea exprimării unui sentiment/emoţii profund/e şi autentic/e prin
exprimarea unui alt sentiment/emoţii, mai “acceptabilă” din punct de vedere social.
adevărat;
fals.
“Colecţiile de timbre” constituie un sistem de acumulare a emoţiilor “interzise” până la limita maxim
admisibilă pentru noi înşine.
adevărat;
fals.
CAPITOLUL IX: REDACTAREA PROPRIULUI CURRICULUM VITAE
Oare de ce avem tendinţa de a fi, încă suficient de des, superficiali ? Poate din
neştiinţă, poate din comoditate, poate din teama de nou, poate din … Indiferent de motiv, mai
ales la “început de drum”, trebuie să dovedim că ceea ce am învăţat şi cunoaştem sunt
principalele noastre atu-uri faţă de concurenţii noştri (potenţiali şi/sau virtuali) la ocuparea unui
post în vederea angajării.
Dar, pentru a dovedi că ştim foarte bine ceea ce am învăţat, trebuie să cunoaştem,
printre multe alte lucruri, şi cum să ne redactăm propriul curriculum vitae (CV).
Cuvintele curriculum vitae provin din limba latină şi înseamnă, într-o formă
literară, “cursul vieţii” sau “o scurtă istorie a carierei autorului”. Aşa cum este cunoscut,
adeseori se apelează şi este uzitată abrevierea CV.
Dacă veţi auzi pe cineva că vă spune: “Am muncit zile şi nopţi întregi pentru a-mi
redacta un CV care mă face invincibil ! …”; “Dacă ştii cum să îţi redactezi propriul CV, vei putea
să câştigi o slujbă fără un efort prea mare ! …”; “Redactează-ţi CV-ul apelând la un specialist !
Plăteşte-l bine şi vei vedea că succesul îţi va fi garantat ! …”; “Ascultă-mă pe mine: un CV
prezentat ca o plachetă publicitară îţi creează o imagine unică şi de neuitat în faţa recrutorului !
…”; “Un CV bine aranjat îţi permite să ascunzi defectele pe care le ai şi, în plus, îţi conferă
certitudinea reuşitei ! …”; etc., să fiţi foarte circumspecţi şi, întotdeauna, rezervaţi ! Pentru că, fiţi
convinşi, la rândul său, echipa de selecţie (recrutorul) ştie mult mai bine ca dumneavoastră ce
trebuie şi ce nu trebuie să apară în cadrul unui dosar de candidatură şi, implicit, în cel al unui CV.
După cum ştie să “citească”, foarte repede, “ansamblul” fiecăruia dintre candidaţi …
Iată de ce ne permitem să apreciem că enumerarea câtorva dintre cele mai
evidente şi importante adevăruri referitoare la conţinutul unui CV vă poate facilita pregătirea
demersului fiecăruia dintre dumneavoastră către reuşită:
1. Cel mai bun CV nu este nimic altceva decât cel mai bun rezumat al carierei
fiecăruia dintre noi;
2. Niciodată un CV nu ne poate asigura obţinerea postului (mult) dorit, ci numai
acceptarea prezentării noastre la interviul (interviurile) pentru angajare;
3. Înscrierea unor neadevăruri în cadrul CV-ului este echivalentă cu amorsarea şi
detonarea unei grenade (sau chiar bombe !…) care ne va exploda, în plină faţă, chiar
în ziua interviului;
4. Nu există reţete-miracol pentru un CV. A găsi o slujbă bună este rezultanta a 70%
investiţie personală (şi) de energie şi a numai 30% transpunere în practică a unor
metode de cercetare şi cunoştinţe de specialitate …;
5. … Şi, totuşi, există două reţete-miracol: … cantitatea de muncă investită şi cadrul
mental al reuşitei de care dispune fiecare dintre noi.
Şi, tot aşa cum erorile sunt, adeseori, la fel de edificatoare ca şi modelele,
încercăm să vă oferim, prin abordarea problematicii care urmează, posibilitatea de a mai adăuga
ceva la acumulările fiecăruia dintre dumneavoastră. Pentru că nu dorim să vă oferim modele,
reţete, indicaţii preţioase etc., ci şi o altă manieră (sperăm, riguroasă) de a vă concepe şi redacta
propriul dumneavoastră CV.
88
P. Sahnoun, C. Goldstein – Le Guide du CV, Editions FIRST/AXIS, 1992, p. 42.
furate.…” etc. etc. etc. … Eventual, puteţi apela la aceste motive în sprijinul reclamelor
publicitare efectuate pentru aparatele de ras “Gillette” şi/sau “Schick” (şocul vine de la sine !…)
… Nimeni şi nimic nu vă va crea o imagine mai defavorabilă decât apelarea la acest gen de
“tertipuri ieftine”, nule şi total neavenite ! … Finalmente, dacă cititorul îşi va pune întrebarea:
“Dar ce vrea, de fapt, autorul acestui CV, să facă şi, practic, pentru ce post candidează ?!?…”,
rezultanta (refuzul de a vă convoca la interviu) vă va fi, indubitabil, defavorabilă …
Regula 5: Un CV câştigător trebuie să prezinte rezultate concrete. CV-ul
dumneavoastră este un mijloc ideal pentru a vă releva, într-o modalitate dintre cele mai active şi
comprehensibile, rezultatele pe care le-aţi obţinut până în prezent. Cu fiecare prilej care vi se
iveşte în cadrul CV-ului, este recomandabil să nu ezitaţi în a da o dimensiune relativă lucrărilor
pe care le-aţi realizat, facilitând sarcina cititorului de a stabili o “scară” prin intermediul căreia
să vă comensureze performanţele. În acest sens, să luăm exemplul unei tinere candidate care îşi
descrie astfel cea mai importantă responsabilitate anterioară:
Şef Compartiment “Vânzări”la S.C. “MIRAJ” - S.A.: responsabil cu politica
comercială a firmei, inclusiv cu coordonarea comunicării publicitare în zona Capitalei,
dar şi în ţară. Bune cunoştinţe de operare PC - IBM. Am condus un colectiv de 6
persoane.
Apare evident faptul că această persoană s-a mulţumit să descrie, în cadrul propriului
CV, modul în care şi-a petrecut timpul la firmă, “listând” - lapidar şi deloc elocvent - sarcinile
care i-au revenit. Ea a “trecut” pe lângă ceea ce era cel mai important: relevarea propriilor
realizări obţinute în cadrul firmei. Astfel, determinată să rescrie, în urma unei analize a
propriilor realizări, acest “pasaj”, tânăra candidată a redactat următorul text:
Şef compartiment “Vânzări” în cadrul S.C. “MIRAJ” - S.A.: am fost numită în acest
post pentru a redinamiza activitatea de desfacere a firmei. Am avut ocazia să recrutez,
să formez, să conduc şi să motivez o echipă de 6 persoane. Rezultatul l-a constituit
creşterea cifrei de afaceri a societăţii comerciale cu 17% în cursul primului meu an de
activitate.
Evident, nu întotdeauna avem posibilitatea de a exprima valoric realizările
noastre, mai ales când suntem la “început de drum”. Dar, absolut întotdeauna, putem oferi
interlocutorului un mijloc de a le evalua şi/sau aprecia. Spre exemplu, să presupunem că aţi
publicat, deja, o carte referitoare la studii de caz, teste şi aplicaţii în domeniul managementului
resurselor umane. Cum ar trebui să fie prezentată o asemenea realizare? Puteţi scrie: “Autor al
unei culegeri de probleme în domeniul managementului resurselor umane” sau: “Autor al unei
lucrări de 190 pagini, cu titlul Cum să comunicăm eficient”. Toate acestea sunt perfect
adevărate, dar nu şi suficiente şi eficiente pentru evidenţierea calităţilor dumneavoastră.
Imaginaţi-vă, pentru câteva momente, ce aşteaptă interlocutorul de la aplicant şi veţi ajunge,
astfel, la situaţia în care să puteţi reformula pasajul respectiv în următoarea manieră: “Am
conceput şi realizat, până în cele mai mici amănunte, o lucrare aplicativă de specialitate în
domeniul managementului resurselor umane, ceea ce permite ameliorarea performanţelor
recrutorilor de forţă de muncă (Editura Economică, Bucureşti, 2000, 190 p.)”. În mod evident,
această versiune este cu mult mai satisfăcătoare şi relevantă pentru interlocutor. Introducerea
este făcută prin intermediul a două verbe de acţiune (a concepe şi a realiza) şi, în ansamblul
său, textul vă conferă imaginea unei persoane în care poţi avea încredere. Iar faptul că, “din
greşeală”, aţi omis indicarea titlului cărţii nu va putea să genereze decât curiozitatea şi, implicit,
dorinţa cititorului de a vă întreba acest lucru cu prilejul interviului (a se vedea conţinutul
Regulii de aur nr. 2).
Regula 6: Un CV câştigător trebuie să reflecte, în mod cât mai fidel,
experienţa dumneavoastră profesională. Indiferent că este stabilă sau “haotică”, logică sau “în
zig-zag”, experienţa profesională a fiecăruia dintre noi trebuie pusă în valoare. În acest sens,
spre exemplu, este inutil să alegeţi un CV cronologic dacă aţi schimbat 12 locuri de muncă,
după cum la fel de inutil este să alegeţi un CV funcţional în situaţia în care aţi lucrat numai în
domeniul comercial. Pentru că, aşa după cum o indică însuşi titlul, CV-ul cronologic atrage
atenţia asupra datelor şi a logicii “itinerariului” parcurs de dumneavoastră, în timp ce celălalt tip
de CV relevă funcţiile pe care le-aţi ocupat de-a lungul timpului (atenţie, aceasta în strânsă
corelaţie cu un obiectiv precis şi clar stabilit de dumneavoastră şi urmat cu fidelitate pe
parcursul carierei profesionale !). Alte două tipuri de CV le constituie cel pe domeniu de
activitate, respectiv cel care “vinde” experienţa pe care o avem într-un anumit domeniu
(informatică, economie, inginerie, medicină, avocatură etc.) şi cel flash89 (numit şi micro-CV),
respectiv cel care are înscrise succint, într-o singură pagină, competenţele, abilităţile,
disponibilităţile şi posibilităţile fiecăruia dintre noi.
Regula 7: Un CV câştigător trebuie să fie coerent şi să urmeze strategia
dumneavoastră de căutare a postului dorit. Experienţa demonstrează că încă suficient de mulţi
căutători (“vânători”) de locuri de muncă îşi redactează propriul CV independent de multe aspecte
semnificative ale conţinutului postului de lucru căutat (uneori de ani şi ani). În acest sens,
elementele pe care le vom înscrie în CV, precum şi structura conţinutului acestuia vor influenţa
decisiv întrebările pe care urmează să le primim în cadrul interviului. Dacă doriţi, spre exemplu,
un post în domeniul comercial, CV-ul dumneavoastră trebuie structurat în acest sens, domeniul
respectiv constituind “firul roşu” care vă “călăuzeşte de-o viaţă” (cuvintele nu sunt deloc “mari”
sau “din trecut” ! …). Nu ezitaţi, în acest sens, să relevaţi orice experienţă avută în domeniul
comercial, insistând asupra realizărilor avute în cadrul şi pentru firma (firmele) în care aţi lucrat.
Dacă, însă, aţi ocupat mai multe funcţii distincte, redactaţi un CV funcţional la care adăugaţi
scrisori de recomandare concepute în strânsă interdependenţă cu postul din domeniul vizat. Şi, mai
presus de orice, evitaţi să trimiteţi (direct şi/sau, mai ales, indirect, prin intermediul unor prieteni,
cunoştinţe etc.) mai multe CV-uri la … una şi aceeaşi firmă90 ! …
Regula 8: Un CV câştigător trebuie să aibă “relief” (formă facil “palpabilă”).
Un CV pe care privirea “alunecă” nu va suscita şi nu va implica, cu prilejul interviului, decât
întrebări “tradiţionale”, fapt realmente dezavantajos pentru aplicant. În schimb, un CV cu
“relief”, respectiv cel care comportă “asperităţi”, “puncte denivelate” şi “de răscruce”, va fi
capabil să stârnească şi să atragă interesul cititorului şi, în consecinţă, să îl determine ca, la
interviu, să vă pună întrebările la care, prin răspunsuri, să vă puteţi releva punctele forte şi/sau
realizările dumneavoastră deosebite. În acest sens, să presupunem că aţi lucrat, deja, un an la
Bursa de Valori şi alte câteva luni la Comisia Naţională de Valori Mobiliare (CNVM). La
această experienţă se adaugă şi o bursă de studii şi de stagiu practic în străinătate, la Institutul
Superior de Gestiune din Paris şi, respectiv, la Compania PEUGEOT, bursă de care aţi
beneficiat în cadrul unui Program finanţat de Uniunea Europeană. Iată, aşadar, “asperităţi” care
89
Atenţie! A nu se confunda cu résumé! – n.a.
90
S-a „întâmplat“, spre exemplu, ca o firmă să primească, pe numele aceluiaşi candidat, două CV-uri (bineînţeles)
diferite: unul expediat de candidat, altul adus de un prieten comun al directorului şi al candidatului. Iată cum
dorinţa de a face bine poate avea urmări imprevizibile!... - n.a.
vor atrage, cu siguranţă, atenţia cititorului şi îl vor determina ca, pe baza unor realizări deosebite
ale dumneavoastră, să vă pună întrebări în consecinţă cu prilejul interviului.
Regula 9: Un CV câştigător trebuie să aibă o formă de prezentare impecabilă.
La întrebarea: “Ce urmăriţi, pentru început, la un CV ?”, suficient de mulţi intervievaţi răspund în
maniera următoare: “Încep prin a pipăi hârtia, pentru a sesiza calitatea acesteia. Dacă greutatea
hârtiei este sub 80 gr.91, înseamnă că autorul CV-ului are, încă, un a priori negativ, adică pierde
din vedere elemente esenţiale ! …”. Aşadar, CV-ul dumneavoastră creează o primă impresie
asupra a ceea ce sunteţi, iar dacă această impresie de debut nu vă este favorabilă, veţi avea puţine
şanse de a reuşi. Subliniem, deci, în context, necesitatea acordării unei importanţe “vitale”:
calităţii hârtiei utilizate pentru tehnoredactarea CV-ului; formei şi dimensiunii caracterelor alese
pentru tehnoredactare; corectitudinii gramaticale a exprimării (ortografiei); formei de prezentare a
conţinutului (alinierea şi delimitarea spaţială a paragrafelor); etc.
Regula 10: Un CV câştigător trebuie să fie bine “acompaniat” (să aibă ataşate,
întotdeauna, scrisori de recomandare extrem de favorabile, precum şi copii ale atestatelor de
cunoaştere a limbilor străine, ale unor diplome, certificate etc. obţinute). Dacă scrisoarea
(scrisorile) de referinţă au un conţinut “subţire” şi/sau defavorabil dumneavoastră, după prima
lecturare, aveţi minimum 99,9% şanse să fiţi eliminat din competiţie. Şi încă un lucru, aparent
nu în sarcina dumneavoastră: o scrisoare de recomandare cu greşeli ortografice, deficitar
concepută şi/sau chiar cu exprimări gramaticale greoaie, eronate etc. vă va elimina a priori ! …
După cum în orice afacere clientul nu este răspunzător de propriile-i erori, tot aşa şi o scrisoare
de recomandare de o asemenea factură, indiferent de cine va fi semnată, va “proiecta” o
“lumină” implacabil defavorabilă dumneavoastră. Şi să fiţi convinşi că greşeala nu aparţine
semnatarului, ci celui care o acceptă ! … În acelaşi context, ne permitem să vă sugerăm să
evitaţi acceptarea utilizării, în conţinutul scrisorilor de recomandare pe care le solicitaţi, a unor
exprimări în maniera: “X este un talent nedisimulat. Competenţa sa profesională, indubitabil
marcată de reuşite de excepţie, este de natură să vă confere garanţia unei reuşite totale. Pentru
că, aşa cum firma noastră a constatat (prin rezultate admirabile puse la dispoziţia sa de către
X), este evident că numai şi numai prin angajarea unor personalităţi de factura lui X
productivitatea şi, generalmente, eficienţa activităţii cresc exponenţial. Proeminenta şi
marcanta personalitate a lui X, dublate de ardoarea pasiunii şi devoţiunii cu care abordează
culmile reuşitei, fac din această minune a contemporaneităţii un idol pe care orice firmă cu şi
de renume şi l-ar dori printre salariaţii săi ! … !!! …”. Asemenea abordări hilare, pantagruelice,
absconse (sau sconse ?! …), ridicole, jenante, penibile etc. etc. etc., nu fac decât să vă
deservească interesele. Ca să nu mai adăugăm faptul că, dacă cineva ar fi o asemenea
personalitate de excepţie, nu credem că vreun patron, manager, director, şef etc. ar fi dispus să îl
cedeze altei firme ! … Adăugăm faptul că şi prin banalitate (“… X este un real talent!
Societatea Dumneavoastră caută valoarea şi competenţa ? Angajaţi-l ! …”), lirism
(“Societatea Dumneavoastră este cea mai fascinantă şi mai bună din lume ! …”), egocentrism
(“…Cum, încă nu aţi auzit de X ? Mulţi se bat, pur şi simplu să îl angajeze ! …” ) etc., o
scrisoare de recomandare nu face decât să anuleze rapid şi definitiv şansele candidatului 92. Iată
de ce considerăm util să subliniem şi importanţa acestor aspecte ale conţinutului scrisorilor de
91
Este vorba despre greutatea hârtiei tip XEROX comercializată în România, respectiv 80 gr/mp. – n.a.
92
Aceleaşi considerente, regăsite în scrisoarea de motivaţie, vor fi de natură să genereze eliminarea oricărui
candidat – n.a.
recomandare care, prin realul profesionalism al elementelor incluse, al formulărilor uzitate etc.,
este de natură să confere un plus calitativ substanţial CV-ului şi dosarului de candidatură.
95
Exemplificări detaliate referitoare la formele de prezentare a unor CV-uri vor fi redate în finalul
subcapitolului – n.a.
96
Acelaşi lucru este valabil şi pentru numărul postului dumneavoastră de telefon mobil, fax (fr. –
télécopieur), telex, precum şi pentru codul e-mail.
reşedinţă. Spre exemplu, puteţi scrie: +40.1. 322.49.50 97 şi nu: (1)322.49.5098. Menţionăm faptul
că semnul “+” reprezintă simbolizarea accesului codului numeric al ţării din care sunteţi apelat la
telecomunicaţiile internaţionale. Dacă CV-ul dumneavoastră face apel şi la adresa profesională,
înseamnă că sunteţi “de găsit”, pe durata întregii zile, la serviciu, respectiv creaţi imaginea unui
potenţial angajat aflat mereu în activitate, ceea ce este de natură să vă poată oferi certe avantaje
asupra contracandidaţilor99. În situaţia în care nu aveţi obligaţia (de nici o natură) de a înscrie
numărul postului dumneavoastră telefonic profesional în CV, este preferabil să “acţionaţi” în
consecinţă şi să nu lăsaţi “hazardului” (şi nu numai ! …) ocazia să fiţi deranjat, la fiecare interval
de 15-30 minute, de “vânători de capete” mai mult sau mai puţin profesionişti 100 … Şi, fapt
extrem de important, în acest caz, neprecizând numărul postului telefonic profesional, veţi conferi
CV-ului dumneavoastră o “longevitate” (în sensul “valabilităţii” în timp) semnificativ sporită101.
Vârsta şi/sau data naşterii. Foarte multe firme preferă, pentru angajare, persoane cu vârsta
cuprinsă între 25 şi 35 ani. Limitarea baremului maximal al vârstei este, spre exemplu, interzisă prin
lege în S.U.A. Prejudecăţile referitoare la vârsta maximală a candidaţilor trebuie “învinse” cu mult
tact şi diplomaţie, deoarece nimeni nu vă obligă să înscrieţi, în CV, vârsta pe care o aveţi ! Eventual,
puteţi înscrie vârsta sau data naşterii dumneavoastră în finalul CV-ului, în rubrica “Diverse”. CV-ul
are, ca scop prioritar, acceptarea accesului dumneavoastră la şi pentru interviu. În acelaşi context,
subliniem faptul că este deosebit de riscant să includeţi, în această rubrică, o formulare de genul:
“Peste 30 ani experienţă în domeniul financiar-contabil” sau “O viaţă întreagă în slujba
medicinei” … (se poate chiar crede că este vorba despre un epitaf ! …). Aşadar, dacă apreciaţi că nu
sunteţi avantajat (şi) din acest punct de vedere, nu înscrieţi vârsta sau data naşterii în CV-ul
dumneavoastră şi lăsaţi pentru interviu demonstrarea realelor capacităţi şi/sau disponibilităţi
profesionale de care dispuneţi. Iar dacă, totuşi, vă decideţi să înscrieţi în CV data naşterii
dumneavoastră, faceţi acest lucru in extenso, în maniera: 26 februarie 1979 (este mai “relevant”
decât 26.02.1979 sau 26/02/79).
Naţionalitatea şi cetăţenia. Este inutil să indicaţi naţionalitatea şi cetăţenia
dumneavoastră în situaţia în care aplicaţi pentru un post la o firmă persoană juridică română
şi/sau aflată pe teritoriul ţării noastre. Ca regulă generală, este recomandabil să menţionaţi
naţionalitatea şi cetăţenia dumneavoastră numai dacă acest fapt vă poate conferi un atu pentru
postul la care aspiraţi.
Starea civilă şi situaţia familială. Există situaţii în care, din necunoaştere, anumiţi candidaţi
sunt, deja, “specializaţi” în a se “autodistruge” prin intermediul acestei rubrici, apelând la formulări de
genul: “Văduv, tată a patru copii aflaţi în întreţinerea subsemnatului” sau “Divorţată, mamă a şapte
copii” … Evident, exagerăm puţin ! … Dacă apreciaţi că situaţia dumneavoastră familială constituie
un atu pentru obţinerea postului mult dorit, menţionaţi-o. Spre exemplu, situaţia familială poate
97
sau: +(40) (1) ...
98
În situaţia în care expediaţi CV-ul dumneavoastră în România, este suficient să înscrieţi, între
paranteze, codul numeric pentru apelul telefonic (prefixul) al localităţii dumneavoastră de reşedinţă;
spre exemplu: (01); (056); etc.
99
Puteţi „amplifica“ imaginea pozitivă asupra persoanei dumneavoastră înscriind, spre exemplu, în
CV, o adnotare de genul: „Evit, ca regulă generală, să utilizez apelurile telefonice private în timpul
programului meu de lucru, dar, cu titlu strict confidenţial, mă puteţi contacta la numărul...“
100
Ca să nu mai facem referire la reala „nenorocire“ care ar putea rezulta din înscrierea, în CV, a
numărului postului telefonic mobil pe care îl deţinem!...
101
Cu excepţia cazurilor în care şeful nostru nu înscrie, în scrisoarea de referinţe, respectivul număr de
post telefonic.
influenţa decizia angajării pe posturi de genul: reprezentant comercial; pilot; consilier în cadrul unei
firme de asistenţă şi/sau de planificare conjugală; etc. Nu este mai puţin adevărat faptul că, din motive
relativ facil de explicat, anumite firme preferă angajaţi căsătoriţi (şi, de regulă, bărbaţi 102) şi/sau cu
domiciliul în localitatea de reşedinţă. Alte firme impun restricţii în ceea ce priveşte vârsta maximală a
candidaţilor, profilul studiilor absolvite etc. Cert este faptul că şi acestei rubrici, aparent “banale”,
trebuie să i se acorde, asemenea tuturor celorlalte, o importanţă majoră. Astfel, este cel puţin hilar să
citeşti, în CV-ul unui candidat: “ Căsătorit cu un copil de treisprezece ani”, “Recăsătorit de trei ori cu
cinci copii minori” sau “Divorţat cu trei copii”!!! … Dacă sunteţi divorţat(ă), riscaţi următoarea
“interpretare” (evident, falsă): “… eşecul sentimental este o reflectare fidelă a instabilităţii
caracterului …”! Ceea ce, în mod “normal”, se poate dovedi a fi în dezavantajul dumneavoastră ... În
consecinţă, apreciem că este mult mai util şi/sau oportun să înscrieţi în CV-ul dumneavoastră, într-o
asemenea conjunctură “Celibatar(ă)” şi, astfel, veţi elimina multe alte posibile “interpretări”. Dacă
sunteţi despărţit(ă), fără a fi divorţat(ă), este preferabil să înscrieţi în CV “Căsătorit(ă)”.
Într-un alt caz, dacă aveţi, spre exemplu, peste 50 ani, este recomandabil ca, în rubrica destinată
situaţiei dumneavoastră familiale, să adăugaţi, stării civile, faptul că aveţi doi copii majori (eventual,
căsătoriţi) şi încadraţi în muncă. Aceasta poate constitui o dovadă în plus asupra disponibilităţii
dumneavoastră întrucât nu aveţi, legal, obligaţia de a vă mai ocupa de creşterea şi/sau de îngrijirea
respectivilor copii şi dispuneţi, suplimentar, de o situaţie financiară stabilă (fapt care, la rândul său,
poate releva că nu veţi solicita, prea curând, majorări salariale! …). Şi încă (aparent) un amănunt: nu
descrieţi, la “situaţia familială”, numărul apartamentelor, caselor, vilelor, autoturismelor etc. aflate în
proprietate privată şi/sau al sumelor (potenţial) aflate în conturile dumneavoastră bancare ! … În
concluzie, este recomandabil să reţineţi că nimeni şi nimic nu vă poate obliga să descrieţi, în cuprinsul
CV-ului, cu maximum de detalii, aspecte confidenţiale ale situaţiei dumneavoastră familiale. În cadrul
interviului veţi avea oportunitatea de a releva, în funcţie de interesele urmărite, anumite elemente care
pot constitui atu-uri pentru viaţa (şi/sau mobilitatea) dumneavoastră profesională ...
Starea sănătăţii. Înscrieţi această rubrică la “Date personale” sau la “Diverse”, numai
dacă vi se solicită şi/sau dacă ea este în avantajul dumneavoastră. Este recomandabil să nu scrieţi
“foarte bună”, ci “excelentă”, diferenţa de nuanţă fiind perceptibil în avantajul dumneavoastră.
De asemenea, nu faceţi eroarea de a înscrie, la această potenţială rubrică din CV, lucruri de genul:
“Operat la stomac de patru ori”, “Cardiopatie ischemică nedureroasă” sau “Hepatită cronică
evolutivă cu simptom neuro-vegetativ distrofic pe partea occipitală stângă”!!!… Chiar dacă unii
candidaţi recurg la aceste menţiuni din dorinţa de a impresiona favorabil (adeseori, mai mult în
sens de milă, decât de îngăduinţă), reacţia rezultantă le va fi total defavorabilă …
Situaţia militară. Este de o mare importanţă ca interlocutorul dumneavoastră să
cunoască dacă aţi efectuat sau nu stagiul militar. Evident, în cazul în care nu aveţi încă efectuat
stagiul militar, firma care vă încadrează va trebui să adopte măsuri în consecinţă şi adecvate
situaţiei de (eventuală) întrerupere temporară a lucrului. În cazul în care aţi efectuat stagiul
102
Mare atenţie! În situaţia în care, cu prilejul interviului pentru angajare vi se reproşează, într-o formă
mai mult sau mai puţin „mascată“, faptul că sunteţi femeie (sau că sunteţi necăsătorită sau că aveţi
sau nu copii), o simplă acţiune judiciară intentată respectivei firme pentru discriminare în alegerea
candidaţilor – femei va putea fi de natură să vă aducă, ulterior reuşitei procesului în favoarea
dumneavoastră, o sumă de bani deloc neglijabilă!...
militar, este necesar să înscrieţi în CV perioada aferentă acestuia, precum şi arma 103 şi gradul pe
care îl deţineţi ca rezervist.
A doua “casetă” a CV-ului104 se referă la FORMAREA PROFESIONALĂ şi are, după cum
arată şi denumirea, importantul rol de a releva şcolile (în sensul generic al cuvântului) pe care le-aţi
absolvit, precum şi diplomele (eventual, inclusiv titlurile) aferente obţinute. Este recomandabil ca
etapele formării dumneavoastră profesionale să fie înscrise în CV în ordinea cronologică inversă. În
cazul în care aţi absolvit cursurile universitare fără, însă, a obţine şi diploma de licenţă, nu vă
complicaţi şi înscrieţi în CV doar filiera urmată (spre exemplu, 2000 - Absolvent al Universităţii
Politehnice din Bucureşti, Facultatea “Tehnologia Construcţiilor de Maşini”). Pentru a menţiona
studiile absolvite, mai ales în cazul celor postuniversitare, este permisă utilizarea abrevierilor uzual
întâlnite în viaţa cotidiană (spre exemplu: MBA, DESS, DEA etc.). Dacă, eventual, aveţi şi titluri
ştiinţifice, ne ezitaţi să le expuneţi cât mai “estetic” (spre exemplu: Doctor în economie al Universităţii
Harvard; MBA al Indiana University; DESS în finanţe publice şi gestiune, Universitatea din Orléans;
etc.). Evitaţi să descrieţi, cu lux (exagerat) de amănunte, toate cursurile, specializările, seminariile,
stagiile etc. de scurtă durată absolvite (spre exemplu, nu recurgeţi la plictisirea, agasarea şi chiar
enervarea cititorului, înscriind în CV, la “Formare profesională”, detalii de genul: curs de
managementul resurselor umane, 5 zile, septembrie 2000; seminar de gestiune a bazelor de date, 2
zile, aprilie, 2001; colocviu “How to make presentations in English”, 7-12 martie 2001 etc.). În finalul
acestei “casete” sau marcată distinct, puteţi înscrie o rubrică intitulată “Obiective profesionale”.
Spre exemplu, într-o asemenea rubrică (este recomandabil să redaţi tot ceea ce aveţi de relevat în
cuprinsul a maximum două-trei formulări) puteţi scrie: “Manager al Departamentului de resurse
umane din cadrul unei firme de prestigiu”; “Şef Departament tehnică de calcul într-o societate de
asigurări”; “Şef compartiment relaţii cu publicul într-o bancă”; etc. Acordaţi, însă, o maximă
atenţie (în sens de rezervă ! …) înscrierii, din dorinţa de “a arăta că ştiţi ce vreţi”, a unor obiective
profesionale mult prea precise, deoarece acest fapt ar putea genera, cel puţin, fie “închiderea
uşilor” (recrutorul va ezita să propună posturi la care nu doriţi să accedeţi ! …), fie “deprecierea”
dumneavoastră (în cazul în care un CV este “arhivat” de către respectiva firmă pentru câteva luni
sau chiar un an, în aşteptarea unui moment “favorabil”, dacă aţi evoluat, între timp, pe planul
obiectivelor profesionale, riscaţi să nu mai corespundeţi cu persoana pe care aţi descris-o ! …).
EXPERIENŢA PROFESIONALĂ. În majoritatea cazurilor, acest adevărat “capitol” al
CV-ului105 îi “înspăimântă” şi îi face să "tremure" pe tineri, îndeosebi pe recenţii absolvenţi ai
studiilor universitare. Într-un asemenea context, printre cel mai frecvent întâlnitele întrebări pe care
tinerii (şi) le pun atunci când trebuie să completeze datele referitoare la experienţa lor profesională,
menţionăm: “Ce pot să scriu eu aici, dacă abia acum am terminat facultatea ?! …”; “Cum trebuie
să procedez pentru a-i arăta interlocutorului că, deşi nu am o (bogată) experienţă profesională, ştiu
să fac multe lucruri ?! …“; “Nu este mai bine să … sărim peste această rubrică de foc a CV-ului
nostru?! …“; “Dar dacă am să scriu altceva ? Ce, chiar ştie cineva tot ce am făcut eu până
103
Spre exemplu, dacă sunteţi ofiţer (în rezervă - R -) de intendenţă şi absolvent al studiilor superioare
economice, veţi fi avantajat din punct de vedere al experienţei profesionale – n.a.
104
În situaţia în care aţi absolvit una sau mai multe şcoli de renume şi/sau dispuneţi de o mai redusă experienţă
profesională, înscrieţi această casetă imediat după cea referitoare la datele personale. În caz contrar, este
recomandabil să o redaţi spre finalul CV-ului dumneavoastră, lăsând “loc” pentru relevarea bogatei (şi
importantei) experienţe profesionale pe care o aveţi. În mod logic, pe măsură ce dobândiţi experienţă
profesională, formarea dumneavoastră va “trece pe planul doi” (cu excepţia cazurilor în care profesia pe care o
aveţi este de natură să vă influenţeze profund cariera: medicină, actorie, arte plastice etc.)
105
„Experienţa profesională“ constituie cea de-a treia „casetă“ a unui CV.
acum ?! …“; “Nu este, oare, mai util şi bine pentru noi să începem CV-ul prin a reda un moto care
ne călăuzeşte paşii în experienţa profesională ?! …”106; etc. În consecinţă, apreciem ca fiind extrem
de utilă prezentarea unor detalii referitoare la modul de completare a elementelor caracteristice
acestei “rubrici” a CV-ului. Experienţa dumneavoastră profesională urmează a fi înscrisă în funcţie
de tipul CV-ului elaborat (cronologic, funcţional, crono-funcţional, sectorial, “flash” etc.). Astfel,
dacă apelaţi la CV-ul cronologic, este preferabil să înscrieţi firmele şi posturile în care aţi lucrat în
ordinea inversă a perioadelor aferente; dacă apelaţi la un CV funcţional, începeţi cu funcţiile cele
mai importante pe care le-aţi deţinut până în prezent; etc. În nici un caz să nu descrieţi şi/sau să nu
comentaţi cauzele eventualelor dumneavoastră eşecuri sau motivele pentru care aţi schimbat locurile
de muncă anterioare. Acestea sunt probleme care vă privesc strict personal şi pot fi, eventual,
lămurite (la nivel informativ) cu prilejul interviului. Este recomandabil să înscrieţi şi principalele
sarcini şi/sau atribuţii de serviciu pe care le-aţi avut în decursul carierei dumneavoastră profesionale
şi, în cazuri relevante, rezultatele obţinute (evident, fără a agasa interlocutorul prin performanţele
“excepţionale” pe care le aveţi ! … ). Nu înscrieţi şi activităţile dumneavoastră sezoniere decât în
situaţiile în care sunteţi în căutarea unui prim loc de lucru. De asemenea, nu omiteţi să înscrieţi
perioadele în care aţi lucrat şi evitaţi (până la nivel de … interdicţie !) să menţionaţi cazurile (încă
destul de frecvente) de genul “… şomer între … şi … 2001” sau “… dat afară pentru motive
disciplinare la … 2000… “. Deşi unii autori107 recomandă înscrierea salariilor avute la precedentele
locuri de muncă, apreciem că această (delicată) “problemă” nu poate fi “soluţionată” decât în cadrul
interviului. În fine, nu emiteţi pretenţii (exigenţe) în cadrul CV-ului, cu excepţia situaţiilor în care
anunţul firmei (vă) solicită acest lucru108. Dacă aveţi şi publicaţii, nu omiteţi înscrierea acestora în
CV, mai ales în situaţia în care sunteţi (şi) autorul unor cărţi şi/sau lucrări de specialitate şi/sau de
referinţă. Eventual, puteţi crea o rubrică (“casetă”) special destinată menţionării titlurilor
publicaţiilor dumneavoastră. Ne permitem să (vă) recomandăm “omiterea” totală a oricăror
“afinităţi” şi/sau “realizări” politice. Acestea nu pot constitui decât apanajul celor “slabi”, respectiv
al celor care “aleargă” după funcţii şi/sau poziţii importante prin intermediul elementului politic. Iar
dacă vi se condiţionează109 ocuparea unui post de apartenenţa la un anumit partid sau grupare
politică, decizia vă aparţine ! … Mai ales că urmează cea de-a patra “casetă” a CV-ului
dumneavoastră …
LIMBI STRĂINE. Teoretic, (aproape) toată lumea este de acord: cine nu stăpâneşte, la
nivelul cel puţin “bine”, două limbi străine, are extrem de puţine şanse să reuşească în afaceri (şi nu
numai). Practic, însă, (încă) puţini tineri conştientizează importanţa pe care o prezintă cunoaşterea şi
106
Subliniem, în context, faptul că mulţi redactanţi ai CV-urilor apelează la “acroşeuri” (una sau două fraze de
debut, care să releve principalele lor realizări). Spre exemplu: “Director comercial; 9 ani de experienţă în
managementul unei echipe comerciale la S.C. “MIRAJ”-S.A. Cunoştinţe temeinice în domeniul tehnicilor de
formare şi motivare a personalului.”; “Inginer de sistem din anul 1992. Responsabil al sistemului de date din
cea mai puternică firmă … românească din sud- estul Europei. Experienţă în managementul echipelor
incluzând de la 6 la 250 persoane.”; “Responsabil Public Relations şi cu o experienţă de peste şase ani în
marketing, jurnalism şi lobbying. Sunt un adevărat profesionist în comunicarea interpersonală verbală şi non-
verbală.”; etc. Evident, menţionarea acestor elemente se poate dovedi a fi (cel puţin) foarte riscantă ! … - n.a.
107
P. Sahnoun, C.Goldstein - Le Guide du CV, Editions FIRST/AXIS, 1992, p. 59.
108
Dacă vi se solicită să “emiteţi” şi pretenţii salariale, o puteţi face. Altfel, este cel puţin total “nepotrivit” să
întâlneşti, în cadrul unor CV-uri, formulări de genul: “Doresc să lucrez în firma dvs. numai dacă este serioasă
!” sau “Sper că anunţul Dvs. a fost serios şi nu sunteţi braconieri sau vânători de capete ! …“. Dacă vreţi să
apelaţi la asemenea “abordări” este recomandabil să … renunţaţi a vă mai elabora CV -ul ! … - n.a.
109
Inutil să mai precizăm consecinţele nefaste ale diletantismului politic şi/sau economic asupra situaţiei a
suficient de multe firme din România ...
utilizarea limbilor străine. Mai mult, conform unor “sfaturi” (uneori, chiar “indicaţii de bază”)
primite de la rude, prieteni şi/sau, adeseori - fapt extrem de grav -, chiar de la profesori, unii
redactanţi ai CV-urilor îşi … autoapreciază cunoştinţele de limbi străine 110. În consecinţă,
responsabilitatea asupra oricărei (auto)apreceri trebuie să fie maximă, pentru că potenţialul interviu
va fi şi cel puţin o oportună primă ocazie de a vi se verifica sinceritatea declaraţiilor înscrise în CV.
Iată contextul în care subliniem faptul că din ce în ce mai mulţi recrutori au dobândit “obiceiul” de a
rezerva o parte a interviului pentru un dialog în limbile străine indicate ca fiind cunoscute de autorii
CV-urilor. Este recomandabil să se renunţe la “formula” des întâlnită “Scris; citit; vorbit”, apelându-
se la exprimări de genul: “Bilingv Franceză/Engleză; Germana - curent; Italiana - cunoştinţe medii;
Noţiuni de Spaniolă (debutant)”. De asemenea, este preferabilă evitarea formulelor de tipul “Limbi
străine învăţate”, pentru că multe din lucrurile pe care le-am învăţat odată le-am … uitat ! …
ABILITĂŢI. În cadrul acestei “casete” este recomandabil să înscrieţi câteva dintre
competenţele de care dispuneţi şi pe care le apreciaţi ca fiind relevante pentru caracterizarea
personalităţii dumneavoastră (spre exemplu: abilităţi de comunicare interpersonală şi pentru
lucrul în echipă; înaltă capacitate şi disponibilitate pentru efort intelectual susţinut; voinţa şi
puterea de a finaliza cu succes toate acţiunile iniţiate; etc.) 111. În situaţia în care nu aţi rezervat o
rubrică specială în cadrul experienţei dumneavoastră profesionale pentru cunoştinţele de operare
PC112, inclusiv pentru limbajele de programare cunoscute (la nivel de redactare/elaborare şi/sau
de utilizare a programelor), este recomandabil să efectuaţi menţiunile de rigoare în cadrul
“casetei” Abilităţi. De asemenea, nu ezitaţi ca, eventual, în funcţie de capacităţi, să precizaţi şi
faptul că ştiţi să “navigaţi” pe Internet. În eventualitatea în care stăpâniţi foarte bine domeniul
informaticii, nu ezitaţi să precizaţi şi eventualele performanţe notabile pe care le-aţi înregistrat de-
a lungul carierei dumneavoastră (spre exemplu: “Am condus 6 ani o echipă de programatori PC
şi, de asemenea, am fost administrator de reţea în cadrul firmei X. Am redactat x programe care
facilitează evidenţa financiar-contabilă apelând sistemele informatice, precum şi un program de
gestiune a stocurilor de materiale”).
PASIUNI EXTRAPROFESIONALE (HOBBY-URI)113. Având ocazia să citesc, până în
prezent, câteva mii de CV-uri, am fost cel puţin surprins să constat că mulţi tineri nu mai ştiu să …
trăiască ... Când, la “caseta” Pasiuni extraprofesionale citeşti lucruri ca, spre exemplu: “Fizica
nucleară: fuziune şi fisiune nucleară”; “Astrologia”; “Calculatoarele - Sistemul de operare MS
DOS”; “Chimia macromoleculară şi genetica”; “Religia hindusă şi absconsul subconştientului în
microsistemica divinizării personalităţii în cultura neopaleolitică”; etc., eziţi să continui
lecturarea CV-ului pentru câteva minute … Mai mult, te întrebi dacă nu eşti prea … “mic” şi chiar
nedemn pentru a purta o discuţie cu un asemenea tânăr (cel puţin) supradotat… Subliniem faptul
că pasiunile extraprofesionale ale candidaţilor relevă multe dintre potenţialele trăsături definitorii
ale caracterului acestora. Astfel, un candidat care are, ca pasiuni extraprofesionale, călăria, natura
şi şahul, este (foarte probabil) un tip visător, nostalgic şi (atenţie la pericol ! ...) individualist (nu îi
place lucrul şi/sau activitatea în cadrul unei echipe). Dimpotrivă, un candidat căruia îi plac
110
Nu arareori am întâlnit situaţii de genul: “Engleza: scris = 4/5; citit = 5/5; vorbit = 5/5” ! … Întrebând autorul
unui asemenea text pe ce bază a fost făcută respectiva apreciere, răspunsul a fost “sec” şi invariabil: “Aşa ne-a
învăţat la şcoală/facultate să scriem” ! … La probele practice însă …
Fără comentarii ! …
111
Aceste abilităţi pot fi incluse şi în scrisoarea de motivaţie.
112
În finalul „casetei“ Experienţă profesională puteţi include o rubrică intitulată Cunoştinţe operare PC
113
Pot fi întâlnite şi sub denumiri ca: Hobbies; Interests; Others; etc. Eventual, “caseta” poate fi urmată
de o rubrică intitulată Informaţii adiţionale (mai ales în CV-urile de tip anglo-saxon)
excursiile montane împreună cu prietenii, voleiul şi fotbalul (deci, sporturi de echipă 114), poate
denota un caracter foarte sociabil şi comunicativ. Un candidat căruia îi place muzica clasică poate
fi (şi) visător dar, dacă îi specifică, în ordine, printre compozitorii preferaţi, pe Beethoven, Bach,
Brahms, Haydn şi chiar Mozart, riscă să denote pesimism. Dimpotrivă, preferaţi ca Vivaldi, Ravel
şi Rahmaninov pot releva un (cel puţin) potenţial optimism al redactantului CV-ului. În domeniul
muzicii pop şi rock, Pink Floyd, Vangelis, Jean Michel Jarre, Mike Oldfield şi Yes, spre exemplu,
sunt de natură să ne indice un potenţial personaj “înclinat” spre complexitate, unicitate şi cizelarea
frumosului, dar şi foarte visător (în anumite momente ! …), în timp ce Black Sabbath, AC/DC, şi
chiar Bon Jovi pot indica un temperament “greoi”, “complex”, “complicat” şi “dur” (în sens de
dificil). Ritmurile “simple”, “clasice” (ca număr de măsuri muzicale standard), “fou”, “death” etc.
ale unor "trupe"ca The Prodigy, Erasure, Double Vision, Manolo etc. indică potenţiala înclinare
spre “necunoscut” dar şi spre … necunoaştere şi superficialitate. Sau, pentru a oferi şi alte exemple,
suntem convinşi că persoane care iubesc (chiar cu pasiune) “greii” de talia lui Queen, The Bee Gees,
Uriah Heep, Foreigner, Smokie, Celine Dion, Lisa Stansfield, Dire Straits (inclusiv Mark Knopfler),
Chris de Burgh, Sfinx (cu Dan Andrei Aldea !)115, Phoenix (din anii ‘75) etc.116 sunt (cel puţin)
diferite, ca temperament, de admiratorii lui D.J. Bobo, Alexia, 2 Unlimited, Sarmalele Reci,
Străchinile cu Orez (cu Lapte de la Enache), Chifteaua de Lut, Direcţia 5 (bine că nu doi şi un sfert !
…), Cimitirul Bellu, Cappella şi alte câte şi mai câte manele, lalele şi panele (sau pamele) auzite şi
nemaitrăite ! …117. În domeniul literaturii, admiratorii lui Dostoievski, Cehov şi/sau Puşkin vor
avea, cu siguranţă, temperamente şi trăsături de caracter diferite de cele ale admiratorilor lui
Balzac, La Bruyère sau Racine. În concluzie, este mai mult decât foarte util a acorda o maximă
atenţie pasiunilor extraprofesionale, deoarece ele relevă, aşa cum am subliniat, multe dintre
potenţialele trăsături de personalitate ale redactantului CV-ului. Şi, chiar dacă aţi auzit şi/sau aţi
fost (“aprig”) sfătuiţi “… cam cum trebuie să arate pasiunile extraprofesionale …”, fiţi
dumneavoastră înşivă, deci fiţi originali şi scrieţi exact ceea ce vă place şi/sau vă şi atrage ! Dar, în
acelaşi timp, evitaţi formulările “vagi” de genul “Îmi plac sportul, muzica şi dansul”, indicând
cititorului toate detaliile de rigoare (ce ramuri sportive vă plac, ce autori, compozitori şi interpreţi
preferaţi aveţi etc.). Pentru simplul motiv că, indiferent de voinţă, mai devreme sau mai târziu,
trăsăturile fundamentale ale caracterului dumneavoastră vor fi depistate ! …
REFERINŢE. În general, este de dorit evitarea înşiruirii a mai mult de două nume
de persoane care pot da referinţe despre dumneavoastră (este foarte probabil că, în etapa CV-ului,
nimeni nu va solicita referinţele respective). Puteţi înscrie, pur şi simplu, “Referinţe - disponibile, la
cerere”, iar dacă nominalizaţi două persoane, este foarte util să le alegeţi cu maximă precauţie şi grijă.
În acest sens, evitaţi să fiţi puşi în situaţii de genul “Fă tu scrisoarea şi eu ţi-o semnez !”. Deci, alegeţi
persoane dispuse să îşi consume 20-30 minute din timpul propriu pentru a redacta o scrisoare cu
“greutate”, poate chiar decisivă pentru viitoarea dumneavoastră carieră …
114
Un studiu elaborat la începutul anilor ’90, în S.U.A., a relevat că persoanele care au menţionat, în
C.V.-ul lor, un sport colectiv, câştigă, în medie, în plus, 3000 $ pe an.
115
ca şi Sfinx Experience
116
sper că nu am omis prea multe sute de alte nume şi nu am supărat pe nimeni ! ... – n.a.
117
idem ...
- nu uitaţi să ataşaţi (eventual, funcţie de solicitare) o poză color în partea din
stânga sus a CV-ului dumneavoastră118;
- nu uitaţi să semnaţi ceea ce aţi scris (chiar dacă destul de multe persoane spun
că nu este cazul, vă putem demonstra că şi noi putem face un CV pentru şi în numele
dumneavoastră ! …);
- dacă CV-ul este depus la o mare firmă (şi este posibil a fi “conservat” în
aşteptarea unei oportunităţi viitoare) sau la o agenţie de recrutare, este recomandabil să îl dataţi.
Dacă, însă, el este rezultanta unui anunţ publicat într-un cotidian sau într-o revistă, datarea
redactării sale poate deveni inoportună.
În continuare vom prezenta câteva posibilităţi 119 de a redacta conţinutul unui
CV, cu variante ale “modelelor” în limbile română, franceză şi engleză. Evident, opţiunea
alegerii vă aparţine, în funcţie de interese şi/sau scopuri vizate. Oricum, regulile de bază şi
considerentele anterior prezentate rămân valabile pentru oricare tip de variantă şi/sau de
“model” (în general, evitaţi copierea modelelor !…).
118
şi aici, părerile sunt împărţite: cu sau fără poză ? Normal este ca în anunţ să se specifice dacă este sau nu
necesară ataşarea pozei la CV. Dacă această precizare nu este făcută, este preferabil să nu ezitaţi şi să vă
interesaţi direct la firmă. Iar pentru a fi mai siguri, includeţi şi poza ! … Oricum nu aveţi nimic de pierdut
(decât câteva mii lei …) - n.a.
119
precizăm că, mai ales în S.U.A., tehnoredactarea unui CV poate fi facil apelată şi efectuată prin intermediul
unor programe informatice ca, spre exemplu, un soft din Windows 2000, numit Recruitment Data Base ce
include programul CV Author
CURRICULUM VITAE cronologic 120 (exemplul nr. 1) :
I. Vlad-Andrei POPESCU
70 568-Bd. Uverturii nr. 68-70, Bl. M 13, Sc. 5, Et. 8, Ap. 197
O.P. 94, Sector 6, 07000 Bucureşti
Tel./Fax: + 40.1.777.59.43.
27 ani; necăsătorit; stagiul militar: neefectuat
Experienţă profesională:
S.C. “MIRAJ” - S.A. - Bucureşti - (1999-prezent) :
Şef Birou “Marketing - Desfacere”(apr.1999 - prezent):
Am organizat 17 reuniuni/seminarii itinerante în 14 dintre cele mai importante oraşe din România, în vederea
prezentării produselor MIRAJ şi a deschiderii unor reprezentanţe în respectivele zone. La aceste reuniuni au
participat peste 600 persoane care îşi desfăşoară activitatea în domeniu. Principalele rezultate obţinute: 53
contracte (4 738 mil. lei); deschiderea a 12 reprezentanţe comerciale MIRAJ în 12 reşedinţe de judeţ;
Manager vânzări “Compoziţii Parfumare”(ian.1998 - mar.1999):
Am conceput, realizat şi implementat un nou sistem informatic de gestionare (SIGCP) a compoziţiilor de
parfumare produse şi comercializate pentru peste 170 beneficiari din ţară şi străinătate. Modelul acestui sistem
a fost achiziţionat de alte 28 firme din România şi 3 firme din Franţa, Austria şi Bulgaria (valoarea totală a
contractelor realizate a fost de 980 mil.lei şi, respectiv, de 35 000 USD)
S.C. “GEROCOSSEN” - S.A. - Bucureşti - (1996 - 1999) :
Asistent al Managerului General (3 luni de stagiu, iun.-aug. 1996)
Economist stagiar - Serviciul “Financiar -Contabilitate - Preţuri” (oct.1996 - sept.1997) :
Am elaborat documentaţiile şi analizele de preţ pentru gama produselor de parfumerie ; membru al unui colectiv care
a elaborat şi implementat un sistem informatic de gestiune a costurilor de producţie;
Şef Birou “Preţuri” (oct.1997 - dec.1998):
Am condus echipa de 3 persoane care a elaborat un nou sistem informatic de urmărire a costurilor de producţie,
pe baza metodei Standard Cost. Ulterior, sistemul a fost vândut la 7 firme de profil din România (valoarea
totală a contractelor realizate a fost de 84 mil. lei).
Formare profesională :
Absolvent: MBA - Institutul Româno -Canadian - ASE - Bucureşti,2000
Absolvent: Facultatea “Management” - ASE - Bucureşti, 1998
Bacalaureat: Colegiul Naţional “Sf. Sava” - Bucureşti, 1994
Abilităţi :
Limbi străine: Franceza-Engleza (bilingv); Spaniola - debutant
Cunoştinţe operare PC: WORD, EXCEL, FOX PRO
Principale trăsături de caracter: dinamism; fidelitate; înaltă capacitate de efort; comunicativitate
Pasiuni extraprofesionale :
Fotbalul, rugby-ul, literatura şi filmele SF, Pink Floyd, Queen, Beethoven, Mozart, Vivaldi, excursiile în grup
Referinţe121 :
Ion CONSTANTINESCU - Manager Tehnic, S.C. “MIRAJ” - S.A. şi Daniel PANAIT - Şef Birou
“Preţuri”, S.C. “GEROCOSSEN” - S.A.
CURRICULUM VITAE cronologic (exemplul nr. 2 - multe locuri de muncă) :
Doina VASILESCU
70 169-Bd. Ana Ipătescu, nr.45
O.P. 22, Sector1, 07000 Bucureşti
Tel.: + 40.1.659.58.57.
Data şi locul naşterii: 05.03.1969, Văleni de Munte
Starea civilă: căsătorită; doi copii
Formare profesională :
1979-1983 Liceul teoretic “Matei Basarab” - Bucureşti;
1983-1987 Facultatea “Economia Producţiei” - ASE - Bucureşti;
120
este unul dintre cel mai des întâlnite tipuri de CV. Cf. lui P. Sahnoun, C.Goldstein - Le Guide du CV,
Editions FIRST/AXIS, 1992, p.72, acest tip de CV este recomandabil persoanelor care: nu şi-au schimbat des
locul de muncă; nu au rămas, prea mult timp, fără un loc de lucru; pot arăta un parcurs profesional progresiv.
În schimb, nu este recomandabil tinerilor absolvenţi ai studiilor universitare (evident, numai dacă nu au ce să
relateze, cronologic, la experienţa profesională) şi nici persoanelor care doresc să îşi schimbe cariera sau
domeniul de activitate (acest tip de prezentare le-ar “valoriza” lipsa de experienţă în noul sector) - n.a
121
eventual, se poate înscrie: „Disponibile, la cerere“ – n.a.
1987-1988 Cursuri de calculatoare: limbaj COBOL
122
Experienţă profesională :
oct.1988 - sept.1991- Institutul “Cantacuzino”- Bucureşti - Economist stagiar - Biroul
“Financiar-Contabilitate”
oct.1991 - mai 1993 - Centrala Industrială de Maşini-Unelte, Mecanică Fină şi Scule (CIMUMFS) - Bucureşti -
Serviciul “Financiar-Preţuri-CFI”
iunie 1993 - oct.1995 - CIMUMFS - Bucureşti - Serviciul “Plan”
nov.1995 - dec.1997 - Întreprinderea “Vulcan” - Bucureşti - Biroul “Contabilitate”
ian.1998 - dec.1998 - Întreprinderea “Suveica” - Bucureşti - Biroul “Desfacere”
ian.1999 - dec.1999 - S.C. “Metalica” S.R.L. - Bucureşti - Serviciul “Marketing-Vânzări”
ian.2000 - iul. 2000 - S.C. “Farmexim” - S.A. - Bucureşti - Serviciul 11
aug.2000 - mar.2001 - şomer
apr.2001 - prezent - S.C. “ROMMEDICA” - S.R.L. - Biroul “Resurse umane”
Abilităţi :
Limbi străine: Franceza-Engleza (bilingv); Spaniola - debutant
Cunoştinţe operare PC: WORD, EXCEL, FOX PRO
Principale trăsături de caracter: dinamism; fidelitate; înaltă capacitate de efort; comunicativitate
Pasiuni extraprofesionale : bucătăria franceză şi chinezească
Referinţe :
Aurel CONSTANTINESCU - Manager Economic, S.C. “FIBREX” - S.A.
Daniel PORUMBACU - Şef Birou “Preţuri”, S.C. “NĂLUCA” - S.R.L.
122
greu de aflat ce ştie să facă mai bine doamna Vasilescu ! … Schimbarea atâtor locuri de muncă nu este deloc
favorabilă. În plus, din CV rezultă totala lipsă de preocupare în direcţia perfecţionării profesionale. Rezultanta
apare destul de târziu, când doamna Vasilescu a rămas … şomeră.
123
cf. P. Sahnoun, C. Goldstein – Le Guide du CV, Editions FIRST/AXIS, 1992, p. 71 şi 72.
Développement de 4 nouveau produits de formation; préparations d’interventions, conférences et animations sur
les orientations actuelles du management américain.
BOUYGUES
(Paris, 3 mois de stage) :
Assistant au Directeur de l’Administration et des Ressources Humaines :
Suivi de dossiers et mis en place d’un système de communication en temps de crise.
SIRPA
( Paris, 1988-1989, 10 mois, Service Militaire) :
Lauréat du concours VORA, doté d’un prix de 100 000 F, pour la réalisation de la
campagne promotionnelle de Réussir FM. Evaluation des points forts et des points faibles de
la radio, choix d’une stratégie promotionnelle et d’un plan de communication; suivi de cet
audit par la conception d’affiches, la création d’une bande annonce, l’organisation d’un
concours et l’évaluation des retombées audiométriques.
FORMATION :
Etudiant en MBA (Master of Business Administration), Dallas SM University, 1988
Diplômé IFAG (Groupe Institut Français de Gestion - IFG), 1987
Etudes médicales, Faculté de Médecine, Paris, 1983-1984
Bac C, 1983
ET AUSSI :
Bilingue Anglais/Français
Références communiquées sur demande
CURRICULUM VITAE
126
Prefixul corect al Londrei trebuia înscris, pentru apelurile din România: 0044.1…. -n.a.
127
menţionarea activităţii deosebite în sport relevă calităţile de spirit de echipa ale lui Robin, inclusiv varietatea
centrelor sale de interes - n.a
128
extrem de importantă această trăsătură de caracter! ... – n.a.
129
cf.R.Corfield - PREPARINGN YOUR OWN CV - How to Improve Your Chances of Getting the Job You Want,
KOGAN PAGES, 1996, p. 42/43. În exemplul dat, Michael încearcă să utilizeze calificarea sa în masaj pentru a
găsi o slujbă în domeniile sportului şi/sau al sanătăţii. Dar, fiind conştient şi de valoroasa sa pregătire în
domeniul economic (Business Studies), Michael va elabora şi o a doua versiune (B) a CV-ului său.
Lowston, Surrey KT3 2MN, Tel.:081-448 0000
OTHER SKILLS:
I am a keen masseur, and have a working knowledge of aromatherapy, reflexology and shiatsu. I have a current, clean driving
licence and have recently acquired basic keyboard skills.
REFEREES:
Claire Maledy (Course Tutor) - BA Business Studies, Lowston Polytechnic, Lee Street,
Lowston, Surrey KT3 2MN, Tel.:081-448 0000
Bernadette Becket (Principal) -London Massage School, Westcliffe Road,
London SW18 2HB, Tel.:081-339 0000
130
cf.R.Corfield - PREPARINGN YOUR OWN CV - How to Improve Your Chances of Getting the Job You Want,
KOGAN PAGES,1996, p.45/46. În această a doua versiune a CV-ului său, Michael insistă mai mult asupra
studiilor sale economice şi oferă detalii suplimentare aferente capacităţilor şi disponibilităţilor sale în domeniu.
CURRICULUM VITAE funcţional131 (exemplul nr. 7) :
George STANCIULESCU
75 769-Bd. Metalurgiei nr. 32 , Bl. CY3, Sc. 2, Et. 7, Ap. 73
O.P. 83, Sector 3, 07000 Bucureşti
Tel./Fax: + 40.1.648.50.31.
29 ani; necăsătorit; stagiul militar: neefectuat
COMPETENŢE ŞI REALIZĂRI:
Recrutare: crearea şi dezvoltarea unor metode originale de recrutare şi selecţie pentru sectorul
tehnologiilor de vârf. Peste 2 500 de ingineri şi tehnicieni recrutaţi;
Management: responsabil direct al unei echipe de 40 consultanţi specializaţi în domeniul vânzărilor şi
administrativ/gestiune, precum şi în cel al recrutării personalului;
transpunerea în practică a unor metode pedagogice de dezvoltare a aptitudinilor
profesionale polivalente ale personalului;
conceperea unui sistem de premiere pentru personalul care îşi desfăşoară activitatea în
domeniul recrutării, sistem care a diminuat cu 70% rata demisiilor la acest nivel ierarhic;
Vânzări: prospectarea pieţelor şi găsirea de noi clienţi pentru firmă (noi contracte, de cca.
300 mil lei/an); comercializarea unor programe de testare a aptitudinilor profesionale ale vânzătorilor
din reţelele de supermagazine apărute în România;
Finanţe: elaborarea unor rapoarte săptămânale şi trimestriale
EXPERIENŢĂ PROFESIONALĂ:
1992 - S.C. “GEROCOSSEN” - S.A. - Consilier probleme de recrutare şi responsabil cu
în prezent perfecţionarea profesională a salariaţilor
1989 - S.C. “MIRAJ” - S.A. - Serviciul “Desfacere” - Responsabil magazine prezentare;
1992 Serviciul “Personal-Învăţământ-Retribuire” - economist
FORMARE :
REFERINŢE132:
Ion CONSTANTINESCU - Manager Tehnic, S.C. “MIRAJ” - S.A.
Daniel PANAIT - Şef Birou “Preţuri”, S.C. “GEROCOSSEN” - S.A.
131
Utilizarea sa este recomandabilă, în general, persoanelor care: au o carieră profesională fără un “relief”
deosebit; revin pe piaţa forţei de muncă după o perioadă de lungă absenţă; au acumulat, deja, o vastă
experienţă profesională şi se află spre finalul carierei; doresc schimbarea carierei; etc.
132
sau: „disponibile, la cerere“ – n.a.
CURRICULUM VITAE funcţional 133 (exemplul nr. 8 - limba franceză) :
Georges MALAVAL
COMPÉTENCES ET RÉALISATIONS :
Recrutement
Création et développement de méthodes originales de recrutement et de sélection pour le
secteur des hautes technologies. Plus de 2 500 ingénieurs et techniciens recrutés
Management
Directement responsable d’une équipe de 40 consultants spécialisés dans les fonctions de vente,
service client, recrutement, administration/gestion;
Mise en place d’outils pédagogiques ayant abouti à une polivalence complète du personnel;
Conception d’un systhème de primes pour le personnel d’encadrement qui a directement réduit de 70% le taux
de démission à ce niveau hiérarchique
Ventes
Prosepection de nouveaux clients ayant généré 3 millions de francs de new business la I-ère année;
Commercialisation de programmes de formation à la fonction “qualité de service” dans le secteur
de la grande distribution (Leclerc, Auchan, Intermarché)
Finances
Préparation des reportages mensuels et trimestriels
PARCOURS PROFESSIONNEL
1992 à CE JOUR HOWARD, TULLE, LOUIS, Paris
Conseil en recrutement et formation
Vice-Président
Pierre DALEVILLE
4, rue Auguste-Comte
92 310 Sèvres
Tél.: (1) 46 92 16 3X
OBJECTIF
M’intégrer dans l’équipe de direction d’une société industrielle ou de service, pour participer à son expansion et à
sa réussite, en prenant plus particulièrement en charge les aspects techniques et opérationnels
COMPETENCES
MANAGEMENT : Animation et conduite d’une exploitation occupant 200 personnes dont 8 ingénieurs et cadres
et 28 agents de maîtrise et techniciens; Augmentation régulière de la productivité de l’entreprise passée en 4 ans
de 85 T/homme-poste, par l’amélioration de l'organisation et des techniques, et par la gestion et la motivation du
personnel; Amélioration de la sécurité sur les chantiers avec une réduction en 4 ans de 65% du taux de fréquence
et de 75% de taux de gravité.
ANALYSE FINANCIERE : A travers la responsabilité du résultat brut d’exploitation, suivi analytique de
l’ensemble des charges
GESTION DU PROJET : Etude et ouverture d’une nouvelle exploitation dont les réserves permettent
l’extraction de 3 MT de bauxite sur 12 années, moyennant la déviation d’une route, le détournement d’une rivière et
l’enlèvement de 30 MT de stérile
CURSUS
S.M.P. (Société des Mines PALMIER) - Effectif : 200 personnes - CA 90 MF (1992/présent)
DIRECTEUR D’EXPLOITATION (1995 - présent): j’ai défini les critères de recrutement et de formation du
personnel de production et d’encadrement. J’ai mis en place une procédure générale pour les études préalables
qui fait référence dans le secteur (article L’Usine Nouvelle du 15-06-1997) et créé un département
“Qualité/Sécurité”. J’ai géré et réglé sans heurts une situation sociale délicate en 1996. Les résultats: croissance
constante de la production (+ 20% par an) et de la productivité/homme. La contribution du site aux résultats du
groupe est passé de 12% en 1995 à 28,5% en 1998; préservation de l’éco-systéme par une méthode d’exploitation
en “roulement”.
ADJOINT AU DIRECTEUR D’EXPLOITATION (1992 - 1995): En tant que adjoint au directeur d’exploitation,
j’ai préparé l’ensemble des documents financiers d’exploitation, et représenté le directeur d’exploitation dans ses
relations avec la direction financière du siège. Les résultats: mise en place d’une comptabilité par site
d’extraction ainsi que d’un système de tableaux de bord, qui a permis d’anticiper et d’éviter une perte de 2 MF
sur l’exploitation d’un site éloigné.
FORMATION
Ingénieur - Ecole Centrale, 1991 - Anglais courant
ETAT CIVIL
30 ans - Marié - 3 enfants
CURRICULUM VITAE crono - funcţional 136 (exemplul nr. 11 - limba engleză) :
135
cf. P. Sahnoun, C.Goldstein - Le Guide du CV, Editions FIRST/AXIS, 1992, p.75, acest tip de CV este o
rezultantă a combinării precedentelor. Bine realizat, este un CV ultra-performant, perfect adaptat candidaţilor
care au o carieră de succes şi care doresc schimbarea firmei la care lucrează pentru a accede pe scările ierarhic-
funcţionale. Acest tip de CV utilizează “acroşeuri” foarte “comerciale” şi o listă a “savoir faire”-ului
candidatului, în strânsă interdependenţă cu obiectivul carierei sau al postului.
136
cf. R.Corfield - PREPARINGN YOUR OWN CV - How to Improve Your Chances of Getting the Job You
Want, KOGAN PAGES,1996, p.45/46
HEALTH: Excellent
OBJECTIVE: To use my professional skills in combination with my main interest, wich is caring for animals. I
feel my nursing skills together with my trustworthy, hard-working and delicated character, would make me ideally
suited to a career as an animal nurse.
ADDITIONAL INFORMATION:
My working life to date has been mainly caring for people. This has made me patient and tolerant when dealing
with the public. In hospital, patients and their relatives are often scared and distressed, even angry, and they need
calm but firm handling.
As a result of my State Enrolled Nurse training, I am a familiar with the study of biology, chemistry and drugs, and
have had 13 years’ experience as a qualified nurse working in a variety of different medical establishments.
REFERENCES:
Mr. Simon Howarth (Theatre Manager) Mrs. J. Michaels
Queen’s Hospital 21 Green Vale
London SE 3 2HJ London SE16 2KY
Tel.: 071-339 0000 Tel.: 071-231 0000
Eduard IAWORSKI
Str. Cluj nr.5, 1 900 Timişoara Născut la 09.09.1948, Timişoara
Tel.: + 056 197 5XY (privat) Căsătorit, 3 copii
Absolvent Chimie Ind., Timişoara, 1970 Bilingv Engleză/Franceză
DIRECTOR DE PRODUCŢIE
COMPETENŢE PROFESIONALE
De la laborator la secţie de producţie, parcursul meu profesional mi-a adus competenţe în 4 domenii principale:
Dezvoltare tehnică
Cunosc procesul transformării cauciucului şi al unor materii prime plastice prin intermediul unor tehnici specifice. Ştiu să
realizez inserţii metalice prin uzinaj sau ambutisaj (inclusiv procedurile tehnologice de turnare).
Gestiunea producţiei
Am avut responsabilitatea gestionării unei secţii de producţie cu 150 salariaţi (167 000 mil. lei/1997). Sunt specialist în
organizarea şi programarea operativă a execuţiei producţiei (inclusiv utilizare PC-IBM).
Management
Am condus şi am animat echipe de muncă (de la cadre de conducere, până la nivel de executant). Ştiu să motivez oamenii
prin aplicarea principiilor delegării autorităţii şi responsabilităţii, asigurând coerenţa actului managerial.
TQM
Ca responsabil al unui serviciu de TQM, am promovat o campanie de reducere a cantităţii deşeurilor rezultate în urma
procesului de fabricaţie. Cunosc cele mai recente tehnici şi metode de implementare a TQM.
EVOLUŢIA CARIEREI PROFESIONALE
Din 1993, Director de producţie la S.C. ELECTRTIMIS - S.A. : Fabricaţie motoare electrice;
până în prezent: 350 salariaţi; CA = 353 000 mil. lei/1997;
1985 - 1993: S.C. LATEX-S.A. : Industria cauciucului; 15 000 salariaţi; 7 secţii producţie
137
cf. P. Sahnoun, C.Goldstein - Le Guide du CV, Editions FIRST/AXIS, 1992, p.76, acest tip de CV este foarte des
întâlnit şi este recomandabil persoanelor care au experienţă şi/sau doresc ocuparea unui post într-un anumit domeniu
1988-1993: Director de producţie: Departament “Cauciuc Industrial”/150 salariaţi;
Obiective: - producţia de materiale izolante pe bază de cauciuc natural şi/sau sintetic
pe comenzi şi cu livrare în termene foarte scurte;
- ameliorarea nivelului calitativ al produselor;
- conceperea şi realizarea de noi produse + optimizarea celor existente;
Rezultate : - creşterea productivităţii cu 85% în 8 ani;
- reducerea cu 60% a cantităţii de deşeuri de fabricaţie;
- ameliorarea imaginii mărcii noastre, datorită sporirii calităţii produselor;
- angajarea de personal înalt calificat, tânăr şi dinamic, ataşat firmei noastre.
1973 - 1985: Întreprinderea CAUCIUCUL - Arad: Fabricaţie produse din cauciuc şi metal/900 salariaţi;
1983 - 1985: Responsabil producţie;
1973 - 1983: Şef Birou “Preţuri”;
1970 - 1973: Inginer stagiar
ALTE ACTIVITĂŢI
Tenis de câmp şi competiţii de golf; informatică, musică clasică; excursiile montane în grup;
viaţa asociativă
CURRICULUM VITAE sectorial (exemplul nr. 13 - varianta Director Financiar) :
Antal MIHALLY-FARKAS
Str. Cloşca nr.17, Cluj-Napoca I.S.E. - Finanţe, Cluj, 1989
Tel.: perso : (+) 432 8ZX; serv.: (+) 569 9VY 31 ani, căsătorit, 2 copii
DIRECTOR FINANCIAR
Experienţa mea în domeniul financiar-contabil ( 9 ani) mi-a permis însuşirea şi dezvoltarea unor abilităţi
şi competenţe (îndeosebi) în cadrul întreprinderilor mici şi mijlocii, prioritar în următoarele 3 domenii:
Gestiune administrativă şi financiară
Perfecta cunoaştere a domeniului administrativ şi a celui financiar din cadrul unei firme mici şi mijlocii (de la
evidenţa contabilă primară, până la bilanţ + control financiar preventiv);
Organizare şi informatică
Organizare internă + concepere, realizare, implementare şi perfecţionare sistem informaţional;
Management (inclusiv managementul resurselor umane)
Responsabil al unui departament cu 23 salariaţi + şef compartiment financiar-contabil;
Şef personal al unei întreprinderi cu 430 salariaţi. Posed cunoştinţe (foarte bune) în domeniile:
legislaţia muncii; legislaţia salarizării; legislaţia protecţiei şi securităţii muncii.
Parcurs profesional
1995 - : S.C. GEFIN - s.r.l. - Cluj-Napoca
prezent Director Financiar-Administrativ
- Contabilitate generală - transpunere în sistem informatic (în 10 luni);
- Reorganizarea evidenţei financiar-contabile (3 luni);
- Trezorerie: previziuni anuale şi urmărire;
- Legislaţie în domeniu + consultanţă de specialitate pentru alte firme
1991 -: S.C. CONSEXIM - S.A. - Cluj-Napoca
1995 Şef Serviciu “Financiar - Contabilitate”
- Studii patrimoniale, fiscale şi financiare;
- Informatizare evidenţă furnizori / clienţi
1989 -: S.C. DANTEX COM - S.R.L. - Apahida
1991 Birou “Personal” (şef: 1990 - 1991):
- recrutare, formare, animare şi salarizare personal;
- relaţii cu parteneri sociali;
- plan de restructurare management resurse umane.
Diverse
Limbi străine: Maghiara şi Spaniola - scris, citit, vorbit; Engleza - debutant
Sport: Fotbal; tenis de câmp; patinaj artistic;
Club: Rotary
Abilităţi: comunicativitate; comprehensiune; dorinţă şi capacitate de lucru în echipe tinere şi
personale dinamice; adaptabilitate facilă la condiţii de stress
CURRICULUM VITAE sectorial (exemplul nr. 14 - varianta : Administrator reţea) :
Studii
Experienţă profesională
1994 Elaborarea proiectului de licenţă cu tema “Sistem informatic de gestiune a bazelor de date într-
o reţea locală de calculatoare. Studiul interacţiunilor”;
1994 - prezent Asistent financiar-contabil la FIMAN (Fundaţia Internaţională de Management) -
Filiala Timişoara:
- derularea operaţiunilor cu numerar, înregistrarea articolelor contabile aferente operaţiunilor de
casă şi deconturi, asigurarea relaţiilor cu banca, generarea de rapoarte şi situaţii contabile, analiza
bugetelor;
- m-am implicat în îmbunătăţirea activităţii specifice Fundaţiei,
atât la nivelul Departamentului financiar-contabil, cât şi la cel al
Filialei, realizând un soft specializat şi acordând, permanent,
sprijin tuturor colegilor mei;
1995 -1996 Colaborare în cadrul unei echipe-colectiv de la Agenţia de Dezvoltare Economică
Timiş (ADETIM), în vederea realizării suportului grafic pentru proiecte de interes
regional (Ghidul Investitorului, EnduroMania)
Cunoştinţe informatice
Limbaje de programare: C, Perl, Visual Basic, HTML
Baze de date: dBase, Clipper, Foxpro, dbFast, Access, MS SQL
Reţele de calculatoare: Novell Netware 2 2, 3.11, 4.0, Windows 97, Windows NT,
Unix, TCP/IP, sistem e-mail (POP3/SMTP)
Sisteme de operare: MS-DOS, Windows, Unix
Utilitare: MS Excel, MS Word
Desktop publishing: CorelDraw, Photoshop
Limbi străine cunoscute
Engleza: fluent
Franceza: fluent
Daniel DRAGOMIR
Str. Circumvalaţiunii nr.76
Sc.B, Ap.40, 1 900 TIMIŞOARA
138
Public Relations – n.a.
Tel.: (40) 56 14 57 87
Data naşterii: 9 iunie 1974
STUDII
1993 - 1997 : Jurnalistică şi Engleză la Facultatea de Litere, Istorie şi Filosofie - UVT
media generală : 9,31; media licenţă : 9,50
lucrarea de licenţă: “Programele MEDIA ale Fundaţiei pentru o Societate
Deschisă şi învăţământul universitar din Timişoara”
11.03 - 03.06.1996 : TV Journalism & Multimedia la The University of Central
Lancashire, Preston, UK
1989 - 1993 : Liceul de Informatică “Grigore Moisil” - Timişoara
media de absolvire : 9,56; media la bacalaureat : 9,40;
1992 : Diplomă atestat operator calculator
03.02 - 04.07.1992 : Curs Limba Engleză - International House
din Timişoara - Absolvent HL (High Level)
LIMBI STRĂINE : Engleza - excelent Franceza - acceptabil
EXPERIENŢĂ în Comunicare, Jurnalistică şi Public Relations
mai - iunie 1998 : Festivalul Internaţional de Artă Studenţească - STUDENTFEST’97 - purtător de
cuvânt;
decembrie 1996 - aprilie 1997 : ‘PROMOSEVEN” - PR & Marketing Design Agency -
Departamentul “Relaţii cu Presa”;
oct. - dec. 1996 : GALLUP INTERNATIONAL - Timişoara - operator de interviu;
1995 : Ziarul “Forum Studenţesc” - Timişoara - Responsabil tematic “Toleranţă - Intoleranţă”;
febr. 1994 - oct.1995 : RADIO TIMIŞOARA - post local regional de radio - reporter
prezentator la Redacţia “Social - Tineret”;
oct.1993 - ian.1994 : Ziarul “Timişoara” - reporter, Departamentul “Evenimente Locale”.
ALTE INFORMAŢII
- Participarea la Congresul European al Studenţilor în Relaţii Publice - CERP - Roma,
apr.1998;
- Premiile I (Sinaia, 1997) şi III (Poiana Pinului, 1996) la Competiţiile Naţionale pentru
Debate.
HOBBY - uri : Dali, Bach, Tori Amos, Ştirile PRO TV
REFERINŢE :
Ioana CERCEL - dr.sociolog, Spitalul Judeţean Timiş, Bd. 16 Decembrie 1989 nr.87, ap. 27,
tel.: 058 57 84 90 Timişoara;
Anca PRODAN - prof. univ.dr. UVT, Fac. Litere - Bd. I Pârvan nr. 8, tel/fax: 285 YZ6 ;
e-mail A.PRODAN@UVT.LIF.TIM, 1 900Timişoara
139
autoarea CV-ului (redactat în engleză, cf. solicitării) candidează pentru un post în cadrul unei Instituţii
Centrale – n.a.
“Mihai Eminescu” High School - Satu Mare, Romania, Diploma - June 1993
WORK PLACE :
ANTHONY CHRISTIAN SERVICES (ACS) - ROMANIA, Cluj-Napoca, September 1996 - present:
coordinating ACS in Cluj-Napoca;
representing ACS in Cluj-Napoca area;
collaborating with local GOs and NGOs (Child Protection Department, Children Policlinic, World
Vision, etc.);
social work intervention.
SOCIAL WORK INTERNSHIP
S.C. “COSOC” - S.A., Timişoara, Romania, March-May 1997: macro level responsibilities including the promotion
of social work;
ACS - Timişoara, Romania, October-December 1996: macro level responsibilities including fundraising, publicity,
working with media;
HOPE REHABILITATION CENTER FOR MENTAL AND PHYSICAL DISORDER - Arad, Romania, May-July
1995: macro level responsibilities including non-profit organization administration;
RUDOLPH WALTER ORPHANAGE - Timişoara, Romania, October-December 1994: micro level
responsibilities including casework and work with individuals;
CHRISTIANA CHRISTIAN SERVICES - Timişoara, Romania, October 1993-May 1994: micro level
responsibilities including social histories;
DEPARTMENT OF LABOR AND SOCIAL PROTECTION - Timişoara, Romania, March-May 1993:
micro level responsibilities including social histories;
COUNTY AUTHORITY OF PROTECTION - Timişoara, Romania, October-December 1992, micro
level responsibilities including social histories.
RESEARCH PRESENTATION AND SCHOLAR ACTIVITIES
Religious Aspects in Social Work - Conference, West University - Timişoara, May 1995;
The Images of the Home in Street Children Drawings - European Conference, Basel, August, 1996;
Aspects of Social Work Intervention at the Workplace - Conference, Iaşi, April 1996;
Industrial Conflict: Social Intervention at the Workplace - Graduation Thesis, Timişoara, June
1997.
COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE
10 ans d'expérience au siège d'un groupe de dimension internationale.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Edition d'ouvrages techniques ou grand public relevant par leur sujet de la sphère d'intéręt du groupe
BRIARD et contribuant à sa notoriété (sciences de la Terre, histoire industrielle, ingénierie pétrolière…).
Gestion commerciale de la société en liaison, selon les ouvrages, avec les partenaires de co-édition.
Opérations de marketing direct. Restauration de la rentabiliré.
1985/1988
Conduite d'un bilan image du Groupe amenant la direction générale et les différentes entités à
prendre en compte l'importance des questions de commnunication externe et interne
Conception et réaction d'une grade variété de support d'information interne ou externe: brochures
de notoriété, articles, notes de synthèse.
1984/1985
Détaché par le ministère de l'Education auprès de cette association d'utilité publique. Création et
rédaction en chef de la revue "Perspectives" (bi-annuelle, tirage : 30 000 exemplaires).
1980/1981 Stage d'agrégation
Titres et diplômes
Clientèle :
Toute l'industrie en général, l'E.D.F., l'Armée
Réalisations :
Création d'un réseau de vente commun (6 agents)
Définition d'une nouvelle gamme d'appareils
Définition d'un tarif, et réalisation d'un catalogue
Suivi direct des grands comptes et des agents étrangers
RESPONSABLE DE SECTEUR puis RESPONSABLE EXPORT
(1975 - 1984)
(Société ARVIST, TOURS)
Activités :
Matériels thermique et machines d'emballage sous film
Zone d'action :
Secteur Loire et région parisienne puis
République Fédérale Allemande, Bénelux, Suisse, Manghreb, Afrique du Sud, Mexique
Missions :
Animation, suivi et appui technico-commercial de trois vendeurs nationaux, et d'agents étrangeres
Responsabilité d'une filiale en RFA
Etude de nouveaux marchés export
GERANT DE SOCIETE
(1972 - 1975)
Activité :
Promotion immobilière, sydnic de copropriété
Réalisations :
Construction de 4 programmes immobiliers (170 logements)
Sydnic de 30 co-propriétés
INGINEUR DE PRODUCTION puis DIRECTEUR D'USINE
(1969 -1972)
(SOCIETE A.O.E.M MINIERE)
Lieux de travail :
1 - SENEGAL, 2 - GUINEE, 3 - CONGO
Missions :
Intérim de direction d'une usine existante
Diriger la construction d'une nouvelle usine de fabrication, le recrutement du personnel local et la mise
en route de la production
DIVERS
Service Militaire :
Ingénieur mécanicien de la Marine
Bruno ROMANI
33, Grande Rue
92330 SCEAUX
Tél. 43 62 10 2X (personnel)
44 12 00 6X (bureau)
INFORMATIONS PERSONNELLES
Né le 03/09/1946
Marié, 4 enfants
Loisirs : tennis, golf, peinture
Créateur et président du Club Peinture Municipal
CAPITOLUL X: REDACTAREA SCRISORII DE MOTIVAŢIE143
148
... depinde de gradul de „impunere“ pe care doriţi să îl „imprimaţi“ interlocutorului... – n.a.
Regula 6: Apelaţi, atunci când consideraţi oportun, în finalul scrisorii de motivaţie, la
un post-scriptum (P.S.). Acesta constituie un ultim posibil … truc, a cărui utilizare ne permitem
să v-o sugerăm. Deci, apelaţi, cu încredere maximă, la un P.S. deoarece, în general, aşa cum
experienţa o demonstrează, primul paragraf şi P.S.-urile sunt cel mai atent (şi de toată lumea)
citite ! … Aşadar, nu ezitaţi să mai reţineţi, câteva momente, atenţia interlocutorului, printr-un
P.S. care să dea un exemplu cifric al unei (unor) realizări personale (spre exemplu: “în urmă cu
două săptămâni am încheiat negocierile pentru achiziţionarea produsului X, valoarea
contractului semnat cu reprezentanţii Concernului (Trustului sau Firmei) Y fiind de 1 500 mil.
lei”; “în urma aplicării celor trei măsuri tehnico-organizatorice pe care le-am propus, pe bază
de contract, la firma Z, productivitatea muncii pe un salariat a înregistrat un spor mediu lunar
de 6,9 mil. lei, reflectându-se, totodată, într-o majorare cu 37% a volumului valoric al
desfacerilor către terţi”; etc. ). Practic, este atât util, cât şi, mai ales, recomandabil ca, la finele
oricărei scrisori, printr-un P.S., să mai reţineţi, puţin, atenţia cititorului, relevând, “în treacăt” 149
(! …), unul dintre cele mai importante aspecte pe care l-aţi supus analizei ! în acest mod, veţi
reuşi să deveniţi nu numai mai convingător, ci şi un cât mai fidel exponent al trăsăturilor unei
persoane care acordă maximum de atenţie detaliilor cele mai … semnificative …
149
... şi total neintenţionat! ... – n.a.
150
Nu putem fi de acord cu uşurinţa cu care unii autori (spre exemplu, H.Neuman, op.cit. p. 56-67) tratează
problematica “scrisorii de introducere”. De asemenea, ne permitem să apreciem că asupra utilităţii, necesităţii şi
importanţei scrisorii de motivaţie se insistă mult prea puţin în literatura de specialitate - n.a.
151
Facem referire la scrisorile de motivaţie elaborate, în general, în urma unui anunţ într-un ziar (jurnal) –
n.a.
152
Practic, este vorba despre elemente de flatare (negratuită!...) a interlocutorului – n.a.
153
Expresia este extrem de des uzitată în Occident!... – n.a.
(actualmente câştig, net, echivalentul, în lei, a 385 USD/lună 154 şi consider că aportul meu va fi
de natură să îi confere o şi mai puternică poziţie pe piaţă ! …”; etc.). Descrierea motivaţiilor
trebuie să fie simplă, succintă şi la obiect şi să releve, cât mai nuanţat (dar şi … “fin”),
principalele trăsături ale caracterului candidatului (spre exemplu: “Capacitatea de a lucra în
echipă, alături de puternica mea ambiţie de a reuşi în toate acţiunile întreprinse, constituie tot
atâtea motive care mă determină să doresc cu ardoare ocuparea postului scos la concurs”;
“înalta capacitate şi disponibilitate pentru efort, adaptabilitatea la condiţiile impuse de un
mediu ambiental din ce în ce mai concurenţial, alăturate dorinţei mele de a reuşi - dorinţă
creată, formată şi dezvoltată în spiritul mentalităţii specifice învingătorului - , constituie doar
câteva dintre motivaţiile care mă determină să cred că mă voi putea integra cu succes în cadrul
unei echipe tinere, dinamice şi competitive”; etc.).
Prezentarea elementelor cunoscute despre firma pentru care aplică autorul “vine” să
încheie o scrisoare dinamică, ofensivă şi relevantă pentru crearea unei imagini complexe şi
complete asupra personalităţii şi motivaţiilor acestuia. Este, aşadar, obligatoriu ca redactantul
scrisorii de motivaţie să se informeze asupra unor date de bază ale activităţii firmei pentru care
aplică şi să releve, în contextul creat, posibilităţile şi disponibilităţile personale, în scopul
demonstrării atât a unei înalte adaptabilităţi, cât şi a capacităţii sale de a se integra, rapid şi
eficient, în echipa viitorilor săi colegi.
în contradicţie cu unii autori 155, ne permitem să apreciem că textul scrisorii de motivaţie
trebuie să fie dinamic, incisiv şi ofensiv, nelăsând loc nici unei interpretări defavorabile la adresa
redactantului156. Mai mult, cu cât mai mari vor fi “deschiderea” şi sinceritatea autorului, cu atât
mai favorabile vor fi concluziile referitoare la personalitatea acestuia. Reamintim 157, în acest
context, pericolul înscrierii, în scrisoarea de motivaţie, a unor (pentru a fi mai nuanţaţi în
exprimare ! …) “parabole”, “hiperbole” etc. gramaticale şi/sau caracteristice propriei personalităţi
(ca, spre exemplu: “Sper să fie vorba despre o ofertă serioasă, pentru că aptitudinile mele nu pot
fi relevate decât în cadrul unei firme de prestigiu, puternică şi dinamică ! …”; “Cunoştinţele mele
solide în domeniul parapsihologiei şi astronomiei, coroborate cu puternica şi solida pregătire
tehnico-economică de specialitate, îmi vor putea permite să-mi aduc aportul 158 din plin la reuşita
afacerilor de prestigiu ale firmei dvs. ! …”; etc.).
Pe baza elementelor incluse în consideraţiile expuse, vom prezenta, în continuare, câteva
dintre modalităţile posibile de redactare a conţinutului unei scrisori de motivaţie (evident, nu putem
emite pretenţia de a oferi modele, “clişee” şi/sau “tipare”-standard capabile să “asigure succesul
incontestabil al autorului textului”, ci doar variante alternative de puncte de vedere relevate ca
urmare a unor experienţe trăite şi/sau dobândite).
SCRISOARE DE MOTIVAţIE - exemplul159 nr.1: adresantul este cunoscut, iar textul constituie
rezultanta unei întâlniri (reuniuni) cu solicitatorul:
Daniela POPESCU
Str. Mãrgeanului nr.78, Bl. A 53, Sc.1, Et.2, Ap. 13,
Sector 4, Bucureşti
154
Contrar părerii lui H.Neuman (op.cit., p. 58), menţionarea, în conţinutul scrisorii de motivaţie, a
pretenţiilor salariale, se poate dovedi a fi o gravă eroare. Aceasta, cu atât mai mult cu cât, de regulă,
cuantumul salariului nu poate constitui obiectul unei (unor) negocieri prin … corespondenţă - n.a
155
P. Sahnoun, C. Goldstein – op. cit., p. 202-211; H. Neuman – op. cit., p. 56-67; etc.
156
spre exemplu, autorii mai sus citaţi optează şi pentru “scrisori exploratorii” ( a se vedea şi exemplul nr.4 de la
p. 231) , “scrisori de apropiere directă” (!?! … - n.a.), “scrisori-CV”,”scrisori-oglindă” , “scrisori de
introducere ca urmare a unui anunţ orb” (!?! … - n.a.) şi alte câte şi mai câte (mai degrabă, traduse eronat ! …
- n.a.). Şi tot spre exemplu: un autor care, prin scrisoarea sa de motivaţie, “explorează” viitorul loc de muncă,
va avea, aproape sigur, dificultăţi în aprecierea sa de către interlocutori ! … -n.a.
157
Am mai efectuat o referire la aceste aspecte la cap. 6.1, în conţinutul Regulii de aur nr. 10, - n.a.
158
!!!... cât de agramat apare (atât de des uzitatul!...) „să-ţi aduci aportul“!!!... – n.a.
159
subliniem faptul că toate exemplele redate (cu excepţia, uneori, a numelor autorilor) sunt autentice –
n.a.
În amabila atenþie a Domnului Ion PAULESCU, Manager General
Doamnelor, Domnilor,
160
se poate apela şi la iniţiala cu minusculă! ... Depinde de fiecare dintre noi! ... – n.a.
161
corespunde CV-ului cronologic nr. 1, de la p. 197 – n.a.
Animat de puternica dorinţă de a reuşi, precum şi de ambiţie, perseverenţă şi
reale posibilităţi de afirmare, propun atenţiei Dumneavoastră candidatura mea
pentru ocuparea postului de economist la S.C. “G.P.Exim” - S.A.
Beneficiind de o pregătire universitară adecvată, inclusiv de o diplomă de
absolvent în MBA al Institutului Româno-Canadian şi de o experienţă câştigată în
cadrul firmelor “Gerocossen” şi “Miraj” (aşa după cum rezultă şi din CV-ul alăturat),
sunt pregătit pentru a pune la dispoziţia firmei pentru care candidez avantajele
formării mele teoretice şi pe cele ale scurtei, dar semnificativei experienţe de care
dispun (îndeosebi în domeniul financiar-contabil şi în cel comercial).
Documentându-mă asupra activităţilor derulate de firma Dumneavoastră, am
constatat, cu nedisimulată satisfacţie, că profilul şi realizările acesteia corespund
pe deplin aspiraţiilor mele. Iată de ce îmi permit să apreciez că dorinţa mea de
afirmare, entuziasmul, adaptabilitatea, fidelitatea şi pasiunea pentru reuşita totală
sunt numai câteva dintre trăsăturile de caracter pe care voi fi onorat să le pot pune
la dispoziţia unei echipe tinere şi dianmice.
în acelaşi context, subliniez faptul că experienţa acumulată de mine pe
parcursul anilor de studii universitare poate constitui dovada suplimentară a unui
suflu nou, nonconformist, care, adăugat principiilor de simplificare a acţiunilor
întreprinse şi dorinţei de finalizare eficientă pe care se bazează întreaga mea
activitate, îşi poate dovedi din plin utilitatea şi aportul benefic la creşterea
rezultatelor firmei în cadrul căreia doresc să mă integrez rapid, oferind, şi pe
această cale, maximum de satisfacţii celor care mi-au acordat încrederea lor.
Cu convingerea că atenţia Dumneavoastră va fi reţinută de candidatura mea,
vă mulţumesc pentru timpul acordat şi, fiind convins că un interviu va fi de natură
să releve aspecte suplimentare aferente personalităţii, capacităţilor şi
disponibilităţilor mele, vă rog să primiţi, stimate Doamne, stimaţi Domni, expresia
sentimentelor mele cele mai distinse.
Al Dumneavoastră,
Vlad-Andrei POPESCU
SCRISOARE DE MOTIVAŢIE - exemplul nr.3: adresantul este cunoscut, iar textul, redactat în limba
franceză, este rezultanta unei întâlniri cu coordonatorul local ERASMUS, în vederea obţinerii unei
burse în străinătate (în cazul în speţă, în România):
Monsieur d’EYRAMES,
Le PENNEC Sophie,
P.S.:
Cursus scolaire:
1995: BAC C Mention: passable (10,48)
1995/96: 1-ère année Sciences Economiques (12,51)
1996/97: 2-ème année Sciences Economiques (11,69)
1997/98: 1-ère année M.S.T. Finance
SCRISOARE DE MOTIVAŢIE162 - exemplul nr.4: adresantul este cunoscut, iar textul, redactat în
limba franceză, este rezultanta unui anunţ într-un jurnal de mare tiraj (“Le FIGARO
ECONOMIQUE):
Bernard GOURAUD
26, rue de Dunquerque
75 010 PARIS
Monsieur CANDELOROT,
162
corespunde CV-ului cronologic nr. 3, de la p. 199 – n.a.
Suite à votre annonce publié dans “Le Figaro Economique” du 26 octobre
1998, je viens de vous proposer ma candidature pour le poste “Responsable
Marketing”.
Je suis diplomé de l’IFAG (à voir le CV annéxé) ainsi que diplomé en MBA
(1988) de l’Université SM de Dallas - Etats Unies.
Grâce a mon expérience professionnelle dans quatre entreprises, j’ai acqueri
un savoir-faire redoutable qui correspondent parfaitement à vos atteints.
Vivement annimé par un très fort désir pour réussir, je suis un esprit
dynamique, enthousiaste et comprehensiv, capable à accomplir beaucoup de
tâches.
De plus, le fait d’acquérir une riche expérience dans les domaines du
marketing, de la communication inter-personnelle et de l’audit-entreprise
constituent, je pense, des points extrémement bénéfiques pour votre Compagnie.
J’aimerais évoquer aussi mon savoir-faire et expérience dans le domaine de
la préparation et de l’animation des divers réunions ainsi que mon grand intérêt pour
les séminaires internationnaux portant sur le thème du management des affaires.
Je suis persuadé qu’en interview sera une excellente occasion pour réaliser une
approche dans notre démarche pour la réussite.
Dans l’attente d’une prochaine réponse, et dans l’espoir que ma demande
retiendra votre attention, je vous prie de croire, Monsieur d’EYRAMES, à l’expression
de mes sentiments les plus distingués.
Bernard GOURAUD,
SCRISOARE DE MOTIVAŢIE163 - exemplul nr.5: adresantul este cunoscut, iar textul, redactat în
limba engleză, este rezultanta unei întâlniri cu acesta, în speranţa găsirii unui potenţial “job”164:
Dear Ms Charnley
Yours Sincerely,
Robin FOSTER
163
corespunde CV-ului cronologic nr. 4, de la p. 200 – n.a.
164
Este vorba despre eventualul tip de scrisoare „exploratorie“ de motivaţie – n.a.
CAPITOLUL XI: PREZENTAREA LA INTERVIUL PENTRU ANGAJARE
Fără nici un fel de excepţii, pregătirea în vederea prezentării la interviu trebuie extrem de
atent, minuţios şi detaliat pregătită. Aceasta, cu atât mai mult, cu cât statisticile171 arată că, dintre
cei 200 candidaţi care aplică, în ţările Europei Occidentale, în medie, pentru un post scos la
concurs printr-un anunţ publicitar, numai 20 (respectiv, 10% !) ajung la interviu. A te prezenta la
un interviu pentru … “a vedea despre ce este vorba” sau “… pentru a câştiga experienţă” se
poate dovedi, uneori, chiar mai demotivant decât eşecul propriu-zis. Şi, totuşi, ce poate fi,
adeseori, mai demotivant decât eşecul ?! … Iată de ce este necesar să ne asigurăm, înainte de a
porni pe drumul spre … afirmare, că nu am uitat nimic, absolut nimic ! … Mai ales că, o dată
convocaţi pentru interviu, trebuie să ne fie clar că problema competenţei profesionale are o
importanţă minoră sau, de regulă, nu mai prezintă nici o importanţă ! Etapa CV-ului, o dată
depăşită, este urmată de testarea noastră, prioritar, din punct de vedere al reacţiilor afectiv-
motivaţionale (şi nu numai ! …).
Practic, pregătirea pentru interviu este recomandabil să comporte parcurgerea
următoarelor două etape:
elaborarea grilei de (auto)evaluare;
asigurarea că nici un detaliu al “jocului” nu a fost uitat.
Etajul I
Etajul II
Etajul III
S O N C B S
174
... practic, va fi necesar şi oportun să îl „tragem“ pe interlocutor de firele de păr la care ţine cel mai
mult, pentru a-l stimula!... – n.a.
175
... ne referim la sensul figurativ al cuvântului!... – n.a.
ne studiem şi pregătim, până în cele mai mici amănunte, “intrarea” la interviu176
şi, mai ales, modul în care batem la uşă, intrăm, parcurgem distanţa până la
scaun şi ne aşezăm pe acesta;
planificăm, cu precizie şi rigurozitate maxime, timpul aferent expunerii (alocuţiunii)
noastre, fiind capabili să:
ne alocăm suficient timp pentru a putea depăşi eventualele “baraje” şi/sau
“blocaje” (ne)intenţionat generate;
ieşim, cu brio, din eventuale “breşe” (întreruperi) create de intervievator, pentru a
ne putea continua, cursiv, “firul” expunerii (alocuţiunii) noastre;
avem, permanent, sub observaţie directă, un … ceas ! …;
stabilim, cu exactitate, reacţiile pe care le vom avea de “înfruntat”, astfel încât să putem:
răspunde interlocutorului din orice “poziţie” şi/sau situaţie conjuncturală creată;
întrevedea comportamentele (verbale şi nonverbale) pe care vom considera
oportun să le creăm şi/sau generăm interlocutorului nostru;
“etapiza” formularea şi amploarea răspunsurilor noastre;
revizui cauzele reale ale eventualelor probleme apărute, şi nicidecum ale
simptomelor pe care bănuim că le-am putea genera;
anticipa reacţia finală a interlocutorului, în funcţie de modificările pe care le-am
impus (şi/sau ne-au fost impuse ! …) pe parcursul desfăşurării interviului;
întrevedea orice implicaţii ulterioare desfăşurării interviului;
avea “spiritul treaz” (“mintea limpede”) pe tot parcursul derulării întrevederii şi,
mai ales, după interviu, astfel încât să putem fi (şi chiar să fim ! …) capabili
să suportăm orice situaţie cu care ne vom confrunta (chiar şi un … succes !
…)
176
… statistic (studiu C.R.E.S.A. şi SEGACE - op.cit.), numai 5 dintre candidaţii acceptaţi pentru interviu sunt
eliminaţi în primele 30 secunde, respectiv între momentul în care bat la uşă şi cel al … aşezării pe scaun !
Detaliile până la care se merge sunt extraordinare ! …
177
experienţa demonstrează că nu este deloc recomandabil să epatăm şi/sau să şocăm prin ţinuta noastră
vestimentară (şi nu numai !), deoarece (aproape) nimeni nu are nevoie de colaboratori mai buni ca el ! Aceasta,
cu atât mai mult, cu cât, uneori, este bine să nu fim (aparent) cei mai buni ! …
178
există cazuri în care unii candidaţi apreciază că dovada unei sărăcii... „lucii“ le este favorabilă ! ...
11.2 Cum să fim cei mai buni la interviu179
O dată stabilite şi aceste (doar aparent) ultime detalii, iată-ne, în sfârşit, gata să
“înfruntăm” orice obstacol, pentru că a sosit … “ziua cea mare”, respectiv, ziua în care trebuie să
ne prezentăm la interviu …
Zâmbetul180, tonusul vioi, “pofta” permanentă de viaţă, optimismul, privirea “limpede”
şi deschisă, postura dreaptă (chiar “semeaţă”, dar nu cu … “nasul pe sus” ! … şi/sau rigidă) a
corpului, cu alte cuvinte “aerul” proaspăt şi sănătos, dătător de speranţe şi denotând încredere de
sine (şi, nicidecum, acel tip de “încrezut” atât de “familiar” şi … dezagreabil ! …), constituie tot
atâtea cerinţe de bază ale “prezenţei” noastre “scenice” atunci când va trebui să “atacăm”
momentele interviului … în acelaşi context, va fi imperativ necesar şi să ştim să:
fim “curtenitori” (dar nu … linguşitori), amabili şi mereu la dispoziţia interlocutorului,
lăsându-ne, uneori, mai ales atunci când simţim că situaţia o impune, chiar puţin …
(aparent) exploataţi ! … ;
apelăm şi utilizăm, eficient, atât tehnicile de comunicare 181 (întrebările, ascultarea activă,
reformulările şi relansările etc.), cât şi cele 10 elemente de bază ale mecanicii
exprimării182 (volumul; debitul; articularea; inflexiunea; intonaţia; accentul; ritmul;
mimica şi gesturile; privirea; pauzele);
vorbim cu maximum de seriozitate, nelăsând loc nici unor neclarităţi, confuzii, şi/sau
“interpretări”;
spunem, întotdeauna, adevărul şi să fim cât se poate de sinceri 183, fără teama de a risca
şi/sau de a pierde ceva ! …;
ne controlăm stressul, anxietatea, emoţiile etc. 184;
comunicăm non-verbal (mare atenţie la mimica facială, la postura corpului şi, în mod
deosebit, la cea a braţelor185 şi a picioarelor, la sensul şi semnificaţia deplasării
privirii186 - etc.);
acceptăm că decizia finală aparţine, în exclusivitate, intervievatorului şi nu nouă ! …
Decizia noastră poate începe să aibă caracter de valabilitate numai după ce ne-a fost
comunicat punctul de vedere al intervievatorului şi am primit oferta de angajare.
Subliniem acest lucru deoarece, nu în puţine situaţii, candidaţii respinşi recurg la
cele mai “neortodoxe”, “ne-catolice”, dubioase etc. “metode” pentru a reinfluenţa
decidenţii şi/sau (chiar) pentru a se răzbuna pe cei care au făcut parte din comisie 187.
179
subliniem că nu suntem de acord cu autorii care ne învaţă ce întrebări să punem comisiei şi ce “răspunsuri-
standard” să oferim intervievatorilor ! Evident, se pot formula recomandări, dar nu cu caracter de obligativitate
! Oricum, asupra problematicii vom reveni cu amănunte …
180
a nu se confunda cu surâsul ironic şi/sau cu cel de tip “grimasă” pe care (încă) prea mulţi candidaţi îl
“afişează” cu o nonşalanţă adeseori … dezarmantă ! …
181
D. Popescu, op. cit., p. 158-166
182
idem, p. 64
183
a încerca să inducem în eroare interlocutorul se poate dovedi ceva fatal pentru viitoarea noastră carieră ! ...
184
... DA, trebuie să avem „nervi de oţel“!... Pentru că numai cei mai buni şi cei mai „tari“ reuşesc ! ...
185
... mare atenţie la mişcările mâinilor ! ...
186
în context, acordaţi o maximă atenţie elementelor specifice programării neuro-lingvistice ! ...
187
... cât de mult am avut, uneori, de suferit, din această cauză !... Păcat de prieteniile (sper, numai aparent)
distruse ! ...
Indiferent de faptul că este vorba despre una sau mai multe runde ale interviului 188,
durata fiecărei întrevederi se încadrează, de regulă, în maximum 30 - 40 minute.
În faţa noastră se vor putea afla, (tot) de regulă, trei persoane189, care vor avea ca sarcină
interpretarea următoarelor trei roluri190 (atitudini) esenţiale:
rolul amabilului;
rolul agresivului;
rolul indiferentului.
De asemenea, din motive strict subiective, este recomandabil ca din comisia de
intervievatori să facă parte atât femei, cât şi bărbaţi, pentru a se elimina eventualele (şi, pe alocuri,
normalele) suspiciuni legate de alegerea unei candidate mai “oacheşe” şi/sau a unui candidat mai
“chipeş” ! … în acest context, este recomandabil ca, prioritar, întrebările mai “delicate” să fie
formulate în binom “femeie-femeie” şi “bărbat-bărbat”, mai ales în situaţii-limită impuse
candidaţilor şi/sau în “momente-cheie” ale interviului.
Amabilul din comisia de intervievatori va fi, întotdeauna, surâzător, binevoitor şi întru-
totul de acord cu tot ceea ce vom spune … Nu ne va contrazice sub nici un motiv şi ne va încuraja,
întotdeauna, aprobator, denotând un pozitivism adeseori alarmant ! … Reacţiile sale verbale vor fi,
de regulă, exemplificate prin exprimări de genul: “Aveţi, indubitabil, perfectă dreptate ! …”;
“Aşa este, sunt total de acord cu punctul dumneavoastră de vedere ! …”; “Constat, cu maximă
satisfacţie, că avem puncte de vedere comune şi, adeseori, identice ! Este chiar impresionant să
mai poţi întâlni şi astfel de oameni !…”. în ceea ce priveşte comportamentul său nonverbal,
Amabilul va da, permanent, aprobator din cap 191, fiecare element constituent al mimicii şi
gesturilor sale transformându-se într-un veritabil imbold pentru a continua să vorbim (că deh, …
“zicem bine ce zicem ! …”) … Ne va întrerupe foarte rar, eventual pentru a sublinia că … nici el,
ca şi noi, nu este de acord cu cutare sau cu cutare punct de vedere, iar noi avem perfectă dreptate
atunci când ne exprimăm dezacordul faţă de asemenea situaţii cel puţin inadmisibile, trenante şi
chiar penibile ! … Nu vom putea observa nici cea mai mică şi/sau semnificativă “umbră” de
dezacord pe chipul sau în şi prin vorbele şi atitudinile sale, totul relevându-ne, finalmente,
succesul total pe care îl întrezărim ! … întrebările la care va apela, prioritar, vor fi de tip orientat,
pentru a primi răspunsuri favorabile şi, de regulă, cu caracter afirmativ … în faţa acestui
“personaj” va trebui să dăm dovadă, constant, de maximum de “stăpânire de sine”, dovedind, mai
presus de orice, că ştim “lecţia” şi nimic, dar absolut nimic nu ne va putea abate de la drumul
nostru “triumfal” vizând îndeplinirea scopurilor şi/sau a obiectivelor propuse. La amabilitate vom
răspunde, în mod obligatoriu, cu amabilitate (atenţie, însă, la excesele de amabilitate ! …), fiind
capabili să răspundem, astfel, pe oricare dintre canalele preferabile de comunicare 192 ale
interlocutorului ! …
Agresivul este, cu siguranţă, cel mai interesant, dar şi cel mai … contestat şi “nesuferit”
rol (cel puţin pentru intervievat). Agresivul ne va putea pune (şi are dreptul, prin statusul şi rolul
care i-au fost conferite !) cele mai indiscrete întrebări, după cum va putea adopta cele mai
“ofensive” atitudini comportamentale … Spre exemplu, ne poate pune întrebări de genul: “Ce
credeţi că vă diferenţiază de ceilalţi candidaţi ?” (răspunsul recomandabil a fi utilizat poate
188
există situaţii - mai ales la marile firme şi/sau companii - în care, datorită poziţiei ierarhice superioare a
postului scos la concurs, interviurile se desfăşoară în 6 - 7 runde (inclusiv cu fiecare manager sau şef de
departament şi cu managerul general)
189
chiar dacă numărul acestora este inferior sau superior cifrei 3, rolurile care urmează a fi “interpretate” de către
membrii comisiei rămân tot … 3 ! …
190
de regulă, este recomandabil ca membrii comisiei să “alterneze” rolurile pe care urmează să le interpreteze !
… Raţiunile sunt evidente ! …
191
este atât de penibilul comportament al unor reporteri care, atunci când intervievează pe cineva, dau,
aprobator, din cap, de parcă interlocutorul lor ar fi (cel puţin) incompetent şi nu s-ar putea exprima !
192
din nou, utilitatea ştiinţei de a aplica programarea neuro-lingvistică ne va fi de maximă importanţă ! ...
avea forma: “Poate doar mai puternica dorinţă de a reuşi şi încrederea în mine ! Dar, deoarece
nu îi cunosc, nu pot formula un răspuns exact la această întrebare ! Rămâne ca diferenţierile să
fie făcute de dumneavoastră, urmare a testării fiecăruia dintre noi ! …”); “Nu credeţi că sunteţi
prea tânără pentru a ocupa un post de o asemena importanţă ?!! … Mai mult, dacă sunt mai
atent (sic !!!… - n.a.), constat că sunteţi şi fată şi necăsătorită ! … Peste un an sau doi vă veţi
căsători, veţi face unul sau doi copii şi … adio ! … Cred, mai degrabă, că doriţi să vă jucaţi cu
noi şi să vă găsiţi, prin intermediul firmei noastre, o rampă de lansare pentru viitoarele
activităţi ! …”(într-o astfel de situaţie, este recomandabilă adoptarea următorului
comportament: calm, stăpânire de sine şi perfectă utilizare a tehnicilor de comunicare. Să nu
uităm că la o agresiune nu se răspunde, niciodată, cu o agresiune ! … Drept urmare, putem
răspunde, spre exemplu, în maniera următoare: “Cred că am greşit venind la interviu ! … Sunt,
realmente, surprinsă să constat că abia acum realizaţi faptul că sunt fată şi, absolut sincer, nu
îmi amintesc impunerea, prin anunţul dumneavoastră, a vreunei restricţii referitoare la sexul
candidaţilor. Mai mult, căsătoria şi copiii constituie probleme extra-profesionale şi strict
private, aşa că nu văd de ce şi, mai ales, cum asemenea situaţii pot impieta asupra rezultatelor
mele profesionale ! … Dar, pentru a reveni la subiectul deschis de dumneavoastră referitor la
… - … şi se continuă cu problematica supusă iniţial discuţiei profesionale … - ); “Cam ce
salariu aţi aştepta de la noi ?! …” (la o asemenea întrebare, mulţi candidaţi comit eroarea
fundamentală de a preciza o anumită sumă, fie în valută, fie – cam rar - în lei ! … Un răspuns de
genul: “350 $/lună” sau “2,1 milioane lei/lună” dublat de motivaţia “… Da, cred că mi-ar fi
suficient pentru a duce un trai decent ! …” nu poate decât să genereze … “avalanşa” de întrebări
care urmează: “De ce atât şi nu mai mult sau mai puţin ?!”; “Nu credeţi că vă subapreciaţi
cerând doar atât ?!? … “; etc. Prin asemenea genuri de răspunsuri, candidaţii vor releva accentul
prioritar pe care îl acordă satisfacerii doleanţelor personale, în detrimentul intereselor firmei
solicitatoare. Iar interpretările care vor urma sunt facil previzibile ! … În schimb, dacă vom
formula un răspuns în forma: “Pentru început, sunt convins că veţi fi de acord cu suma de … - se
precizează nivelul orientativ existent pe piaţa forţei de muncă în momentul respectiv - , sumă care
să poată corespunde îndeplinirii sarcinilor mele de serviciu şi care, ulterior, să se transforme
dintr-un cost într-o investiţie pentru firma dumneavoastră ! Evident că, după o perioadă de probă
a cărei durată o apreciaţi oportună, în funcţie de aportul meu la realizarea obiectivelor echipei
din care voi face parte, vom putea renegocia termenii salariali ! … Mai ales că, sunt convins, din
acel moment, transformarea costului salarial în investiţie se va fi produs de mult ! …”, şansele
noastre de reuşită vor fi indubitabil şi substanţial majorate …). în concluzie, Agresivul trebuie
“tratat” cu calm, chiar cu foarte mult calm şi stăpânire de sine, răspunsurile noastre respectându-
ne, fidel, personalitatea şi fiind formulate funcţie de elementele certe pe care le cunoaştem aferent
condiţiilor de desfăşurare a concursului pentru ocuparea postului. Siguranţa denotată prin
răspunsurile noastre va fi de natură să … modifice, foarte curând, atitudinea agresivă a
interlocutorului nostru … Evident, totul va fi, finalmente, în avantajul nostru ! …
Indiferentul este, uneori, rolul cel mai … ingrat ! … Acest “personaj” va avea, permanent,
cu totul alte preocupări … îşi va şterge lentilele ochelarilor, va răsfoi o agendă sau chiar un ziar
(revistă), îşi va “studia” unghiile, va privi spre (sau pe) fereastră, va sta de vorbă cu unul dintre
colegi, va mâzgăli ceva pe hârtiile aflate în faţă şi, mai ales, nu … va fi deloc atent la ceea ce
spunem ! … “Rolul” Indiferentului va fi impecabil interpretat de un membru al comisiei şi va avea,
în exclusivitate, scopul de a ne demotiva193… Dar, în finalul interviului, nu va trebui să fim deloc
miraţi dacă Indiferentul va fi persoana care … ne va pune cele mai multe întrebări, reamintindu-ne,
cu maximă fidelitate, exprimări pe care le-am formulat pe parcursul derulării întrevederii. Reacţiile
sale, (aparent) absolut spontane, vor fi, în marea lor majoritate, de genul relansărilor , mai ales al
celor urmate de tăcere: “… Ce spuneaţi despre … ?! …”; “… Să înţelegem că sunteţi unica
persoană capabilă să demonstreze că … ?! …”; etc. Faţă de un asemenea comportament, va trebui
să dăm, din nou, dovadă de tact şi, mai ales, de … “nervi de oţel” şi stăpânire de sine …
193
... ce poate fi mai demotivant ca, în timp ce vorbim, să nu fim ascultaţi ?! ...
Răspunsurile noastre vor trebui strict orientate către “substanţa” elementelor solicitate de
intervievator, neocolind, sub nici o formă, scuză şi/sau pretext, “miezul” problemei.
Toate aceste “roluri” sunt interpretate, adeseori până la … perfecţiune de către membrii
comisiei, din cel puţin trei considerente:
în viaţa cotidiană, ne întâlnim, prioritar, cu aceste trei tipuri de oameni: amabili (pentru că,
nu-i aşa, fiecare are un scop de urmărit şi vrea să “se pună bine cu şeful” ! …); agresivi
(chiar foarte, pentru că, în general, mai toţi semenii noştri au câte ceva de revendicat, iar
eventualul succes al unor colegi, subalterni şi/sau şefi îi face să “explodeze” de invidie,
gelozie etc. … Mai ales dacă am repurtat un succes, va trebui să fim foarte atenţi, pentru
că primele reacţii, interiorizate şi/sau exteriorizate vor fi de tipul: “Ia uite-l pe Popescu,
iar pleacă în străinătate ! Toată ziua stă prin avioane şi mai e şi plin de valută ! Precis
că are şi vreo trei vile la Snagov, Predeal şi Costineşti ! …”; “Sigur, iar s-a pus bine cu
şeful, i-a dat şpagă194 şi-acu’, uite-l: se dă mare ! … Mai mult, am auzit că e omul lu’ … !
Ba chiar, dacă stau să îmi amintesc bine, e sau a fost securist 195 şi nomenclaturist196 !
…”; “Iar Popescu, dom’le ?!! … Las’ să mai plece şi alţii, să vadă 197 şi ei Vestul !… şi ce
dacă nu ştiu deloc limbi străine ? Dacă pe vremea lor se făcea numa’ româna 198 !”;
etc.); indiferenţi (mai ales dacă nu mai au nimic de pierdut ! … În general, indiferenţii
sunt din ce în ce mai des întâlniţi, mai ales din motive … politice (şi nu numai ! …). şi
cum avem de-a face, în cotidian, cu astfel de “personaje”, comisia doreşte să verifice
dacă şi cum ştim să reacţionăm pentru fiecare tip de “rol” întâlnit, “aplicându-i”,
fiecăruia, cel mai oportun şi eficace “tratament”;
în faţa celor trei tipuri comportamentale menţionate, “orientarea” noastră va trebui să fie
maximă ! … Elementele studiate, prioritar, de către membrii comisiei, vor fi
disponibilitatea şi dinamismul nostru comportamental, spontaneitatea şi capacitatea de a
ieşi, rapid şi eficient, din “situaţii-limită” şi, mai ales, modul general de a ne “replia” şi
“contraataca” decisiv …;
îndepărtarea de la subiect, divagaţiile (adeseori, interminabile şi inoportune), “pierderea” în
amănunte nesemnificative, “talentul” de a ne complica (chiar cât mai mult, că, deh,
lucrurile banale şi simple sunt la îndemâna oricui ! …) etc. sunt tot atâtea cauze care pot
genera insuccesul în afaceri (şi nu numai). Iată de ce intervievatorii doresc să ne “simtă”
şi să ne vadă “în acţiune”, “pe teren”, fără nici un “sprijin din afară”, astfel încât să ne
poată aprecia, cât mai puţin subiectiv, adaptabilitatea la un mediu din ce în ce mai
concurenţial şi, din ce în ce mai des, ostil ! …
O dată interviul terminat, nu va fi deloc nici oportun şi nici “politicos” să îi întrebăm pe
membrii comisiei dacă ne pot spune ceva (“… A fost bine ?!! … Cum m-am prezentat ?! …”) sau
dacă, în maximum două-trei zile vom şti rezultatul (“Vă rog frumos199 să îmi daţi măcar un răspuns de
principiu, pentru că mai am şi alte oferte !!!” … ??? …). Va fi, în schimb, politicos şi util să ascultăm
(activ) tot ceea ce ni se va spune şi, eventual, dacă nu ni se va preciza o proximă dată pentru contactare,
să punem o întrebare alternativă (spre exemplu: “Mi-aţi permite, fără nici cea mai mică intenţie de vă
deranja, să vă sun spre sfârşitul săptămânii viitoare, eventual vineri, între orele 11,45 şi 12,30, pentru
a stabili problemele pe care urmează să le soluţionăm, în continuare ? …”). De asemenea, este util să
mulţumim intervievatorilor pentru timpul acordat şi să nu recurgem la nici un element “flatant” (de
genul: “Experienţa dumneavoastră, demonstrată de profesionalismul grandios cu care m-aţi tratat
astăzi, la interviu, se constituie într-un moment crucial al activităţii şi vieţii mele !”; “Nimic şi nimeni
194
… ce jargon ! … (foarte des utilizat. Mulţi, deja, întreabă, a priori, … “cât mă costă să … ?”)
195
un jenant, penibil şi oribil gest: vrei să “scapi“ de cineva, îl „cataloghezi“ în maniera descrisă ! …
196
... probabil din tabloul lui... Mendeleev ! ...
197
... adică să ... viziteze ...
198
... şi nici pe aceea nu o ştiu, uneori, bine ! ...
199
... parcă poţi ruga... urât, pe cineva, ceva ! ...
nu m-ar fi putut convinge, cu atâta elocvenţă, de măreţia şi relevanţa unor asemenea momente ! Parcă
totul a fost desprins dintr-un basm ! …“; etc.
În acelaşi context, deşi unii autori200 ne-o recomandă, apreciem că expedierea unor scrisori de
… “vie şi eternă recunoştinţă şi mulţumire pentru atenţia, sprijinul şi cooperarea acordate cu prilejul
interviului din data de …” nu poate fi decât cel puţin … jenantă şi penibilă prin ridicolul situaţiei
generate şi, mai ales, implicate ! …
În concluzie, este absolut recomandabil să fim şi să rămânem noi înşine, bineînţeles, însă,
făcând dovada unei adaptabilităţi maxime, la orice gen de situaţie … Aceasta, cu atât mai mult cu
cât, o dată angajaţi, întreaga noastră viitoare activitate va fi desfăşurată pentru unul şi acelaşi
interlocutor: CLIENTUL.
200
H.Neuman - op.cit., pag.229; M. Feel – op. cit., KOGAN PAGES, 1997, p. 73; etc.