Campus San Jorge

TRABAJO EN EQUIPO
ASIGNATURA
Gestión de la Calidad Total

CATEDRATICO
Msc. José Alejandro Cubas

PRESENTADO POR:
Mónica Marcela Mejía Montoya 1807-1988-00219
José Miguel Manzanares Carias 1807-1988-007891
Nelson Alberto Bustillo Fúnez 0205-1991-001641
Jarvis Josué Murillo Vilorio 0209-1988-01858
José Javier Reyes Osorto 1807-1980-00099

Olanchito, Yoro 01 de diciembre de 2018

 Los Galácticos

INDICE

INTRODUCCION .............................................................................................................................. 2
OBJETIVOS ........................................................................................................................................ 3
TRABAJO EN EQUIPO ..................................................................................................................... 4
¿GRUPO O EQUIPO? .................................................................................................................. 4
¿QUÉ SE ENTIENDE POR GRUPO DE TRABAJO? .................................................................... 5
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL TRABAJO EN EQUIPO?........................................................ 5
5 ETAPAS DE UN EQUIPO DE TRABAJO ..................................................................................... 6
Etapa 1. Formación del equipo. ............................................................................................ 6
Etapa 2. Tormenta. ..................................................................................................................... 6
Etapa 3. Normalización. ........................................................................................................... 7
Etapa 4. Rendimiento o desempeño. .................................................................................. 7
Etapa 5. Desarticulación. ......................................................................................................... 7
DIFERENCIAS ENTRE EQUIPOS DE TRABAJO Y GRUPOS DE TRABAJO ................................ 7
CÓMO TRABAJAR EN EQUIPO Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL ....................................... 8
CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS EQUIPOS .................................................................. 9
VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO ...................................................................................... 10
DESVENTAJAS DE LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS EN EQUIPO .......................................... 10
POR QUE FALLAN LOS EQUIPOS ............................................................................................... 11
TIPOS DE EQUIPOS DE TRABAJO ................................................................................................ 11
ROLES DE LOS MIEMBROS DE UN EQUIPO .............................................................................. 12
 Clasificación para equipos pequeños. ..................................................................... 12
 Clasificación para equipos grandes. ......................................................................... 12
FORMACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO EFICACES .............................................................. 17
¿QUÉ FACTORES DETERMINAN QUE LOS EQUIPOS DE TRABAJO SEAN EXITOSOS? ...... 18

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INTRODUCCION

Actualmente muchas organizaciones están implementando herramientas

administrativas que les ayudan a conducir sus procesos con mayor
eficiencia en el manejo de sus recursos y con mejores resultados.
Es por ello que las organizaciones deben ser innovadoras y encontrar formas
creativas para aprovechar el potencial de las ideas de las personas. Este
potencial se desarrolla a través de equipos trabajo, que permiten reforzar la
identificación de las personas hacia la institución.

Los equipos de trabajo sustituyen cada vez más al trabajador individual que
toma decisiones y ordena; los grupos asumen decisiones con más riesgo y
aprenden con mayor rapidez. Las nuevas estructuras de las organizaciones,
requieren normalmente equipos de trabajo multidisciplinares para
desarrollar procesos productivos, los cuales utilizan una tecnología que
evoluciona a un ritmo rápido y son cada día más complejos.
El trabajo en equipo ha supuesto un cambio organizativo amplio, pues ha
influido en aspectos como la dirección, la motivación, comunicación y
participación, para lo cual se requiere una mayor interacción entre las
personas, que solo puede lograrse con una salud cooperativa y no
individualista.

La necesidad de trabajar en equipo, llego de la mano de propuestas como

calidad total, sistemas integrados de gestión, reingenierías y procesos de
cambio. La fuerza que integra al grupo y su cohesión se expresa en la
solidaridad y el sentido de pertenencia al grupo que manifiestan sus
componentes. Cuanta más cohesión existe, es más probable que el grupo
comparta valores, actitudes y normas de conducta comunes, el trabajar en
equipo resulta provechoso no solo para una persona sino para todo el
equipo involucrado, aportando mayor satisfacción, sociabilidad,
enseñando a respetar las ideas de los demás.

Los grupos de trabajo constituyen un excelente vehículo para desarrollar un

proceso eficiente a la hora de tomar decisiones.
El presente trabajo se propone exponer los conceptos claves, importancia,
características y ciertas interioridades del trabajo en equipo, como un
elemento relevante a la cultura organizacional.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Facilitar la comprensión del concepto de trabajo en equipo,

desarrollando habilidades y destrezas personales para integrar y/o
conducir de manera efectiva los equipos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Ofrecer conceptos básicos de Equipo.

 Señalar la diferencia entre grupo y equipo de trabajo.
 Explicar los beneficios que aportan a las empresas los equipos de
trabajo productivos.
 Conocer las características del trabajo en equipo.
 Conocer técnicas de manejo de conflicto que se presentan al interior
de los equipos.

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TRABAJO EN EQUIPO

Un equipo es una forma de organización particular del trabajo, donde se

busca en conjunto que aflore el talento colectivo y la energía de las
personas. Esta forma de organización es particularmente útil para alcanzar
altos niveles de calidad en la gestión de una institución o empresa. Los
gerentes y políticos buscan una filosofía para la administración apropiada y
que respete las necesidades de sus empleados. En este sentido, el trabajo
en equipo puede ser una valiosa ayuda, al generar situaciones que facilitan
la aplicación de dinámicas que defienden la exploración y el autodesarrollo
mediante la propia experiencia.

En las organizaciones, el trabajo en equipo no produce sólo mejoras

individuales y organizacionales, sino que interviene también en el
perfeccionamiento de los servicios, tanto cuantitativa como
cualitativamente. Además, se facilita una mejor gestión de la información y
del conocimiento. Es evidente que el conocimiento de la dinámica de los
grupos y equipos de trabajo, especialmente de su comportamiento, tiene
una gran importancia para los dirigentes y empresarios. Estudiar los grupos y
equipos que coexisten en cualquier organización para saber cómo
organizarlos, utilizarlos y multiplicar sus resultados, es una estrategia
consistente de desarrollo organizacional.

El trabajo en equipo es parte de la nueva conciencia de las organizaciones

modernas. Es un hecho que cuando todos comparten las metas de la
organización, los resultados son altamente satisfactorios. La conducta y los
valores grupales intervienen directamente en el cumplimiento de su misión,
visión y objetivos estratégicos.

¿GRUPO O EQUIPO?
Existen múltiples definiciones relacionadas con los grupos y equipos de
trabajo. En la literatura consultada, se destaca que, con frecuencia, estos
términos se emplean de manera análoga e indistintamente.
Entre las definiciones existentes sobre qué es un equipo, pueden citarse:

"Es una forma específica de grupo de trabajo que se organiza y dirige de

manera diferente a la empleada para otros tipos de grupos formales pero
no reales. Es un conjunto de individuos que coordinan sus esfuerzos, aportan
ideas y conocimientos, transfirieren habilidades y toman decisiones de pleno
consenso. Su variedad es muy amplia: abarca desde la ayuda mutua de
dos personas, un círculo de calidad hasta un comité de alta dirección"

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"Es un grupo energizado de personas que se han comprometido para lograr

objetivos comunes, que trabajan y gozan con ello, y que producen
resultados de alta calidad".

¿QUÉ SE ENTIENDE POR GRUPO DE TRABAJO?

"Es un conjunto de dos o más personas que interactúan con
interdependencia para alcanzar objetivos comunes. "Pueden formarse, a
partir de la estructura de la organización, para lograr un objetivo en
particular o por deseos personales de satisfacer determinadas necesidades".

Los grupos pueden ser formales o informales. Los primeros están definidos por
la estructura organizacional y tiene determinadas funciones de trabajo
designadas. En ellos, el comportamiento está establecido por las metas
organizacionales y dirigidas hacia su cumplimiento. Los miembros que
constituyen la tripulación de vuelo de un avión son un ejemplo de un grupo
formal. Por el contrario, los grupos informales son alianzas que no están
estructuradas desde el punto de vista formal ni las determinan las
organizaciones. Dichos grupos son formaciones naturales creadas en el
ambiente de trabajo, que surgen como respuesta a la necesidad de
contacto social. Tres empleados de diferentes departamentos, que tienen
la costumbre de almorzar juntos, son ejemplo de un grupo informal".

Un equipo de trabajo es un grupo humano, pero no cualquier grupo. En

ocasiones, los individuos utilizan los grupos para lograr fines personales o para
protegerse mutuamente. Cuando se encuentra un colectivo humano que
combina una alta moral, efectividad en las tareas y una clara relevancia
para la organización, se está en presencia de un equipo.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL TRABAJO EN EQUIPO?

Las principales razones por las que las empresas deben trabajar en equipo
son:

 Motivación: este factor cobra especial relevancia cuando los miembros

del equipo se entienden los unos a los otros, y existe una sensación de
competencia sana en la que la voluntad de ayudar a los otros sobrepasa
el deseo de reconocimiento individual.

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 Aprendizaje acelerado: Los miembros de un mismo equipo de trabajo

tienden a aprender más y más rápido sólo interactuando entre ellos.
Además, cuando se presenta un problema, el hecho de que existan
diferentes perspectivas, hace que la solución problema pueda llegar
mucho más rápido.

 Mejora la eficiencia de los equipos: Cuando un equipo de trabajo está

cohesionado, existe confianza y cada miembro tiene su rol definido
dentro del grupo, es más fácil que las tareas se cumplan a tiempo y que
el resultado sea el deseado. Incluso si uno de sus miembros falla o se
retrasa, el resto puede ayudar.

 Mejora las habilidades personales: trabajar en equipo implica por un lado

trabajar con otras personas, pero también acabar con tu timidez y miedos
personales para compartir tus ideas y opiniones sin importar lo que los
demás puedan pensar.

5 ETAPAS DE UN EQUIPO DE TRABAJO

En cada etapa de un equipo de trabajo la atención de sus miembros esta

puesta en lugares diferentes: sus compañeros, el liderazgo, las reglas, la
tarea, el futuro.

Etapa 1. Formación del equipo.

Cuando se reúnen varias personas con el fin de formar un equipo de trabajo,
no importa su perfil (empleados, proveedores, socios, etc.), es imposible
esperar resultados rápidamente. Durante las primeras reuniones o tiempo
juntos, el foco está puesto en conocerse y entender las motivaciones y
expectativas propias y de los demás miembros del grupo, antes que en el
trabajo en sí mismo. Objetivos claros, selección de personas con experiencia
en trabajo en equipo, y actividades para "romper el hielo" pueden acelerar
el proceso de creación de equipos eficaces.

Etapa 2. Tormenta.
A medida que las personas se conocen y evalúan, suelen surgir conflictos
por el liderazgo del grupo. ¿Quién decide cómo se va a trabajar? ¿A quién
se consulta cuando hay problemas? ¿Detrás de qué visión se alinean los
esfuerzos? Las pujas por el poder y la creación de subgrupos pueden trabar
los avances del equipo. Utilizar actividades de fortalecimiento de equipos

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de trabajo puede ayudar a identificar y resolver los problemas centrales

para el funcionamiento grupal.

Etapa 3. Normalización.
Si se logran superar las tormentas, los equipos avanzan hacia una etapa en
la que quedan claras las reglas para el funcionamiento, aun cuando no se
hagan explícitas. Quién lidera, qué roles debe cumplir cada uno, cómo se
trabajará, qué está permitido y qué no.

Etapa 4. Rendimiento o desempeño.

Con un rumbo claro y superados los conflictos de integración del equipo,
por fin se puede poner las energías en el trabajo. En poco tiempo puede
lograrse lo que durante las primeras etapas parecía imposible y todos
trabajan tras la consecución de los objetivos. Muchos equipos resultan
ineficaces porque nunca logran avanzar totalmente hasta esta etapa. Los
equipos bien constituidos y aceitados, en cambio, pueden rápidamente
volcarse a una nueva tarea y alcanzar el mejor desempeño sin nuevos
conflictos.

Etapa 5. Desarticulación.
Cuando el grupo ya está cerca de finalizar su tarea, por lo general la
atención decae, ya que cada persona comienza a preocuparse por lo que
viene a continuación. Mantener el foco y la motivación es tarea esencial del
líder para que el desempeño permita alcanzar los objetivos propuestos.

DIFERENCIAS ENTRE EQUIPOS DE TRABAJO Y GRUPOS DE TRABAJO

Equipos de Trabajo Grupos de Trabajo

 El rol de liderazgo es  Hay un líder a cargo

compartido
 Responsabilidad por uno  Responsabilidad solo por sí
mismo y por el equipo mismo.
 El equipo crea un propósito  El propósito es tan amplio
específico. como el propósito
organizacional.

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 El trabajo se hace de manera  El trabajo se hace de manera

colectiva. individual.
 Las reuniones se caracterizan  Las reuniones se caracterizan
por debates abiertos y por por la eficacia; no hay
colaborar en la solución de debates abiertos ni
problemas. colaboración.
 El desempeño se mide  El trabajo se mide
directamente al evaluar de indirectamente de acuerdo
manera colectiva el trabajo con su influencia sobre otros.
resultante.
 El trabajo se decide y se  El trabajo lo decide el líder del
realiza en conjunto. grupo y lo delega a miembros
individuales del grupo.

CÓMO TRABAJAR EN EQUIPO Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL

Si conseguimos formar un equipo de trabajo funcional, los beneficios del

trabajo en grupo no sólo serán para la empresa, sino también para los
miembros. La motivación crecerá y las relaciones interpersonales serán más
sólidas, por lo que aumentará la felicidad en el trabajo y mejorarán los
procesos y los resultados. Pero para conseguir un equipo contento y
productivo que funcione es necesario tener en cuenta una serie de pautas:

 Comunicación: está es la base para la gestión de un equipo, y la

coordinación de las tareas individuales de cada miembro.

 Coordinación: el equipo de trabajo debe tener claro el objetivo, cómo se

va a llegar hasta él y decidir y actuar de manera organizada para
conseguirlo. Esto además nos ayudará con la gestión del tiempo
dedicado al proyecto.

 Compromiso: cada uno de los componentes del grupo debe

comprometerse con el objetivo y a ofrecer lo mejor de cada uno para
alcanzar la meta.

 Complementariedad: las áreas del proyecto son divididas y cada una es

controlada por un miembro. la definición de los roles en un equipo de
trabajo es fundamental para esto.

 Confianza: el éxito de los trabajos colaborativos va por delante de los

intereses personales, por lo que cada miembro debe confiar en el trabajo
del resto del equipo.

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CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS EQUIPOS

En sentido general, los equipos comparten identidades, metas y objetivos

comunes, éxitos y fracasos, cooperan y colaboran, establecen tareas
específicas para cada miembro, toman decisiones colectivas y
desempeñan diferentes funciones de acuerdo con sus conocimientos y
características personales. Por ello, no deben ser individualistas, deben
ostentar un alto grado de compromiso y tomar decisiones por consenso y no
por imposiciones.

En los equipos eficientes, debe existir:

- Ambiente de apoyo.

Un ambiente propicio, con posibilidades de apoyo. Los integrantes se

ayudan entre ellos para su propia creación, para definición de sus papeles
y su posterior crecimiento sobre bases de colaboración, confianza y
compatibilidad.
- Claridad del papel.

Un equipo de trabajo no es capaz de trabajar como tal hasta después que

sus integrantes conocen las funciones de aquellos con quienes interactúan.
- Metas superiores.

Los gerentes tienen la responsabilidad de mantener a los equipos de trabajo

orientados a la tarea global. Las políticas de control y los sistemas de
recompensas fragmentan el esfuerzo individual y desalientan el trabajo en
equipo.
- Liderazgo adecuado

Algunas tareas en equipo presentan curvas de desempeño similares al ciclo

de vida de un producto. Para prevenir estancamientos, es necesario la
entrada de nuevos miembros y la relación adecuada líder - equipo de
trabajo

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VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO

Entre las ventajas esenciales, que presentan los equipos, tanto para los
individuos como para las organizaciones, se encuentran:

 Se trabaja con menos tensión.

 Se comparte la responsabilidad.
 Es más gratificante.
 Se comparten los premios y reconocimientos.
 Puede influirse mejor en los demás.
 Se experimenta la sensación de un trabajo bien hecho.
 Aumenta la calidad del trabajo.
 Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la
organización.
 Se reducen los tiempos en las investigaciones.
 Disminuyen los gastos institucionales.
 Existe un mayor conocimiento e información.
 Surgen nuevas formas de abordar un problema.
 Se comprenden mejor las decisiones.
 Son más diversos los puntos de vista.
 Hay una mayor aceptación de las soluciones.

DESVENTAJAS DE LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS EN EQUIPO

No obstante, las ventajas que representan para los individuos y las

organizaciones, no debe dejarse a un lado, los resultados negativos que
puede producir la solución de problemas en equipos. Entre ellas, pueden
referirse las siguientes:

 Decisiones prematuras.
 Dominio personal.
 Formas contrarias: Cuando el equipo propone soluciones a un
problema, los miembros pueden considerar y defender su solución
desde el punto de vista de ganar o perder, en lugar de juzgar
objetivamente la pertinencia de cada alternativa.
 El consumo de tiempo.
 Las presiones para conformarse: el deseo de sus miembros de ser
aceptados y de que se les considere un activo para él, puede generar
el aplastamiento de cualquier desacuerdo abierto, y estimular la
conformidad ante ciertos puntos de vista.

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 El dominio de pocas personas: las discusiones del equipo pueden ser

dominadas por uno o varios miembros
 Responsabilidad ambigua.

POR QUE FALLAN LOS EQUIPOS

 Objetivos no compartidos.
 Metas no claras
 Falta de planificación
 Falta de soporte de los directivos
 Liderazgo no efectivo
 Problemas de comunicación
 Limitarse a ver sus diferencias e individuales
 Intereses y motivación diferentes
 Marcada diferencia de valores
 Falta de tiempo
 Falta de entrenamiento

TIPOS DE EQUIPOS DE TRABAJO

Los equipos pueden hacer muchas cosas desde diseñar productos, prestar
servicios, negociar acuerdos, coordinar proyectos, dar consejos e incluso
tomar decisiones. A continuación los cuatro tipos más comunes de equipos
de trabajo:

1. Equipos de solución de problemas: equipo del mismo departamento

o área funcional está involucrado en esfuerzos para mejorar las
actividades laborales o en resolver problemas específicos.

2. Equipos de trabajo auto dirigido: tipo de equipo que opera sin un

gerente y es responsable de un proceso de trabajo completo de un
segmento.

3. Equipo multifuncional: equipo de trabajo formado por individuos de

varias especialidades.

4. Equipo virtual: utiliza la tecnología para vincular físicamente a

miembros dispersos, para lograr un objetivo común.

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ROLES DE LOS MIEMBROS DE UN EQUIPO

Se refieren a un conjunto de patrones esperados de comportamiento,

propios de alguien que ocupa una posición determinada en una unidad
social. La comprensión del comportamiento de cada miembro de un
equipo se simplifica de forma impresionante si cada uno escoge un rol y lo
actúa con regularidad y consistencia

Los individuos que desempeñan un rol de forma positiva: apoyan y animan,

armonizan y median, defienden, estimulan e incentivan. Entre las
actuaciones negativas, las más comunes son la inhibición y la obstrucción.
También son frecuentes la burla, la prepotencia y el egoísmo.

Existen múltiples clasificaciones para las funciones que realizan los miembros
de un equipo. Algunas relacionadas con sus características personales,
intelectuales, sociales y psicológicas. En los equipos pequeños se emplean
los papeles de líder, hacedor, pensador y conciliador, para grupos grandes
se emplean generalmente aparece un coordinador – resolutivo, un impulsor-
finalizador, un creativo – especialista y un cohesionador.

 Clasificación para equipos pequeños.

Líder: se ocupa de que exista acuerdo sobre los objetivos y que estos sean
claros, así como de que todos se sientan comprometidos e implicados.
Hacedor: urge al equipo a continuar con la tarea en curso.

Pensador: proporciona ideas meticulosamente analizadas y sopesadas y

mejora las de otros.

Conciliador: mitiga tensiones y mantiene unas relaciones de trabajo

armoniosas.
 Clasificación para equipos grandes.

Resolutivo: Extrovertido, entusiasta, curioso, comunicativo. Son buenos

comunicadores dentro de la organización y fuera de ella. Son negociadores
natos, proclives a explorar nuevas oportunidades y a desarrollar contactos.
No son generalmente una fuente de ideas originales, pero son rápidos para
captar las ideas de los demás y trabajar sobre ellas. Son hábiles para
descubrir lo que hay disponible y lo que se puede hacer, normalmente son
muy bien recibidos. Muestran una personalidad relajada y tienen un fuerte
sentido inquisitivo. Siempre están dispuestos a estudiar las posibilidades de

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 Los Galácticos

algo nuevo. Sin embargo, si no reciben estímulos de los demás, su

entusiasmo decae rápidamente.

Función: Abrir y explotar con rapidez las oportunidades. Piensan por sí

mismos y sondean a los demás en busca de información. Son muy útiles para
establecer contactos externos, para buscar recursos fuera del grupo y para
tomar parte en negociaciones.

Fortalezas: Disponen de una gran capacidad para encontrar personas útiles,

ideas y oportunidades prometedoras, y son una fuente general de vitalidad.

Debilidades: Susceptibles de perder el interés una vez que la fascinación

inicial ha terminado. Frases cotidianas: Hay que estar orgullosos de robar
ideas; las oportunidades surgen de los errores de los demás; antes alguien
ha tenido que sufrir ese mismo problema; entremos en contacto con la
gente que nos puede ayudar; si nunca cometes un error, nunca haces
nada; el tiempo dedicado al reconocimiento del terreno, rara vez se pierde.

Implementador: Conservador, cumplidor, predecible. Se organizan muy

bien. Les gusta la rutina y tienen sentido común para lo práctico y son auto
disciplinados. Les gusta el trabajo duro y abordan los problemas de una
manera sistemática. Desde un punto de vista más amplio, tienen una
enorme lealtad a la organización y no se preocupan mucho por sus intereses
particulares.

Los implementadores suelen encontrar dificultades al afrontar nuevas

situaciones. Función: Son útiles debido a su fiabilidad y a su capacidad para
las aplicaciones. Tienen éxito porque poseen un sentido de lo que es factible
y relevante. Un implementador hará lo que haga falta hacer, con
independencia de que le guste o no la tarea. A menudo ascienden a
posiciones directivas altas, gracias a su excelente capacidad de
organización y al eficiente manejo del trabajo que realizan.

Fortalezas: Capacidad organizativa, sentido común práctico, muy

trabajadores y auto-disciplinados.

Debilidades: Falta de flexibilidad, resistencia a las ideas aún no

probadas. Frases cotidianas: Si se puede hacer, lo haremos; un gramo de
acción vale más que un kilo de teoría; el trabajo duro nunca ha matado a
nadie; si la cosa es difícil, la hacemos inmediatamente; equivocarse es
humano, pero perdonar no es política de esta compañía.

Coordinador: Tranquilo, confiado en sí mismo, auto controlado, maduros y

dignos de confianza. La característica esencial de los coordinadores es su

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habilidad para lograr que los demás trabajen para conseguir metas
compartidas. Siempre están dispuestos a delegar tareas. Referente a las
relaciones interpersonales son rápidos en descubrir talentos individuales y
hacer uso de ellos para la consecución de los objetivos del grupo. Aunque
los coordinadores no son necesariamente los más inteligentes del grupo,
tienen amplios puntos de vista y generalmente se ganan el respeto de los
demás.

Función: Es muy útil disponer de coordinadores a cargo de los equipos con

diversas habilidades y características personales. Actúan mejor cuando
tratan con colegas de su misma categoría o cuando dirigen a jóvenes
subordinados. En algunas organizaciones tienden a chocar con los
impulsores debido a sus opuestos estilos de dirección.

Fortalezas: Acogen a todos los que potencialmente pueden contribuir en

función de sus méritos y sin ningún prejuicio, pero sin perder nunca de vista
el objetivo principal.

Debilidades: No tienen pretensiones en lo que se refiere a capacidad

intelectual o creatividad. Frases cotidianas: Estoy oyendo lo que dices;
¿tiene alguien algo que añadir?; mantengamos el objetivo principal siempre
a la vista; siempre tratamos de llegar a un consenso; la gestión es el arte de
conseguir que los demás hagan todo el trabajo.

Creativo: Individualista, serio. Los creativos son innovadores o inventores.

Proporcionan las semillas y las ideas de las que brotan los mayores progresos.
Normalmente prefieren operar por su cuenta a cierta distancia de los demás
miembros del equipo, hacen uso de su imaginación y trabajan de forma
poco ortodoxa. Tienden a ser introvertidos y reaccionan fuertemente, tanto
ante la crítica como ante el halago. Con frecuencia, sus ideas son radicales
y carecen de consideraciones prácticas. Son independientes, inteligentes y
originales, y pueden ser débiles para comunicarse con otras personas.

Función: Su principal utilidad es generar nuevas propuestas y resolver

problemas complejos. Se necesitan creativos en las fases iniciales de un
proyecto o cuando este no consigue progresar. Se destacan
frecuentemente como fundadores de organizaciones e inventores de
nuevos productos. Sin embargo demasiados creativos en una organización
pueden ser contraproducentes, porque tienen la tendencia a ocupar su
tiempo para reforzar sus propias ideas y soliviantar a los demás.

Fortalezas: Ingenioso, imaginativo, alto intelecto y nivel de

conocimientos. Debilidades: "Estar en las nubes", tienden a no tener en

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 Los Galácticos

consideración los detalles prácticos ni el protocolo. Frases

cotidianas: Cuanto mayor es el problema, mayor es el reto; no me importa
que la gente piense que estoy loco.

Cohesionador: Orientado a las relaciones sociales, de carácter suave y

sensible. Son los miembros más colaboradores de un equipo. Tienen un
temperamento agradable, son sociables y se preocupan por los demás, son
flexibles y se adaptan a diferentes situaciones y personas. Son perceptivos y
diplomáticos. Saben escuchar muy bien y, por lo general, gozan de
popularidad dentro del grupo. Se las arreglan peor ante las presiones o ante
las situaciones que requieren de enfrentamiento.

Función: Impiden la ocurrencia de problemas interpersonales dentro de un

equipo y facilitan que todos contribuyan de forma eficaz. No les gustan las
fricciones y hacen todo lo posible por evitarlas. Las habilidades de
percepción y de diplomacia de un cohesionador se convierten en un activo
real, especialmente bajo un estilo de gestión donde pueden surgir conflictos
o sólo eliminarse artificialmente. No son vistos por nadie como una amenaza
y, por tanto, pueden ser elegidos como los de mayor aceptación. Las
personas parecen trabajar mejor, cuando ellos están presentes.

Fortalezas: Habilidad para responder a la gente y a las situaciones, así como

promover el espíritu de equipo. Debilidades: Indecisión en los momentos de
crisis y ciertos fallos a la hora de proporcionar una dirección clara a los
demás.

Frases cotidianas: Estoy muy interesado en tu punto de vista; ¿puedo contar

con tu apoyo?; Está bien para mí, si lo está para ti; todo el mundo tiene un
lado bueno que hay que aprovechar; si la gente se escuchara más, hablaría
menos.

Finalizador: Esforzado, ordenado, concienzudo y ansioso. Tienen una gran

capacidad para el seguimiento y la atención al detalle y rara vez
comienzan lo que no pueden acabar. Están movidos por la ansiedad
interna, aunque en el exterior se mantengan imperturbables. Normalmente
no necesitan muchos incentivos externos. No les gusta el descuido y son
intolerantes con los que adoptan una postura indolente. Se resisten a
delegar y prefieren abordar ellos mismos las tareas.

Función: Son inigualables cuando las tareas exigen una gran concentración
y un alto grado de precisión. Imprimen un sentido de urgencia dentro del
equipo y son buenos a la hora de cumplir con los plazos. En lo referente a

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 Los Galácticos

puestos directivos, se distinguen por los altos estándares a los que aspiran y
por su preocupación por la precisión, atención al detalle y seguimiento.

Fortalezas: Capacidad para cumplir lo que prometen y altos estándares de

trabajo.

Debilidades: Tienen tendencia a ocuparse innecesariamente de los

detalles. Frases cotidianas: Esto es algo que requiere toda la atención; no
hay pretexto para no ser perfecto.

Especialista: Profesional, con iniciativa y dedicado. Son personas dedicadas

que se enorgullecen de adquirir habilidades técnicas y conocimientos
especializados. Sus prioridades consisten en mantener los estándares
profesionales y progresar en su propio campo. Muestran gran interés por su
trabajo, pero frecuentemente carecen de interés por el trabajo de los
demás e incluso por sus personas. Acaban convirtiéndose en expertos a
base de su empeño en un campo específico.

Función: Juegan un papel indispensable en algunos equipos. Proporcionan

el raro conocimiento sobre el que se basa el servicio o el producto de la
organización. Como directivos consiguen apoyo, porque saben más que
nadie de su tema y siempre se puede recurrir a ellos para tomar decisiones
basadas en su profunda experiencia.
Fortalezas: Proporcionar conocimientos y capacidades técnicas.
Debilidades: Contribuyen en un frente muy estrecho.

Frases cotidianas: Veré si puedo hacer algo con la información; tenemos

que mantener los estándares profesionales.

Impulsor: Gran vitalidad, abierto y dinámico. Son personas con una alta
motivación que tienen muchas energías y una gran necesidad de logros. A
menudo, parecen unos extrovertidos agresivos que se muestran muy
decididos. Les gusta retar, liderar y empujar a los demás hacia la acción y
ganar. Si aparecen obstáculos en el camino, encontrarán la manera de
sortearlos, pero pueden ser obstinados y dejarse llevar por emociones como
respuesta a cualquier decepción o frustración. Pueden manejar las
confrontaciones e incluso prosperar en ellas.

Función: Suelen ser generalmente buenos directivos, porque generan

acción y prosperan bajo presión. Son excelentes para hacer brotar la vida
de un equipo. Les gusta hacer los cambios que sean necesarios y no les
importa tomar decisiones antipopulares. Como su nombre lo indica, tratan
de impulsar o imponer alguna forma o pauta determinada a las actividades

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o a las discusiones de grupo. Son probablemente los miembros más efectivos

de un equipo para garantizar una acción positiva.

Fortalezas: Impulso y disposición para combatir la inercia, la ineficacia, el

conformismo y el autoengaño.

Debilidades: Tendentes a la provocación, irritación e impaciencia, así como

a ofender a otros.

Frases cotidianas: Quiero que esté hecho para ayer; alguno se tendrá que
espabilar; no me parece que estemos consiguiendo todo lo que podríamos;
si dices que lo harás, se supone que lo harás.

FORMACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO EFICACES

Los equipos no siempre son eficaces. No siempre logran altos niveles de

desempeño. Sin embargo, investigaciones sobre equipos proporcionan
ideas sobre las características típicamente asociadas con equipos eficaces.

Objetivos claros: los miembros están comprometidos con los objetivos del
equipo, saben lo que se espera que logren y saben cómo deben trabajar
para conseguirlo.

Habilidades importantes: los equipos eficaces están formados por individuos

competentes que tienen habilidades técnicas e interpersonales necesarias
para lograr los objetivos deseados mientras trabajan juntos.

Confianza mutua: los miembros creen en la capacidad, el carácter y la

integridad de los demás. Pero como probablemente sepa de las relaciones
personales la confianza es frágil. Para conservar la confianza los gerentes
necesitan prestar mucha atención.

Compromiso unificado: se caracteriza por la unificación a los objetivos del

equipo y por la disposición a dedicar enormes cantidades de energía para
conseguirlos. Los miembros de un equipo de trabajo eficaz muestran una
gran lealtad y dedicación al equipo y están dispuestos a hacer lo necesario
para hacer que su equipo tenga éxito.

Buena comunicación: los miembros transmiten mensajes de manera verbal

y no verbal entre sí de formas que son comprendidas rápida y claramente.
Además, la retroalimentación ayuda a guiar a los miembros del equipo y a
corregir malentendidos.

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 Los Galácticos

Habilidades de negociación: la flexibilidad permite que los miembros del

equipo posean habilidades de negociación. Como los problemas y las
relaciones cambian con regularidad en los equipos, los miembros deben ser
capaces de confrontar y reconciliar sus diferencias.

Liderazgo adecuado: los lideres eficaces pueden motivar a un equipo para

que los sigan a través de situaciones difíciles, mediante objetivos claros, la
demostración de que el cambio es posible si se supera la inercia, al
aumentar la confianza de los miembros del equipo y a ayudarlos a darse
cuenta de todo su potencial. Guían y apoyan al equipo, pero no lo
controlan.

Apoyo interno y externo: la condición final para un equipo eficaz es un clima

de apoyo. Internamente, el equipo debe contar con una infraestructura
sólida, lo que significa capacitación adecuada, un sistema de medición
clara y razonable que los miembros del equipo puedan utilizar para evaluar
su sistema global, un programa de incentivos que reconozca y recompense
las actividades del equipo y un sistema de recursos humanos de apoyo. La
infraestructura correcta debe impulsar a los miembros y reforzar
comportamientos que deriven elevados niveles de desempeño.
Externamente, los gerentes deben proporcionar al equipo los recursos
necesarios para lograr que el trabajo se haga.

¿QUÉ FACTORES DETERMINAN QUE LOS EQUIPOS DE TRABAJO SEAN

EXITOSOS?

Los cuatro factores contextuales que parecen tener una relación más
significativa con el desempeño de un equipo son:
1) la disponibilidad de los recursos adecuados: este apoyo incluye
información oportuna, el equipo apropiado, el personal adecuado, los
estímulos y el apoyo administrativo.

2) un liderazgo eficaz: los miembros del equipo deben estar de acuerdo en

quienes realizaran que tareas y asegurarse de que todos compartan la
misma carga de trabajo, llegar a un acuerdo sobre las especificidades del
trabajo y como se ajustan a las aptitudes individuales integras requiere
liderazgo.

3) clima de confianza: la confianza interpersonal entre los miembros del

equipo facilita la cooperación, reduce la necesidad de vigilar el
comportamiento de los otros y unifica a los miembros alrededor de la

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 Los Galácticos

creencia de que los demás integrantes del equipo no sacaran ventaja de

ello.

4) evaluación del desempeño y sistemas de recompensa: se debe

considerar hacer modificaciones en las evaluaciones del desempeño, el
reparto de utilidades, beneficios e incentivos para equipos de trabajo tanto
pequeños como grandes, a fin de que se basen en el equipo para que
refuercen el compromiso de este.

Rendimiento del equipo

El que un equipo de trabajo obtenga resultados más o menos positivos,
depende de las personas que lo integran, del modo en que esas personas
se organicen para lograr los objetivos, y de la compatibilidad entre las metas
personales y los objetivos del equipo. Desde el punto de vista de las
competencias, podríamos decir que los resultados de un equipo de trabajo
dependen básicamente, de tres competencias clave:

•SABER: esta competencia engloba las características diferenciales entre los

miembros del equipo de trabajo, así como determinadas características del
equipo como tal.

•PODER: se refiere a la oportunidad que tenga el equipo de poner en

funcionamiento todos sus recursos para el logro de los objetivos.

•QUERER: hablamos de motivación, de la compatibilidad entre objetivos

personales y objetivos del equipo.

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 Los Galácticos

CONCLUSIONES

 Para formar un equipo es necesario considerar no sólo las

capacidades intelectuales de sus posibles miembros sino también sus
características socio-psicológicas y de personalidad. En este sentido,
desde la etapa de selección y formación se intenta reunir un grupo
de individuos capaz de realizar sus funciones y cumplir los objetivos
para los cuales se creará el equipo de trabajo. Ciertos equipos se
forman para realizar tareas concretas, otros para asesorar y otros para
gestionar.

 Se puede plantear que existen los elementos necesarios para pasar

de la etapa de grupo de trabajo a trabajo en equipo, cuando se
comparten las responsabilidades individuales y colectivas, los
resultados se observan y evalúan como el producto del esfuerzo
colectivo de todos, los conflictos se resuelven por medio de la
confrontación productiva, se reconocen las diferencias y se buscan
soluciones.

 La clave para lograr que un equipo funcione adecuadamente radica,

en primer lugar, en su constitución. En ocasiones, es necesario valorar
si, en relación con las características de los posibles miembros, la mejor
opción es que los empleados trabajen en forma integra en un equipo.
Bajo determinadas condiciones, el trabajo fluye mejor y se alcanzan
los resultados deseados, con sólo unir los esfuerzos de ciertos
individuos, porque, si bien el trabajo en equipo produce grandes
beneficios, también se asumen mayores riesgos.

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 Los Galácticos

BIBLIOGRAFIA

 Álvarez J. Desarrollando equipos de trabajo en la empresa chilena de

hoy. Universidad de Chile: Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas,
Departamento de Ingeniería Industrial, 1997.

 http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-
94352003000600011

 http://www.eltrabajoenequipo.com/Definicion.htm

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