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CUENTAS:
1305 Clientes
1310 Cuentas corrientes comerciales
1315 Cuentas por cobrar a casa matriz
1320 Cuentas por cobrar a vinculados económicos
1323 Cuentas por cobrar a directores
1325 Cuentas por cobrar a socios y accionistas
1328 Aportes por cobrar
1330 Anticipos y avances
DESCRIPCION:
Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente económico,
incluidas las comerciales y no comerciales.
De este grupo hacen parte, entre otras, las siguientes cuentas: clientes, cuentas
corrientes comerciales, cuentas por cobrar a casa matriz, cuentas por cobrar a vinculados
económicos, cuentas por cobrar a socios y accionistas, aportes por cobrar, anticipos y
avances, cuentas de operación conjunta, depósitos y promesas de compraventa.
DEFINICION DEUDORES:
Representa el activo financiero mas grande en muchas empresas y por lo general son
relativamente liquidas ya que se convierten en efectivo en el menor tiempo posible. Es
una herramienta financiera vital en los flujos de caja o de efectivo de ahí que este rubro es
uno de los más importantes en una empresa y de su buen manejo y sanidad dependen
las operaciones de la misma
CONTROL INTERNO:
Con el fin de minimizar los posibles perdidas en la cartera originadas en las ventas a
crédito, se hace necesario implementar una serie de políticas para su manejo y control.:
CUENTAS INCOBRABLES
El riesgo que asumen las empresas al vender a crédito es que parte de esa cartera no
sea cancelada y por ello deben diseñar políticas de crédito y cobranza con el animo de
garantizar un recaudo adecuado y su cartera se lo mas sana posible.
Representa el activo financiero mas grande en muchas empresas y por lo general son
relativamente liquidas ya que se convierten en efectivo en el menor tiempo posible. Es
una herramienta financiera vital en los flujos de caja o de efectivo de ahí que este rubro es
uno de los más importantes en una empresa y de su buen manejo y sanidad dependen
las operaciones de la misma
Disminuye el valor del Activo (grupo deudores para la figura clientes), con la
consecuente disminución del capital o patrimonio.
Aumenta los Gastos, representado en el ‘Gasto por Cuentas Incobrables’, con la
consecuente disminución de la Utilidad en el periodo que se consideran incobrables.
Lo anterior significa que, con la creación de las provisiones, se realiza una previsión,
afectando el GASTO antes de que éste ocurra y creando una PROVISIÓN.
Antes de considerar una cuenta incobrable, se deben agotar todos los recursos con que
cuente la empresa con el fin de recuperarla.
Activo Corriente
Caja 100.000
Bancos 500.000
Inversiones 200.000
Clientes 1.600.000
Provisión cartera (100.000) 1.500.000 PRESENTACION EN EL BALANCE
Inventarios 600.000
Total Activo Corriente 2.900.000
DESCRIPCION
Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente económico,
incluidas las comerciales y no comerciales. Comprende entre otras las siguientes cuentas:
Clientes, Cuentas Corrientes Comerciales, Cuentas por Cobrar a Casa Matriz, Cuentas
por Cobrar a Vinculados Económicos, Cuentas por Cobrar a Socios y Accionistas, Aportes
por Cobrar, Anticipos y Avances, Cuentas de Operación Conjunta, Depósitos, Promesas
de Compraventa, Ingresos por Cobrar, Retención sobre Contratos, Anticipo de Impuestos
DESCRIPCION
Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de clientes nacionales y/o
extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas de mercancías, productos
terminados, servicios y contratos realizados en desarrollo del objeto social principal así
como la financiación de los mismos.
Debe presentarse por separado cada uno de los rubros que conforman la subcuenta
130515 Deudores del sistema en: Cuota Neta, Administración y Fondo de Reserva, por
grupo.
DINAMICA
DEBITOS CREDITOS
a. Por el valor de los productos, a. Por el valor de los pagos efectuados por
mercancías o servicios vendidos a los clientes.
crédito.
b. Por las notas débito por cheques b. Por el valor de las devoluciones de
devueltos por los bancos productos, mercancías o servicios no
aceptados.
c. Por el ajuste por diferencia en cambio c. Por el valor de los descuentos o
que resulte al cierre del período de la bonificaciones por cualquier concepto.
cartera expresada en moneda
extranjera.
d. Por el valor adjudicado y recibido por el d. Por los traslados a cuentas de difícil
suscriptor favorecido de acuerdo con el cobro.
plan previsto en el contrato, ya sea por
sorteo o por oferta.
e. Por el reajuste de las cuotas netas e. Por el valor de las Notas Crédito que
adeudadas por el suscriptor favorecido, origine el ente económico a favor de sus
en la misma proporción en que varíe el clientes.
Una empresa del régimen común vende a crédito mercancía gravada por $2.000.000= a
una persona natural
FINANCIACION DE LA NEVERA
CUOTA SALDOS VALOR AMORTIZACION INTERES IVA
No CAPITAL CUOTA CAPITAL FINANCIACION FINANCIACION
0 3.637.500 0 0 0 0
1 3.350.688 323.187 286.812 36.375 5.820
2 3.061.008 323.187 289.680 33.507 5.361
3 2.768.431 323.187 292.577 30.610 4.898
4 2.472.928 323.187 295.503 27.684 4.429
5 2.174.471 323.187 298.458 24.729 3.957
6 1.873.028 323.187 301.442 21.745 3.479
7 1.568.572 323.187 304.457 18.730 2.997
8 1.261.070 323.187 307.501 15.686 2.510
9 950.494 323.187 310.576 12.611 2.018
10 636.812 323.187 313.682 9.505 1.521
11 319.993 323.187 316.819 6.368 1.019
12 0 323.193 319.993 3.200 512
Cta 1105 CUENTA 1305 CUENTA 4210 CUENTA 2408
0 582.000 0 0 0
1 536.110 51.710 45.890 5.820
2 489.761 51.710 46.349 5.361
3 442.949 51.710 46.812 4.898
4 395.668 51.710 47.281 4.429
5 347.915 51.710 47.753 3.957
6 299.684 51.710 48.231 3.479
7 250.971 51.710 48.713 2.997
Ahora imaginemos como queda el asiento contable de la primera cuota, pagada por el
cliente:
1
Bases fundamentales de la contabilidad de los instrumentos financieros NIC 32, 39, NIIF 7, 9 Instrumentos
Financieros; Conferencia Dra. Martha Liliana Arias Bello. Pontificia Universidad Javeriana
La tasa de interés efectiva es la tasa de descuento que igual a exactamente los flujos de
efectivo estimados a lo largo de la vida esperada del instrumento financiero con el importe
neto en libros.
Se otorga un crédito de $10.000.000 a un plazo de 5 años, a una tasa fija de interés del
2% pagos anuales, se cobra estudio de crédito por $50.000=
Aplicar el coste amortizado y el tipo de interés efectivo conlleva diferir los $10.000.000=
menos el estudio de crédito inicialmente o de apertura financieramente (y no linealmente)
a lo largo de la operación.
Para poder determinar el costo amortizado seguimos los siguientes pasos son los que
exponemos a continuación.
El primer paso consiste en estimar cuáles serán todos los flujos de caja inherentes a la
operación. Teniendo en cuenta los descuentos o tipo de comisiones o gastos deben
considerarse.
Este paso puede ser el más simple (en caso de instrumentos a tipo fijo) o el más
complicado (imaginemos un instrumento de deuda que solamente paga intereses si el
emisor tiene resultado positivo, esto es, un préstamo participativo, o un instrumento con
opción de prepago).
Según el párrafo 9 de la NIC 39, existe la presunción de que los flujos futuros de la
operación y el vencimiento esperado pueden ser estimados fiablemente para la gran
mayoría de instrumentos financieros. No obstante, en los casos aislados en los que no
sea posible estimar las fechas o los importes de los flujos futuros, la entidad debe utilizar
los flujos contractuales referidos a toda la vida contractual del instrumento.
2
MORALES Diaz, Jose. DURO Ballen, Luis. Claves para valorar a coste amortizado. Grupo de Instrumentos
Financieros KPGM. Revista Reforma Contable No 214. Octubre de 2009.
Una vez estimados los flujos, se obtiene el tipo de interés efectivo. Dicho tipo es el que, aplicado
para el descuento de los flujos futuros, iguala la suma de estos a la inversión inicial.
COSTO
COSTO INTERESES CUOTA O
AMORTIZADO
PERIODO AMORTIZADO EFECTIVO PAGO
AL FINAL DEL
AL INICIO 2.17295% NOMINAL
PERIODO
Para calcular el gasto o ingreso por intereses, se multiplica el tipo de interés efectivo por
el importe en balance. 2.17295% Efectiva.
Es importante considerar que lo que aparece en balance al final de cada período no sería
el nominal de la operación, sino el nominal menos los gastos iniciales.
CONTABILIZACION
Tercer año
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
1105 CAJA 2.121.584
110505 General
4210 INGRESOS FINANCIEROS 132.503
421005 Intereses
1305 CLIENTES 1.989.081
130505 Nacionales
SUMAS IGUALES…. 2.121.584 2.121.584
Registramos Cancelación cuota del tercer año aplicando método del costo amortizado
DESCRIPCION
Registra los montos provisionados por el ente económico para cubrir eventuales pérdidas
de créditos, como resultado del análisis efectuado a cada uno de los rubros que
conforman el grupo deudores. Es una cuenta de valuación de activo, de naturaleza
crédito.
CREDITOS DEBITOS
a) Por el valor determinado por los a) Por el valor de las cuentas castigadas
cálculos de acuerdo con los análisis de como incobrables.
las cuentas deudoras.
b) Por el valor de los ajustes efectuados a
los cálculos de la provisión.
CLASE GRUPO CUENTA
5. GASTOS 51 OPERACIONALES DE 5199 PROVISIONES
ADMINISTRACION
DESCRIPCION
Registra el valor de las sumas provisionadas por el ente económico para cubrir
contingencias de pérdidas probables así como también para disminuir el valor de los
activos cuando sea necesario de acuerdo con las normas técnicas. Las provisiones
registradas deben ser justificadas, cuantificables y verificables y se deberán efectuar de
conformidad con las instrucciones impartidas para cada cuenta.
DINAMICA
DEBITOS CREDITOS
a) Por el valor de las provisiones a) Por el valor de las reversiones de las
efectuadas durante el ejercicio. provisiones excesivas o indebidas
cuando correspondan al mismo
ejercicio.
b) Por el valor del ajuste por inflación. b) Por la cancelación del saldo al cierre
del ejercicio.
Son porcentajes a aplicar los cuales son reconocidos y aceptados por el estado
y sus entes de control como la DIAN.
EJERCICIO:
Calculemos las edades de cartera. NOTA: Debemos tener en cuenta los vencimientos.
UNA COSA ES LA FECHA DE FACTURA Y OTRA ES LA
FECHA DE VENCIMIENTO
Una vez determinada la cartera por edades aplicamos las tasas para la correspondiente
provisión según la ley, en la provisión general de cartera.
CARTERA POR EDADES PORCENTAJE TOTALES
De 01 a 90 días de atraso 1.200.000 0% 0
De 91 a 180 días de atraso 800.000 5% 40.000
De 181 a 360 días de atraso 3.290.000 10% 329.000
De mas de 1 año de atraso 6.140.000 15% 921.000
1.290.000
En este caso el ajuste representa una recuperación, pues se considera que para que la
provisión sea menor se ha recuperado cartera morosa.
DESCRIPCION
DINAMICA
CREDITOS DEBITOS
a) Por el valor de las recuperaciones de a) Por la cancelación de saldos al cierre
activos castigados. del ejercicio.
b) Por los reintegros de provisiones.
c) Por la devolución de impuestos e .
incapacidades
d) Por otras recuperaciones .
e) Por el valor de la recuperación de la
depreciación solicitada como
deducción originada en la venta o
cesión de propiedades planta y equipo;
f) Por el valor del ajuste por inflación .
Según las dinámicas del 2650 si el ajuste corresponde al mismo periodo se debe reversar
la cuenta 5199 ó 5299 según sea el caso
NOTA: Revisar dinámica en la pagina 73 en la columna de créditos ítem a.
Por el valor de las reversiones de las provisiones excesivas o
CODIGO CUENTAS
indebidas cuando DEBE
correspondan al mismo ejercicio HABER
1399 PROVISIONES 290.000
139905 Clientes
5199 PROVISION 290.000
519910 Deudores
SUMAS IGUALES…. 290.000 290.000
Registramos recuperación de cartera provisionada de $290.000= según cálculos de la
provisión general de cartera a Diciembre 30 de 2012 $1.290.000
DESCRIPCION
Registra el valor de las deudas a favor del ente económico que no han sido atendidas
oportunamente, bien sea por dificultades financieras del deudor u otra causa cualquiera.
Para darle tal tratamiento debe encontrarse vencido el plazo estipulado y su cancelación o
castigo solo procede una vez se hayan agotado las gestiones de cobro pertinentes.
DINAMICA
DEBITOS CREDITOS
a) Por el traslado de las cuentas de a) Por el valor castigado contra la
deudores. provisión correspondiente.
b) Por la recuperación de la deuda.
Y se han agotado todos los recursos de cobranza. Pre jurídica y se traslada a cuenta 1390
deudas de difícil cobro.
CASTIGO DE LA CARTERA
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
1399 PROVISIONES 680.000
139905 Clientes
1390 PROVISIONES 680.000
139005 Clientes
SUMAS IGUALES…. 680.000 680.000
Registramos castigo de la cuenta del cliente Marco Moreno según cálculos de la
provisión general de cartera a Diciembre 30 de 2012 $1.290.000
Una vez castigada la cartera se debe crear una cuenta de orden para seguir llevando un
control sobre su posible recuperación o para mantener un listado de clientes de difícil
cobro sobre el cual no se puede volver a caer en el error de otorgarle un crédito.
Después de un tiempo el cliente Marco Moreno, aparece y nos cancela toda la obligación
incluyendo los intereses.
DESCRIPCION
Registra el valor de las operaciones comerciales celebradas entre dos entes económicos,
reguladas por las normas legales vigentes. Esta modalidad consiste en un negocio jurídico
que tiene por características ser bilateral, oneroso, conmutativo y de ejecución sucesiva,
para el cual se acuerdan anotar y compensar en cuenta abierta por debe y haber sus
eventuales créditos recíprocos y se establecen condiciones de exigibilidad y disponibilidad
del saldo resultante de la compensación progresiva operada.
DINAMICA
DEBITOS CREDITOS
a) Por el valor de las facturas por ventas o a) Por el valor de las facturas por compras
prestación de servicios. o prestación de servicios recibidos.
b) Por el valor de los dineros entregados. b) Por el valor de las partidas de dinero
recibidas.
c) Por las notas débito por ajustes relativos c) Por las notas crédito por ajustes
a las ventas o prestación de servicios. relativos a las ventas o prestación de
servicios.
d) Por las notas débito por cargos relativos d) Por las notas crédito por abonos
a intereses, comisiones, egresos por relativos a intereses, comisiones, pagos
pagos a cuenta de terceros o cualquier por su cuenta a terceros o cualquier otro
otro concepto. concepto.
e) Por el ajuste por diferencia en cambio e) Por el ajuste por diferencia en cambio
que resulte al cierre del período de la que resulte al cierre del período de la
cartera expresada en moneda extranjera. cartera expresada en moneda
extranjera.
DESCRIPCION
En virtud del contrato de cuenta corriente, los créditos y débitos derivados de las remesas
mutuas de las partes se consideran como partidas indivisibles de abono o de cargo en la
cuenta de cada cuentacorrentista, de modo que solo el saldo que resulte a la clausura de
la cuenta constituirá un crédito exigible.
DINAMICA
CREDITOS DEBITOS
a) Por el valor de las remesas o pagos a) Por los cargos por pagos o remesas
recibidos. enviadas.
b) Por el valor del ajuste por diferencia en b) Por el ajuste negativo por diferencia en
cambio o pacto de reajuste, si fuere del cambio de los saldos en moneda
caso extranjera.
EJERCICIO
DESCRIPCION
Registra el valor de los adelantos efectuados en efectivo por el ente económico a
personas naturales o jurídicas, con el fin de recibir beneficios o contraprestación futura de
acuerdo a las condiciones pactadas, incluye conceptos tales como anticipos a
proveedores, a contratistas, a trabajadores, a agentes de aduana y a concesionarios.
DINAMICA
DEBITOS CREDITOS
a) Por los valores girados por el ente a) Por el valor de los pedidos parciales o
económico en la compra de bienes, totales recibidos de los proveedores.
servicios o según las estipulaciones en
los respectivos contratos de obras
civiles o trabajos a realizar.
b) Por los pagos adelantados efectuados a b) Por el valor del ajuste por traslado a
trabajadores para cubrir gastos de gastos o costos, cuando se ha
alojamiento, manutención y formalizado el trámite de la entrada de
movilización. almacén de las compras.
c) Por las sumas giradas para c) Por los valores de las facturas, cuentas
nacionalización de importaciones. de cobro o actas de entrega parciales o
totales que presenten los beneficiarios
de los anticipos y avances de acuerdo
con los contratos o convenios
establecidos.
d) Por el valor de los elementos de d) Por los valores de las operaciones con
almacén entregados para la ejecución el exterior según la respectiva nota
de obras. débito del banco local corresponsal.
e) Por el ajuste por diferencia en cambio e) Por el valor de los documentos de
que resulte al cierre del período sobre legalización de los gastos de viaje
saldos expresados en moneda
extranjera.
f) Por el valor de las cuentas de cobro que
presenten los agentes debidamente
soporta dos con los documentos
externos correspondientes.
g) Por los valores no utiliza dos
reintegrados directa mente por los
beneficiarios en las oficinas del ente
económico.
h) Por la reclasificación a cuentas de
pasivo, de los saldos a favor de los
beneficiarios a la fecha de cierre.
i) Por el valor de los elementos de
almacén devueltos según las entradas
de almacén.
EJERCICIO
ANTICIPO A PROVEEDOR
Se realiza un pedido de 10.000 unidades a $1.000= cada una, y se realiza un anticipo del
10% del pedido. la entrega de la mercancía se hara en 15 dias.
GASTOS DE VIAJE
Gastos de Hotel…………………..$750.000=
Gastos de alimentación………… $80.000= ………en el hotel
Pasajes Copetran………………….$150.000= 980.000=
PROMESA DE COMPRAVENTA
DESCRIPCION
Registra los valores entregados por el ente económico a promitentes vendedores por la
adquisición de bienes mediante promesa escrita.
Una vez perfeccionada con el lleno de las formalidades del caso, el valor del bien
adquirido se registrará en la respectiva cuenta activa conforme a su naturaleza.
DINAMICA
DEBITOS CREDITOS
a. Por el valor de los abonos dados al a. Por el perfeccionamiento de la promesa
promitente vendedor como parte de la de venta.
cuota inicial.
b. Por el valor del ajuste por diferencia en b. Por la resolución del negocio,
cambio o pacto de reajuste, según sea el originándose una devolución de los dineros
caso. entregados hasta la fecha de la resolución,
así como un ingreso o gasto para el ente
económico según lo estipulado en el
contrato.