4.8.

PLAN DE GESTION DE PERSONAL

 PLAN DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO ISTNI-SM-0012
versión 1.0
Automatización de Inventario de Equipos en red
PROYECTO:
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social /IGSS
GERENTE:
PREPARADO POR: Lidvin Osbeli Fuentes Navarro FECHA 05 03 19

REVISADO POR: David Jonatán López Monzón FECHA 06 03 19

APROBADO POR: Gerardo Emanuel Dávila Morales FECHA 07 03 19

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) F ECH A

01 Gerardo Emanuel Dávila Morales 07 03 19

02
03

Rol en el proyecto Gerente del proyecto

1. Función/Responsabilidad principal

1.1. El gerente del proyecto será responsable de la ejecución y entrega del proyecto.
1.2. Reporta directamente al Director departamental del Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social /IGSS.
1.3. Informará cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la guía de
procedimientos, al superintendente del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
/IGSS.
1.4. Es el responsable de la definición del personal que integrará el equipo de proyecto de la
organización y gestión.
1.5. Supervisa el correcto funcionamiento del Sistema de Automatización
1.6. Controla la información de gastos del proyecto.
1.7. Dirige y aprueba el proceso de adquisición para la contratación de empresas
especializadas.
1.8. Su trabajo finalizara con la aceptación del Director departamental del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social/IGSS.
1.9. Suscripción del acta de recepción del sistema de automatización.

2. Competencias Requeridas/ Responsabilidades

2.1.Ingeniero con experiencia en la formulación de proyectos.
2.2. Ingeniero con experiencia para la realización de proyectos.
2.3. Toma de decisiones en procesos administrativos sobre planeación, organización,
dirección y control.
2.4. Comprende el dominio las herramientas y las estructuras analíticas, cronogramas,
presupuestos, planes de riesgos, técnicas de análisis y vulnerabilidad.
2.5. Posee habilidades interpersonales que permiten relacionarse con los involucrados en el
proyecto.
3. Disponibilidad

Descripción del Externo Número Fecha de Fecha de Tiempo

puesto a requerir / Interno estimado ingreso Retiro requerido

Gerente del proyecto Interno 1 01/03/2019 23/03/2019 23 días

Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)

Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organización)

Incorporación al proyecto:
Inmediata con previa evaluación.

Evento Disparador Sincronización prevista

Renuncia Inmediato, con la designación del reemplazo por

parte del Director departamental del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social/IGSS.

Enfermedad Se requiere descanso medico con designación de

remplazo por parte del Director departamental del
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social/IGSS.
 Rol en el proyecto Supervisor de programación

1. Función/Responsabilidad principal
1.1.Participa en la automatización del proceso.
1.2.Reporta directamente al gerente de proyecto.
1.3.Establece los criterios de las funciones operativas de la programación y la
gestión logística y se ocupa de su seguimiento y control.
1.4.En función de unos determinados parámetros de gestión advierte
anticipadamente a las direcciones de producción y compras para adecuar las
cargas de trabajo a la capacidad.
1.5.Establece la documentación de control.
1.6.Interviene en el control de la gestión de la operativa logística.
1.7.Establece los criterios adecuados para el tratamiento de la información y para la
elaboración de proporciones o indicadores.

2. Competencias Requeridas/ Responsabilidades

2.1. Ingeniero con experiencia en la formulación de proyectos.
2.2. Ingeniero con experiencia para la realización de proyectos.
2.3.Identificar recursos para línea programática.
2.4.Analizar los recursos y tendencias, según procedimiento interno de la empresa.
2.5.Buscar nuevas alternativas de mejoramiento, según procedimiento interno
2.6.Proponer nuevas alternativas de mejoramiento, según procedimiento interno.
2.7.Trabajar en equipo para la creación de programación
3. Disponibilidad

Descripción del Externo Número Fecha de Fecha de Tiempo

puesto a requerir / Estimado ingreso Retiro Requerido
Interno

Supervisor de Interno 1 01/03/2019 23/03/2019 23 días

programación

Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)

Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organización)

Incorporación al proyecto:
Inmediata con previa evaluación.

Evento Disparador Sincronización prevista

Renuncia Inmediato, con la designación del reemplazo por

parte del Gerente del proyecto.

Enfermedad Se requiere descanso medico con designación de

remplazo por parte del Gerente del proyecto.
 Rol en el proyecto Analista de Calidad

1. Función/Responsabilidad principal
1.1.Analista es el responsable del orden y análisis de los documentos de gestión
1.2.Reportar directamente al gerente del proyecto
1.3.Participa en la corrección y suscripción de contratos.
1.4.Dialogar, capacitar y formar al equipo con el cual trabaja y mantenerlo al tanto
de las novedades y los problemas que se hayan identificado.
1.5.Realizar Auditorías Internas, llevar adelante inspecciones como parte del
proceso de control y monitoreo.
1.6.Analizar y planificar acciones para la resolución de las No Conformidades.
1.7.Dirigir procesos de satisfacción y reclamos por parte de los interesados.

2. Competencias Requeridas/ Responsabilidades

2.1. Ingeniero con experiencia en la formulación de proyectos.
2.2. Ingeniero con experiencia para la realización de proyectos.
2.3.Pensamiento analítico y lógico
2.4.Capacidad de trabajo en equipo y planificación
2.5.Orientación a resultados
2.6.Habilidades en Programación
2.7.Habilidades de comunicación
3. Disponibilidad

Descripción del Externo Número Fecha de Fecha de Tiempo

puesto a requerir / Interno Estimado ingreso Retiro Requerido

Analista de Calidad Interno 1 01/03/2019 23/03/2019 23 días

Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)

Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organización)

Incorporación al proyecto:
Inmediata con previa evaluación.

Evento Disparador Sincronización prevista

Renuncia Inmediato, con la designación del reemplazo por

parte del Gerente del proyecto.

Enfermedad Se requiere descanso medico con designación de

remplazo por parte del Gerente del proyecto.
 Rol en el proyecto Asegurador de la Calidad

1. Función/Responsabilidad principal
1.1.Asesora al equipo del proyecto en temas de Aseguramiento de calidad y mejora
continua de la calidad.
1.2.Asegurador de la calidad, es responsable de la ejecución del control de la
calidad, revisa que los entregables conforme se vaya presentando, se emita las
observaciones o conformidades en la reunión semanal de calidad.
1.3.Participa en la automatización del sistema en sus respectivos entregables
asegurando la calidad de los mismos.
1.4.Es el responsable de tener al día los formatos de inspección de la calidad.
1.5.Revisará que la redacción y los formatos de los entregables del sistema de
automatización.
1.6.Reportara directamente al responsable de proyectos

2. Competencias Requeridas/ Responsabilidades

2.1.Ingeniero con experiencia en la formulación de proyectos.
2.2.Ingeniero con experiencia para la realización de proyectos.
2.3. Especialista en la prevención de errores.
2.4.Elaboración de planes de acción, así como estimular a los máximos responsables
a que lleven a cabo un seguimiento del mismo.
2.5.Controlar de manera integral las magnitudes esenciales de la marcha del
proceso, facilitando el proceso de toma de decisiones por parte de los máximos
responsables.
2.6.Debe asumir la obligación de controlar que las funciones se realicen de la
manera correcta, y con los medios apropiados.

3. Disponibilidad

Descripción del Externo Número Fecha de Fecha de Tiempo

puesto a requerir / Interno Estimado ingreso Retiro Requerido

Analista de Calidad Interno 1 01/03/2019 23/03/2019 23 días

Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)

Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organización)

Incorporación al proyecto:
Inmediata con previa evaluación.

Evento Disparador Sincronización prevista

Renuncia Inmediato, con la designación del reemplazo por

parte del Gerente del proyecto.
Enfermedad Se requiere descanso medico con designación de
remplazo por parte del Gerente del proyecto.

Rol en el proyecto Jefe de Adquisiciones

1. Función/Responsabilidad principal
1.1.El jefe de adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y
adquisiciones programadas del proyecto.
1.2.Participa en la gestión del proyecto en las áreas que procura, recursos humanos y
comunicaciones.
1.3.Es el responsable de las contrataciones
1.4.Reporta directamente ente a la gerencia de proyectos.

2. Competencias Requeridas/ Responsabilidades

2.1.Ingeniero con experiencia en la formulación de proyectos.
2.2.Ingeniero con experiencia para la realización de proyectos.
2.3.Conocimiento Avanzado de inglés.
2.4.Analizar periódicamente los precios y realizar las compras correspondientes.
2.5.Planificar la estructura de compras.
2.6.Buscar proveedores confiables y eficientes.
2.7.Negociar y participar en las condiciones de la compra.
2.8.Controlar la calidad del producto.
2.9.Gestionar los documéntenos relativos a la compra.

3. Disponibilidad

Descripción del Externo Número Fecha de Fecha de Tiempo

puesto a requerir / Interno Estimado ingreso Retiro Requerido

Jefe de Adquisiciones Interno 1 01/03/2019 23/03/2019 23 días

Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)

Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organización)

Incorporación al proyecto:
Inmediata con previa evaluación.

Evento Disparador Sincronización prevista

Renuncia Inmediato, con la designación del reemplazo por
parte del Gerente del proyecto.

Enfermedad Se requiere descanso medico con designación de

remplazo por parte del Gerente del proyecto.

3.