Procedimientos, planta y equipo

Integrante:

Juan José Navas Pineda

C.I: 26.050.260

Sección: C5DA

CARORA, JULIO 2018

 Introducción

Es de gran importancia para las organizaciones de hoy en día

mantener su propiedad, planta y equipo con el control adecuado, pues
éstas representan una inversión importante y vital para el buen
funcionamiento y desempeño de las actividades, ya sea ésta de
producción o de servicios. A la vez que le permite financieramente
presentar un valor real en cuanto a sus costos y gastos; tomar decisiones
oportunas sobre activos totalmente depreciados o deteriorados,
manteniendo sus registros actualizados y con valores reales, evitando así
una sobrevaloración o subvaloración de su propiedad, planta y equipo,
por tanto, evitar contingencias fiscales.

Es recomendable que en una empresa se diseñen tarjetas de

identificación para cada uno de estos activos, en las que debe figurar su
código, ubicación, costo histórico, fecha de adquisición, depreciación
acumulada, y todos los desembolsos que la empresa realice sobre estos
activos a lo largo de su vida útil como reparaciones, mantenimiento,
adiciones entre otros.

Cada uno de estos activos, en especial la maquinaria, equipos de

oficina, de computación y de comunicación, deben identificarse con un
código, el cual debe aparecer adherido en un aparte visible del bien. Este
código es el mismo que figura en la tarjeta de cada uno de ellos y permite
identificar en los auxiliares las diferentes erogaciones realizadas sobre
ellos. En el presente informe se describirá la importancia de los
Procedimientos, planta y equipo.
 Procedimientos, planta y equipo

Propiedad Planta y Equipo representa los activos tangibles

adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con la intención de
emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de
otros bienes y servicios, para arrendarlos o para usarlos en la
administración de un ente económico, que no están destinados para la
venta en el curso normal de los negocios.

El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos de

auditoría para realizar el examen previsto en la planeación, este artículo
tiene como objetivo enumerar cuales son dichos objetivos y
procedimientos para la evaluación de la Propiedad, Planta y Equipo en la
organización.

Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo,

mobiliario, herramientas, maquinaria, edificios y terrenos que no son
ofrecidos en venta como parte de sus operaciones normales. Deben
generar una utilidad o beneficio repetido y por lo general se espera que
duren más de un año. Los activos fijos son también llamados activos de
planta o propiedades, planta y equipo.

Se pueden dividir en 3 categorías:

a) No Depreciables: Son activos que tienen una vida ilimitada o los

que a la fecha de presentación del balance genera se encuentran
todavía en la etapa de construcción o montaje. Ejemplo: equipos,
construcciones y edificaciones, equipos de computación y de
transporte.

b) Depreciables: Son aquellos que, por el deterioro causado por el

uso, la acción de factores naturales, la obsolescencia por avances
tecnológicos y los cambios en la demanda de los bienes y servicios
a cuya producción o suministro contribuyen, pierden valor.

c) Agotables: Son representadas por recursos natualres controlados

por la organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la
extracción o remoción del producto. Su costo histórico es
conformado por su valor de adquisición, más las erogaciones y los
cargos incurridos en su explotación y desarrollo.
Procedimientos de Auditoría

 Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de

propiedad y equipo.

 Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los

contratistas por trabajos realizados, así como otros documentos
justificados de los desembolsos efectuados por concepto de
Propiedad Planta y Equipo.

 Comparar los presupuestos de obras o lo importes autorizados

para la construcción, compra o adquisición de propiedades y
equipo con los desembolsos reales y verificar si coincide.

 Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de

Propiedad Planta y Equipo.

 Comprobar físicamente la existencia de vehículos.

 Comprobar el resultado de la comprobación física con el mayor de

Propiedad Planta y Equipo, e investigar cualquier irregularidad.

 Comprobar físicamente la existencia de Propiedad Planta y Equipo,

en su defecto hacer una selección de acuerdo al criterio de
materialidad.

 Seleccionar el número de órdenes de compra de importancia y

comparar el precio de las misas con las cotizaciones obtenidas.

 Seleccionar un número de facturas de proveedor y comprobar las

entradas de aquellas en las respectivas tarjetas de control.

 Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y

comprobar si las salidas registradas en las mismas, se hallan
amparadas por pedidos de almacén o por asientos de ajustes.

 Seleccionar un número de facturas de proveedores y comparar con

las correspondientes, Órdenes de Compra y/o Boletas de
Recepción.

Objetivos de auditoria

Los objetivos de los procedimientos de auditoría, otros, son los

siguientes:

a) Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control

interno vigente;
b) Determinar que se mantengan registros adecuados de la propiedad,
planta y equipo, que permitan tanto la correcta clasificación de los mismos
de acuerdo con su características, como el control oportuno de su uso,
disposición o consuman

c) Determinar mediante inspección física que existan y que estén en uso;

d) Determinar mediante la documentación relativa que sean propiedad de

la Entidad u Organismo;

e) Determinar que las adiciones durante el período constituyan cargos

debidamente capitalizables y representan propiedades físicas instaladas o
construidas y si se han cargado a cuenta de gastos partidas importantes
que debieron ser capitalizadas;

f) Determinar su correcta valuación;

g) Determinar que los gastos por concepto de depreciaciones acumuladas

por valores significativos que correspondan a todos los retiros abandonos
de activos fijos que no estén prestando servicios, hayan sido eliminados
de la contabilidad.

h) Determinar que haya consistencia en el método de valuación y el

cálculo de la depreciación;

i) Determinar que las bases de presentación sean razonables;

j) Determinar que se hayan revelado en los estados financieros cualquier

limitación o gravamen que recaiga sobre los bienes que integran estas
cuentas.