Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Contabilitate Financiară
Fundamentală
CUPRINS
Cap. I SISTEMUL INFORMAŢIONAL ECONOMIC ŞI CONTABILITATEA 4
1.1. Informaţia şi sistemul informaţional economic 4
1.2. Informaţia financiar contabilă – componentă a informaţiei economice 5
1.3. Utilizatorii informaţiilor financiar – contabile 6
1.4. Caracteristicile calitative ale informaţiilor financiar – contabile 7
Cap. II CERCETĂRI PRIVIND ORGANIZAREA CONTABILITĂŢII 9
FINANCIARE
2.1.Conceptul şi obiectivele contabilităţii financiare 9
2.2. Sarcinile şi funcţiile contabilităţii 10
2.3. Principiile contabilităţii financiare 12
CAP. III CONTABILITATEA CAPITALURILOR 14
3.1. Definiţii proprii capitalurilor 14
3.2.Capitalul social 15
3.3.Instrumentarea contabilă a primelor de capital 17
3.4.Instrumentarea contabilă a rezervelor 17
3.5.Instrumentare contabilă a provizioanelor 19
3.6. Acţiuni proprii 20
3.7. Rezultatul exerciţiului 22
3.8. Împrumuturi şi datorii asimilate 23
Cap. IV ACTIVE IMOBILIZATE 25
4.1. Recunoaşterea şi evaluarea activelor imobilizate 25
4.2. Organizarea contabilităţii activelor imobilizate 26
4.2.1. Contabilitatea imobilizărilor necorporale 27
4.2.1.1. Contabilitatea cheltuielilor de constituire 28
4.2.1.2. Contabilitatea cheltuielilor de dezvoltare 28
4.2.1.3. Contabilitatea concesiunilor, brevetelor, licenţelor, mărcilor 28
comerciale, drepturilor şi activelor similare
4.2.1.4. Contabilitatea fondului comercial 30
4.2.1.5. Alte imobilizări necorporale 30
4.2.2. Contabilitatea imobilizărilor corporale 30
4.2.2.1. Contabilitatea terenurilor şi amenajărilor la terenuri 31
4.2.2.2.Contabilitatea construcţiilor, instalaţiilor tehnice, mijloacelor de
transport, animalelor, plantaţiilor, mobilierului, aparaturii birotice şi altor active 31
corporale
4.2.3.Contabilitatea imobilizărilor corporale şi necorporale în curs de
32
execuţie
4.2.4.Contabilitatea imobilizărilor financiare 32
4.3.Amortizarea imobilizărilor 33
Cap. V STOCURI ŞI PRODUCŢIE ÎN CURS DE EXECUŢIE 35
5.1. Noţiuni introductive privind stocurile şi producţia în curs de execuţie 35
5.2. Evaluarea stocurilor 37
5.3. Deprecierea stocurilor 37
Contabilitate Financiară Fundamentală 3
Informaţiile se obţin pe baza datelor, acestea din urmă fiind reprezentate prin diferite
cuvinte, propoziţii, cifre, semne, imagini, culori. Suportul material al datelor îl constituie
purtătorii de date (documente, diverse registre, şi cei tehnici: benzi, dischete, CD-uri etc.),
care au calitatea de a conserva, stoca şi restitui datele.
Privit în ansamblu, domeniul economico - financiar are drept furnizor de informaţii
contabilitatea8. Informaţiile contabile furnizate de către conturile contabile sintetice şi
analitice servesc analizei economico-financiare drept materie primă de prim rang, în
elaborarea unor diagnostice puternic bazate pe realitatea economico-financiară surprinsă cu
acurateţe de conturile contabile în cauză9.
Contabilitatea este o sursă importantă de informaţii economice 10 (46-50%) pentru
conducerea oricărei unităţi, cu cele două ramuri ale sale: contabilitatea financiară şi
contabilitatea de gestiune. Plecând de la funcţia de informare a contabilităţii, care constă în
furnizarea informaţiilor în scopul fundamentării deciziilor, şi ţinând cont de cele două
componente ale contabilităţii, putem afirma că, contabilitatea are o funcţie de informare
internă (pentru managementul întreprinderii) şi o funcţie de informare externă (a terţilor).
Informaţiile furnizate de contabilitate stau la baza procesului decizional atât în interiorul cât şi
în exteriorul întreprinderii.
Aşadar,în cadrul informaţiei economice, informaţia contabilă vehiculează cunoştinţe
de reflectare şi control privitoare la situaţia patrimoniului şi rezultatele obţinute.
Pornind de la particularităţile 11 informaţiei contabile, se desprinde prioritatea acesteia în
procesul decizional :
- controlează corelaţia dintre venituri şi cheltuieli, active şi resurse;
- prin utilizarea procedeelor specifice cât şi a celor comune altor ştiinţe, asigură pe de o
parte cunoaşterea globală, iar pe de altă parte cunoaşterea analitică a elementelor
patrimoniale;
- prin contabilitate se asigură calcularea costurilor de producţie şi bugetarea lor, calculul
veniturilor, cheltuielilor şi a rezultatului exerciţiului;
- pe baza rezultatelor obţinute în perioade de raportare, fundamentează strategiile
economice viitoare.
8
Colectiv de autori ai lucrării Bazele contabilităţii agenţilor economici din România, Universitatea „Babeş-
Bolyai” Cluj-Napoca, Facultatea de Ştiinţe, Catedra de Contabilitate, Ed. Intelcredo, Deva, 1998.
9
C.Crecană, Rentabilitatea întreprinderilor mici şi mijlocii, Ed. Economică, Bucureşti, 2000, p. 28
10
M.Frumuşanu Lesconi, A.Breuer (Şofican), J.B.Ciurea, Sustainable development, environmental management
accounting, Studii Economice,Analele Universităţii “Eftimie Murgu” Reşiţa, 2009, pag.24
11
M.Epuran, V.Băbăiţă, C.Imbrescu, Teoria contabilităţii, Ed. Economică, Bucureşti, 2004, pag.35
Contabilitate Financiară Fundamentală 6
Normele contabile naţionale în vigoare 17se aliniază cadrului general IASB şi prevăd
ca principale caracteristici calitative ale informaţiilor din situaţiile financiare: inteligibilitatea,
relevanţa, credibilitate şi comparabilitate.
În primul rând, informaţiile furnizate de situaţiile financiare trebuie să fie inteligibile,
adică să fie uşor de înţeles de către utilizatori. Pentru ca acest lucru să fie realizabil,
utilizatorii trebuie să aibă anumite cunoştinţe despre activităţile economice şi să depună
eforturi rezonabile pentru a le studia. Chiar dacă unele informaţii sunt greu de înţeles , acestea
nu trebuie să fie excluse din situaţiile financiare pe acest considerent.
Relevanţa înseamnă furnizarea de informaţii care să permită utilizatorilor să evalueze
evenimentele trecute, prezente şi viitoare, prin previziune plecând de la evenimentele trecute
şi confirmarea celor previzionate.
Relevanţa informaţiei este influenţată de natura şi materialitatea (semnificaţia) 18 ei, în
sensul că sunt cazuri în care natura informaţiei este suficientă pentru a stabili relevanţa
informaţiei, însă există cazuri în care materialitatea, prin pragul de semnificaţie al informaţiei,
determină dacă omisiunea sau declararea eronată a acestora, ar putea influenţa deciziile
economice ale utilizatorilor. Depinzând fie de mărimea elementul omis sau greşit declarat, şi
în acest caz vorbim de semnificaţia relativă a informaţiei, fie de valoarea elementului judecată
în contextul particular al inexactităţii sau omisiunii, şi atunci este vorba despre mărimea
semnificativă, semnificaţia oferă astfel o limită sau un punct de separare în loc să reprezinte o
caracteristică primară pe care ar trebui să o aibă informaţia.
În plus, cadrul general IASB19 vorbeşte despre influenţa naturii informaţiei datorită
pragului de semnificaţie, existând cazuri în care informaţia în sine este relevantă, fără a ţine
cont de pragul de semnificaţie a rezultatelor obţinute (raportarea unui nou segment al
activităţii), şi cazul în care pragul de semnificaţie dar şi natura informaţiei sunt importante
(valoarea stocurilor pe fiecare categorie).
17
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene
18
M. Ristea, coordonator, Contabilitatea financiară a întreprinderii, Ed. Universitară, Bucureşti, 2005, pag.21
19
IFRS norme oficiale emise la 1 ianuarie 2009, Ed. CECCAR, Bucureşti, 2009, pag.83
Contabilitate Financiară Fundamentală 8
Credibilitatea . O informaţie poate fi pertinentă, dar puţin credibilă prin natura sau
modul său de prezentare, de aceea este nevoie ca informaţiile furnizate de situaţiile financiare
să fie pe deplin credibile, adică libere de orice eroare, deformare sau părtinire tocmai pentru
ca utilizatorii lor să poată avea pe deplin încredere că acestea arată în mod corect rezonabil
realitatea.
Pentru a fi credibilă, o informaţie trebuie să îndeplinească câteva condiţii:
Să reprezinte imaginea fidelă a tranzacţiilor şi a altor evenimente pe care le reprezintă
sau pe care le va reprezenta. Există şi situaţia în care se creează un anumit risc în
reprezentarea fidelă, şi asta nu din cauza intenţiei de a induce în eroare, ci mai degrabă
datorită dificultăţii întâmpinate în identificarea tranzacţiilor şi a altor evenimente sau
prin aplicarea tehnicilor de evaluare şi de prezentare.
Să se realizeze prevalenţa economicului asupra juridicului, adică operaţiile şi alte
evenimente să fie contabilizate şi prezentate în concordanţă cu realitatea economică şi
nu numai în concordanţă cu realitatea juridică.
Să fie neutră , adică să nu fie deformată şi să fie lipsită de subiectivitate, adică să nu
influenţeze luarea unei decizii pentru realizarea unui interes predeterminat.
Prudenţa înseamnă atenţie atunci când agentul economic trebuie să facă faţă unor
situaţii ca de exemplu: care este posibilitatea de a încasa un client incert sau care este
viaţa utilă probabilă a anumitor mijloace fixe. Potrivit acestei condiţii, nu trebuie
supraevaluate fără o bază reală activele şi veniturile, şi, subevaluate cheltuielile şi
datoriile.
Integralitatea presupune ca informaţia rezultată din situaţiile financiare să fie completă
în limitele pragului de semnificaţie şi a costului obţinerii ei.
Comparabilitatea are la bază unul dintre principiile contabilităţii respectiv permanenţa
metodelor contabile de evaluare, clasificare şi prezentare a elementelor descrise în situaţiile
financiare. Acest principiu trebuie respectat tocmai pentru a se putea face comparaţia în timp
şi spaţiu între informaţiile din cadrul aceleaşi întreprinderi cât şi pentru a compara între ele
diverse entităţi economice. Aşadar, una dintre implicaţiile majore ale comparabilităţii este că
utilizatorii trebuie să fie permanent informaţi despre metodele utilizate în întocmirea
situaţiilor financiare, asupra evoluţiei acestor metode, precum şi asupra efectelor lor. Chiar
dacă comparabilitatea este esenţială, ea nu trebuie să conducă la uniformitate şi nu trebuie să
constituie un obstacol în introducerea de norme contabile ameliorate, fiind chiar
contraindicată contabilizarea identică a unei operaţii sau a unui eveniment dacă metoda
adoptată nu permite respectarea calităţilor de pertinenţă şi fiabilitate.
Pentru ca informaţiile oferite de situaţiile financiare să fie pertinente şi credibile
trebuie respectate câteva restricţii: respectarea termenelor20 ,echilibrul între beneficiu şi cost,
echilibrul între caracteristicile calitative şi imaginea fidelă.
Respectarea termenelor presupune ca furnizarea informaţiei să aibă loc la momentul
oportun, pentru că o furnizare de informaţii înainte să se cunoască toate aspectele unei
tranzacţii dăunează fiabilităţii, iar prezentarea cu întârziere a informaţiilor până în momentul
în care toate aspectele sunt cunoscute este asigurată fiabilitatea dar nu şi utilitatea necesară în
luarea unor decizii. Aşadar, prin respectarea termenelor se urmăreşte găsirea unui echilibru
între pertinenţă şi fiabilitate.
Echilibrul între beneficiu şi cost. Logica normală a fiecărei tranzacţii economice este
ca beneficiul să fie mai mare decât costul operaţiei, iar acest principiu se aplică şi în cazul
informaţiei furnizate de situaţiile financiare. Cu toate acestea, evaluarea costurilor şi a
beneficiilor în cazul informaţiilor reprezintă un proces de raţionament profesional, deoarece
20
N. Feleagă, Sisteme contabile comparate, ed. a II-a, vol.II, Ed. Economică, Bucureşti, 2000,pag.32
Contabilitate Financiară Fundamentală 9
costurile pot să nu fie suportate în mod direct sau neapărat de acei utilizatori care se bucură
direct şi de beneficii, după cum de beneficii se pot bucura şi alţi utilizatori decât cei care au
suportat costurile.
Echilibrul între caracteristicile calitative depinde de asemenea de raţionamentul
profesional al celor care produc sau utilizează informaţiile financiare.
Imaginea fidelă se obţine prin aplicarea de norme contabile pertinente şi prin
realizarea principalelor caracteristici calitative. Într-o contabilitate bazată pe reglementări
normative, aşa cum este cea românească, imaginea fidelă este definită prin prisma
regularităţii şi a sincerităţii. Regularitatea presupune respectarea regulilor şi procedurilor
legale în vigoare, iar sinceritatea înseamnă aplicarea cu bună credinţă şi profesionalism a
normelor şi reglementărilor contabile în funcţie de cunoaşterea pe care o au contabilii în mod
normal asupra realităţii situaţiilor şi a operaţiilor înregistrate în contabilitate.
21
I. Ionaşcu, Epistemologia contabilităţii, Ed. Economică, Bucureşti, 1997, pag.32
22
A. Cotta ( coordonator), Dictionnaire de science economique, Ed. Mame, Paris, 1968, pag.107-108
Contabilitate Financiară Fundamentală 10
Contabilitatea financiară sau generală are la bază norme unitare privind organizarea şi
conducerea ei, prevăzute de legislaţie, având caracter obligatoriu pentru toate unităţile
patrimoniale. Aceasta are ca obiective înregistrarea tuturor operaţiilor ce afectează
patrimoniul unităţii, în vederea determinării rezultatului financiar, furnizarea informaţiilor
necesare atât pentru necesităţi proprii ale unităţilor cât şi în relaţiile acestora cu terţii (asociaţi
sau acţionari, clienţi, furnizori, bănci, organe fiscale etc.), elaborarea şi publicarea
documentelor financiare de sinteză (situaţiilor financiare).
A. Sarcinile contabilităţii
23
Statement of Financial Accounting Concepts No.1, „Objectives of Financial Reporting by Business Entreprises
” (Stamford, Conn.:Financial Accountig Standards Board, 1978), par. 9
24
M.Ristea,M. Dima, Contabilitatea societăţilor comerciale, Editura Universitară, Bucureşti, 2002, pag. 9
25
M. Ristea, C.G. Dumitru, C. Ionaş, A. Irimescu, Contabilitatea societăţilor comerciale, vol.I, Ed. Universitară,
Bucureşti, 2009, pag.7
26
N. Feleagă, I. Ionaşcu, Tratat de contabilitate financiară, vol. I, Ed. Economică, Bucureşti, 1998, pag.36.
27
Intrarea în vigoare a Legii contabilităţii nr. 82/1991 şi a Regulamentului de aplicare a acesteia, aprobate prin
Hotărârea Guvernului României nr. 704/1993
28
IFRS norme oficiale emise la 1 ianuarie 2009, Ed. CECCAR, Bucureşti, 2009, pag.80
29
M. Ristea, C.G. Dumitru, C. Ioanăş, A. Irimescu, Contabilitatea societăţilor comerciale, vol.I, Ed. Universitară,
Bucureşti, 2009, pag.7
Contabilitate Financiară Fundamentală 11
Pentru a stabili sarcinile contabilităţii trebuie avut în vedere faptul că ea este privită din
două puncte de vedere: din punct de vedere ştiinţific şi din punctul de vedere al unei activităţi
practice.
Din punctul de vedere al contabilităţii ca şi ştiinţă, putem preciza următoarele sarcini
ale contabilităţii:
– precizarea metodei de cercetare a obiectului şi a procedeelor ei, urmărind definirea de
principii generate şi procedee bazate pe o terminologie precise, necesare pentru utilizatorii
informaţiei contabile;
– stabilirea rolului şi a locului pe care îl are în cadrul ştiinţelor şi a evidenţei economice
- elaborarea mijloacelor pentru aplicarea în practică a contabilităţii ( documente , registre,
etc.) în vederea asigurării comparabilităţii informaţiei contabile în timp şi spaţiu.
- definirea cu exactitate a obiectului de studiu şi a sferei de cuprindere.
Dacă vorbim despre contabilitate ca teorie ştiinţifică atunci rolul contabilităţii este triplu
rol explicativ, prin care aceasta explică diferite aspecte ale practicii contabile;
rol normativ, prin care contabilitatea dă cadrul de evaluare a calităţii lucrărilor şi
soluţiilor contabile;
rol previzional, prin care se prevede soluţia noilor probleme care apar în acest
domeniu.
Conform Legii contabilităţii nr.82/1991, fiecare unitate patrimonială organizează
avtivitatea de contabilitate,şi pentru că aceasta este un instrument principal de cunoaştere,
gestiune şi control al patrimoniului şi al rezultatelor obţinute,contabilităţii îi revin o serie
de atribuţii specifice:
Furnizarea datelor şi a informaţiilor necesare elaborării programelor de activitate,
în care un loc central îl ocupă Bugetul activităţii generale care prevede pentru agenţii
economici veniturile, cheltuielile, profitul impozabil, profitul net şi modul de repartizare a
acestuia.
Înregistrarea cronologica a operaţiilor economice (tranzacţii economice) şi financiare,
prelucrarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la situaţia patrimoniului, informaţii necesare
atât pentru nevoi proprii ale unităţii cât şi în relaţiile ei cu acţionarii şi asociaţii, clienţi,
furnizorii, băncile, cu organele fiscale şi cu alte persoane fizice sau juridice;
Controlul operaţiilor patrimoniale efectuate, a exactităţii datelor contabile, în vederea
asigurării integrităţii patrimoniului. Din contabilitate rezultă informaţii privind existenţa şi
mişcarea averii unităţii, mărimea ei pe locuri de păstrare, persoanele în răspunderea cărora se
află etc. în realizarea acestor îndatoriri, contabilitatea foloseşte inventarierea pentru controlul
faptic al averii şi balanţele de verificare pentru asigurarea exactităţii datelor contabile;
Contabilitatea are sarcina de a contribui prin datele şi informaţiile ei la creşterea
eficienţei economice, prin urmărirea folosirii judicioase a factorilor de producţie, care să
asigure recuperarea cheltuielilor din venituri şi obţinerea de profit;
Furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întocmirii regulate a situaţiei financiare ca
documente de sinteza care dau imagine fidelă a patrimoniului, situaţiei financiare şi a
rezultatelor obţinute, astfel încât aceste informaţii să poată fi folosite de toţi utilizatorii la
luarea deciziilor economice.Ca urmare, contabilitatea trebuie să asigure întocmirea de către
toţi agenţii economici a situaţiilor financiare, compuse din bilanţ, contul de profit şi pierderi,
politici contabile şi note explicative şi raportul administratorilor.
B. Funcţiile contabilităţii
Contabilitate Financiară Fundamentală 12
30
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene
31
N.Feleagă, Îmblânzirea junglei contabilităţii, Ed. Economică, Bucureşti, 1996
Contabilitate Financiară Fundamentală 13
deciziei conform căreia persoana juridică nu îşi mai poate continua activitatea.
Principiul prudenţei. Valoarea oricărui element trebuie să fie
determinată pe baza principiului prudenţei. în mod special, se vor avea în vedere
următoarele aspecte:
se vor lua în considerare numai profiturile recunoscute până la data încheierii
exerciţiului financiar;
se va ţine seama de toate obligaţiile previzibile şi pierderile potenţiale care au
luat naştere în cursul exerciţiului financiar încheiat sau pe parcursul unui
exerciţiu anterior, chiar dacă asemenea obligaţii sau pierderi apar între data
încheierii exerciţiului şi data întocmirii bilanţului;
se va ţine seama de toate ajustările de valoare datorate deprecierilor,indiferent
dacă rezultatul exerciţiului financiar este profit sau pierdere.
Principiul permanenţei metodelor. Acesta presupune continuitatea aplicării
aceloraşi reguli şi norme privind evaluarea, înregistrarea în contabilitate şi prezentarea
elementelor de activ şi de pasiv şi a rezultatelor, asigurând comparabilitatea în timp a
informaţiilor contabile.
Principiul evaluării separate a elementelor de activ şi de pasiv. În vederea
stabilirii valorii totale corespunzătoare unei poziţii din bilanţ, se va determina separat valoarea
aferentă fiecărui element individual de activ sau de pasiv.
Principiul independenţei exerciţiului. Se vor lua în considerare toate veniturile şi
cheltuielile corespunzătoare exerciţiului financiar pentru care se face raportarea, fără a se
ţine seama de data încasării sumelor sau a efectuării plăţilor.
Principiul intangibilităţii. Bilanţul de deschidere al unui exerciţiu trebuie să
corespundă cu bilanţul de închidere al exerciţiului precedent.
Principiul necompensării. Valorile elementelor ce reprezintă active nu pot fi
compensate cu valorile elementelor ce reprezintă pasive, respectiv veniturile cu cheltuielile,
cu excepţia compensărilor între active şi pasive, permise de reglementările legale.
Principiul pragului de semnificaţie presupune că orice element care are o valoare
semnificativă pentru întreprindere să fie prezentat distinct în situaţiile financiare . Acestea se
vor prezenta prin însumare, şi nu separat în situaţiile financiare , numai elementele cu valori
nesemnificative care au aceeaşi natură sau care prezintă funcţii similare.
Principiul prevalenţei economicului asupra juridicului menţionează că prezentarea
valorilor din cadrul elementelor din bilanţ şi contul de profit şi pierdere se face ţinând seama de
fondul economic al tranzacţiei sau al operaţiunii raportate, şi nu numai de forma juridică a
acestora. Acest principiu se aplică de către persoanele juridice care la data bilanţului depăşesc
două dintre următoarele trei condiţii :
total active : 3.650.000 euro;
cifra de afaceri netă : 7.300.000 euro;
număr mediu de salariaţi în cursul exerciţiului financiar 50,
pentru întocmirea situaţiilor financiare individuale şi a situaţiilor financiare consolidate, iar
celelalte societăţi comerciale, aplică acest principiu doar la întocmirea situaţiilor financiare
consolidate.
CAP. III CONTABILITATEA CAPITALURILOR
În sensul cel mai larg capitalul este privit ca fiind „o sumă de bani sau o bogăţie,
destinată să genereze un venit, pe parcursul timpului”32.
Există accepţiuni33 conform cărora capitalul este definit din două puncte de vedere,
respectiv:
din punct de vedere economic, ca totalitatea bunurilor productive de uz îndelungat,
utilizate în producerea altor bunuri;
din punct de vedere al sursei de finanţare, capitalul este privit ca şi suma de bani
investită de acţionari, în schimbul căreia aceştia primesc acţiuni la entitatea respectivă.
Din punct de vedere al surselor de provenienţă a capitalului, acesta se împarte în
capital propriu, provenit din fondurile proprii, şi capitalul permanent, care, pe lângă capitalul
propriu mai însumează şi împrumuturile pe termen lung.
Capitalurile proprii sunt definite ca fiind interesul rezidual al acţionarilor în activele
unei entităţi după deducerea tuturor datoriilor 34. Ţinând cont că sursa de finanţare pentru
capitalurile proprii este de natură internă, formula de calcul pentru capitalul propriu este
următoarea35 :
Capital propriu = Capital social + prime de capital + rezerve + rezerve din conversie+ alte
rezerve ± rezultatul reportat ±rezultatul exerciţiului financiar – repartizarea profitului – acţiuni
proprii ± câştiguri/pierderi recunoscute ca elemente de capitaluri proprii + interese minoritare
Capitalul social este privit ca fiind „totalul sumelor puse la dispoziţie în mod
permanent de către proprietarii sau asociaţii unei societăţi sub formă de participaţie”36.
32
D.Bucătaru, Gestiunea financiară a întreprinderii, Ed. Universităţii “Al. I. Cuza”, Iaşi, 2000, p. 26
33
P.A. Samuelson, W.D.Nordhaus, Economics, McGraw-Hill Companies, Inc., 1995, pag.784
34
IFRS. Norme oficiale emise la 1 ianuarie 2009, Ed. CECCAR, Bucureşti, 2009, pag.87
35
M.Ristea, C.G.Dumitru, C. Ioanăş, A. Irimescu, Contabilitatea societăţilor comerciale, vol. I, Ed. Universitară,
Bucureşti, 2009, pag. 110
36
C.C. Kiriţescu, Moneda-mică enciclopedie, Ed. Ştiinţifică şi Enciclopedică, Bucureşti, 1982, pag.80
Contabilitate Financiară Fundamentală 15
Conform Legii nr.31/1990 privind societăţile comerciale, capitalul social este format
din37:
în cazul societăţilor comerciale pe acţiuni, din acţiuni emise de societate, care, după
modul de transmitere, pot fi nominative sau la purtător; valoarea minimă a capitalului
subscris este de 90.000 lei.
în cazul societăţilor comerciale cu răspundere limitată, capitalul este constituit din
părţi sociale; părţile sociale nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile.
Capitalul subscris şi vărsat minim pentru aceste societăţi este de 200 de lei şi se divide
în părţi sociale egale.
Ca şi în cazul celorlalte societăţi comerciale, şi în cazul societăţilor de construcţii,
contabilitatea capitalului se ţine cu ajutorul contului 101 „Capital”.
Conturile de capitaluri, prin conţinutul lor, evidenţiază resursele de finanţare stabile
aflate permanent la dispoziţia întreprinderii38.
Contul care reflectă aporturile puse la dispoziţia întreprinderii în mod permanent de
către asociaţi/acţionari, sub formă de participaţii, este contul 101 „Capital”, care după funcţia
contabilă este un cont de pasiv, şi care se desfăşoară pe conturi sintetice de gradul II, după
cum urmează:
1011 „Capital subscris nevărsat”
1012 „Capital subscris vărsat”
Capitalul subscris nevărsat se înregistrează în contabilitate pe baza actelor de
constituire a societăţii, creditându-se cu valoarea aporturilor subscrise, în cazul constituirii,
respectiv la vărsarea după depunerea efectivă, atunci când vorbim despre majorarea
capitalului. Contul se debitează la vărsarea efectivă a capitalului, la diminuarea capitalului o
dată cu retragerea aporturilor de către asociaţi/acţionari. Soldul creditor al contului ne arată
capitalul subscris şi nevărsat la finele perioadei de gestiune.
Capitalul subscris vărsat, are ca şi documente justificative la înregistrarea în
contabilitate acele documente care justifică vărsămintele de capital (chitanţă, foaie de
vărsământ, proces verbal de preluare a aportului în natură, etc. ). Contul se creditează cu
vărsarea efectivă a capitalului subscris de către asociaţi/acţionari, şi se debitează o dată cu
micşorarea capitalului social. Soldul creditor al contului reflectă valoarea capitalului social al
societăţii la finele perioadei de gestiune.
Pentru înregistrarea creanţelor faţă de asociaţi/acţionari, la subscrierea capitalului
social se utilizează contul 456 „Decontări cu acţionarii/asociaţii privind capitalul”, cont
care reflectă situaţia vărsării capitalului subscris.
37
Legea nr. 31/1990 legea societăţilor comerciale, cu modificările şi completările ulteriore, actualizare 2010
38
D.Mateş, I.Pereş, C.Pereş, Bazele contabilităţii, Ed. Mirton, Timişoara, 2005, pag.147
Contabilitate Financiară Fundamentală 16
rambursarea aporturilor către acţionari, respectiv asociaţi. În acest caz, reducerea este motivată
prin constatarea că volumul de activitate şi dimensiunea societăţii respective nu mai justifică
valoarea capitalului social.
Răscumpărarea şi anularea de acţiuni este o altă modalitate de micşorare a capitalului
social. Chiar dacă, în principiu, societatea nu poate răscumpăra propriile acţiuni, cu excepţia
situaţiei în care adunarea extraordinară hotărăşte altfel, această procedură trebuie să respecte
prevederile Legii 31/1990, legea societăţilor comerciale. Un alt factor de care trebuie să se ţină
seama este egalitatea între asociaţi, oferta de cumpărare fiind făcută tuturor acţionarilor, iar în
situaţia în care numărul de acţiuni prezentat spre cumpărare este mai mare decât numărul de
acţiuni pe care societatea şi-a propus să le cumpere, atunci reducerea se va face proporţional.
Reducerea capitalului în situaţia retragerii asociaţilor/acţionarilor, se realizează prin
restituirea cotei părţi aferente asociatului/acţionarului respectiv, restituire ce se realizează prin
acordarea în bani a contravalorii aportului adus la constituire.
Majorarea capitalului social se poate realiza prin aducerea de noi aporturi, conversia
datoriilor sociale în titluri de capital, fuziunea cu alte societăţi, respectiv încorporarea în
capitalul social a rezervelor, primelor de capital, profitului nerepartizat din anii precedenţi, şi a
diferenţelor din reevaluare.
Majorarea capitalului social prin aducere de noi aporturi care pot fi atât în natură cât şi
în numerar. Aporturile în numerar duc la o ameliorare a structurii financiare a
întreprinderii, consecinţa imediată fiind creşterea capitalurilor proprii şi a lichidităţilor,
adică a fondului de rulment. Majorarea capitalului prin aportul în natură atrage după
sine majorarea activelor imobilizate, în general, fără a se modifica însă echilibrul
financiar.
Majorarea capitalului prin cele două forme prezentate se poate face fie cu primă de
capital, fie fără. În cazul majorării cu primă de capital vorbim despre vânzarea titlurilor de
capital cu o valoare mai mare decât valoare nominală, diferenţa reprezentând prima de capital.
Majorarea capitalului prin conversia datoriilor sociale este operaţia în care se
asigură transformarea unui drept de creanţă într-un drept de proprietate. Această
metodă este practicată de societăţile care au mari dificultăţi în achitarea
datoriilor, şi, care pentru a le stinge acceptă parteneriatul celor faţă de care au
datorii. Ca şi regulă generală, preschimbarea datoriilor în titluri de capital se
face la o valoare mai mică decât valoare datoriei, intervenind prima de
conversie.
Majorarea prin fuziunea a două sau mai multe societăţi comerciale presupune
că o societate comercială este absorbită de o alta, şi se caracterizează prin faptul
că societatea absorbantă îşi măreşte capitalul social cu valoarea capitalului
societăţi absorbite.
Majorarea capitalului social prin încorporarea primelor de capital, a rezervelor,
a profitului nerepartizat din anii anteriori şi a rezervelor din reevaluare. Această
metodă de majorare este cunoscută sub numele de majorare prin operaţiuni
interne.
3.3. Instrumentarea contabilă a primelor de capital
Pentru că fac parte din structura capitalurilor proprii, dar şi pentru că cu ajutorul lor se
poate majora capitalul social, respectiv se pot majora rezervele, în categoria surselor de
autofinanţare sunt incluse şi primele de capital. Primele de capital reprezintă excedentul dintre
Contabilitate Financiară Fundamentală 17
Atât în literatura autohtonă40, cât şi în cea străină 41, rezervele reprezintă în principiu
beneficii capitalizate în mod durabil de entitatea economică până la o decizie contrară a
organelor autorizate.
Conform reglementărilor legale în vigoare42, contabilitatea rezervelor se ţine pe
categorii de rezerve, astfel:
Rezerve din reevaluare;
Rezerve legale;
Rezerve statutare sau contractuale;
Alte rezerve.
Rezervele din reevaluare reprezintă plusul sau minusul de valoare rezultat în urma
reevaluării imobilizărilor corporale. Evidenţierea acestor rezerve se face pentru fiecare
imobilizare în parte şi pe fiecare operaţiune de reevaluare care a avut loc.
39
Gh. Creţoiu, I. Bucur, Contabilitate. Fundamentele şi noul cadru juridic, ed. a II-a, Ed. C.H.Beck, Bucureşti,
2007, pag.141
40
M. Ristea, C.G. Dumitru, C. Ioanăş, A. Irimescu, Contabilitatea societăţilor comerciale,vol.I, Ed. Universitară,
Bucureşti, 2009, pag.134
41
J. Raffegeau, P.Dufils, et.all, Memento pratique fracis Lefebvre – Comptable, Ed. Francis Lefebvre, Paris, 1991,
pag. 834
42
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea normelor contabile conforme cu directivele europene
Contabilitate Financiară Fundamentală 18
De reţinut este faptul că, surplusul din reevaluare inclus în rezerva din reevaluare este
capitalizat prin transferul direct în rezerve, atunci când acest surplus reprezintă un câştig
realizat43.
De asemenea, mai trebuie menţionat faptul că, pentru a fi prezentată în cadrul
elementului „Capital şi rezerve”, ca şi o creştere, rezerva din reevaluare nu trebuie să fi
cunoscut o descreştere anterioară recunoscută ca o cheltuială aferentă acelui activ (în caz
contrar va fi recunoscută ca şi un venit), respectiv, ca şi o scădere a rezervei, dacă se
determină ca şi diferenţă între valoarea descreşterii şi valoarea minimă a celei rezerve.
La fel ca şi în cazul oricărei alte societăţi comerciale, şi în cazul societăţilor din
domeniul construcţiilor, evidenţierea în contabilitate a acestor rezerve se face cu ajutorul
contului 105 „Rezerve din reevaluare”.
Societăţile comerciale au obligaţia de a prelua din profitul societăţii în fiecare an cel
puţin 5% pentru formarea fondului de rezervă, până când acesta va atinge minim a cincea
parte din capitalul social44.
Cea mai importantă categorie a rezervelor este reprezentată de rezervele legale, care
conform normelor legale în vigoare45, se constituie din profitul brut al societăţii în limita a 5%
din profitul brut dar nu mai mult de 20% din capitalul social. Scopul pentru care aceste
rezerve sunt constituite este de a proteja capitalul social al entităţii economice în cazul în care
ar înregistra pierderi la finele exerciţiului financiar. Rezervele legale astfel constituite pot fi
utilizate pentru majorarea capitalului social, pentru acoperirea pierderilor din exerciţiile
financiare precedente, decontarea capitalurilor proprii către acţionari, acoperirea pierderilor
legate de emisiunea, răscumpărarea, vânzarea sau cedarea cu titlu gratuit a instrumentelor de
capitaluri proprii, etc..
Celelalte tipuri de rezerve, rezerve statutare şi alte rezerve, sunt constituite din profitul
net al perioadei, şi pentru că nu afectează rezultatul exerciţiului nu sunt reglementate prin
lege.
Conform normelor legale armonizate cu Directivele europene46, în categoria rezervelor
au mai fost incluse rezervele de valoare justă şi rezervele din diferenţe de curs valutar în
relaţie cu investiţia netă într-o entitate străină.
Contabilitatea rezervelor se conduce cu ajutorul contului 106 „Rezerve”, cont care se
dezvoltă pe următoarele conturi sintetice de gradul II:
1061 “Rezerve legale”
1063 “Rezerve statutare sau contractuale”
1064 “Rezerve de valoare justă”
1065 “Rezerve reprezentând surplusul realizat din rezerve din reevaluare”
1067 “Rezerve din diferenţe de curs valutar în relaţie cu investiţia netă într-o entitate
străină”
1068 “Alte rezerve”
Cu ajutorul acestui cont se ține evidența rezervelor constituite.
Contabilitatea rezervelor se ține pe categorii de rezerve: rezerve legale, rezerve
statutare sau contractuale, rezerve de valoare justă, rezerve reprezentând surplusul realizat din
rezerve din reevaluare, rezerve din diferențe de curs valutar în relație cu investiția netă într-o
entitate străină și alte rezerve.
43
M.D.Paraschivescu, F.Radu, Managementul contabilităţii financiare, Ed. Tehnopress, Iaşi, 2008, pag.63
44
Legea 31/1990 privind societăţile comerciale, actualizată 2010, art. 183, al. 1
45
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea normelor contabile conforme cu directivele europene
46
idem
Contabilitate Financiară Fundamentală 19
Provizioanele sunt destinate să acopere datoriile a căror natură este clar definită şi care
la data bilanţului este probabil să existe, sau este cert că vor exista, dar care sunt incerte în
ceea ce priveşte valoarea sau data la care vor apărea47.
Provizioanele se pot distinge de alte datorii, cum ar fi datoriile din credite comerciale
sau cheltuielile angajate, dar neplătite, datorită factorului de incertitudine legat de
exigibilitatea sau valoarea viitoarelor cheltuieli necesare stingerii datoriei, şi anume :
datoriile din credite comerciale constituie obligaţii de plată a bunurilor sau serviciilor
ce au fost primite de la sau expediate de furnizori şi care au fost facturate, sau a căror
plată a fost convenită în mod oficial cu furnizorii; şi
cheltuielile angajate sunt obligaţiile de plată pentru bunuri şi servicii care au fost
primite de la furnizori sau expediate de aceştia, dar care nu au fost încă plătite sau nu
s-a convenit oficial asupra plăţii lor cu furnizorul, inclusiv salariile datorate angajaţilor
(de exemplu, sumele aferente concediului plătit).
Deşi uneori este necesară o estimare a valorii sau exigibilităţii acestor datorii,
elementul de incertitudine este - în general - mult mai redus decât în cazul provizioanelor.
Contabilitatea provizioanelor se ţine pe feluri, în funcţie de natura, felul sau scopul
pentru care au fost constituite; se pot constitui provizioane pentru48 :
litigii, amenzi şi penalităţi, despăgubiri, daune şi alte datorii incerte;
cheltuieli legate de activitatea de service în perioada de garanţie şi alte cheltuieli legate
de garanţiile acordate clienţilor;
pensii şi obligaţii similare;
impozite;
acţiuni de restructurare;
alte provizioane.
Legislaţia românească prevede că dacă aceste condiţii nu sunt îndeplinite, nu va fi
recunoscut un provizion. De asemenea, nu se recunosc provizioane pentru pierderile viitoare
din exploatare.
Provizioanele nu pot fi folosite decât pentru scopul pentru care au fost create. De
asemenea, ele trebuie să fie strict corelate cu riscurile şi cheltuielile estimate. Dacă se
estimează că o parte sau toate cheltuielile legate de provizion va fi rambursată de o terţă
persoană, rambursarea va fi recunoscută numai în momentul în care este o certitudine
primirea ei, iar rambursarea va fi recunoscută ca un activ separat.
La fiecare dată a bilanţului, provizioanele trebuie revizuite şi ajustate pentru a reflecta
cea mai bună estimare curentă. În cazul în care se constată că pentru stingerea unei obligaţii
nu mai este probabilă o ieşire de resurse, provizionul trebuie anulat prin reluarea lui la
venituri. Veniturile provenite din reducerea sau anularea unui provizion pentru care nu s-a
acordat deducere, nu sunt impozabile.
Contul 151 “Provizioane” face parte din grupa 15 “Provizioane” şi este un cont de
pasiv. Subconturile aferente sunt:
1511 “Provizioane pentru litigii”
47
OMFP nr. 3055/2009 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu Directivele europene
48
OMFP nr. 3055/2009 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu Directivele europene
Contabilitate Financiară Fundamentală 20
Contul 109 “Acţiuni proprii”, cont de activ, ţine evidenţa acţiunilor proprii,
răscumpărate potrivit legii. Acest cont se desfăşoară pe două conturi sintetice de gradul II
astfel :
1091. Acţiuni proprii deţinute pe termen scurt
1092. Acţiuni proprii deţinute pe termen lung
În debitul contului 109 “Acţiuni proprii” se înregistrează:
– preţul de achiziţie al acţiunilor proprii răscumpărate (512).
În creditul contului 109 “Acţiuni proprii” se înregistrează:
– reducerea capitalului cu valoarea acţiunilor proprii răscumpărate şi anulate, potrivit legii
(101);
– diferenţa între valoarea de răscumpărare a instrumentelor de capitaluri proprii anulate şi
valoarea lor nominală (141,149);
– valoarea sumei de încasat/încasate din vânzarea acţiunilor proprii (461, 512);
– diferenţa între valoarea de răscumpărare a instrumentelor de capitaluri proprii şi preţul lor
de vânzare (141,149);
– valoarea instrumentelor de capitaluri proprii cedate cu titlu gratuit (141,149).
Soldul contului reprezintă valoarea acţiunilor proprii, răscumpărate, existente.
Mişcarea acţiunilor proprii( vânzarea, răscumpărarea, anularea) duce la apariţia unor
diferenţe între valoarea lor nominală şi valoarea la care sunt scoase din gestiune. Aceste
diferenţe pot fi pozitive sau negative. Înregistrarea in contabilitate a acestor diferenţe se face
cu ajutorul conturilor:
141. Câştiguri legate de vânzarea sau anularea instrumentelor de capitaluri proprii
149. Pierderi legate de emiterea, răscumpărarea, vânzarea, cedarea cu titlu gratuit sau
anularea instrumentelor de capitaluri proprii
Contabilitate Financiară Fundamentală 21
49
OMFP 305572009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene
Contabilitate Financiară Fundamentală 22
Privit din punct de vedere economic, rezultatul exerciţiului este definit ca fiind
diferenţa dintre veniturile totale şi oportunităţile tuturor factorilor de producţie utilizaţi într-o
anumită perioadă de timp50.
Astfel, prin compararea cheltuielilor cu veniturile perioadei se determină rezultatul
exerciţiului. În situaţia în care veniturile sunt mai mari decât cheltuielile, vom avea un rezultat
pozitiv, pe care îl numim profit, iar în caz invers, adică atunci când cheltuielile sunt mai mari
decât veniturile, vom înregistra un rezultat negativ, numit pierdere51, însă cum scopul oricărei
entităţi economice este să obţină profit, vom analiza în continuare noţiunea şi importanţa
acestuia.
Potrivit dicţionarului economic, profitul este văzut ca diferenţa pozitivă dintre
veniturile obţinute din vânzarea bunurilor realizate de un agent economic şi costul lor,
considerată a fi expresia eficienţei economice52.
Privit dintr-un alt punct de vedere, profitul este văzut ca fiind „restul […] rezultat din
ceea ce rămâne din venituri după ce costurile au fost toate acoperite”53.
La polul opus, profitul este văzut ca fiind „mărimea maximă pe care întreprinderea o
poate distribui în cursul anului cu condiţia ca, la sfârşitul acestuia, să rămână la fel de bogată
ca la începutul lui”54.
Rezultatul activităţii poate fi privit din două puncte de vedere55:
- din punct de vedere contabil, şi atunci vom vorbi despre rezultatul contabil, văzut ca
diferenţa dintre totalul veniturilor şi cheltuielilor;
- din punct de vedere fiscal, rezultatul fiscal, este văzut ca profitul impozabil sau pierderea
fiscală, prin deducerea veniturilor neimpozabile şi cheltuielilor nedeductibile fiscal.
Conform formatului situaţiilor financiare anuale56, respectiv a contului de profit şi
pierdere, rezultatul exerciţiului se determină astfel:
57
M. Ristea, C.G. Dumitru, C. Ioanăş, A. Irimescu, Contabilitatea societăţilor comerciale,vol.I, Ed. Universitară,
Bucureşti, 2009, pag.183
58
Legea 525/2002 privind valorile mobiliare şi bursele de valori, actualizată 2010
Contabilitate Financiară Fundamentală 24
Contabilitatea creditelor obligatare se ţine cu ajutorul contului 161 „Împrumuturi din emisiuni
de obligaţiuni”, iar dobânzile aferente sunt evidenţiate prin contul 1681 „Dobânzi aferente
creditelor din emisiuni de obligaţiuni”.
Creditele bancare pe termen lung sunt credite primite de la instituţii bancare şi alte
instituţii financiare, au o exigibilitate de peste un an şi sunt purtătoare de dobândă59.
Principalul deziderat de care trebuie să ţină cont entităţile economice în contractarea
unui credit pe termen lung este costul creditului, cost care este reprezentat , în principal de
dobânda aferentă creditului, însă mai trebuie incluse comisioanele de acordare şi gestionare a
creditului, unele bănci calculând şi marja de risc de credit, ce majorează costul creditului
pentru entităţile care au un grad de profitabilitate mai redus, respectiv un serviciu al datoriei
mai slab60.
] Indiferent de domeniul de activitate în care acţionează, toate entităţile economice ţin
evidenţa creditelor pe termen lung cu ajutorul contului 162 „Credite bancare pe termen lung”,
iar evidenţa dobânzilor aferente acestor credite se face cu ajutorul contului 1682 „Dobânzi
aferente creditelor bancare pe termen lung”.
În categoria altor împrumuturi si datorii asimilate se includ garanţiile primite,
depozitele ,datoriile din concesiuni, locaţii de gestiune, închirieri de imobilizări (ex.
leasingul), etc. Contabilitatea acestora se conduce cu ajutorul contului 167 ,,Alte împrumuturi
şi datorii asimilate” şi 1687 “Dobânzi aferente altor împrumuturi şi datorii asimilate”.
59
M.D. Paraschivescu, F. Radu, Managementul contabilităţii financiare, Ed. Tehnopress, Iaşi, 2008, pag. 141
60
V. Dragotă, M. Dragotă et.all, Abordări practice în finanţele firmei, Ed. Irecson, Bucureşti, 2005 ,pag. 346
61
D. Matiş, A. Pop, Contabilitate financiară, ed. a III-a, Ed. Casa Cărţii de Ştiinţă, Cluj- Napoca, 2010, pag. 145
62
M.D. Paraschivescu, F. Radu, Managementul contabilităţii financiare, Ed. Tehnopress, Iaşi, 2008, pag.159
63
I.P.Pântea, A. Pop, Contabilitatea financiară a întreprinderii, Ed. Dacia, Cluj-Napoca, 2004, pag. 123
Contabilitate Financiară Fundamentală 25
64
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea normelor contabile conforme cu directivele europene
65
D.Matiş, A.Pop, Contabilitate financiară, ed. a III-a, Ed. Casa Cărţii de Ştiinţă, Cluj – Napoca, 2010, pag.147
66
M. Ristea, C.G. Dumitru, C. Ionaş, A. Irimescu, Contabilitatea societăţilor comerciale, vol.I, Ed. Universitară,
Bucureşti, 2009, pag.221
67
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea normelor contabile conforme cu directivele europene
68
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea nomelor contabile conforme cu directivele europene
69
IFRS. Norme oficiale emise la 1 ianuarie 2009, Ed. CECCAR, Bucureşti, 2009, IAS 23 „ Costul îndatorării”,
pag. 1446
70
D.Matiş, A.Pop, Contabilitate financiară, ed. a III-a, Ed. Casa Cărţii de Ştiinţă, Cluj – Napoca, 2010, pag.153
71
IFRS. Norme oficiale emise la 1 ianuarie 2009, Ed. CECCAR, Bucureşti, 2009, IAS 39 „ Instrumente
financiare : Recunoaştere şi evaluare”, pag. 2087
72
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea nomelor contabile conforme cu directivele europene
73
D.Matiş, A.Pop, Contabilitate financiară, ed. a III-a, Ed. Casa Cărţii de Ştiinţă, Cluj – Napoca, 2010, pag.148
74
OMFP nr. 2867/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de
natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
Contabilitate Financiară Fundamentală 26
1. Obiective:
- delimitarea fiecărei categorii, a fiecărui obiectiv de natura imobilizărilor şi determinarea
valorii de intrare a lui în funcţie de categorii şi feluri de imobilizări, precum şi de pe urma
utilizării, şi stabilirea valorii rămase neamortizate
75
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea nomelor contabile conforme cu directivele europene
76
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea nomelor contabile conforme cu directivele europene
77
idem
78
idem
79
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea nomelor contabile conforme cu directivele europene
Contabilitate Financiară Fundamentală 27
80
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene
81
J.B.Ciurea, A.Breuer (Şofican), M.Frumuşanu Lesconi, The management and accountance of an incremental
innovation:the brake-lift pressure installations, The 33rd Annual ARA Congress, Modernism and progress in Arts
and Science, 02-07 iunie 2009, Universitatea „Alma Mater” Sibiu
Contabilitate Financiară Fundamentală 28
- elemente privind furnizorii cum sunt: calitatea livrărilor, calitatea serviciilor efectuate,
regularitatea livrărilor;
- elemente privind personalul cum sunt: pregătirea, fluctuaţia;
- elemente legate de patrimoniu cum sunt: gradul de dotare, calitatea construcţiei;
- elemente privind producţia şi concurenţa: calitatea, preţul practicat, numărul şi poziţia
concurentelor pe piaţa;
Reflectarea în contabilitate a fondului de comerţ se realizează cu ajutorul contului 207
"Fond comercial", cont de activ.
84
IFRS. Norme oficiale emise la 1 ianuarie 2009, Ed. CECCAR, Bucureşti, 2009, IAS 16 „ Imobilizări
corporale”, pag.1191
85
H.G.R. nr. 105/2007 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe
86
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene
Contabilitate Financiară Fundamentală 31
Terenurile sunt reprezentate prin suprafeţe de pământ afectate durabil unor activităţi
agricole, silvice, unor construcţii, etc.
Terenurile nu se amortizează, excepţie făcând amenajările de terenuri care se
amortizează ca orice imobilizare.
Amenajările de terenuri sunt reprezentate prin lucrări efectuate pentru:
- racordări la sistemul de alimentare cu energie;
- drumuri de acces;
- desecări, etc.
Terenurile sunt reflectate cu ajutorul contului 211 "Terenuri şi amenajări de terenuri".
Se dezvoltă în două conturi sintetice de gradul doi şi anume:
2111 ”Terenuri"
2112 "Amenajări la terenuri"
După conţinutul economic: este un cont de imobilizări corporale. După funcţia
contabila: este un cont de activ. Soldul contului este debitor şi exprimă valoarea terenurilor
respectiv costul amenajărilor de terenuri.
Contabilitatea analitica a terenurilor se ţine pe grupe de terenuri respectiv: terenuri
agricole, terenuri silvice, terenuri fără construcţii, terenuri cu zăcăminte, terenuri cu
construcţii, etc.
87
D. Matiş, A.Pop, Contabilitate financiară, ed. a III-a, Ed. Casa Cărţii de Ştiinţă, Cluj – Napoca, 2010, pag.201
88
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea normelor contabile conforme cu directivele europene
89
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea normelor contabile conforme cu directivele europene
Contabilitate Financiară Fundamentală 33
4.3.Amortizarea imobilizărilor
90
D.Matiş, Bazele contabilităţii. Fundamente şi premise pentru un raţionament profesional autentic, Ed. Casa
Cărţii de Ştiinţă, Cluj-Napoca, 2010, pag.66
91
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea normelor contabile conforme cu directivele europene
92
I.P.Pântea, Gh.Bodea, Contabilitatea financiară românească conformă cu directivele europene, Ed. Intelcredo,
Deva, 2006, pag. 97
93
M.Epuran, B. Băbăiţă, C. Imbrescu, Teoria contabilităţii, Ed. Economică, Bucureşti,2004, pag.266
94
D.Mateş, Normalizarea contabilităţii şi fiscalitatea întreprinderii, Ed. Mirton, Timişoara, 2003, pag.77
95
E.Lande, et all., Contabilitatea financiară aprofundată, Ed. Economică, Bucureşti, 2002, pag.65
96
D.Matiş, A.Pop, Contabilitate financiară, ed. a III-a, Ed. Casa Cărţii de Ştiinţă, Cluj – Napoca, 2010, pag.153
97
M. Ristea, C.G. Dumitru, C. Ionaş, A. Irimescu, Contabilitatea societăţilor comerciale, vol.I, Ed. Universitară,
Bucureşti, 2009, pag.237
98
IFRS. Norme oficiale emise la 1 ianuarie 2009, Ed. CECCAR, Bucureşti, 2009, IAS 16 „ Imobilizări
corporale”, pag.1191
99
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea nomelor contabile conforme cu directivele europene
Contabilitate Financiară Fundamentală 34
arbitrar, fără să se ţină cont de maniera în care bunul va pierde din valoarea sa utilă pe
parcursul anilor. Metoda aleasă trebuie să reflecte reducerea capacităţii de serviciu a
imobilizării. În ţara noastră, regulamentul privind aplicarea Legii contabilităţii nr. 82/1991,
Legea nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale şi
necorporale, Ordonanţa Guvernului nr. 54/2007, pentru modificarea şi completarea Legii nr.
15/1994 şi H.G. nr. 909/29.12.1997, pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a
Legii 15/1994, modificată şi completată prin O.G. nr. 54 legiferează, reglementează şi
normează regimul metodologic al amortizării. Unităţile patrimoniale care desfăşoară activităţi
cu caracter economic amortizează mijloacele fixe utilizând unul dintre următoarele regimuri
de amortizare: amortizarea lineară, amortizarea degresivă şi amortizarea accelerată104.
Regimul de amortizare pentru un activ imobilizat amortizabil se determină conform
următoarelor reguli105:
a) în cazul construcţiilor, se aplică metoda de amortizare liniară;
b) în cazul echipamentelor tehnologice, respectiv al maşinilor, uneltelor şi instalaţiilor,
precum şi pentru computere şi echipamente periferice ale acestora, contribuabilul poate opta
pentru metoda de amortizare liniară, degresivă sau accelerată;
c) în cazul oricărui alt mijloc fix amortizabil, contribuabilul poate opta pentru metoda de
amortizare liniară sau degresivă.
Pentru reflectarea în contabilitate a amortizării imobilizărilor, prin Planul General de
Conturi s-a creat grupa 28 “Amortizări privind imobilizările”, care cuprinde conturile:
280 "Amortizări privind imobilizările necorporale"
281 "Amortizări privind imobilizările corporale"
Aceste conturi se dezvolta în conturi sintetice de gradul doi, conform structurilor
imobilizărilor corporale, respectiv necorporale. După conţinutul economic: sunt conturi
rectificative ale valorii amortizabile a imobilizărilor. După funcţia contabilă: sunt conturi de
pasiv. Soldul conturilor este creditor şi reprezintă valoarea amortizării aferentă imobilizărilor
necorporale (ct.280) respectiv corporale (ct.281) la un moment dat.
Din punct de vedere contabil amortizarea reprezintă atât un element rectificativ al
valorii de intrare a imobilizărilor în funcţie de care se determină valoarea contabilă din bilanţ,
cât şi o cheltuială de exploatare care afectează rezultatul exerciţiului.
108
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene
Contabilitate Financiară Fundamentală 37
Stocurile trebuie evaluate la cea mai mică valoare dintre cost şi valoarea realizabilă
netă109. Pe de altă parte, toate operaţiile de intrare şi ieşire a stocurilor trebuie să fie evaluate la
acelaşi tip de preţ, oricare ar fi acesta110.
La intrarea în gestiune, stocurile sunt evaluate, în funcţie de modalitatea de intrare,
astfel: la cost de achiziţie, în cazul stocurilor achiziţionate, la cost de producţie, în cazul
stocurilor produse, la valoarea de aport, în cazul stocurilor aduse ca şi aport la capital, la
valoarea justă în cazul în care stocurile au fost primite cu titlu gratuită sau prin donaţie,
Evaluarea stocurilor la data bilanţului – valoarea stocurilor nu trebuie, potrivit
principiului prudenţei, să aibă o valoarea mai mare decât valoarea recuperabilă, care se obţine
prin utilizarea sau vânzarea lor, procedându-se astfel la compararea costurilor stocurilor cu
valoarea realizabilă netă, reţinându-se cea mai mică dintre ele 111. Valoarea realizabilă netă
este reprezentată de preţul de vânzare estimat ce ar putea fi obţinut pe parcursul desfăşurării
normale a activităţii, mai puţin costurile estimate pentru finalizarea bunurilor şi a costurilor
estimate necesare vânzării112. Valoarea stocurilor în bilanţ este obţinută prin diferenţa dintre
soldurile conturilor de stocuri şi soldurile conturilor de ajustări pentru deprecierea stocurilor.
Evaluarea stocurile cu ocazia inventarierii se realizează la valoarea de inventar, care
este denumită şi valoare actuală, stabilită în funcţie de utilitatea bunului, starea acestuia şi
preţul pieţei. Conform legislaţiei cu privire la inventariere113, în cazul în care valoarea de
inventar este mai mică decât valoarea din contabilitate, în listele de inventariere se înscrie
valoarea de inventar, în caz contrar se reţine valoarea din contabilitate.
Evaluarea stocurilor la ieşirea din gestiune se face prin trei metode114:
- LIFO ( ultima intrare, prima ieşire);
- FIFO ( prima intrare, prima ieşire);
- CMP (cost mediu ponderat).
109
IFRS. Norme oficiale emise la 1 ianuarie 2009, Ed. CECCAR, Bucureşti, 2009, IAS 2 „ Stocuri”, pag. 1020
110
I.Pereş, C.Sabău, D. Cotleţ, et all, Contabilitatea întreprinderilor de comerţ şi turism, Ed. Eurostampa,
Timişoara, 2005, pag.243
111
M. Ristea, C.G. Dumitru, C. Ionaş, A. Irimescu, Contabilitatea societăţilor comerciale, vol.I, Ed. Universitară,
Bucureşti, 2009, pag.332
112
D. Matiş, A. Pop, Contabilitate financiară, ed. a III-a, Ed. Casa Cărţii de Ştiinţă, Cluj- Napoca, 2010, pag. 277
113
OMFP nr. 2867/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor
de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
114
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene
115
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene
116
M.D.Paraschivescu, F. Radu, Managementul contabilităţii financiare, Ed. Tehnopress, Iaşi, 2008, pag.370
Contabilitate Financiară Fundamentală 38
Ajustări pentru =
deprecierea stocurilor
Sf = Si + I – E ,
Unde,
Sf – sold final
Si - sold iniţial
I - intrări
E - ieşiri
- Aprovizionare
% = 401
30 Furnizori
Stocuri de materii prime şi materiale
117
M. Ristea, C.G. Dumitru, C. Ionaş, A. Irimescu, Contabilitatea societăţilor comerciale, vol.I, Ed. Universitară,
Bucureşti, 2009, pag.357
118
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene
119
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene
120
idem
121
D. Matiş, A. Pop, Contabilitate financiară, ed. a III-a, Ed. Casa Cărţii de Ştiinţă, Cluj- Napoca, 2010, pag. 280
122
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene
123
M.Epuran, V.Băbăiţă, C.Grosu, Contabilitatea financiară în noul sistem contabil, vol,I, Ed. de Vest, Timişoara,
1996, pag.235
Contabilitate Financiară Fundamentală 39
32
Stocuri în curs de aprovizionare
4426
TVA deductibilă
- consum
60 = %
Cheltuieli privind stocurile 30
Stocuri de materii prime şi materiale
32
Stocuri în curs de aprovizionare
depozite şi din contabilitate se face prin punctajul periodic dintre cantităţile înregistrate în
fişele de magazie şi cele din fişele de cont analitic de la contabilitate.
b). operativ-contabilă (pe solduri): care constă în ţinerea la locul de depozitare a
evidenţei cantitative a bunurilor materiale pe categorii, iar în contabilitate a evidenţei valorice
desfăşurate pe gestiuni, iar în cadrul gestiunilor pe grupe sau subgrupe de bunuri. Controlul
exactităţii şi concordanţei înregistrărilor din evidenţa depozitelor cu cele din contabilitate se
asigură lunar prin evaluarea stocurilor cantitative transcrise din fişele de magazie în registrul
stocurilor.
c). global-valorică: constă în ţinerea evidenţei numai valoric, atât la nivelul gestiunii,
cât şi în contabilitate, şi chiar dacă este specifică comerţului cu amănuntul.
Cu ajutorul conturilor din aceasta grupa se tine evidenta stocurilor cumpărate, pentru
care s-au transferat riscurile si beneficiile aferente, dar care, la finele perioadei de raportare,
sunt in curs de aprovizionare.
Contabilitate Financiară Fundamentală 41
5.4.4. Produse
341. Semifabricate
345. Produse finite
Contabilitate Financiară Fundamentală 42
Conturile 341, 345, 346 sunt conturi de activ, cu ajutorul cărora se ţine evidenţa
existenţei şi mişcării stocurilor de semifabricate, produse finite şi produse reziduale (rebuturi,
materiale recuperabile sau deşeuri).
Contul 348 ,,Diferenţe de preţ la produse” ţine evidenţa diferenţelor între preţul
standard (prestabilit) si costul de producţie la produse. Este un cont rectificativ al valorii de
înregistrare a produselor. În debitul contului se înregistrează diferenţele de preţ în plus
aferente produselor intrate în gestiune din producţie proprie (711), respectiv diferenţe de preţ
în minus repartizate asupra produselor ieşite din gestiune prin vânzare (711). În creditul
contului se înregistrează diferenţele de preţ în minus aferente produselor intrare în gestiune
din producţie proprie (711), respectiv diferenţe de preţ în plus repartizate asupra produselor
ieşite din gestiune prin vânzare. Soldul contului reprezintă diferenţe de preţ aferente
produselor existente în stoc.
5.4.5. Animale
5.4.6. Mărfuri
371. Mărfuri
378. Diferenţe de preţ la mărfuri
valorii de înregistrare al mărfurilor. După funcţia contabilă: cont de pasiv. Soldul contului
este creditor şi exprimă valoarea adaosului comercial aferent mărfurilor existente în gestiune
la sfârşitul perioadei. Adaosul comercial aferent mărfurilor din comerţul cu amânuntul, ridică
probleme deosebite în ceea ce priveşte determinarea acestuia cu ocazia descărcării gestiunii.
Se ştie că preţul cu amănuntul al mărfurilor se determina astfel:
5.4.7. Ambalaje
381. Ambalaje
388. Diferenţe de preţ la ambalaje
Contul 381 „Ambalaje” care ţine evidenţa existenţei şi mişcării stocurilor de ambalaje.
Este un cont de activ. În debitul contului 381 se înregistrează: valoarea la preţ de înregistrare a
ambalajelor achiziţionate de la furnizori sau din avansuri de trezorerie (401, 408, 542);
valoarea ambalajelor reprezentând aportul în natură al acţionarilor şi asociaţilor (456);
valoarea ambalajelor aduse de la terţi (358, 401); valoarea de înregistrare a ambalajelor
constatate plus de inventar, cât şi cele primite cu titlu gratuit (608, 758); valoarea la preţ de
înregistrare a ambalajelor primite de la societăţile de grup, alte societăţi legate prin
participaţii, unitate sau subunităţi (451, 481); valoarea la preţ de înregistrare a ambalajelor
realizate din producţie proprie (711). În creditul contului 381 „Ambalaje” se înregistrează:
valoarea ambalajelor ieşite din gestiune prin retragerea aportului în natură (456); valoarea la
preţ de înregistrare a ambalajelor vândute ca atare (371); valoarea la preţ de înregistrare a
ambalajelor inclus pe cheltuieli, precum şi lipsurile constatate la inventar (608); valoarea
ambalajelor trimise la terţi (358); valoarea donaţiilor şi a pierderilor din calamităţi (671).
Soldul contului reprezintă valoarea la preţ de înregistrare a ambalajelor existente în stoc la
sfârşitul perioadei.
Contabilitate Financiară Fundamentală 44
Contul 388 „Diferenţe de preţ la ambalaje” ţine evidenţa diferenţelor în minus sau în
plus, între preţul standard şi costul de achiziţie, aferente ambalajelor. Este un cont rectificativ
al valorii de înregistrare a ambalajelor. În debitul contului 388 se înregistrează: diferenţele de
preţ în plus (cost de achiziţie mai mare decât preţul standard) aferente ambalajelor intrate în
gestiune (401, 542); diferenţele de preţ în minus aferente ambalajelor ieşite din gestiune
(608). În creditul contului 388 se înregistrează: diferenţele de preţ în minus aferente
ambalajelor achiziţionate (381,542); diferenţele de preţ în plus aferente ambalajelor ieşite din
gestiune (608). Soldul contului reprezintă diferenţele de preţ aferente ambalajelor existente în
stoc la sfârşitul perioadei.
Datoria este obligaţia contractată faţă de un terţ şi care presupune plata unei sume de
bani, livrarea unui bun, prestarea de servicii sau executarea de lucrări în folosul acestuia 126.
Concluzionând, subscriem la cele prezentate anterior şi afirmăm că, datoriile
reprezintă obligaţii ale entităţii economice faţă de terţe persoane, obligaţii care presupun
plata unei sume de bani, livrarea unui bun, executarea unei lucrări sau prestarea unui
serviciu, obligaţii care decurg din evenimente trecute şi din decontarea cărora se aşteaptă să
rezulte o ieşire de resurse.
Reglementările contabile naţionale fac următoarele precizări cu privire la condiţiile pe
care trebuie să le îndeplinească o datorie127:
se aşteaptă să fie decontată în cursul normal al ciclului de exploatare al entităţii;
sau
este exigibilă în termen de 12 luni de la data bilanţului.
Ţinând cont de condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească o datorie pentru a fi
clasificată ca fiind curentă, subscriem opiniei conform căreia datoriile „pot fi rezultatul
practicii comerciale curente sau rezultatul voinţei entităţii de a conserva relaţiile bune de
afaceri sau de a acţiona de o manieră echitabilă”128.
Creanţele sunt definite în literatura de specialitate ca fiind valori economice avansate
temporar de către entitate altor persoane fizice sau juridice şi pentru care urmează să
primească un echivalent valoric129.
Subscriem şi noi celor prezentate mai sus şi spunem că, creanţele reprezintă drepturile
entităţii economice asupra diverselor persoane juridice şi fizice cu care are relaţii
contractuale sau de altă natură, pentru bunurile livrate, serviciile prestate şi lucrările
executate, drepturi ce vor fi respectate de aceştia sub forma unui echivalent valoric.
Furnizorul este persoană fizică sau juridică care, în calitate de vânzător, pune la
dispoziţia terţilor bunuri şi/sau servicii contra cost, în baza unei înţelegeri prealabile.
În contabilitatea furnizorilor se înregistrează operaţiunile privind cumpărările de
imobilizări, stocuri, lucrări şi servicii, precum şi alte operaţiuni similare efectuate.
Avansurile acordate furnizorilor se înregistrează în contabilitate în conturi distincte.
Operaţiunile privind cumpărările de bunuri, lucrări şi servicii efectuate pe baza efectelor
comerciale se înregistrează în contabilitate în conturile corespunzătoare de efecte de plătit.
Contabilitatea furnizorilor se ţine pe categorii, precum şi pe fiecare persoană fizică
sau juridică. în acest sens, în contabilitatea analitică, furnizorii se grupează astfel: interni şi
externi, iar în cadrul acestora pe termene de plată.
În cadrul conturilor de datorii comerciale, se grupează distinct datoriile rezultate
din tranzacţiile cu clauze de rezervă de proprietate.
Contabilitatea decontărilor cu privire la datoriile comerciale se conduce cu
ajutorul următoarelor conturi sintetice de gradul I şi gradul II:
401 Furnizori
403 Efecte de plătit1
404 Furnizori de imobilizări
405 Efecte de plătit pentru imobilizări2
408 Furnizori - facturi nesosite
409 Furnizori – debitori
- 4091 Furnizori-debitori pentru cumpărări de bunuri de natura stocurilor
- 4092 Furnizori-debitori pentru prestări de servicii şi executări de lucrărilor
Contul 411 „Clienţi”, se desfăşoară pe două conturi sintetice de gradul II, respectiv
4111 „Clienţi”, cont utilizat pentru evidenţierea relaţiilor entităţii economice cu terţii privind
relaţia de vânzare de produse, servicii şi lucrări, şi 4118 „Clienţi incerţi”, care evidenţiază
clienţii neîncasaţi dup expirarea termenului scadent de încasare.
Avansurile, care au la bază factura emisă de furnizor, se înregistrează în contul de
venituri înregistrate în avans, având ca şi cont corespondent fie contul 4111 „Clienţi”, fie
contul 419 „Clienţi – creditori”. În cazul în care, acordarea avansului nu are document
justificativ factura, ci doar prevederile contractuale, acesta se înregistrează în contul 419
„Clienţi – creditori”, în corespondenţă cu contul 512 „Conturi la bănci”.
Un alt cont specific creanţelor comerciale este contul 418 „Clienţi – facturi de
întocmit”, în care se evidenţiază formarea creanţei faţă de client însă factura se va întocmi
ulterior; se utilizează de către entităţile care obţin venituri din vânzarea bunurilor şi care are la
bază avizul de însoţire.
Vânzările pot genera fluxuri monetare imediate, dacă încasarea se face la livrare, sau
ulterioare, dacă încasarea se face la o anumită dată scadentă, caz în care entitatea economică
acordă credit comercial clienţilor săi130. Această situaţie este evidenţiată în contabilitate prin
contul 413 „Efecte de primit de la clienţi”, cont care este utilizat de toate entităţile
economice indiferente de domeniul de activitate.
130
V. Dragotă, M. Dragotă et.all, Abordări practice în finanţele firmei, Ed. Irecson, Bucureşti, 2005, pag. 112
Contabilitate Financiară Fundamentală 47
Pentru munca depusă fiecare salariat are dreptul la contraprestaţia muncii sale în
bani131. Salariile se stabilesc prin negocieri individuale sau colective , între persoanele juridice
ce angajează persoane fizice pentru prestarea unei anumite munci132. Salariul se stabileşte
pentru fiecare salariat în parte în funcţie de calificarea pe care o are şi de munca prestată, de
complexitatea şi importanţa lucrărilor executate133.
Decontările cu personalul cuprind drepturile salariale, sporurile, primele acordate din
fondul de salarii, indemnizaţiile pentru concedii de odihnă şi pentru incapacitate temporară de
muncă, alte drepturi în bani sau natură datorate pentru munca prestată 134 şi prevăzute în
contractul de muncă.
Salariile care se acordă personalului sunt cele negociate prin contractul individual de
muncă sau prin cel colectiv, în funcţie de mărimea societăţi comerciale.
Salariile se negociază prin contract de muncă, fie individual dacă societatea are sub 21
de salariaţi, în caz contrar vorbim despre contract colectiv 135. La salariul de bază al unui
angajat, cel brut negociat prin contract, se pot adauga sporuri sub formă de procent din
salariul de bază.
Documentul justificativ pentru înregistrarea salariilor este statul de plată, contul de
evidenţiere a salariilor datorate personalului este 421 „Personal – salarii datorate”, P.
Avansurile acordate personalului, care se evidenţiază în contabilitate prin contul 425
„Avansuri acordate personalului”, A.
Calitatea de salariat a unei persoane atrage după sine participarea acestuia la formarea
veniturilor bugetare pentru sistemul de protecţie socială. Astfel, în calitatea sa de salariat,
angajatul suportă din venitul brut salarial contribuţia pentru pensie, contribuţia la fondul de
asigurări sociale de sănătate şi contribuţia la fondul pentru şomaj.
131
Legea 53/2003 Codul muncii, actualizat 2010
132
Contractul Colectiv de Muncă pe anii 2007-2010, înregistrat la Ministerul Muncii, Solidarităţii Sociale si
Familiei cu nr. 2895/29.11.2006
133
idem
134
M.D.Paraschivescu, F.Radu, Managementul contabilităţii financiare, Ed. Tehnopres, Iaşi, 2008, pag.431
135
Legea 53/2003 Codul muncii, actualizat 2010
136
N.R. Moşteanu, Impozite şi taxe. 2004-2005, Ed. Economică, Bucureşti, 2004, pag.39
137
L. Donath, Finanţele publice şi elemente de administrare a impozitelor, Ed. Marineasa, Timişoara, 2004, pag.
133
Contabilitate Financiară Fundamentală 48
142
Legea 25/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii, actualizată cu OUG 491/ 2009, CNAS
143
Legea 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, completată
şi actualizată
Contabilitate Financiară Fundamentală 50
144
Legea 12/2010 a bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2010
145
idem
146
Legea 12/2010 a bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2010
147
OUG nr. 226/ 2008 pentru stabilirea cotelor de contribuţii la asigurări sociale
148
Legea 11/2010, legea bugetului de stat pe anul 2010
Contabilitate Financiară Fundamentală 51
totalitatea sumelor utilizate de un angajator pentru plata drepturilor salariale sau de natură
salarială149.
Aşa cum Legea nr. 95/2006, cu modificările şi completările ulterioare, precizează, cota
contribuţiei angajatorilor se aplica asupra veniturilor utilizate de o persoana fizică sau juridică
pentru plata drepturilor salariale sau de natura salariala, acestea fiind cele care decurg din
prevederile contractelor individuale de munca. Cu toate acestea, fondul de salarii cuprinde
totalitatea sumelor constituite şi utilizate de persoanele fizice şi juridice pentru plata
drepturilor salariale sau/şi drepturilor asimilate salariilor 150. Aşadar, contribuţia pentru
asigurări de sănătate se datorează pentru151 :
salariul de baza;
indemnizaţiile;
sporuri la salariul de baza;
adaosuri la salariul de baza;
sume reprezentând premiul anual (al 13-lea salariu) şi stimulentele acordate,
potrivit legii, personalului din instituţiile publice;
sumele reprezentând stimulentele din fondul de participare la profit, acordate
salariaţilor de către agenţii economici după aprobarea bilanţului contabil;
prime de vacanţă;
sumele plătite de angajator pentru concediul de odihnă;
sumele plătite de angajator în caz de incapacitate temporara de muncă pentru
primele 5 zile de incapacitate de muncă. După aceasta perioadă nu se datorează
nici contribuţia de 5,2% şi nici cea de 5,5%, salariatul fiind asigurat din oficiu;
orice alte câştiguri în bani şi în natură, primite de la angajatori de către
angajaţi, ca plată a muncii lor.
Nu se datorează contribuţia de 5,2% asupra152:
indemnizaţiilor pentru incapacitate temporara de muncă suportate din bugetul
Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate;
indemnizaţiei pentru îngrijirea copilului bolnav în vârsta de până la 7 ani, iar în
cazul copilului cu handicap, pentru afecţiunile intercurente, până la împlinirea
vârstei de 18 ani care se suporta integral din bugetul Fondului naţional unic de
asigurări sociale de sănătate;
indemnizaţiei de maternitate care se suporta integral din bugetul Fondului naţional
unic de asigurări sociale de sănătate;
indemnizaţiei pentru reducerea timpului de munca care se suporta integral din
bugetul Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate;
indemnizaţiei de risc maternal;
concediului fără salariu.
149
Legii nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii
150
Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, actualizare 2010
151
Legii nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii
152
idem
Contabilitate Financiară Fundamentală 52
153
Legea 12/2010 a bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2010
154
Legea 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca
155
Legea nr.200 / 2006 privind Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale
156
idem
157
Legea nr.200 / 2006 privind Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale
Contabilitate Financiară Fundamentală 53
158
Legea nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de munca şi boli profesionale
159
idem
160
Legea 12/2010 a bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2010
161
Legea 399/2006 privind concediile şi indemnizaţiile de asigurări sociale de sănătate
162
Legea 12/2010 a bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2010
Contabilitate Financiară Fundamentală 54
163
OUG nr. 158/2005 privind concediile şi indemnizaţiile de asigurări sociale de sănătate
164
Legea 399/2006 privind concediile şi indemnizaţiile de asigurări sociale de sănătate
Contabilitate Financiară Fundamentală 55
Impozitele directe sunt cele stabilite nominal în sarcina personalelor juridice în funcţie
de profitul sau averea acestora166, adică impozitul se reţine şi se plăteşte direct autorităţilor167.
165
O.U.G. 96/2003 privind protecţia maternităţii la locurile de muncă, actualizată 2010
166
G. Anghelache, P.Belean, Finanţele publice ale României, Ed. Economică, Bucureşti, 2003, pag.117
167
N. Hoanţă, Economie şi finanţe publice, Ed. Polirom, Iaşi, 2000, pag.184
Contabilitate Financiară Fundamentală 56
Rezultatul brut
al exerciţiului = Veniturile - Cheltuielile (6.1)
(rezultatul exerciţiului înainte exerciţiului exerciţiului
de impozitare)
(6.3.)
168
T. Moşteanu, coord., Finanţe publice, Ed. Universitară, Bucureşti, 2005, pag. 195
169
Legea 571/2003, Codul fiscal, cu completările şi actualizările ulterioare, 2010
170
N.Feleagă, I.Ionaşcu, Tratat de contabilitate financiară,vol.II, Ed. economică, Bucureşti,1998, pag.187
171
D. Matiş, A. Pop, Contabilitate financiară, ed. a III-a, Ed. Casa Cărţii de Ştiinţă, Cluj- Napoca, 2010, pag.414
Contabilitate Financiară Fundamentală 57
Vt – venituri totale
Vni – venituri neimpozabile
Cht – cheltuieli totale
Chnf – cheltuieli nedeductibile fiscal
Plecând de la formula 6.1. şi ţinând cont de formula 6.3., vom obţine relaţia pentru
determinarea rezultatului fiscal brut:
(6.4.)
172
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea normelor contabile conforme cu directivele europene
173
Legea 571/2003, Codul fiscal, cu completările şi actualizările ulterioare, 2010
174
OUG nr. 109/2009 pentru modificarea şi completarea Codului Fiscal
175
Art. 21, al.4, Legea 571/2003, Codul fiscal, cu completările şi actualizările ulterioare, 2010
Contabilitate Financiară Fundamentală 58
176
Legea 571/2003, Codul fiscal, cu completările şi actualizările ulterioare, 2010
177
M. Ristea, C.G. Dumitru, C. Ionaş, A. Irimescu, Contabilitatea societăţilor comerciale, vol.II, Ed.
Universitară, Bucureşti, 2009, pag. 404
178
C.Tulai et.all, Consumul şi fiscalizarea lui, Ed. Eurodidact, Cluj-Napoca, 2004, pag.181
179
Art. 141, Legea 571/2003, Codul fiscal, cu completările şi actualizările ulterioare, 2010
Contabilitate Financiară Fundamentală 59
târguri, expoziţii şi evenimente culturale, cinematografe, altele decât cele scutite conform art.
141 alin. (1) lit. m), Codul Fiscal;
b) livrarea de manuale şcolare, cărţi, ziare şi reviste, cu excepţia celor destinate exclusiv
sau în principal publicităţii;
c) livrarea de proteze şi accesorii ale acestora, cu excepţia protezelor dentare;
d) livrarea de produse ortopedice;
e) livrarea de medicamente de uz uman şi veterinar;
f) cazarea în cadrul sectorului hotelier sau al sectoarelor cu funcţie similară, inclusiv
închirierea terenurilor amenajate pentru camping.
Cota redusă de 5% se aplică asupra bazei de impozitare pentru livrarea locuinţelor ca
parte a politicii sociale, inclusiv a terenului pe care sunt construite. Terenul pe care este
construită locuinţa include şi amprenta la sol a locuinţei. În sensul prezentului titlu 182, prin
locuinţă livrată ca parte a politicii sociale se înţelege:
a) livrarea de clădiri, inclusiv a terenului pe care sunt construite, destinate a fi utilizate
drept cămine de bătrâni şi de pensionari;
b) livrarea de clădiri, inclusiv a terenului pe care sunt construite, destinate a fi utilizate
drept case de copii şi centre de recuperare şi reabilitare pentru minori cu handicap;
c) livrarea de locuinţe care au o suprafaţă utilă de maximum 120 mp, exclusiv anexele
gospodăreşti, a căror valoare, inclusiv a terenului pe care sunt construite, nu depăşeşte suma
de 380.000 lei, exclusiv taxa pe valoarea adăugată, achiziţionate de orice persoană
necăsătorită sau familie. Suprafaţa utilă a locuinţei este cea definită prin Legea locuinţei nr.
114/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Anexele gospodăreşti sunt
cele definite prin Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Cota redusă se aplică numai în cazul
locuinţelor care în momentul vânzării pot fi locuite ca atare şi dacă terenul pe care este
construită locuinţa nu depăşeşte suprafaţa de 250 mp, inclusiv amprenta la sol a locuinţei, în
cazul caselor de locuit individuale. În cazul imobilelor care au mai mult de două locuinţe, cota
indiviză a terenului aferent fiecărei locuinţe nu poate depăşi suprafaţa de 250 mp, inclusiv
amprenta la sol aferentă fiecărei locuinţe. Orice persoană necăsătorită sau familie poate
achiziţiona o singură locuinţă cu cota redusă de 5%, respectiv:
1. în cazul persoanelor necăsătorite, să nu fi deţinut şi să nu deţină nici o locuinţă în
proprietate pe care au achiziţionat-o cu cota de 5%;
2. în cazul familiilor, soţul sau soţia să nu fi deţinut şi să nu deţină, fiecare sau
împreună, nici o locuinţă în proprietate pe care a/au achiziţionat-o cu cota de 5%;
d) livrarea de clădiri, inclusiv a terenului pe care sunt construite, către primării în vederea
atribuirii de către acestea cu chirie subvenţionată unor persoane sau familii a căror situaţie
economică nu le permite accesul la o locuinţă în proprietate sau închirierea unei locuinţe în
condiţiile pieţei.
În cazul în care se schimbă cota se va proceda la regularizare pentru a se aplica cotele
în vigoare la data livrării de bunuri sau prestării de servicii.
În cazul bunurilor sau serviciilor utilizate de o persoană impozabilă atât pentru
operaţiuni care dau drept de deducere, cât şi pentru operaţiuni care nu dau drept de deducere a
TVA, deducerea este permisă numai pentru partea din TVA care poate fi atribuită primelor
tranzacţii, fiind necesară stabilirea pro rate.
Pro rata de deducere se stabileşte, pentru toate operaţiunile efectuate de persoana
impozabilă, astfel:
182
Art. 140, al.2.1, Legea 571/2003, Codul fiscal, cu completările şi actualizările ulterioare, 2010
Contabilitate Financiară Fundamentală 61
⇒ Pro rata de deducere este compusă dintr-un raport cuprinzând următoarele sume: - la
numărător, valoarea totală, fără TVA, a cifrei de afaceri anuale, aferente operaţiunilor
care dau drept de deducere;
- la numitor, valoarea totală, fără TVA, a cifrei de afaceri anuale aferente
operaţiunilor incluse la numărător şi operaţiunilor care nu dau drept de deducere.
Următoarele sume sunt excluse de la calculul pro ratei de deducere:
- valoarea cifrei de afaceri aferente livrărilor de bunuri de capital utilizate de persoana
impozabilă în scopul desfăşurării activităţii sale economice;
- valoarea cifrei de afaceri aferente operaţiunilor imobiliare şi financiare accesorii;
⇒ Pro rata de deducere se determină anual, se stabileşte ca procent şi se rotunjeşte la o
cifră care nu depăşeşte următorul număr întreg.
Pro rata provizorie pentru un an este cea calculată pe baza operaţiunilor anului
anterior. În absenţa oricăror astfel de operaţiuni sau atunci când acestea sunt nesemnificative
ca valoare, pro rata este estimată provizoriu, sub controlul autorităţilor fiscale, de către
persoana impozabilă pe baza previziunilor proprii.
Deducerile efectuate pe bază de pro rată provizorie sunt regularizate la stabilirea pro ratei
definitive, în cursul anului următor.
TAXARE INVERSA În baza prevederilor art. 160 Cod fiscal şi Normelor metodologice, aşa
cum acestea au fost modificate prin O.U.G. nr. 106/ 2007, respectiv H.G. nr. 1.579/2007, în
cazul în care atât furnizorul/prestatorul, cât şi beneficiarul sunt persoane înregistrate în
scopuri de TVA, sunt în mod obligatoriu aplicabile măsurile de simplificare în calculul taxei
pe valoarea adăugată pentru următoarele bunuri şi servicii:
● deşeurile şi materiile prime secundare, rezultate din valorificarea acestora;
● bunurile şi/sau serviciile livrate ori prestate de sau către persoanele pentru care s-a deschis
procedura de insolvenţă, cu excepţia bunurilor livrate în cadrul comerţului cu amănuntul;
materialul lemnos.
În condiţiile aplicării măsurilor simplificate, pe facturile emise, furnizorii sunt obligaţi
să înscrie menţiunea „taxare inversă”, fără să înscrie taxa aferentă. Pe facturile primite de la
furnizori, beneficiarii înscriu taxa aferentă, pe care o evidenţiau atât ca taxă colectată, cât şi ca
taxă deductibilă în decontul de taxă. Contabil, (doar) beneficiarul înregistrează în cursul
perioadei fiscale:
4426 = 4427
cu suma taxei aferente. Pentru aceste operaţiuni supuse măsurilor de simplificare nu se va face
plata taxei între furnizor şi beneficiar.
În ceea ce priveşte măsurile simplificate, facem menţiunea că ele nu pot fi aplicate în
relaţia cu o persoană fizică, condiţia esenţială a aplicării măsurilor simplificate fiind ca atât
furnizorul de cât şi beneficiarul să fie înregistraţi în scopuri de TVA, iar persoanele fizice
nefiind înregistrate în scopuri de TVA nu pot beneficia de această facilitate (conform
articolului 153 din Codul fiscal).
184
Art. 55, al.1, Legea 571/2003, Codul fiscal, cu completările şi actualizările ulterioare, 2010
185
O.U.G.109/2009 pentru modificarea şi completarea Codului Fiscal 2010
Contabilitate Financiară Fundamentală 63
ImpS =
Unde,
VB – venitul brut din salarii
CO – contribuţiile obligatorii la salarii: CAS, şomaj şi sănătate
Dp- deducere personală
Salariul brut impozabil cuprinde salariul brut de bază la care se adaugă sporurile,
indemnizaţiile şi alte adaosuri de acest fel, compensările şi indexările primite ca urmare a
creşterii preţurilor şi tarifelor, avantajele în natură (salariul în natură), diminuate cu
186
O.U.G.109/2009 pentru modificarea şi completarea Codului Fiscal 2010
187
Art. 55, al.4, Legea 571/2003, Codul fiscal, cu completările şi actualizările ulterioare, 2010
Contabilitate Financiară Fundamentală 64
În cadrul impozitelor directe sunt incluse: impozitul pe clădiri, pe terenuri, taxa asupra
mijloacelor de transport, alte taxe189. Caracteristicile de bază a acestor impozite de tip real este
că se datorează şi se plătesc autorităţilor locale, fără a avea vreo legătură cu situaţia socială a
plătitorului de impozit190. Aşadar, impozitele de tip real sunt impozitele şi taxele locale.
Orice societate comercială care are în proprietatea sa o imobilizare de genul clădirilor,
terenurilor, mijloacelor de transport, datorează autorităţilor locale, pe raza cărora are sediul
social, impozite şi taxe pentru deţinerea în proprietate a acestor imobilizări.
Impozitul pe clădiri, conform legislaţiei în vigoare191, se datorează de oricare persoană
juridică care are în proprietate o clădire situată în România. Conform aceleaşi reglementări, o
clădire supusă impozitării este orice construcţie situată deasupra solului şi/sau sub nivelul
acestuia, indiferent de denumirea ori de folosinţa sa, şi care are una sau mai multe încăperi ce
pot servi la adăpostirea de oameni, animale, obiecte, produse, materiale, instalaţii,
echipamente şi altele asemenea, iar elementele structurale de bază ale acesteia sunt pereţii şi
acoperişul, indiferent de materialele din care sunt construite192.
Impozitul pe clădiri se aplică pentru orice clădire deţinută de o persoană juridică aflată
în funcţiune, în rezervă sau în conservare, chiar dacă valoarea sa a fost recuperată integral pe
calea amortizării193.
În cazul persoanelor juridice, impozitul pe clădiri se calculează prin aplicarea unei
cote de impozitare asupra valorii de inventar a clădirii. Cota de impozit se stabileşte prin
hotărâre a consiliului local şi poate fi cuprinsă între 0,25% şi 1,50% inclusiv 194, însă în cazul
unei clădiri a cărei valoare a fost recuperată integral pe calea amortizării, valoarea impozabilă
se reduce cu 15% .
În cazul unei clădiri care face obiectul unui contract de leasing financiar, pe întreaga
durată a acestuia se aplică următoarele reguli195:
a) impozitul pe clădiri se datorează de locatar;
b) valoarea care se ia în considerare la calculul impozitului pe clădiri este valoarea
din contract a clădirii, aşa cum este ea înregistrată în contabilitatea locatorului sau a
locatarului, conform prevederilor legale în vigoare;
188
Legea impozitului pe salarii nr.32/1991 republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
189
L. Donath, Finanţele publice şi elemente de administrare a impozitelor, Ed. Marineasa, Timişoara, 2004, pag.
133
190
G. Stîngu, Drept financiar public, Partea a II-a, Ed. „Vasile Goldiş” University Press, Arad, 2007, pag. 61
191
Legea 571/2003, Codul fiscal, cu completările şi actualizările ulterioare, 2010
192
idem
193
Art. 253, al. 8, Legea 571/2003, Codul fiscal, cu completările şi actualizările ulterioare, 2010
194
Art. 253, al. 2, Legea 571/2003, Codul fiscal, cu completările şi actualizările ulterioare, 2010
195
Art. 253, al. 7, Legea 571/2003, Codul fiscal, cu completările şi actualizările ulterioare, 2010
Contabilitate Financiară Fundamentală 65
Contul 501 “Acțiuni deținute la entitățile afiliate” face parte din grupa 50 “Investiţii
pe termen scurt” şi este un cont de activ. Cu ajutorul acestui cont se ține evidența acțiunilor
deținute la entitățile afiliate, cumpărate în vederea obținerii de venituri financiare într-un
termen scurt.
În debitul contului 501 “Acțiuni deținute la entitățile afiliate” se înregistrează:
valoarea la cost de achiziție a acțiunilor cumpărate de la entitățile afiliate (509, 512, 531);
diferențele favorabile din evaluarea la încheierea exercițiului financiar, a valorilor mobiliare
pe termen scurt admise la tranzacționare pe o piață reglementată (768); creșterea valorii
activelor financiare disponibile pentru vânzare, inclusă direct în capitalul propriu, în cadrul
situațiilor financiare anuale consolidate (106).
În creditul contului 501 “Acțiuni deținute la entitățile afiliate” se înregistrează: prețul
de cesiune al acțiunilor deținute pe termen scurt la entitățile afiliate, cedate (461, 512, 531);
pierderea reprezentând diferența dintre valoarea contabilă a investițiilor financiare pe termen
scurt și prețul lor de cesiune (664); diferențele nefavorabile din evaluarea la încheierea
exercițiului financiar, a valorilor mobiliare pe termen scurt admise la tranzacționare pe o piață
reglementată (668); ajustarea rezervei de valoare justă, urmare a diferențelor nefavorabile
rezultate din evaluarea activelor financiare disponibile pentru vânzare, în cadrul situațiilor
financiare anuale consolidate (106).
Contabilitate Financiară Fundamentală 68
Operaţiunile de încasări şi plăţi fără numerar sunt acele operaţii prin care decontările
(stingerea drepturilor şi obligaţiilor) dintre terţi se fac prin intermediul societăţilor bancare pe
baza documentelor depuse la acestea.
Altfel spus, furnizorii (creditorii) încasează de la clienţi (debitorii) sumele care li se
cuvin nu în numerar, ci prin intermediul băncilor la care acestea au deschise conturile în care
îşi păstrează mijloacele băneşti. Rezultă că operaţiunile de încasări şi plăţi fără numerar se fac
de către bănci prin virarea sumelor respective din conturile clienţilor (debitorilor) în conturile
furnizorilor (creditorilor). Pentru furnizori (creditori) operaţia de virare reprezintă o încasare,
iar pentru clienţi (debitori) aceeaşi operaţie reprezintă o plată .
Ca urmare, pentru a putea efectua încasările şi plăţile fără numerar, societăţile
comerciale trebuie să îşi păstreze disponibilităţile băneşti proprii în conturi deschise pe
numele lor la băncile care le deservesc.
Toate operaţiile efectuate prin conturile de la bancă sunt consemnate de bancă în
extrasul de cont al acesteia, în acest document se înscriu încasările, plăţile şi soldul final.
Acesta împreună cu actele justificative se predau societăţii comerciale unde pe baza lor se fac
înregistrările în contabilitate.
Pentru reflectarea în contabilitate a operaţiilor de încasări şi plăţi fără numerar în afara
contului 5112 „Cecuri de încasat” şi 5113 „Efecte remise” spre scontare se mai folosesc
conturile 5121 „Conturi la bănci în lei” şi 5124 „Conturi la bănci în devize” toate acestei
făcând parte din contul sintetic de gradul I, 512 Conturi curente la bănci.
Contul 5121 „Conturi la bănci în lei" este un cont bifuncţional, care se debitează cu
încasările şi se creditează cu plăţile. Soldul debitor reprezintă disponibilităţile în lei, iar soldul
creditor arată creditele de rambursat băncii.
Soldul creditor al contului 5121 „Conturi la bănci în lei" se explică prin faptul ci
Contabilitate Financiară Fundamentală 69
întreprinderile pot solicita băncilor linii de credit pentru efectuarea operaţiunilor de plăţi în
situaţia în care nu dispun de disponibilităţi băneşti la momentul efectuării plăţii.
Contul 5124 „Conturi la bănci în devize”
Societăţile comerciale pot realiza operaţiuni în devize (respectând reglementările
legale) având deschise conturi la bănci pentru fiecare monedă străină utilizată. Prin aceste
conturi se fac operaţiuni de încasări şi plăţi în devize.
Reflectarea în contabilitate a acestor operaţii se realizează cu ajutorul contului 5124
„Conturi la bănci in devize”, în cadrul acestui cont, valuta se exprimă atât în monedă străină,
cât şi în monedă naţională, adică în lei.
Operaţiunile de încasări şi plăţi în devize pot fi înregistrate folosind una din
următoarele metode:
a) metoda cursului fix
b) metoda cursului variabil (cursului zilei)
Metoda cursului fix presupune înregistrarea şi evaluarea în lei, de-a lungul anului, a
tuturor încasărilor şi plăţilor la un curs fix, prestabilit (de regulă cursul de închidere sau un
curs mediu al anului anterior), pe când metoda cursului variabil presupune înregistrarea şi
evaluarea în Lei, de-a lungul anului, a tuturor încasărilor şi plăţilor la cursul zilei (în România
se utilizează cursul zilei comunicat de Banca Naţională). Excepţie fac cumpărările şi vânzările
de valută (licitaţiile), care se înregistrează la cursul băncii societăţii.
Diferenţele apărute între cursul înregistrat la data recunoaşterii creanţei, respectiv
datoriei în valută, constituie un venit sau o cheltuială financiară, după caz.
Indiferent de metoda utilizată, la sfârşitul anului societatea reevaluează în lei soldul
disponibilităţilor în valută utilizând cursul de închidere al valutei respective la data bilanţului
(în România se utilizează cursul zilei de 31 decembrie comunicat de Banca Naţională).
D = S* Rd
unde D este dobânda, S – suma împrumutată iar Rd rata dobânzii.
contul de disponibilităţi băneşti sau din creditele bancare pe termen scurt şi se creditează cu
sumele plătite furnizorilor din acreditive, precum şi cu sumele virate în conturile de unde au
provenit în cazul neutilizării lor până la data expirării acreditivului (deoarece acreditivul se
deschide pentru o anumită perioadă de timp înscrisă în contractul încheiat între partenerii de
afaceri).
Soldul debitor al contului 541 şi al subconturilor sale reprezintă acreditivele
neconsumate până la expirarea termenului stipulat în contract.
Avansurile de trezorerie sunt sume puse la dispoziţia administratorilor sau altor
salariaţi din unitate în vederea aprovizionării cu materiale, efectuării unor cheltuieli de
protocol, reclamă şi publicitate, a unor cheltuieli de transport, deplasări, detaşări, servicii de
poştă şi telecomunicaţii s.a.
Avansurile pot fi acordate în lei sau în devize, în cazul în care se acordă în devize, la
decontarea lor pot să apară diferenţe de curs valutar favorabile sau nefavorabile, care se
înregistrează în contabilitate.
Contabilitatea sintetică a acestor avansuri se realizează cu ajutorul contului 542
„Avansuri de trezorerie", un cont de activ care se debitează cu avansurile acordate şi se
creditează cu avansurile justificate sau restituite ca neutilizate. Soldul debitor reflectă
avansurile nejustificate.
După cum s-a mai arătat, societăţile comerciale îşi păstrează mijloacele băneşti atât în
conturile deschise la bănci, cât şi în casieria proprie în limita unui plafon.
Desfăşurarea activităţii acestor societăţi presupune efectuarea unor operaţii de încasări
şi plăţi de la alte societăţi sau către alte societăţi comerciale.
Aceste operaţii se prezintă sub forma unor transferuri băneşti, fie între conturile
societăţii deschise la bănci diferite, fie între conturile bancare ale unei societăţi şi casieria
proprie.
În aceste situaţii efectuarea înregistrărilor contabile implică utilizarea a două conturi
de trezorerie, ceea ce complică operarea lor în mai multe registre deoarece documentele
primare sunt aceleaşi pentru ambele elemente de trezorerie care suferă modificări.
Pentru a se putea efectua asemenea operaţii distinct şi separat în mai multe registre, în
planul de conturi a fost introdus un cont intermediar, 581 „Viramente interne", cont de activ
eu ajutorul căruia se ţine evidenţa viramentelor de disponibilităţi între conturile de trezorerie,
în cazul în care elementele de trezorerie au ajuns la destinaţia stabilită prin asemenea mişcări
interne, contul 581 nu trebuie să prezinte sold la sfârşitul perioadei.
Se debitează cu sumele virate dintr-un cont de trezorerie în alt cont de trezorerie, se
creditează cu sumele intrate dintr-un cont de trezorerie în alt cont de trezorerie.
Contul nu prezintă sold.
203
M.Ristea, O.Călin, Bazele contabilităţii, Ed. Naţional, Bucureşti,2000,pag.105
204
D.Matiş, Bazele contabilităţii. Fundamente şi premise pentru un raţionament profesional autentic, Ed. Casa
cărţii de ştiinţă, Cluj-Napoca, 2010, pag.89
205
OMFP 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene
Contabilitate Financiară Fundamentală 74
BIBLIOGRAFIE