UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

TRABAJO DE TIC`S II
CALVACHE DAVID

ELEMENTOS BASICOS PARA COMENZAR EL APRENDIZAJE DE ACCESS

2007.

Para el estudio de ACCESS 2007 es de gran importancia familiarizarse tanto con los
conceptos que se van a utilizar en el trayecto del semestre, ya que de esta forma nos
ayudara a comprender el funcionamiento de algunas opciones de Access 2007 y de estar
forma hacer más fácil su aplicación por lo que es recomendable poner énfasis en su
aprendizaje. Por otra parte es muy importante también desenvolverse en el entorno de
Access ya que los conceptos aprendidos serán aplicados de forma practica en los
laboratorios que iremos teniendo en el transcurso del semestre y el saber para qué sirven
cada uno de los botones nos facilitara el manejo de Access, por esta razón debemos de
tener claro que el aprendizaje de los conceptos de Access se relacionaran directamente
con la aplicación práctica en el entorno de Access por esta razón no hay que dejar de
lado una cosa para estudiar la otra ya que las dos se complementan mutuamente.

Después de haber aclarado la importancia del estudio de los conceptos básicos de

ACCESS 2007 se podrá poner en consideración algunos de los conceptos más
sobresalientes que nos servirán para el desarrollo del estudio del mismo.

De esta manera tendremos como primer punto de estudio saber lo que significa una
Base de datos, que no es más que una tabla de datos, es un objeto que define y se
utiliza para el almacenamiento de los datos. Estas tablas pueden contener información
sobre un tema o asunto en particular, estos datos o información serán almacenados en
diferentes campos.
Consultas: se dice que una consulta es un objeto que nos da una visión personal de los
datos los mismos que van a ser almacenados en tablas ya creadas.
Informes: Un informe es en si diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir
datos seleccionados de una tabla. Este es usado con frecuencia para la presentación de
los datos en forma impresa.
Macros: Una macro se define como la forma estructurada de las acciones.

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Módulos: Un módulo es el objeto de Access el cual contiene procedimientos personales
que se codifican utilizando Visual Basic.
Controles: Son unos de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el usuario.
Comandos inmediatos: Estos comandos se ejecutaran de forma inmediata al hacer clic
sobre ellos. Su reconocimiento será sencillo porque a la derecha del nombre del
comando no aparece nada.
Opción con otro menú desplegable: Se reconocerán porque tendrán un triángulo a la
derecha así tenemos que si se coloca el ratón en ese triángulo se podrá acceder a otro
listado de opciones.
La barra de estado: La barra de estado se encontrara en la parte inferior de la pantalla,
la misma que nos ayudara a saber sobre el estado de la aplicación, y de la misma forma
nos proporcionara distinta información según la pantalla en la que estemos en cada
momento.
De esta manera reconociendo los diferentes conceptos que se plantearon se puede
acercar a una definición de lo que es Access 2007 que no es más que un programa
creado para crear, manipular y modificar bases de datos acerca de cualquier tema. A
través de este programa se puede ordenar la información de diferentes formas según la
que le sea más conveniente al usuario.

Este programa es útil porque lo podemos utilizar para conseguir información acerca de
un tema, cosa, persona o cualquier cosa que el usuario necesite de forma más rápida y
ordenada ya que puede mostrarle a el usuario cualquier dato solicitado por este que
obtenga la base de datos.

En conclusión Access es un programa que ha sido diseñado para poder manipular

grandes cantidades de datos importantes o información mediante bases de datos. Access
contendrá también muchas formas para poder mantener un orden con la información
como las tablas y los formularios al igual que también cuenta con elementos que ayudan
al usuario. Para crear funciones que faciliten el trabajo, y los controles, que facilitan las
internas con el usuario.