QUÉ ES POWERPOINT Y PARA QUÉ SIRVE

Powerpoint es un programa informático de Microsoft que sirve para hacer presentaciones. Estas pueden ser de
texto esquematizado, de diapositivas o de animaciones de texto e imagen a las que se les puede aplicar diferentes
diseños.

Permite crear presentaciones de todo tipo con texto esquematizado y con gran cantidad de elementos: sonoros,
audiovisuales, interactivos, gráficos, escritos... Partiendo de una plantilla más o menos elaborada (e incluso en
blanco, para los más manitas) podemos crear una ponencia compuesta de un conjunto de pantallas —llamadas
aquí "diapositivas"— que proyectaremos a través de nuestro ordenador para narrar la historia que queremos
vender, ya sea a nuestros potenciales clientes, nuestros profesores o nuestros estudiantes. Aunque existen otros, su
formato de guardado más común y habitual es el PPT.

Las diapositivas se elaboran en documentos con capacidades multimedia y se enlazan unas con otras de manera
secuencial. Sus características lo convierten en una herramienta muy dinámica por lo que es ampliamente
utilizado en ámbitos profesionales y académicos. Se utiliza en casos como los siguientes:

 Exponer trabajos, tesis o investigaciones.

 Presentar informes estadísticos o contables.

 Crear tutoriales.

 Crear álbumes de fotos.

 Hacer cuestionarios.

CUENTA CON TRES FUNCIONES PRINCIPALES PARA DESARROLLAR LAS PRESENTACIONES:

 Editor de texto con herramientas similares a las de Word para darle formato.

 Inserción y manipulación de recursos gráficos (imágenes y gráficas).

 Muestra del contenido de forma continua.

Se ha convertido en poco menos que un estándar para la exposición de conceptos a modo de esquema. De hecho
es la propia Microsoft la que señala que a diario son en torno a 30 millones de presentaciones las que se llevan a
cabo con él.

Forma parte del paquete ofimático Microsoft Office y sus orígenes se remontan a mediados de la década de 1980.
Dos programadores desarrollaban un software para presentaciones gráficas para Mac cuyo nombre era Presenter
que fue rechazado por Apple. Sin embargo Bill Gates y Microsoft sí mostraron interés y acabaron adquiriendo el
software en 1987 y lanzando su primera versión ese mismo año, la 1.0. Desde entonces ha ido evolucionado,
versión tras versión, para adaptarse a las diferentes necesidades que los usuarios han ido requiriendo.

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ENTORNO DE POWER POINT

Funciones de las partes de Power Point

*El Botón Office: Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la imágen
presentada a continuación.
Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es
donde se encuentras las funciones principales, y accesamos a cada una de ellas posicionándonos
sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.
*Barra de Titulo: Es la referencia que muestra, tanto el nombre de la aplicación de la que se esta
especificando como el nombre del archivo.
*Barra de Menú: Se ubica automáticamente en la parte superior de la pantalla y muestra los menus
que pueden desplegarse dentro de la aplicación.
*Barra de Herramientas: Incluyen un grupo de botones relacionados con tareas del mismo tipo que
nos llevan rápidamente a tareas asignadas de los menús antes mencionados.
*Barra de Formato: Tiene botones que permiten aplicar formato de un a manera rápida a una
presentación, principalmente al texto.
*Barra de Dibujo: Cuenta con botones que te auxilian en el trabajo con objetos de dibujo.
*Barra de Vistas: Ofrece diferentes modos de visualización que te permiten hacer cambios de
presentación.
*Barra de títulos: Se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el
nombre del documento activo, inicialmente Presentación1, y del programa, Microsoft PowerPoint.
También en esta barra nos aparecerán los controles correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar
la ventana.

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Agregar objetos a las diapositivas
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico,
una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con
más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las
diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Animaciones para los objetos

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar
la atención de las personas que la están viendo.
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación
desplegar el menú Presentación y seleccionar personalizar animación.
Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuación.
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de
efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento
seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún
texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la
animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del
mismo.
La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas
las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos
aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que
hemos aplicado.