Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
la ședința departamentului
„Administrarea afacerilor”
din _______________
Proces verbal nr. 01
Şef departament,
SUBIECTELE PENTRU EXAMENUL DE LICENŢA Jalencu Marian,
Anul de studii 2018/2019 Dr. în ec., conf. univ.
pentru studenţii specialităţii „Business şi administrare”
I. Management
1. Conceptul de management
2. Evoluţia practicii şi gândirii manageriale
3. Principiile în sistemul de management
4. Funcţiile managementului
5. Organizarea structurală şi structuri manageriale
6. Sisteme, metode şi tehnici aplicate în management (instrumentarul managerial)
7. Decizie în management. Decizii în condiţii de risc şi incertitudine
8. Asigurarea informaţională a managementului
9. Eficacitatea şi eficienţa managementului
3. Mediul de afaceri
Mediul de afaceri este o mulţime, o totalitate de factori externi organizaţiei,d e o m a r e
diversitate de natură diferită, cu schimbări şi intensităţi diferite
i n dinamica lor de care organizaţia trebuie să ţină cont în activitatea sa, într-un spaţiuşi un
interval de timp dat.
Factorii mediului de afaceri:-naturali-demografici-economici-culturali-politici-juridici-alţi
factori.Aceşti factori au dezvoltare proprie, influenţează activitatea firmei diferit,intervin ca
factori puţin controlaţi de organizaţie, iar mediul trebuie controlat în cele două
coordonate, spaţiul şi timpul. Organizaţia poate stăpâni aceşti factori dar şi capitalul,
resursele umane, tehnologia, managementul.
Structura:a)după spaţiul în care acţionează factorii: -mediu naţional-mediu global b)după
influenţa în care acţionează factorii: -macromediu (au influenţă indirectă)-micromediu (au
influenţă directă) c)după timp:- mediu de afaceri actual, permanent-mediu de afaceri de
perspectivă, de viitor (pe termen scurt, mediu, lung).
In continuare voi prezenta cateva calitati pe care un antreprenor ar trebui sa le aibe. =Spirit
independent - aceasta este cea mai importanta calitate pe care trebuie sa o aiba un antreprenor.
=Curaj - curajul de a-ti pune in practica ideile, de a ti le urma obsesiv, de a crede pana la capat in
ceea ce altii nu cred
=Intuitie - capacitatea de a intui oportunitati
=Pregatire solida - aceasta pregatire trebuie sa fie complexa, sa aiba in vedere atat buna
cunoastere a mediului in care iti desfasori activitatea, cat si cunostiinte bune in ceea ce priveste
managementul strategic, managementul resurselor umane, marketing, management financiar-
contabil;
=Adaptabilitate
=Insistent si persistent - de foarte multe ori in incercarile noastre nu intalnim succesul; alaturi de
incredere trebuie sa punem insistenta, daca iti propui anumite teluri, sa nu renunti in a le urmari
atingerea
=Capacitate de munca sporita
=Respect pentru colaboratori - o calitate extrem de importanta o reprezinta o buna cunoastere a
resurselor umane; oamenii reprezinta resursa cea mai importanta dintr-o firma, utilajele se
schimba, pietele, produsele, etc, ceea ce ramane constant il reprezinta resursa umana;
=Bun organizator
=Comunicativ - un antreprenor trebuie sa comunice bine cu colaboratorii, fie ca inseamna clienti,
furnizori, colegii din firma, asa incat mesajele transmise sa fie clare, sa nu existe echivoc, sa fie
ferme si eficiente
6. Strategii de afaceri
Strategia a fost studiata vreme indelungata de leaderi in afaceri si de teoreticieni. Cu toate
acestea, nu exista o definitie exacta a ceea ce este strategia.
Una din definitiile de baza ale strategiei in afaceri este: „Strategia determina directia si scopul
unei afaceri pe termen lung. De asemenea, determina modul in care resursele sunt alocate
pentru a intampina nevoile pietei si ale actionarilor”.
Strategia defineste si comunica pozitia unica a companiei. De asemenea, se mai spune ca
strategia determina modul in care resursele, abilitatile si competentele companiei sunt combinate
pentru a crea avantajul competitiv..
Insa, cea mai simpla definitie a strategiei in afaceri este: „A stabili modul in care vei castiga in
perioada urmatoare”.
Acum ne vom uita la cele 3 nivele de strategie in afaceri.
Strategia companiei
Aceasta este o strategie generala care cuprinde mai multe strategii de departamente. Ea
determina modul in care sustine si imbunatateste valoarea departamentelor si raspunde la
intrebarea: „Cum structuram afacerea?”
Corporatiile fac asta prin cresterea competentelor din departamente, prin utilizarea unor
tehnologii si resurse folosite de toate departamentele, prin dezvoltarea unui brand puternic, etc.
Strategia departamentelor
Strategia afacerii de la acest nivel este preocupata cu modul in care poate concura cu succes pe
anumite segmente de piata si raspunde la intrebarea: „Cum castigam in aceasta piata?”.
Un punct important de pornire in dezvoltarea strategiei departamentulor este Analiza
Concurentei. Ca parte a acestei strategii, este important sa te gandesti la punctele forte pe care le
detii pentru a satisface nevoile clientilor in cel mai bun mod posibil.
Tot aici iti este de folos si Analiza SWOT care te ajuta sa intelegi oportunitatile si amenintarile
din piata.
Strategia Echipei
Standardele ISO seria 9000 sunt standarde generale, care contin recomandari privind
managementul calitatii si cerinte pentru asigurarea calitatii. Ele descriu sistemul calitatii, fara sa
specifice cum sa fie implementate de catre o anumita intreprindere. Sistemul calitatii este definit
ca reprezentand „structura organizatorica, procedurile, procesele si resursele necesare pentru
implementarea managementului calitatii”.
c) in scopul obtinerii unei aprobari, sau in scopul inregistrarii de catre o secunda parte;
Standardele ISO seria 9000 pot fi utilizate din intiativa conducerii sau la cererea unei alte
parti.
Utilizarea standardelor ISO seria 9000 la cererea unei alte parti este predominanta in
multe tari si sectoare economice, fapt datorat extinderii certificarii sistemelor calitatii. Furnizorul
implementeaza in acest caz un sistem al calitatii potrivit standardelor ISO 9001, ISO 9002 sau
ISO 9003, pentru a raspunde cerintelor imediate ale clientilor sau altor parti, deci in scopul
asigurarii externe a calitatii.
Utilizarea standardelor ISO seria 9000 din initiativa conducerii presupune un efort mai
mare din partea intreprinderii pentru anticiparea nevoilor si a tendintelor pietei. In acest caz,
furnizorul utilizeaza mai intai standardul ISO 9004 – 1 si standardele derivate din acesta pentru a
implementa un sistem al calitatii in scopul cresterii capacitatii sale de a obtine nivelul calitativ
dorit.
Standardul ISO 9004 descrie toate elementele cu ajutorul carora poate fi dezvoltat si
implementat un sistem al calitatii, adaptat nevoilor specifice ale intreprinderilor. El serveste
pentru optimizarea ansamblului proceselor intreprinderii, referitoare la calitate. Nu este utilizat
pentru utilizari in situatii contractuale, reglementate, sau in scopul certificarii. De asemenea, nu
este un standard de referinta pentru auditul sistemului calitatii, in scopul certificarii acestuia.
Standardele ISO seria 9000 acorda o importanta deosebita elaborarii unei documentatii
corespunzatoare privind sistemul calitatii intreprinderii. Documentatia sistemului calitatii
permite evaluarea desfasurarii activitatilor curente si, in mod corespunzator, a rezultatelor acestor
activitati, facilitand identificarea masurilor corective sau de imbunatatire necesare.
Principalele cerinte rezultate din standardele seriei ISO 9000 pot fi grupate in trei categorii,
dupa cum urmeaza:
· Cerinte legate de activitatea manageriala:
· raspunderea conducerii de varf privind strategia si obiectivele sistemului calitate;
· evaluarea si revizuirea sistemului calitatii;
· costurile calitatii;
· securitatea in legatura cu produsul si raspunderea juridica pentru produs.
Ø Cerinte functionale:
· raspunderea conducerii de la nivelurile ierarhice superioare privind strategia si obiectivele
sistemului calitatii;
· controlul echipamentelui de masurare si incercare;
· descoperirea neconformitatilor;
· adoptarea actiunilor corective;
· elaborarea documentatiei si a inregistrarilor privind calitatea;
Standardele ISO seria 9000 sunt standarde generale, care contin recomandari privind
managementul calitatii si cerinte pentru asigurarea calitatii. Ele descriu sistemul calitatii, fara sa
specifice cum sa fie implementate de catre o anumita intreprindere. Sistemul calitatii este definit
ca reprezentand „structura organizatorica, procedurile, procesele si resursele necesare pentru
implementarea managementului calitatii”.
Sistemul calitatii implica toate etapele ciclului vietii unui produs si ale
proceselor, incepand cu identificarea nevoilor pietei pana la satisfacerea finala a cerintelor, lucru
sugerat de “cercul calitatii“, model conceptual al activitatilor interdependente cu incidenta asupra
calitatii, in intreaga desfasurare a traiectoriei produsului .
-complexitatea proiectului;
-caracteristicile produsului;
-securitatea produsului;
-considerente economice.
Managementul Resurselor umane este un termen modern care se extinde din ce in ce mai mult in
literatura de specialitate, iar cei ce-l folosesc cauta sa clarifice elmentele care il deosebesc de
Managementul de Personal.
Credem ca in orice societate este unanim recunoscut faptul ca valoarea unei administratii consta
nu atit in mijloacele materiale sau financiare de care dispune cit, mai ales, in potentialul sau
uman si daca in agentia publica se foloseste о dirijare deosebita, se manifesta о atitudine grijulie
fata de toate problemele vietii oamenilor, atunci sint asigurate cele mai inalte niveluri de
productivitate a agentiei. Orice organizatie guvernamentala necesita anumite niveluri variate ale
cadrelor profesionale ce pot fi redate mai jos:
Primul dintre aceste principii care incita cele mai aprige discutii consta in angajarea
functionarilor publici imediat sau in foarte scurt timp dupa finalizarea studiilor respective.
Deliberari foarte serioase se tin timp indelungat in jurul altui principiu, care consta in
faptul ca noilor angajati li se ofera locuri de lucru pentru toata viata, cu exceptia cazurilor de
purtare scandaloasa. Aici trebuie de mentionat ca in majoritatea absoluta a tarilor europene acest
principiu este fixat in constitutie sau in lege.
c) rationalitate.
Criteriile de performanţă vizează, fie rezultatele şi evenimentele trecute, care au fost obţinute sau
au avut loc într-o perioadă determinată, fie potenţialul de viitor.
Printre criteriile de performanţă putem menţiona:
caracteristicile personale (aptitudini, comportament şi personalitate);
competenţa (cunoştinţe pentru exercitarea atribuţiilor postului);
caracteristicile profesionale (vigilenţă disponibilitate, autocontrol);
interesul pentru resursele alocate postului;
orientarea spre excelenţă;
preocuparea pentru interesul general al firmei;
adaptabilitatea la post;
capacitatea de decizie;
capacitatea de inovare;
spiritul de echipă;
delegarea responsabilităţilor şi antrenarea personalului;
comunicarea (receptarea şi transmiterea informaţiilor).
c) Pedeapsa. Pedeapsa are drept scop evitarea respectarii de catre o persoana a unor actiuni sau
atitudini nedorite.
Pregatirea profesionala se poate organiza sub diverse forme, in cadrul firmelor, in unitati
specializate sau in institutiile de invatamant superior.
Pentru atingerea obiectivelor scontate, realizatorii programelor de instruire isi vor elabora o
strategie adecvata fiecarei situatii concrete.
Participarea, in grup, la elaborarea de proiecte, lucrari si studii are drept scop confruntarea
cursantilor cu probleme reale, nemaiintalnite de ei pana atunci.
In felul acesta, ei au posibilitatea sa propuna solutii, sa elaboreze variante, sa aleaga solutia
optima si sa o aplice in practica.
Delegarea sarcinilor. Primind de la seful ierarhic unele responsabilitati, un salariat isi poate
insusi noi deprinderi si cunostinte profesionale.
Rotatia pe posturi presupune trecerea unei persoane pe un alt post, din acelasi compartiment sau
din compartimente diferite. Aceasta rotatie permite stabilirea evolutiei posibile a salariatului si
identificarea postului in care performantele sale ar putea fi maxime.
Participarea la sedinte.
Evaluarea pregatirii profesionale. Aceasta se poate realiza prin compararea rezultatelor pregatirii
cu obiectivele stabilite sau prin exprimarea costurilor pregatirii si a beneficiilor rezultate.
Evaluarea pregatirii profesionale poate fi conceputa si ca proces prin care se masoara
urmatoarele aspecte: reactia, atitudinea celor instruiti fata de formele si calitatea programului de
pregatire, modificarea comportamentului celor instruiti, cunostintele acumulate in procesul de
pregatire, rezultatele si efectele ce se obtin ca urmare a pregatirii.