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Contenido
Importancia de los costos y la contabilidad de gestión en el contexto em-
InformE especial
presarial IV-1
NIIF 1: Adopción por primera vez de las NIIF (Parte final) IV-7
aplicación práctica El valor neto de realización por desmedros y mermas según NIC 2 (Parte final) IV-10
NIIF 10 Estados financieros consolidados (Parte I) IV-12
Informe Especial
La información financiera para los usuarios externos es de ca-
Ficha Técnica rácter histórico, ya que este criterio ofrece mayor garantía de
Autor : CPCC Isidro Chambergo Guillermo objetividad que cualquier otro concepto de valor y, por otra
parte, ofrece, excepto a los propietarios, información sobre el
Título : Importancia de los costos y la contabilidad de gestión en el contexto futuro de las previsiones empresariales cifradas en los corres-
empresarial
pondientes planes, programas y presupuestos.
Fuente : Actualidad Empresarial N.º 335 - Segunda Quincena de Setiembre 2015
Posteriormente, la necesidad de tener información interna frente a
la competencia da lugar a la aparición de la contabilidad de costos,
cuyo objetivo consiste en la elaboración de información relevante
Resumen para la toma de decisiones por la empresa. Esta información para
El presente artículo analiza los aspectos más importantes de los la dirección centra su máximo énfasis en la estimación del futuro,
costos y su relación con la contabilidad de gestión en lo referente desde el control presente y el examen del pasado.
a la información de la planificación administrativa presupuestal
y fórmulas determinantes del costo estándar. La necesidad de la información que necesita la empresa puede
sintetizarse en la forma siguiente:
Palabras claves: costo, NIC 2, contabilidad de costos, contabili-
dad de gestión. costo estándar, producción conjunta, medición - Planificación estratégica es un trabajo de proyección de la
de la eficiencia. empresa relacionado con la decisión de los objetivos de la
empresa y los mecanismos que buscan cómo lograrlos a
través del mejor uso de sus recursos.
1. Contabilidad de la empresa - Control administrativo es un proceso para asegurar los recur-
La contabilidad de la empresa es el marco global de la contabili- sos y su mejor uso y de esa manera cumplir con los objetivos
dad financiera, contabilidad de costos y de gestión así como de que tiene la empresa en su plan de desarrollo.
la contabilidad directiva. Para su mejor comprensión y efecto,
- Control operativo es el proceso que consiste en asegurar qué
hacemos las siguientes conceptuaciones.
tareas específicas se cumplen en forma eficaz y eficiente.
En primer término, “La contabilidad de la empresa es una rama
de la contabilidad general que, mediante la utilización de una Gráfica N.º 1
metodología específica , tiene por objeto la captación, medida, Proceso de planificación y control
valoración y representación de la empresa, a fin de obtener
información histórica, explicativa y predictiva sobre el estado
de los recursos o patrimonio y de la renta o resultados obtenidos
Planificación estratégica
en cada período, así como elaborar y continuar actualizando I
un sistema de información interno y externo para mantener la
N
capacidad competitiva de la empresa”1.
F
La contabilidad de la empresa se desarrolló en relación con la Control administrativo O
evolución de los conceptos empresario y propiedad del capital, R
razón por la cual aparece inicialmente la contabilidad financiera,
M
externa o general, que registra, clasifica analiza y sintetiza en
A
los estados contables las operaciones que se realizan entre el
Control operativo C
mundo exterior y la empresa expresando la situación del patri-
monio y los resultados obtenidos periódicamente producto de I
Proceso de orientación externa
su gestión económica. Con los resultados obtenidos a través de Ó
esta información, los usuarios externos conocen la capacidad N
generativa de los resultados que genera la empresa. Contabilidad financiera
1 MALLO,Carlos, KAPLAN S. Robert, MELJEM, Sylvia, JIMÉNEZ, Carlos (2000). Contabilidad de Costos y
Estratégica de Gestión. Editorial Prentice Hall. España, p. 18.
Misión
Diagnóstico
Ha terminado el mes de marzo, por lo tanto se eliminará la • Estimaciones del presidente del directorio, gastos de admi-
columna de marzo y se agregará la de septiembre. De acuerdo nistración para septiembre por S/. 25,000, sin cambio en
con los procedimientos de planeación que sigue la compañía, los meses anteriores.
la administración superior desarrolló los siguientes insumos de • Estimaciones de la dirección de economía, gastos financieros
decisión y fueron entregados al director de presupuestos:
para julio a setiembre S/. 1,100 por mes.
• Estimaciones modificadas del departamento de ventas: • Estimaciones del departamento de contabilidad, el costo de
ventas de abril. S/. 220,000, mayo S/. 225,000, junio los artículos vendidos aumentará cada mes 3%. El costo de
S/. 210,000, julio S/.192,000, agosto S/.182,000, septiembre
setiembre ascidente a S/. 78,000.
S/. 195,000. Gastos de venta con aumento del 2%, estima-
ción para septiembre S/. 50,100 Se solicita
3 Se está asumiendo un monto estimado para el impuesto a la renta. a. Preparar un plan de utilidades modificado
Cuadro N.º 3
Estado de resultados planificado para el periodo de abril a setiembre 2016
Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Total
Ventas 220,000 225,000 210,000 192,000 182,000 195,000 1,224,000
Costo de venta 88,580 92,700 85,490 79,280 74,170 78,000 498,220
Utilidad bruta 131,420 132,300 124,510 112,710 107,830 117,000 725,780
Gastos de venta 54,060 56,100 52,020 49,980 47,940 50,100 310,200
Gastos de administración 27,000 27,000 25,000 24,000 24,000 25,000 152,000
Utilidad de operación 50,360 49,200 47,490 38,740 35,890 41,900 263,580
Gastos financieros 1,000 1,200 1,200 1,140 1,100 1,100 6,700
Utilidad antes del IR 49,360 48,000 46,290 37,640 34,790 40,800 256,880
Impuesto a la renta4 13,820 13,440 12,961 10,536 9,741 11,424 71,922
Utilidad neta 35,540 34,560 33,329 27,104 25,049 29,376 184,958
El cuadro 3 es un documento que maneja el gerente financiero a exponer las debilidades y las fuentes de futuros problemas,
en el corto plazo con la finalidad de equilibrar la liquidez de que pueden evitarse por medio de oportunas decisiones”5.1
la empresa y decidiendo qué tipo de operaciones se deben A continuación se presenta un modelo de plan de producción
llevar a cabo en el mes, de tal suerte que la empresa siempre considerando únicamente la producción terminada, y no se con-
se mantenga en una buena situación financiera. sideró la producción en proceso por cuanto el nivel de inventario
permanecerá constante durante el periodo presupuestal.
Desarrollo de planes estratégicos y tácticos de utilidades
Cuando los gerentes de los distintos centros o áreas de responsa- Cuadro N.º 4
bilidad en la empresa reciben las instrucciones de planificación Plan de producción
de la administración ejecutiva y los planes de los proyectos, por producto y por tiempo
para el año 2016
pueden ya dar comienzo a intensivas actividades para desarro-
llar sus respectivos planes estratégicos y tácticos de utilidades. Más
Total re-
Menos Produc-
Concepto Ventas inventario inventario ción
En la gráfica 5 se delinea el proceso de desarrollo de un plan final
querido
inicial requerida
típico de utilidades Producto 1
Enero 85,000 225,000 310,000 240,000 70,000
Plan financiero Febrero 90,000 215,000 305,000 225,000 80,000
Marzo 95,000 200,000 295,000 215,000 80,000
Total 1.er trimestre 270,000 200,000 470,000 240,000 230,000
Presupuesto venta
2.º trimestre 260,000 180,000 440,000 200,000 240,000
3.º trimestre 190,000 220,000 410,000 180,000 230,000
4.º trimestre 280,000 200,000 480,000 220,000 260,000
Presupuesto Presupuesto Total 1’000,000 200,000 1’200,000 240,000 960,000
costo venta gastos Producto 2
Enero 34,000 100,000 134,000 100,000 34,000
Presupuesto
Gastos de venta Febrero 41,000 95,000 136,000 100,000 36,000
inventario
Marzo 45,000 88,000 133,000 95,000 38,000
Presupuesto Gastos de Total 1.er trimestre 120,000 88,000 208,000 100,000 108,000
compra administración 2.º trimestre 135,000 93,000 228,000 88,000 140,000
3.º trimestre 95,000 125,000 220,000 93,000 127,000
4.º trimestre 150,000 120,000 270,000 125,000 145,000
Estados financieros
presupuestados Total 500,000 120,000 620,000 100,000 520,000
• Acción correctiva Venta y utilidades reales percibidas por los años que terminan del 2005 al 2014
2. Alimentación adelan-
(diseñada para tada (objetivos, metas)
corregir cualquier
diferencia)
3. Controles corrientes
(supervisión, informes)
Sistema de información de costos y su relación con las
nic/niif6
4. Retroalimentación
(comunicación
El entorno al que hoy se enfrentan las empresas es radicalmente
diferencias) diferente al de hace algunos años. En estos momentos de cambio
es imperativo considerar estrategias de medición del desempeño
que permitan a la empresa adaptarse al nuevo entorno. Como
respuesta a las nuevas necesidades, es mucho lo que se ha hablado
En la mayoría de las empresas la administración debe depender de los estándares internacionales de información financiera o IFRS
en gran medida de la información contenida en los informes que por sus siglas en inglés (International Financial Reporting Standards) y
se desarrollan dentro de la empresa. Dichos informes internos las normas internacionales de contabilidad o IAS por sus siglas en
sirven como un importante medio de comunicación tal como inglés (International Accounting Standards), pero muy poco lo que se
se ilustran en los cuadros siguientes: ha profundizado en el estudio de los costos y su incidencia en los
estándares internacionales de contabilidad. Un adecuado estudio
Cuadro N.º 6 y análisis del tema permitirá a la empresa llevar a cabo diferentes
Datos de tendencias - Utilidades y ventas mediciones y evaluaciones que garantizarán el cumplimiento de
Año Utilidad en operación Ventas
los objetivos institucionales. Una vez se tenga claramente definida
una estructura de costos y gastos y sus múltiples formas de abor-
2005 14,000 150,000
darlos, las empresas podrán aplicar de la mejor forma el estándar
2006 14,000 147,000
internacional y adicionalmente se pondrá de manifiesto algunas
2007 14,500 154,000 contradicciones que a nuestro modo de ver tiene el estándar con
2008 14,700 160,000 la teoría general de costos. Asimismo, se destaca el aporte del
2009 14,400 158,000 estándar internacional en el manejo contable que se le debe dar
2010 14.800 161,000 a la capacidad ociosa presente en todas las organizaciones y el
2011 14,600 164,000 manejo de los diferentes criterios o niveles de actividad utilizados.
2012 14,500 165,000
2013 14,500 165,000
Sistema de valoración de costos
2014 18,000* 166,000 “Los sistemas para la determinación del coste de las existencias,
2015 14,600+ 168,000+ tales como el método del coste estándar o el método de los
minoristas, podrán ser utilizados por conveniencia siempre que
* Incluye venta de activos fijos con una ganancia de S/. 4,000. el resultado de aplicarlos se aproxime al coste. Los costes están-
+ presupuestadas dares se establecerán a partir de niveles normales de consumo
de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y uti-
Cuadro N.º 7 lización de la capacidad. En este caso, las condiciones de cálculo
Datos de rendimientos – Venta hasta el 31 de mayo 2015 se revisarán de forma regular y, si es preciso, se cambiarán los
estándares siempre y cuando esas condiciones hayan variado”.
Ingresos por ventas
Mes Variación
Reales Planificados
Enero S/. 11,800 S/. 12,000 (S/. 200)
Cálculo de las desviaciones estándares
Febrero 12,100 12,000 100 Las desviaciones estándares son las diferencias que se calculan
Marzo 14,300 14,000 300
entre los costos estándares y los costos reales al final del proceso
productivo con la finalidad de hacer el análisis del costo respecti-
Abril 15,200 15,000 200
vo, tal como se está indicando en la gráfica que se propone con
Mayo 16,800 16,000 800
base en el marco referencial de diversos tratadistas sobre el tema.
Junio 15,000
Julio 14,000 Desviaciones de la materia prima directa
Agosto 12,000
La diferencia entre el costo real y el costo estándar de los ma-
Setiembre 13,000 teriales empleados se refleja en dos tipos de variaciones según
Octubre 14,000 los diversos tratadistas que han estudiado el costo estándar a
Noviembre 15,000 los cuales se toma como referencia.
Diciembre 16,000
6 OSORIO ASGUDELO, Jair A. DUQUE ROLDÁN, María I. GÓMEZ MONTOYA, Luis F. (2005). Los sistemas de
Total S/. 168,000 Información de Costos y su relación con las Normas Internacionales de Contabilidad NIC/NIIF . Colombia
Ejemplo
Ejemplo
Se compra 10,000 unidades de materia prima a S/. 10 la unidad
de material, habiéndose presupuestado a S/. 9. Una empresa industrial ha fabricado 20 000 productos ter-
minados habiéndose estandarizado 10 horas por producto, y
finalmente utilizó 198 000 horas reales. Calcular la variación
Precio = (S/. 9 – S/. 10) 10,000
de eficiencia.
= S/. 10,000 más de lo presupuestado
Eficiencia = (20 000 x 10 horas estándar – 198 000 horas reales) S/. 20
b. Desviación de la cantidad de los materiales usados = (200 000 – 198 000) S/. 20
= S/. 40 000
La desviación del uso de los materiales es la diferencia entre
las cantidades reales de los materiales utilizados a los precios Variaciones de costos indirectos de fabricación
estándares y los costos estándar de los materiales contemplados
en la norma de materiales. Existen diferentes métodos para calcular la variación de los costos
indirectos, entre los cuales podemos mencionar por ejemplo la
Alguna de estas variaciones son: variación de la eficiencia, la variación de la capacidad o volumen
• Uso de materiales de menor calidad y la variación del presupuesto.
• Deficiente inspección Variación de la eficiencia
• Deficiencia de la mano de obra
Variación de la eficiencia = (horas estándar – horas reales) tasa estándar
• Malas especificaciones de ingeniería
• Hurtos
Donde las horas estándares se calcula multiplicando la produc-
• Maquinas o herramientas defectuosas ción real por el tiempo estándar por unidad.
• Error humano, etc.
Variación de la capacidad o volumen
Cantidad = (cantidad estándar – cantidad real) precio estándar
Capacidad o volumen = (horas presupuestadas – horas reales) tasa estándar
Cantidad = [(5 000 x 5) – 25 500)] S/. 9 Variación = monto presupuestado – presupuesto ejecutado
= (25 000 – 25 500) S/. 9
= S/. 4 500 más de lo presupuestado
Mide la variación del presupuestado ejecutado con respecto a
lo planificado.
Desviaciones de mano de obra directa
Ejemplo
a. Desviación de la tasa, costo o tarifa salarial
Los siguientes datos de costos indirectos de fabricación han sido
Es la diferencia entre la tasa real y la tasa estándar por hora obtenidos de la compañía industrial Santa Teresa SAC, para el
multiplicada por las horas reales trabajadas. La causa de este periodo en estudio. Esta compañía opera al 80% de capacidad
tipo de desviación es: y está usando un presupuesto flexible, separando los costos
Empleo de mano de obra de mayor o menor calidad que la indirectos de fabricación en fijos y en variables.
estipulada en los estudio de ingeniería. Los costos indirectos presupuestados para el periodo al 80% de
capacidad fueron como sigue:
Tasa = (tasa estándar - tasa real) horas reales
Fijos S/. 150 000
Variables 100 000 250 000
7 Párrafo 21 de la Norma Internacional de Contabilidad N.º 2: Inventarios.