UNIDAD 5

SISTEMAS
DE
REGISTRO
¿QUÉ ES EL SISTEMA DE REGISTRO?

Consiste en registrar las diferentes

operaciones contables sobre la
existencia, compra y venta.
Brindan con mayor facilidad y
flexibilidad información financiera
más completa y detallada.
 5.1 SISTEMAS DE REGISTRO DE
MERCANCÍAS
El registro de operaciones de mercancías es uno
de los más importantes, ya que tal registro
depende de la exactitud de la utilidad o pérdida en
ventas.
 Para el registro de las operaciones de
mercancías, existen varios procedimientos, los
cuales se deben establecer teniendo en cuenta
los siguientes aspectos.

1. Capacidad económica del negocio

2. Volumen de operaciones.
3. Claridad en el registro.
4. Información deseada
Por lo tanto, el procedimiento que se implante para el
registro de las mercancías debe de estar de acuerdo con
los puntos anteriores.
Los principales procedimientos que existen son:

 El procedimiento global o de mercancías

generales.
Consiste en registrar las diferentes operaciones de
mercancías en una cuenta, la cual se abre con el nombre de
mercancías generales
  Procedimiento analítico o pormenorizado.

Consiste en abrir una cuenta especial en el libro

Mayor para cada uno de los conceptos que
forman el movimiento de la cuenta de
Mercancías Generales.
 Se establecen las siguientes cuentas:

• Inventarios
• Compras
• Gastos de compra
• Devoluciones sobre compra
• Descuentos sobre compra
• Ventas
• Devoluciones sobre venta
• Descuentos sobro venta
 5.1.1 SISTEMAS DE INVENTARIOS
PERPETUOS
 Consiste en registrar las operaciones en
mercancías de tal manera que se pueda conocer
en cualquier momento el valor del inventario
final, del costo de lo vendido y de la utilidad o
pérdida bruta.
Se establecen las siguientes cuentas.
 Almacén
 Costo de lo vendido
 Ventas
 5.2 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE
INVENTARIOS

 Existen varios métodos para valuar tanto el costo de

ventas como el inventario de mercancías, los que
generalmente se utilizan son:
 Costo Promedio

 Primeras entrada primeras salidas (PEPS).

 Ultimas entradas primeras salidas (UEPS).

 COSTO PROMEDIO
 Este método consiste en dar salida a las unidades o
artículos del almacén precisamente al último costo
promedio que aparezca en la subcuenta.

 COSTO PROMEDIO= SALDO / EXISTENCIAS.

Esta operación se lleva a cabo cada que el precio por

unidad sea distinto al último que aparezca en la
subcuenta.
 PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS
SALIDAS
 Este procedimiento está fundamentado en que las
primeras entradas de mercancías al almacén son las que
saldrán primero es decir se respetarán los costos de las
mercancías.
 ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS
SALIDAS
 Este procedimiento está fundamentalmente en que las
últimas mercancías que ingresen al almacén serán las
primeras en salir con el costo al que fueron adquiridas.
5.4 CATALOGO DE CUENTAS
¿QUÉ ES EL CATÁLOGO DE CUENTAS?

 Es una lista o numeración por menorizada y

clasificada de los conceptos que integran el
Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los
ingresos y egresos de una entidad económica.
LOS OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL CATALOGO
PUEDEN EXPRESARSE DE LA SIGUIENTE MANERA

 1. Es la base del sistema contable.

 2. Es la base, al unificar criterios del registro uniforme de
las transacciones realizadas.
 3. Es la base y guía en la elaboración de los estados
financieros.
 4. Sirve de guía en la elaboración de presupuestos.
 5. Imprescindible se cuenta con un sistema de cómputo
PARA QUÉ SIRVE UN CATÁLOGO DE CUENTAS

 Para permitir que distintos empleados puedan

mantener registros coherentes con la
implementación de un catalogo de cuenta similar.

 Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se

trata de consolidar cifras financieras.

 Facilitar y satisfacer la necesidad de registro

diario de las operaciones de una empresa o
entidad
 ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

 La elaboración de este catálogo puede ser de

forma numérica, numérica decimal, alfabética,
numérica alfabética o alfanumérica; todo esto
dependerá siempre de las necesidades de la
negociación o empresa, y esto indica que a las
cuentas que se manejen, se le asignara un
número en forma ordenada para su fácil manejo
y control.
 Numérica.-Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta,
debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de
los estados financieros.
 Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa
utilizando los números dígitos para cada grupo, debiendo crear
antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados
Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos
como máximo, y así sucesivamente.
 Alfabética.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a
cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con
la estructura de los Estados Financieros.
 Numérica alfabética o alfanumérica.- Se usan las letras
iníciales de los grupos y sub grupos pero en el caso de que
existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se
empleara además de la primera letra, otra que le sirva de distinción
y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su
identificación.
 Combinado.- Se ocupan dos o más sistemas anteriores
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Balance:
 1.1. Activo

 2.2. Pasivo

 3.3. Capital

Estado de Pérdidas y Ganancias:

 4. 4. Productos

 5.5. Costos

 6. 6. Gastos de operación

 7. 7. Otros gastos y productos

Es el documento de carácter interno en la que se
registran las operaciones y se anexan los
comprobantes de dichas operaciones.

Las pólizas es una evolución de

los métodos de registro manual que consiste en
términos generales en emplear un documento
individual para registrar cada operación teniendo
como característica que permite una mayor división
del trabajo:
 1.- Las pólizas se hacen con un original y con los
ejemplares según las necesidades de la empresa.

 2.-En las pólizas se debe hacer constar las firmas de

las personas que intervienen en su formulación,
revisión y autorización con el fin de fijar
responsabilidades.

 3.-Concluida la anotación de los registros de las

pólizas se debe de archivar en numeración
progresiva con el objeto de poder localizarla con
mayor facilidad.
 4.-Cada fin de mes se suman los cargos y abonos
que reciben las cuentas en los registros de las pólizas
y con los totales se forman un solo asiento de
concentración que pasa al diario general.

 5.-Los asientos de concentración que recibe el diario

general se pasan al libro mayor y de este se toman
los datos para la elaboración de los estados
financieros
Ventajas:
Mayor división del trabajo.
No permite que los diarios o registros de pólizas se registren
operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y
registrados por personas responsables.
Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el
registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de
las pólizas.

Desventajas:
El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer
errores, como equivocarse en las columnas.
Para negocios de poco movimiento representa un costo muy
elevado.
ESTRUCTURA
Se compone de tres partes, son:
• El encabezado.
• El cuerpo de la póliza, y
• El pie (la parte inferior).

En el anverso, el encabezado deberá contener:

• El nombre del negocio o empresa,
• El nombre de la póliza(póliza de entrada de caja), y
• Un espacio para anotar el numero que se asigne a
la póliza.
 CLASIFICACIÓN

 Póliza de Diario: sirve para anotar las

operaciones que realiza el municipio y que implican
entradas o salidas de dinero en efectivo.

 Póliza de Ingresos: se anotan diariamente las

operaciones que representan ingresos, es decir,
entradas de dinero en efectivo para la empresa.

 Póliza de Egresos: sirve para anotar las

operaciones que impliquen egresos o salidas de
dinero en efectivo para la empresa.
Ejemplos