NUEVO DISEÑO DEL SITIO

WEB DE EDUNIV – BIVES

Raúl Torricella Morales, Francisco Lee Tenorio, Jorge
Luis López Presmanes, Luis Chang Fornaris y Víctor
Manuel Huerta
 Universidad 2008

Nuevo diseño del Sitio Web de EDUNIV – BIVES

(VIR-002)

Dr. C. Raúl G. Torricella Morales, torri@reduniv.edu.cu; Dr. C. Francisco Lee

Tenorio, fleet@reduniv.edu.cu; Dr.C. Jorge Luis López Presmanes,
pres@reduniv.edu.cu; Lic. Luis Chang Fornaris, chang@reduniv.edu.cu y Dr. C.
Victor Manuel Huerta huertavm@yahoo.com

Dirección de Informatización-MES, 2007

 Resumen

Se elaboró un nuevo diseño conceptual para los Sitios Web EDUNIV – BIVES. Este diseño integra
ambos sitios, hasta ahora separados artificialmente sobre la base del tipo de acceso: Red Nacional
(http://bives.mes.edu.cu) e Internet (http://revistas.mes.edu.cu). El nuevo diseño permite acceder,
desde todas sus páginas, a los principales recursos del sitio, informa al usuario sobre las
características de cada página y se incluye información sobre el código legal bajo el cual se
distribuyen la información de EDUNIV y las restricciones de la que se encuentra en la BIVES. El
diseño conceptual se generalizó en RedUniv. Con esto se ha logrado mejorar significativamente las
facilidades para acceder a inmenso volumen de información digital disponible en ambos sitios,
como son: los libros digitales, los artículos científicos, las tesis, las normas cubanas, las bases de
datos, la bibliografía universitaria, la colección electrónica, la colección Alimentos, Ciencia para
Todos y otras muchas más. En el diseño conceptual se han tenido en cuenta la necesidad de
crecimiento del sitio en cantidad y diversidad de la información, así como la necesidad de
emplearlo para la capacitación Infotecnológica de los estudiantes y profesores del MES. El sitio
está disponible para todas las universidades y Centros de investigación del MES en la dirección:
http://bives.mes.edu.cu/
 Tabla de Contenido
1 DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO .................................................................................................................. 1
1.1 Introducción .......................................................................................................................................... 1
1.1.1 Situación problemática .................................................................................................................. 1
1.1.2 Objetivo ......................................................................................................................................... 1
1.2 Desarrollo ............................................................................................................................................. 1
1.2.1 Diseño conceptual ......................................................................................................................... 1
1.2.2 Páginas del sitio EDUNIV – BIVES ............................................................................................... 2
1.2.3 Implementación del Diseño ........................................................................................................... 2
1.3 Aporte económico o social.................................................................................................................... 2
1.4 Costo de producción............................................................................................................................. 3
1.5 Nivel de aplicación................................................................................................................................ 3
1.6 Tiempo de explotación.......................................................................................................................... 3
1.7 Incidencia en el trabajo del organismo ................................................................................................. 3
2 CONCLUSIONES ........................................................................................................................................ 4
3 BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................................ 5
4 LISTA DE FIGURAS .................................................................................................................................... 5
Nuevo diseño del sitio Web EDUNIV-BIVES 1

1 DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

1.1 Introducción

1.1.1 Situación problemática

Los Sitios Web de la Editorial Universitaria (http://revistas.mes.edu.cu) y de la Biblioteca Virtual de

la Educación Superior (http://bives.mes.edu.cu) están disponibles para toda la red nacional del
Ministerio de Educación Superior (MES). En él se hospedan los textos completos de los libros
digitales que produce EDUNIV, los de los artículos de las más de 39 revistas científicas editadas
por los CES y UCT del MES, las normas cubanas digitalizadas, las bases de datos del Current
Contents y un número creciente de otros muchos recursos de información adquiridos por compra,
descargados de Internet o elaborados por las Universidades y UCT del MES (Torricella-Morales,
2003; Torricella Morales, Lee Tenorio, & García Cabrera, 2004).
El diseño anterior del sitio no disponía de orientación para la navegación. Simplemente tenía una
estructura muy similar a la de un sitio FTP, es decir, de directorios. Esto hacía que la navegación y
la localización de los recursos de información fuera difícil para los cientos de usuarios que lo
visitan, lo que constituye una pérdida de tiempo significativa para ellos y en muchas ocasiones, no
encontraban lo que necesitaban, a pesar de estar disponible.
Por otra parte, el incremento constante de los contenidos que se publican en estos sitios, y la
división artificial que se ha impuesto entre ambos sitios: BIVES, lo que se divulga en la Red
Nacional y EDUNIV, en Internet; trae como consecuencia que la recuperación de información de la
BIVES y de EDUNIV se hace cada vez más difícil y confusa y comienza a convertirse en un
verdadero problema.
En estos momentos las estadísticas de utilización de ambos sitios arrojaron los siguientes datos:
Del sitio EDUNIV se transfiere un promedio diario de 1,4 GB de información, mientras que del sitio
BIVES 3,16 GB. El 30,5% del volumen de información descargado de EDUNIV corresponde a
ficheros en formato PDF, mientras que el 66% a ficheros .ZIP. En el caso del sitio BIVES sólo el
14,5% corresponde a ficheros PDF, mientas que el 18% corresponde a .ZIP, el resto corresponde a
otros formatos. Se espera que con la aplicación del nuevo diseño del Sitio EDUNIV – BIVES se
incremente el volumen de información descargada, sobre todo del sitio EDUNIV, el cual tiene
menor visibilidad en la red nacional.
1.1.2 Objetivo

Elaborar, poner a punto e implantar un nuevo diseño para los sitios EDUNIV y BIVES que los
integre lógicamente y permita el crecimiento estructurado de sus contenidos, tanto los que se
distribuyen en Internet como en la Red Nacional.

1.2 Desarrollo

1.2.1 Diseño conceptual

La división en dos sitios: EDUNIV y BIVES no se corresponde a sus contenidos, sino a la forma de
distribución, por lo tanto, deben integrarse ambos sitios en uno sólo, pero sin que esto signifique
que se pierda su identidad. La Figura 1 muestra el diseño conceptual del Sitio EDUNIV – BIVES
(Ilustración 1).
A partir del diseño conceptual se elaboraron las páginas que integran el núcleo del Sitio EDUNIV –
BIVES. En la Figura 1 se presentan en color amarillo las páginas que forman parte del sitio. En
Nuevo diseño del sitio Web EDUNIV-BIVES 2

carmelita las que están relacionadas estrechamente con el sitio, pero no son parte integrante de él.
Y en azul la página de la Intranet del MES, que se enlaza con el Sitio EDUNIV – BIVES y que
desde la página de inicio de él se puede regresar a esta página. Esto hace que la relación Intranet
– EDUNIV – BIVES se haga más estrecha.
En los Anexos se presentan las páginas principales de este sitio, las demás son muy similares, con
lo que se quiere lograr un ambiente que identifique el sitio. También está previsto el crecimiento
con nuevos sitios que pudieran estar estrechamente relacionados con EDUNIV – BIVES. Esto se
representó esquemáticamente en la Figura 1 con el sitio hipotético marcado en amarillo Nuevos
Sitios…
1.2.2 Páginas del sitio EDUNIV – BIVES

En la Figura 2 se presenta la página principal del Sitio EDUNIV – BIVES. En él se destaca la

relación que se establece entre ambos sitios, los cuales están representados en una misma
página. De esta forma se puede iniciar la navegación en ambos sitios a partir de una misma
página. Hasta ahora se iniciaba de dos páginas distintas, lo que trae confusiones al usuario, ya que
muchas de las informaciones conceptualmente podrían estar en cualquiera de los dos sitios, lo que
trae confusiones al usuario a la hora de decidir en cual sitio busca. Con este diseño este problema
no existe, ya que siempre se comienza la búsqueda en ambos sitios, y en cualquier momento se
puede regresar a esta página o a las de inicio de EDUNIV o de la BIVES (Ilustración 2).
Todas las páginas del sitio se enlazan entre sí, tal y como está representado en la Figura 1. En el
diseño anterior la navegación por la BIVES excluía las páginas de EDUNIV. Por otra parte, en todo
momento están visibles los enlaces hacia cualquiera de las páginas mencionadas anteriormente.
Sólo se abandona la página cuando se comienza la navegación en una parte específica del sitio,
por ejemplo, los libros de texto, o las revistas científicas. La navegación por las páginas principales
se realiza toda en el mismo marco, lo que facilita en gran medida la exploración del sitio.
1.2.3 Implementación del Diseño

El presente diseño se implementó de inmediato, dada su simplicidad y urgencia de su aplicación.

En estos momentos está disponible en http://bives.mes.edu.cu/
La navegación por el sitio http://revistas.mes.edu.cu/ se realiza de forma semejante, sólo que se
excluyen las páginas correspondientes a la BIVES. De esta forma el mismo diseño sirve tanto para
un sitio como para otro.
La solución que se implementó fue la de repetir el sitio EDUNIV dentro del sitio de la BIVES. Con
esto se distribuye la carga, se logra redundancia, lo que aumenta la seguridad, y permite
diferenciar la estadística por tipo de usuario: nacional e internacional. En el caso de que el sitio de
EDUNIV sufra un ataque, o un desperfecto técnico, este seguirá funcionando para la red nacional.

1.3 Aporte económico o social

El actual diseño permite acceder a las principales páginas del sitio en todo momento, y sólo abre
nuevas páginas cuando se consultan recursos específicos. El nuevo diseño redundará, de forma
importante, en una mejor y más rápida recuperación de los recursos de información, ahorro
significativo de tiempo de búsqueda y un incremento de la cultura de la información, al disponer de
un sistema de navegación profesional, que le permite al usuario saber en todo momento donde se
encuentra con enlaces a las principales páginas del sitio.
Por otra parte, se logra una mejora significativa de la estética, de la información adicional, como la
relacionada con los derechos de autor, créditos y otras, que convierte al sitio EDUNIV – BIVES, de
una estructura muy simple, semejante a un FTP, en un de corte profesional, agradable a la vista.
Nuevo diseño del sitio Web EDUNIV-BIVES 3

1.4 Costo de producción

El diseño ha sido elaborado por dos personas en horario extra laboral, por lo que no tiene costo
asociado a su producción. No obstante, si se solicitara el diseño de un sitio Web como este, el
precio pudiera alcanzar varios cientos de CUC. Es de destacar que el autor ha dedicado varias
decenas de horas de trabajo extra laboral a concebir y ejecutar el presente diseño, lo que le da un
valor adicional al resultado alcanzado.

1.5 Nivel de aplicación

El nuevo diseño del Sitio EDUNIV – BIVES está generalizado en la Red Nacional. Está visible en
las 16 Universidades, cinco Centros de Investigación y más de 150 sedes universitarias adscritas al
Ministerio de Educación Superior.
Teóricamente pudiera ser visto por todos los estudiantes universitarios que en estos momentos
cursan la universidad en cualquiera de sus modalidades, presencial o semi presencial. La única
limitación que se tiene es la baja disponibilidad de puntos de acceso a la Red Nacional, cuestión
que en estos momentos está en vías de solución con el incremento de la cantidad y calidad de
computadoras conectadas a la Red Nacional.
Es de destacar el nuevo sitio que se ha incorporado a EDUNIV – BIVES, el Repositorio de la
Bibliografía universitaria. Este sitio está llamado a compilar los libros de textos de las carreras que
se estudian en la modalidad semi presencial. En estos momentos están las carreras: Derecho,
Contabilidad y Finanzas y Estudios Socio Culturales. Sólo estas tres carreras tienen más de 90 mil
usuarios potenciales, según la matrícula actual, y se espera que se incluyan todas las carreras de
la modalidad semi presencial.

1.6 Tiempo de explotación

El Sitio EDUNIV – BIVES está en explotación en la red nacional desde el 15 de mayo del 2007,
aunque desde hace más de un año ha estado en constante perfeccionamiento y lo continuará
estando. Sólo que la presente versión es conceptualmente diferente a las diversas versiones
intermedias que se han venido empleando hasta el momento.

1.7 Incidencia en el trabajo del organismo

El Sitio BIVES - EDUNIV tiene incidencia sobre el trabajo de todas las universidades y centros de
investigación adscritos al MES. Los contenidos que en él se publican constituyen los más
importantes desde el punto de vista de la docencia y la investigación.
El perfeccionamiento de la navegación, organización y de las bases de datos que contiene este
sitio constituyen, no sólo un recurso de información digital imprescindible, sino también constituye
objeto de estudio para los temas de infotecnología que se imparten en estos momentos en varias
maestrías y diplomados.
Los Programas Académicos de Amplio Acceso para la Educción Superior (PAAAES) incluyen este
sitio en un curso obligatorio para todos los profesores y en un diplomado especializado optativo.
Por otra parte, las bibliotecas digitales que se supone se comiencen a crear en estos cursos, así
como las tesis de diplomado, maestría y doctorado, se esperan que sean hospedadas en este sitio,
por lo que su perfeccionamiento tiene y tendrá una importancia capital para la docencia de pre y
posgrado en el MES.
Nuevo diseño del sitio Web EDUNIV-BIVES 4

2 CONCLUSIONES
La unificación del sitio de la Biblioteca Virtual (BIVES) y el de la Editorial Universitaria (EDUNIV)
permite un acceso más rápido a los recursos de información desde la Red Nacional del Ministerio
de Educación Superior, así como facilita la redundancia y la distribución de la carga de los
servicios. Con esto se evita la división artificial que se había impuesto a la información en función
de los derechos de acceso a la misma.
Por otra parte, el sitio BIVES-EDUNIV se encuentra en constante desarrollo en función de
satisfacer las necesidades informativas de la nueva universidad en función de la docencia, la
investigación y la extensión universitaria.
Nuevo diseño del sitio Web EDUNIV-BIVES 5

3 BIBLIOGRAFÍA
Torricella-Morales, R. G. (2003). Biblioteca Virtual de la Educación Superior. Paper
presented at the X Reunión Regional de Distribuidores de CDS/ISIS de América
Latina y el Caribe, Ciudad de La Habana.
Torricella Morales, R. G., Lee Tenorio, F., & García Cabrera, G. (2004). Revistas
Digitales para la popularización de la Ciencia y la Tecnología para América
Latina y el Caribe (No. 883111.3). Ciudad de La Habana: Dirección de
Informatización-MES.

4 LISTA DE FIGURAS

Ilustración 1. Diseño conceptual del Sitio Web EDUNIV - BIVES

Nuevo diseño del sitio Web EDUNIV-BIVES 6

Ilustración 2. Página principal del Sitio Web EDUNIV - BIVES