ACTA DE REUNION DE TRABAJO

Siendo las 08:52 horas del día 22 de mayo del 2019, en las instalaciones del centro
cívico de la Municipalidad Distrital de Yura, se reunieron:

Edwin Edmundo Ruelas Silloca Gerente de Administración Financiera.

José Alberto Esquía Herrera
Eduardo Héctor Condori Chura
Sara Cecilia Mamani Huayapa
Lady Diana Veracruz Villalba
Jesús Edgar Augusto Coa Begazo
Gerente de Planificación y Presupuesto.
Sub Gerente de Contabilidad.
Sub Gerente de Tesorería.
Gerente de Recursos Humanos.
Gerente de Asesoría Jurídica.

Dejando constancia la inasistencia del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. La

reunión se realiza en mérito al Memorándum Múltiple N° 00042-2019-MDY-GM,
donde se menciona que respecto a la Deficiencia 03 las Gerencias y Sub Gerencias
convocadas a la presente reunión de trabajo, deberán de elaborar y presentar un plan con
su cronograma respectivo donde indiquen las acciones a seguir para corregir las
observaciones e implementar las mismas, ello en consideración al Memorándum
Múltiple, N° 00038-2019-MDY-GM. Y con el objetivo de Subsanar las observaciones,
se procede a elaborar el plan de trabajo para la subsanación de deficiencias
administrativas determinadas por sociedad de auditoría externa, en la Municipalidad
Distrital de Yura, correspondientes al periodo 2018.

1. Respecto a la deficiencia significativa N° 1:

 Se acuerda que la Gerencia Municipal deberá requerir a Procuraduría a efecto que
proceda a incorporar en el módulo “Demandas Judiciales y Arbitrales en Contra del
Estado”. Debiendo dar cuenta de ello a Gerencia Municipal y Gerencia de
Administración Financiera, para lo cual se propone como plazo máximo al 15 de
junio del 2019.
 Procuraduría, deberá actualizar el módulo “Demandas Judiciales y Arbitrales en
Contra del Estado”. Debiendo dar cuenta de ello a Gerencia Municipal y Gerencia de
Administración Financiera. para lo cual se propone como plazo máximo al 30 de
julio del 2019.
 La Gerencia Municipal dará los lineamientos a efecto que Procuraduría registre en el
módulo “Demandas Judiciales y Arbitrales en Contra del Estado” e informe sobre los
procesos judiciales. para lo cual se propone como plazo máximo al 15 de junio del
2019.
 Procuraduría elaborará un Informe y remitirá los actuados a Secretaría Técnica PAD
para la determinación de posibles responsabilidades administrativas por la omisión
detectada. para lo cual se propone como plazo máximo al 15 de junio del 2019.

2. Respecto a la deficiencia significativa N° 2:

 La Sub Gerencia de Contabilidad presentara un plan de trabajo para la realización
del análisis de cuentas en cada una de los rubros señalados, involucrando a las
unidades que corresponda por rubro, para lo cual se propone como plazo máximo al
05 de julio del 2019.
 La Sub Gerencia de Contabilidad ejecutara el plan de trabajo para la realización del
análisis de cuentas en cada una de los rubros señalados por la sociedad auditora,
para lo cual se propone como plazo máximo al 30 de noviembre del 2019.
 La Sub Gerencia de Contabilidad Informará y remitirá los actuados a secretaría
técnica PAD para lo cual se propone como plazo máximo al 21 de junio del 2019.
 -La Gerencia de Planificación y Presupuesto y Gerencia de Recursos Humanos
Elaboraran los lineamientos para la realización de supervisión y monitoreo de
labores por parte de funcionarios a subordinados para lo cual se propone como
plazo máximo al 31 de julio de 2019.
Sin otro punto que tratar por el momento y dando continuidad a las siguientes etapas del
proceso se concluye la sesión siendo las 17 horas del mismo día, suscribiéndose la
presente acta en señal de conformidad.

Edwin Edmundo Ruelas Silloca José Alberto Esquía Herrera

Gerente de Administración Financiera. Gerente de Planificación y
Presupuesto.

Eduardo Héctor Condori Chura Sara Cecilia Mamani Huayapa

Sub Gerente de Contabilidad. Sub Gerente de Tesorería.

Lady Diana Veracruz Villalba Jesús Edgar Augusto Coa Begazo

Gerente de Recursos Humanos. Gerente de Asesoría Jurídica.
 FORMATO No. 04 (CORREGIDO)
CARTA PROPUESTA ECONOMICA
Trujillo,
Señores
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
REF. Licitación Pública No.0001-2005-GR-LL/PECH
Muy señores nuestros:

Por intermedio del presente les comunicamos que luego de analizar todos los documentos de la
Licitación Pública No. 0001-2005-GR-LL/PECH, nuestra Propuesta Económica para el
Suministro de Combustible para cada uno de los Ítems a los que nos presentamos es la
siguiente:

Item I : Sector I Sede Central

DESCRIPCIÓN P. UNITARIO x CANT. TOTAL
Galón (Litros) (S/.)
(S/.)
Gas Licuado de Petróleo 2,000.000

Item II : Sector I Sede Central

DESCRIPCIÓN P. UNITARIO x CANT. TOTAL
Galón (Gln) (S/.)
(S/.)
Gasolina 95 Octanos 590.000
Gasolina 84 Octanos 2,410.000
Petróleo Diesel 2 16,914.149
TOTAL (S/.)

Item III - Sector II Campamento San José Virú

DESCRIPCIÓN P. UNITARIO x CANT. TOTAL
Galón (Gln) (S/.)
(S/.)
Gasolina 95 Octanos 800.000
Gasolina 84 Octanos 3,400.000
Petróleo Diesel 2 63,027.368
TOTAL (S/.)

El Precio unitario de cada producto de nuestra propuesta económica es de:

Item I : Sector 1 Sede Central (Gas Licuado de Petróleo) S/ x Litro……… (En letras)

Item II : Sector 1 Sede Central

Gasolina de 95 octanos S/ x Galón………… (En letras)
Gasolina de 84 octanos S/ x Galón………… (En letras)
Petróleo Diesel 2 S/. x Galón…… ….(En letras)

Item III : Sector 2 Campamento San José Virú

Gasolina de 95 octanos S/ x Galón………… (En letras)
Gasolina de 84 octanos S/ x Galón………… (En letras)
Petróleo Diesel 2 S/. x Galón…… ….(En letras)

En todos los ítems propuestos los precios incluyen IGV.

“Los precios unitarios de los productos ofertados corresponden al mes de febrero de
2005 (28/02/2005)”

Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

DNI Nº ..........................................

LICITACIÓN PUBLICA Nº 0001-2005-GR-LL/PECH-01 – I CONVOCATORIA

“CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE”

PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES

Y ACLARACIONES A LAS BASES.

1.- OBSERVACIONES A LAS BASES

No se presentó ninguna observación a las bases por parte de los participantes dentro
del plazo previsto en el calendario.

2.- ACLARACIONES A LAS BASES

- Aún cuando se indica en los numerales 1.3 y 1.6 de las bases que el valor
referencial y reajustes tienen como precios base al mes de febrero del 2005, el
Comité Especial considera conveniente efectuar la siguiente aclaración a las
bases: La Oferta Económica de los postores serán con precios vigentes al mes de
 febrero del 2005 (28/02/2005), por lo que el FORMATO Nº 04 será modificado,
agregándole un párrafo final con la indicación siguiente: “Los precios unitarios
de los productos ofertados corresponden al mes de febrero de 2005
(28/02/2005)”. Con lo cual el FORMATO Nº 04 CORREGIDO, será según hoja
adjunta.
- Los postores para la presentación de su Propuesta Económica utilizaran el
FORMATO Nº 04 (CORREGIDO).

Trujillo, 28 de Marzo del 2005.