OBJETIVO Asegurar que los trabajadores cuenten con el nivel requerido de

conocimientos, experiencia, actitudes, aptitudes (física y mental),

de tal forma que se pueda garantizar que los procesos siempre
sean operados y administrados de manera sana, segura y limpia.

CARACTERISTICAS
• El control de cambios de personal se aplica a los reemplazos de puestos
o roles (cargos críticos) por motivo de: promociones/transferencias,
reasignación de funciones, renuncias, enfermedades/muertes,
vacaciones, permisos o licencias, actividades de capacitación, retorno
al puesto después de ausencia superior a 30 días y otras ausencias del
titular del puesto.

• Cargos críticos son quienes apoyan y/o interactúan con procesos, componentes,
procedimientos, sistemas y/o equipos críticos por seguridad de procesos. Cada área
debe tener identificado sus cargos críticos.

• La práctica busca que estos cambios se realicen a través de un proceso formal de

registro y autorización, siguiendo los criterios establecidos en la guía ECP-DHS-P-039.

• La identificación de Puestos o Roles que impactan Seguridad de

procesos esta apalancada por Disciplina Operativa, pues dicha
identificación esta basada en la priorización de procedimientos
críticos y la matriz de procedimientos por puesto.
 1
Identificar/priorizar los cargos o
roles que impactan seguridad de
2
Elaborar y/o actualizar las
procesos en las unidades matrices de requisitos mínimos
operativas para los cargos

3 Identificar y formalizar
candidatos que serían
reemplazos de los cargos
Gestionar y registrar el
cambio de personal
4
5
Acompañamiento y seguimiento al
desempeño del cambio de personal
6
Actualizar plan de sustitución de
cambios de personal
• ¿Tiene en su área identificados y priorizados los puestos o roles que impactan
la seguridad de procesos? Si/No.

• Mencione los cargos críticos de sus área y los nombres de titulares y posibles
reemplazos?

• Cuando es necesario reemplazar un puesto o rol que impacta seguridad de

procesos se implementa la práctica de control de cambios de Ecopetrol?.

• Cómo evalúa la efectividad del Cambio de personal en su área.?, que

oportunidades de mejora identifica?