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Las organizaciones son sistemas dinámicos que requieren una serie de elementos,
herramientas o instrumentos que sirvan de guía para lograr el mejor desempeño posible,
llevándolas hacia el logro de los objetivos y el cumplimiento de las metas propuestas desde la
alta dirección.
Es debido a esta circunstancia que se hace necesario que dichas organizaciones cuenten con
Manuales, de diferente índole, tantos como requiera o necesite para operar de forma más
clara y objetiva. Uno de ellos es el Manual de Organización, el cual nos da una imagen clara
de la estructura orgánica de la empresa.
En dicho manual que está dividido en una antesala y el cuerpo del manual de organización,
encontramos primeramente aquella información general de la empresa como su visión, misión
y objetivos, entre otros; así como también el organigrama de la empresa y sus relaciones
jerárquicas. Todo eso es importante conocerlo debido que representa un primer acercamiento
a la forma estructural de la organización para luego conocer en detalle cada una de las
unidades orgánicas.
Basados en todo ello, y tomando en cuenta que la empresa Productos Alimenticios DIANA,
S.A. de C.V, no cuenta con un Manual de Organización, se hizo importante proponer mediante
el presente trabajo la creación de dicho manual, que ayude al optimo desempeño de la
organización en todos sus ámbitos de acción.
INTRODUCCION ....................................................................................................................... 1
MISION ...................................................................................................................................... 2
VISION ...................................................................................................................................... 2
VALORES.................................................................................................................................. 2
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES ......................................................................................... 2
POLITICAS GENERALES DE ORGANIZACIÓN ...................................................................... 3
MARCO LEGAL ......................................................................................................................... 4
BREVE DESCRIPCION DE LA LAS PRINCIPALES UNIDADES ............................................. 6
NORMAS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN ........................................................................ 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN ............................................................................................... 13
INTRODUCCION
Todo esto es necesario para, y partiendo de las relaciones de jerarquía que se establecen
dentro de la empresa, mejorar los canales de comunicación, que permitan a la empresa jugar
un papel más activo y audaz en el mercado.
Como consideración final y siendo parte de las normas de actualización del manual, debe
tenerse siempre presente que el Manual de Organización es una herramienta dinámica, que
debe su razón de ser a la estructura orgánica de la empresa, por lo cual debe irse adaptando
a los cambios que en ella se presenten, revisando su validez cada cierto periodo de tiempo,
así como la implicación de los encargados de cada unidad, para que este refleje la verdadera
dimensión estructural y orgánica de la empresa.
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MISION
“Ser la mejor empresa de alimentos reconocida por la calidad de sus productos y por su
sensibilidad social innovándonos constantemente para superar nuestras expectativas para
beneficio de nuestros trabajadores y clientes”
VISION
“Nuestro compromiso es ofrecer alimentos de calidad para compartir y deleitar a todo mundo”
VALORES
Honor: realizamos nuestras tareas de una manera moral, ética y leal, buscando el
beneficio de diana y sus miembros.
Orgullo: nos sentimos parte de diana, lo que nos hace actuar bien dentro y fuera de la
empresa.
Liderazgo: somos innovadores, marcamos la pauta para que los demás nos sigan.
Solidez: cumplimos con nuestros compromisos para que las personas e instituciones
confíen en diana y en sus acciones.
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
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Desarrollar y capacitar a nuestro personal en todas las áreas, potenciando los valores
de profesionalismo, calidad y servicio.
Crear asociaciones con los mejores proveedores y clientes del mercado, para
proporcionar valor agregado a los servicios y productos que comercializamos.
La Junta Directiva, puede estar conformada por uno o más miembros de la Junta
General de Accionistas.
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MARCO LEGAL
(IVA)
9. Código de Comercio
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BREVE DESCRIPCION DE LA LAS PRINCIPALES UNIDADES
JUNTA DIRECTIVA
GERENCIA GENERAL
El Gerente general tiene como responsabilidad dirigir, así como recabarla información
que muestre el trabajo desarrollado por las demás gerencias de la empresa, a fin de
formarse un juicio exacto de los acontecimientos y condiciones de los resultados, de las
operaciones realizadas por la misma y de esta forma formular sus conclusiones y
recomendaciones, y reportar directamente a la Junta Directiva.
GERENCIA DE FINANZAS
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GERENCIA DE VENTAS
GERENCIA DE SUMINISTROS
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
Se encarga de recaudar los informes que le son otorgados por sugerente, para tomar
decisiones correctivas para un buen funcionamiento de la empresa, lo cual reporta a la
gerencia general y delega hacia abajo, al gerente de área y las unidades de planta.
GERENCIA ADMINISTRATIVA
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NORMAS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NORMAS GENERALES
NORMAS DE USO
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NORMAS DE ACTUALIZACION
El Manual de Organización debe actualizarse cada año o cuando ocurran cambios que
sean significativos en la estructura organizacional.
Todos los cambios que surjan en el Manual de Organización deberán ser considerados
primero por la Gerencia Administrativa, de no existir observaciones u objeciones, serán
trasladados a la Junta Directiva para su correspondiente autorización.
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GLOSARIO
ACTIVIDAD: Conjunto de operaciones o tareas que son ejecutadas por una persona o
unidad administrativa como parte de una función asignada.
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ORGANIGRAMA: Representación gráfica de la estructura orgánica que debe reflejar en
forma esquemática, la posición de las unidades administrativas que la componen, los
tramos de control, nivel jerárquico, canales formales de comunicación y coordinación, así
como líneas de mando.
PUESTO: Unidad impersonal de trabajo que se caracteriza por tener tareas y deberes
específicos, lo cual le asigna cierto grado de responsabilidad. Cada puesto puede contener
una o más plazas e implica determinados requisitos de aptitud, habilidad, preparación y
experiencia.
DEPENDENCIA es una relación entre uno o más individuo, entidades u objetos en los que
uno o algunos necesitan de las atenciones, características o especificaciones de los otros
para existir, funcionar o hacer la tarea para la que fueron concebidos o creados.
PROYECTO como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad
para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y
se desarrollan de manera coordinada.
CONTROL DE GESTIÓN: es el proceso administrativo que sirve para evaluar el grado de
cumplimiento de los objetivos organizacionales previstos por la dirección o gobierno
corporativo.
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Cuerpo principal del Manual de
Organización de la empresa: Productos
Alimenticios Diana S.A de C.V
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Objetivos
Coordinar la ejecución de todas las resoluciones de la Junta Directiva con cada una de
las Gerencias de área.
Controlar y evaluar los resultados obtenidos en cada uno de los programas y proyectos
de cada una de las unidades de la organización.
Funciones Generales
Relaciones de trabajo
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Unidad Organica Codigo Dependencia Jerárquica
Gerencia Regional
Gerencia de ventas
5 Gerencia General
Objetivos
Cumplir con el volumen de ventas establecido para cada periodo.
Diseñar mecanismos que impulsen la actividad de los vendedores.
Funciones Generales
Elaborar presupuestos de ventas de la empresa
Sugerir ideas que mejoren la atención al cliente
Vigilar el desarrollo de otras organizaciones que representen competencia para la
empresa.
Relaciones de trabajo
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Unidad Organica Codigo Dependencia Jerárquica
Gerencia Regional
Departamento de Control Gerencia General
16 Gerencia de Suministros
Objetivos
Gestionar el sistema de Inventario
Maximizar la materia prima y los recursos necesarios para la produccion
Funciones Generales
Establecer mecanismos de control de inventarios
Presentar informes a la gerencia regional orientados a la optimizacion de los mecanismos
de control
Relaciones de trabajo
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