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UNIDAD 3: TAREA 4 - ADQUIRIR INFORMACIÓN DE LA UNIDAD.

FUNDAMENTOS CONTABLES.

PRESENTADO POR:

MIRIANY GALVIS.
FAISULLY SARABIA.
ISBELIS FRAGOZO NIEVES.
ANDRES RICARDO TORRES ARAUJO.
MELISA CAROLINA GALLEGO.

TUTOR: CAMILO RODRÍGUEZ

GRUPO
112001_312

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD.


ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES, ARTES Y HUMANIDADES – ECSAH.
CEAD VALLEDUPAR.
2019.
TABLA DE CONTENIDO.

Introducción…………………………………………………….………………….pag.3

Objetivo General…………………………….………..……………………………pag.4

Objetivos Específico

Justificación……………….……..…………………………………………………pag.5

Desarrollo del contenido del trabajo: Consolidación grupal…………………..pag.6

Conclusión…………...……………………………………………………………..pag.15

Referencia Bibliográfica……….…………………………………………………..pag.16
INTRODUCCIÓN

Hasta hace unas décadas, la contabilidad entendida en su sentido tradicional


constituía la única fuente de información de que se disponía en la empresa; muy
limitada, a causa de la imposibilidad de llevar a cabo manualmente un número
muy elevado de operaciones aritméticas. En un principio el hombre simplemente
cambia sus excedentes por aquellos que no tenía, es decir, cambio de un bien por
otro, llamado "trueque" donde hay ausencia absoluta de dinero. Luego aparece la
moneda, permite el tránsito de la economía de trueque a la economía monetaria.
Para estos eventos empleaba como medio de registro su memoria, pero al
multiplicarse las operaciones de compra y venta de bienes en un medio
organizado (la empresa), le fue imposible manejar la variedad de funciones,
actividades sociales y económicas, y se opta por la búsqueda de un mecanismo
viable y funcional (la contabilidad).

OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL:

Adquirir conocimiento, definir y apropiarse de los diferentes conceptos que hacen


parte de la temática a desarrollar de la unidad 3; llevando a cabo una participación
activa dentro de foro colaborativo según lo establecido en la guía integradora de
actividades.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

o Conocer y aprender conceptos básicos de la contabilidad

o Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el


movimiento económico y financiero de la empresa.

o Definir la contabilidad, estableciendo sus características y aplicaciones


dentro de una empresa

o Visionar los estados financieros que hacen parte de las NIIF.


JUSTIFICACIÓN.

La realización de la presente guía se ejecuta con el fin de adquirir conocimientos


de la gestión contable con el fin de ejemplificar e interiorizarlos y explicarlo en
diversas áreas de la contabilidad financiera, desde el concepto de diferentes
autores para luego compartir informaciones que sean de gran interés y eficacia
para nuestros negocios o cualquier actividad que desempeñemos.

Gracias a la metodología del trabajo colaborativo se obtienen diferente análisis e


interpretación de manera individual llevando a un aprendizaje conjunto y
significativo para obtener una conclusión valida en el grupo .

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL TRABAJO.


ACTIVIDAD N° 1: En relación al siguiente
video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto
cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es
Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales
de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia,
sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una
empresa.

Que es Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales


de Información Financiera “NIIF”

La contabilidad es un registro de entrada y salida de ingresos en un tiempo


determinado, es la que presenta informe de cómo se encuentra la empresa y
asuntos que puedan afectar su rendimiento en el futuro.

La contabilidad representa el lenguaje de los negocios es la parte de las finanzas


que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos financieros de una
empresa, y obtener información útil detallada con lo cual se pueden analizar y
tomar decisiones según sus intereses esta registra todas las cuentas es el
termómetro empresarial el cual indica si una empresa va por buen rumbo si hay
ganancias o pérdidas.

Características:

Se caracteriza por ser aplicable en toda actividad desarrollada por empresas o


entidades públicas y privadas constituidas en nuestro país.

Por la supervisión de los registros contables de entrada y salida de dinero.

Una Ciencia inexacta


Donde nada garantiza el éxito de una empresa. Todo ha evolucionado

El futuro es incierto

Tomar decisiones y crear necesidades

Asumir riesgo

Crear necesidades y maximizar utilidades de la empresa.

Aplicaciones en el entorno empresarial.

La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de


cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro de
objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la práctica de
la administración se encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana,
negocios, escuelas, gobierno, familia.

Su principal aplicación está en las actividades financieras que desarrolla una


empresa donde recolecta, organiza, administra, analiza y registra
cada movimiento, esta información tiene muchos fines interesados externos como
acreedores, entidades financieras, clientes autoridades fiscales entre otros.
Además, se usa la contabilidad para obtener información financiera útil de una
entidad pública o privada de forma organizada, detallada y consolidad con lo cual
los interesados pueden analizar y tomar decisiones según sus intereses.

ACTIVIDAD N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa


Productividad Empresarial:
“Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-
empresarial/5735-balances
Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables
y financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en
una empresa.

Esto quiere decir que muestra la situación financiera de una entidad a una fecha
denomina; como si se le tomara una fotografía a la situación financiera de una
organización para saber que tiene, que debe y con lo que realmente cuenta
como bienes, dinero, maracas, terrenos, entre otros; por esta razón se lo define
como estado financiero estático, pues la información que muestra es a un periodo
determinado.

El balance permite establecer la estructura financiera de una entidad para


establecer dicha escritura el balance clasifica la procedencia de los recursos que
mantiene a la empresa, la clasificación principal que hace el balance es: activos,
pasivo y patrimonio, aquí se pretende saber los recursos de donde salieron, si
son bienes que dispones la empresa, si son bienes originados por préstamos o si
son por aportes de los socios. De aquí se origina la famosa ecuación patrimonial
o contable.

CARACTERISTICAS DE UN BALANCE:

 Estados financieros (cuentas anuales).

 Tipos de balance general (Comparativo, Consolidado, Estimativo y


Proforma).

 Elementos del balance general (Activos, Pasivos, Patrimonio).

 Partes del balance general (Encabezado, Cuerpo, Pie).

 Formas de presentación (Como reporte, Como cuenta).

 Métodos de presentación.
 Tipos de activo.

 Tipos de pasivo.

 Planes de contabilidad.

USOS EN UNA EMPRESA:

Obtener la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas,


lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro
próximo. Se podría decir que el balance general es el documento base de una
empresa para conocer sus posibilidades en el mercado.

ACTIVIDAD N° 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las


Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y


Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los


Estados Financieros, sus características, importancia, usos, utilidades y
aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El
siguiente video les pude ser de
utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

ESTADOS FINANCIEROS:

Los estados financieros, también denominados estados contables,


informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones
para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

CARACTERÍSTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

La información financiera debe reunir determinadas características cualitativas con


el fin de proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia,
garantizar la eficacia en su utilización por parte de sus diferentes destinatarios
(usuarios).

Las características que deben reunir los estados financieros son:

1. Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión para todos los


usuarios, no obstante, también se deben agregar notas que permitan el
entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones.

2. Relevancia / sistematización: la información será de importancia relativa,


cuando al presentarse dicha información y omitirse por error, puede perjudicar e
influir en las decisiones tomadas.

3. Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales, debe ser


neutral y prudente, para que pueda ser útil y transmita la confianza necesaria a los
usuarios.

4. Comparabilidad: esta información se debe presentar siguiendo las normas y


políticas contables, de manera que permita la fácil comparación con periodos
anteriores para conocer la tendencia, y también permitirá la comparación con otras
empresas.

5. Pertenencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.


IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Los estados financieros nos permiten saber cuáles han sido los ingresos, los
gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa, analizar esta
información, por ejemplo, saber si está generando suficientes ingresos, si está
gastando demasiado, si está generando utilidades, si está gastando más de lo que
gana, etc. Y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.

USOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Los estados financieros son una manera fácil para los accionistas para medir
el estado general de una empresa. Los estados financieros son una fuente vital de
información para la mayoría de los inversores curiosos.

UTILIDADES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Estados financieros como: el de resultados, el de variaciones en el capital contable


o el de flujo de efectivo, nos proporcionan información sobre el resultado de la
operación de una empresa por un periodo (normalmente de un año); el más
conocido es el estado de resultados, que nos muestra la utilidad o pérdida del
periodo. Por otro lado, el estado de posición financiera o balance general nos
manifiesta la situación financiera a una fecha dada.

APLICACIONES PARA EL ADECUADO DIRECCIONAMIENTO DE UNA


EMPRESA:

El análisis de estados financieros sirve para diversos fines. Los gerentes


de operaciones lo utilizan para evaluar el progreso financiero, los analistas
financieros lo emplean para identificar cuáles son las mejores acciones que
pueden comprar y los "cortos" -inversionistas que se especializan en la venta de
acciones comunes a corto plazo (venden acciones prestadas con la esperanza de
re comparar las en el futuro a un precio más bajo), las cuales suponen un precio
mayor que el original lo emplean para encontrar compañías que no merecen el
alto precio de las acciones que el mercado les proporciona.

ACTIVIDAD N° 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado


sobre lo qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en
las empresas; expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o
Propietario de una empresa.

Presupuestos: Es un plan de acción para un ejercicio próximo que va dirigido a


cumplir una meta prevista, expresada en términos financieros que debe cumplirse
en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. Generalmente
debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.

Presupuesto se compone de dos raíces latinas pre = antes, supuesto = hecho,


formado; lo cual presupuesto significa antes de lo hecho.

Utilidades de los presupuestos en las empresas y el porqué de los mismos

 Es una herramienta gerencial para la toma de decisiones.


 Ayudan a minimizar los riesgos.
 Sirven como medio de comunicación entre las unidades jerárquicas.
 Ayudan a controlar los resultados.
 Mantiene el plan de operaciones de la empresa.
 Sirve como guía durante la ejecución de un programa.
Los Presupuestos hacen parte fundamental en una empresa, ya que por medio de
ellos nos proyectamos a futuro; la planificación de los mismos me permitirá
Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado, también me permitirá controlar y medir los
resultados cuantitativos, cualitativos para, fijar responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa y logar el cumplimiento de las metas previstas
proyectadas desde el principio de la planificación del presupuesto.

ACTIVIDAD N°5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes


conocido como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en
una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto;
plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto
empresarial.

COSTOS. GASTOS.

Se relaciona con los activos. Se relaciona con los pagos que se


realizan a cambio de servicios.

Salida del capital que tiene como Es considerado una perdida.


objetivo obtener un beneficio.

Los costos se incorporan a los Los gastos se relacionan con las


inventarios y se reflejan dentro delfunciones de la empresa.
balance general.

Los costos totales se llevan al Estado de Los gastos no se incorporan a los


Resultados y a medida que hay ingreso inventarios y se llevan al Estado de
afecta al renglón de costos. Resultado.

El valor monetario de los recursosSon los que se identifican con intervalos


inherentes a la función de producción. de tiempo y no con los productos
elaborados.

Un costo es un sacrificio de recursos. Un gasto es un costo cargado contra el


ingreso de un periodo contable.

ACTIVIDAD NO. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los


Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado
de Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es
Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa;
señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de
Patrimonio.

Activo: Son los bienes que posee una empresa; la suma de bienes y derechos se
puede decir que es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la
empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades. Algunos ejemplos:

 Caja menor.

 Muebles.

 Construcciones.

 Equipos informáticos.

Pasivo: Grupo de cuentas que representan obligaciones o deudas contraídas por


una entidad, son las obligaciones que la dicha entidad contrae con terceros,
algunos ejemplos:

 Sueldos por pagar.

 Retenciones que se realizan en rol de pagos.

 Proveedores.

 Prestamos.

 Hipotecas por pagar.


Patrimonio: Diferencia entre el activo y el pasivo, en otros términos, son los
bienes más los derechos menos las obligaciones, algunos ejemplos:

 Capital social (aporte de accionista).

 Reserva legal.

 Utilidad o pérdida del ejercicio.

 Terreno de asentamiento.

ACTIVIDAD N°7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los


recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones
internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo – Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las


siguientes situaciones:

Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se redujeron


en $2.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $15.500.000 y los


Activos de $17.550.000?

Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y sus Activos


son de $6.840.900

SOLUCIÓN.

Patrimonio= Activo - Pasivo


6000 - 2000 = 4000.

El patrimonio neto aumento $4000, debido a que las obligaciones externas de la


empresa fueron inferior a las propiedades adquiridas.

Pasivo = Activo - Patrimonio

$17.550.000 - 15.500.000 = 2050.000

El pasivo de la empresa $2050.000, ya que las propiedades de la empresa son


mayor a sus obligaciones internas

Patrimonio = Activo - Pasivo

$6.840.900 - 1.300.900 = 5540.000

El patrimonio de la empresa $5540.000, lo que significa que la empresa no tiene


problema de liquidez, porque la deuda con externo es menor.

ACTIVIDAD N° 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la


combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos
en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía, Administración y
Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique
su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

Como gerente de una empresa es necesario tener conocimientos claros y


específicos en diferente área fundamentales como son economía, administración
y contabilidad ya que por medio de ellos se debería direccionar muy bien una
empresa.

Como primera instancia es necesario, definirlas de manera parcial: La economía


es la ciencia social que estudia el comportamiento de los individuos cuando usan,
maneja y/o administran recursos que son escasos para satisfacer necesidades
ilimitadas. Por otro lado, la administración implica el manejo eficiente y eficaz de
los recursos materiales, humanos, financieros y tecnológicos, que pretende
alcanzar el máximo de los beneficios y utilidades de los mismos, aplicando,
mediante procesos de planeación, organización, dirección, coordinación y control
al desarrollo de una empresa. Conjuntamente, la contabilidad es el sistema de
control y registro de los gastos, ingresos y egresos que realiza una empresa o
entidad. Ahora bien, ¿cómo se relacionan? Pues tanto la economía como la
administración realizan procesos para la toma de decisiones en entornos de
desarrollo financiero, geográfico como social. Es decir, los bienes y servicios
producidos por la sociedad deben ser distribuidos eficaz y eficientemente por los
agentes encargados de esta tarea y que satisfagan las necesidades estipuladas
por los consumidores. Con el direccionamiento adecuado que la administración
provee, planifica y organiza esa distribución mencionada anteriormente para
alcanzar altos niveles de productividad y evitar posibles fallas o desperdicios de
los productos que se ofrezcan. De esta manera, ingresa la contabilidad que se
encarga, en resumidas cuentas, de controlar esa productividad y los gastos y
costos (fallas) que pueden llegar a presentarse. Es decir, que gracias al manejo de
los números, la contabilidad indica, de manera objetiva, qué situaciones generan
pérdidas o ganancias en la distribución de los recursos y alerta, tanto a la
administración como a la economía sobre un cambio en las políticas de la toma de
decisiones para redirigir el camino hacia un mayor rendimiento.

CONCLUSION.

Con este trabajo podemos concluir lo importante que es saber qué papel juega y
desempeña la Contabilidad, como soporte integral de una empresa, cómo se
caracteriza y sus generalidades fundamentales.

Esto puede ayudar y afectar directamente el desarrollo productivo, social, cultural


y de educación en una comunidad o empresa, más aún, si tenemos en cuenta que
nuestro país es una gran empresa que conformamos todos, es relevante saber
cómo funciona y como la afectamos directamente con nuestras decisiones al
momento de generar un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y
demás operaciones económicas que se lleguen a presentar.

Además, al desarrollo de esta investigación hemos podido despejar dudas tales


como: Lo relacionado a los conceptos de balance general, estado de resultados, lo
que implica un presupuesto y las notables diferencias entre un gasto y un costo.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

 Bonilla, F. (2017). Introducción a la Gestión Contable – Social. Objeto virtual


de aprendizaje. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado
dehttp://hdl.handle.net/10596/9185

 Mendoza, A. (2018) Introducción a La Contabilidad. Objeto Virtual de


Información. Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/12842
 Radio Virtual UNAD, Programa: Productividad Empresarial No. 83. Tema.
Balances. (2018). Recuperado
dehttp://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-
empresarial/5735-balances

 Radio Virtual UNAD, Programa Radial: Productividad Empresarial No. 82.


Tema. Pérdidas y Ganancias (2018). Recuperado
dehttp://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-
empresarial/5734-perdidas-y-ganancias

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