Tipos de sistemas de información

Sistemas de información
Especialización en gestión de proyectos
Erik Cardenas Lancheros
Grupo 104003_20

Pasos 2 desarrollar sistemas de información

Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial, que
plantea desarrollar un proyecto de exportación de Flores a los Estados Unidos.

Que es un ERP?

Un sistema ERP es una aplicación informática que permite gestionar todos los
procesos de negocio de una compañía en forma integrada. Sus siglas provienen del
término en inglés ENTERPRISE RESOURCE PLANNING. Por lo general este tipo de
sistemas está compuesto de módulos como Recursos Humanos, Ventas, Contabilidad y
Finanzas, Compras, Producción entre otros, brindado información cruzada e integrada de
todos los procesos del negocio. Este software debe ser parametrizado y adaptado para
responder a las necesidades específicas de cada organización. Una vez implementado un
ERP permite a los empleados de una empresa administrar los recursos de todas las
áreas, simular distintos escenarios y obtener información consolidada en tiempo real.

Pilares de una ERP

El éxito de la implementación de un ERP implica un cambio cultural y de procesos en la

organización que se apoya en 3 aspectos fundamentales: el producto, los procesos y las
personas, la combinación y sincronización de los mismos lleva al éxito de la
implementación.

1. El producto se refiere al sistema ERP, consideraciones técnicas y funcionales. -

Los procesos son las funciones que deben ser soportadas por el sistema ERP,
2. La implementación de un ERP implica una reingeniería de procesos cuyo objetivo
es adaptar a la empresa a los nuevos modelos de negocio.
3. Las personas son los recursos humanos, los conocimientos y habilidades de los
involucrados en el ciclo de vida del sistema, usuarios, analistas, consultores y
directivos que empujan el proyecto.

Ventaja de un ERP

 Automatización de procesos de la empresa.

 Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
 Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.
 Ahorro de tiempo y costes.
Elaboración del ERP
Herramienta Gliffy

Qué es gliffy?

Según EcuRed (2019). Afirma que:

Es un sitio web que da las herramientas necesarias para poder diseñar diversos
tipos de diagramas en forma de mapas conceptuales con un toque profesional.
Gliffy es una aplicación online para crear, compartir diagramas y colaborar. Funciona a
través de un navegador web en la concepción cloud computing, sin la necesidad de
instalar el software en el ordenador. Puedes almacenar y realizar copias de tus
documentos y crear una variedad de diagramas, dibujos, flujos de proceso e interfaces.

Ventaja de usar esta herramienta:

 Interfaz amigable
 Menú de fácil despliegue
 Conectores necesarios
 Simbología completa para diagramar
 No es necesario tener la licencia para trabajar en él.
 Se puede guardar online.

Desventajas:

 Algunas de sus funciones solo están diseñadas para operadores Premium

 No se puede guardas más de tres diagramas en la versión gratuita

Bibliografía

Definición de un ERP. Tic portal. (2019). Recuperado del sitio web

https://www.ticportal.es/temas/enterprise-resource-planning/que-es-sistema-erp
Reportes Técnicos en Ingeniería de Software Vol. 6 N° 1 (2004), pág. 17-37
Pilares de un ERP, instituto tecnológico de Buenos Aires.(2019). Recuperado del sitio web
http://www.ucla.edu.ve/dac/departamentos/informatica-II/metodologia-para-
seleccion-de-sistemas-erp.PDF
Definición de Gliffy. EcuRed.(2019). Recuperado del sitio web
https://www.google.com/search?
q=que+es+gliffy&rlz=1C1SQJL_esCO806CO806&oq=que+es+gliffy&aqs=chrome..
69i57j69i60j0l4.2919j0j4&sourceid=chrome&ie=UTF-8