Buena formulación de objetivos. Método SMART.

En primer lugar, debes medir el tamaño de tu objetivo. Si éste es demasiado grande y sientes
que no podrás con él, quizás deberás dividirlo en subobjetivos lo suficientemente pequeños,
como para acometerlos con la certeza de que los conseguirás al ciento por ciento. Cada uno de
estos subobjetivos deberás formularlos de la misma forma a través del método SMART.

En segundo lugar, los objetivos deben estar siempre formulados en positivo.

Veamos un ejemplo: Imagínate que vas a participar en una carrera y te propones como objetivo
“no llegar el último”. ¿Dónde estás poniendo el foco? Exacto !!!!, precisamente ahí, en la última
posición. ¿Cuál es tu estado emocional en esta situación? Seguramente de agobio y estrés por
no querer ser el último.

Otro ejemplo: Imagínate que tienes que hacer pasar tu coche entre dos columnas lo
suficientemente separadas como para que quepa totalmente. Una formulación en negativo
sería: “no rozar el coche con las columnas”. De nuevo ¿Dónde estás poniendo el foco? Exacto
otra vez, en las columnas. ¿Cómo será tu estado emocional? Seguramente muy intranquilo y
estresado por la posibilidad de rozar el coche. ¿Crees que es el mejor estado para acometer el
objetivo? Personalmente pienso que no, el estrés es el peor enemigo de la creatividad y la
eficiencia.

Lo más eficiente es formular este objetivo en positivo, por ejemplo: “pasar por el centro de las
columnas”. De este modo no pones foco en el peligro y te centras y enfocas en la verdadera
solución del objetivo. ¿Cómo crees que será tu estado emocional ahora? Mucho más calmado
¿Verdad? Justo lo que necesitas para no rozar el coche.

S de específico (specific en inglés).

Tus objetivos deben ser lo más específicos y detallados que puedas. Tu cerebro debe entender,
sin ningún tipo de ambigüedad, que es lo que quieres conseguir.

Imagínate que te marcas como objetivo “vivir de tu proyecto de emprendimiento” (qué bueno
¿verdad?). Este objetivo, tal y como está formulado, es poco específico. Estaría mejor que
detallaras parámetros como: ¿Cuánto quieres de ganar?¿Cuántas horas quieres trabajar? etc..
Hacerlo te ayudará, una vez formulado, a concretar mejor tu plan de acción.
M de medible.

Todo objetivo debe ser perfectamente medible. Deberás marcarte los parámetros necesarios
para saber que están yendo por el buen camino y que definitivamente, cuando así sea, lo has
conseguido.

Un ejemplo: Este trimestre aumentar las ventas en un 3% con respecto al anterior. Tan solo
tendrás que saber cuales fueron las ventas del anterior trimestre y calcular el 3%. Así sabrás que
lo has conseguido. Particularmente yo prefiero facilitar esto en la formulación del objetivo, es
decir, hacerlo más fácil para tu cerebro. Si las ventas del anterior trimestre fueron de 1000 € el
objetivo sería “vender este trimestre 1030 €

A de alcanzable.

Antes de acometer el objetivo deberás buscar evidencias que ten hagan pensar que es
totalmente alcanzable. Si crees que no lo puedes conseguir es posible que no lo consigas, es lo
que llamamos profecía autocumplida. En la medida que no creas en tus posibilidades, generarás
un estado emocional poco favorable. Además, tus acciones a nivel inconsciente te boicotearán
para no conseguirlo.

Imagínate que tienes como objetivo vender a un cliente difícil y piensas que es imposible que te
compre. ¿Cuál es tu estado emocional con ese pensamiento? Con ese estado emocional ..¿Cómo
crees que será tu proceso de venta?¿Crees que hablarás con fluidez?¿Crees que negociarás con
normalidad?¿Crees que estarás abierto a descubrir sus necesidades? Tu estado emocional
mermará sustancialmente tus capacidades como vendedor y como consecuencia de ello,
reducirá drásticamente tus probabilidades de venta. Y ahora la pregunta del millón… ¿quién ha
provocado ese estado emocional? Efectivamente, tú mismo al pensar que no te comprará. Ahora
comprendes ¿Verdad? Profecía autocumplida.

Preguntas como estas te pueden ayudar a clarificar si un objetivo es alcanzable o no: ¿qué me
hace pensar que es imposible? ¿Alguien más lo ha conseguido? Si es así ¿Qué me impide no
conseguirlo yo?

R de realista.

Que sea alcanzable es una cosa y otra cosa bien distinta es que sea realista. Es importante que
midas tus fuerzas, que seas consciente de los recursos de los que dispones y los recursos que
necesitarás para la consecución del objetivo. Es importante que tomes consciencia real si esos
recursos que necesitas están en tu mano.

Un ejemplo: yo quiero ser el número uno en golf. El objetivo aparentemente es alcanzable,

(siempre hay alguien que lo ha alcanzado) pero bajo mis circunstancias no parece demasiado
realista.

Alerta!!!. Existe una delgada línea entre no ser realista y tener la creencia de que yo no puedo
conseguirlo. Es importante tomar consciencia y buscar todas las evidencias posibles que te
hagan ver que ese objetivo es realista. No te quedes con un “NO PUEDO”.

T de temporizado.

El objetivo debe de estar puesto en el tiempo, todo aquello que no agendes, jamás lo harás ¿Lo
sabes verdad? Además es bueno que te marques hitos temporales a lo largo del objetivo. Es
decir, si el objetivo es a un año vista, no estaría demás que cada mes fueras viendo la progresión
del mismo y marcar acciones correctoras si los resultados en estos hitos no son los deseados.

Además, yo si fuera tú, pasaría por escrito los objetivos. Es bueno que a tu cerebro le llegue toda
la información por cada uno de los sentidos. Al fin y al cabo lo estamos programando para que
se ponga a trabajar en ello. Varios estudios demuestran que el porcentaje de éxito aumenta
significativamente cuando así lo hacemos. ¿Sabes cuantos pensamientos tienes al cabo del día?
60.000. Definir bien tus objetivo y ponerlos por escrito, ayuda a tu cerebro a que, de todos esos
pensamientos, se concentre en aquellos que te ayudan a conseguirlos. Es lo que llamamos poner
foco.

En resumen, para una buena formulación de objetivos estos deben:

Ponerse en positivo, dividirse en subojetivos para que sean asumibles, ser específicos, ser
alcanzables, ser realistas y deben ponerse en el tiempo.

La Matriz del Marco Lógico (MML)

A. Generalidades

El Marco Lógico es una herramienta dinámica que sirve para facilitar el proceso de
conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos.
 B. Estructura

El formato 4 x 4 de la Matriz del Marco Lógico (Anexo I), permite que los equipos de
proyectos resalten gráficamente los Resultados de un proyecto y los Componentes que se
esperan generar para los beneficiarios del proyecto.

La Matriz del Marco Lógico ayuda a los diseñadores y ejecutores de proyectos en:

- Definir objetivos claros, que se puedan medir y que estén ligados por sus causas
- Definir indicadores y metas específicas para medir los resultados y efectos del proyecto
- Definir los términos de referencia de los ejecutores del proyecto
- Identificar las fuentes de información y establecer el sistema de Monitoreo y
Evaluación (M&E) del proyecto
- Definir los insumos requeridos (humanos, financieros, de tiempo, etc.)
- Desarrollar Planes de Operaciones Anuales (POAs)
- Identificar los factores externos, que puedan influir en los Resultados del proyecto.

Las 16 celdas que conforman la Matriz del Marco Lógico, se encuentran dinámicamente
relacionadas, por medio de una lógica vertical y horizontal o de Causa-Efecto. Por lo tanto,
los cambios que se efectúen en una celda, normalmente también ocasionan cambios en
el resto de las celdas.

Hay cuatro columnas en el Marco Lógico: El Resumen Narrativo, los Indicadores, los
Medios de Verificación, y los Supuestos.

La primera columna del “Resumen Narrativo”u “Objetivos ordenados por jerarquía”:

Establece los cuatro niveles jerárquicos entre el Propósito; Objetivo, Resultados y Actividades
y permite responder a las interrogantes: ¿Cuál es la finalidad del proyecto?, ¿Que efectos
directos se esperan lograr con el proyecto?, ¿Qué bienes o servicios deberán ser
producidos? Y ¿Cómo se va a hacer para producir dichos bienes o servicios?

La Segunda Columna “Indicadores” Se utiliza para definir los indicadores de desempeño en

cada nivel del diseño del proyecto. Los indicadores establecidos en cada nivel, deben ser
independientes unos de otros.

La Tercera Columna “Medios de Verificación”: En esta columna es donde se identifican las

herramientas y los métodos para verificar el progreso del proyecto. Esta columna se
transforma en la base o el fundamento del sistema de Monitoreo y Evaluación del proyecto.
¿Que debemos entender por Monitoreo y Evaluación?
La Cuarta Columna “Supuestos”:

Son los factores externos, que están fuera del control del proyecto, que inciden en el
éxito (fracaso) del mismo, esta columna es la más Dinámica del Marco Lógico, dado que
los supuestos requieren de un adecuado y continuo monitoreo.

Los Supuestos corresponden a acontecimientos, condiciones o decisiones que tienen que ocurrir
para que se logren los distintos niveles de objetivos del proyecto.

Se deben identificar aquellos supuestos que tengan una probabilidad razonable de ocurrencia y
deben ser redactados de forma positiva.