CONTRATO DE CUENTAS EN PARTICIPACIÓN

ViBo LC. S.A.S. con NIT No. 901.110.521-6, representada legalmente

por Leonardo Ramírez Murcia.1, [partícipe gestor] y ON LOGISTIC
S.A.S., identificado con Nit , [partícipe oculto], han convenido
celebrar contrato de cuentas en participación, que se regirá por las
siguientes cláusulas:

CLÁUSULAS

Primera. Objeto. El presente contrato tiene por objeto desarrollar y

explotar las operaciones mercantiles relacionadas con la
comercialización de los productos de la firma PROLAC S.A.S. de acuerdo
a lo pactado entre PROLAC S.A.S. Y ON LOGISTIC, mediante contrato de
distribución exclusiva, el cual forma parte integral del presente
documento, cuya finalidad es, distribuir y comercializar productos
alimenticios aptos para el consumo humano en el territorio establecido
en el mismo contrato.

Segunda. Naturaleza. El vínculo contractual que se establece por el

presente contrato es de naturaleza mercantil, y el partícipe oculto no
tendrá vínculo jurídico alguno de carácter laboral con los empleados del
gestor.

1
Persona natural no comerciante.
En este punto vale la pena precisar que a pesar de que la normativa prevé este tipo de
asociaciones entre personas jurídicas y/o personas naturales comerciantes, la
jurisprudencia de la Sala Civil de la Corte Suprema de Justicia ha permitido la
suscripción de esta modalidad de contrato con personas naturales no comerciantes.
Ahora bien, la condición expuesta por dicha Corporación es que la persona natural no
comerciante pierde su calidad de oculta y asume de forma solidaria la responsabilidad
asumida por el socio gestor.
No obstante, las partes en el presente contrato acuerdan de mutuo acuerdo que,
independientemente de la calidad de persona natural no comerciante Leonardo
Ramírez Murcia. no dejará de ser partícipe oculto y bajo ninguna circunstancia será
socio solidario del gestor.
El gestor tiene autonomía técnica, financiera, administrativa y operativa,
por cuanto se compromete a ejecutar el objeto del presente contrato
bajo su propia responsabilidad y con trabajadores propios y/o con
funcionarios bajo su exclusiva subordinación. Igualmente el partícipe
oculto no adquiere vínculo legal, contractual o laboral alguno con el
personal o subcontratistas que emplee el gestor para la ejecución del
presente contrato, y cuya remuneración, salarios y prestaciones sociales
serán de responsabilidad exclusiva de Renatus TQ S.A.S.

Por ser un contrato de cuentas en participación, las partes consienten en

realizar los aportes y actividades que a cada una corresponden de
conformidad con este contrato, para lograr una exitosa operación y
entienden que la ejecución de este contrato no implica de manera
alguna la prestación de servicios recíprocos entre las mismas.

Parágrafo único. Las partes reconocen que no es su intención crear

ningún tipo de relación de agencia comercial, mandato o comisión,
intermediación o constituir forma societaria o asociativa alguna, pues las
funciones de las partes se limitan a las obligaciones que se establecen
en este contrato.

Tercera. Normativa aplicable. El contrato de cuentas en participación

se encuentra regulado en la siguiente normativa y ha sido explicado
mediante conceptos rendidos por las autoridades respectivas:

- Artículo 507 y siguientes del Código de Comercio.

- Estatuto Tributario [modificado por la Ley 1819 de 2016].
- Decreto 2160 de 1986, modificado por los Decretos 2649 y 2650
de 1993 [Aplicables por remisión normativa al régimen de
sociedades en comandita simples].
- Concepto 512 del 16 de junio de 2017, rendido por el Consejo
Técnico de la Contaduría Pública –CTCP-
 - Concepto 21937 del 16 de agosto de 2017, rendido por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.
- Concepto 7692 del 4 de abril de 2017, rendido por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.

Cuarta. Requisitos formales. Este contrato de cuentas en

participación o se encuentra sujeto a las solemnidades que la ley
establece para la constitución de compañías mercantiles.

El objeto, la forma, el interés y las demás condiciones se regirán por lo

acordado entre las partes. Luego, con la suscripción de dos ejemplares
del mismo tenor será suficiente.

Quinta. Personería jurídica. El presente contrato de cuentas en

participación no constituye una persona jurídica, razón por la que carece
de nombre, patrimonio social y domicilio.

Sexta. Responsabilidad del partícipe gestor. Las operaciones

correspondientes al objeto contractual se ejecutarán y se darán a
conocer ante terceros como propias del gestor y él será el responsable
de las obligaciones que contraiga en el desempeño y giro ordinario de la
actividad.

El partícipe gestor es responsable de los aportes que el partícipe oculto

le entregue para la ejecución del objeto contractual.

Séptima. Responsabilidad del partícipe oculto. El partícipe oculto

limitará su responsabilidad al valor de sus aportes.

El partícipe oculto no aportará al negocio común su esfuerzo personal

porque así dejaría al descubierto su identidad y perdería el contrato su
característica específica.
El partícipe oculto se compromete a consignar correspondiente al valor
de sus aportes en la fecha establecida.

Octava. Aportes. El 21 de Mayo de 2018 el partícipe oculto aportará la

suma de: Cien Millones de pesos ($100.000.000), Cien Millones de
pesos M/cte, la cual será consignada a la cuenta de ahorros No.
007900742573, de Davivienda, titular: ViBo LC. S.A.SNIT 900970484-7.

La referida suma de dinero será parte de un fondo común, junto con la

de los demás partícipes ocultos, cuyo fin es ejecutar la operación
descrita en la cláusula primera.

Parágrafo único. Las partes comprenden que los aportes que cada uno
de ellos destine para el cumplimiento del objeto contractual pertenecen
a quien los aporte, y no se genera para ninguna de ellas, derechos,
obligaciones y responsabilidades distintas de las que derive la ley y de
este contrato.

Novena. Duración. El término del presente contrato será de un (1) año

contado a partir de la fecha de suscripción del mismo. Dicho término
podrá ser prorrogado únicamente por acuerdo entre las partes y deberá
quedar por escrito.

Parágrafo único. Terminación anticipada del contrato de forma

unilateral por parte del partícipe oculto será sancionada con una
penalidad del 30% del valor aportado y el gestor contará con el término
de 30 días para devolver el dinero restante.

Décima. Utilidades y pérdidas. La utilidad será entregada de forma

mensual por el gestor al partícipe oculto y dependerá de las ventas
realizadas en el mes inmediatamente anterior.

Parágrafo primero. La utilidad mínima garantizada será del 3% del

valor de los aportes del partícipe, siempre que la venta bruta sea menor
o igual al punto de equilibrio2.

El valor mínimo garantizado se incrementará anual conforme con el

Índice de Precios al Consumidor –IPC-

Parágrafo segundo. En el mes en que la venta bruta supere el punto

de equilibrio la utilidad será la utilidad neta3 dividida en el porcentaje
correspondiente al total del aporte dado por partícipe oculto.

Parágrafo tercero. La utilidad se empezará a generar a partir de los 30

días siguientes de la apertura de la franquicia a entrada en operación de
la actividad, que para el caso concreto, tiene como fecha probable el 15
de mayo de 2018, incluso puede ser antes.

Parágrafo cuarto. En caso de pérdidas, serán asumidas por el gestor.

Décima primera. Certificación. El gestor entregará mensual al

partícipe oculto la certificación de activos, pasivos, ingresos, costos y
deducciones, conforme con lo previsto en el artículo 18 del Estatuto
Tributario [modificado por el artículo 20 de la Ley 1819 de 2016]

2
La proyección del punto de equilibrio y de las ventas (promedio mes) para los
próximos 10 años, es la siguiente:

3
UTILIDAD NETA: Se entiende por utilidad neta la utilidad resultante después de restar y
sumar de la utilidad operacional, los gastos e Ingresos no operacionales respectivamente,
los impuestos y la reserva legal. Es la utilidad que efectivamente se distribuye a los
partícipes.
La referida certificación contendrá los siguientes ítems4:

Sociedad
y/o RENATUS TQ
Empresa: S.A.S

NIT. 900.970.484-7
Según lo establecido en el Art. 18 del E.T - Contratos de colaboración empresarial - Páragrafo 1 y 2; la
compañía
RENATUS TQ S.A.S con NIT. 900.970.484-7. - (NIIF 11, P5 - NIIF para Pymes P15.4 a 15.7)
CERTIFICA

Que de acuerdo con los registros contables y documentos soporte en materia de ingresos, costos y
gastos, se ha
extractado la información que se detalla más adelante, correspondiente al periodo de 01 al 31 ENERO DE
2018
con el propósito de que los partícipes ocultos incorporen en sus libros de contabilidad y registros
tributarios las

cifras respectivas de acuerdo con el porcentaje de participación dentro del contrato.

Participe
BALANCE GENERAL A ENERO DEL 2018 Oculto: XXXXX
XXXXXX
100% %

Activo 1.000,00
Activo corriente

DISPONIBLE - -
INVERSIONES
TEMPORALES - -

DEUDORES - -

INVENTARIOS - -

DIFERIDOS - -

VALORIZACIONES - -
Total activo
corriente - -

Activo no corriente

PROPIEDAD, PLANTA
Y EQUIPO - -

4
A modo de ejemplo.
DIFERIDOS - -
Total activo no
corriente - -

Total activo - -

Pasivo
Pasivo corriente
OBLIGACIONES
FINANCIERAS - -

CUENTAS POR PAGAR - -

IMPUESTOS
GRAVÁMENES Y
TASAS - -
OBLIGACIONES
LABORALES - -
PASIVOS ESTIMADOS
Y PROVISIONES - -

DIFERIDOS - -

OTROS PASIVOS - -
Total Pasivo
Corriente - -

Pasivo no corriente
OBLIGACIONES
FINANCIERAS - -
Total pasivo no
corriente - -

Total pasivo - -

Patrimonio
RESULTADO DEL
EJERCICIO
Utilidad de Ejercicios
Anteriores - -

Utilidad del Periodo - -

Total patrimonio - -
Total pasivo y
patrimonio - -

- -

INGRESOS - Participe
RENATUS TQ S.A.S.
COSTOS y GASTOS Oculto: XXXXX
01 al 31 de Enero XXXXXX
de 2017
100% %

INGRESOS - -

TOTAL INGRESOS - -

COSTO DE VENTAS
- -
TOTAL COSTO DE
VENTAS - -

GASTOS
ADMINISTRATIVOS
Y/O VENTAS
Gastos Operativos
(Administrativos y/o
Ventas) - -
TOTAL GASTOS
ADMINISTRATIVOS
Y VENTAS - -

GASTOS NO
OPERACIONALES - -
TOTAL GASTOS NO
OPERACIONALES - -

TOTAL COSTOS Y
GASTOS - -

UTILIDAD
(PERDIDA) NETA A
DISTRIBUIR - -

Retención en la Fuente - Otros Ingresos Tributarios - (3.5%/2.5%)

Así mismo se informa que la utilidad del mes de Enero de 2018, entregada y/o consignada según
requerimiento del socio oculto es:

Valor en Número

Valor en letras:

El valor descontado por concepto de Retención en la Fuente , fue consignado oportunamente ante la
Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales DIAN -
Se expide la presente a solicitud del interesado a los XX días del mes de XXXXXX del año 2018.
 Idaly Quiroga Galeano XXXXX XXXXX XXXXX
Representante Legal. Contador Público.

Nit. Mat. XXXXXX-T

Décima segunda. Impuestos. El gestor será responsables del pago de

los impuestos y del cumplimiento de los deberes formales y de las
obligaciones tributarias que correspondan de acuerdo con la operación
del objeto contractual, de conformidad con lo señalado en la ley.

Décima tercera. Retenciones. El gestor será responsable de efectuar

la correspondiente retención en la fuente sobre los pagos
correspondientes a la utilidad mensual generada al partícipe oculto.
Parágrafo único. El porcentaje de retención, conforme con la normativa
vigente, será el siguiente:

- Para personas declarantes corresponderá al 2.5%.

- Para personas no declarantes corresponderá al 3.5%.5

Décima cuarta. Causales de terminación. Este contrato terminará

por la ocurrencia de uno o varios de los siguientes hechos:

a) Por acuerdo entre las partes

b) Por muerte o incapacidad absoluta del partícipe oculto.6
c) Por incumplimiento a las cláusulas del presente contrato.
d) Por riesgo relacionado con el lavado de activo o la financiación del
terrorismo.
e) Por solicitud de devolución anticipada de los aportes. [Sancionable
conforme con lo descrito en el parágrafo primero de la cláusula
quinta.]

5
Para efecto de determinar dicho porcentaje el partícipe oculto deberá diligenciar la
manifestación juramentada anexa al presente contrato.
6
El partícipe oculto determinará, en formato anexo al presente contrato, de forma
expresa la(s) persona (s) a la que el gestor deberá devolver la totalidad de los aportes.
Décima quinta. Cesión. El presente contrato no podrá ser cedido,
salvo acuerdo entre las partes, el cual debe constar por escrito.

Décima sexta. Modificaciones. Se acuerda que cualquier modificación

a lo estipulado en el presente contrato deberá acordarse por escrito y
con el consentimiento de ambas partes.

Décima séptima. Confidencialidad. El partícipe oculto no podrá

suministrar o divulgar directa o indirectamente la información del
presente contrato y sus anexos, por ningún medio, pues estarán sujetos
a la más estricta confidencialidad.

El partícipe se obliga a guardar confidencialidad en todos los datos,

documentos e información a que tenga acceso para la ejecución del
objeto contractual, tales como: i) estructura organizacional, ii)
comercialización y mercadeo, iii) asuntos administrativos financiera, iv)
registros contables, v) márgenes de utilidad de sus contratos y
servicios, etc.

En consecuencia, las partes tomarán todas las medidas necesarias para

que la información misma no llegue a manos de terceros, bajo ninguna
circunstancia, y se obligan a no utilizarla para ningún objeto diferente al
de adelantar las tareas que se deriven directamente del cumplimiento
del presente contrato. La confidencialidad se hace extensiva a los
empleados de cada una de las partes, de ser el caso.

Parágrafo único. Excepción. La información del presente contrato

podrá ser entregada únicamente a las autoridades competentes, previo
requerimiento. Situación que el partícipe oculto deberá informar al
gestor de inmediato, para que éste tenga la oportunidad de defender,
limitar o proteger la información confidencial del caso.
Décima octava. Exclusividad. Las partes acordamos que el aporte
otorgado hace parte integral del presente contrato y, en consecuencia,
solo puede ser utilizado de manera exclusiva correcta y pertinentemente
dentro del desarrollo del presente contrato.

Décima novena- Cláusula sancionatoria. El incumplimiento por parte

del partícipe oculto de cualquiera de las obligaciones y cláusulas del
presente contrato será causal de terminación de la relación contractual
y, consecuencia, el gestor devolverá el aporte, en un término de 30 días
hábiles siguientes, descontado el 30%, como sanción, sin perjuicio de la
indemnización a que haya lugar.

Vigésima. Garantía. El presente contrato presta mérito ejecutivo,

pues, es contentivo de obligaciones claras, expresas y exigibles.

Vigésima primera. Solución de Conflictos. Las partes acuerdan que

en el evento en que surja algún desacuerdo, controversia, diferencia o
reclamación entre las mismas por razón o con ocasión del presente
contrato, acudirán, en primer lugar, al mecanismo de la conciliación, en
un centro debidamente acreditado.

Las diferencias que no puedan ser dirimidas mediante este mecanismo de

la conciliación, serán resueltas por un Tribunal de Arbitramento que
funcionará en Bogotá, conformado por un árbitro, quien será abogado y
fallará en derecho. El nombramiento del árbitro y el funcionamiento del
tribunal se sujetarán a las normas del Centro de Conciliación y Arbitraje
de la Cámara de Comercio de Bogotá.

Vigésima Segunda. Sistema de Administración de Riesgos Del de

Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo. Conforme
con lo establecido por la Superintendencia Financiera de Colombia, en la
Circular 026 del 27 de julio de 2008, las partes declaran lo siguiente:
 1. Que la actividad, profesión u oficio que realizan es lícita y la ejerce
dentro de los marcos legales.
2. Que los recursos que poseen provienen de actividades que no se
encuentran dentro de las contempladas en el Código Penal
Colombiano como ilícita.
3. Que los recursos que se derivan de la ejecución del objeto
contractual no serán destinados a ninguna actividad ilícita incluida
la financiación de actividades terroristas.

Vigésima tercera. Anexos. Serán anexos al contrato y por lo tanto

serán parte integral del mismo, los siguientes documentos:

 Anexo 1. Certificado de existencia y representación legal de

Renatus TQ S.A.S.
 Anexo 2. RUT de Renatus TQ S.A.S.
 Anexo 3.Certificación de la cuenta bancaria de Renatus TQ
S.A.S.
 Anexo 4. Copia de la cédula de ciudadanía del partícipe oculto.
 Anexo 5. RUT del partícipe oculto (actualizado).
 Anexo 6. Certificación de la cuenta bancaria del partícipe
oculto.
 Anexo 7. Manifestación juramentada por parte del partícipe
oculto respecto de su calidad de declarante o no del impuesto
de renta.
 Anexo 8. Formulario SARLAFT.
 Anexo 9. Formato de designación de beneficiarios.

Vigésima cuarta. Avisos y notificaciones: Cualquier comunicación

entre las partes en relación con el presente contrato deberá hacerse por
escrito por cualquier medio que evidencie la fecha exacta en que fue
enviada la comunicación y recibida por la otra parte a las siguientes
direcciones:
Renatus TQ S.A.S, en la Cra. 65 No. 11-50, local 4-20B, de la ciudad de
Bogotá. Correo electrónico: renatustq@gmail.com

Leonardo Ramírez Murcia, en la Cra. 53 D bis Nº 2 B 74, en la ciudad de

Bogotá. Correo electrónico: ramirezm.leonardo@gmail.com

En constancia de lo anterior, firman las partes en Bogotá, a los 21 días

del mes de Mayo de 2018, en dos ejemplares de igual tenor y valor.

Gestor,

_____________________
Idaly Quiroga Galeano
Representante legal
Renatus TQ S.A.S
NIT No. 900970484-7

Partícipe,

_____________________________
LEONARDO RAMIREZ MURCIA
C.C. 79.564.414 de Bogotá D.C