PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL

ES IMPORTANTE CONOCER LA PANTALLA DE LA APLICACIÓN EXCEL2007

Efectivamente, como esta va a ser la aplicación con la que trabajaremos, deberíasconocer cada parte
◘
Botón de Office:
Es una novedad en las versiones 2007 de Office, y además útil, porcuanto nos permitirá acceder de forma rápida a partes tan
interesantes como "Nuevo","Abrir", "Guardar y Guardar como...", además de "Imprimir", "Cerrar" y otros...Tambiénpodremos desde
él acceder a las "Opciones de Excel".
◘
Barra de herramientas de acceso rápido:
También es una novedad en versiones 2007,y nos permitirá colocar ahí varios botones de las tareas que más usemos, de forma
quepodríamos decir se trata de un atajo para trabajar con partes de Excel. En este lugarpodremos colocar botones por ejemplo que nos
permitan "Guardar", o "Imprimir" y otrasmuchas acciones, lo que nos ahorrará tiempo al no tener que buscar estas herramientas enlas
fichas de Excel 2007. Aprenderás a lo largo del curso cómo se pueden agregar botones(y/o eliminarlos) así como hacer que la barra
aparezca debajo de la cinta de opciones..., loveremos.
◘
Barra de Título:
Nos mostrará siempre el título del Libro que tengamos activo; enprincipio, si no lo hemos guardado con un nombre, Excel le dará el de
"Libro1,Libro2...etc.), pero en el momento en que lo hayamos guardado, aparecerá el nombre que ledimos.
◘
Fichas:
Son unas pestañas que contienen todas las herramientas de Excel agrupadas porcategorías, así por ejemplo la ficha "
Inicio
" contiene unas herramientas agrupadas en lascategorías de "Portapapeles", "Fuente", "Alineación", etc...Cada una de esas categorías a
suvez, contienen una serie de botones que nos permitirán realizar tareas concretas.Tanto las fichas como las categorías son sumamente
intuitivas, de forma que con solo leerel enunciado nos haremos una idea de su contenido. La forma de trabajar con las fichas, essencilla
ya que se trata de hacer clic sobre ella para que nos muestre las categorías con latarea concreta que necesitamos realizar.
◘
Cinta de opciones:
Es el grupo de botones que aparece siempre debajo de las Fichas.Cada ficha contiene una serie de categorías que a su vez engloban un
conjunto de útilesrepresentados por botones. A este grupo de categorías y botones es a lo que llamamos"cinta de opciones" que es de
suma importancia conocer, así como la tarea que lleva a cabocada una.
◘
Botón de ayuda:
Nos permitirá en cualquier momento tener acceso a la "Ayuda deMicrosoft Excel 2007". Con un clic sobre este botón, nos aparece la
excelente ayuda de laaplicación, la cual nos podrá sacar de más de un apuro. Aquí podremos realizar consultasobre un tema del que
tengamos dudas, y tendremos la respuesta de inmediato.

Barra de fórmulas:
En esta ventana podremos escribir directamente fórmulas y otros datos--como veremos en el curso--. En la imagen de arriba puedes
ver un ejemplo, donde leingreso una fórmula (una multiplicación), siempre con el signo "
=
" delante, y me dará elresultado en la celda activa en ese momento.
◘
Encabezados de fila y columna:
Son las letras y números que se encuentran en la partesuperior y en la izquierda respectivamente, y que identificarán en todo momento
unaposición (la
celda activa
). Son fundamentales en Excel 2007, ya que nos permitenidentificar cualquier lugar dentro de una hoja, pudiendo ser una celda o un
conjunto deellas. Por ejemplo en la imagen de arriba, el resultado de la multiplicación aparece en la
celda
B6
, que es conde convergen ambos encabezados.
◘
Área de referencia:
Es el espacio situado a la izquierda de la barra de fórmulas, y tieneimportancia ya que nos permite conocer en todo momento la celda
en la que nosencontramos. Puedes ver en la imagen de arriba que efectivamente, nos está indicando lacelda B6.
◘
Hojas de las que consta un Libro:
También llamado "Fichas de Hojas" por ser el lugaren que efectivamente se encuentran las fichas que contienen las hojas de un Libro.
Enprincipio aparecen tres (nombradas por defecto como "Hoja1, Hoja2, Hoja3), pero yaveremos cómo se pueden ampliar con tantas
hojas como necesitemos de una forma muysencilla y como se pueden renombrar por el título que nos interese; lógicamente son
muyútiles para movernos sin dificultad por dichas hojas.
◘
Botones para vistas:
Fácilmente se deduce que mediante estos botones podremoscambiar fácilmente de vista en nuestra hoja de cálculo. Veremos en otro
Tema la forma detrabajar con dichas vistas.
◘
Zoom para vista:
Que nos permite ampliar o disminuir el tamaño de nuestra hojamediante el deslizador situado en el centro, el cual podremos mover
hacia el "+" (aumentar

tamaño) o hacia el "-" (disminuir). En la parte izquierda nos muestra siempre el tamaño dezoom en porcentaje (100% normalmente).
◘
Barras de desplazamiento:
Conocidas por todos ya que aparecen en cualquieraplicación; nos permitirán el desplazamiento por la hoja, bien hacia
derecha/izquierda obien hacia arriba/abajo.Hemos dado así un rápido vistazo a las diversas partes de las que consta la pantalla detrabajo
de Excel 2007, para que te vayas familiarizando con dichas partes y sepas en todomomento tanto su nombre como la finalidad de cada
una. Como es lógico, estas partes seirán ampliando durante el periodo.
Desplazamiento en la hoja de cálculo.
Ejercicio paso a paso
1
Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos.Empezaremos por manejar las
teclas del teclado
.Al entrar estaremos situados en la celda
A1
.
2
Pulsa la tecla
FLECHA ABAJO
del teclado.Observa como la celda activa pasa a ser
A2
, es decir, la
FLECHA ABAJO
sirve parasituarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
3
Pulsa la tecla
FLECHA ARRIBA
del teclado.Ahora la celda activa volverá a ser
A1
, ya que la
FLECHA ARRIBA
nos sitúa en lacelda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
4
Pulsa la tecla
FLECHA DERECHA
del teclado.Nos situaremos en la celda
B1
, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de laque nos encontramos, dentro de la misma fila.
5
Pulsa la tecla
FLECHA IZQUIERDA
del teclado.Volveremos a la celda
A1
, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nosencontramos, dentro de la misma fila.
6
Pulsa la tecla
AV PAG
del teclado.Nos situaremos en la celda
A23
, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de lapantalla hacia abajo. Nota: Nos desplazamos a la
A23
o a la
A63
según el número de filasque nos quepan en pantalla.
7
Pulsa la tecla
RE PAG
del teclado.Volvemos a la celda
A1
, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla haciaarriba.
8
Haz clic sobre la celda
 D5
.Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa.
9
Pulsa la tecla
INICIO
del teclado.Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la filadonde nos encontramos.
10
Ve a la celda
F9
haciendo clic sobre ésta.
11
Pulsa la combinación de teclas
CTRL+INICIO
(Pulsar la tecla
CTRL
del teclado ymanteniéndola pulsada, pulsar la tecla
INICIO
, al final puedes soltar las dos teclas).Observa cómo nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, es decir,
A1
.
12
Pulsa la tecla
FIN
, y a continuación la tecla
FLECHA ABAJO
.