LICITACIÓN PÚBLICA N° LP-MS-No.

003-2017
INFORME DE VERIFICACIÓN DE FACTORES HABILITADORES

OBJETO: PRESTACION DE SERVICOS DE APOYO A LA GESTION EN LA ACTUALIZACIÓN, MODERNIZACIÓN Y PUESTA

EN MARCHA DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE SUCRE, DEPARTAMENTO
DE SUCRE
En Sucre, Sucre, en la Oficina de Secretaria de Gobierno de la Alcaldía Municipal, se reunieron los
miembros del comité de evaluación de propuestas, designados mediante resolución 015 del 10 de enero
de 2017, a fin de rendir el informe de verificación de los factores habilitadores y seleccionar la lista de
clasificados y no clasificados que pueden subsanar los factores de habilitación para participar en la
licitación pública. De conformidad con el acta de cierre se presentaron las siguientes propuestas:

DATOS DE LOS PROPONENTES

CORPORACION CARIBE PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DE LA REGION

MOJANA- CODESOM

ANALISIS PREVIO DE LAS CAUSALES DE RECHAZO

PROPONENTES CAUSAL INCURSA

CODESOM La propuesta no se encuentra incursa en ninguna de las
causales de rechazo

ANAL ISIS DE LOS FACT ORES HABILITADORES

CAPACIDAD JURIDICA
CODESOM HABILITA

CAPACIDAD FINANCIERA
CODESOM. HABILITA

CONDICIONES DE EXPERIENCIA
CODESOM HABILITA

CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
CODESOM HABILITA

Dado en Sucre Sucre, a los 05 de octubre de 2017

CARMEN ROMERO CASTRO KARINA HERNANDEZ DAGOBERTO MARTINEZ CABRERA

Asesora Contratación Jefe de presupuesto Sec. De Gobierno

EL FUTURO DEPENDE DE TODOS.

TELF. CEL.3135373103
alcaldiamunicipalsucre@gmail.com
Nit.892280061-6
 ANEXO 1

LICITACIÓN PÚBLICA N° LP-MS-No.003-2017

1. INFORME DE VERIFICACIÓN DE FACTORES HABILITADORES

OBJETO: PRESTACION DE SERVICOS DE APOYO A LA GESTION EN LA ACTUALIZACIÓN, MODERNIZACIÓN Y
PUESTA EN MARCHA DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE SUCRE,
DEPARTAMENTO DE SUCRE.

PROPUESTA ANALIZADA
CORPORACION CARIBE PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DE LA REGION MOJANA-
CODESOM

Revisada la presentación de la póliza y avalado su cumplimiento se procede a estudiar los

factores habilitadores en el orden que sigue a continuación.

A. PRIMERA ETAPA: ESTUDIO DE FACTORES

HABILITADORES

1. CAPACIDAD JURÍDICA: Analizada la documentación de la propuesta allegada dentro del

proceso, se procedió a analizar los documentos que soportan la capacidad jurídica tal como se
describe a continuación:

No NOMBRE DEL DOCUMENTO PRESENTO SUBSANABLE

SI NO APROBO SI NO
1 Carta manifestando la voluntad NO APLICO
2 Carta de Presentación de la Propuesta X SI
3 copia cedula ciudadanía X SI
Certificado de existencia y
4 X SI
representación legal
Documento de integración del Consorcio
5 NO APLICO
o de la Unión Temporal.
Garantía de Seriedad de la Propuesta
6 con su respectivo Recibo o X SI
Constancia de Pago de la Prima.
Certificado de Inscripción. Clasificación
y Calificación en el Registro Único de
Proponentes (RUP)
CLASE
7
Códigos 432122
801015 X SI
UNSPSC
V14-0801 801116
432315
Certificado de antecedentes de manejo
8 X SI
fiscal
Certificados de antecedentes
9 X SI
disciplinarios
Declaración juramentada de
10 inhabilidades, incompatibilidades y de X SI
financiación de la campaña del alcalde
Declaración juramentada de no
11 comisión de delitos penales señalados X SI
en el pliego
 12 Paz y Salvo Afiliación a seguridad social X SI
salud y pensión

13 Paz y salvo parafiscales X SI

14 Formato compromiso anticorrupción x SI

15 Registro único tributario X SI

Analizada la matriz de cumplimiento en la documentación requerida para analizar la parte jurídica,

encontramos que la propuesta se ajustó en su totalidad a los requerimientos exigidos en los pliegos en
cuanto a documentación necesaria para verificar el cumplimiento de la capacidad jurídica. En
ese sentido, JURÍDICAMENTE LA PROPUESTA HABILITA.
 2. CAPACIDAD FINANCIERA:

El pliego de condiciones para el cumplimiento de la capacidad financiera exige el cumplimiento de los

indicadores expresado en puntajes en mínimo. El resultado fue el siguiente:

Con base a la información aportada por el proponente a la Cámara de Comercio correspondiente, el

proponente deberá acreditar en el RUP los siguientes indicadores financieros como mínimo en su
categoría:
.
INDICADOR INDICADOR NO
INDICADOR RUP
FINANCIERO PROPONENTE CUMPLE CUMPLE
Liquidez: (AC/PC) ≥2 2,78
X
Endeudamiento: ≥ 0% hasta <=50% 0,21 X
(PT/AT)
Razón de Cobertura ≥5 6,34 X
de Intereses

Analizado el Registro Único de Proponente aportado por el proponente, en lo que respecta a la información
financiera, encontramos que la propuesta se ajustó en su totalidad a los requerimientos exigidos en los pliegos.
En ese sentido, LA PROPUESTA HABILITA.

3. CONDICIONES DE EXPERIENCIA

3.1. EXPERIENCIA GENERAL ACREDITADA EN EL RUP:

Con base a la información aportada por el proponente a la Cámara de Comercio correspondiente, el

proponente deberá acreditar en el RUP la siguiente experiencia general:

EXPERIENCIA GENERAL
EXPERIENCIA EN
MODALIDAD DEL S.M.L.M.V NO
S.M.L.M.V EXIGIDOS EN CUMPLE
PROPONENTE PROPONENTE CUMPLE
EL RUP
Cód.- 43 21 22 X
Persona Jurídica 892,34
801015

801116 expresado en salarios

mínimos 253,25

2.2 INFORMACION COMPLEMENTARIA DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA SOLICITADA:

Se considera experiencia específica en área, contratos de similares características a las actividades a

realizar en el objeto del contrato, tales como obras de Construcción y/o Reparación y/o
Mantenimiento y/o Adecuación de parques o escenarios deportivos con las siguientes condiciones:

CONTRATOS MONTO
NO
EXPERIENCIA ESPECIFICA EXIGIDA EN EL PLIEGO APORTADOS EXPRESADO CUMPLE
CUMPLE
PROPONENTE EN S.M.L.V
 El proponente deberá acreditar experiencia en
máximo tres (3) Contratos celebrados con entidades
estatales, cuyo objeto esté relacionado con Servicios
de Gestión Documental para la administración de
archivos, y que comprenda almacenamiento,
3 282,18 X
custodia, organización técnica aplicando TRD y TVD,
consulta, transporte de archivo y digitalización de
documentos e indexación, cada contrato debe estar
clasificado en por lo menos tres códigos del
UNSPSC.

La sumatoria de los tres (3) contratos debe ser igual

o superior a 0,5 del presupuesto oficial expresado
en SMMLV establecido para el año en que suscribió
el contrato, los cuales deben haberse suscrito y
ejecutados dentro de los ocho (08) años anteriores
desde el año 2009 a la fecha de cierre de la
presente convocatoria

El proponente en su propuesta relacionó tres (3) contratos de prestación de servicios específicos

debidamente ejecutados con entidades estatales y privadas suscritos en los años 2009 y 2017,
diligenciados en el ANEXO 4, contenido en los pliegos, cumpliendo y sobrepasando con el mínimo
exigido en los pliegos de condiciones de q u e e s d e 253,25 expresado en SMMLV. Por lo tanto, EN
EL FACTOR DE LA EXPERIENCIA ESPECIFICA HABILITA LA PROPUESTA,

4. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN:
4.1 INFORMACIÓN TÉCNICA ACREDITADA EN EL RUP:
Con base a la información aportada por el proponente a la Cámara de Comercio correspondiente,
el proponente deberá acreditar en el RUP los siguientes indicadores de su capacidad organizacional:

NUMERO DE PERSONAS
MODALIDAD INDICADORES NO
INDICADOR FINANCIERO CUMPLE
PROPONENTE RUP CUMPLE
Rentabilidad del patrimonio
Persona jurídica 0,07 X
≥ 0,07
Rentabilidad del activo
Persona jurídica 0,05 X
≥ 0,05

4.2 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA DE CAPACIDAD TECNICA Y DE ORGANIZACIÓN:

4.2.1 Información sobre el personal profesional y técnico, requerido en el pliego de condiciones.

PERFIL CUMPLE NO CUMPLE

ACTIVIDADES PROFESIONAL CANTIDAD POSIBLE EXPERIENCIA
 Experiencia Profesional CUMPLE (INGENIERO
específica, Mínima de DE SISTEMAS)
un año (1), certificados
en trabajos en sistema
de Gestión
Documental
Automatizado.
1 Disponibilidad de
Profesional en
tiempo 50%.
ciencias de la
información,
archivo y
bibliotecología o
Ingeniero de
<IMPLEMENTACIÓN Sistemas.
DEL PROGRAMA DE
GESTIÓN
DOCUMENTAL.

Experiencia Profesional
Mínima de un año (1),
Técnicos
8 certificados en trabajo
archivísticos
de gestión
documental,
disponibilidad de
tiempo 100%

Profesional en CUMPLE (INGENIERO

Experiencia profesional
IDENTIFICACIÓN Y ciencias de la DE SISTEMAS)
mínima de un año (1),
ORGANIZACIÓN DE información,
certificados en
FONDOS archivo y 1
organización de
ACUMULADOS, bibliotecología o
archivo. Disponibilidad
ARCHIVOS Ingeniero de
de tiempo 100%
EXISTENTES A Sistemas
INTERVENIR Y Bachilleres CUMPLEN
ARCHIVOS A Auxiliares de Académicos, con
ELIMINAR 8
archivo disponibilidad de
tiempo en un 100%

ELABORACIÓN Y Profesional en 2 1 Año De Experiencia CUMPLE

APLICACIÓN DE ciencias de la especifica En (ADMINSITRACION DE
TABLAS DE información, Elaboración Y EMPRESAS)
VALORACIÓN Y/O archivo y Aplicación De Tablas
RETENCIÓN bibliotecología o De Retención
DOCUMENTAL EN Administrador de Documental, con
LOS EXPEDIENTES Empresas disponibilidad de
CONFORMADOS Y tiempo en 80%
ESTADO DE
 ORGANIZACIÓN
ARCHIVÍSTICA

1 Año De Experiencia CUMPLE

INTERVENCIÓN Profesional en especifica En Trabajo (BIBLIOTECOLOGA)
ARCHIVÍSTICA, ciencias de la De Inventarios De
INVENTARIO DE información, 1 Archivos
ARCHIVO CON archivo y Documentales, con
UBICACIÓN bibliotecología disponibilidad de
TOPOGRÁFICA POR tiempo 50%
CAJA Y Bachilleres CUMPLEN
ORGANIZACIÓN DE Auxiliares de Académicos, con
EXPEDIENTES 7
archivo disponibilidad de
tiempo de 100%

1 Año De Experiencia CUMPLE

PUESTA EN
especifica En
MARCHA DE LA
Instalación De Licencia
ESTACIÓN DE LA Profesional en el
1 De: Software;
VENTANILLA ÚNICA área de sistemas
Windows; Office. Con
DE
disponibilidad de
CORRESPONDENCIA
tiempo del 20%

SEMINARIO Profesional en 1 Año De Experiencia CUMPLE (INGENIERO

SISTEMA NACIONAL ciencias de la específica, En Temas DE SISTEMAS)
DE ARCHIVO: información, Relacionados Con El
COMITÉS DE archivo y 1 Sistema Nacional De
ARCHIVO DEL bibliotecología o Archivo, con
MUNICIPIO DE Ingeniero de disponibilidad de
SUCRE - SUCRE sistemas tiempo de 50%

SEMINARIO
SISTEMA NACIONAL
DE ARCHIVO:
Profesional en 1 Año De Experiencia
REPOSITORIOS
ciencias de la específica, en Temas CUMPLE (INGENIERA
DIGITALES DE
información, Relacionados Con El DE SISTEMAS)
ARCHIVO EN LAS
archivo y 1 Sistema Nacional De
ENTIDADES
bibliotecología o Archivo, con
PÚBLICAS DEL
Ingeniero de disponibilidad de
ORDEN
sistemas tiempo de 50%.
TERRITORIAL.
PROBLEMAS QUE SE
DEBEN AFRONTAR
 CAPACITACIÓN A Profesional en 1 Año De Experiencia CUMPLE (INGENIERO
FUNCIONARIOS ciencias de la específica, en Temas DE SISTEMAS)
PÚBLICOS EN LA información, Relacionados Con El
APLICACIÓN DE archivo y 1 Sistema Nacional De
TABLAS DE bibliotecología o Archivo. Con
RETENCIÓN Ingeniero de disponibilidad de
DOCUMENTAL. sistemas tiempo, del 30%.

Profesional en 1 año de experiencia

REVISIÓN Y ciencias de la específica, en temas
ACTUALIZACIÓN DE información, relacionados con el
PROCESOS archivo y 1 sistema nacional de
ADMINISTRATIVOS bibliotecología o archivo, con
INTERNOS Ingeniero de disponibilidad de
sistemas tiempo del 30%

1 Año De Experiencia CUMPLE (INGENIERO

ENTRENAMIENTO
especifica En Temas DE SISTEMAS)
EN EJECUCIÓN DE
Relacionados Con El
PROCEDIMIENTOS Y Ingeniero De
1 Sistema Nacional De
UTILIZACIÓN DE Sistemas
Archivo, con
HERRAMIENTAS
disponibilidad de
TECNOLÓGICAS
tiempo del 20%

El proponente en su propuesta, tal como se explica en los cuadros anteriores, de conformidad con los
pliegos, cumplió con los requerimientos exigidos. Por lo tanto, EN EL FACTOR DE LA CAPACIDAD
DE ORGANIZACIÓN HABILITA LA PROPUESTA,
 3. INFORME DE EVALUACIÓN DE FACTORES QUE DETERMINAN EL OFRECIMIENTO
MÁS FAVORABLE
OBJETO: PRESTACION DE SERVICOS DE APOYO A LA GESTION EN LA ACTUALIZACIÓN, MODERNIZACIÓN Y PUESTA
EN MARCHA DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE SUCRE, DEPARTAMENTO
DE SUCRE
.
PROPUESTA ANALIZADA

CORPORACION CARIBE PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DE LA REGION MOJANA-

CODESOM

Una vez efectuada la valoración jurídica, Financiera, Experiencia, y de Organización de la propuesta

recibida, esta cumple con todos los requisitos habilitantes, y por ser éste el único proponente, se
continua con el proceso de evaluación y se procede con lo estipulado con el numeral 1.17
EVALUACIÓN DE FACTORES QUE DETERMINAN EL OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE
del pliego de condiciones, Se procede a la evaluación respectiva, con base a los siguientes criterios:

FACTORES DESCRIPCIÓN PUNTAJE

Factor Menor valor de 500 puntos

económico la propuesta

INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL 200

FACTOR CALIDAD 300

.
De acuerdo a la propuesta económica presentada, esta cumple con lo requerido en
el pliego de condiciones y el presupuesto oficial establecido para el presente proceso.

FACTOR ECONOMICO. - 500 PUNTOS.

La CORPORACION CARIBE PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DE LA REGION MOJANA-

CODESOM, presento propuesta económica por la suma de TRESCIENTOS SETENTA Y TRES
MILLONES SEICIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y CINCO
PESOS CON TREINTA Y CUATRO CENTAVOS. ($373.655.445,34). Otorgándose un puntaje de
500 puntos a la oferta económica.

INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL. 200 PUNTOS.

La CORPORACION CARIBE PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DE LA REGION MOJANA-

CODESOM, presenta certificación donde manifiesta que los bienes y servicios que van a proveer
dentro del proceso de licitación LP No. 003 de 2017., son de origen nacional. Por lo tanto se le
otorga 200 puntos .

FACTOR CALIDAD.-
La CORPORACION CARIBE PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DE LA REGION MOJANA-
CODESOM, presento el plan para el asegurameinto a la calidad para el presente procesod e
contratación y de acuerdo a lo establecido en los pliegos de condiciones. Por lo tanto, se le
otorgan 300 puntos.

Así las cosas, el comité de evaluación pondera como evaluación de la propuesta recibida de
 conformidad con lo expresado en el pliego de condiciones, resultando con 1000 PUNTOS la
propuesta presentada por SEICON S.A.S. representado legalmente por La CORPORACION
CARIBE PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DE LA REGION MOJANA-
CODESOM, identificado con NIT. 804017003-3, representada legalmente por JIMMY
BALMACEDA SALCEDO, con cédula de ciudadanía No. 9.196.329 expedida en Sucre – Sucre,
motivo por el cual éste comité recomienda al Señor Alcalde, SALVO MEJOR CRITERIO, se
le adjudique el contrato que tiene por objeto Contrato Estatal de Prestación de Servicios para la
PRESTACION DE SERVICOS DE APOYO A LA GESTION EN LA ACTUALIZACIÓN, MODERNIZACIÓN Y PUESTA EN
MARCHA DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE SUCRE,
DEPARTAMENTO DE SUCRE, por valor de TRESCIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES
SEICIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y CINCO PESOS CON
TREINTA Y CUATRO CENTAVOS. ($373.655.445,34), al mencionado proponente, quien obtuvo la
mayor calificación de conformidad con las reglas del pliego de condiciones definitivos para este
proceso de selección, cuya propuesta se ajusta a las necesidades de la entidad y es ventajosa
para la misma en razón al artículo 2.2.1.2.1.3.2 del decreto 1082 de 2015, “Adjudicación con
Oferta única”.

Para constancia, se firma el presente documento, siendo las 5:340 P.M. del día 11 del mes de
octubre de 2017, por quienes en ella intervinieron.

Documento físico firmado

CARMEN ROMERO CASTRO KARINA HERNANDEZ DAGOBERTO MARTINEZ CABRERA

Asesora Contratación Jefe de presupuesto Sec. De Gobierno Municipal