INSTITUCION EDUCATIVA CODIGO ANEXO

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ANEXOS MANUAL DE CALIDAD PAGINA 1/46

MATRIZ DE AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES

Responsabilidades sobre equipos

Cargo Proceso al que pertenece Funciones principales Autoridad
maquinaria o personas

PROCESO DIRECTIVO

Direccionamiento estratégico Orientar el S.G.C., viabilizando

RECTORA  Horizonte institucional

Alta dirección
 Políticas y objetivos de calidad -Consejo Directivo-
Grupo S.G.C.
 Planes estratégicos….  Coordinadores

 Docentes
Autoevaluación institucional y Mejoramiento Asegurar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo:
continuo  Personal administrativo
 Autoevaluación institucional
 Inventario Institucional Alta dirección
 Auditorías internas -Consejo Directivo-
Grupo S.G.C.
 Planes de mejoramiento

 Acciones correctivas, preventivas y de mejora

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Responsabilidades sobre equipos

Cargo Proceso al que pertenece Funciones principales Autoridad
maquinaria o personas
Gobierno escolar Promover la participación democrática de todos los
estamentos de la comunidad educativa.
COORDINADOR
Clima Institucional Favorecer una buena comunicación y buenas relaciones Alta dirección
de toda la comunidad educativa mediante:  Personal administrativo -Consejo Directivo-
 Manual de convivencia Grupo S.G.C.
 Proyectos de convivencia  Docentes
 Actividades extracurriculares
 Proyectos transversales  Planta física de la Institucion
 Manejo de conflictos
 Acuerdos
 Programas de Apoyo estudiantil

PROCESO ACADEMICO

COORDINADOR Planeación curricular Propiciar la planeación de un currículo pertinente :

Y/O RECTORA  Plan de estudio Alta dirección

-Consejo Directivo-
 Malla curricular Grupo S.G.C.

 Proyectos pedagógicos  Docentes

Consejo Académico
 Plan curricular  Biblioteca escolar
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Practicas pedagógicas Vigilar por la buena ejecución de las practicas

Alta dirección
pedagógicas: -Consejo Directivo-
Grupo S.G.C.
 Seguimiento del enfoque pedagógico
 Elaboración y ejecución del plan de asignatura
 Seguimiento a la guía de trabajo Consejo Académico
 Seguimiento al SIEE
 Seguimiento Proyectos pedagógicos Coordinador

Académico

Seguimiento académico Verificar el buen seguimiento valorativo de estudiantes y

egresados. Alta dirección

-Consejo Directivo-
 Reporte criterios de desempeño Grupo S.G.C.
 Reporte de notas valorativas
 Control de recuperaciones  Docentes
 Estrategias de evaluación Consejo Académico
 Estrategias de nivelación  Biblioteca escolar
 Seguimiento a egresados Coordinador
 Seguimiento a la asistencia
Académico
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COORDINADOR Viabilizar el desarrollo de programas de formación

pertinentes, buscando la integración con instituciones de
Y/O RECTORA Formación técnica nivel superior con formación laboral.  Docentes Alta dirección
-Consejo Directivo-
 Alianzas estratégicas  Equipo Técnico de docentes Grupo S.G.C.
 Acuerdos de integración
 Diagnostico interno y externo  Equipo de la Emisora estudiantil
 Seguimiento etapa lectiva Comité técnico
 Seguimiento etapa productiva
 Funcionalidad de los talleres Coordinador Técnico
 Proyectos productivos
 Convenios con las empresas
 Vitrina INTEC

Responsabilidades sobre equipos

Cargo Proceso al que pertenece Funciones principales Autoridad
maquinaria o personas

PROCESO ADMINISTRATIVO
COORDINADOR Apoyo a la gestión Académica Brindar oportunamente los documentos o servicios

requeridos así:  Equipos de oficina Alta dirección

-Consejo Directivo-
 Listas de estudiantes  Documentos Grupo S.G.C.
 Matricula Rector
 SIMAT  Archivo académico
 Estadística
 Reporte de calificaciones  Equipo de docentes del proceso
 Certificados y constancias
administrativo
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RECTORIA Administración de recursos y planta física Mantener en adecuado estado la planta física de la  Coordinadores
institución y el inventario actualizado. Alta dirección
 Plan de mantenimiento ,adecuación y  Docentes -Consejo Directivo-
embellecimiento de la planta física Grupo S.G.C.
 inventario  Personal administrativo Rector

RECTORIA Talento Humano Procurar por tener una planta de personal docente y  Inventario Institucional
administrativa completa y comprometida en el desarrollo
de los procesos.

 Perfiles
 Manual de funciones
 Planes de mejoramiento profesional.
RECTORA Apoyo financiero y contable Adecuado uso de los recursos financieros de la institución.  Equipos de oficina
Alta dirección
 Ejecución del presupuesto de ingresos y gastos  Documentos -Consejo Directivo-
Grupo S.G.C.
 Archivo Financiero Rector

PROCESO COMUNITARIO
ACCESIBILIDAD  Atención a población vulnerable
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COORDINADORES PROYECCION A LA COMUNIDAD  Escuela de padres  Jornada Nocturna Alta dirección

-Consejo Directivo-
JORNADAS  Portafolio de servicios  Jornada Fin de semana Grupo S.G.C.
Rector
ADICIONALES  Servicio social del estudiantado  Programa educación Especial

 Oferta de formación artes y oficios  Docente de horas extras Coordinador Técnico

PARTICIPACION Y CONVIVENCIA  Proyecto de liderazgo y convivencia escolar
DOCENTES DE Consejo Académico
 Proyectos extracurriculares
EDUCACION PREVENCION DE RIESGOS  Plan de atención y prevención de desastres Jornada nocturna

ESPECIAL  Programas de atención y prevención de riesgos

psicosociales.
Consejo académico

Jornada fin de

semana

MATRIZ DE COMUNICACIONES
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PROCESO / ¿QUÉ COMUNICA? ¿QUIEN LO COMUNICA? FRECUENCIA MEDIOS PARA LA DESTINATARIO

SUBPROCESO COMUNICACION

Anual Carteles Coordinadores

Fotocopias Docentes
DIRECTIVO
Política y objetivos de calidad RECTORIA En reuniones de toda la Comunidad
comunidad

Talleres

Radio y T.V.

Plan estratégico Anual Comunicados y circulares Coordinadores

Talleres con los docentes y Docentes, Personal

personal administrativo administrativo

¿QUÉ COMUNICA? ¿QUIEN LO COMUNICA? FRECUENCIA MEDIOS PARA LA DESTINATARIO

COMUNICACION

Planes operativos semestral Comunicados y circulares Coordinadores

Talleres con los docentes y Docentes, Personal

personal administrativo administrativo
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Matriz de autoridades y responsabilidades La Rectora Anual Comunicados y circulares Coordinadores

Talleres con los docentes y Docentes

personal administrativo
Personal administrativo

Programas de auditoria semestral Comunicados y circulares

Resultados de las auditorias semestral Comunicados y circulares Coordinadores

Talleres con los docentes y Docentes

personal administrativo
Personal administrativo
Resultado autoevaluación institucional Anual Comunicados y circulares
Comunidad educativa
Talleres con los docentes y
personal administrativo

Planes de mejoramiento institucional Anual Comunicados y circulares

Talleres con los docentes y

personal administrativo.

¿QUÉ COMUNICA? ¿QUIEN LO COMUNICA? FRECUENCIA MEDIOS PARA LA DESTINATARIO

COMUNICACION
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ANEXOS MANUAL DE CALIDAD PAGINA 9/46

Acciones preventivas, correctivas y de semestral Comunicados y circulares Coordinadores

mejora
Talleres con los docentes y Docentes
personal administrativo
Personal administrativo
Gestión Directiva Cuadro de Mando gestión directiva Rectora Anual Comunicados y circulares
Comunidad educativa
Talleres con los docentes y
personal administrativo

Cronograma de actividades gobierno semestral Cartelera escolar

escolar
Rectoría
Registro de quejas, reclamos, sugerencias bimensual Comunicado
y felicitaciones. Coordinador
DIRECTIVO Acuerdos de convivencia COORDINADOR Cada quince días Reunión con los estudiantes Docentes

Programa de actividades extracurriculares Mensual Cartelera escolar Personal administrativo

Programa de actividades de los proyectos Mensual Cartelera escolar Comunidad educativa

transversales
Reunión con los estudiantes

¿QUÉ COMUNICA? ¿QUIEN LO COMUNICA? FRECUENCIA MEDIOS PARA LA DESTINATARIO

COMUNICACION
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ANEXOS MANUAL DE CALIDAD PAGINA 10/46

Programa de fiestas y celebraciones Anual Cartelera escolar

Reunión con los estudiantes

Reconocimientos y estímulos bimensual Cartelera escolar

Reunión con los estudiantes

Plan operativo semestral Comunicados y circulares Rectora

Coordinadora académica Talleres con los docentes y Docentes

personal administrativo

Cuadro de mando proceso académico Anual Comunicados y circulares Rectora yDocentes

Talleres con los docentes y

personal administrativo
PROCESO
Plan de estudio por áreas Anual Comunicados y circulares
ACADEMICO Talleres con los docentes Docentes

Asignación académica Anual Comunicados y circulares

Talleres con los docentes y

personal administrativo

¿QUÉ COMUNICA? ¿QUIEN LO COMUNICA? FRECUENCIA MEDIOS PARA LA DESTINATARIO

COMUNICACION
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ANEXOS MANUAL DE CALIDAD PAGINA 11/46

Horarios Coordinador Anual Comunicados y circulares Docentes

Talleres con los docentes

Plan de asignatura Bimensual Escrito, medio magnético Coordinador

Docentes formato

Guías de trabajo Bimensual Escrito, medio magnético Coordinador

Formato

Registro de asistencia Mensual Registro asistencia Coordinador

Cuestionarios pruebas SABER Bimensual Escrito, medio magnético Coordinador

Criterios de desempeño Bimensual Escrito, medio magnético Coordinador

Reporte de calificaciones Bimensual medio magnético Coordinador

formato rendimiento
académico

Reporte traslados y deserciones Coordinador Mensual Comunicado Escrito Coordinador

PROCESO / ¿QUÉ COMUNICA? ¿QUIEN LO COMUNICA? FRECUENCIA MEDIOS PARA LA DESTINATARIO

SUBPROCESO COMUNICACION
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ANEXOS MANUAL DE CALIDAD PAGINA 12/46

Plan operativo, formación técnica semestral Escrito, medio magnético Rectora

Coordinación técnica formato Docentes

PROCESO
Cuadro de mando proceso académico, Anual Escrito, Rectora y Docentes
formación técnica.
ACADEMICO Formato

Plan de estudio especialidades Anual Comunicado por escrito

Reuniones comité técnico Docentes

Asignación académica, formación técnica Anual Comunicado por escrito

Reuniones comité técnico

Horarios Anual Comunicado por escrito

Reuniones comité técnico

Convenios con empresas Anual Comunicado por escrito Rectora y Estudiantes 10 y

11, grupo técnico.
Reuniones comité técnico

Contrato de Aprendizaje Anual Comunicado por escrito Rectora y Estudiantes 10 y

11, grupo técnico.
Reuniones comité técnico

¿QUÉ COMUNICA? FRECUENCIA MEDIOS PARA LA DESTINATARIO

COMUNICACION
¿QUIEN LO COMUNICA?
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ANEXOS MANUAL DE CALIDAD PAGINA 13/46

Seguimiento etapa practica Coordinadora académica Anual Comunicado por escrito Rectora y Estudiantes 10 y
11, grupo técnico.
formato

Plan de asignatura Bimensual Escrito, medio magnético Coordinación técnica

Guías de trabajo Docentes Bimensual Escrito, medio magnético Coordinación técnica

Registro de asistencia Mensual Registro asistencia Coordinación técnica

Cuestionarios pruebas SABER Bimensual Escrito, medio magnético Coordinación académica

Criterios de desempeño Bimensual Escrito, medio magnético Coordinación académica

Reporte de calificaciones Bimensual medio magnético Coordinación académica

Reporte traslados y deserciones Coordinación técnica Mensual Comunicado Escrito Secretaria

ADMINISTRATIVO Y Cronograma de matriculas Coordinador Escrito-carteleras Comunidad educativa

FINANCIERO Acuerdo Costos educativos Coordinador Anual Escrito-carteleras

Ficha de pre matricula, requisitos Coordinador Escrito-carteleras

¿QUÉ COMUNICA? ¿QUIEN LO COMUNICA? FRECUENCIA MEDIOS PARA LA DESTINATARIO

COMUNICACION

Plan de mantenimiento planta física Rectora Anual Escrito-carteleras Comunidad educativa

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ANEXOS MANUAL DE CALIDAD PAGINA 14/46

inventario Rectora Anual Comunicado Escrito Sedcaldas, Contraloría

Formato Consejo Directivo

Equipo de SGC

Informe estadístico Coordinador Mensual Comunicado Escrito Dirección de Núcleo

Educativo
Formato
Consejo directivo

Equipo de SGC

Evaluación de desempeño rectora anual Escrito, medio magnético Dirección de Núcleo

Educativo.Consejo directivo
Protocolos
Equipo de SGC

Planes de mejoramiento profesional Rectora anual Escrito- Formatos A cada docente

Consejo directivo

Equipo de SGC

PROCESO / ¿QUÉ COMUNICA? ¿QUIEN LO COMUNICA? FRECUENCIA MEDIOS PARA LA DESTINATARIO

SUBPROCESO COMUNICACION

Presupuesto de ingresos y egresos Coordinador Anual Escrito - cartelera Comunidad educativa

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ANEXOS MANUAL DE CALIDAD PAGINA 15/46

Informe contable Coordinador trimestral Escrito - cartelera Comunidad educativa

Lista de proveedores Coordinador trimestral Escrito- cartelera Comunidad educativa

ADMINISTRATIVO Y Lista de contratos y ordenes de trabajo Coordinador trimestral Escrito- cartelera Comunidad educativa
FINNACIERO
Acuerdo Consejo directivo estudiantes Coordinador Anual Escrito - cartelera Comunidad educativa
exonerados.

Circulares y documentos externos Coordinador Semanal Escrito- cartelera Comunidad educativa

PROCESO Lista de los estudiantes con barreras en el Profesoras de Educación Comunicado Escrito, Rectora
COMUNITARIO aprendizaje, discriminando grado, jornada, especial
Anual medio magnético Secretaria
taller y plan de formación.
Coordinación académica

Cronograma actividades escuela de Coordinación Jornadas Semestral Escrito, cartelera Comunidad educativa
padres adicionales

Portafolio de servicios Coordinación Técnica Semestral Escrito, cartelera, vitrina Comunidad educativa
INTEC.

¿QUÉ COMUNICA? ¿QUIEN LO COMUNICA? FRECUENCIA MEDIOS PARA LA DESTINATARIO

COMUNICACION
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ANEXOS MANUAL DE CALIDAD PAGINA 16/46

Informe servicio Social Estudiantil Coordinación Técnica semestral Informe Escrito Rectora

Secretaria

Coordinación académica

Cronograma de actividades de plan de Coordinación técnico Semestral Escrito-cartelera Comunidad educativa

atención y prevención de desastres.
Reunión con los estudiantes

Reunión de docentes

Cronograma del programa de atención de Semestral Escrito-cartelera Comunidad educativa

riesgos de atención de riesgos
psicosociales Coordinador Reunión con los estudiantes

Reunión de docentes