No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.

02 Página 1 de 15
2017/10/05

N°. DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 ÚLTIMA REVISIÓN: 2017/10/05

ELABORÓ: SALUD OCUPACIONAL - COMITÉ AMBIENTAL
PROPONENTE: GESTIÓN HUMANA - COMITÉ AMBIENTAL

TÍTULO: MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MANEJO AMBIENTAL DE

CONTRATISTAS, SUB-CONTRATISTAS DE OBRAS CIVILES Y OUTSOURCING

REVISÓ APROBÓ
Unidad de Calidad Secretaría General
No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 2 de 15
2017/10/05

TABLA DE CONTENDIO

INTRODUCCIÓN

POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MANEJO AMBIENTAL

1. OBJETIVOS
2. NIVELES DE INTERVENCIÓN
3. DEFINICIONES
4. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MANEJO
AMBIENTAL.
4.1 Ambientales y administrativas
4.2 Elementos de protección personal (EPP)
4.3 Equipos y herramientas
4.4 Inspecciones ambientales y de seguridad ocupacional
4.5 Emergencias ambientales y humanas
4.6 Incidentes y accidentes de trabajo y emergencias ambientales
4.7 Ergonomía
4.8 Tareas de alto riesgo ambiental y hacia las personas
5. COMPONENTE AMBIENTAL
6. INCUMPLIMIENTO DE NORMAS Y PRINCIPIOS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL
TRABAJO Y MANEJO AMBIENTAL
7. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
8. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
9. CONTROL DE REGISTROS
10. CAMBIOS
No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 3 de 15
2017/10/05

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MANEJO AMBIENTAL

MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MANEJO AMBIENTAL

DE CONTRATISTAS Y OUTSOURCING

INTRODUCCIÓN

Este manual tiene como fin facilitar la seguridad ocupacional y manejo ambiental de los contratistas
de la Universidad Católica de Oriente, sirviendo como referente para que las actividades que
realicen las empresas contratistas se desarrollen en forma segura para las personas y el medio
ambiente, asegurando el cumplimiento de las normas de seguridad, salud en el trabajo y manejo
ambiental, establecidas por la Universidad Católica de Oriente y la normatividad legal vigente.

Es importante que el contratista tenga en cuenta dentro de su presupuesto los recursos humanos y
económicos para el cumplimiento de las normas de seguridad, salud en el trabajo y manejo
ambiental. Por esta razón, al inicio del contrato el contratista deberá conocer los peligros, riesgos,
aspectos e impactos ambientales, inherentes a cada una de sus actividades.
El contratista a su vez es el responsable que los subcontratistas conozcan este Manual e
implementen las disposiciones descritas en materia de seguridad industrial, salud en el trabajo y
manejo ambiental. Este Manual forma parte de las obligaciones contractuales que la Universidad
establece con el contratista.

Es importante aclarar que el hecho de que la Universidad cuente con un manual para contratista,
no exime a los contratistas de conocer y aplicar toda la normatividad en material de seguridad,
salud en el trabajo y requerimientos ambientales reconocidos y vigentes en el país, que por alguna
razón no está contemplada en este manual.

POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTAL

La Universidad Católica de Oriente se compromete a brindar en todas sus sedes, las condiciones
apropiadas de seguridad y bienestar en la comunidad universitaria mediante la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), asignando los recursos
necesarios para el desarrollo de acciones que permitan identificar los peligros, evaluar y valorar los
riesgos, para establecer los respectivos controles que generen ambientes sanos, creando una
cultura de prevención y auto cuidado como el resultado del desarrollo de sus actividades de
docencia, investigación y extensión, con el compromiso del mejoramiento continuo y el
cumplimiento de la Legislación vigente.

Todos los empleados y contratistas, tienen la responsabilidad de cumplir con las normas y
procedimientos de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de realizar un trabajo seguro y
productivo.

1. OBJETIVOS:

Objetivo general:

- Garantizar el cumplimiento de los requisitos de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio

Ambiente para Contratistas, Subcontratista de Obras Civiles, personal de Outsourcing de la
Universidad Católica de Oriente, reduciendo los diferentes riesgos e impactos negativos en
el ambiente, el personal y los activos de nuestra Universidad.
No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 4 de 15
2017/10/05

Objetivos específicos:

- Velar por la seguridad de las personas y el medio ambiente en la ejecución de una obra o
servicio contratado.
- Definir responsabilidades de los diferentes niveles de actuación al contratar trabajos con
terceros teniendo en cuenta el cumplimiento ambiental.
- Asegurar el cumplimiento de la normatividad legal ambiental y de seguridad y salud en el
trabajo.

Alcance:

Estos procedimientos abarcan todos los procesos que impliquen la prestación de servicios por
terceros en las instalaciones de la Universidad Católica de Oriente o en otros puestos de trabajo.

El presente documento se aplica para personal de:

 CONTRATISTAS DE OBRAS CIVILES.

 SUBCONTRATISTAS DE OBRAS CIVILES.
 OUTSOURCING.

2. NIVELES DE INTERVENCIÓN:

 Comité Rectoral: Estudiar y aprobar el plan general de seguridad, que garantice cumplir
con las políticas de seguridad y salud en el trabajo y del SICE.

 Jefes de Centros de Costos: Facilitar los medios y propiciar la implantación de los

métodos preventivos, apoyando las decisiones del área de Seguridad y Salud en el trabajo
y medio ambiente.

 Coordinadores: Con compromiso de ejercer las acciones correctivas y preventivas en sus

áreas.

 Seguridad y Salud en el Trabajo: Dando a conocer quiénes son los responsables de la

verificación y vigilancia del cumplimiento de las disposiciones contenidas en este manual y
divulgando las normas generales y específicas de seguridad.

 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo: Cumpliendo con la obligación de

velar por la Seguridad y vigilancia de los estándares de seguridad implementados en la
empresa.

 Comité Ambiental: Dando a conocer y vigilar el cumplimiento de los programas

ambientales de la UCO y de la normatividad ambiental vigente.

 Trabajadores: Conociendo ampliamente las normas y procedimientos, los riesgos los

aspectos e impactos para su prevención y las medidas que se deben tomar para garantizar
su propia seguridad.

 Contratistas: Velando porque se cumplan las disposiciones generales de Seguridad,

Salud en el Trabajo y medio ambiente, al realizar las labores dentro de las diversas áreas
de la Empresa.
No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 5 de 15
2017/10/05

3. DEFINICIONES:

Empresa o Persona Contratista: Persona natural o jurídica con el que la Universidad Católica de
Oriente, contrata un servicio o labor. El cual debe leer y cumplir con lo establecido en este manual.

Personal Contratistas: Persona contratada en forma directa o indirecta (subcontratistas) por la

empresa o persona contratista para trabajar dentro de las instalaciones de la Universidad Católica
de Oriente o en otros puestos de trabajo. Los cuales deben conocer y acatar las normas
establecidas en este manual.

Ingeniero Residente o Representante de la Empresa Contratista: Es el representante de cada

empresa CONTRATISTA, el cual debe garantizar el cumplimiento de los estándares técnicos,
administrativos y normatividad de Seguridad, Salud en el Trabajo y ambiental, responsable de
administrar al personal de su empresa dentro de las instalaciones de la Universidad Católica de
Oriente. Garantiza la afiliación del personal contratista al sistema general de seguridad social, está
pendiente del orden y el aseo de los frentes de trabajo, entrega dotación, identificación y elementos
de protección personal que se requieran dependiendo de los riesgos de la labor a realizar; también
debe garantizar que las actividades desarrolladas no generen impactos negativos sin control sobre
el medio ambiente.

Coordinador Seguridad y Salud en el Trabajo Contratista: Persona designada por la empresa o

persona CONTRATISTA, para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el
trabajo, durante la ejecución de sus trabajos. Este cargo lo exigiría la Universidad cuando la
duración y/o los riesgos del proyecto lo ameriten que involucren tareas de alto riesgo. Es el
encargado de realizar la gestión en materia de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social, y
de velar por el cumplimiento tanto del personal contratista como sub-contratista.

Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo: Persona encargada por parte de la Universidad

Católica de Oriente, para coordinar con el ingeniero residente y/o el coordinador de Seguridad,
Salud en el Trabajo y/o interventor CONTRATISTA, el desarrollo, implementación y mejoramiento
de los sistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Da recomendaciones a la empresa
contratistas cuando existan inquietudes relacionadas con el tema de seguridad y salud en el trabajo
durante la ejecución del proyecto, y realiza inspecciones periódicas.

Observaciones generales

El contratista tomará en todo momento las medidas de seguridad necesarias y dará instrucción a
sus empleados hacia la protección del medio ambiente.
La Universidad Católica de Oriente, en cualquier momento verificará el cumplimiento de los
controles ambientales y de las medidas de seguridad mediante visitas a los puestos de trabajo. La
UCO se reserva el derecho de efectuar recomendaciones, y aún de suspender el trabajo en forma
temporal o definitiva, cuando no se cumplan las disposiciones previstas en este manual, no
alterándose por ello la situación de total responsabilidad que al respecto tenga la empresa
contratada y sin que ello genere el derecho a indemnización alguna a favor de la misma.

4. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MANEJO

AMBIENTAL.
(Los requisitos legales que se apliquen en relación con Seguridad y Salud en el trabajo de este manual, están
contemplados en la Matriz Legal del SG-SST).
No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 6 de 15
2017/10/05

4.1 Ambientales y Administrativas: La empresa o persona contratista está obligada a presentar

al representante de la UCO, en el momento de la firma y en los diez primeros días de cada mes,
las planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad social del personal que tenga
trabajando en la Universidad. La empresa o persona contratista está obligada a mantener las
planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad social vigentes en los predios de la
Universidad durante el tiempo que dure la labor para la cual fue contratada. (Ley 100 de 1993, ley
1429 de 2010, ley 1438 de 2011 y ley 1562 de 2012, Libro I capítulo II pensiones, Libro II capítulo
II Salud, Decreto 1295 de 1994 capítulo III).

El contratista (S) deberá presentar antes de pasados 15 días de firmado el contrato el plan de
manejo ambiental para la obra a realizar, el cual será sometido a verificación por parte del
Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental, quien, dentro de los 15 días siguientes a la
entrega del mismo, deberá responder al contratista con las observaciones o aprobación del
mismo para su implementación, el plan deberá estar soportado entre otras por la siguiente
normatividad legal:

- Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con la Gestión Integral de
Residuos Sólidos. Emitido por la presidencia de la república.
- La Ley 99 de 1993 mediante la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, del Ministerio
del Medio Ambiente.
- Ley 9 de 1979 - Código Sanitario Nacional: Emitido por la Presidencia de la República y el
Ministerio de Salud.
- Decreto 2104 de 1983: Reglamenta parcialmente el Decreto Ley 2811/74 y la Ley 09/79 en
cuanto a Residuos Sólidos. Emitido por el Ministerio de Salud.
- Resolución 541 de 1994: Normatividad a nivel nacional sobre manejo de escombros.
Emitida por el Ministerio del Medio Ambiente.

Todas las demás leyes aplicables específicas del proyecto a realizar.

El plan deberá contener cómo mínimo los siguientes puntos:

- Identificación de aspectos e impactos ambientales.
- Matriz de aspecto e impacto ambiental.
- Aspectos legales.
- Uso eficiente de los recursos agua y energía.
- Manejo adecuado de sustancias químicas.
- Manejo Integral de residuos tanto sólidos como líquidos.
- Seguridad industrial y salud ocupacional.
- Manejo de agregados.
- Manejo de residuos peligrosos (industriales y biológicos).
- Manejo de emergencias humanas y ambientales.
- Control de documentos y registros.

 El contratista proporcionará un ambiente de trabajo seguro y saludable, que proteja a su

personal, al medio ambiente, al personal de la Universidad Católica de Oriente y a
terceros, de peligros asociados con la prestación de sus servicios.

 El contratista, deberá dar estricto cumplimiento a la legislación vigente sobre seguridad

industrial, salud en el trabajo y manejo ambiental, como también acatar las normas
administrativas y de reglamentación de la Universidad Católica de Oriente y las instrucciones
impartidas por los representantes autorizados.

 Garantizar la idoneidad técnica en cuanto a formación y experiencia del personal que vaya
a realizar el trabajo.
No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 7 de 15
2017/10/05

 Está prohibido el ingreso a menores de edad a las obras en calidad de acompañante, ni

tampoco como trabajador, salvo con un permiso escrito del Ministerio del trabajo para que
el menor pueda laborar. De lo contrario, el contratista procederá al cambio inmediato de
dicho empleado (Resolución 2400 de 1979, título XIII), del Ministerio de trabajo y seguridad
social.

 El contratista está obligado a retirar de la obra o actividad al personal a su cargo que no

cumpla con las normas de seguridad, salud en el trabajo y cuidado del medio ambiente y
especialmente las establecidas en este manual.

 El contratista deberá nombrar un responsable de seguridad, salud en el trabajo y control

ambiental, que debe velar por la prevención de riesgos y el cumplimiento de las normas de
seguridad. Previamente al inicio de los trabajos (mínimo 15 días) el responsable deberá
dirigirse al área de salud ocupacional y al coordinador del sistema de gestión ambiental de
la Universidad para recibir una instrucción general sobre las normas de seguridad, los
riesgos según el tipo de labor y los riesgos asociados a las instalaciones, así como el
cuidado y la protección del medio ambiente, valorando sus aspectos ambientales y
estableciendo de esta forma medidas preventivas; aplicando las normas de seguridad y los
controles ambientales pertinentes. El responsable de seguridad nombrado por el
contratista deberá, a su vez, comunicar estas instrucciones a sus empleados.

 La empresa contratista deberá acordonar el área de influencia de la obra a realizar,

demarcar el sitio en el cual se está llevando a cabo la construcción, además de la
demarcación de las áreas en las cuales se tendrán los productos químicos con sus
respectivas hojas de seguridad, el lugar donde se almacenarán los agregados, los puntos
de disposición de residuos, las rutas de evacuación en caso de emergencia, buscando
evitar molestias y accidentes a terceros, y realizar un cierre provisional que evite al máximo
la salida de material particulado hacia la atmósfera y áreas colindantes cuando se trate de
obras de construcción o reformas.

 Prevenir todas las acciones que afecten al medio ambiente, actuando con base en la
legislación ambiental vigente en Colombia.

 Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que esté fuera de su objeto del
contrato.

 La empresa contratista no permitirá a su personal el uso de audífonos, salvo prescripción

médica durante la ejecución de los trabajos.

 La empresa o persona contratista no permitirá a su personal el uso de cadenas, anillos,

relojes, pulseras, durante la ejecución de los trabajos.

 La empresa contratista no permitirá a su personal el consumo de alimentos durante la

ejecución de los trabajos. El consumo de alimentos deberá hacerse en el lugar establecido
para ello con su respectiva demarcación.

 El contratista será responsable del personal dependiente, y asumirá la responsabilidad por

los hechos de sus trabajadores, de conformidad con la legislación vigente.

 Aquellos trabajos que generen ruido, material particulado, gases, vapores, impactos
significativos hacia el medio ambiente, y que puedan dificultar la realización normal de
actividades laborales y académicas en los horarios de trabajo y clases, deben ser
notificados a salud ocupacional y al coordinador del sistema de gestión ambiental de la
Universidad Católica de Oriente antes de su ejecución, para poder así llegar a un acuerdo
No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 8 de 15
2017/10/05

de las condiciones en las cuales se podrán realizar disminuyendo la afectación hacia el

medio ambiente y hacia las diferentes actividades que se desarrollan en la Institución
ocasionando los menores inconvenientes y perturbación posible.

 El contratista será responsable de evitar que su personal no desarrolle su labor bajo los
efectos del alcohol y sustancias psicoactivas, que puedan disminuir y/o afectar su atención
y generar accidentes laborales, así como derrames de sustancias químicas que puedan
afectar al medio ambiente.

 El personal contratista no debe hacer uso de maquinaria, herramientas, materiales y

elementos propiedad de la Universidad, salvo cuando el representante UCO lo autorice.

 Observar y cumplir las señales de seguridad y demarcación instalada en los lugares de

trabajo. Respetar las restricciones de áreas o proceso establecidos, solicitando el
acompañamiento del personal autorizado, cuando fuese necesario ingresar a las mismas.

 Es responsabilidad del contratista garantizar que sus trabajadores y subcontratistas

trabajen con responsabilidad y seriedad en las instalaciones o áreas de la empresa, evitar
bromas que puedan causar accidentes hacia las personas o generar impactos negativos
hacia el medio ambiente.

 El contratista deberá mantener en el lugar de almacenamiento de sustancias químicas

material absorbente necesario para contener cualquier posible fuga o derrame de dichas
sustancias, de manera que se permita mitigar los impactos que se puedan generar hacia el
medio ambiente.

4.2 Elementos de protección personal (EPP)

 El contratista tiene la obligación de proporcionar a todo su personal los equipos de

protección necesarios para el desarrollo de su labor, deberá controlar el uso correcto,
calidad y hacer reposición oportuna de estos elementos. Teniendo en cuenta los
estándares de seguridad de la Universidad Católica de Oriente, y de ser necesario,
solicitará asesoría sobre el tema al área de seguridad y salud en el trabajo. Por ningún
motivo la Universidad prestará o suministrará equipos de protección personal al contratista.

 La empresa contratista está obligada a inspeccionar y mantener el inventario suficiente

para reemplazos en caso de daño o perdida de los EPP. Los EPP utilizados por el personal
contratista deben cumplir especificaciones técnicas exigidas por la legislación colombiana y
normas internacionales (Ley 9° Titulo 3 Art. 85-122-123 y 124 de 1979).

 Todo el personal contratista que para el desarrollo de su labor deba utilizar herramientas y
objetos cortopunzantes deberá portarlos en canguros multi - herramientas. Bajo ninguna
circunstancia pueden ser portados en bolsillos del uniforme.

 Todo el personal contratista que realice trabajos con riesgo de proyecciones de partículas
(obras civiles, carpintería, soldadura, entre otros) deberá usar gafas de seguridad que
cumplan con la norma ANSI Z87.1.

 Todo el personal contratista deberá usar guantes de baqueta en actividades que requieran
el uso de herramientas que generen riesgos, como cortadas, atrapamiento, machacones,
entre otros.
No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 9 de 15
2017/10/05

 Todo el personal contratista deberá usar guantes anti-vibratorios en actividades que

ocasionen vibraciones, como taladros neumáticos o compactadoras.

 Todo el personal contratista que durante su labor esté expuesto a 85 o más decibeles debe
utilizar protección auditiva, de acuerdo con las normas NTC 2272 o ANSI 3.19

 Todo el personal contratista deberá usar casco de seguridad conforme a lo establecido en

la norma ANSI Z89. 1, o la Norma Icontec NTC 1523, o la ISO 3873, o la EN 397, en
actividades con riesgo de caída o proyección de objetos, herramientas, materiales, como
obras civiles, trabajos en ascensores, trabajos en escaleras, entre otros.

 Todo el personal contratista que durante su labor esté expuesto a material particulado,
gases, humos y vapores deberá utilizar protección respiratoria con certificación NIOSH del
modelo indicado para la exposición.

 Cuando la exposición a contaminantes respiratorios sea mayor y el área de seguridad y

salud en el trabajo de la UCO lo considere necesario se exigirá al personal contratista el
uso de protección respiratoria de otras especificaciones.

 Todo el personal contratista deberá usar careta y gafas protectoras para corte o pulido
conforme a lo establecido en la norma ANSI/ASC Z49.1, o la ANSI Z87.1 o la NTC 3610,
para actividades de corte, pulido, rebanado, brillado, esmerilado, torneado y similares, y
brillado de objetos metálicos, trasvasado de sustancias químicas, esculpido, tallado y
cepillado de madera.

 La empresa contratista deberá suministrar los equipos de protección necesarios para el

personal visitante de la obra.

4.3 Equipos y herramientas

 El contratista suministrará las herramientas necesarias que requiera su personal para el

desarrollo y ejecución adecuada de su labor, permitiendo así efectuar un trabajo seguro
reduciendo los riesgos y optimizando la calidad. Por ningún motivo la Universidad
prestará equipos o herramientas al contratista.

 El contratista es responsable en cuanto a que las herramientas y equipos que se van a

utilizar cumplan con las condiciones mínimas de seguridad exigidas por las normas
vigentes, pudiendo ser inspeccionadas por el área de seguridad y salud en el trabajo de la
Universidad cuando se considere necesario.

4.4 Inspecciones ambientales y de seguridad ocupacional

 El contratista autoriza a la Universidad Católica de Oriente para auditar e inspeccionar, en

cualquier momento, los equipos, elementos, puestos de trabajo, uso eficiente de recursos
tales como agua y energía, manejo seguro de sustancias químicas, disposición adecuada
de residuos y documentos necesarios para evaluar el cumplimiento y aplicación de las
normas de seguridad, salud en el trabajo, seguridad e higiene industrial y cuidado del
medio ambiente, desarrolladas dentro de la obra o servicio contratado. A su vez se
compromete para aplicar los correctivos y planes de mejora derivados de las inspecciones,
investigaciones, evaluaciones y análisis de accidentes e incidentes, y hallazgos
encontrados durante los ejercicios de auditoría interna por parte de la Universidad.
No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 10 de 15
2017/10/05

 Previamente a la iniciación de los trabajos, el ingeniero residente y/o líder de seguridad,

salud en el trabajo y manejo ambiental del contratista, y el líder de seguridad y salud en el
trabajo y/o coordinador de los sistemas de gestión ambiental de la Universidad, definirán
por escrito la periodicidad en la cual la empresa contratista deberá realizar las
inspecciones a equipos, herramientas, EPP, uso eficiente de los recursos agua y energía,
manejo de sustancias químicas, manejo integral de residuos, que las personas
anteriormente mencionadas determinen, la lista de chequeo y las fechas en las cuales la
empresa contratista deberá entregar copia de estos registros al líder de salud ocupacional
y/o Coordinador ambiental de la Institución.

4.5 Emergencias ambientales y humanas

 El contratista debe conocer el plan de emergencias de la UCO y elaborar su propio plan,

orientado este último a preservar la vida e integridad de todas las personas, así como al
cuidado y protección del medio ambiente en todas las actividades relacionadas con el
objeto contractual que ejecutan dentro de la Universidad. Este plan debe contener
protocolos de contingencia y mitigación relacionados a las labores potenciales de
emergencia que se realizarán durante el proyecto y debe estar alineado con las políticas
de la Universidad.

 Si durante la permanencia en la empresa se presenta una emergencia, el personal

contratista deberá acatar las indicaciones dadas por los integrantes del Plan de
Emergencias Institucional (Comité de Emergencias, Brigada Integral y de Evacuación,
Cuerpos de Socorro y Autoridades).

 La empresa o persona contratista deberá acatar la señalización de emergencias presente

en la Universidad Católica de Oriente.

 La empresa o persona contratista no podrá obstruir equipos y señalización, como

extintores, gabinetes contra incendio, hidrantes, camillas, entre otros.

 Se debe contar con los respectivos EPP, extintores, tarjetas de emergencia de las
sustancias manejadas y material absorbente apropiado para posibles derrames.

 El contratista debe informar inmediatamente cualquier situación de emergencia actual o

potencial al encargado de salud ocupacional de la obra y coordinador de sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo y/o ambiental de la UCO.

4.6 Incidentes, accidentes de trabajo y emergencias ambientales

 El contratista deberá coordinar la asistencia en primeros auxilios y el reporte a su

respectiva ARL en caso de accidente de trabajo y debe informarse y enviar una copia del
reporte del accidente al área de seguridad y salud en el trabajo. Para el caso de accidente
ambiental, informar por escrito al coordinador del sistema de gestión ambiental de la
Universidad.

 Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa contratista; en un plazo
máximo de 15 días hábiles se debe entregar copia de esta investigación al área de
seguridad y salud en el trabajo de la UCO. En caso de accidentes graves o fatales, este
deberá informarse de inmediato al área de seguridad y salud en el trabajo de la UCO para
No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 11 de 15
2017/10/05

que ambas partes (contratante y contratista) acompañen en la investigación del accidente

de trabajo. El informe de investigación debe incluir acciones de mejoramiento (Res. 1401
de 2007), del Ministerio de protección social.

4.7 Ergonomía

 El personal contratista debe cumplir con las normas sobre manipulación de pesos de la
legislación colombiana (Res. 2400 de 1979, Art. 390 y 392), Ministerio de trabajo y
seguridad social.

- Hombres: levantamiento de pesos no mayores de 25 kg, transporte en hombro

máximo 50 kg.

- Mujeres: levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg, transporte en hombro

máximo 25 kg.

 Para la manipulación de pesos mayores a los estipulados en el ítem anterior, la empresa

contratista deberá proveer ayudas mecánicas a sus trabajadores (Res. 2400 de 1979,
Título 10 capitulo 1).

4.8 Tareas de alto riesgo ambiental y hacia las personas

Las tareas de alto riesgo son todas las actividades que, por su naturaleza o lugar donde se realiza,
implican la exposición o intensidad mayor a las normalmente presentes en la actividad rutinaria;
pueden causar accidentes hacia el medio ambiente y accidentes laborales severos, y, en muchas
ocasiones, mortales.

Si la labor contratada requiere realizar tareas de alto riesgo, como trabajo en alturas, trabajos en
caliente, energías peligrosas, espacios confinados, excavaciones, manejo de sustancias químicas
o explosivos, la empresa o persona contratada deberá cumplir con los siguientes parámetros y toda
la normatividad legal vigente establecida.

Trabajo en alturas

 El contratista debe tener establecido el programa de prevención y protección contra caídas

en alturas, dando cumplimiento a la Resolución 1409 de 2012, del Ministerio del trabajo.

 El contratista deberá, antes de iniciar el trabajo, presentar ante el representante de

seguridad y salud en el trabajo de la UCO los certificados de competencia laboral de los
trabajadores que realicen trabajos en alturas, de acuerdo a lo estipulado en los arts. 9, 10 y
11 de la Resolución 1409 de 2012, Ministerio del trabajo y debe garantizar el cumplimiento
del programa de prevención y protección contra caídas en alturas, el cual puede ser
auditado por salud ocupacional de la Universidad.

 Cuando el trabajo en alturas implique intervención al medio ambiente, se debe establecer

un programa de prevención para mitigar los impactos que se pueden generar.

Trabajo en espacios confinados

 El contratista debe tener establecido un procedimiento para realizar trabajos en espacios

confinados, el cual se puede basar en la norma OSHA 3138.

 Antes de realzar trabajos en espacios confinados en las instalaciones de la Universidad, el

contratista debe informar a salud ocupacional de la UCO.
No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 12 de 15
2017/10/05

 Para trabajos en espacios confinados es necesario contar con un sistema de comunicación

que puede ser visual o vía radio.

 En caso de presentarse una emergencia, debe existir un procedimiento apropiado para

garantizar el rescate y se debe informar a salud ocupacional sobre este evento.

 Cuando se combinen dos tareas de alto riesgo se debe cumplir la normatividad aplicable
para cada caso (ejemplo, alturas y confinados).

Excavaciones

Se seguirán los lineamientos de la Resolución 2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de trabajo y
seguridad social y demás normas aplicables vigentes en la legislación.

 El contratista debe tener establecido un procedimiento específico para realizar trabajos en

excavaciones.

 Se deberán consultar planos de la zona para verificar la presencia de cableado eléctrico,

cañerías, aguas subterráneas y superficiales, redes de gas, evitando daños al medio
ambiente y accidentes personales. Si existen dudas se consultará con el área de
mantenimiento de la empresa antes de realizar el trabajo.

 Cualquier excavación de más de 0,90 m de profundidad deberá contar con barandas de

protección en todo su perímetro. Y si la profundidad supera 1,20 m, deberá usarse escalera
para el ascenso y descenso de personal y se debe estudiar el riesgo de deslizamiento del
terreno, y, de ser necesario, efectuar el apuntalamiento correcto.

 El material extraído se coloca a una distancia no menor a dos veces la profundidad del
corte del borde de la excavación, ubicando barreras para delimitar el área y demarcación
de la misma. Además, se debe tener en cuenta que el material extraído no puede
depositarse sobre fuentes de agua, bosques o demás lugares que puedan afectar el medio
ambiente y generen contaminación al mismo.

 En todo momento se deberá liberar el espacio necesario para la circulación del personal en
casos de emergencia.

 En caso de presentarse una emergencia, debe existir un procedimiento apropiado para

garantizar el rescate y se debe informar a salud ocupacional de este evento.

Manejo seguro de sustancias químicas

 Si la labor contratada requiere el uso de sustancias químicas, la empresa contratista

deberá cumplir con las especificaciones que la ley exige para su almacenamiento,
manipulación y transporte: Ley 55 de 1993, Ley 1252 de 2008, Decreto 1609 de 2002, del
ministerio de transporte. Si la labor contratada requiere el uso de sustancias químicas, la
empresa contratista deberá mantener disponibles la hoja de seguridad y la tarjeta de
emergencia de cada uno de los productos químicos.

 Los residuos de los productos químicos que se generen deberán ser entregados en bolsas
azules debidamente rotuladas con el tipo de residuo, el peso, si es sólido o líquido, la fecha
de envío, para luego ser entregadas al gestor externo de residuos industriales.

 La empresa contratista deberá verificar si las sustancias químicas utilizadas están

controladas por el Ministerio de Justicia y del Derecho, Subdirección de Control y
Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes, que por su condición requieren
de permisos especiales para dar el trámite correspondiente.
No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 13 de 15
2017/10/05

 La empresa contratista deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones en el

manejo de sustancias químicas:

- Revisar cómo llegan los productos químicos, la correcta rotulación de éstos, las
hojas de seguridad y tarjetas de emergencia, el almacenamiento de acuerdo a la
matriz de compatibilidad, el material absorbente en caso de derrames o fugas,
inventario de las sustancias químicas que se tienen con sus respectivas
cantidades.
- Protocolo para el control de derrames y fugas de sustancias químicas.
- Evaluar los espacios de almacenamiento y la rotulación según la norma NFPA 704.
- Definir los elementos de protección personal y garantizar capacitación y
entrenamiento para el personal que maneje sustancias químicas.
- Tener en cuenta los residuos que se generen de las sustancias químicas y la
disposición final de estos, siguiendo el procedimiento de manejo integral de
residuos.
- Contar con un procedimiento establecido para emergencias y los elementos
necesarios para el control de estas.
- Evitar arrojar las sustancias químicas o de lavado de brochas, estopas, guantes y
otros elementos a las fuentes de agua u otros lugares de importancia ambiental,
con el fin de reducir la contaminación al medio ambiente.

Trabajo en caliente (soldadura, pulidoras, esmeril, plasma)

 El contratista debe tener establecido un procedimiento específico para realizar trabajos en

caliente.

 Todo personal contratista que vaya a realizar trabajos en caliente (soldadura, pulidoras,
plasma) deberá utilizar los elementos de protección personal requeridos para esta labor.

 El contratista deberá contar con un procedimiento establecido para emergencias, además

del manejo y disposición adecuadas de los restos de la soldadura, teniendo en cuenta que
es un contaminante ambiental y por ende un residuo peligroso.

Manejo de explosivos

 El contratista debe tener establecido un procedimiento específico para realizar trabajos que
involucren el uso de explosivos e informar a salud ocupacional antes de ejecutar la tarea.

 Si el contratista, para realizar la labor contratada, tiene que utilizar explosivos, debe
referirse y cumplir lo establecido en la Resolución 2400 de mayo de 1979 del Ministerio de
trabajo y seguridad social, Título VII “De los explosivos”, Capítulos I, II, III y IV.

 Cumplir con las normas de seguridad establecidas en el artículo 61 “Explosivos”, de la

Resolución 2413 de 1979, del Ministerio de trabajo y seguridad social.

 Verificar las existencias de normas o requisitos establecidos por la Policía o Ejército, y por
el Ministerio de Minas y Energía que le corresponda cumplir.

 El contratista debe contar con un procedimiento establecido para emergencias.

 Se debe de contar con un protocolo en el cual se contemplen los posibles daños que se
vayan a generar al medio ambiente en caso de explosión, y las acciones correctivas para
mitigar dichos daños.
No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 14 de 15
2017/10/05

5. COMPONENTE AMBIENTAL

 Todo contratista y su personal deben hacer uso correcto y eficiente del agua y la energía
utilizada para desarrollar su labor, además de llevar un registro del consumo y el ahorro de
ambos programas ambientales de la Institución.

 Velar por el cumplimiento de la matriz de aspecto impacto ambiental, con la actualización

permanente de la misma, la valoración de cada uno de los aspectos identificados en ésta y
la capacitación y socialización continua a cada uno de los empleados de la obra.

 En las áreas donde los contratistas desarrollen su labor y fuera de ella, no se deben arrojar
ningún tipo de residuos, por el contrario, se debe hacer una recolección, almacenamiento y
disposición adecuada de estos, siguiendo el procedimiento de manejo integral de residuos.

 Se debe realizar una disposición final segura de residuos peligrosos y/o especiales que se
generen en el lugar de trabajo, buscando que estos no generen impactos negativos
ambientales y/o afectación a la salud.

 Evitar y/o controlar derrames, fugas de sustancias químicas y/o residuos peligrosos que
puedan afectar a las personas o a los componentes ambientales, como son agua, aire,
suelo, fauna y flora.

 Hacer un uso adecuado de los recursos (materiales de oficina y agregados) que requiera
para realizar su labor.

 Todos los contratistas deben cumplir con la normatividad ambiental legal vigente.

6. INCUMPLIMIENTO DE NORMAS Y PRINCIPIOS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO

Y MANEJO AMBIENTAL

La Universidad Católica de Oriente declara y acepta que la seguridad, la salud en el trabajo y el

cuidado por el medio ambiente es fundamental en la ejecución de la obra o prestación de servicios.
En consecuencia, cualquier violación a las normas de seguridad, salud en el trabajo y el cuidado
por el medio ambiente aquí establecidas, se constituye en una falta muy grave del contratista a sus
obligaciones y faculta a la Universidad Católica de Oriente a tomar las acciones necesarias.

La Universidad Católica de Oriente se reserva el derecho de requerir al contratista para que

cualquier empleado, subcontratista u otra persona involucrada en el trabajo del contratista que
haya violado cualquier regla o estándar de seguridad establecido tome de nuevo la orientación o
entrenamiento de seguridad o sea excluido de la obra o servicio. También se considera falta grave
la carencia de herramientas, dotación e incumplimiento de las políticas ambientales institucionales
por parte de los trabajadores y de los contratistas.

El contratista acepta ante la Universidad Católica de Oriente que, si sus trabajadores propios o los
de sus subcontratistas ponen en peligro la vida y/o la salud de personas o causen daños en la
propiedad y en el medio ambiente, incurrirán en causal de suspensión de pago y parálisis de
actividades hasta que adopten los correctivos necesarios y reparen el perjuicio causado.

7. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

A continuación, se describen los principales aspectos e impactos ambientales derivados del

proceso, tomando como guía la Matriz de identificación y valoración de aspectos e impactos
ambientales del formato GAFC.001.00.
No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 15 de 15
2017/10/05

ASPECTO IMPACTO CONTROL OPERACIONAL

Consumo de energía Aumento en la demanda de Procedimiento para el ahorro y

los recursos naturales. uso eficiente de los recursos
naturales

Consumo de papel Aumento en la demanda de Procedimiento para el manejo

los recursos naturales. integral de residuos.

Consumo de agua Aumento en la demanda de Procedimiento para el ahorro y

los recursos naturales uso eficiente de los recursos
naturales.

Generación de residuos no Aumento de la cantidad de Procedimiento para el manejo

peligrosos aprovechables residuos no peligrosos a integral de residuos.
disponer y posibilidad de
afectación al agua o suelo.

Generación de residuos no Aumento de la cantidad de Procedimiento para el manejo

peligrosos no aprovechables residuos no peligrosos a integral de residuos.
disponer y posibilidad de
afectación al agua o suelo.

Generación de aguas Aumento de la cantidad de Planta de tratamiento

residuales domésticas aguas residuales a tratar y municipal.
posibilidad de afectación al
agua o suelo.

8. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

Los diferentes registros que surjan de la labor del contratista, deben ser conservados por la
empresa o persona contratista durante tres años y dos meses o conforme lo determine la
legislación, a partir de la fecha de terminación del contrato. La razón de este tiempo radica en que
los derechos en materia laboral prescriben a los 3 años: código sustantivo del trabajo, artículo 488;
los 2 meses se deben a que la presentación de una demanda interrumpe la prescripción por 2
meses. A continuación, se relaciona algunos de los registros que deben ser conservados y puede
ser auditados en cualquier momento por el contratante.

Documentos:
Matriz de aspecto impacto ambiental
Control de cambios a contratistas
Uso eficiente de agua y energía
Plan de manejo ambiental
Manejo seguro de sustancias químicas
Manejo integral de residuos
Permisos legales ambientales
Registro de inspecciones
Reporte e investigación de incidentes / accidentes de trabajo / accidentes
ambientales
Permisos para tareas de alto riesgo
Planes de acción de mejoramiento derivados de las investigaciones de
 No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 16 de 15
2017/10/05

incidentes / accidentes de trabajo / accidentes ambientales

Planillas de afiliación al sistema general de seguridad social.

Algunos de los documentos que son propios de la Universidad y que pueden estar relacionados en
el apartado anterior, se pueden encontrar en el aplicativo del SICE.

Cuando se contrate a terceros, estos demostrarán la afiliación a la seguridad social, el

cumplimiento de las normas de seguridad, salud en el trabajo y manejo ambiental de la
Universidad, con el fin de evitar o reducir la ocurrencia de accidentes de trabajo, enfermedad
profesional y accidentes o incidentes ambientales con impactos negativos hacia el medio ambiente.

Para la aprobación de los contratos se tendrán en cuenta la revisión y visto bueno en lo

relacionado a la seguridad del personal contratista, del compromiso por el cuidado y protección del
medio ambiente, por parte del área de Gestión Humana, de seguridad y salud en el trabajo
ocupacional y de la coordinación del sistema de gestión ambiental. La Universidad lo dejará
expresamente establecido en el respectivo contrato y ejercerá vigilancia sobre su cumplimiento.

Si a medida que se desarrollen los trabajos por el contratista hay necesidad de realizar cambios a
este manual, estos se realizarán de común acuerdo con el área de seguridad y salud en el trabajo,
el comité ambiental de la Universidad y el representante de la empresa contratista.

9. CONTROL DE REGISTROS:

TIEMPO DE
TIPO
FORMA CONSERVACIÓN DISPOSI
AUTORIZA
CÓDIGO NOMBRE DE SEMIACTIVO CIÓN
ACCESO ALMACEN ACTIVO EN
ARCHIVAR ARCHIVO FINAL
AMIENTO OFICINA
UCO
Requisitos del
SGSST y Seguridad y
Carpeta del Físico y Mientras
SOFC.00 ambiental para Salud en el
contratista magnético dure el 5 años
2. contratistas. trabajo
contrato
(Lista de
chequeo)

El día_______ del mes de___________ del año______, se hizo entrega del Manual para
Contratistas, a la Empresa________________________________________________,
representada por_____________________________________________________, quien ha leído
y aceptado el contenido del mismo.
No DE PROCEDIMIENTO: GARE.011.02 Página 17 de 15
2017/10/05

_____________________________ ________________________________
Firma Representante Legal Firma Representante
Universidad Católica de Oriente Empresa Contratista

10. CAMBIOS

MOTIVO RESPONSABLE A M D
Se realizan cambios en todo el manual, y se incluye en los Comité Ambiental 15 12 15
diferentes puntos el componente ambiental, apropiando las
observaciones del auditor del ICONTEC en la anterior
auditoría al sistema de gestión ambiental de la institución.
Se realiza la revisión para la actualización del manual en Seguridad y Salud 17 10 05
cuanto a la normatividad en SST, se ajustó la política de SST en el trabajo
y algunos conceptos y definiciones del mismo.