INFORME DE PRACTICAS PRE_PROFESIONALES I MODULAR

“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO BITEC

INFORME DE PRÁCTICAS - MODULAR I

CARRERA PROFESIONAL : SECRETARIADO EJECUTIVO

MÓDULO PROFESIONAL : Asistente en Recepción y Manejo de Información

HORAS PRACTICADAS : 440 HORAS

CENTRO DE PRÁCTICAS : CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL

SANTA

PRACTICANTE : CHERO GONZALES YESENIA KARINA

CHIMBOTE 24 DE MAYO 2019

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INDICE
1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

I. Datos de la Empresa………………………………………………………

II. Misión……………………………………………………………………

III. Visión……………………………………………………………………

IV. Objetivos………………………………………………………………..

V. Principios………………………………………………………………..

VI. Valores………………………………………………………………….

VII. Organigrama……………………………………………………………

2. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES PERMANENTES

3. RESUMEN DE ACTIVIDADES CONCEPTUALES

4. LOGROS

5. OBSTACULOS

6. CONCLUSIONES

7. RECOMENDACIONES

8. ANEXOS
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1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

I. DATOS DE LA EMPRESA

Rubro: administrativo – logística “Inventario anual de Bienes Muebles

Patrimoniales”.

Unidad Ejecutora: Corte Superior de Justicia del Santa.

Ruc: 20541763849

Dirección: Av. José Pardo Nº 832-Chimbote

Ubicado: Chimbote

Operaciones a Realizar:

 Levantamiento de información de los bienes muebles

patrimoniales de la Corte Superior de Justicia del Santa.
 Manejo de Terminal de Datos.
 Manejo de SIGA- Winsislog (sistema de inventario).
 Generación de actas de asignación.
 Generación de etiquetas de código de barras.
 Control del acervo documentario de las hojas de asignación de
bienes a los usuarios.
 Conocimiento en el catálogo de bienes patrimoniales.

II. MISIÓN
"Administrar justicia con equidad y transparencia a través de sus órganos jurisdiccionales,
con arreglo a la constitución y a las leyes, garantizando la seguridad y tutela
jurisdiccional, para contribuir al estado de derecho, a la paz social y al desarrollo del
país".
Para el cumplimiento cabal de esta misión se cuenta con Magistrados respetados, probos,
capaces, éticos y justos, con competencias que respondan a las exigencias de una sociedad
moderna. Asimismo, se promueve y desarrolla nuevos sistemas de gestión, Buenas
Prácticas en la Gestión Pública, organización y modernización de despachos judiciales,
infraestructura adecuada, personal debidamente capacitado y motivado para brindar un
adecuado servicio a los justiciables.

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III. VISIÓN

Institución autónoma y eficiente, integrada por Magistrados y Servidores con vocación de

servicio comprometidos en lograr la excelencia, modernidad y superación constante, que
privilegie la solución de conflictos, el acceso oportuno y en condiciones de igualdad a la
justicia, respetando los derechos de las personas, contando para ello con un adecuado
soporte administrativo y tecnológico.

IV. OBJETIVO

IV.I.- Objetivo general de la empresa

Fortalecer la independencia judicial en sus aspectos jurisdiccionales y administrativos,

como fundamento esencial para la protección del sistema democrático y de los derechos
humanos; y lograr el acceso oportuno del servicio de administración de justicia a la
ciudadanía, garantizando la probidad de los Magistrados, personal jurisdiccional y
administrativo.

IV.II.-Objetivo específico de la empresa

Lograr la calidad de los servicios de administración de justicia que brindan las diferentes
dependencias de la Corte Superior de Justicia, propendiendo a un eficaz proceso de
descentralización.
Desarrollar una organización administrativa con modelos de gestión modernos y con
criterios de racionalidad, eficiencia y calidad en apoyo a la Administración de Justicia

V. PRINCIPIOS

Artículo 1.-Potestad exclusiva de administrar justicia.

La potestad de administrar justicia emana del pueblo y se ejerce por el Poder Judicial a
través de sus órganos jerárquicos con sujeción a la Constitución y a las leyes.

No existe ni puede instituirse jurisdicción alguna independiente del Poder Judicial, con
excepción de la arbitral y la militar.

Artículo 2.- Autonomía e independencia del Poder Judicial.

El Poder Judicial en su ejercicio funcional es autónomo en lo político, administrativo,

económico, disciplinario e independiente en lo jurisdiccional, con sujeción a la
Constitución y a la presente ley.

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Artículo 3.- Objeto de la Ley.

La presente Ley determina la estructura del Poder Judicial y define los derechos y deberes
de los Magistrados, los justiciables y los auxiliares jurisdiccionales, para asegurar el
cumplimiento

y pleno respeto de las garantías constitucionales de la administración de justicia.

Artículo 4.- Carácter vinculante de las decisiones judiciales. Principios de la

administración de justicia.

Toda persona y autoridad está obligada a acatar y dar cumplimiento a las decisiones
judiciales o de índole administrativa, emanadas de autoridad judicial competente, en sus
propios términos, sin poder calificar su contenido o sus fundamentos, restringir sus efectos
o interpretar sus alcances, bajo la responsabilidad civil, penal o administrativa que la ley
señala.

Ninguna autoridad, cualquiera sea su rango o denominación, fuera de la organización

jerárquica del Poder Judicial, puede avocarse al conocimiento de causas pendientes ante el
órgano jurisdiccional. No se puede dejar sin efecto resoluciones judiciales con autoridad
de cosa juzgada, ni modificar su contenido, ni retardar su ejecución, ni cortar
procedimientos en trámite, bajo la responsabilidad política, administrativa, civil y penal
que la ley determine en cada caso

Artículo 5.- Dirección e impulso del proceso.

Los Magistrados, cualquiera sea su rango, especialidad o denominación ejercen la

dirección de los procesos de su competencia y están obligados a impulsarlos de oficio,
salvo reserva procesal expresa.

Con este objeto tienen autoridad sobre todos los intervinientes en los procesos judiciales
de su competencia, quienes les deben el respeto y las consideraciones inherentes a su
función.

Artículo 6.- Principios procesales en la administración de justicia.

Todo proceso judicial, cualquiera sea su denominación o especialidad, debe ser

sustanciado bajo los principios procesales de legalidad, inmediación, concentración,
celeridad, preclusión,

igualdad de las partes, oralidad y economía procesal, dentro de los límites de la

normatividad que le sea aplicable.

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Artículo 7.- Tutela jurisdiccional y debido proceso.

En el ejercicio y defensa de sus derechos, toda persona goza de la plena tutela

jurisdiccional, con las garantías de un debido proceso.

Es deber del Estado, facilitar el acceso a la administración de justicia, promoviendo y

manteniendo condiciones de estructura y funcionamiento adecuados para tal propósito.

Artículo 8.- Deberes procesales de las partes.

Todos los que intervienen en un proceso judicial tienen el deber de comportarse con
lealtad, probidad, veracidad y buena fe.

Los Magistrados deben sancionar toda contravención a estos deberes procesales, así como
la mala fe y temeridad procesal.

Artículo 9.- Facultad sancionadora del Juez.

Los Magistrados pueden llamar la atención, o sancionar con apercibimientos, multas,

pedidos de suspensión o destitución, o solicitar su sanción, de todas las personas que se
conduzcan de

modo inapropiado, actúen de mala fe, planteen solicitudes dilatorias o maliciosas y en

general, cuando falten a los deberes señalados en el artículo anterior, así como cuando
incumplan sus mandatos.

Esta facultad comprende también a los abogados.

Artículo 10.- Principio de Publicidad. Derecho de análisis y crítica de las decisiones

judiciales.

Toda actuación judicial es pública, con las excepciones que la Constitución y las leyes
autorizan.

Tienen el mismo carácter los registros, archivos y copias de los actuados judiciales
fenecidos que se conserven, de acuerdo a ley. Toda persona debidamente identificada
puede acceder a los mismos para solicitar su estudio o copia certificada, con las
restricciones que establece la ley. Cualquier decisión judicial, recaída en un proceso
fenecido, puede ser objeto de análisis y crítica, con las limitaciones que expresamente la
ley señala.

Artículo 11.- Instancia Plural.

Las resoluciones judiciales son susceptibles de revisión, con arreglo a ley, en una instancia
superior. La interposición de un medio de impugnación constituye un acto voluntario del
justiciable. Lo resuelto en segunda instancia constituye cosa juzgada. Su impugnación
sólo procede en los casos previstos en la ley.

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Artículo 12.- Motivación de Resoluciones.

Todas las resoluciones, con exclusión de las de mero trámite, son motivadas, bajo
responsabilidad, con expresión de los fundamentos en que se sustentan, pudiendo éstos

reproducirse en todo o en parte sólo en segunda instancia, al absolver el grado.

Artículo 13.- Cuestión contenciosa en procedimiento administrativo.

Cuando en un procedimiento administrativo surja una cuestión contenciosa, que requiera

de un pronunciamiento previo, sin el cual no puede ser resuelto el asunto que se tramita
ante la administración pública, se suspende aquel por la autoridad que conoce del mismo,
a fin que el Poder Judicial declare el derecho que defina el litigio.

Si la autoridad administrativa se niega a suspender el procedimiento, los interesados

pueden interponer la demanda pertinente ante el Poder Judicial. Si la conducta de la
autoridad administrativa provoca conflicto, éste se resuelve aplicando las reglas
procesales de determinación de competencia, en cada caso.

Artículo 14.- Supremacía de la norma constitucional y control difuso de la Constitución.

De conformidad con el Art. 236 de la Constitución, cuando los Magistrados al momento

de fallar el fondo de la cuestión de su competencia, en cualquier clase de proceso o
especialidad, encuentren que hay incompatibilidad en su interpretación, de una disposición
constitucional y una con rango de ley, resuelven la causa con arreglo a la primera.
(*) Las sentencias así expedidas son elevadas en consulta a la Sala Constitucional y Social
de la Corte Suprema, si no fueran impugnadas.

Lo son igualmente las sentencias en segunda instancia en las que se aplique este mismo
precepto, aun cuando contra éstas no quepa recurso de casación. En todos estos casos los
magistrados se limitan a declarar la inaplicación de la norma legal por incompatibilidad
constitucional, para el caso concreto, sin afectar su vigencia, la que es controlada en la
forma y modo que la Constitución establece.

Cuando se trata de normas de inferior jerarquía, rige el mismo principio, no requiriéndose

la elevación en consulta, sin perjuicio del proceso por acción popular.

Artículo 15.- Facultad del justiciable a usar su propio idioma.

Las actuaciones judiciales se efectúan en Castellano. Cuando el idioma o dialecto de

justiciable sea otro, las actuaciones se realizan ineludiblemente con la presencia de
intérprete. Por ningún motivo se puede impedir al justiciable el uso de su propio idioma o
dialecto durante el proceso.

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Artículo 16.- Independencia jurisdiccional del Magistrado.

Los Magistrados son independientes en su actuación jurisdiccional dentro de su

competencia. Ninguna autoridad, ni siquiera los Magistrados de instancia superior, pueden
interferir en su actuación.

Están obligados a preservar esta garantía, bajo responsabilidad, pudiendo dirigirse al

Ministerio Público, con conocimiento del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, sin
perjuicio de ejercer directamente los derechos que les faculta la ley.

Artículo 17.- Especialidad del Magistrado.

La especialidad de los Magistrados debe mantenerse durante todo el ejercicio de su cargo,

a menos que soliciten su cambio expresamente y previas las evaluaciones
correspondientes. Con el ingreso a la Magistratura, se adquiere el derecho a mantener la
misma especialidad, a postular a los diversos cargos en la misma o superior jerarquía
judicial, sin que la especialidad pueda ser considerada en su perjuicio. (*)(**)(**)

(*) Vigencia suspendida hasta el 31 de diciembre de 1998 de conformidad con el Artículo

4 de la

(**) Artículo suspendido durante la vigencia de la Comisión Ejecutiva del Poder Judicial,
hasta el 31 de diciembre del 2000, de conformidad con el Artículo 3 de la Ley Nº 27009,
publicada el 05-12-98.

(**) De conformidad con el Artículo 1 de la Ley Nº 27367, publicada el 06-11-2000, se

dispone la desactivación de la Comisión Ejecutiva del Poder Judicial.

Artículo 18.- Excepción a la especialidad por razón de carga procesal.

Por necesidad del servicio y en razón de la carga procesal el Consejo Ejecutivo del Poder
Judicial puede encomendar a los Magistrados, procesos de materias afines a su
especialidad, con las limitaciones que la ley impone.

Artículo 19.- Quejas de hecho.

Las quejas de hecho por responsabilidad funcional son de competencia exclusiva de la

Oficina de Control de la Magistratura y del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, con
excepción de la calificación previa a que se contrae el Art. 249º de la Constitución (*)

Artículo 20.- Sanción por responsabilidad funcional.

Los Magistrados sólo son pasibles de sanción por responsabilidad funcional en los casos
previstos expresamente por la ley, en la forma y modo que esta ley señala.

Artículo 21.- Iniciativa legislativa de la Corte Suprema.

La Corte Suprema tiene iniciativa legislativa, en los asuntos que le son propios. Los
Magistrados por intermedio del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, dan cuenta al
Congreso de la República y al Ministerio de Justicia, de los vacíos y deficiencias
legislativas que encuentren en el ejercicio de sus funciones, así como de las

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contradicciones e incompatibilidades constitucionales, sin perjuicio de la iniciativa que

sobre este propósito pueda asumir directamente el propio Consejo Ejecutivo del Poder
Judicial, o la Sala Plena de la Corte Suprema.

En el primer caso, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial da trámite al pedido del
Magistrado sin calificar su contenido, a menos que dicho Consejo o la Sala Plena de la
Corte Suprema lo haga suyo con expresa mención del autor de la iniciativa.

Artículo 22.- Carácter vinculante de la doctrina jurisprudencial.

Las Salas Especializadas de la Corte Suprema de Justicia de la República ordenan la

publicación trimestral en el Diario Oficial "El Peruano" de las Ejecutorias que fijan
principios jurisprudenciales que han de ser de obligatorio cumplimiento, en todas las
instancias judiciales.

Estos principios deben ser invocados por los Magistrados de todas las instancias
judiciales, cualquiera que sea su especialidad, como precedente de obligatorio
cumplimiento. En caso que por excepción decidan apartarse de dicho criterio, están
obligados a motivar adecuadamente su resolución dejando constancia del precedente
obligatorio que desestiman y de los fundamentos que invocan.

Los fallos de la Corte Suprema de Justicia de la República pueden excepcionalmente

apartarse en sus resoluciones jurisdiccionales, de su propio criterio jurisprudencial,
motivando debidamente su resolución, lo que debe hacer conocer mediante nuevas
publicaciones, también en el Diario Oficial "El Peruano", en cuyo caso debe hacer
mención expresa del precedente que deja de ser obligatorio por el nuevo y de los
fundamentos que invocan.

Artículo 23.- Acción Contencioso-Administrativa.

La acción contencioso-administrativa de que trata el Art. 240 de la Constitución se rige, en

cuanto a sus reglas de competencia, procedencia y procedimiento, por su propia ley .

Artículo 24.- Gratuidad de la Administración de Justicia común.

La Administración de Justicia es gratuita para las personas de escasos recursos

económicos, y para todos los casos expresamente previstos por ley. Se encuentran
exonerados del pago de tasas judiciales:

a) Los litigantes a los que se les concede auxilio judicial.

b) Los demandantes en los procesos sumarios por alimentos cuando la pretensión del
demandante no excede de veinte (20) Unidades de Referencia Procesal.

c) Los denunciantes en las acciones de Hábeas Corpus. d) Los procesos penales con
excepción de las querellas.

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e) Los litigantes en las zonas geográficas de la República, en las que por efectos de las
dificultades administrativas se justifique una exoneración generalizada.

VI. VALORES

1. Ética: Honestidad y Transparencia

2. Equidad
3. Imparcialidad
4. Independencia
5. Previsibilidad
6. Credibilidad
7. Valentía
8. Calidad

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 VII. ORGANIGRAMA

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 2. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES PERMANENTES

 La verificación Física comprende a todos los Bienes Patrimoniales existentes en la

entidad, asignadas en uso a la fecha, a todas y cada una de las dependencias.
 La verificación física de los Bienes Patrimoniales incidirá principalmente en los
siguientes aspectos: • Comprobación de la presencia física del bien y su ubicación •
Estado de Conservación • Condiciones de Utilización • Condiciones de Seguridad •
Funcionarios y/o Usuarios Responsables Disposiciones Específicas
 Los detalles a tener en consideración son: marca, modelo, tipo, color dimensiones,
serie, placa de rodaje, chasis, motor, año, edad, raza, etc. El estado de conservación
de los bienes será asignado de acuerdo a lo que el usuario del mismo manifieste
durante el proceso de levantamiento de información (N = Nuevo, B = Bueno, R =
Regular, M = Malo). Los bienes de uso común de las áreas serán asignados al jefe
del área o al que éste determine como responsable
 Cada trabajador, sin excepción, está en la obligación de mostrar a los verificadores,
todos y cada uno de los Bienes Patrimoniales que les han sido asignados en uso,
inclusive aquellos que por seguridad u otra circunstancia, pudieran encontrarse
guardadas bajo llave.
 En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparación o
mantenimiento, la Comisión o Subcomisión de Inventario solicitará la
documentación que sustente su salida y serán consideradas dentro del ambiente
donde se encontraban ubicados.
 Es responsabilidad del trabajador si los bienes asignados a él no son mostrados a los
inventariadores por alguna circunstancia.

3. RESUMEN DE ACTIVIDADES CONCEPTUALES

El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y

registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha,
con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el
registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las
regularizaciones que correspondan.

Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o la que haga

sus veces, se efectuará un inventario anual en todas las entidades, con fecha de
cierre al 31 de diciembre del año inmediato anterior al de su presentación, y deberá
ser remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada año. La
información deberá estar acorde con el Módulo Muebles del SINABIP, la que será
acompañada del Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliación.

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 Para realizar el inventario se conformará necesariamente la Comisión de Inventario
designada por la Oficina General de Administración o la que haga sus veces, la que
deberá elaborar el Informe Final de Inventario y firmar el Acta de Conciliación
Patrimonio Contable. Modificación del artículo 121º del Reglamento de la Ley Nº
29151, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2012-VIVIENDA del 03.06.2012.

4. LOGROS

 Conciliar con el inventario del periodo anterior

 Sustentar y actualizar los registros contables y patrimoniales.
 Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta la entidad y que deben
ser regularizados.
 Determinar el inventario físico general actualizado de bienes correspondientes a
la Sede Central y dependencias según corresponda.
 Disponer con información que garantice la consistencia y confiabilidad de los
datos consignados en las Cuentas del Activo y Cuentas de Orden contenidos en
los Estados Financieros.

5. OBSTÁCULOS

Uno de los obstáculos encontrados en esta entidad eran los jefes de cada área existente en
esta sede, algunos no nos daban el permiso correspondiente para ingresar y verificar los
bienes muebles, otros estaban ocupados en reuniones y era un poco incómodo ya que
perdíamos tiempo valioso para avanzar con nuestras labores.

6. CONCLUSIONES

Después de haber recopilado la siguiente información se sacó las conclusiones que el

inventario es esencial en la creación y existencia de una empresa o ,ya que en ella podemos
hacer un balance de los bienes que cuenta esta. La carencia de un inventario en una
empresa conllevaría a la quiebra de esta, debido a que habría una desorganización, a
consecuencia de las carencias o excesos de bienes se tomarían malas decisiones en el
manejo de la empresa.

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 7. RECOMENDACIONES

Capacitar también a los jefes de cada área para que así ellos tengan conocimiento de
nuestro trabajo como inventariadores y no nos nieguen la entrada a sus oficinas para así
mejorar y facilitar nuestro trabajo.

8. ANEXOS

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