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Programa de formación
Regional - Tolima
INTRODUCCION
b) Localización:
A nivel macro el proyecto se encuentra ubicado en Colombia- departamento
de Córdoba Municipio de Planeta Rica.
A nivel micro, estará localizado en el barrio el Centro de Planeta Rica en
instalaciones frente al parque central. La razón de esta ubicación estratégica es
que se encuentra en un lugar céntrico donde es bastante visible y visitado por
niños, adolescentes y adultos.
e) Visión de la Empresa:
Lograr en primer lugar ser reconocidos como las empresas de servicios de
tarea dirigidas que utiliza los métodos de aprendizaje más innovadores y
eficaces del mercado y además llegar ser la empresa más importantes de la
ciudad con respecto a este tipo de actividades.
2. ANALISIS DE LA POBLACION:
Población Potencial:
El nivel educativo de la población de Planeta Rica tomando como referencia la
información, cualitativa y cuantitativa, suministrada por La Secretaria de
educación se determina de acuerdo a las cifras contenidas en el siguiente
cuadro:
Podemos observar que la población estudiantil del municipio es
aproximadamente de 16.625 alumnos, dentro de los cuales encontramos.
Preescolar: Hay 1.431 de los cuales, 782 se encuentran en el sector urbano y
649 en el sector rural.
Primaria: Se encuentran matriculados 8.085 alumnos distribuidos así: en el
casco urbano 4.731 y en sector rural 3.354.
Básica Secundaria: Encontramos 3.196 Alumnos en Sector Urbano y 1.654
en el rural para un total en este nivel de 4.850 Alumnos.
Media Académica: Donde se presentan 1.115 alumnos en el sector urbano y
264 en el rural para conformar un total en este nivel de 1.379 alumnos.
Mercado Total: 9516 estudiantes que hacen preescolar y primaria en todo
Planeta Rica urbano y rural.
3. ESTUDIO DE MERCADO.
3.1. PRODUCTO:
Sector de ubicación del servicio:
Nuestra empresa se encuentra ubicada en el sector Terciario, subsector
servicios educativos.
Ofrecerá los servicios de Tareas dirigidas con reforzamiento de aprendizaje a
través actividades lúdicas y elementos didácticos educativos, integrando una
serie de valores agregado como formadores con educación relacionada a la
labor que desarrollaran con énfasis en enseñanza con elementos didácticos
espacios distintos (valores agregados) con sala de estudio, sala de juegos y
mecatos, todos ellos enmarcados en un nuevo concepto de aprendizaje
flexible, interactivo y divertido.
— Salón didáctico.
El Salón didáctico estará ubicado en el local de tal manera que cumplirá con
dos funciones: atender tanto a los clientes que se encuentren dentro de la
empresa como a los clientes que se encuentren en la sala de estudio, en este
habrá venta de mecatos y golosinas
— Salón de enseñanza.
Donde se dirigirán la enseñanza pero interactuando con el salón didáctico y
sala de equipos de computo
— Sala multimedia
2 computadores de oficina
3.2. Cronograma.
La labor se concentrara en tareas dirigidas a la población estudiantil de
preescolar y primaria sin dejar por descartado otro tipo de estudiantes de un
nivel académico más avanzado. El horario de funcionamiento de la academia
será de 7:00 a.m. a 12:00 m en el turno de la mañana y de 1:00 p.m. a 6:00
p.m. Con personal docente calificado en enseñanzas lúdicas.
3.3. Metodología:
El ambiente que tendrá la empresa será informal y organizado Esto se hará
tangible a través del conjunto mobiliario el cual contará con muebles y
elementos didácticos. Así mismo las instalaciones serán amplias y
confortables, se contará con un ambiente más académico pero allí estarán
ubicados el salón de enseñanza y los salones juegos dirigidos. Los salones
contarán con cómodas sillas tapizadas, tableros acrílicos, etc. El material
didáctico: Nuestros cursos de aprendizaje se basarán en un paquete de
enseñanzas basados en el conocimiento y experiencia de nuestros formadores
y equipos de cómputos conectados a la internet, además con un salón de
juegos llenos de juguetes el cual cuenta con un libro para el estudiante, un
libro para el profesor, un cuadernillo de ejercicios, Servicio de apoyo
disponible para los estudiantes: Estos servicios consisten en un apoyo
académico por parte de unos asesores con un alto conocimiento en distintas
materias, quienes realizarán estas asesorías y resolverán dudas en el salón de
estudios y sala de juegos . Nuestro servicio al cliente comienza con el período
de preventa. Este consiste en una idea publicitaria que lleve a nuestros
consumidores meta a conocer nuestros servicios y reconozcan claramente
nuestro negocio como una nueva alternativa de calidad adecuada a sus
necesidades. Nuestra política para la venta del servicio será cumplir las
expectativas que los clientes tengan sobre el mismo, es decir no prometer más
de lo que podemos ofrecer pero tampoco dejando fuera ninguna característica
vital para una óptima prestación de los mismos. El proceso de posventa se
lleva a cabo durante el mismo periodo de prestación del servicio, con el fin de
que nuestros clientes alcancen un alto grado de satisfacción y sigan utilizando
nuestros servicios. Nuestro novedoso método de aprendizaje ofrece la garantía
de mayor aprendizaje ya que la enseñanza será reforzada por actividades
lúdicas adecuadas que se adquiere a través del conocimiento de nuestros
formadores y seguridad que permiten un adecuado desempeño de nuestros
estudiantes en cualquier escenario. La certeza de la alta calidad de nuestros
productos está respaldada por la tradición y buen nombre con el que cuenta
nuestros formadores al ser egresado de las principales instituciones de
educación. En salón de juegos, la constante calidad de nuestros juegos les dará
la confianza suficiente a nuestros clientes para utilizar continuamente nuestros
servicios. Tenemos una disponibilidad adecuada en todos nuestros servicios
sin embargo presentamos una deficiencia en cuanto al número de equipos con
multimedia disponibles para el público debido al espacio limitado que
contamos para la sala de multimedia.
3.5. Proveedores.
A continuación se presenta una relación de los principales proveedores con
sus características más sobresalientes:
— Formadores con educación relacionada a la educación y el juego.
El material para las tareas dirigidas será directamente obtenido de lo
aprendido por los formadores que enseñaran de forma profesional y dirigirán
su clase incluyendo actividades lúdicas para reforzar lo aprendido con la cual
se puede tener la seguridad de encontrar una gran calidad en todo el material
que provee, además de no tener limitaciones por volumen.
--Elementos didácticos lúdicos.
DIDÁCTICOS JORCAR.
Cl 22 75-39 Medellín, Colombia
Tel: (57) (4) 4447203
Diseño - Fabricación de Juegos y Material Didáctico para Preescolar -
Primaria y Bachillerato - Ludotecas - Estimulación Temprana -
Psicomotricidad.
3.6. Comunicación:
La comunicación de nuestro producto se hará por medio de los siguientes
canales.
— Marketing directo: Enviaremos un folleto informativo a los posibles
consumidores, los cuales se conseguirán por medio de bases de datos
proporcionadas por instituciones educativas. De no ser posible esto por los
altos costos de la información o el difícil acceso de las mismas, recurriremos a
la construcción de bases de datos por medio de encuestas aplicadas a los
estudiantes y comunidad, en donde se preguntará el nombre, el teléfono, la
dirección y el E-mail. En los folletos se podrá encontrar el logo de nuestro
negocio, seguido de una frase que invite a reflexionar sobre la necesidad de
asistir a servicios de tareas dirigidas y la oportunidad de encontrar un lugar
agradable para aprender y divertirse al mismo tiempo. Al final de la hoja se
motivará a los clientes a visitar las instalaciones, nuestra página Web o a
comunicarse con nosotros por vía telefónica.
— RR.PP.: Se realizarán actividades de información en los colegios y
empresas, donde se realizarán charlas y se entregarán folletos informativos
sobre los servicios que prestará el negocio. Estos folletos son similares a los
que se envían por marketing directo.
— Promoción de venta: Buscaremos realizar acuerdos comerciales con otros
establecimientos con el fin de ofrecer cupones promocionales de descuentos
en esos almacenes para ofrecerlos a nuestros clientes. Realizaremos
descuentos del 30% a los alumnos que obtengan notas superiores y mejoren en
sus escuelas. Respecto al salón de juegos en él se presentarán también eventos
especiales para nuestros niños, adolescentes padres y amigos con el fin de
darnos a conocer más.
3.7. Publicidad:
Se hará en medio radio, prensa y televisión locales En radio con cuñas
publicitarias en los programas juveniles de la mañana, al medio día y por la
tarde-noche. Con ellas se pretende llegar directamente al mercado meta.
— Marketing Digital: Diseñaremos una página Web la cual cumplirá las
funciones de informar y vender nuestros servicios. Esta servirá también como
medio de publicidad, pues en ella se mostrara el portafolio de servicio.
3.8. Distribución:
Por la naturaleza del servicio que estamos prestando utilizaremos únicamente
un canal de distribución directo el cual consiste en contacto productor
-consumidor. El canal de distribución directa será el más adecuado para llegar
en una forma eficiente a los consumidores finales.
3.9. Precio:
El precio por hora de servicio de tareas dirigidas será relativo a la materia
que se enseñe.
4. INVESTIGACIÓN DE MERCADO.
ENCUESTA:
—Acerca de la pregunta No. 1 Estaría usted de acuerdo en llevar a su hijo para
recibir servicios de tareas dirigidas solo el 30% estuvo de acuerdo el otro 70%
dijo que no.
— Para la pregunta número 2 Si respondió afirmativamente a la primera
pregunta, estaría Ud. de acuerdo llevar a su hijo a un lugar donde se le preste
el servicio de tareas dirigidas apoyado en actividades lúdicas el 100% de los
que respondieron si en la primera pregunta estarían de acuerdo.
—Acerca de la pregunta No. 3 Usted se siente en la capacidad de cancelar los
servicios de Tareas dirigidas para su hijo (a) el 30 % respondió
afirmativamente.
-Para la pregunta número 5 Con qué frecuencia estaría usted dispuesto a envía
a su hijo para que reciba refuerzos en tareas dirigidas a la semana?
Un 45% dice que 5hrs/semanales, otros 45%dice 2hrs/semanales y un 10%
3hrs/semanales
---Para la pregunta 6 Si respondió afirmativamente a la pregunta anterior
cuantos estaría dispuesto a cancelar por 1 hora del servicio de tareas
dirigidas ?
50% respondió $7000 y el otro 50% respondió $9000
Información de los precios de la competencia son $ 10.000 hora de servicio de
tareas dirigidas según link
Aquí el valor de las hora actividades dirigidas
http://www.olx.com.co/q/tareas-dirigidas/c-1047
http://cordoba.olx.com.co/q/horas/c-1046
http://www.mundocolombia.com/monteria/refuerzo+tareas
Cálculos aproximados de ventas mensuales.
Los siguientes calculo están basado en la encuesta anterior haciendo
promedios nos dieron los datos descritos.
49 estudiantes x 3hrs semanales= 147hrs totales semanales
147hrs totales semana x $8000hora de servicio=$11760000 ingresos
semanales por servicio de tareas dirigidas
$1’1760.000 x 4semanas=$4’704.000 ingresos mensual por servicio de tareas
dirigidas
$4’704.000x10meses= $47’040.000 ingresos anual por servicio de tareas
dirigidas
4.3. Análisis DAFO
a) Análisis interno
— Debilidades:
El método de aprendizaje que ofrece nuestro negocio no es muy
convencional.
Debido a que somos nuevos y en este caso estamos innovando en el
mercado nuestro negocio presenta una desventaja en cuanto a
posicionamiento respecto a los demás competidores del mercado.
Tiempo de adecuación del negocio e implementación de la estrategia.
Tiempo para obtener una curva de aprendizaje óptimo.
Canales de comercialización incipientes.
Debido a restricciones de espacio, el número de ordenadores no guarda
una proporción adecuada respecto al número de estudiantes inscritos en
la entidad.
— Fortalezas:
La mezcla innovadora del servicio de tareas dirigidas con actividades
lúdicas y el presentar a los consumidores la oportunidad de encontrar
en un solo lugar todos estos servicios.
Contar con formadores especializados en educación y énfasis en
enseñanza con elementos didácticos.
Flexibilidad de los cursos.
Nueva opción de tareas dirigidas con salón propio y mejor organizado.
Ubicación en la zona céntrica con mucha visibilidad.
El ofrecer a los consumidores una forma de aprender con valor
agregado a los que ofrecen las demás personas dedicadas a esta labor
con un costo adecuado al servicio de confianza y calidad ofrecido.
Contar con el respaldo académico de prestigiosos formadores de
instituciones de educación reconocidas por su calidad en de
profesionales en el área del saber.
b) Análisis externo:
— Amenazas:
Barreras a la entrada como el costo de tareas dirigidas en otras
personas en donde el nivel académico no es tan alto.
El riesgo de emprender un negocio de este tipo en las condiciones
culturales donde las persona están acostumbradas a la educación clásica
La tradición de algunas personas que ya son bastante conocidas en el
mercado por dedicarse a esta labor.
La falta de cultura de llevar a nuestros hijos a servicios de tareas
dirigidas de nuestra sociedad.
— Oportunidades:
La necesidad que está viendo actualmente la sociedad de enseñanzas
renovadas a través de distintos métodos para la mejor comprensión.
El auge de servicios de tareas dirigidas.
Consumidores objetivos ubicados en el sector de nuestro negocio cuyas
necesidades no han sido atendidas de una forma formal y organizada
por ningún otro competidor.
La inexistencia de un lugar con características iguales respecto a las
tareas dirigidas a través de actividades lúdicas y elementos didácticos
que se ocupen de consumidores tan importantes como estudiantes hijos
de personas profesionales y educadas.
5.2. COMUNICACIÓN:
Por ser comunicación de introducción para dar a conocer el producto, se harán
campañas masivas de publicidad directa, lo cual conllevará unos altos costos
de la misma. No se suspenderá el marketing directo. Se presentarán varias
promociones a nuestros clientes por el uso de nuestros servicios, con el fin de
mantener el mercado que se haya conseguido. Para poder capturar la atención
de nuevos clientes promocionaremos nuestro servicios por medio de las bases
de datos ya obtenidas Durante la maduración de nuestros servicios la campaña
promocional será débil debido a que ya gozamos de un alto grado de
reconocimiento entre el mercado meta. Sólo se realizará publicidad por medio
de la valla de oficina. En esta etapa del ciclo de vida del producto no se hará
ningún tipo de promoción de los servicios.
5.3. DISTRIBUCIÓN:
Por las condiciones de nuestro servicio, la distribución del mismo durante
todo su ciclo de vida se realizará en las instalaciones de nuestro negocio.
5.3.1. Personal
RELACION DE CARGOS
Área Administrativa.
- Administrador (1): se encargará de todo el movimiento del sitio. Tiene bajo
su responsabilidad el buen comportamiento calidad en la enseñanza y la
compra de los elementos didácticos y todo lo respectivo a la administración
del negocio, el personal y el manejo de la caja registradora.
- Auxiliar contable (1): encargado de mantener en orden la contabilidad se
hará por obra labor.
- Secretaria (1): trabajará con el administrador y los formadores también podrá
desarrollar las labores de formadora cuando lo requiera por el alto auge de
clientes, al mismo tiempo ejercerá labores de recepcionista.
Área Operativa.
- Formadores (2): dirige las actividades de enseñanza, juegos didácticos
relacionados para un mejor aprendizaje estar atento a que elementos didácticos
les hace falta para hacer su labor. En caso de requerir más formadores se
contara con su servicio a obra labor.
Evidencia física
La ambientación y atmósfera del negocio tendrá como objeto la comodidad
del cliente mediante espacios abiertos, bien iluminados, acogedores que
inviten a quedarse. Colores cálidos, música tranquila, limpieza, Decoración
moderna siguiendo los gustos juveniles.
La gestión del talento es una parte muy importante en las tareas de gestión de
los recursos humanos. Y para llevarlas a cabo en cualquier tipo de
organización independientemente de su forma u objeto existen políticas y
protocolos de actuación.
Esta empresa tiene una actividad económica de mucho auge y con mucho
mercado para aprovechar ya que como no existe tipos de empresas organizada
respecto a este tipo de actividad y menos aún con el valor agregado que es
reforzada con actividades lúdicas y que es muy necesaria y tiene una
proyección a nivel nacional ya que es una novedad en este tipo de actividades
por lo tanto tenemos la certeza que es un excelente negocio y con la
proyección de ventas que se hizo nos damos cuenta que tenemos para cancelar
los gasto y costos y quedan buenas ganancia y la experiencia que nos da nos
permitirá continuar en el tiempo como una empresa sólida y pionera como se
puede evidenciar en este proyecto y sus alcances es hacer tareas de manera
diferente ayudando así a incentivar a los niños a querer hacer las tareas ya que
este tema muchas veces se convierte en un dolor de cabeza para los padres de
familia, por cuestiones de tiempo o ya sea paciencia o que los niños no
quieran realizar estas y estos muchas veces requieren de ayuda para realizar
esta labor, ludo tareas asistencia en tareas dirigidas de manera didáctica, fácil
busca entrar en el mercado de este municipio para ayudar a esta problemática
con costos exequibles a cualquier persona, como se manifestó a lo largo del
proyecto este tendrá una ubicación estratégica para toda la población, esta
estará legalmente constituida, sus instalaciones serán seguras y muy bien
equipadas, las personas que laborarían en esta estarían capacitadas tanto
profesional como con calidad humana. Este es El recurso más importante en
cualquier organización lo forma el personal implicado en las actividades
laborales. Esto es de especial importancia y en esta organización que presta
servicios, en la cual la conducta y rendimiento de los individuos influye
directamente en la calidad y optimización de los servicios que se brindan. Un
personal motivado y trabajando en equipo, son los pilares fundamentales en
los que las organizaciones exitosas sustentan sus logros. Estos aspectos,
además de constituir dos fuerzas internas de gran importancia para que una
organización alcance elevados niveles que es lo que se busca a nivel interno
que todas las personas estén satisfechos. La empresa tiene estrategias
publicitarias para darse a conocer y así de esta manera poder llegar a los
hogares que requieran el servicio.
Evidentemente hoy en día vivimos en una sociedad que cada vez más gira en
torno al a tecnología Esto sumado a que los niños no quieren estudiar leer
buscan las cosas de manera fácil y a la final es poco lo que aprenden, lo que la
empresa busca es incentivar al estudiante a ser mejor cada día rescatar lo que
se ha perdido de manera innovadora.