Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
67
GESTION DE PROYECTOS Revisión: 0
Fecha: 22/06/2008
REUNIÓN DE CIERRE
Página 1 de 2
1. OBJETIVO
Exponer ante la organización las causas que llevaron al Proyecto a obtener un resultado final
determinado, explicando las brechas de ejecución1 mostradas en el Relatorio del Proyecto.
2. DESARROLLO
La Reunión de Cierre no es obligatoria, siendo potestad del Gerente de División y/o del Gerente
General convocarla cuando se considere necesario que el Proyecto haga presente sus resultados
finales.
Durante esta reunión se expone y revisa el contenido del Relatorio, haciendo incidencia en el análisis
de las causas que originaron las brechas, así como en las principales complejidades y dificultades
enfrentadas y en las lecciones aprendidas durante la ejecución.
2.1. Asistentes
Obligatorios:
Opcionales:
9 Gerente General
9 Personal del Proyecto (Administrador, Producción, Calidad, etc.)
9 Gerentes de Áreas de Soporte
9 Gerente Técnico
2.2. Agenda
1. Información General:
1.1. Generalidades del Proyecto: cliente, supervisión, alcance, ubicación, etc.
1.2. Datos básicos del Contrato: Tipo, monto, plazos, forma de pago, seguros, fianzas, etc.
6. Análisis de Brechas:
6.1. Hoja de Resultados de último Panel de Control.
6.2. Hoja Resumen de última Herramienta de Control de Costos.
6.3. Principales brechas positivas y negativas y sus causas cuantificadas.
7. Experiencias a compartir:
7.1. Evaluación de Factores Claves de Éxito.
7.2. Qué se hizo bien.
7.3. Qué se puede mejorar.
7.4. Recomendaciones y comentarios finales.
Se debe dejar constancia de la reunión de Cierre del Proyecto elaborando el Acta de la Reunión.
GD OT
1. Convocar la Reunión de Cierre de Proyecto √
2. Elaborar el Acta de la Reunión de Cierre del Proyecto √
3. REFERENCIAS Y ANEXOS