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Por lo general, las organizaciones son creadas por personas que comparten
similares intereses y valores y tienen como finalidad la producción de bienes o
servicios para satisfacer las necesidades humanas. En este sentido, se puede
ubicar a las empresas como organizaciones en las cuales interactúan personas en
sus diferentes departamentos o áreas funcionales buscando, a través, de la gestión
de sus recursos generar los suficientes beneficios económicos para mantenerse en
el mercado en el corto plazo, a la vez, que se busca maximizar los beneficios
económicos de los propietarios en el largo plazo.
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Por lo antes expuesto, la presente investigación estuvo orientada a realizar
un diagnosticodel nivel de información sobre contabilidad que poseen los
integrantes de la empresa La Gran Entrada C.A”, Puerto Miranda, Estado Guárico
y describir su situación actual en relación alos procedimientos contables, en aras de
diseñar un sistema de procedimientos contables dirigido a dicha empresa.Para
lograr tales fines, durante el desarrollo del estudio se plantearon ciertas
interrogantes y tres objetivos específicos a desarrollar. En este contexto, para el
logro de los objetivos planteados, se realizó una investigación enmarcada dentro
del paradigma cuantitativo, bajo la modalidad de proyecto factible, con un diseño
de investigación de campo apoyando en fuentes documentales, donde los datos
fueron tomados directamente de la realidad.
Por otra parte, en el Capítulo IIse exponen las bases teóricas y jurídicas que
le sirven de soporte a la investigación propuesta, finalizando con la
operacionalización de las variables. En el Capítulo III, el Marco Metodológico, se
describenlas características científicas de la investigación precisando el
paradigma,la modalidad, el nivel y el diseño de la de la investigación. De igual
manera, se describe la población y la muestra objeto de estudio, así como las
técnicas de recolección de información y los procedimientos utilizados en las
diferentes fases de la investigación.
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Seguidamente, en el Capítulo IV, de Análisis y Presentación de los
Resultados, se plasma la interpretación de los datos obtenidos a través de la
aplicación de los instrumentos de recolección de información diseñados. Dicha
información se presenta en forma cuantitativa y cualitativa. Por su parte, en el
Capítulo V, se reflejan las conclusiones y recomendaciones derivadas de los
resultados de la investigación y en el capítulo VI se describe la propuesta
formulada, es decir,un sistema de procedimientos contables para la empresa “La
Gran Entrada C.A”, Puerto Miranda, Estado Guárico, culminando con las
Referencias Bibliográficas de los autores citados, así como los Anexos
3
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
4
Así mismo, los datos y servicios aportados por la contabilidad son
indispensables para obtener información de carácter legal relacionada con el pago
de tributos. De acuerdo, a lo expuesto, la contabilidad se puede contextualizar en
un sistema que captura, procesa, emite y almacena información, que sirve para la
toma de decisiones; destacando que actualmente en el área administrativa es uno
de los procesos que mayor esfuerzo y dedicación requiere. Por lo cual, en un
sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial en
términos económicos.
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
6
Justificación de la Investigación
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De igual manera, el empleo de una metodología científica permitió obtener
resultados confiables, haciendo posible formular recomendaciones acordes a la
realidad existente. En relación, a la relevancia académica, se puede señalar que los
resultados que se obtengan en este estudio, pueden ser consultados por personas
interesadas en la temática, particularmente contadores, administradores o
empresarios. Igualmente, puede servir como antecedente a otros estudiantes o
investigadores, para llevar a cabo futuras investigaciones relacionadas con los
Sistemas de Procedimientos Contables de las empresas en Venezuela.
Por otra parte, tiene relevancia social, ya que está orientado a la aplicación
de conocimientos propios del ejercicio de la profesión de contador público,
contribuyendo con el cumplimiento de la misión universitaria, en relación a la
realización de investigaciones donde se prioricen problemas locales y regionales
detectando necesidades básicas y formulando las posibles soluciones requeridas.
Igualmente, la presente investigación guarda relación con el Plan General de
Investigación de la UNELLEZ (2008-2012), ubicandose dentro del Área Ciencias
Económicas y Sociales y enmarcado dentro del estudio de organizaciones privadas,
en el marco de la planificación, organización, dirección y control, con miras a la
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optimización de los recursos humanos, y financieros, generando directrices y
políticas que definan cursos de acción en el mediano y en el largo plazo. Asimismo,
se ubica dentro de las líneas de investigación: sistemas contables, administrativos
y de información; recursos humanos y financieros.
Alcances
Limitaciones
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CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la Investigación
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En el caso de este proyecto investigativo, se citan a continuación trabajos de
grado, a nivel nacional y los mismos se muestran en orden cronológico, desde el
más reciente al más antiguo, comenzando con Barreto, H (2015), quien realizó un
trabajo especial de grado titulado, “Análisis de los Procedimientos Contables Para
la Ejecución y Control del Presupuesto de Gastos de las Gerencias de Operaciones
y Mantenimiento Compresión Gas Maturín, PDVSA Gas”, para optar al título de
Licenciada en Contaduría Pública de la Universidad de Oriente, Cumaná,
Venezuela.La investigación tuvo como objetivo fundamental, analizar los
procedimientos contables para la ejecución y control del presupuesto de gastos
operativos de las gerencias de Operaciones y Mantenimiento Compresión Gas
Maturín, PDVSA Gas.
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Grande Suites, C.A”, para optar al Título de Licenciado en Contaduría Pública en la
Universidad de Oriente, Núcleo Monagas, Venezuela. Dicho trabajo, se planteó
como propósito principal “Diseñar un Manual de Normas y Procedimientos
Administrativos y Contables Para el Departamento de Cuentas por Pagar, de la
Empresa Operadora Casa Grande Suites, C.A”.
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Bases Conceptuales
La Contabilidad
Mientras que González, G (2003), postula que la contabilidad “es una disciplina
que mide, registra e informa de los hechos económicos ocurridos en la empresa
para proveer de información a quienes deben tomar decisiones”. (p.6).Por otra parte
Rivas, O (2011), define a la contabilidad “como una forma de registrar, clasificar y
resumir todas las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, para
interpretar posteriormente sus resultados, en función de conocer con certeza su
situación financiera”.
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Tomando en consideración, las diferentes definiciones presentadas se puede
destacar que la contabilidad presenta diversas acepciones y el debate sobre su rol
aún subsiste, donde se evidencia que los autores han formulado distintas
definiciones, según su concepción relativa a que la contabilidad sea una ciencia,
técnica, arte o disciplina.Sin embargo, las diferentes definiciones coinciden en
señalar que la contabilidad, permite el registro de información confiable de todas las
operaciones que se realizan en una organización, con la finalidad de interpretar sus
resultados, lo que permitirá a los administradores o gerentes conocer la estabilidad,
la solvencia y la capacidad financiera de la empresa durante un determinado periodo
de tiempo.
Sistema
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interrelacionados entre sí. Dondelos atributos identificables de estos están
constituidos por las características individuales que posee cada uno de esos
elementos. En relación al objetivo común, este sería la guía de acción por la cual se
justifica el sistema, siendo un aspecto conceptual que muchas veces no está
claramente definido ni plasmado en lo que representa un sistema. Por su
parte,Chiavenato, I (2011), define al sistema de la siguiente manera:
Elementos de un Sistema
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De acuerdo a Chiavenato, I (2011), un sistema está conformado por cuatro
elementos esenciales: Entradas o Insumos, Proceso u Operación, Salidas o
Resultados, Realimentación.
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computo. Por lo tanto, en la actualidad, es muy dificil concebir una organización o
empresa sin el apoyo de sofisticados sistemas de procesamiento de datos .Para
Catacora, F (1997) Un sistema contable es el eje alrededor del cual se toman la
mayoría de las decisiones financieras. Un sistema contable debe enfocarse como
un sistema de información que reúne y presenta los datos resumidos o detallados
acerca de la actividad económica de una empresa a una fecha o por un periodo
determinado” (p.110)..
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Manuales: implica necesariamente que los registros sean conformados o
validados a través del ingreso de datos en un formulario de captura de datos
Validacion de Datos: verifica que los datos ingresados cumplen con ciertos
parámetros previamente establecidos para su respectivo control. También
aquí se puede presentar problemas en cuanto a la captura de todas las
transacciones. Se podría decir en términos de riesgo que hay poca confianza
en que las cifras reveladas por los estados financieros sean razonablemente
correctas. Realmente el control sobre los datos debe efectuarse en todas las
etapas relacionadas con el tratamiento de los datos: captura, validación,
actualización y emisión de reportes; sin embargo todos los errores que
pueden generar inconsistencia de la información deben ser detectados en el
momento de la validación.
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Actualización Interactiva: hace que los movimientos del diario se contabilicen
en el momento en que el operador está grabando el detalle de cada una de
las transacciones o movimientos.
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1. Entrada
10. Limites o
Fronteras 2.Procesamiento
9. Equifinalidad 3.Salida
4. Ciclos de
8. Diferenciación Eventos
5. Entropía
7. Homeostasis Negativa
Dinámica
6.Información
como Insumo
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Los Sistemas son Ciclos de Eventos: todo intercambio de energía tiene un
carácter cíclico. El producto que la organización exporta al ambiente
abastece las fuentes de energía para la repetición de las actividades del ciclo.
Por consiguiente, la energía depositada en el ambiente retorna a la
organización para la repetición de sus ciclos de eventos, es decir ciclos
repetitivos de importación-transformación-exportación (entrada,
procesamiento, salida).
Por otra parte, Katz y Kahn (1966) citados por Fernández, E (2010),
consideran la organización como un sistema abierto conformado por los siguientes
subsistemas: subsistema tecnico o de producción, subsistema de apoyo,
subsistema de mantenimiento, subsistema adadptativo, subsistema gerencial
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acuerdo con el tipo partircular de actividades. Incluyen las funciones de
operaciones y control de calidad.
• Los recursos y capacidades cada día tienen un papel más relevante para definir
la identidad de la empresa. En el entorno actual (incierto, complejo, turbulento,
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global,...), las organizaciones se empiezan a preguntar qué necesidades pueden
satisfacer, más que qué necesidades quieren satisfacer.
La teoría del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las
leyes del equilibrio patrimonial, permiten el registro de las transacciones y demás
hechos contables a través de un sistema de cuentas. toda transacción o hecho
contable que se realiza, siempre produce un cambio entre los elementos de la
ecuación patrimonial: activo = pasivo + capital; esto ocurre debido a que toda
transacción se registra mediante cargos y abonos por igual valor. Esta teoría habla
de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que se
le carga a una cuenta es hacer el registro contable por él debe, cuando se dice
que se abona a una cuenta es hacer el registro contable por el haber,
independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va
a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.
Cargo
Bases Legales
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En este artículo, se norma en primer lugar la libertad personal para dedicarse
libremente a la actividad económica y crear empresas. Así mismo, ofrece un
equilibrio entre la iniciativa privada y la libertad de empresa, comercio e industria
por un lado y por otro la autoridad del Estado para racionalizar y regular la economía
e impulsar el desarrollo del país.
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investigación que realice la Administración Tributaria y, en especial,
deberán:
1. Cuando lo requieran las leyes o reglamentos:
a) Llevar en forma debida y oportuna los libros y registros especiales,
conforme a las normas legales y los principios de contabilidad
generalmente aceptados, referentes a actividades y operaciones que
se vinculen a la tributación y mantenerlos en el domicilio o
establecimiento del contribuyente.
b) Inscribirse en los registros pertinentes, aportando los datos
necesarios y comunicando oportunamente sus modificaciones.
c) Colocar el número de inscripción en los documentos, declaraciones
y en las actuaciones ante la Administración Tributaria o en los demás
casos en que se exija hacerlo.
d) Solicitar a la autoridad que corresponda permisos previos o de
habilitación de locales.
e) Presentar, dentro del plazo fijado, las declaraciones.
2. Emitir los documentos exigidos por las leyes tributarias especiales,
cumpliendo con los requisitos y formalidades en ellas requeridos.
3. Exhibir y conservar en forma ordenada, mientras el tributo no esté
prescrito, los libros de comercio, los libros y registros especiales, los
documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos imponibles.
4. Contribuir con los funcionarios autorizados en la realización de las
inspecciones y fiscalizaciones, en cualquier lugar, establecimientos
comerciales o industriales, oficinas, depósitos, buques, aeronaves y
otros medios de transporte.
5. Exhibir en las oficinas o ante los funcionarios autorizados, las
declaraciones, informes, documentos, comprobantes de legítima
procedencia de mercancías, relacionadas con hechos imponibles, y
realizar las aclaraciones que les fueren solicitadas.
6. Comunicar cualquier cambio en la situación que pueda dar lugar a
la alteración de su responsabilidad tributaria, especialmente cuando
se trate del inicio o término de las actividades del contribuyente.
7. Comparecer a las oficinas de la Administración Tributaria cuando
su presencia sea requerida.
8. Dar cumplimiento a las resoluciones, órdenes, providencias y
demás decisiones dictadas por los órganos y autoridades tributarias,
debidamente notificadas.
En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga
el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién
es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o
se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que
habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor,
cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar
diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado,
y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con
motivo de éstas.(p.8).
También, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en
Venezuela (PCGA) sirven de sustento legal a la investigación. En este sentido, se
puede destacar, que en el Boletín de Aplicación VEN-NIF 8, Versión 4
(2017),emitido por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela
(FCCPV), se establece parcialmente lo siguiente:
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2. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en
Venezuela (VEN-NIF) serán aplicados por toda entidad que prepare
sus estados financieros para usuarios externos o requeridos por
cualquier disposición legal venezolana.
3. Para la preparación de información comparable y fiable, las
entidades deben definir los criterios de reconocimiento y las bases de
medición de los efectos económicos de las transacciones en FCCPV
BA VEN-NIF-8 las cuales participan para incorporarlos en los estados
financieros, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados.
4. La Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República
Bolivariana de Venezuela, reunida en Directorio Nacional Ampliado
aprueba los principios de contabilidad que serán generalmente
aceptados en Venezuela.
De acuerdo, a lo planteado en el Boletín de Aplicación VEN-NIF 8, Versión
4 (2017),La Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República
Bolivariana de Venezuela, en Directorio Nacional Ampliado es la única Institución
autorizada para aprobar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en
el país (VEN-NIF), los cuales pueden ser aplicados por las organizaciones que
tenga que presentar sus estados financieros a usuarios externos, o aquellas
organizaciones a las cuales le sean requeridos por cualquier disposición legal
venezolana. Asimismo, en el Boletín de Aplicación VEN-NIF 8, Versión 4 (2017),
se establece lo siguiente:
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6. La clasificación de gran entidad o pequeña y mediana entidad, será
decidida por cada entidad, tomando como base los criterios que sean
aprobados por el gremio de contadores públicos, diseñados con la
finalidad de aplicación de uno de los dos grupos que conforman los
VEN-NIF.”
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CUADRO Nº 2 OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES
Proponer un Sistema de Procedimientos Contables Para la Empresa “La Gran
Entrada C.A”, Puerto Miranda Estado Guárico.
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CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
Paradigma de la Investigación
Modalidad de la Investigación
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de Procedimientos Contables para la Empresa “La Gran Entrada C.A” ubicada en
Puerto Miranda, Estado Guárico, dicho sistema se diseñóa partir del diagnóstico de
la situación actual de los procedimientos contables de la organización antes
mencionada.
Nivel de la Investigación
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Diseño de la Investigación
Población y Muestra
Población
Cuadro N° 3: Población
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PERSONAL DE LA EMPRESA
CARGOS N° DE SUJETOS
Propietario 01
Obrero 01
TOTAL 02
Fuente: Córdoba y Reyes
Muestra
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cual pueda valerse el investigador para acercarse a los fenómenos y extraer de ellos
información” (p.125).
Validez y Confiabilidad
Validez
Confiabilidad
Las acciones principales que se desarrollaron en esta fase son las siguientes:
Elaboración de cuestionario.
Organización de la información.
.Clasificación de la información.
Tabulación de la información.
Presentación de la Propuesta.
CAPITULO IV
Cuadro N° 4
SI 00 00%
NO 02 100%
44
TOTAL 02 100%
Principios de Contabilidad
Si 0%
100%
No 100%
Cuadro Nº 5
45
Gráfico Nº2
Libros de Contabilidad
Si 0%
100%
No 100%
Cuadro Nº 6
46
Gráfico Nº 3
Activos y Pasivos
50% 50%
Si 50%
No 50%
Cuadro Nº 7
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 01 50%
NO 01 50%
TOTAL 02 100 %
Gráfico Nº 4
47
Tipos de Balances
50% 50%
Si 50%
No 50%
Cuadro Nº 8
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 00 00%
NO 02 100%
TOTAL 02 100 %
48
Gráfico Nº 5
Si 0%
100% No 100%
Cuadro Nº 9
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 1 50%
No 1 50%
Total 21 100 %
Gráfico Nº 6
49
Procedimientos Contables
No 50%
Cuadro Nº 10
Si 00 00%
No 02 100%
Total 02 100 %
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
Gráfico Nº 7
50
Registro de los Libros Contables
Si 0%
100% No 100%
Cuadro Nº11
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 02 100%
No 00 00%
Total 02 100%
Gráfico Nº 8
51
Control de Efectivo, Chequeras, Depositos y
Transferencias
Si 100%
No 0%
100%
Cuadro Nº 12
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 02 100%
No 00 00%
Total 02 100%
Gráfico Nº 9
52
Control de las Cuentas por Cobrar y Pagar
Si 100%
100% No 0%
Cuadro Nº13
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 02 100%
No 00 00%
Total 02 100 %
Gráfico Nº 10
53
Control de Inventario
Si 100%
No 0%
100%
La opinión emitida en este ítem, arrojó como resultado que el 100% de los
encuestados manifestó, que en la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda,
Estado Guárico, si se lleva un control de inventario. Por lo que se infiere, que en la
mencionada empresa se lleva un control de la mercancía que posee y que está
destinada para la venta.
Cuadro Nº14
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 00 00%
No 02 100%
Total 02 100 %
Gráfico Nº 11
54
Elaboración de Balances de Comprobación
Si 0%
100%
No 100%
Cuadro Nº 15
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 00 00%
No 02 100%
02 100%
Gráfico Nº 12
55
Elaboración de Balance General
Si 0%
100%
No 100%
Cuadro Nº 15
Si 02 100%
No 00 00%
02 100%
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
56
Gráfico Nº 13
Si 100%
No 0%
14) ¿Cree usted, que la empresa la Gran Entrada C.A. cuenta con un sistema
de procedimientos contables adaptado a sus necesidades?
Cuadro Nº 17
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 00 00%
No 02 100%
02 100%
Gráfico Nº 14
57
Sistema de Procedimientos Contables
Si 0%
No 100%
Cuadro Nº 18
SI 02 100%
NO 00 00%
TOTAL 02 100%
100%
Si 100%
No 0%
La opinión emitida en este ítem, arrojó como resultado que el 100% de los
empleados de la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico,
considera que mediante la aplicación de un sistema de procedimientos contable
adecuado se podría mejorar la gestión financiera de la empresa “La Gran Entrada
C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico.
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La mitad del personal de la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda,
Estado Guárico, está informado acerca de los activos y pasivos de una
empresa y los tipos de balances utilizados en la contabilidad de una
organización, mientras que la otra mitad de dicho personal no posee
información al respecto..
Dentro de sus registros contables, laempresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto
Miranda, Estado Guárico,posee el control de efectivos, chequeras,
60
depósitos y transferencias. Así mismo, lleva el control de las cuentas por
cobrar y pagar, reflejando el movimiento de ingreso y egreso de las finanzas
de la organización. Por otra parte, lleva un control de inventario. que le
permite tener un control de la mercancía que posee y que está destinada
para la venta.
Recomendaciones
61
surge de este estudio y en consecuencia incrementar tanto la eficacia y eficiencia
de los procedimientos contables de la organización. Así mismo se estaría dando
cumplimiento a lo establecido en el Código de Comercio, en relación a los asientos
y registros contables.
CAPITULO VI
LA PROPUESTA
Justificación de la Propuesta
62
De igual manera, carece de informes contables ya que no se elaboran
balances de comprobación, por lo tanto no se verifica si el total de todos los saldos
deudores coinciden con el total de todos los saldos de crédito. Tampoco se elabora
el balance general, por lo cual no se lleva el informe financiero contable que refleja
la situación económica y financiera de la empresa en un momento determinado.
En este sentido, la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado
Guárico, no cuenta con un sistema contable, por lo cual carece de normas o pautas
para controlar todas las operaciones de la empresa, y para clasificar todas las
operaciones contables y financieras. Por lo antes expuesto, se justifica la
propuesta, de un sistema de procedimientos contables para la empresa “La Gran
Entrada C.A”, Puerto Miranda Estado Guárico, que puede generar soluciones a la
problemática detectada.
Objetivos de la Propuesta
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
Factibilidad de la Propuesta
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La posibilidad de aplicación de la propuesta, se sienta sobre la base de
diferentes aspectos de factibilidad, que derivan de las condiciones necesarias para
la implementación un sistema de procedimientos contables para la empresa “La
Gran Entrada C.A”, Puerto Miranda Estado Guárico.. En este sentido, los aspectos
de factibilidad tomados en cuenta en la presente propuesta fueron clasificados en
dos áreas, las cuales se describen a continuación.
Factibilidad Operativa:
Está relacionada con todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de
actividad (Procesos), depende del talento humano que participa durante la
ejecución del proyecto. En este sentido, la “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda,
Guárico, cuenta con personal que se puede capacitar para desarrollar todas
aquellas actividades que son necesarias para lograr la aplicación de la propuesta.
Factibilidad Económica:
Desarrollo de la Propuesta
Procedimientos Contables
Balance Inicial . Refleja la situación en la que se encuentra la empresa
inmediatamente antes del inicio del registro de las
operaciones del ejercicio.
Asiento de . Es el asiento por el que se abren las diversas cuentas,
quedando desde ese momento listas para el registro de
Apertura
operaciones.
Asientos de . Son los asientos empleados por la empresa para registrar
Gestión las operaciones que va realizando a lo largo del ejercicio.
64
Asientos de . Son asientos mediante los cuales, la empresa ajusta al final
ajuste y de su ejercicio aquellas operaciones, que de acuerdo al
Periodificación principio de devengo, deben imputarse a varios ejercicios,
además de al presente.
Asiento de . Es el asiento por medio del cual se determinan los
resultados del ejercicio
Regularización
Asiento de Cierre .Mediante este asiento se cierran todas las cuentas
finalizando por este ejercicio el registro de operaciones.
Balance Final Refleja la situación patrimonial de la empresa
inmediatamente después de finalizar el registro de
operaciones. Al final del ejercicio, no sólo debe elaborarse el
Balance, sino también la cuenta de Pérdidas y Ganancias y
la Memoria, formando entre los tres, las cuentas anuales.
Secuencia de Anotaciones en los Libros Contables
Anotar loa asientos en el Libro Diario—Pasar al libro Mayor—Pasar a los Libros
del IVA---Hacer Balance de Comprobación---Confeccionar Inventarios---Hacer
Cuentas de Pérdidas y Ganancias---Hacer Balance de Situación
Clasificación: Los documentos a contabilizar en la empresa “La Gran Entrada”
se dividirán en cinco apartado: Compras / Ventas / Caja / Bancos / Varios
El Libro Diario o Libro de cuentas:
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En el libro diario se elabora el asiento de cada transacción. Un asiento puede
ser simple o compuesto.
Asiento simple
-1-
Caja 4.500.000
66
-2-
Bancos 150.000
-3-
Bancos 300.000
-5-
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
68
Bavaresco, A. (2013). Proceso Metodológico en la Investigación (Cómo hacer un
Diseño de Investigación). (6ta.ed). Maracaibo: Imprenta Internacional, CA.
Del Pozo, F (1998). La dirección por sistemas. (1ra.ed). México D.F: Editorial
Limusa.
70
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ-APURE
Vicerrectorado De Planificación y Desarrollo Regional
Programa Ciencias Sociales
Sub Programa Contaduría Pública
Atentamente:
-------------------------------- -------------------------------
Br: Córdoba Leymar Br: Reyes Armando
C.I.N° V- 19.250.076C.I.N° V- 19.917.61
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ-APURE
Vicerrectorado De Planificación y Desarrollo Regional
Programa Ciencias Sociales
Sub Programa Contaduría Pública
72
2). El criterio de pertinencia se refiere a la relación o adecuación del ítem con el
indicador, la dimensión, la variable y el objetivo. El criterio de coherencia se refiere
la formulación adecuada del ítem en cuanto al orden y estructura. El criterio de
claridad se refiere a que el ítem refleje fielmente la magnitud de lo que se pretende
medir, evidenciando facilidad de interpretación y precisión en los términos
utilizados.
3). Para evaluar los criterios de cada ítem se requiere que en el cuadro de validación
indique con una “X” la casilla correspondiente, así mismo si considera que el ítem
se debe aceptar, modificar o eliminar.
Instrucciones
A continuación se presentan una serie de preguntas a las que debe dar respuesta
cumpliendo lo siguiente:
73
3. Sea objetivo y sincero al contestar.
6. Evite el azar, ya que los resultados solo serán usados para optimizar la situación
actual de la empresa.
74
DIMENSIÓN: NIVEL DE INFORMACION SOBRE CONTABILIDAD
N° ITEMS SI NO
01 ¿Está informado, en relación a los principios de contabilidad
generalmente aceptados?
02 ¿Conoce usted, los tipos de libros de contabilidad que se deben
llevar en una empresa?
03 ¿Está informado, acerca de los activos y pasivos de una
empresa?
04 ¿Maneja usted, información acerca de los tipos de balances
utilizados en la contabilidad de una empresa?
05 ¿Conoce usted, los tipos de controles aplicados en la contabilidad
de una empresa?
06 ¿Tiene conocimiento de los procedimientos contables que por Ley
se deben aplicar en una empresa?
DIMENSIÓN: SITUACIÓN ACTUAL DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES
07 ¿En la empresa La Gran Entrada C.A. se lleva de manera
organizada el registro de los libros contables?
08 ¿La empresa La Gran Entrada C.A. posee control de efectivos,
chequeras, depósitos y transferencias?
09 ¿Se lleva un control de las cuentas por cobrar y pagar en la
empresa La Gran Entrada C.A.?
10 ¿En la empresa La Gran Entrada C.A. se lleva un control de
inventario?
11 ¿En la empresa La Gran Entrada C.A. se elabora el balance de
comprobación?
12 ¿En la empresa La Gran Entrada C.A. se elabora el balance
General?
DIMENSIÓN: DISEÑO DE UN SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES
13 ¿Considera usted, que la aplicación de un sistema de
procedimientos contables es de vital importancia para la gestión
financiera de una empresa?
14 ¿Cree usted, que la empresa la Gran Entrada C.A. cuenta con un
sistema de procedimientos contables adaptado a sus
necesidades?
15 ¿Considera usted, que mediante la aplicación de un sistema de
procedimientos contables se podría optimizar la gestión financiera
de la empresa?
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
75
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ-APURE
Vicerrectorado De Planificación y Desarrollo Regional
Programa Ciencias Sociales
Sub Programa Contaduría Pública
Observaciones:____________________________________________________________________
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Firma: ____________________________________________________________________
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ-APURE
Vicerrectorado De Planificación y Desarrollo Regional
Programa Ciencias Sociales
Sub Programa Contaduría Pública
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
77
CUADRO Nº 1 OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES
78
Diseñar un Sistema de Diseño de un Aplicación Cuestionario
sistema de Procedimientos Sistema de
Adecuación
procedimientos Contables Procedimientos
contables para Contables Optimizar
la empresa “La
Hardware
Gran Entrada
C.A”, Puerto Software
Miranda, Estado
Guárico.
Carta de Validación
79
En San Fernando, Estado Apure a los _____días del mes de
__________________ 2018
80