UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“SIMON RODRIGUEZ”
NUCLEO – APURE.

Autor: Argüello C Génesis N. C.I:23.509.405.

Tutor Académico: Rojas María.
Tutor de Campo: Lcda. Yngris Bermejo.

Biruaca, Mayo 2013.

 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“SIMON RODRIGUEZ”
NUCLEO – APURE.

PAGINA DE APROBACIÓN

Nombre del Pasante: ________________________________________________

Departamento Académico donde realizó sus estudios de Pregrado:

__________________________________________________________________

Nombre del tutor

Empresarial: _____________________________
Firma del tutor Empresarial: _________________

Nombre de tutor académico:

_______________________________________________

Sello del Departamento de Entrenamiento y

Seguimiento Profesional:

Fecha cuando entrega el informe de Pasantía al departamento de Entrenamiento y

Seguimiento Profesional: ____ / ____ / ______

Observaciones:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 AGRADECIMIENTO

Primeramente y por sobre todas las cosas agradezco al Dios del

cielo, por haberme otorgado la fuerza, la luz y la voluntad necesaria para
emprender mis estudios y haber logrado una de mis metas…
“Gracias mi Dios”.

Agradezco a mis Padres Edecio Argüello y Eglys Corona quienes

con esfuerzos y sacrificios me brindaron todo el apoyo y ayuda
incondicional que necesite para obtener este logro; que Dios me los
bendiga siempre. Los AMO.

Agradezco a mis hermanos: Eilyn, Deward, Sherlee y Andrés,

quienes fueron un motivo más y quienes me dieron apoyo… Igualmente
agradezco, a mi Abuela Olinda, a mis tías Carolina y Rosina, a mis
primas Marlín, Sandra, Karina, johanny, y a mis amigos Luis, Elena,
Dennys, Annys, Mary, por todo su apoyo…

Lleguen mis mas sinceras palabras de agradecimiento a mis

compañeros de clase Naibiris, Darimaris, Karen, Alejandra, Yauffer y
Alexis, amigos de estudios que me brindaron sus mas decididas
colaboraciones y quienes estuvieron junto a mi en toda esta
trayectoria…

Agradezco a los profesores quienes me brindaron muy buena

orientación a lo que mi carrera se refiere y a los compañeros de oficina
que con esfuerzo y dedicación me brindaron conocimiento con respecto
al mundo laboral…

Mis Agradecimientos…
 DEDICATORIA

A Dios todo poderoso ser supremo, lleno de Amor, por

haberme dado la sabiduría para alcanzar este logro…
“Dad gracias a Dios en todo, porque esta es la voluntad de
Dios para con nosotros en Cristo Jesús”.
I Tesalonicenses. 5:18

A mi Padre Edecio Argüello, por ser mi ejemplo de lucha y

perseverancia para seguir adelante todos los días de mi vida…
A mi Madre Eglys Corona, quien en todo momento está
conmigo dándome su amor y su apoyo en momentos difíciles…
A ustedes padres dedico este logro obtenido; por ser tan
especiales y únicos. Gracias por todo el apoyo que siempre me han
brindado y especialmente por confiar en mi…

A mis hermanos: Eilyn, Deward, Sherlee y Andrés, quienes

estuvieron conmigo incondicionalmente en toda esta trayectoria.

A todas aquellas personas que saben de mi cariño y afecto…

 INDICE GENERAL

AGRADECIMIENTO ……………………… III

DEDICATORIA ………………………... V

INTRODUCCION ………………………... 08

INSTITUTO AUTONOMO DE INFRAESTRUCTURA DEL ESTADO

APURE (INFREA)
Razón Social …………………………………… 09
Misión ……………………………………
09
Visión …………………………………... 09
Estructura Organizativa …………………………………… 10
Descripción del Área donde realizo las Pasantías……………………11-12
Organigrama de la Est, Organizativa …………………... 13
CAPITULO I: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERIODO
DE PASANTIA MARZO – MAYO 2013, EN (INFREA), DPTO
ADMINISTRACION EN LAS AREAS DE ORDEN DE COMPRAS,
ORDEN DE PAGOS, TESORERÍA Y CONTABILIDAD, PLANIFICACION
Y PRESUPUESTO, COBRANZA, ARCHIVO.
Nombre de las Áreas donde se Realizó las Pasantías …………… 15
Diagnostico ……………….15-16
Cronograma de las Actividades Desarrolladas ……………………. 16-21
Resultados Obtenidos ……………………….. 22

CAPITULO II.
Conclusiones …………………………. 23
Recomendaciones …………………………... 24
Anexos ……………………….... 25-30
LISTAS DE GRAFICO Y FIGURAS

-Organigrama de la Estructura Organizativa ………………………………… 12

-Mapa ………………………………... 13

-Fotografías ……………………………….... ….19

 INTRODUCCION

El Instituto Autónomo de Infraestructura del estado Apure promueve la

construcción y controla la ejecución de los servicios de Infraestructura y
urbanismo, la coordinación y mantenimiento de obras públicas, indispensable para
el equipamiento y consolidación integral de las comunidades; gestionar ante todos
los organismos del Estado Venezolano los planes necesarios para construir directa
e indirectamente viviendas, por medio de programas conjuntos, también tiene
competencia en lo relacionado con la materia de planificación, coordinación,
seguimiento y evaluación de proyectos de obras públicas en materia vial,
transporte y desarrollo urbano.
Además tiene como objetivo propiciar medidas de estimulo para el
fortalecimiento patrimonial del sector de obras de infraestructura y viviendas en el
estado; incrementar la ejecución de los programas de inversión en la materia para
la racionalización y reducción de los gastos de transformación de dicho sector en
un marco de estímulos objetivos que permitirán alcanzar beneficios tanto para el
ente como para el Estado en general.

Realizar mis pasantías es uno de los retos que me permitirán medir la

eficiencia sin dificultades, cumpliendo las actividades asignadas en las áreas de
órdenes de compras, orden de pagos, tesorería y contabilidad, planificación y
presupuesto, cobranza, archivo. Que funciona en las instalaciones de el INFREA
del Estado Apure en el 3er piso de la antigua Gobernación; demostrando
capacidad y destreza de los conocimientos adquiridos durante los periodos
académicos de la carrera en Licenciatura de Administración de Recursos y
Materiales Financieros.
Cabe señalar que en el Departamento de Ordenación de Pagos llegan
documentos que tienen que ser revisados y organizados por el personal que labora
 en el, para ser llevados en el orden correspondiente, al despacho
del Director de Administración del Ejecutivo, para su
aprobación
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“SIMON RODRIGUEZ”
NUCLEO - APURE

INSTITUTO AUTONOMO DE INFRAESTRUCTURA DEL ESTADO

APURE.

Razón Social:
Instituto autónomo de infraestructura. Calle Comercio entre Piar y
Madariaga. Sector Centro.

Misión:
Coordinar, planificar, presupuestar, evaluar y seguimiento de la política
habitacional, desarrollo urbano, hábitat y vivienda en el estado apure, así
como de obras públicas y políticas de conservación, administración y
aprovechamiento de las carreteras, como puertos y aeropuertos que se
encuentran ubicados dentro del Estado, en el marco de sus competencias de
conformidad con lo establecido en la Ley. (Artículo 2, Ley del INFREA)

Visión:
Ser un ente rector modelo de gerencia publica al servicio del estado, del
Pueblo y las comunidades y de excelente calidad, para atender las necesidades de
los mismos en materia de Vivienda y hábitat, vialidad e Infraestructura en general,
en aras de garantizar el desarrollo urbano y extraurbano aplicando los planes y
proyectos enmarcados dentro de las políticas públicas del estado, así como
también otorgar asistencia técnica y asesoramiento en cuanto a las transferencias
de competencia a los municipios a través de una gerencia participativa con un
equipo de trabajo altamente competente, emprendedor y comprometido con el
Desarrollo Revolucionario y Social del Estado Venezolano.
Descripción de Departamentos o Áreas donde se desarrolló la Pasantía.

 Orden de Compra: se encarga de verificar y realizar, facturas e

imputaciones, revisión de viáticos, registro de cotizaciones y servicios,
ésta a su vez revisa que todos los documentos que debe traer estén en
regla.
 Orden de Pago: esta área se encarga de elaborar todo lo que tiene que ver
con órdenes de pago de distintos tipo, ya sea facturas, obras, servicios,
viáticos, nomina, cesta ticket y cualquier otro compromiso que se presente.
 Tesorería y contabilidad: esta área se encarga de llevar un registro de las
cuentas del instituto, y también realiza las elaboraciones de cheques, la
conciliación de las cuentas, llevar el control del libro diario de las cuentas.
 Planificación y presupuesto: la gobernación del estado apure emite un
comunicado al instituto, donde solicita la formulación del presupuesto para
el ejercicio fiscal, esto con la finalidad de conocer la necesidad interna y
externa. Es allí, donde el área de planificación y presupuesto realiza la
distribución del presupuesto ingresado al instituto, que emite la
gobernación para cubrir gastos tales como: gasto de personal, gasto de
funcionamiento, gasto de inversión (para la ejecución de obras de
infraestructura del estado apure). El instituto realiza una rendición de
cuentas trimestralmente, donde el área de planificación y presupuesto, es
el encargado de realizar el respectivo informe. Cabe señalar que en
ocasiones alguna de las partidas se quedan sin presupuesto, es allí donde se
hace una adición y traslado de partida al presupuesto interno, haciendo el
traslado de una partida a otra, para sacar un producto por la partida que
corresponde.
 Cobranza: cobranza realiza los cobros de la cartera crediticia de los
créditos habitacionales otorgados por el INFREA (adquisición de
 viviendas y mejoramientos)., estos cobros pueden ser voluntarios: que es
cuando el beneficiario se dirige a la oficina con su respectivo deposito y lo
consigna en caja donde se emite su respectivo recibo, y la otra forma de
pago es por descuento empresarial: es cuando el cobrador del
departamento de cobranza se dirige a las entidades gubernamentales a
retirar los cheques por cada quincena o mes de los descuentos que dichas
entidades realizan a sus trabajadores por concepto de crédito habitacional
del INFREA, luego el cobrador se dirige a la oficina donde se verifica el
pago, y luego se procede a realizar el depósito correspondiente.
 Archivo: se encarga de archivar y llevar un control previo de expedientes
de diferentes departamentos, tales como: obras, vialidad, vivienda,
contrataciones, recursos humanos, en fin, todo a lo que el instituto refiere.
Organigrama de la Estructura Organizativa
 Mapa

Fotografía

Leyenda:
: Instituto Autónomo de
infraestructura del estado apure
(INFREA).

CAPITULO I:

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERIODO DE PASANTIA

MARZO – MAYO 2013, EL INSTITUTO AUTONOMO DE
 INFRAESTRUCTURA, EN EL DPTO DE ADMINISTRACION EN LAS
AREAS DE ÓRDENES DE COMPRAS, ORDEN DE PAGOS, TESORERIA
Y CONTABILIDAD, PLANIFICACION Y PRESUPUESTO, COBRANZA,
ARCHIVO.

Nombre de las Áreas donde se Realizó las Pasantías:

En las áreas de órdenes de compras, orden de pagos, tesorería y
contabilidad, planificación y presupuesto, cobranza, archivo.
Diagnostico:
El Área de Compras es la encargada de realizar cotizaciones, revisar
viáticos y hacer facturas, para luego pasarlas a orden de pago, para que se realice
el pago correspondiente, a esa factura o viatico, esta área no realiza orden de pago
solamente de estas, sino también por concepto de: obras, mejoramientos de
vivienda, cesta ticket. Ordenación de Pago realiza todas aquellas actividades que
comprenden el conjunto de operaciones que tiene por objeto satisfacer las
obligaciones contraídas mediante las oportunas salidas de fondos del Tesoro del
instituto. Cabe señala que el instituto cuentas con el Sistema Integrado de
Soluciones para la Administración Pública (SISAP), y una vez que orden de pago
cargue el pago correspondiente a cualquiera de las actividades, tesorería y
contabilidad realiza el cheque correspondiente al pago del mismo. Planificación y
presupuesto se encarga de adicionar y hacer traslado presupuestario, en caso de
que alguna partida presupuestaria se quede sin presupuesto, ya que hay partida
para todo tipo de producto, esto se hace para que cada producto salga por la
partida que corresponde, cobranza realiza los cobros de la cartera crediticia de los
créditos habitacionales otorgados por el INFREA (adquisición de viviendas y
mejoramientos)., estos cobros pueden ser voluntarios: que es cuando el
beneficiario se dirige a la oficina con su respectivo deposito y lo consigna en caja
donde se emite su respectivo recibo, y la otra forma de pago es por descuento
empresarial: es cuando el cobrador del departamento de cobranza se dirige a las
entidades gubernamentales a retirar los cheques por cada quincena o mes de los
descuentos que dichas entidades realizan a sus trabajadores por concepto de
crédito habitacional del INFREA, luego el cobrador se dirige a la oficina donde se
verifica el pago, y luego se procede a realizar el depósito correspondiente.
Archivo se encarga de archivar y llevar un control previo de expedientes de
diferentes departamentos, tales como: obras, vialidad, vivienda, contrataciones,
recursos humanos, en fin, todo a lo que el instituto refiere.

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“SIMON RODRIGUEZ”
NUCLEO - APURE
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANA Nº 1 y 2
Del 04 al 15 de marzo.

DIA ACTIVIDADES REALIZADAS DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS

Revisión de viáticos y revisión de

LUNES Esta actividad se realiza, para constatar que
facturas.
toda la documentación este en orden. Mi
función en esta actividad fue organizarla y
Revisión de facturas y de
MARTES
cotizaciones para el pago de verificar que este completa, ya que al
proveedores, ya sean coop, o
momento de realizar una auditoría seria lo
empresas
primero a auditar.
Revisión de elaboración de orden Y también ver que se cumpliera con todo lo
de compra en el (SISAP)
MIERCOLES necesario para que los viáticos fueran
Revisión y elaboración de órdenes
aprobados.
de servicios.
JUEVES
Percibir en como es el
procedimiento para cargar facturas,
VIERNES
orden de servicios, orden de
compra en el (SISAP)

OBSERVACIONES:
__________________________________________________________________
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SUPERVISOR DE PASANTIA FIRMA DEL PASANTE
EN LA INSTITUCION.
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SEMANA Nº 3 y 4
 Del 18 al 22 de marzo y del 1 al 5 de abril.

DIA ACTIVIDADES REALIZADAS DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS

Procesar órdenes de compras y de

LUNES
servicios.

MARTES Pagos de viáticos, y cesta ticket Una vez ingresadas las carpetas a
ordenación de pago, Mi función fue de
MIERCOLES Revisión y pago de contratos de revisar y verificar que las mismas
infraestructura. cumplieran con todos los requisitos que exige
la ley de contrataciones públicas entre los
cuales se encuentran: Rif, actualizado,
JUEVES Revisión y pagos de contratos de
solvencia IVSS vigente, RCN, vigente,
vialidad
solvencia INCES vigente, y Solvencia

VIERNES Revisión y pago de contratos de Laboral actualizada, y observar el

vivienda. procedimiento de la elaboración de la

respectiva orden de pago.

OBSERVACIONES:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

_______________________________ ____________________________
SUPERVISOR DE PASANTIA FIRMA DEL PASANTE
EN LA INSTITUCION
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 SEMANA Nº 5 y 6
Del 8 al 19 de abril.

DIA ACTIVIDADES REALIZADAS DESCRIPCION DE LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS

Elaboración de cheques para

LUNES
pagos de viáticos

MARTES Elaboración de cheques para Mi asistencia en esta área fue de observar

pagos tanto de servicio como de el procedimiento de la elaboración de los
compras. cheques y colocar cada uno de ellos en su
respectiva orden.

Elaboración de cheques para

MIERCOLES
pagos de cesta ticket

Elaboración de cheques para

JUEVES
pagos de nomina

Elaboración de cheques para

VIERNES
pagos de mejoramiento de
vivienda

OBSERVACIONES:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

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SUPERVISOR DE PASANTIA FIRMA DEL PASANTE
EN LA INSTITUCION.
SUPERVR ASANTIA
UNIVERSIDAD FIRMA DEL
NACIONAL EXPERIMENTAL
PASANTEEN“SIMON
LA EN LA INSTITUCION
RODRIGUEZ”
NUCLEO - APURE
 SEMANA Nº7 Y 8
Del 22 abril al 03 de mayo

DIA ACTIVIDADES REALIZADAS DESCRIPCION DE LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS

Revisión del Manual de

LUNES
Clasificación de Partidas
Presupuestaria
la colaboración prestada en esta
MARTES Revisión de decretos emitidos de la área, fue la de revisión de partidas
gobernación del estado apure al
instituto en donde hace las presupuestarias, decretos, elaboración
asignaciones de ingresos de oficios de traslados y adiciones,
extraordinarias
para que el funcionamiento de esta
Revisión de la ejecución área sea más eficiente y eficaz al
MIERCOLES
presupuestaria mediante el sistema
(SISAP) momento de realizar las adiciones y
traslados mediante el Sistema
Elaboración de oficios de traslados
JUEVES Integrado de Soluciones Para la
y adiciones del presupuesto interno.
Administración Publica.(SISAP)
Calculo de montos de fondos a
VIERNES
terceros, cancelados y por cancelar

OBSERVACIONES:
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__________________________________________________________________
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SUPERVISOR DE PASANTIA FIRMA DEL PASANTE
EN LA INSTITUCION

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 SEMANA Nº 9 Y 10
Del 06 al 17 de mayo

DIA ACTIVIDADES REALIZADAS DESCRIPCION DE LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS

Elaboración de relaciones diarias de depósitos que se

LUNES
reciben por concepto de descuento por institución o por
persona natural.
La función que cumplí en esta
MARTES Elaboración de relaciones diarias de todo lo que entra
área fue de observar el
de pago por día.
procedimiento para la elaboración
Una vez culminado cada mes se elabora un resumen dé de relaciones diarias, revisión y
MIERCOLES
cada relación diaria para establecer el monto total elaboración de solvencias y
recaudado por mes, con su respectivo grafico.
ubicación de expedientes de
Emisión de solvencia, de no poseer vivienda créditos habitacionales en los
JUEVES
archivos.

Elaboración de oficios y actas en donde especifican la

VIERNES
culminación del pago de la vivienda, para luego ser
remitida al departamento de consultoría jurídica para la
liberación de dicha hipoteca.

OBSERVACIONES:
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________ ____________________________
SUPERVISOR DE PASANTIA FIRMA DEL PASANTE
EN LA INSTITUCION
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 SEMANA Nº11 y 12
Del 20 al 31 de mayo.

DIA ACTIVIDADES DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS REALIZADAS

Organizar expedientes
LUNES
por departamentos.
La función que cumplí en esta área fue de
Organizar expediente
MARTES llevar un control y vigilar que los
por departamento.
documentos ingresados estén debidamente
Clasificación de órdenes en orden, clasificar las órdenes de pagos
MIERCOLES
de funcionamiento.
según las partidas presupuestarias.
Controlar y organizar los
JUEVES
expediente según sea su
tipo de pago.

Clasificación de órdenes
VIERNES
de funcionamiento.

OBSERVACIONES:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

_______________________________ ____________________________
SUPERVISOR DE PASANTIA FIRMA DEL PASANTE
EN LA INSTITUCION
RESULTADOS OBTENIDOS

En todas las actividades que fueron realizadas en el instituto autónomo de

infraestructura del estado apure (INFREA), se obtuvo como resultado una
integración al mundo laboral, en lo que a mi carrera se refiere, que antes no tenía,
debido a que nunca había tenido ninguna experiencia de trabajo.
 Cabe señalar que en el instituto autónomo de infraestructura del estado
apure (INFREA), tiene algunas deficiencias pero, es controlable y se pueden
mejorar.

Finalmente todas esas actividades que realice en las distintas aéreas del
instituto, me dejaron como resultado, conocimientos y destrezas, que me servirán
para ejercer mi carrera en cualquier institución o empresa. Es importante
mencionar que las actividades realizadas son de suma importancia para mí, debido
a que me permitieron obtener conocimientos que me sirven para ejercer un cargo
en una institución pública, hecho muy resaltante, puesto que en el Estado Apure,
la principal fuente de empleo es el sector público.

CAPITULO II

CONCLUSIONES
El INFREA es una entidad organizada con múltiples funciones administrativa
que se rige por una serie de normas, políticas y leyes.

El INSTITUTO, está orientado a la ejecución de obras, tanto en vialidad como

de vivienda dentro del Estado con la intención de lograr el bienestar general de
la población.

El INFREA también maximiza recursos y desarrolla, de manera organizada

en todo el Estado Apure.

El Dpto. de Administración realiza todas aquellas actividades que comprenden

el conjunto de operaciones que tiene por objeto satisfacer las obligaciones
contraídas mediante las oportunas salidas de fondos del Tesoro Público.

A este dpto., llega toda la documentación (Obras, gasto de personal, fondos a

terceros, viáticos, entre otros.

En cuanto a las Leyes y Normativas del INFREA se rige para el cumplimiento

de las actividades y obras q desarrollan.

RECOMENDACIONES

Conservar el plan o perfil que implementa el Dpto., para mantener el

mejor desenvolvimiento del mismo.
Mantener el adecuado manejo, para que la documentación que sale del
Dpto., se mantengan en condiciones óptimas.

Dar continuidad a las estrategias que utilizan para disminuir el déficit de

errores en la documentación.

Realizar periódicamente revisiones en toda la documentación.

Disponer de un espacio más amplio para el mejor funcionamiento del

Dpto.
Revisión y pago de contratos de infraestructura.
 Revisión de viáticos y de facturas.

Clasificación de órdenes de funcionamiento

Revisión de la ejecución presupuestaria mediante el sistema (SISAP)

Cobranza.
Asistente, y departamento de administración

Sala de analistas de la administración.

 Pasantía de Administración de
Recursos Materiales y Financieros.

Periodo Académico 2013-I.

(Instituto Autónomo de
Infraestructura del Estado Apure.)

Pasante:
Argüello C Génesis N.
C.I: 23.509.405.
Biruaca, Mayo 2013.