Programa de Perfeccionamiento

USO Y MANEJO DE EXCEL A NIVEL

AVANZADO

2016
 1.- FUNDAMENTACIÓN

Microsoft Excel es una poderosa herramienta, ampliamente utilizada en el mundo

empresarial y académico, tanto por su facilidad de uso como por las prestaciones que
ofrece para el tratamiento de datos e información numérica principalmente.

Lo que convierte al programa Microsoft Excel en imprescindible es su capacidad de

rentabilizar su tiempo, multiplicándolo y haciéndole hacer más en menos. Su uso puede ser
tanto laboral como personal y práctico de su vida diaria. Cálculos, gráficos, informes,
planes de trabajo, son solo algunas de las tareas que puede desarrollar

2.- OBJETIVOS

Entregar a los participantes las herramientas Computacionales específicas en el Manejo de

Excel Avanzado, que les permita realizar trabajos más eficientes y adecuados a las
necesidades requeridas por la función laboral desempeñada.

3.- POBLACIÓN OBJETIVO

El programa está dirigido a personas y trabajadores de distintas áreas administrativas que

trabajan a diario con planillas electrónicas en Excel y que necesiten aumentar su
productividad usando herramientas avanzadas del programa, logrando así resultados más
eficientes y confiables.

4.-METODOLOGÍA

El Programa de Perfeccionamiento es eminentemente práctico. En cada módulo no solo se

exponen teorías actuales sino que se presenta una visión práctica con casos situacionales a
debatir y resolver.
En el método pedagógico del Departamento de Extensión Académica UCM, está todo
medido y planificado para que se produzca un aprendizaje progresivo que a través del
esfuerzo permita un avance natural donde la motivación es el motor hacia los logros.

Evaluación continúa:

El método participativo que caracteriza cada una de las sesiones, los alumnos tienen que
comprometerse con el desarrollo y éxito de las mismas a través de sus opiniones y
propuestas para diagnosticar y resolver los casos prácticos que en cada sesión se debaten
en el aula.

5.- REQUISITOS DE INGRESO

Experiencia o conocimientos suficientes para entender y comprender las materias a tratar,

deseable conocimientos en Excel Intermedio.

Adicionalmente deberá adjuntar los siguientes documentos:

 Ficha de Inscripción
 Garantía documentada por la inversión del programa
 Fotocopia de Cédula de Identidad

6.- REQUISITOS DE APROBACIÓN

Para obtener la certificación del programa, el alumno deberá haber cumplido los
siguientes requisitos:

 Aprobar todos los cursos y trabajos que exige el plan curricular.

 Tener un 80% de asistencia a las clases presenciales

7.- CONTENIDOS DEL PROGRAMA

Repaso preliminar y Entorno Excel 2007

 Fundamentos de Excel
  Formatos Básicos
 Decimales
 Combinar y Centrar
 Inserción de Comentarios
 Formulas básicas. Absolutas y relativas
 Funciones Básicas (Suma, Promedio, Máximo y Mínimo)
 Gráficos
 Vista preliminar

Modulo 1: Formulas y Funciones

Trabajar con múltiples hojas de calculo

• Usar Múltiples Hojas de Cálculo
• Desplazarse entre Hojas de Cálculo
• Seleccionar Hojas de Cálculo
• Cambiar el Nombre de las Hojas de Cálculo
• Seleccionar Varias Hojas de Cálculo
• Insertar y Eliminar Hojas de Cálculo
• Imprimir Hojas de Cálculo Seleccionadas

Fórmulas
• Operadores de referencia
• Referencias a otras hojas en un libro de trabajo
• Ingresando referencias 3-D
• Mover y Copiar fórmulas y referencias
• Insertar y eliminar hojas o celdas afecta las referencias

Funciones de texto
 Concatenar()
 Nompropio()
 Extrae()
 Mayúscula() / Minúscula()

Funciones de Fecha y Hora

 Ahora()
 Hoy()
 Dias360()
 Diasem()

Funciones lógica
 Si() Anidadas
  Y() / O(), en combinación con Función SI()

Funciones Matemática y trigonométrica

 Sumar.Si()
 Contar.Si()

Funciones de referencias y búsqueda

 Coincidir()

Validación de datos.

 Criterios de validación
o Validación de números enteros
o Validación de números decimales
o Validaciones de fecha

 Eliminar criterios de evaluación

 Mensaje entrante
 Mensaje de error
o Estilo limite
o Estilo de advertencia
o Estilo de información

Modulo 2: Manejo de datos

 Concepto de Tablas en Excel (Campos y Registros)

 Ingreso de Datos / Formularios
 Auto Filtros
 Subtotales

Seguridad de Datos

 Protección de Celdas y Rangos

 Protección de Hojas con Contraseñas
 Protección Libros con Contraseñas
 Opciones de Guardado

Manejo de Datos con aplicaciones Avanzadas

Filtros Avanzados
 Introducción a los filtros
 Uso de criterio complejo o avanzado con Filtro
o Cómo introducir criterios en un rango de criterios
o Pauta para criterios de comparación
o Cómo introducir criterios calculados en un rango
o Pauta para criterios calculados
o Cómo eliminar un Filtro avanzado
o Cómo filtrar filas o datos duplicados
o Cómo imprimir una lista filtrada
o Cómo usar Autosuma en una lista filtrada

Subtotales

 Introducción a los Subtotales

o Características de los subtotales
 Calcular Valores de Subtotales y del Total General
 Creación de Subtotales Automáticos
o Procedimiento para crear subtotales automáticos
 Saltos de Página entre Grupos
 Mostrar Subtotales Anidados
 Eliminar Subtotales

Tablas Dinámicas

 Asistente para tablas y gráficos dinámicas.

 Crear una Tabla Dinámica
 Agregar Campos a la Tabla Dinámica
 Seleccionar un Elemento del Campo de Página
 Actualizar una Tabla Dinámica
 Agregar Nuevos Campos a una Tabla Dinámica
 Mover Campos a una Tabla Dinámica
 Mostrar y Ocultar Elementos
 Eliminar Campos en una tabla dinámica
 Crear una Tabla Dinámica con Campo de Página
 Aplicar Formato a una Tabla Dinámica
 Cambiar la Función Resumen:
o Suma
o Contar
o Promedio
o Máx.
 o Min.
 Mostrar los datos como:
o Diferencia del total
o % de
o % del Total
 Crear un gráfico con los datos de una Tabla Dinámica

 Fuente de datos externa.

o Detalles de la fuente de datos externa a emplear.
o Ejecución de una tabla dinámica empleando una base de datos desde
Access.

Modulo 3: Macros

 Introducción a las Macros

 ¿Qué son las Macros?
 Cuándo se requiere crear una Macros
 Cómo Grabar una Macro
 Cómo Ejecutar una Macro
 Cómo Asignar una Macro a un Botón de la Hoja
 Cómo Asignar una Macro a un Botón en una Barra de Herramientas (Excel 2003)
 Cómo Agregar una Macro como opción de la Barra de Menú (Excel 2003)
 Asignación de un Hipervínculo a un Texto, Objeto o Botón de Comando.
 Cómo escribir una macro utilizando el Editor de Visual Basic

8.- INVERSIÓN DEL PROGRAMA

 La inversión total del programa es de $160.000 por persona. Financiados por

Franquicia Sence.
 El total de horas del programa es de 40 horas cronológicas
 Código Sence: 1237-8563-29

"Actividad de capacitación autorizadas por el SENCE para los efectos de la

franquicia tributaria de capacitación, no conducente al otorgamiento de un título
o grado académico."
 9.- HORARIOS

F. Inicio F. Término Días Horario

13 Junio 01 Agosto Lunes y Miércoles 19:00 a 22:20 Hrs.

Observación: Sin clases los días 27 de Junio, 18 y 20 de Julio

10.- ACREDITACIÓN

Al término de las actividades de capacitación los participantes que cumplan con las
exigencias mínimas establecidas, recibirán un Diploma otorgado por el Departamento de
Extensión Académica de la Universidad Católica del Maule, el cual acredita la aprobación
del programa de perfeccionamiento.

11.- INSCRIPCIONES

Departamento de Extensión Académica, Dirección de General de Vinculación de la

Universidad Católica del Maule.

Centro de Extensión UCM

3 Norte 1 y 2 Poniente Nº 650
Teléfonos (071) 2413629- 2203549
Talca