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¿Por qué una empresa necesita un administrador?

CARLOS ANDRES GUTIERREZ SIERRA


MAYO 2019

Politécnico Gran colombiano


Bogotá
Proceso Administrativo
¿Por qué una empresa necesita un administrador?
En nuestra vida cotidiana hemos escuchado diversos comentarios acerca de los administradores
como: ¨Cualquiera puede ser un administrador¨, ¨ Es una carrera muy fácil¨ o ¨La administración no
es una profesión de gran importancia, ni tan necesaria¨. Pero ser administrador va más allá de llegar
a gerenciar o decretar ordenes, te permite enfocarte desde diferentes roles que te pueden llevar a
distintas facetas dentro de la empresa.

Un administrador es una persona cuyos objetivos están enfocados en la misma dirección de las
metas y propósitos de la empresa, es capaz de aplicar y desarrollar todos sus conocimientos acerca
de la planeación, organización, dirección y control empresarial, toma decisiones efectivas
utilizando eficazmente los recursos que tiene la empresa para alcanzar una finalidad como la
innovación, la competitividad y la generación de valor económico y social tanto para el cliente como
para sus partes relacionadas.

Posee habilidades tales como tener la capacidad de trabajar en equipo, ser un buen líder motivador
para los demás, tratar de entender y comprender los problemas que se puedan presentar, con el fin
de conceptualizarlos, gestionarlos y evitar así que se presenten en un futuro, además que, puede
desarrollarse en diferentes áreas como organización y métodos, producción, planeamiento,
finanzas, mercadeo, supervisión, ventas, capacitación, selección de personal, administrador
financiero y contable, administrador de operaciones, administrador de recursos humanos,
administrador de compras y ventas, administrador público, docencia universitaria, auditoria
gerencia, consultoría empresarial y demás.

Dentro de la definición mencionamos que el administrador desarrolla conocimientos acerca de la


planeación organización dirección y control de la empresa, ¿Pero por qué darle importancia a estos
términos?, muy sencillo por que hacen parte de lo que denominamos los componentes del proceso
administrativo.

Un proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas necesarios para llevar a cabo
una actividad o lograr un objetivo formando un proceso integral en la administración y que se
encuentran interrelacionadas.

Este se puede considerar un proceso importante porque evita improvisaciones en los momentos
más difíciles y en la toma de decisiones valiosas permitiendo conocer exactamente la situación de
la empresa y el desarrollo de nuevas campañas que permitan un crecimiento adecuado y poder
orientarse hacia el futuro.

Estas fases o etapas como se mencionó anteriormente están compuesta por:

Planeación: Es la primera fase, en esta se tiene en cuenta los objetivos y metas que deberá cumplir
la empresa y los métodos a llevar a cabo.
Se desarrolla un plan que contenga objetivamente las diferentes actividades futuras que se van a
realizar; dicho plan deberá implementarse con una visualización previa tomando en cuenta cada
característica. Algunas de las actividades más importantes de la planeación son:
- Predefinir los objetivos y metas que se quieran lograr durante un tiempo determinado.
- Pronosticar.
- Establecer estrategias con sus respectivos métodos y técnicas a efectuar.
- Actuar frente a problemas futuros.

Organización: En este paso se dividen las tareas a los diferentes grupos de trabajo y se establecen
actividades como:
- Hacer una clasificación detallada a los trabajadores
- Ramificar cada tarea en unidades operativa.
- Elegir un líder administrativo para cada sector.
- Suministrar los materiales y recursos útiles a cada empleado.

Dirección: En esta fase se busca dar el primer paso en la realización de las actividades designadas a
cada grupo de trabajo y que los mismos continúen realizando dichas actividades de manera
periódica y eficaz. Las actividades con mayor relevancia en esta etapa son:
- Ofrecer un carácter motivador al personal.
- Retribuir a cada empleado con el sueldo adecuado.
- Estar atento a las necesidades de cada trabajador.
- Mantener una comunicación estable entre todos.

Control: Esta es la última etapa, tiene el papel de garantizar que la empresa está encaminada por el
rumbo del éxito. El control de las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para analizar
los puntos altos y los puntos bajos de las mismas. Entre las actividades más importantes en esta fase
se encuentran:
- Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos.
- Evaluar y analizar los resultados obtenidos.
- Iniciar las acciones de corrección correspondientes.

A continuación, una muestra grafica de las etapas del proceso administrativo.

Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo
Retomando el tema planteado, podemos decir que un administrador puede resumirse en el tipo de
¨acciones¨ que desarrolla dentro de una organización.

Teniendo en cuenta el párrafo anterior ¿A que nos podríamos referir cuando hablamos de
acciones?, Muy sencillo a los roles que desempeña un administrador.

Dentro de este aspecto debemos considerar algunos roles:

Líder: dentro de los más importantes roles del administrador de empresas. Es responsable de saber
cómo llevar las actividades del equipo y con ello lograr que las acciones cumplan con su objetivo.

Rol de conector: Tiene que tener la vocación y la habilidad de establecer nuevos contactos que
favorezcan en todos los sentidos a la empresa. Esto quiere decir que debe ser capaz de conseguir
nuevos proveedores, clientes y demás que se requieran para que se puedan lograr los objetivos
esperados.

Difunde información: tiene que ser una persona con amplia habilidad para saber trasmitir lo
deseado, ya que debe comunicarse con otros y de esta manera siempre llevar mensajes que sea
claros y muy efectivos.

Toma de decisiones: es común darnos cuenta que el administrador es la persona que se encarga de
realizar la toma de un alto número de decisiones que son importantes para el desarrollo de la
organización. Muchas pueden ser equivocadas o no, y los resultados siempre recaerán sobre sus
hombros.

Asignación de recursos: la responsabilidad de asignar de forma correcta los recursos, es otra de las
labores del administrador, sin mencionar que es también una de las más importantes. Recordemos
que el éxito de una empresa radica en su capacidad para ser lo suficientemente rentable.

En conclusión y respondiendo al interrogante, una empresa necesita un administrador porque es de


vital importancia en una organización y se necesita sobre todo una figura que sepa manejar muy
bien los recursos, liderar todas esas actividades que le permitan al ente cumplir con todos los
objetivos y metas plantadas para que al final se llegue al éxito.

http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/departamentos/departamento-contaduria-
publica/planta-
docente/Documents/Nota%20de%20clase%2057%20responsabilidad%20de%20los%20administr
adores.pdf

https://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/administracion-
empresas.shtml

https://www.monografias.com/trabajos96/eproceso-administrativo/eproceso-
administrativo.shtml
https://la-importancia.com/proceso-administrativo/

https://www.emprendices.co/rol-del-administrador-empresas/

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