FDEH (El Formador Dice Y El Estudiante Hace)

Aquí se verá un par de aplicaciones sencillas con pocos datos de una lista Excel,
para ilustrar uno de los posibles usos de esta herramienta.

1. Se ilustrará el uso de Tabla Dinámica mediante el siguiente caso: Se dispone

de información de notas de estudiantes en 3 talleres, pero en forma de lista
simple, como se muestra a continuación:
TAREAS ESTUDIANTES NOTAS
Taller 1 Pedro González 4.5
Taller 2 Martha Osorio 3.3
Taller 1 Hernán Casas 4.6
Taller 3 Nubia Miranda 4.7
Taller 2 Pedro González 3.5
Taller 1 Nubia Miranda 5.0
Taller 3 Pedro González 4.8
Taller 1 Martha Osorio 3.8
Taller 2 Hernán Casas 4.0
Taller 3 Martha Osorio 4.4
Taller 3 Hernán Casas 4.5
Taller 2 Nubia Miranda 3.9

Se desea presentar en una nueva tabla la información de notas pero ordenada

por estudiantes, con las notas de cada uno en los 3 talleres sus promedios.
También se desea obtener el promedio del grupo de estudiantes en cada tarea.
Los promedios individuales y grupales se deben presentar con un decimal. Pues
bien, todo ello se puede obtener fácilmente mediante una Tabla Dinámica.

2. Hacer clic en
cualquier celda
de la tabla de
datos de origen
que no esté
vacía.
Seleccionamos
la pestaña o
etiqueta (ficha)
insertar. Luego
damos clic
sobre la
herramienta
tabla dinámica
y en el menú
desplegado
seleccionamos
 la opción tabla
dinámica que
presentará el
primer paso del
Asistente.

3. En el cuadro de diálogo
que se abrirá en el paso
2, aceptar las
sugerencias del
programa en Rango,
(en este caso,
Ejemplo1!$A$1:$C$13,
que indica el área
completa de los datos
originales, usando
referencias absolutas
para las celdas inicial y
final). Luego
seleccionamos el rango
donde se ubicará la
tabla dinámica, en
nuestro caso
(Ejemplo1!$A$17) y
damos clic en el botón
aceptar.
 4. En el paso
siguiente se abre
un nuevo panel a
la derecha en el
cual nos
corresponde
indicar a Excel
cómo se desea
presentar la
información a
seleccionar para
la tabla
dinámica. En
nuestro caso,
podríamos
utilizar una
columna para
cada taller, una
fila para cada
estudiante, y en
valores
colocaríamos las
notas.

Para ello se deben arrastrar con el

mouse los campos a las áreas CAMPOS

respectivas, ubicadas en la parte

inferior del panel de tareas. En
nuestro caso arrastrar el campo
ESTUDIANTES al área FILA; el
campo TALLERES debe ir en
COLUMNA y el botón NOTAS irá en Área
Columnas
el área VALORES.

Filtro de Tabla

Área
Área Filas Valores
 5. La tabla dinámica asume por defecto que la
operación a realizar con los datos numéricos es una
suma. Sin embargo, si lo que se necesita es el
PROMEDIO de las notas, basta hacer clic en la
opción Suma de NOTAS, para acceder a otras
operaciones posibles.

Para que los promedios se presenten

con 1 decimal, hacer clic en el botón
Formato de Numero. En el cuadro de
diálogo Formato de celdas, elegir la
opción Número y en Posiciones
decimales bajar el indicador a 1 y
Aceptar.
Al final podremos observar en la posición
indicada una tabla como se observa a
continuación: