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Antes de empezar a cargar gastos, trabajos hay que configurar y personalizar algunos
datos de los diferentes módulos
3.- Puede ingresar los nombres de las posibles personas que trabajan en su empresa a fin
de aclarar quien ejecutó los trabajos cargados posteriormente. Esto se hace desde
integrantes en el menú opciones
4.- Al menos un cliente debe estar cargado para agregar trabajos a la aplicación.
Entre a clientes desde el menú módulos y haga clic en el botón nuevo cliente, se abrirá
una nueva ventana para que cargue los datos de sus clientes. Recuerde presionar guardar
para que los datos permanezcan en la base de datos y simplemente cierre la ventana para
que se actualice la grilla con el listado.
5.- Para agregar gastos igual que con los trabajos debe hacer lo mismo pero en lugar de
clientes con proveedores.
6.- También tanto para agregar trabajos y gastos debe crear los códigos
correspondientes.
Para agregar un código de trabajo entre al modulo trabajos, haga clic en nuevo trabajo
y agregar, a continuación clic en el botón que tiene tres puntos a la derecha de la caja de
texto "Código Serv.".
De manera predeterminada ya hay dos códigos de trabajos o servicios.
Haga clic en "Agregar servicios" para que se abra el formulario de nuevos códigos de
servicios
Presione "Agregar" e ingrese un código de seis caracteres como por ejemplo para
ingresar un servicio de reparación el código SERREP y automáticamente se agregaran
dos dígitos que corresponde al siguiente inmediato del código al ultimo con la misma
definición. Ej., SERREP01 será un servicio de reparación de una placa; SERREP02
servicio de reparación de un monitor y así sucesivamente.
Puede crear la cantidad de códigos que desee.
Luego ingrese la descripción del servicio y haga clic en guardar.
Importante: Los códigos de servicio guardados no pueden ser modificados.
Para agregar un código de gasto entre al modulo gastos, haga clic en nuevo gasto y
agregar, a continuación clic en el botón que tiene tres puntos a la derecha de la caja de
texto "Código".
Se abrirá una ventana en la aparecen dos grillas, una para los artículos de stock y otra
para otro tipos de gastos en la cual vamos agregar un nuevo haciendo clic en el botón
nuevo.
Presione "Agregar" e ingrese un código de seis caracteres como por ejemplo para
ingresar un gasto de alquiler el código GASALQ y automáticamente se agregaran dos
dígitos que corresponde al siguiente inmediato del código al ultimo con la misma
definición. Ej., GASALQ01 será un gasto de alquiler de una oficina; GASALQ gasto de
alquiler de un local y así sucesivamente.
Puede crear la cantidad de códigos que desee.
Luego ingrese la descripción del gasto y haga clic en guardar.
Importante: Los códigos de gastos guardados no pueden ser modificados.
7.- Para cargar artículos en stock, diríjase al respectivo modulo y se abrirá una ventana
con una lista del stock ya cargado.
Haga clic en "nuevo articulo" e ingrese los datos en el formulario que se ha abierto.
Los códigos son exactamente igual que los de servicios, ocho caracteres, los cuales debe
ingresar seis y automáticamente se agregaran dos dígitos. Ej., ALASIR01 será una
sirena de alarma de un determinado tipo y marca; ALASIR02 puede ser el código para
otro tipo de sirena de alarma u otra marca y así sucesivamente.
Ingrese los demás datos, descripción cantidad en stock, precio de costo, precio de venta
o instalado y proveedor.
Los botones que están a la derecha de los precios sirven para que pueda ingresar el
precio en moneda extranjera y apretando el botón lo convertirá a la moneda nacional.
(Vea en el punto 2 como cargar la cotización de la moneda extranjera)
Importante: El código del artículo no puede ser modificado.
11.- Informes
Puede consultar los movimientos de entradas y salidas por períodos desde el módulo
informes.